Skip to main content

Umowa o praktyki studenckie

Umowa o praktyki studenckie

UMOWA O PRAKTYKI STUDENCKIE

zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki oraz art. 149 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Zawarta w [Miejsce Data] pomiędzy:

Strony

[Organizator Nazwa], [Organizator Dane], zwanym dalej „Organizatorem Praktyk”,

a

[Uczelnia Nazwa], zwaną dalej „Uczelnią”, reprezentowaną przez ………………………………,

oraz

[Student Imie Nazwisko], PESEL [Student Pesel], studentem/studentką kierunku [Kierunek Student], zwanym/zwaną dalej „Studentem”.

Przedmiot umowy

§ 1. Przedmiot i cel praktyk

1. Organizator Praktyk przyjmuje Studenta na praktyki studenckie w celu nabycia umiejętności praktycznych związanych z kierunkiem studiów Studenta.

2. Zakres zadań powierzanych Studentowi w toku praktyk: [Zakres Zadania].

3. Praktyki odbywają się w dniach: [Termin Od] – [Termin Do], w wymiarze: [Wymiar Godzin], w miejscu: [Miejsce Praktyk].

4. Opiekun praktyk ze strony Organizatora: [Opiekun Praktyk].

Wynagrodzenie i ubezpieczenie

§ 2. Wynagrodzenie i ubezpieczenie

5. Wynagrodzenie Studenta za odbycie praktyk: [Wynagrodzenie Praktyki].

6. Student odbywający praktyki studenckie jest objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) przez Uczelnię, chyba że Organizator Praktyk zawrze odrębną polisę NNW. Studenci do ukończenia 26. roku życia odbywający bezpłatne praktyki nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu ZUS z tytułu praktyk, jeżeli posiadają inny tytuł ubezpieczenia.

7. W razie wypadku podczas praktyk student zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić opiekuna praktyk. Organizator Praktyk sporządza protokół okoliczności wypadku zgodnie z wymogami art. 3 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Obowiązki stron

§ 3. Obowiązki Organizatora Praktyk i Studenta

8. Organizator Praktyk zobowiązuje się do: zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania praktyk zgodnie z przepisami Kodeksu pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.) stosowanymi odpowiednio; zapoznania Studenta z regulaminem wewnętrznym i zasadami bezpieczeństwa; wydania Studentowi opinii lub zaświadczenia o odbyciu praktyk po ich zakończeniu.

9. Student zobowiązuje się do: przestrzegania regulaminu wewnętrznego Organizatora Praktyk; zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Organizatora (art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji); punktualności i sumienności w realizacji powierzonych zadań; prowadzenia dziennika praktyk i przedłożenia go Uczelni.

10. Uczelnia zobowiązuje się do: skierowania Studenta na praktyki zgodnie z programem studiów; zapewnienia ubezpieczenia NNW; zaliczenia praktyk po przedłożeniu przez Studenta zaświadczenia od Organizatora.

Rozwiązanie umowy

§ 4. Rozwiązanie umowy i dane osobowe

11. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia lub bez wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia obowiązków.

12. Dane osobowe Studenta przetwarzane są przez Organizatora Praktyk na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) w celu realizacji niniejszej umowy. Administratorem danych jest Organizator Praktyk; Student ma prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych po zakończeniu praktyk, nadzorowane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Postanowienia końcowe

§ 5. Postanowienia końcowe

13. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce.

14. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora Praktyk. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach — po jednym dla każdej ze stron.

Podpisy

________________ ________________ ________________

Organizator Praktyk Uczelnia Student/Studentka

Organizator Praktyk

________________

Signature

Uczelnia

________________

Signature

Student/Studentka

________________

Signature

Prowadzone przez Vladislav Sergienko, Założyciel·Szablon ostatnio zmodyfikowany: ·Zgłoś błąd

Czym jest Umowa o praktyki studenckie?

Umowa o praktyki studenckie w Polsce to dokument regulujący warunki odbywania praktyk przez studenta u pracodawcy lub w innej organizacji. W polskim systemie prawnym podstawę praktyk studenckich stanowi art. 149 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668, dalej: „PSWiN”). Praktyki studenckie są elementem programu studiów i podlegają zaliczeniu przez uczelnię po przedłożeniu zaświadczenia od organizatora.

Umowa o praktyki studenckie różni się od umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o staż. Student odbywający praktyki nie jest pracownikiem — nie nabywa uprawnień pracowniczych (urlop, odprawa, ochrona przed wypowiedzeniem), a czas praktyk nie wlicza się do stażu pracy. Praktyki studenckie nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu ZUS, jeżeli student jest osobą do 26. roku życia i nie ma innego tytułu do ubezpieczenia (np. umowy o pracę), co potwierdza art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

W Polsce praktyki studenckie mogą być realizowane w różnych formach: jako obowiązkowe praktyki programowe wynikające z programu studiów zatwierdzonego przez Polską Komisję Akredytacyjną (PKA), jako dobrowolne praktyki nieobowiązkowe zaliczane jako dodatkowa aktywność, jako płatne praktyki z wypłacanym stypendium lub wynagrodzeniem, a także jako bezpłatne praktyki realizowane wyłącznie w celach edukacyjnych.

Umowa o praktyki studenckie jest zazwyczaj umową trójstronną — podpisują ją organizator praktyk, uczelnia i student. Uczelnia określa program praktyk i wymagania dotyczące zaliczenia, organizator zapewnia miejsce i opiekuna, a student realizuje powierzone zadania. Choć prawo nie wymaga obligatoryjnie formy trójstronnej, w praktyce większość uczelni (np. Szkoła Główna Handlowa, Politechnika Warszawska, Uniwersytet Jagielloński) stosuje właśnie ten model.

Praktyki studenckie są wymagane dla zaliczenia semestru lub roku akademickiego w wielu kierunkach — prawie, medycynie, inżynierii, zarządzaniu i pedagogice. Ministerstwo Edukacji i Nauki określa minimalne wymogi godzinowe dla praktyk w standardach kształcenia dla poszczególnych kierunków.

Kiedy potrzebujesz Umowa o praktyki studenckie?

Umowa o praktyki studenckie w Polsce jest potrzebna w każdym przypadku odbywania praktyk przez studenta, który potrzebuje formalnego potwierdzenia dla uczelni.

Obowiązkowe praktyki programowe. Studenci kierunków takich jak prawo, finanse, zarządzanie, inżynieria czy pedagogika zobowiązani są odbyć praktyki jako część programu studiów. Bez zaświadczenia od organizatora i zaliczonej umowy praktyki student nie może uzyskać zaliczenia semestru lub dyplomu.

Praktyki wakacyjne letnie. Studenci odbywający praktyki w lipcu i sierpniu — w kancelariach prawnych, firmach doradczych, bankach, firmach produkcyjnych czy instytucjach publicznych — zawierają umowę o praktyki, która potwierdza czas trwania, zakres i wynik praktyk.

Praktyki płatne ze stypendium. Firmy oferujące płatne programy praktyk studenckich (np. duże korporacje, banki, firmy IT) zawierają umowę, która reguluje kwotę stypendium, termin wypłaty i prawa studenta. Stypendium do wysokości minimalnego wynagrodzenia pracowniczego może być zwolnione ze składek ZUS przy spełnieniu warunków ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Praktyki zagraniczne (Erasmus+). Studenci wyjeżdżający na praktyki za granicę w ramach programu Erasmus+ podpisują umowę o praktyki z zagranicznym pracodawcą i uczelnią macierzystą — dokument umożliwia wypłatę grantu i zaliczenie praktyk.

Praktyki w urzędach i instytucjach publicznych. Studenci prawa, administracji i zarządzania odbywający praktyki w sądach, prokuraturach, urzędach administracji rządowej (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Administracja Skarbowa) lub samorządowej podpisują umowę, którą akceptuje zarówno uczelnia, jak i instytucja publiczna.

Praktyki na uczelni wyższej. Studenci planujący karierę akademicką lub naukową mogą odbywać praktyki w jednostkach badawczych uczelni lub Polskiej Akademii Nauk — umowa reguluje program badań i status studenta w projekcie.

Co powinien zawierać Umowa o praktyki studenckie

Umowa o praktyki studenckie w Polsce powinna zawierać następujące kluczowe elementy, aby zapewnić prawidłowe zaliczenie praktyk przez uczelnię i ochronę studenta.

Oznaczenie stron. Dane organizatora praktyk (firma, adres, NIP, KRS lub CEIDG), uczelni (pełna nazwa, adres, organ reprezentacji) i studenta (imię i nazwisko, PESEL, kierunek i rok studiów). Trójstronna umowa zapewnia, że wszystkie podmioty potwierdzają warunki praktyk.

Cel i zakres praktyk. Precyzyjny opis zadań powierzanych studentowi — im szczegółowszy program, tym łatwiej wykazać uczelni, że praktyki odpowiadają profilowi kształcenia. Program praktyk może stanowić załącznik do umowy. Praktyki powinny być powiązane z kierunkiem studiów studenta.

Termin i wymiar godzinowy. Daty rozpoczęcia i zakończenia praktyk, łączna liczba godzin oraz tygodniowy wymiar czasu. Wymóg godzinowy zazwyczaj narzuca uczelnia — dla wielu kierunków wynosi 160–240 godzin w semestrze lub roku.

Miejsce odbywania praktyk. Adres miejsca pracy studenta. Przy praktykach zdalnych lub hybrydowych — opis sposobu realizacji zadań. forms-legal.com zaleca wskazanie zarówno adresu organizatora, jak i platformy komunikacyjnej używanej przy pracy zdalnej.

Wynagrodzenie lub bezpłatny charakter praktyk. Kwota stypendium lub wynagrodzenia (brutto) i termin wypłaty, albo wyraźne wskazanie, że praktyki są bezpłatne. Przy płatnych praktykach należy sprawdzić obowiązki podatkowe i składkowe — stypendium może podlegać PIT, a przy braku tytułu do ubezpieczenia ZUS — składkom.

Opiekun praktyk. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby sprawującej nadzór merytoryczny nad studentem u organizatora. Opiekun wystawia opinię po zakończeniu praktyk i podpisuje dziennik praktyk.

Ubezpieczenie NNW. Wskazanie, kto zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków — uczelnia (standardowo w ramach ubezpieczenia studenckiego) lub organizator. Brak ubezpieczenia może narazić organizatora na odpowiedzialność odszkodowawczą przy wypadku studenta.

Poufność i ochrona danych. Klauzula zobowiązująca studenta do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa organizatora (art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) oraz klauzula RODO — przetwarzanie danych studenta przez organizatora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia (UE) 2016/679, nadzorowane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Jak wypełnić Umowa o praktyki studenckie

Umowa o praktyki studenckie w Polsce wypełniana jest krok po kroku przez wszystkie trzy strony — organizatora, uczelnię i studenta.

Krok 1 — dane organizatora. Wpisz pełną nazwę firmy lub instytucji przyjmującej na praktyki, adres siedziby, NIP, KRS lub numer CEIDG. Zweryfikuj dane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Krok 2 — dane uczelni. Wpisz pełną, oficjalną nazwę uczelni kierującej studenta na praktyki. Imię, nazwisko i stanowisko osoby podpisującej umowę w imieniu uczelni — zazwyczaj Dziekan lub pełnomocnik Rektora ds. praktyk.

Krok 3 — dane studenta. Imię i nazwisko, PESEL, kierunek i rok studiów. PESEL jest kluczowy dla prawidłowego zgłoszenia do ZUS lub ubezpieczenia NNW.

Krok 4 — zakres zadań. Opisz zadania, które student będzie realizował podczas praktyk — jak najbardziej szczegółowo. Możesz dołączyć program praktyk jako załącznik, który uczelnia zatwierdza przed wysłaniem studenta.

Krok 5 — termin i wymiar. Wpisz daty rozpoczęcia i zakończenia praktyk oraz łączną liczbę godzin i tygodniowy wymiar. Sprawdź, ile godzin praktyk wymaga regulamin studiów Twojego wydziału.

Krok 6 — wynagrodzenie lub brak wynagrodzenia. Wpisz kwotę stypendium (jeśli praktyki są płatne) i termin wypłaty. Jeżeli praktyki są bezpłatne, wyraźnie zaznacz tę informację.

Krok 7 — opiekun i ubezpieczenie. Wskaż imię i nazwisko opiekuna praktyk ze strony organizatora. Potwierdź, kto zapewnia ubezpieczenie NNW — uczelnia czy organizator.

Krok 8 — podpisy. Umowę podpisują wszystkie trzy strony: organizator (upoważniony pracownik), uczelnia (Dziekan lub pełnomocnik) i student. Każda strona otrzymuje jeden egzemplarz.

Najczęstsze błędy w Umowa o praktyki studenckie

Umowa o praktyki studenckie w Polsce bywa wadliwa z powodu typowych błędów, których warto uniknąć.

Błąd 1 — brak trójstronności. Podpisanie umowy tylko przez organizatora i studenta bez uczelni powoduje, że uczelnia może odmówić zaliczenia praktyk, bo nie zatwierdziła programu. Zalecenie: zawsze stosuj umowę trójstronną lub uzyskaj odrębne potwierdzenie uczelni.

Błąd 2 — zbyt ogólny program praktyk. Opis „uczestnictwo w pracach biura” bez wskazania konkretnych zadań nie pozwala uczelni ocenić, czy praktyki były zgodne z programem studiów. Zalecenie: szczegółowy program zadań jako załącznik.

Błąd 3 — brak ubezpieczenia NNW. Pominięcie klauzuli o ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków naraża studenta na brak ochrony przy wypadku podczas praktyk. Zalecenie: wyraźnie wskaż, kto zapewnia NNW — uczelnia czy organizator.

Błąd 4 — błędna kwalifikacja praktyk jako umowy o pracę. Niektóre firmy błędnie traktują studenta jako pracownika bez umowy o pracę, co rodzi ryzyko roszczeń ze stosunku pracy. Praktyki studenckie nie tworzą stosunku pracy, chyba że student podpisał również umowę o pracę.

Błąd 5 — brak klauzuli poufności. Student może mieć dostęp do poufnych informacji organizatora — bez klauzuli poufności organizator nie ma skutecznej ochrony prawnej. Zalecenie: włącz zobowiązanie do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa (art. 11 u.z.n.k.).

Błąd 6 — nieprawidłowe zgłoszenie do ZUS przy praktykach płatnych. Płatne praktyki mogą rodzić obowiązek zgłoszenia studenta do ZUS — pominięcie tego obowiązku grozi sankcjami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zalecenie: skonsultuj obowiązki składkowe z doradcą przed podpisaniem umowy.

Cytuj tę stronę

Powołaj się na ten darmowy szablon w artykule, programie zajęć lub notatce badawczej:

APA

Forms Legal. (2026). Umowa o praktyki studenckie (Polska) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/pl/polska/employment/contracts/umowa-o-praktyki-studenckie

MLA

"Umowa o praktyki studenckie (Polska)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/pl/polska/employment/contracts/umowa-o-praktyki-studenckie.

BibTeX
@misc{formslegal-umowa-o-praktyki-studenckie,
  author       = {{Forms Legal}},
  title        = {Umowa o praktyki studenckie (Polska)},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://forms-legal.com/pl/polska/employment/contracts/umowa-o-praktyki-studenckie}},
  note         = {Free legal document template}
}

Najczęściej zadawane pytania

Szablon z odniesieniami do przepisów — Szablon ostatnio zmodyfikowano w czerwiec 2026

Niniejszy szablon ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy różnią się w zależności od jurysdykcji i zmieniają się z czasem. W sprawie porady dostosowanej do Twojej sytuacji skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.Pełne zastrzeżenie prawne

Znalazłeś błąd? Daj nam znać