UWV Garantverklaring

De UWV Garantverklaring in Nederland is de verklaring waarmee een werkgever bij het einde van een dienstverband bevestigt dat de werknemer zijn rechten op een WW- of WIA-uitkering kan effectueren en dat de aan het UWV verstrekte gegevens juist zijn, op grond van de uitkeringsregels van Werkloosheidswet art. 26 en WIA art. 65. De verklaring sluit aan op de informatieplicht van de werkgever onder de Wet SUWI art. 54 en helpt vertraging in de uitkeringsaanvraag van de werknemer te voorkomen.

De achtergrond van de garantverklaring ligt in de informatieverplichtingen van werkgevers jegens UWV conform Wet SUWI art. 54. Bij het einde van de dienstbetrekking is de werkgever verplicht de werknemer een bewijs van dienstbetrekking te verstrekken (arbeidsmarktrelatiecertificaat) en UWV te informeren over de reden van beëindiging, de duur van het dienstverband, het loon en andere voor de uitkeringsberekening relevante gegevens. De garantverklaring bevestigt dat de werkgever aan deze verplichtingen heeft voldaan en dat de bij UWV ingediende gegevens juist zijn.

Het recht op WW-uitkering conformWorkloosheidswet art. 17 (wekeneis: in de 36 weken voor werkloosheid in ten minste 26 weken hebben gewerkt) en art. 42 (daglooneis voor WW-hoogte 75% eerste twee maanden, daarna 70% dagloon) hangt af van de juistheid van de door de werkgever verstrekte gegevens. Als de werkgever onjuiste of onvolledige informatie verstrekt aan UWV, kan de werknemer zijn recht op WW-uitkering geheel of gedeeltelijk mislopen. De garantverklaring biedt de werknemer extra zekerheid dat de werkgever correcte gegevens heeft verstrekt.

Naast de WW-garantverklaring bestaat een vergelijkbaar instrument voor de WIA. Na 104 weken ziekte en de aanvraag van een WIA-uitkering door de werknemer, beoordeelt UWV het re-integratieverslag conform Wet verbetering poortwachter 2002 en de WIA-aanvraag. De werkgever verstrekt hierbij een verklaring over de verleende loonbetalingen (loondoorbetaling conform BW 7:629), de re-integratieactiviteiten (conform BW 7:658a) en het einde van de loondoorbetalingsverplichting. Deze verklaring fungeert als garantverklaring WIA.

De UWV Garantverklaring onderscheidt zich van de ontslagbrief (eenzijdige mededeling einde dienstverband), de vaststellingsovereenkomst (wederzijds goedvinden BW 7:670b), de getuigenverklaring (arbeidsgetuigschrift BW 7:656) en de referentiebrief. De garantverklaring heeft uitsluitend als doel de UWV-uitkeringsprocedure te vergemakkelijken en de werknemer te beschermen tegen onjuiste informatie-verstrekking door de werkgever aan UWV.

Als aanvullend instrument gebruikt UWV de verklaring bij de prioritaire behandeling van uitkeringsaanvragen van werknemers bij wie het recht op uitkering afhangt van de naleving van werkgeversverplichtingen (bijv. loondoorbetaling tijdens ziekte, correct einde dienstverband, geen verwijtbare werkloosheid). Bij verwijtbare werkloosheid (ontslag op eigen verzoek zonder zwaarwegende reden conform WW art. 24 lid 2 sub b) verliest de werknemer het recht op WW; de garantverklaring kan helpen aantonen dat het ontslag niet verwijtbaar was.

De UWV Garantverklaring Nederland is nodig in de volgende situaties conform WW, WIA en BW 7:670b.

Einde dienstverband via vaststellingsovereenkomst (VSO). Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst (BW 7:670b) is het voor de WW-aanvraag cruciaal dat de beëindiging niet als verwijtbaar werkloosheid wordt aangemerkt (WW art. 24 lid 2 sub b). De garantverklaring bevestigt dat de beëindiging op initiatief van de werkgever is geschied en dat de werknemer de WW-rechten behoudt. UWV beoordeelt op basis van de verklaring of er sprake is van verwijtbare werkloosheid.

Ontslag via UWV-ontslagvergunning. Bij een ontslagvergunning van UWV (bedrijfseconomisch ontslag conform BW 7:671a lid 1 sub a, of langdurige arbeidsongeschiktheid sub b) geeft de werkgever een garantverklaring dat het ontslag rechtmatig is en dat de werknemer WW-rechten behoudt. Dit ondersteunt de snelle verwerking van de WW-aanvraag door UWV.

Einde tijdelijk contract van rechtswege. Bij het einde van een tijdelijk arbeidscontract van rechtswege (conform BW 7:667) heeft de werkgever een aanzegplicht (BW 7:668, uiterlijk één maand voor einddatum). De garantverklaring bevestigt dat aan de aanzegplicht is voldaan en dat de werknemer recht heeft op WW-uitkering. Bij niet-naleving aanzegplicht: boete voor werkgever van één maand loon conform BW 7:668 lid 3.

Langdurige ziekte en WIA-aanvraag na 104 weken. Na 104 weken ziekte dient de werknemer de WIA-aanvraag in bij UWV met het re-integratieverslag. De werkgever verstrekt bij de WIA-aanvraag een verklaring over de loondoorbetaling (BW 7:629), de re-integratieactiviteiten (BW 7:658a) en het einde van de loondoorbetalingsverplichting. Dit fungeert als garantverklaring WIA en is essentieel voor een tijdige WIA-beoordeling door UWV.

Faillissement werkgever. Bij faillissement van de werkgever (Faillissementswet art. 1 en verder, curator benoemd door rechtbank) neemt UWV de loonbetalingsverplichting over conform Wet overneming loonbetalingsverplichting (WOLB) voor de periode tot faillissementsdatum. De garantverklaring van de curator bevestigt de openstaande loonvorderingen en schadeloosstelling. De werknemer ontvangt WW op basis van de overgenomen loonverplichtingen.

Bescherming bij arbeidsrechtelijk geschil. Wanneer er een arbeidsrechtelijk geschil is over de reden van ontslag (bijv. werkgever stelt dat het ontslag op verzoek van werknemer is terwijl werknemer zegt dat het werkgeversontslag is), kan de garantverklaring van de werkgever doorslaggevend zijn voor het oordeel van UWV over verwijtbare werkloosheid. De verklaring beschermt de werknemer tegen een WW-weigering op grond van verwijtbare werkloosheid (WW art. 24).

Aanvraag WW bij ontslag als statutaire bestuurder. Statutaire bestuurders van een BV of NV zijn formeel geen werknemers als zij ook aandeelhouder zijn (DGA conform Wet LB 1964 art. 6 lid 1 sub d en Wet Ib 2001 art. 3.91). Echter, bestuurders zonder aanmerkelijk belang (<5% aandelen) zijn wél werknemer conform BW 7:610; voor hen is de garantverklaring van de vennootschap nodig bij WW-aanvraag na ontslag.

Een correcte UWV Garantverklaring Nederland bevat de volgende elementen conform WW art. 26, WIA art. 65 en Wet SUWI art. 54.

Identificatiegegevens werkgever. Statutaire naam werkgever, KVK-nummer (8 cijfers), loonheffingen-nummer (LH-nummer), vestigingsadres, naam en functietitel van de vertegenwoordiger (directeur, HR-manager of bevoegd gemachtigde conform BW 3:60) die de verklaring ondertekent. De werkgever wordt als uitkeringsorgaan herkend door UWV via het LH-nummer in de polisadministratie.

Identificatiegegevens werknemer. Volledige naam werknemer, BSN (9-cijferig), geboortedatum, adres conform BRP. BSN is het sleutelveld in de UWV-polisadministratie (Loonaangifte Polisadministratie, LAP) voor het opzoeken van het arbeidsverleden en het berekenen van de wekeneis voor WW.

Arbeidscontractgegevens. Startdatum dienstverband, soort arbeidsovereenkomst (onbepaalde tijd BW 7:610, bepaalde tijd BW 7:667, uitzend BW 7:690, payroll BW 7:692), einddatum dienstverband, reden beëindiging (conform de ontslaggronden van BW 7:669 lid 3: a-grond bedrijfseconomisch, b-grond langdurige ziekte, c-grond frequent ziekteverzuim, g-grond verstoorde arbeidsverhouding, i-grond combinatiegrond; of vaststellingsovereenkomst BW 7:670b).

Loongegevens voor dagloonberekening. Bruto-jaarsalaris in de twaalf maanden voor einde dienstverband (referteperiode), inclusief vakantietoeslag 8%, dertiende maand, structurele bonus en ploegentoeslag. UWV berekent het dagloon op basis van deze gegevens conform het Dagloonbesluit werknemersverzekeringen. Maximum dagloon 2026: 281,77 euro per dag.

Verklaring WW-rechten behoud. Expliciete verklaring dat de werkgever erkent dat de werknemer WW-rechten behoudt en dat het ontslag niet is te wijten aan verwijtbaar gedrag van de werknemer (geen verwijtbare werkloosheid conform WW art. 24). Dit is cruciaal voor de WW-beoordeling door UWV.

Loondoorbetaling en transitievergoeding. Bevestiging of de transitievergoeding is betaald conform BW 7:673 (berekening: 1/3 bruto-maandloon per dienstjaar). De transitievergoeding is verplicht bij ontslag op initiatief werkgever bij dienstverband van twee jaar of langer. Vermelding van eventuele loondoorbetaling of opbouw vakantiedagen in de opzegtermijn.

Verklaring informatieplicht UWV. Bevestiging dat de werkgever aan UWV correct en volledig gegevens heeft verstrekt via de polisadministratie (LAP-loonopgaven), de UWV-werkgeversmeldingen en het re-integratieverslag (bij WIA). Op forms-legal.com zijn gratis modellen beschikbaar voor garantverklaring UWV, WW-aanvraag, vaststellingsovereenkomst en re-integratieplan. Zie ook nl-uwv-ww-aanvraag voor het aanvraagformulier en nl-vaststellingsovereenkomst-ontslag voor de beëindigingsovereenkomst.

Ondertekening. De verklaring wordt ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de werkgever: directeur conform statuten KVK, HR-manager met volmacht, of advocaat met volmacht conform BW 3:60. Datum en plaats van ondertekening (DD-MM-JJJJ).

De UWV Garantverklaring Nederland wordt als volgt ingevuld door de werkgever en ingediend bij UWV en werknemer conform WW art. 26 en Wet SUWI art. 54.

Stap 1 - Verzamel de benodigde informatie. Raadpleeg het personeelsdossier van de werknemer voor: naam, BSN, geboortedatum, adres, startdatum dienstverband, soort contract, bruto-jaarsalaris in de twaalf maanden voor ontslag, reden ontslag, eindatum dienstverband, transitievergoeding-berekening. Controleer de polisadministratie-gegevens via Mijn UWV (uwv.nl/werkgevers) om te verifiëren dat de loonopgaven correct zijn ingediend.

Stap 2 - Bepaal de reden voor beëindiging. Benoem de juridische grondslag voor het einde van het dienstverband: vaststellingsovereenkomst conform BW 7:670b, UWV-ontslagvergunning (bedrijfseconomisch BW 7:671a sub a of langdurig ziek sub b), ontbinding kantonrechter (BW 7:671b), einde tijdelijk contract van rechtswege (BW 7:667), ontslag op staande voet (BW 7:677-678, verwijtbare werkloosheid voor WW!). De reden beïnvloedt het WW-recht van de werknemer.

Stap 3 - Bereken het dagloon. Berekening dagloon conform Dagloonbesluit werknemersverzekeringen: som bruto-loon 12 maanden voor einde dienstverband ÷ 261 werkdagen per jaar. Inclusief: vakantietoeslag 8%, pro-rato dertiende maand, structurele bonus, ploegentoeslag. Exclusief: onkostenvergoedingen (WKR), niet-structurele bonussen, eenmalige betalingen. Maximum dagloon 2026: 281,77 euro per dag. Vermeld het berekende dagloon in de verklaring.

Stap 4 - Bereken de transitievergoeding. Bij ontslag op initiatief werkgever na twee jaar dienstverband: transitievergoeding = 1/3 bruto-maandloon per dienstjaar (BW 7:673 lid 2). Voorbeeld: 5 jaar dienstverband, bruto-maandloon 4.000 euro; transitievergoeding = 5 × 1/3 × 4.000 = 6.667 euro (afgerond op een maand). Bevestig of de transitievergoeding is betaald in de garantverklaring.

Stap 5 - Vul alle velden in. Vul de werkgevergegevens in (naam, KVK, LH-nummer, adres, naam vertegenwoordiger), de werknemergegevens (naam, BSN, geboortedatum), de arbeidscontractgegevens (startdatum, soort contract, eindatum, reden beëindiging), de loongegevens (bruto-jaarsalaris, dagloon), de WW-rechten verklaring, en eventueel de transitievergoeding.

Stap 6 - Onderteken de verklaring. De verklaring wordt ondertekend door de bevoegde vertegenwoordiger van de werkgever (directeur conform KVK, HR-manager met schriftelijke volmacht, of externe arbeidsrechtadvocaat bij de Nederlandse Orde van Advocaten). Datum ondertekening: DD-MM-JJJJ.

Stap 7 - Stuur verklaring naar werknemer en UWV. Verstuur een exemplaar naar de werknemer (ter ondersteuning van zijn WW- of WIA-aanvraag bij UWV), een exemplaar naar UWV via Mijn UWV (uwv.nl/werkgevers) als bijlage bij de ontslagmelding of het re-integratieverslag, en bewaar een kopie in het personeelsdossier.

Stap 8 - Controleer UWV-polisadministratie. Verifieer na het ontslag dat de laatste loonopgave (LAP) correct is verwerkt en dat de einddatum dienstverband correct staat in de polisadministratie. De polisadministratie is de basis voor de WW-dagloonberekening door UWV. Onjuiste LAP-gegevens kunnen leiden tot een lagere WW-uitkering voor de werknemer en een bezwaarprocedure bij UWV.

Stap 9 - Overhandig het arbeidsgetuigschrift. Samen met de garantverklaring overhandigt de werkgever het arbeidsgetuigschrift (getuigenverklaring conform BW 7:656) aan de werknemer. Het getuigschrift vermeldt de aard van het werk en de duur van het dienstverband. Op verzoek van de werknemer worden ook de beoordeling van het functioneren en de reden van vertrek vermeld (BW 7:656 lid 2). Het getuigschrift mag geen valse informatie bevatten.

Stap 10 - Archiveer de verklaring. Bewaar de getekende garantverklaring in het personeelsdossier gedurende zeven jaar na het einde van het dienstverband conform de AWR-bewaarplicht (art. 52). Bij een eventueel arbeidsrechtelijk geschil over het ontslag (kennelijk onredelijk ontslag, schadevergoeding) is de garantverklaring een relevant bewijsstuk.

De UWV Garantverklaring Nederland is onderworpen aan de volgende wettelijke vereisten conform WW, WIA, BW en Wet SUWI.

Informatieplicht werkgever aan UWV (Wet SUWI art. 54). De werkgever is wettelijk verplicht UWV correct en volledig te informeren over het einde van de dienstbetrekking, het loon, de arbeidsverhouding en de reden van beëindiging. Onjuiste of onvolledige informatie leidt tot een aanwijzing van UWV of een bestuurlijke boete van de Inspectie SZW.

WW-uitkeringsrecht werknemer (WW art. 16-24). De werknemer heeft recht op WW-uitkering als hij onvrijwillig werkloos wordt en aan de wekeneis voldoet (26 van de 36 weken voor werkloosheid gewerkt, WW art. 17). Bij verwijtbare werkloosheid (ontslag op eigen verzoek zonder noodzaak, WW art. 24 lid 2 sub b) verliest de werknemer het recht op WW. De garantverklaring van de werkgever kan helpen aantonen dat het ontslag niet verwijtbaar was.

Dagloon en WW-hoogte (WW art. 42-44). De WW-uitkering bedraagt 75% van het dagloon de eerste twee maanden en daarna 70% van het dagloon. Maximum dagloon 2026: 281,77 euro per dag. De WW-duur is afhankelijk van het arbeidsverleden: per gewerkt jaar één maand WW, maximum 24 maanden (WW art. 42 en 43). De garantverklaring bevestigt de juiste dagloongegevens.

Transitievergoeding (BW 7:673). Bij ontslag op initiatief werkgever na twee jaar dienstverband is de werkgever verplicht een transitievergoeding te betalen conform BW 7:673: 1/3 bruto-maandloon per dienstjaar. Bij het niet betalen van de transitievergoeding kan de werknemer een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter conform BW 7:686a. De garantverklaring bevestigt of de transitievergoeding is betaald.

WIA-aanvraag na 104 weken (WIA art. 65). Na 104 weken ziekte dient de werknemer de WIA-aanvraag in. De werkgever verstrekt een verklaring over de re-integratieactiviteiten en het einde van de loondoorbetalingsverplichting. Bij onvoldoende re-integratie-inspanningen (WIA-loonsanctie conform BW 7:629 lid 11): werkgever betaalt maximaal 52 weken extra loon.

Privacybescherming (AVG / UAVG 2018). De garantverklaring bevat bijzondere persoonsgegevens (BSN) en verwerking is gebaseerd op AVG art. 6 lid 1 sub c (wettelijke verplichting Wet SUWI) en AVG art. 9 lid 2 sub b (arbeidsrecht). Verstuur de verklaring uitsluitend via beveiligde kanalen (versleuteld e-mail, aangetekende post via PostNL). Sla de verklaring op in het personeelsdossier conform de AVG-bewaartermijnen.

Bij het opstellen van de UWV Garantverklaring Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze om WW-weigeringen en juridische geschillen te voorkomen.

Fout 1 - Onjuiste reden beëindiging vermelden. De reden voor beëindiging heeft directe invloed op het WW-recht van de werknemer. Vermeld altijd de juiste juridische grondslag (vaststellingsovereenkomst conform BW 7:670b, UWV-ontslagvergunning, ontbinding kantonrechter). Vermeld NOOIT dat het ontslag op verzoek van de werknemer is als het feitelijk een werkgeversontslag betreft; dit leidt tot WW-weigering op grond van verwijtbare werkloosheid (WW art. 24).

Fout 2 - Onjuiste dagloongegevens verstrekken. UWV berekent het dagloon op basis van de polisadministratie-gegevens (LAP-loonopgaven). Als de werkgever in de garantverklaring een ander dagloon vermeldt dan wat in de polisadministratie staat, ontstaat een discrepantie die UWV aanleiding geeft voor aanvullend onderzoek. Controleer de polisadministratie via Mijn UWV voor het vermelden van het dagloon.

Fout 3 - Transitievergoeding niet betalen of onjuist berekenen. De transitievergoeding is verplicht conform BW 7:673 bij ontslag op initiatief werkgever na twee jaar dienstverband. Foutieve berekening (bijv. geen vakantietoeslag meenemen in het bruto-maandloon, of onjuiste berekening dienstjaren bij gebroken dienstjaren) leidt tot een vordering van de werknemer bij de kantonrechter. Gebruik de rekentool op de website van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (rijksoverheid.nl) voor de berekening.

Fout 4 - Niet tijdig verstrekken van de garantverklaring. De garantverklaring moet bij het einde van het dienstverband worden verstrekt, zodat de werknemer direct na het ontslag de WW-aanvraag kan indienen bij UWV. Te late verstrekte verklaring kan leiden tot vertraging in de WW-uitbetaling en financiële schade voor de werknemer. Stel de verklaring op tegelijk met de vaststellingsovereenkomst of het ontslag.

Fout 5 - Onvolledige polisadministratie-gegevens bij UWV. De UWV-polisadministratie (LAP) wordt gevoed door de loonopgaven van de werkgever. Als de laatste loonopgave niet tijdig is ingediend of onjuiste gegevens bevat (bijv. verkeerde einddatum dienstverband), kan UWV de WW-aanvraag niet direct verwerken. Dien de laatste loonopgave tijdig in via de Belastingdienst-loonaangifteportaal vóór de reguliere aangifte-deadline.

Fout 6 - Niet vermelden van de aanzegplicht bij tijdelijk contract. Bij een tijdelijk contract dat afloopt, moet de werkgever de werknemer uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk informeren over het al dan niet verlengen van het contract (aanzegplicht conform BW 7:668). Niet-naleving van de aanzegplicht leidt tot een boete van één maand loon (BW 7:668 lid 3) en kan de WW-aanvraag compliceren.

Fout 7 - Geen rekening houden met de opzegtermijn. Bij ontslag via een UWV-ontslagvergunning (bedrijfseconomisch ontslag) geldt een opzegtermijn van ten minste één maand conform BW 7:672 (afhankelijk van de duur van het dienstverband). De werknemer heeft recht op loon gedurende de opzegtermijn. Zonder naleving van de opzegtermijn heeft de werknemer recht op loon over de termijn die niet in acht is genomen conform BW 7:672 lid 11.