Werk templates for Nederland
Browse all 60 free werk legal templates for Nederland. Download as PDF or Word.
Arbeidsovereenkomsten
Arbeidscontract Minderjarige
Arbeidsovereenkomst voor minderjarige werknemers in Nederland conform BW 1:234 (toestemming wettelijk vertegenwoordiger), BW 7:612 en de Arbeidstijdenwet, met specifieke beschermingsbepalingen voor 16-17 jarigen.
Beëindigingsovereenkomst (Mutual Exit) Nederland
Vaststellingsovereenkomst voor wederzijds goedvinden beëindiging arbeidsovereenkomst conform BW 7:670b. Inclusief ontslagdatum, transitievergoeding, vrijstelling van werk en WW-rechten.
Arbeidsovereenkomst voor Bepaalde Tijd Nederland
Tijdelijke arbeidsovereenkomst met einddatum tussen werkgever en werknemer conform Burgerlijk Wetboek Boek 7 art. 7:667 en de ketenregeling van BW art. 7:668a. Bevat aanvangsdatum, einde van rechtswege, aanzegplicht, proeftijd, opzegging en transitievergoeding.
Arbeidsovereenkomst Deeltijd
Arbeidsovereenkomst voor deeltijdwerk conform BW 7:628 en de Wet flexibel werken 2016, met vaste urenomvang, pro rato loon, vakantietoeslag 8% en gelijke behandeling ten opzichte van voltijdwerk.
Arbeidsovereenkomst voor Onbepaalde Tijd Nederland
Vaste arbeidsovereenkomst zonder einddatum tussen werkgever en werknemer conform Burgerlijk Wetboek Boek 7 art. 7:610 e.v. Bevat functie, loon, werktijden, proeftijd, vakantie, opzegging en CAO-bepalingen.
Payroll Arbeidsovereenkomst Nederland
Payrollovereenkomst tussen payrollwerkgever, werknemer en opdrachtgever conform BW art. 7:692 en WAB 2020. Bevat gelijke arbeidsvoorwaarden, adequate pensioenregeling en CAO-bepalingen.
Stageovereenkomst Nederland
Stageovereenkomst tussen stagiair, stagebedrijf en onderwijsinstelling conform BW art. 7:610, Stagegids 2023 en Wet minimumloon (WML). Bevat leerdoelen, begeleiding, stagevergoeding en arbeidsbeschermende bepalingen.
Arbeidsovereenkomst Thuiswerken
Arbeidsovereenkomst voor thuiswerk of hybride werken conform BW 7:610, Wet flexibel werken 2016 en de aanstaande Wet werken waar je wilt, met thuiswerkplek, arbo-eisen, hardware, vergoedingen en gegevensbescherming AVG.
Beëindigingsovereenkomst CAO
Beëindigingsovereenkomst voor werknemers vallend onder een CAO in Nederland, conform BW 7:670b, Wet op de CAO 1927 en BW 7:673. Regelt beëindiging met inachtneming van CAO-aanvullingen op de wettelijke transitievergoeding, WW-behoud en bedenktermijn.
CAO-aanvulling Werknemer
Schriftelijke aanvulling op de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) met arbeidsvoorwaarden die bovenwettelijk zijn of afwijken van de CAO, conform Wet op de CAO 1927 en BW 7:613.
Loondoorbetaling bij Ziekte Overeenkomst (2 jaar)
Overeenkomst voor loondoorbetaling bij ziekte gedurende twee jaar in Nederland conform BW 7:629 en Wet verbetering poortwachter. Regelt het loonpercentage per jaar, re-integratieplan, UWV-verplichtingen en sanctiemechanisme bij niet-meewerken.
Managementovereenkomst (DGA) Nederland
Managementovereenkomst voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) die via zijn eigen BV managementdiensten verleent aan een andere vennootschap, conform BW 7:400 en Wet DBA.
Nachtdienstrooster Overeenkomst
Overeenkomst voor nachtdienstrooster conform Arbeidstijdenwet (ATW) art. 5:8, met afspraken over nachtdiensttoeslag, PAGO-onderzoek, maximale nachtdiensten en compensatierust. Rechtsgeldig addendum bij arbeidsovereenkomst.
Oproepovereenkomst (Nul-urencontract)
Oproepovereenkomst zonder vaste urenomvang conform BW 7:628a en de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB 2020), met oproeptermijn van vier dagen, loonrecht bij late afzegging en aanbod vaste urenomvang na twaalf maanden.
Proeftijdbeding Nederland
Schriftelijk proeftijdbeding bij arbeidsovereenkomst conform BW art. 7:652. Bevat maximale duur, voorwaarden voor geldigheid en regels voor beeindiging tijdens de proeftijd.
Uitzendovereenkomst Nederland
Driehoeksverhouding uitzendkracht, uitzendbureau en inlener conform BW art. 7:690 e.v., Waadi en WTZA 2024. Bevat fase-indeling A/B/C, uitzendbeding, inlenersbeloning en CAO-bepalingen.
Vrijwilligersovereenkomst Nederland
Vrijwilligersovereenkomst voor onbetaalde vrijwillige inzet conform BW 7:400 en BW 6:212. Inclusief vrijwilligersvergoeding, aansprakelijkheid, geheimhouding en onkostenvergoeding.
Opdrachtnemersovereenkomsten
Detacheringsovereenkomst Nederland
Driehoeksovereenkomst voor terbeschikkingstelling van een werknemer door een detacheerder aan een inlener conform BW 7:610 en BW 7:690. Inclusief arbeidsvoorwaarden, duur en inleenvergoeding.
Modelovereenkomst Zelfstandige Nederland
Modelovereenkomst voor zelfstandige zonder personeel (ZZP) conform Wet DBA 2016 en BW 7:400. Voorkomt schijnzelfstandigheid en naheffing loonheffing door de Belastingdienst.
Overeenkomst van Opdracht (ZZP)
Overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en zelfstandig zonder personeel (ZZP) conform Burgerlijk Wetboek 7:400 tot 7:413, met expliciete uitsluiting van loondienst conform Wet DBA 2016. Regelt opdracht, tarief, looptijd, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en geheimhouding.
HR-formulieren
Arbeidsmarktregeling Flex (WAB)
HR-formulier voor arbeidsmarktregeling flexibele arbeid conform Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) 2020. Registratie oproepkrachten, ketenregeling BW 7:668a, aanbiedplicht vaste uren BW 7:628b en WAB-premiedifferentiatie lage/hoge WW-premie.
Auto van de Zaak Overeenkomst
Overeenkomst voor het gebruik van een auto van de zaak door een werknemer in Nederland, conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 13bis (bijtelling), inclusief privégebruik, eigen bijdrage en kilometeradministratie.
Beoordelingsformulier Werknemer Nederland
Formeel beoordelingsformulier voor werknemers in Nederland conform BW 7:611 en CAO-verplichtingen. Structureerde prestatiebeoordeling met doelstellingen, competenties, eindcijfer en verbeterplan als basis voor salarisverhoging of ontslag.
Bonus / Variabele Beloning
Regeling voor bonus en variabele beloning conform BW 7:611 (goed werkgeverschap) en BW 7:610b (vermoeden arbeidsomvang), met doelstellingen, berekening, uitbetaalmoment en discretionaire clausule.
Concurrentiebeding Beoordeling
Beoordelingsformulier voor het concurrentiebeding conform BW 7:653 lid 2, met motivering zwaarwegende bedrijfsbelangen, proportionaliteitstoets duur en geografisch bereik, en zelfbeoordeling rechtsgeldigheid.
Geheimhoudingsovereenkomst Werknemer Nederland
Schriftelijke geheimhoudingsovereenkomst (NDA) tussen werkgever en werknemer voor bescherming van bedrijfsgevoelige informatie, broncode, klantgegevens en bedrijfsgeheimen. Geregeld in BW art. 7:611, Wet bescherming bedrijfsgeheimen 2018 en BW art. 6:162.
Non-concurrentiebeding Nederland
Schriftelijk beding waarmee een werkgever een werknemer verbiedt om gedurende een vastgestelde periode na einde dienstverband concurrerende activiteiten te ontplooien. Geregeld in Burgerlijk Wetboek Boek 7 art. 7:653, met motivering zwaarwegend bedrijfsbelang.
Onboarding Formulier Nederland
Compleet onboarding formulier voor nieuwe werknemers in Nederland conform BW art. 7:655 (informatieplicht). Verzamelt persoonlijke gegevens, loonheffingsverklaring, BHV-noodcontacten en bevestigingsakkoord arbeidsvoorwaarden.
Pensioenregeling Informatie
Informatiedocument over de pensioenregeling voor werknemers conform Pensioenwet 2006 art. 21, met pensioensoort, premiesplit, pensioenleeftijd, nabestaandenpensioen en fondsgegevens.
Personeelshandboek Nederland
Formeel personeelshandboek voor Nederlandse werkgevers met OR-instemmingsrecht. Bevat arbeidsvoorwaarden, gedragscode, verzuimbeleid, veiligheidsregels en disciplinaire procedure conform BW 7:655 en WOR art. 27.
Relatiebeding Werknemer
Relatiebeding tussen werkgever en werknemer conform BW 7:653 lid 4, met definitie 'relaties' (klanten, leveranciers), duur, geografisch bereik, motivering zwaarwegende bedrijfsbelangen en boetebeding.
Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) Nederland
Wettelijk verplicht RI&E-formulier voor werkgevers in Nederland op grond van Arbeidsomstandighedenwet art. 5. Inventariseert risico's op veiligheid, gezondheid en welzijn en bevat een Plan van aanpak met prioritering en termijnen.
Social Media Beleid Nederland
Formeel social media beleid voor werknemers in Nederland, conform BW art. 7:611 (goed werknemerschap) en AVG art. 88. Regelt privé en zakelijk gebruik van sociale media en de bescherming van bedrijfsreputatie en persoonsgegevens.
Sollicitatieformulier Nederland
AVG-conform sollicitatieformulier voor werkgevers in Nederland. Verzamelt kandidaatgegevens conform AVG art. 6, Awgb anti-discriminatie en de NVP Sollicitatiecode. Met privacyverklaring en bewaarplicht vier weken na procedure.
Studiekostenbeding
Studiekostenbeding conform BW 7:611 en BW 6:248 waarbij de werknemer de studiekosten terugbetaalt bij vertrek binnen een afgesproken termijn. Met terugbetalingsschema, opleidingsdetails en afbouwregeling.
Thuiswerkbeleid Nederland
Formeel thuiswerkbeleid voor werkgevers in Nederland, gebaseerd op de Wet werken waar je wilt en de Arbeidsomstandighedenwet. Regelt aanvraag, goedkeuring, arbovoorzieningen en vergoedingen voor structureel thuiswerken.
Thuiswerkvergoeding Overeenkomst
Overeenkomst voor thuiswerkregelingen en vergoedingen in Nederland conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 31a (werkkostenregeling), Arbowet en BW 7:611. Legt thuiswerkdagen, thuiswerkvergoeding, arbovoorzieningen en digitale toegang vast.
Arbeidsbrieven
Aanbiedingsbrief Arbeidscontract Nederland
Formele aanbiedingsbrief bij een arbeidsaanbod in Nederland conform BW 7:655 (informatieplicht). Bevat functie, salaris, startdatum en de arbeidsovereenkomst als bijlage.
Aanzeggingsbrief Einddatum Tijdelijk Contract
Aanzeggingsbrief voor de einddatum van een tijdelijke arbeidsovereenkomst in Nederland conform BW 7:668 (aanzegplicht). Werkgever informeert werknemer uiterlijk één maand vóór einddatum over al dan niet voortzetting van het dienstverband.
Functiewijziging Brief
Officiële brief van werkgever aan werknemer over wijziging van functie conform BW 7:613 (wijzigingsbeding). Met nieuwe functietitel, gewijzigde arbeidsvoorwaarden, motivering zwaarwegend belang en schriftelijke bevestiging.
Getuigschrift Arbeidsovereenkomst Nederland
Schriftelijk getuigschrift van de werkgever bij einde dienstverband conform BW art. 7:656. Bevat aard werkzaamheden, periode, eventueel beoordeling kwaliteiten en wijze beeindiging op verzoek werknemer.
Ontslag op Staande Voet Nederland
Onmiddellijke beeindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden conform BW art. 7:677 en 7:678. Bevat dringende reden, onverwijldheid en mededeling, met juridische gevolgen en termijnen.
Ontslagbrief van de Werkgever Nederland
Formele brief van werkgever waarmee de arbeidsovereenkomst wordt opgezegd na UWV-vergunning of kantonrechter-beschikking. Bevat ontslaggrond conform BW art. 7:669, opzegtermijn, transitievergoeding en informatie over WW-aanvraag bij het UWV.
Opzeggingsbrief Werknemer (Ontslagbrief)
Schriftelijke opzeggingsbrief van een werknemer aan de werkgever conform BW 7:670 en BW 7:672, met opzegtermijn, einddatum, eindafrekening, eindafrekening vakantiedagen en getuigschrift.
Referentiebrief / Getuigschrift Werknemer
Referentiebrief of getuigschrift voor een werknemer conform BW 7:656 (getuigschrift), met aard en omvang werkzaamheden, periode dienstverband, kwalitatieve beoordeling en reden vertrek voor sollicitatie nieuwe werkgever.
Schriftelijke Berisping Werknemer Nederland
Formele schriftelijke berisping (officiële waarschuwing) aan een werknemer conform BW 7:678 en vereisten voor dossiervorming bij disfunctioneren of wangedrag. Onderdeel van het ontslagdossier.
Waarschuwingsbrief Werknemer (Officiele Waarschuwing)
Officiele waarschuwingsbrief aan een werknemer voor disfunctioneren, te laat komen, ongeoorloofd verzuim of schending bedrijfsbeleid, conform BW 7:611, BW 7:678 en BW 7:677, met escalatieladder en hoor en wederhoor.
Arbeidsformulieren
Arbeidsconflict Mediatie Verzoek
Verzoek tot mediation bij een arbeidsconflict in Nederland conform BW 7:611 (goed werkgeverschap) en het NMI Mediationreglement. Biedt een gestructureerde route naar conflictoplossing buiten de kantonrechter.
UWV Garantverklaring
Garantverklaring voor UWV bij aanvraag WW-uitkering of WIA-uitkering waarbij de werkgever verklaart dat de werknemer zijn rechten op uitkering conform WW art. 26 en WIA art. 65 kan geldend maken. Beschermt werknemer bij einde dienstverband.
Onkostenvergoeding Declaratie
Declaratieformulier voor zakelijke onkosten conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 31a (werkkostenregeling, WKR) en de vrije ruimte van 1,7%. Met specificatie per kostencategorie voor vergoedingsvrije onkostendeclaraties.
Aanvraag Ouderschapsverlof
Aanvraag ouderschapsverlof bij werkgever conform WAZO art. 6:1 voor maximaal 26 weken per kind, met gedeeltelijke UWV-uitkering 70% dagloon voor de eerste 9 weken betaald ouderschapsverlof.
Re-integratieplan Poortwachter
Re-integratieplan voor langdurig zieke werknemer conform Wet verbetering poortwachter 2002, met probleemanalyse bedrijfsarts, re-integratiedoelen en activiteitenplan voor spoor 1 en spoor 2 re-integratie.
Loonstrook (Salarisstrook) Specificatie
Officiele loonstrook (salarisstrook) van werkgever aan werknemer conform BW 7:626 met brutoloon, loonheffing (Wet op de loonbelasting 1964), premies sociale verzekeringen, pensioen, en nettoloon.
Berekening Transitievergoeding (BW 7:673)
Berekening transitievergoeding bij ontslag werkgever conform BW 7:673 (1/3 maandsalaris per dienstjaar, max EUR 94.000 in 2026 of jaarsalaris), met loongegevens, dienstjaren, en eventuele billijke vergoeding.
Aanvraag Geboorteverlof (Kraamverlof + Aanvullend Vaderschapsverlof)
Aanvraag bij werkgever en UWV voor 1 week geboorteverlof + 5 weken aanvullend geboorteverlof conform WAZO art. 4:2 en WAB 2020 art. 4:2a, met 100% loon (week 1) en 70% UWV-uitkering (weken 2-6).
Verlofaanvraag (Vakantieverlof)
Schriftelijke verlofaanvraag van werknemer aan werkgever voor wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen conform BW 7:634 tot en met BW 7:645, met opname-periode, vervanging en akkoord werkgever.
Werktijdregistratie (ATW)
Registratie van arbeidstijden conform Arbeidstijdenwet (ATW) art. 4:3, inclusief begin- en eindtijden, pauzes, overwerk en nachtdiensten. Verplicht voor werkgevers in Nederland voor bewijs van ATW-naleving.
Ziekmelding Formulier (Eerste ziektedag)
Officieel ziekmeldingsformulier werknemer aan werkgever conform BW 7:629 (loondoorbetaling 70%) en Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002), met eerste ziektedag, contactgegevens, bedrijfsarts en reintegratie.
Aanvraag Zwangerschaps- en Bevallingsverlof
Aanvraag bij werkgever en UWV voor 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof conform Wet arbeid en zorg (WAZO) art. 3:1 en Ziektewet art. 29a, met uitkering 100% via UWV WAZO-uitkering.