Zatrudnienie templates for Polska
Browse all 77 free zatrudnienie legal templates for Polska. Download as PDF or Word.
Umowy o Pracę
Kontrakt menedżerski
Kontrakt menedżerski (umowa o zarządzanie) na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego — dla prezesów, dyrektorów i członków zarządu prowadzących działalność gospodarczą. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Porozumienie o delegowaniu za granicę
Porozumienie o delegowaniu pracownika za granicę — diety, certyfikat A1 ZUS, dyrektywa 96/71/WE, rozp. 883/2004. Art. 77⁵ KP. Wzór do pobrania w PDF i Word, bez rejestracji.
Porozumienie o ekwiwalencie za pracę zdalną
Porozumienie o ekwiwalencie (ryczałcie) za pracę zdalną zgodne z art. 67²⁴ KP. Kalkulacja kosztów energii i Internetu, zwolnienie z podatku i ZUS — Polska 2026. PDF i Word.
Porozumienie o pracy zdalnej
Porozumienie o wykonywaniu pracy zdalnej zgodne z art. 67¹⁸-67³⁴ Kodeksu pracy. Reguluje miejsce, wymiar, sprzęt, ekwiwalent kosztów i zasady kontroli pracy zdalnej. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Umowa B2B — samozatrudnienie
Wzór umowy B2B (kontrakt samozatrudnienia) w Polsce — między dwoma przedsiębiorcami: zamawiającym a usługodawcą wpisanym do CEIDG. Reguluje zakres usług, fakturowanie VAT, poufność, własność intelektualną i zakaz konkurencji. Podstawa prawna: art. 750 KC w zw. z art. 734–751.
Umowa o pracę na okres próbny
Umowa o pracę na okres próbny zgodna z art. 25 § 2-3 Kodeksu pracy — sprawdzenie kwalifikacji pracownika, maksymalnie 3 miesiące, dostosowana długość próby do planowanego zatrudnienia. Wzór PDF i Word.
Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich
Wzór umowy o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworu w Polsce. Reguluje opis dzieła, pola eksploatacji, honorarium autorskie, rękojmię i obowiązek zgłoszenia RUD do ZUS. Podstawa prawna: art. 627–646 KC oraz art. 41–53 ustawy o prawie autorskim.
Umowa o pracę
Umowa o pracę zgodna z polskim Kodeksem pracy (art. 25-29) — określa strony, rodzaj umowy, stanowisko, miejsce pracy, wynagrodzenie brutto, wymiar etatu, urlop oraz okresy wypowiedzenia. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Umowa o pracę na zastępstwo
Umowa o pracę na zastępstwo nieobecnego pracownika zgodna z art. 25¹ § 4 pkt 1 Kodeksu pracy — szczególny rodzaj umowy na czas określony bez limitów 33 miesięcy i 3 umów. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Umowa o pracę nakładczą
Wzór umowy o pracę nakładczą (chałupniczą) w Polsce — reguluje normy pracy, stawkę akordową, dostarczanie materiałów i ubezpieczenia ZUS. Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 31.12.1975 r. w sprawie uprawnień pracowniczych osób wykonujących pracę nakładczą.
Umowa o pracę tymczasową
Umowa o pracę tymczasową zgodna z ustawą z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych — trójstronny stosunek między agencją, pracownikiem i pracodawcą użytkownikiem. Wzór PDF i Word.
Umowa o pracę z cudzoziemcem
Umowa o pracę z cudzoziemcem w Polsce — uwzględnia zezwolenie na pracę, certyfikat A1 ZUS, obowiązki pracodawcy z ustawy o cudzoziemcach z 12.12.2013 r. Wzór PDF i Word, bez rejestracji.
Umowa o pracę zdalną
Umowa o pracę z wykonywaniem pracy zdalnej zgodna z Kodeksem pracy (art. 67¹⁸-67³⁴) — model całkowity lub hybrydowy, miejsce pracy zdalnej, pokrycie kosztów, BHP, kontrola i ochrona danych. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Umowa o praktyki studenckie
Wzór umowy o praktyki studenckie w Polsce — trójstronna (uczelnia, organizator, student). Reguluje zakres zadań, termin, wymiar godzin, wynagrodzenie lub bezpłatne praktyki, ubezpieczenie NNW i zaliczenie przez uczelnię. Podstawa: PSWiN art. 149.
Umowa o używanie prywatnego sprzętu (BYOD)
Umowa BYOD (Bring Your Own Device) zgodna z art. 67²⁵ KP i RODO. Reguluje ryczałt, wymogi bezpieczeństwa IT, ochronę danych i prawo do remote wipe dla pracownika zdalnego. PDF i Word.
Umowa o zakazie konkurencji
Umowa o zakazie konkurencji zgodna z Kodeksem pracy (art. 101¹-101⁴) — w czasie trwania zatrudnienia lub po jego ustaniu, z zakresem działalności, okresem, odszkodowaniem i karą umowną. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Umowa o zakwaterowanie pracownika
Umowa o zakwaterowanie pracownika przez pracodawcę — odpłatne lub nieodpłatne. Podstawa KC art. 659, KP art. 94. Skutki podatkowe ZUS/PIT, warunki wydania lokalu. Wzór PDF i Word.
Umowa oddelegowania pracownika
Umowa oddelegowania pracownika do innego pracodawcy lub za granicę — zgodna z art. 42 § 4 Kodeksu pracy i dyrektywą 96/71/WE. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word, bez rejestracji.
Umowa relokacyjna
Umowa relokacyjna dla pracownika — zmiana miejsca pracy z pakietem świadczeń (przeprowadzka, najem, ryczałt). Podstawa art. 29 § 1 pkt 2 i art. 42 KP. Wzór PDF i Word, bez rejestracji.
Umowa zlecenia
Umowa zlecenia zgodna z Kodeksem cywilnym (art. 734-751) — umowa starannego działania z minimalną stawką godzinową, ewidencją godzin, zasadami wypowiedzenia i oskładkowania ZUS. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Formularze HR
Aneks do umowy o pracę
Aneks do umowy o pracę — porozumienie zmieniające warunki zatrudnienia na podstawie art. 29 § 4 KP. Zmiana wynagrodzenia, stanowiska, wymiaru etatu lub miejsca pracy. Wzór PDF i Word.
Deklaracja przystąpienia do PPK
Deklaracja przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego zgodna z ustawą z 4 października 2018 r. o PPK — dobrowolne przystąpienie lub powrót po rezygnacji. Wzór do pobrania PDF i Word.
Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy zgodna z art. 149 Kodeksu pracy — obowiązkowy rejestr przepracowanych godzin, nadgodzin, urlopów i nieobecności. Wzór miesięcznej karty do pobrania w PDF i Word.
Informacja o warunkach zatrudnienia
Informacja o warunkach zatrudnienia zgodna z art. 29 § 3 Kodeksu pracy — obowiązkowy dokument przekazywany pracownikowi w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy. Wzór PDF i Word do pobrania.
Kara porządkowa — upomnienie
Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej (upomnienie) zgodne z art. 108-113 Kodeksu pracy. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word — Polska 2026.
Kwestionariusz osobowy pracownika
Kwestionariusz osobowy pracownika zgodny z art. 22¹ Kodeksu pracy i RODO — zbiera dane niezbędne do nawiązania stosunku pracy z klauzulą informacyjną. Wzór PDF i Word — Polska 2026.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi rejestrowane w PUP — podstawa art. 87 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia. Dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Armenii, Mołdawii. PDF i Word, bez rejestracji.
Oświadczenie pracownika PIT-2
Oświadczenie pracownika PIT-2 dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy — art. 32 ustawy o PIT. Kwota zmniejszająca podatek, ulga dla młodych, rozliczenie wspólne. PDF i Word.
Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja)
Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja) zgodne z art. 77⁵ Kodeksu pracy i rozporządzeniem o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wzór PDF i Word — Polska 2026.
Polityka antymobbingowa
Polityka antymobbingowa pracodawcy w Polsce — wzór zgodny z obowiązkiem z art. 94³ § 1 Kodeksu pracy. Zawiera definicję mobbingu, procedurę zgłoszenia skargi, skład komisji antymobbingowej, katalog sankcji i ochronę skarżącego.
Polityka prawa do odłączenia
Polityka prawa do odłączenia dla pracowników zdalnych zgodna z art. 67²⁷ KP. Godziny dostępności, zakaz kontaktu po pracy, sytuacje wyjątkowe, urlop — Polska 2026. PDF i Word.
Protokół odbioru dzieła
Wzór protokołu odbioru dzieła w Polsce — potwierdza zgodność dzieła z umową, wskazuje wady usuwalne lub istotne, dokumentuje przeniesienie praw autorskich i wykaz przekazanych materiałów. Podstawa prawna: art. 638 i 642 Kodeksu cywilnego.
Rachunek do umowy o dzieło
Wzór rachunku do umowy o dzieło w Polsce — dokument rozliczający wynagrodzenie brutto po wykonaniu oznaczonego rezultatu. Zawiera datę wydania dzieła, koszty uzyskania przychodu 20%/50%, obowiązek RUD do ZUS i numer rachunku bankowego. Podstawa: art. 627–646 KC.
Rachunek do umowy zlecenia
Wzór rachunku do umowy zlecenia w Polsce — dokument rozliczający wynagrodzenie brutto, składki ZUS i zaliczkę na podatek. Zawiera ewidencję godzin, status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy i numer rachunku bankowego. Podstawa: art. 735 KC i ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych.
Regulamin monitoringu pracy zdalnej
Regulamin monitoringu pracy zdalnej zgodny z art. 22²-22³ KP i RODO. Cel monitoringu, zakres, okres przechowywania, prawa pracownika, IOD — Polska 2026. PDF i Word.
Regulamin pracy
Regulamin pracy zgodny z art. 104-104³ Kodeksu pracy — określa organizację pracy, czas pracy, wynagrodzenie, urlopy, obowiązki stron, zasady BHP i odpowiedzialność porządkową. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Regulamin pracy hybrydowej
Regulamin pracy hybrydowej zgodny z art. 67¹⁸-67³⁴ Kodeksu pracy. Określa proporcje dni zdalnych i stacjonarnych, komunikację, ochronę danych i BHP w modelu hybrydowym. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Regulamin wynagradzania
Regulamin wynagradzania zgodny z art. 77² Kodeksu pracy — określa warunki wynagradzania, składniki płacy, kategorii zaszeregowania, premie i inne świadczenia. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Deklaracja rezygnacji z PPK
Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczego Planu Kapitałowego zgodna z art. 23 ustawy z 4 października 2018 r. o PPK. Wzór do pobrania PDF i Word.
Skierowanie na badania lekarskie pracownika
Skierowanie na badania profilaktyczne pracownika (wstępne, okresowe, kontrolne) zgodne z art. 229 Kodeksu pracy i rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 2015 r. Wzór PDF i Word.
Świadectwo pracy
Świadectwo pracy zgodne z art. 97 Kodeksu pracy — potwierdza okres i rodzaj zatrudnienia, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania stosunku pracy oraz wykorzystany urlop. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie
Umowa o pełnej odpowiedzialności materialnej pracownika za powierzone mienie zgodna z art. 124-127 Kodeksu pracy. Indywidualna i wspólna odpowiedzialność, inwentaryzacja. PDF i Word.
Umowa o praktyki absolwenckie
Umowa o praktyki absolwenckie zgodna z ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich — dla absolwentów do 30. roku życia, odpłatne i nieodpłatne, maksymalnie 3 miesiące. Wzór PDF i Word.
Umowa o staż
Umowa o staż zawodowy lub z urzędu pracy zgodna z art. 53 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy — dla stażystów bezrobotnych i absolwentów kierowanych przez PUP. Wzór PDF i Word.
Wniosek o dofinansowanie szkolenia przez pracodawcę
Wniosek pracownika o dofinansowanie kursu, szkolenia lub studiów podyplomowych na podstawie art. 103¹ KP. Wzór z uzasadnieniem i warunkami umowy szkoleniowej — Polska 2026.
Wniosek o pracę zdalną okazjonalną
Wniosek o pracę zdalną okazjonalną zgodny z art. 67³³ KP (limit 24 dni w roku). Wskazanie terminu, adresu i oświadczenia pracownika — Polska 2026. PDF i Word bez rejestracji.
Wniosek o urlop bezpłatny
Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego zgodny z art. 174 Kodeksu pracy — na pisemny wniosek pracownika, za zgodą pracodawcy. Wzór PDF i Word.
Wniosek o urlop macierzyński
Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego zgodny z art. 180 Kodeksu pracy — wzór dla pracownicy, wymiar 20–37 tygodni zależnie od liczby urodzonych dzieci. PDF i Word.
Wniosek o urlop na żądanie
Wniosek o urlop na żądanie zgodny z art. 167² Kodeksu pracy — 4 dni w roku bez konieczności uzasadniania, zgłoszenie najpóźniej w dniu urlopu. Wzór PDF i Word.
Wniosek o urlop ojcowski
Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego zgodny z art. 182³ Kodeksu pracy — 2 tygodnie płatnego urlopu dla ojca, do 12. miesiąca życia dziecka. Wzór PDF i Word.
Wniosek o urlop rodzicielski
Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego zgodny z art. 182¹ᵃ Kodeksu pracy — do 41 tygodni, nieprzenoszalna część 9 tygodni. Wzór PDF i Word dla pracownicy i pracownika.
Wniosek o urlop wychowawczy
Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego zgodny z art. 186 Kodeksu pracy — do 36 miesięcy bezpłatnej opieki nad dzieckiem do 6 lat. Wzór PDF i Word.
Wniosek o wcześniejsze wyjście z pracy
Wniosek o wcześniejsze wyjście z pracy z możliwością odpracowania lub odbioru nadgodzin. Wzór zgodny z art. 151²-151³ KP — Polska 2026, PDF i Word, gotowy do druku.
Wniosek o zaliczkę na wynagrodzenie
Wniosek o udzielenie zaliczki na wynagrodzenie z możliwością potrącenia z kolejnych wypłat na podstawie art. 91 KP. Wzór dla pracowników — PDF i Word, gotowy do druku.
Wniosek o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego zatrudnienie i wynagrodzenie na podstawie art. 94 KP. Wzór dla celów kredytowych, wynajmu, wizowych i sądowych — PDF i Word.
Wniosek o zezwolenie na pracę cudzoziemca
Wniosek o zezwolenie na pracę cudzoziemca (typ A-D) do Urzędu Wojewódzkiego — art. 88 ustawy o cudzoziemcach 12.12.2013 r. Test rynku pracy, NIP, REGON. Wzór PDF i Word, bez rejestracji.
Wniosek o zwolnienie na opiekę nad dzieckiem
Wniosek o zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem zgodny z art. 188 Kodeksu pracy — 2 dni lub 16 godzin rocznie, dziecko poniżej 14 lat, płatne. Wzór PDF i Word.
Wniosek urlopowy
Wniosek o udzielenie urlopu zgodny z art. 152-167² Kodeksu pracy — urlop wypoczynkowy, na żądanie, opiekuńczy, bezpłatny i inne. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Wypowiedzenie umowy zlecenia
Wzór wypowiedzenia umowy zlecenia w Polsce przez zleceniodawcę lub zleceniobiorcę — natychmiastowe lub z terminem, z rozliczeniem częściowym. Podstawa prawna: art. 746 Kodeksu cywilnego. PDF i Word.
Zakres obowiązków pracownika
Zakres obowiązków pracownika (karta stanowiska pracy) zgodny z art. 94 pkt 1 i art. 100 Kodeksu pracy — definiuje zadania, uprawnienia i odpowiedzialność. Wzór PDF i Word — Polska 2026.
Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych
Zawiadomienie o zwolnieniach grupowych skierowane do PUP lub organizacji związkowej, zgodne z ustawą z 13 marca 2003 r. Planowane zwolnienia, przyczyny, kryteria, odprawy. PDF i Word.
Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń ZUS (ZUA)
Pismo przewodnie i instrukcja do zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (formularz ZUS ZUA) zgodne z ustawą systemową z 13.10.1998 r. Termin 7 dni od zatrudnienia. Wzór PDF i Word.
Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia
Pisemna zgoda pracownika na potrącenie należności z wynagrodzenia zgodna z art. 91 Kodeksu pracy. Pożyczka ZFŚS, zaliczka, kara porządkowa, nadpłata. Wzór PDF i Word.
Pisma Pracownicze
Podanie o pracę (list motywacyjny)
Profesjonalne podanie o pracę (list motywacyjny) z klauzulą RODO. Wzór dla kandydatów w Polsce 2026 — personalizowany, gotowy do wydruku lub wysłania e-mailem, PDF i Word.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy zgodny z art. 97¹ Kodeksu pracy — termin 14 dni, błędny zapis, żądana treść, pouczenie o sądzie pracy. Wzór PDF i Word.
Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia
Profesjonalny wniosek o podwyżkę wynagrodzenia z uzasadnieniem osiągnięć i stawek rynkowych. Wzór zgodny z art. 78 KP — Polska 2026, PDF i Word.
Wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Wniosek pracownika o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 KP. Wzór z propozycją terminu i uzgodnieniami — Polska 2026, PDF i Word.
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy na podstawie art. 97¹ Kodeksu pracy. Żądanie zmiany błędnej treści — tryb rozwiązania, okres zatrudnienia, stanowisko, urlop. Wzór PDF i Word.
Wniosek o wydanie świadectwa pracy
Wniosek o wydanie świadectwa pracy lub jego odpisu na podstawie art. 97 Kodeksu pracy. Pismo do pracodawcy z żądaniem niezwłocznego wydania dokumentu. Wzór PDF i Word.
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
Karta szkolenia wstępnego BHP
Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodna z art. 237³ Kodeksu pracy i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 r. — instruktaż ogólny i stanowiskowy. Wzór do pobrania PDF i Word.
Ocena ryzyka zawodowego
Ocena ryzyka zawodowego zgodna z art. 226 Kodeksu pracy i rozporządzeniem w sprawie ogólnych przepisów BHP. Identyfikacja zagrożeń, szacowanie ryzyka i środki zapobiegawcze dla stanowiska pracy. Wzór PDF i Word.
Protokół powypadkowy
Protokół powypadkowy zgodny z ustawą z 30.10.2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i rozporządzeniem w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków. Wzór do pobrania PDF i Word.
Rozwiązanie Stosunku Pracy
Odwołanie do sądu pracy od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy
Odwołanie pracownika do sądu pracy od wypowiedzenia lub dyscyplinarki zgodne z art. 264 KP — termin 21 dni, przywrócenie do pracy lub odszkodowanie, zarzuty. PDF i Word.
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia zgodne z art. 52-55 Kodeksu pracy — dyscyplinarka, rozwiązanie przez pracownika, pouczenie o odwołaniu. Wzór PDF i Word.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę zgodne z art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy — z dowolnie ustaloną datą rozwiązania, bez okresu wypowiedzenia i przyczyny, z rozliczeniem urlopu. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Wypowiedzenie umowy o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę za wypowiedzeniem zgodne z Kodeksem pracy (art. 30, 36, 45) — z okresem wypowiedzenia, przyczyną oraz pouczeniem o prawie odwołania do sądu pracy. Wzór do pobrania w PDF i Word.
Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy
Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy zgodne z art. 42 Kodeksu pracy — z przyczyna, nowymi warunkami i pouczeniem o prawie odmowy. Wzór PDF i Word do pobrania.
All Polska templates →