Aanvraag Geboorteverlof (Kraamverlof + Aanvullend Vaderschapsverlof)

De Aanvraag Geboorteverlof in Nederland is het verzoek waarmee de partner van de bevallen werknemer geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof opneemt na de geboorte van een kind, op grond van de Wet arbeid en zorg art. 4:2 en het door de Wet arbeidsmarkt in balans ingevoerde art. 4:2a. De partner heeft recht op een week volledig doorbetaald geboorteverlof en daarna op vijf weken aanvullend geboorteverlof met een UWV-uitkering van zeventig procent van het dagloon, op te nemen binnen zes maanden na de geboorte.

De wettelijke grondslag bestaat uit Wet arbeid en zorg (WAZO) art. 4:2 lid 1, dat het kraamverlof regelt voor elke partner van de bevallen werkneemster. De Wet arbeidsmarkt in balans (WAB 2020), van kracht sinds 1 juli 2020, heeft via art. 4:2a het aanvullend geboorteverlof ingevoerd voor uitbreiding van de zorg voor het pasgeboren kind. De Wet bedoelt te bevorderen dat beide ouders vanaf de geboorte een actieve rol vervullen in de zorg voor het kind, en daarmee de loopbaan van moeders te beschermen tegen langdurige onderbreking.

Het kraamverlof bedraagt eenmaal de wekelijkse arbeidsduur en moet worden opgenomen binnen vier weken na de geboorte conform WAZO art. 4:2 lid 2. Voor een voltijds werknemer met een 40-urige werkweek is dit 40 uur, doorgaans aaneengesloten als een werkweek. Voor een 32-urige werkweek is dit 32 uur. Voor parttime werknemers wordt het verlof naar evenredigheid van de wekelijkse arbeidsduur berekend. Tijdens kraamverlof ontvangt de werknemer 100% van het reguliere bruto-loon, doorbetaald door de werkgever.

Het aanvullend geboorteverlof bedraagt vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur en moet worden opgenomen binnen zes maanden na de geboorte conform WAB 2020 art. 4:2a. Voor een voltijds werknemer is dit 200 uur, doorgaans gespreid als vijf werkweken. Tijdens aanvullend geboorteverlof ontvangt de werknemer 70% UWV-uitkering, gemaximeerd op het maximumdagloon van 281,77 euro per dag in 2026. Veel CAO's (CAO Metalektro, CAO Rijk, CAO ABN AMRO, CAO Ziekenhuizen) bepalen aanvulling tot 100% bruto-loon door werkgever.

De Aanvraag Geboorteverlof onderscheidt zich van het zwangerschaps- en bevallingsverlof voor de bevallen werkneemster conform WAZO art. 3:1 (16 weken aaneen met 100% UWV-uitkering), van het ouderschapsverlof conform WAZO art. 6:1 (tot 26 maal de wekelijkse arbeidsduur per ouder per kind tot 8 jaar, sinds augustus 2022 eerste 9 weken gedeeltelijk betaald 70% via UWV), van het adoptie- of pleegzorgverlof conform WAZO art. 3:2 (zes weken aaneen) en van het calamiteitenverlof conform BW 7:629a (kort verlof voor noodgevallen, doorbetaald door werkgever).

De term geboorteverlof in dit document omvat zowel het kraamverlof (vroeger vaderschapsverlof) als het aanvullend geboorteverlof. Het recht ontstaat voor elke partner van de bevallen werkneemster, ongeacht geslacht: vader, meemoeder (gehuwde of geregistreerde partner van bevallen werkneemster), of partner die de bevallen werkneemster wettelijk heeft erkend. Voor sociaal vader (samenwonend zonder huwelijk of geregistreerd partnerschap) gelden mogelijk aanvullende voorwaarden, zoals erkenning kind via gemeente conform BW 1:203.

Geschillen over geboorteverlof of weigering door werkgever worden behandeld door de kantonrechter van Rechtbank sector Kanton via verzoekschriftprocedure. UWV-besluiten over aanvullend geboorteverlof zijn vatbaar voor bezwaar binnen zes weken conform Algemene wet bestuursrecht (Awb) art. 6:7 en eventueel beroep bij rechtbank (sector bestuursrecht), hoger beroep bij Centrale Raad van Beroep (CRvB) te Utrecht. De Hoge Raad heeft geoordeeld dat de regeling als sociale verzekeringsregeling dient te worden uitgelegd ter bevordering van gezinsfunctie en gendergelijkheid in arbeid en zorg.

De Aanvraag Geboorteverlof Nederland is nodig in alle situaties waarin een partner van een bevallen werkneemster recht op kraamverlof en aanvullend geboorteverlof wil verkrijgen via werkgever en UWV. Een correcte aanvraag waarborgt tijdige uitkering, behoud van werkgeverrechten en optimale benutting van wettelijke termijnen.

Geboorte eerste kind van het gezin. Bij de geboorte van het eerste kind in het gezin meldt de partner direct na de geboorte de gewenste opnameperiode aan werkgever. Het kraamverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur kan binnen vier weken na geboorte worden opgenomen, doorgaans direct na de geboorte voor maximale aanwezigheid in eerste levensweek. Het aanvullend geboorteverlof van vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur kan gespreid binnen zes maanden worden opgenomen, vaak gecombineerd met einde bevallingsverlof moeder voor geleidelijke werk-hervatting.

Geboorte volgend kind in groter gezin. Bij geboorte van een tweede, derde of volgend kind ontstaat opnieuw recht op het volledige geboorteverlof (1 week kraamverlof + 5 weken aanvullend conform WAB 2020 art. 4:2a). Bij meerlingen-geboorte (tweeling, drieling) blijft het recht beperkt tot eenmaal de wekelijkse arbeidsduur kraamverlof + vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur aanvullend, ongeacht aantal geboorten in een keer.

Geboorte tijdens dienstverband met werkgever. Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd conform BW 7:610 of bepaalde tijd conform BW 7:667 hebben recht op kraamverlof (door werkgever 100% doorbetaald) en aanvullend geboorteverlof (UWV-uitkering 70%, mogelijk aanvulling werkgever via CAO). De aanvraag moet bij werkgever en UWV worden ingediend, met identificatie van bevallen werkneemster en kopie geboorteakte van gemeente.

Adoptie of pleegzorg pasgeborene. Bij adoptie van een pasgeboren kind ontstaat recht op aparte adoptie-/pleegzorgverlofregeling conform WAZO art. 3:2: zes weken aaneengesloten verlof binnen 26 weken na opname van het kind in het gezin, met UWV-uitkering 100% van dagloon. Dit verlof staat naast het reguliere kraamverlof; de adoptievader heeft niet ook recht op WAB-aanvullend geboorteverlof bij adoptie.

Uitzendkracht of payroll-werknemer als partner. Uitzendkrachten en payroll-werknemers hebben in beginsel ook recht op kraamverlof en aanvullend geboorteverlof, mits aan de wekeneis is voldaan: in de 36 weken direct voor het verlof in ten minste 26 weken hebben gewerkt als werknemer (Werkloosheidswet art. 17). UWV controleert de wekeneis via de polisadministratie (LAP-loonopgaven werkgever). Bij gebroken dienstverband gaat de aanvraag eventueel via Ziektewet conform ZW art. 29a.

Zelfstandige (ZZP-er) als partner zonder werkgever. Zelfstandigen vallen niet onder de WAZO/WAB-regeling en hebben geen recht op kraamverlof of aanvullend geboorteverlof. Wel kan een vrijwillige verzekering bij UWV voor de Ziektewet (Wet ZEZ-regeling) of een private verzekering bij verzekeraar inkomen tijdens werkonderbreking compenseren. Veel ZZP-collectieven (FNV Zelfstandigen, ZZP Nederland) bieden hierover advies.

Meemoeder of partner via geregistreerd partnerschap. De meemoeder (vrouwelijke partner van de bevallen werkneemster, gehuwd of geregistreerd partnerschap conform BW 1:80a) heeft hetzelfde recht op kraamverlof en aanvullend geboorteverlof als een vader-partner. Voor non-geregistreerde partners (samenwonend zonder huwelijk of partnerschap) gelden mogelijk aanvullende voorwaarden, zoals erkenning kind via gemeente conform BW 1:203.

Splitsing van het verlof in delen. Het kraamverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur kan in delen worden opgenomen binnen vier weken na geboorte conform WAZO art. 4:2 lid 2, mits in onderling overleg met werkgever. Het aanvullend geboorteverlof van vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur kan ook gespreid worden opgenomen binnen zes maanden conform WAB 2020 art. 4:2a, ideaal voor geleidelijke werk-hervatting en combinatie met einde bevallingsverlof moeder.

Combinatie met ouderschapsverlof. Na het geboorteverlof kunnen ouders aanvullend ouderschapsverlof opnemen conform WAZO art. 6:1: tot 26 maal de wekelijkse arbeidsduur per ouder per kind tot 8 jaar. Sinds augustus 2022 worden de eerste 9 weken gedeeltelijk betaald via UWV-uitkering ouderschapsverlof (70% dagloon), op te nemen binnen het eerste levensjaar van het kind. Dit biedt aanvullende mogelijkheid voor langere zorgperiode na geboorteverlof.

Geboorte buiten Nederland of buiten EU. Bij geboorte van het kind buiten Nederland geldt de WAZO/WAB-regeling onverkort voor de in Nederland werkzame partner, mits de werkgever in Nederland is gevestigd. Een uittreksel of overzetting van de buitenlandse geboorteakte kan via de gemeente of het Ministerie van Buitenlandse Zaken via een gelegaliseerde of geapostilleerde versie. Voor geboorte binnen EU/EER geldt automatisch erkenning conform Verordening EU 2016/1191.

Een correcte Aanvraag Geboorteverlof Nederland bevat onderstaande elementen die het recht op kraamverlof en aanvullend geboorteverlof veiligstellen. Een goed gedocumenteerde aanvraag voldoet aan WAZO art. 4:2, WAB 2020 art. 4:2a en BW 7:670.

Volledige persoonsgegevens partner-werknemer. Volledige naam volgens identiteitsbewijs, BSN (Burgerservicenummer 9-cijferig conform Wet algemene bepalingen burgerservicenummer), geboortedatum, BRP-adres uit de Basisregistratie Personen, telefoon, e-mailadres, IBAN voor uitkeringsbetaling aanvullend geboorteverlof. Identificatie als partner van de bevallen werkneemster moet uit BRP-registratie of geboorteakte blijken.

Gegevens bevallen werkneemster en geboorte. Naam bevallen werkneemster, BSN, gemeente waar bevalling heeft plaatsgevonden, geboortedatum kind, geslacht kind, doopnaam/voornamen kind volgens geboorteakte. Een kopie van de geboorteakte van de gemeente (BRP-registratie binnen drie dagen na geboorte conform Wet BRP) is verplichte bijlage voor zowel werkgever als UWV.

Gegevens werkgever en arbeidsovereenkomst partner. Statutaire naam werkgever, KVK-nummer (8 cijfers uit het Kamer van Koophandel Handelsregister), loonadministratienummer (LH-nummer 9 cijfers + L01), startdatum dienstverband, soort arbeidsovereenkomst (onbepaalde tijd, bepaalde tijd, oproepcontract, uitzend, payroll), wekelijkse arbeidsduur in uren, bruto-jaarsalaris laatste 12 maanden inclusief vakantietoeslag voor dagloonberekening UWV.

Verwantschap partner met bevallen werkneemster. Vermeld de verwantschap: gehuwde echtgenoot conform BW 1:30, geregistreerd partner conform BW 1:80a, samenwonend partner met erkenning kind via gemeente conform BW 1:203, of meemoeder met erkenning. Wettelijke erkenning is bepalend voor het recht op kraamverlof; samenwoning zonder erkenning geeft mogelijk geen aanspraak.

Gewenste periode kraamverlof (WAZO art. 4:2 lid 2). Vermeld gewenste startdatum en einddatum (DD-MM-JJJJ-formaat) voor het kraamverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur (40 uur voltijd, 32 uur bij 4-urige werkweek). Op te nemen binnen vier weken na geboorte. Het verlof kan aaneengesloten worden opgenomen of in delen, in onderling overleg met werkgever. Tijdens kraamverlof 100% loondoorbetaling door werkgever conform WAZO art. 4:2 lid 4.

Gewenste periode aanvullend geboorteverlof (WAB 2020 art. 4:2a). Vermeld gewenste opname-momenten voor het aanvullend geboorteverlof van vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur (200 uur voltijd, 160 uur bij 4-daagse werkweek). Op te nemen binnen zes maanden na geboorte, gespreid of aaneen. UWV-uitkering 70% van dagloon (max 281,77 EUR per dag 2026). Mogelijke aanvulling tot 100% door werkgever volgens CAO.

CAO-aanvullingsregeling. Vermeld de toepasselijke CAO (CAO Metalektro 2025-2027, CAO Rijk 2024-2026, CAO ABN AMRO 2025-2026, CAO Ziekenhuizen 2024-2026) en relevante artikelen voor geboorteverlof. Veel CAO's bepalen aanvulling tot 100% bruto-loon door werkgever tijdens aanvullend geboorteverlof, zodat geen inkomensverlies optreedt naast de UWV-uitkering 70%. Vraag schriftelijk om aanvulling.

Vervanging en taakoverdracht tijdens afwezigheid. Specificeer wie tijdens afwezigheid lopende dossiers, klanten of projecten overneemt, hoe overdracht plaatsvindt (mondeling, schriftelijk via Confluence/Notion/SharePoint), en wie aanspreekpunt is voor noodgevallen. Een goede taakoverdracht vergemakkelijkt goedkeuring door werkgever en beperkt verstoring van bedrijfsvoering tijdens uw afwezigheid.

Verzoek aan werkgever voor WAB-aanvraag UWV. Verzoek werkgever om namens u de WAB-aanvullend-geboorteverlof-uitkering aan te vragen bij UWV via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of via Loonaangifte Polisadministratie (LAP). UWV verifieert de wekeneis (Werkloosheidswet art. 17) via de polisadministratie en stuurt een toekenningsbeschikking met dagloon en uitkeringsperiode. forms-legal.com biedt gratis modellen voor diverse arbeidsrechtelijke situaties.

Opzegverbod en recht op terugkeer. Verwijs naar het algemene opzegverbod tijdens verlof gehandhaafd door BW 7:670 (analoog aan zwangerschapsverlof, hoewel niet specifiek voor geboorteverlof opgenomen) en BW 7:611 (goed werkgeverschap). Bij dreigend ontslag of weigering van terugkeer in vergelijkbare functie: kantonrechter conform BW 7:686a binnen zes maanden voor schadevergoeding. Zie ook gerelateerde modellen voor arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd en arbeidsovereenkomst bepaalde tijd voor basisrechten, en het UWV-WW-aanvraagformulier bij gebroken dienstverband na verlof.

De Aanvraag Geboorteverlof Nederland wordt in onderstaande stappen voorbereid, ingevuld en verzonden aan werkgever en UWV. Volg de stappen zorgvuldig om tijdige opname kraamverlof binnen vier weken en aanvullend geboorteverlof binnen zes maanden te waarborgen.

Stap 1 - Bereid u voor op geboorte. Voor de uitgerekende datum overleg met werkgever over gewenste opnameperiode kraamverlof (doorgaans direct na geboorte voor maximale aanwezigheid in eerste levensweek) en aanvullend geboorteverlof (gespreid binnen zes maanden voor combinatie met einde bevallingsverlof moeder). Lees de toepasselijke CAO via cao.szw.nl voor aanvulling 100% tijdens aanvullend geboorteverlof.

Stap 2 - Meld geboorte direct aan werkgever. Direct na de geboorte (binnen 24 uur) meldt u de geboorte aan werkgever en HR per telefoon of e-mail, met opgave van geboortedatum, gemeente waar geboorte heeft plaatsgevonden, naam moeder, en gewenste startdatum kraamverlof. Eindbevestiging volgt schriftelijk binnen twee dagen.

Stap 3 - Verkrijg geboorteakte bij gemeente. Binnen drie dagen na geboorte moet de geboorte worden aangegeven bij de gemeente van geboorte conform Wet basisregistratie personen (BRP). De gemeente geeft een geboorteakte af; vraag direct om een afschrift voor de werkgever en UWV. Bij geboorte buiten Nederland: vraag een gelegaliseerde of geapostilleerde versie via Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Stap 4 - Schrijf aanvraag voor kraamverlof. Schrijf een korte aanvraag aan werkgever: "Hierbij vraag ik kraamverlof aan conform WAZO art. 4:2 van [datum] tot en met [datum], in totaal eenmaal mijn wekelijkse arbeidsduur ([X] uur). Mijn partner [naam] is bevallen op [datum] in [gemeente] van [doopnaam kind]. Een kopie van de geboorteakte is bijgevoegd." Verzend per e-mail aan HR en leidinggevende.

Stap 5 - Plan aanvullend geboorteverlof. Plan de spreiding van het aanvullend geboorteverlof (vijfmaal wekelijkse arbeidsduur) binnen zes maanden na geboorte. Populaire varianten: aansluitend op kraamverlof voor zes weken aaneen, gespreid over zes maanden (een week per maand), of geconcentreerd aan einde van bevallingsverlof moeder voor geleidelijke werk-hervatting. Overleg de planning met werkgever.

Stap 6 - Werkgever vraagt WAB-uitkering aan bij UWV. De werkgever vraagt namens u de WAB-aanvullend-geboorteverlof-uitkering aan via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of via Loonaangifte Polisadministratie (LAP). De aanvraag bevat: uw BSN, dienstverbandgegevens, planning aanvullend geboorteverlof, gegevens bevallen werkneemster, kopie geboorteakte. UWV verifieert de wekeneis via polisadministratie en stuurt een toekenningsbeschikking.

Stap 7 - Beoordeel dagloon en CAO-aanvulling. UWV bepaalt het dagloon op basis van het bruto-loon in 12 maanden direct voor het verlof (referteperiode). De UWV-uitkering bedraagt 70% van dit dagloon, gemaximeerd op het maximumdagloon van 281,77 euro per dag (2026). Voor een voltijds werknemer met bruto-jaarinkomen van 60.000 euro: UWV-uitkering circa 168 euro per dag (5.000 maandloon × 70%). Vraag werkgever om CAO-aanvulling tot 100% bruto-loon volgens de toepasselijke CAO.

Stap 8 - Regel taakoverdracht en bereikbaarheid. Voor elke opnameperiode bespreek met directe leidinggevende en collega's wie tijdens afwezigheid lopende dossiers, klanten of projecten overneemt. Schrijf een overdrachtsdocument: status per dossier, contactgegevens klanten, prioriteiten, deadlines. Sla op in centraal systeem (SharePoint, Confluence, Notion). Stel out-of-office in op e-mail.

Stap 9 - Onderteken en verstuur de aanvraag. Onderteken de aanvraag per gekwalificeerde elektronische handtekening conform eIDAS-Verordening EU 910/2014 van Logius of een aangewezen Trust Service Provider, of per natte handtekening met ingescande versie. Verstuur per e-mail met leesbevestiging aan HR en leidinggevende, kopie per aangetekende post via PostNL met handtekening retour voor bewijswaarde.

Stap 10 - Combinatie met ouderschapsverlof. Na het kraamverlof + aanvullend geboorteverlof kunnen ouders verder ouderschapsverlof opnemen conform WAZO art. 6:1 (tot 26 maal de wekelijkse arbeidsduur per ouder per kind tot 8 jaar). Sinds augustus 2022 zijn de eerste 9 weken ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald via UWV-uitkering 70% dagloon, op te nemen binnen het eerste levensjaar van het kind. Aanvraag via werkgever en Mijn UWV.

De Aanvraag Geboorteverlof Nederland is onderworpen aan een aantal wettelijke en procedurele vereisten conform Wet arbeid en zorg (WAZO) art. 4:2, Wet arbeidsmarkt in balans (WAB 2020) art. 4:2a, Burgerlijk Wetboek, Algemene wet bestuursrecht (Awb) en Wet basisregistratie personen (BRP). Niet-naleving leidt tot verlies van uitkering of geschil.

Recht op kraamverlof (WAZO art. 4:2 lid 1). De partner van de bevallen werkneemster heeft recht op kraamverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur (40 uur bij voltijd, 32 uur bij 32-urige werkweek). Het recht ontstaat ongeacht aanstellingsduur, arbeidsduur of CAO-categorie. Werknemers in tijdelijk contract conform BW 7:667, oproepcontract, uitzendovereenkomst of payroll hebben evenzeer recht. Het verlof moet worden opgenomen binnen vier weken na geboorte.

Loondoorbetaling kraamverlof 100% (WAZO art. 4:2 lid 4). Tijdens kraamverlof behoudt de werknemer aanspraak op 100% van het reguliere bruto-loon, doorbetaald door de werkgever. Loondoorbetaling tijdens kraamverlof is een dwingend recht; het kan niet worden uitgesloten of verminderd in de arbeidsovereenkomst. Pensioenopbouw, vakantieopbouw en sociale verzekeringen lopen door.

Recht op aanvullend geboorteverlof (WAB 2020 art. 4:2a). Sinds 1 juli 2020 heeft de partner aanvullend recht op vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur aanvullend geboorteverlof, op te nemen binnen zes maanden na geboorte. Voor een voltijds werknemer is dit 200 uur (vijf werkweken); voor een 32-urige werkweek 160 uur. Het verlof kan aaneengesloten of in delen worden opgenomen, in onderling overleg met werkgever. Niet-opgenomen weken na zes maanden vervallen.

Uitkering 70% via UWV (WAB 2020). Tijdens het aanvullend geboorteverlof ontvangt de werknemer een UWV-uitkering van 70% van het bruto-dagloon, berekend conform het Dagloonbesluit werknemersverzekeringen op basis van het loon in 12 maanden direct voor het verlof (referteperiode). Het maximumdagloon 2026 bedraagt 281,77 euro per dag. Voor een werknemer met dagloon boven het maximum geldt 70% van het maximum (circa 197 euro per dag).

Wekeneis (Werkloosheidswet art. 17). Voor het recht op WAB-uitkering 70% via UWV geldt de wekeneis: in de 36 weken direct voor het verlof in ten minste 26 weken hebben gewerkt als werknemer. UWV controleert de wekeneis via de polisadministratie (LAP) op basis van loonopgaven werkgever. Bij niet-voldoen aan wekeneis ontstaat geen recht op UWV-uitkering tijdens aanvullend geboorteverlof; kraamverlof 100% door werkgever blijft wel bestaan.

Melding aan werkgever (WAZO art. 4:2 lid 3). De werknemer meldt het kraamverlof zo spoedig mogelijk na de geboorte aan werkgever, met opgave van gewenste opnameperiode binnen de wettelijke vierwekentermijn. Voor het aanvullend geboorteverlof gelden de algemene meldingsregels conform CAO of arbeidsovereenkomst, doorgaans vier weken vooraf, met flexibele aanpassingsmogelijkheid in onderling overleg.

Identificatie via geboorteakte. Een kopie van de geboorteakte van de gemeente (BRP-registratie binnen drie dagen na geboorte conform Wet BRP) is verplichte bijlage voor zowel werkgever als UWV. Bij geboorte buiten Nederland: gelegaliseerde of geapostilleerde versie via Ministerie van Buitenlandse Zaken of automatische erkenning binnen EU/EER conform Verordening EU 2016/1191.

Verwantschap met bevallen werkneemster. Het kraamverlof en aanvullend geboorteverlof bestaan voor de partner van de bevallen werkneemster, gedefinieerd als: gehuwde echtgenoot conform BW 1:30, geregistreerd partner conform BW 1:80a, of partner met erkenning kind via gemeente conform BW 1:203. Voor meemoeder (vrouwelijke partner van bevallen werkneemster) geldt gelijke rechtsbescherming.

Geen opzegverbod specifiek voor geboorteverlof. Anders dan zwangerschap (BW 7:670 lid 2) kent het geboorteverlof geen specifiek opzegverbod. Wel geldt de algemene goed werkgeverschap-norm van BW 7:611, dat ontslag tijdens of vlak na verlof tot vergoedingsplicht kan leiden bij ongerechtvaardigde discriminatie. Bij conflict: kantonrechter conform BW 7:686a binnen zes maanden.

Bezwaar en beroep bij UWV-afwijzing (Awb art. 6:7). Tegen een UWV-beschikking (afwijzing aanvraag, korting uitkering, onjuiste dagloonberekening) staat bezwaar open binnen zes weken na dagtekening conform Algemene wet bestuursrecht art. 6:7. UWV neemt uitspraak op bezwaar binnen 13 weken. Tegen uitspraak op bezwaar: beroep bij rechtbank (sector bestuursrecht); hoger beroep bij Centrale Raad van Beroep (CRvB) te Utrecht conform Awb art. 8:104.

Bij het indienen van de Aanvraag Geboorteverlof Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze om verlies van rechten, korting op uitkering of geschil met werkgever te voorkomen.

Fout 1 - Te late opname kraamverlof (na vier weken). Het kraamverlof van eenmaal de wekelijkse arbeidsduur moet worden opgenomen binnen vier weken na de geboorte conform WAZO art. 4:2 lid 2. Bij overschrijding van deze termijn vervalt het recht definitief en is geen latere opname mogelijk. Plan direct na de geboorte de opnameperiode, eventueel in onderling overleg met werkgever indien aansluitend op uitgerekende datum was gewenst.

Fout 2 - Te late opname aanvullend geboorteverlof (na zes maanden). Het aanvullend geboorteverlof van vijfmaal de wekelijkse arbeidsduur moet worden opgenomen binnen zes maanden na geboorte conform WAB 2020 art. 4:2a. Niet-opgenomen weken na deze termijn vervallen definitief. Plan de spreiding tijdig binnen het eerste levensjaar van het kind, idealiter direct na het bevallingsverlof moeder voor geleidelijke werk-hervatting.

Fout 3 - Verwarring kraamverlof en aanvullend geboorteverlof. Het kraamverlof (1 weeklonig) wordt 100% doorbetaald door werkgever conform WAZO art. 4:2; het aanvullend geboorteverlof (5 weeklonig) wordt 70% door UWV uitgekeerd conform WAB 2020. De aanvraagroutes verschillen: kraamverlof rechtstreeks bij werkgever; aanvullend geboorteverlof via werkgever bij UWV. Onjuiste aanvraag bij verkeerde instantie leidt tot vertraging in uitkering.

Fout 4 - Geen kopie geboorteakte bij aanvraag. Een kopie van de geboorteakte van de gemeente (BRP-registratie binnen drie dagen na geboorte conform Wet BRP) is verplichte bijlage voor zowel werkgever als UWV. Zonder geboorteakte wordt de aanvraag opgeschort. Vraag direct na geboorte een afschrift bij gemeente; voor geboorte buiten Nederland een gelegaliseerde of geapostilleerde versie.

Fout 5 - Geen aanvulling tot 100% volgens CAO geclaimd. Veel CAO's (CAO Metalektro 2025-2027, CAO Rijk 2024-2026, CAO ABN AMRO 2025-2026, CAO Ziekenhuizen 2024-2026) bepalen dat de werkgever de UWV-uitkering 70% aanvult tot 100% bruto-loon tijdens aanvullend geboorteverlof, zodat geen inkomensverlies optreedt. Werknemers verzuimen vaak deze aanvulling op te vragen. Controleer cao.szw.nl en vraag schriftelijk om aanvulling bij werkgever.

Fout 6 - Verzuim om verwantschap met bevallen werkneemster aan te tonen. Het recht op geboorteverlof bestaat voor de wettelijke partner: echtgenoot conform BW 1:30, geregistreerd partner conform BW 1:80a, of partner met erkenning kind conform BW 1:203. Bij samenwonen zonder huwelijk of registratie zonder erkenning bestaat mogelijk geen recht. Regel tijdig erkenning bij gemeente of regel verkrijging via geregistreerd partnerschap voor of na geboorte.

Fout 7 - Onjuiste dagloonberekening voor aanvullend geboorteverlof. UWV bepaalt het dagloon op basis van het bruto-loon in 12 maanden direct voor verlof (referteperiode), inclusief vakantietoeslag, pro-rato dertiende maand, structurele bonus en ploegentoeslag. Onjuiste berekening kan tot tientallen procenten verschil leiden. Controleer de UWV-toekenningsbeschikking en maak bij twijfel bezwaar binnen zes weken conform Algemene wet bestuursrecht art. 6:7.

Fout 8 - Vergeten taakoverdracht en bereikbaarheid. Zonder goede taakoverdracht voor elke opnameperiode kan werkgever bezwaar maken tegen spreiding of weigeren goedkeuring te geven aan onderbroken planning. Documenteer in de aanvraag wie aanspreekpunt is, hoe u bereikbaar bent, welke back-up regelingen zijn getroffen, en hoe overdracht plaatsvindt (centraal SharePoint, Confluence, Notion).

Fout 9 - Verzuim om ouderschapsverlof aan te vragen na geboorteverlof. Na het kraamverlof + aanvullend geboorteverlof kunnen ouders verder ouderschapsverlof opnemen conform WAZO art. 6:1 (tot 26 maal de wekelijkse arbeidsduur per ouder per kind tot 8 jaar). Sinds augustus 2022 worden de eerste 9 weken ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald via UWV-uitkering 70% dagloon. Aanvraag via werkgever en Mijn UWV voor maximale benutting wettelijke rechten.

Fout 10 - Niet melden geboorte op tijd aan werkgever. Een te late melding (meer dan enkele dagen na geboorte) kan tot vertraging in goedkeuring kraamverlof of misverstanden over startdatum leiden. Meld de geboorte binnen 24 uur per telefoon of e-mail aan werkgever, met opgave van geboortedatum, naam moeder en gewenste startdatum kraamverlof. Schriftelijke bevestiging binnen twee dagen met bijgevoegde geboorteakte (zodra beschikbaar).