Aanvraag Ouderschapsverlof
AANVRAAG OUDERSCHAPSVERLOF
Conform Wet arbeid en zorg (WAZO) art. 6:1 en art. 6:2 (betaald ouderschapsverlof)
Aanhef
Aan: [Werkgever Naam]
KVK-nummer: [Werkgever K V K]
Loonadministratienummer: [Lh Nummer]
T.a.v.: [Hr Manager]
Plaats: [Plaats]
Datum: [Datum Ondertekening]
Betreft: Aanvraag ouderschapsverlof conform WAZO art. 6:1
Persoonsgegevens
1. GEGEVENS WERKNEMER
Naam: [Werknemer Naam]
BSN: [Bsn]
Functie: [Functie]
Soort dienstverband: [Soort Dienstverband]
Wekelijkse arbeidsduur: [Wekelijkse Arbeidsduur] uur
E-mail: [Email]
Toepasselijke CAO: [Cao Naam]
Kind
2. GEGEVENS KIND
Naam kind: [Kind Naam]
Geboortedatum kind: [Geboortedatum Kind]
Relatie werknemer-kind: [Relatie Kind]
Verlofperiode
3. VERLOFPERIODE EN OPNAMEPATROON (WAZO art. 6:1 lid 3)
Gewenste startdatum: [Startdatum Verlof]
Verwachte einddatum: [Einddatum Verlof]
Totale duur verlof: [Totale Duur Uren] uren
Opnamepatroon: [Opnamepatroon]
Betaald ouderschapsverlof (9 weken 70% dagloon via UWV): [Betaald Aandeel]
Toelichting patroon: [Toelichting]
Wettelijke basis: maximaal 26 × wekelijkse arbeidsduur per ouder per kind tot 8 jaar (WAZO art. 6:1). Eerste 9 weken betaald via UWV-uitkering 70% dagloon mits opgenomen in eerste levensjaar kind (WAZO art. 6:2, implementatie EU-Richtlijn 2019/1158).
4. VERZOEK UWV-UITKERING BETAALD OUDERSCHAPSVERLOF
Ondergetekende verzoekt werkgever om voor de betaalde weken de UWV-uitkering ouderschapsverlof (70% dagloon, maximaal 197,24 EUR per dag in 2026) aan te vragen bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of via Loonaangifte Polisadministratie (LAP).
Dagloon wordt berekend door UWV op basis van het bruto-loon in de 12 maanden direct voor het verlof conform het Dagloonbesluit werknemersverzekeringen. Ondergetekende verzoekt ook om de eventuele CAO-aanvulling conform de toepasselijke CAO ([Cao Naam]) te verzorgen via de salarisadministratie.
5. RECHTEN EN BESCHERMING
Ondergetekende verwijst naar het opzegverbod bij ouderschapsverlof conform BW 7:670 lid 7 (vernietigbaar ontslag conform BW 7:670a lid 1 sub c) en het recht op terugkeer in dezelfde of vergelijkbare functie en arbeidsvoorwaarden conform EU-Richtlijn 2019/1158 art. 10 en BW 7:611 (goed werkgeverschap). Tijdens betaald ouderschapsverlof bouwen vakantiedagen op conform BW 7:634; tijdens onbetaald verlof niet conform BW 7:635 lid 3.
Afsluiting en ondertekening
6. AFSLUITING
Ondergetekende verklaart de aanvraag volledig en naar waarheid te hebben ingevuld.
Met vriendelijke groet,
[Werknemer Naam]
BSN: [Bsn]
Handtekening: __________________________
Verzending: per aangetekende post of e-mail met leesbevestiging aan werkgever, minimaal twee maanden voor gewenste startdatum conform WAZO art. 6:2 lid 1.
Werknemer (aanvrager ouderschapsverlof)
________________
Signature
Wat is Aanvraag Ouderschapsverlof?
De Aanvraag Ouderschapsverlof in Nederland is het verzoek waarmee een werknemer bij de werkgever verlof aanvraagt voor de verzorging en opvoeding van een kind, op grond van de Wet arbeid en zorg art. 6:1. Het recht bedraagt zesentwintig keer de wekelijkse arbeidsduur per kind tot het achtste levensjaar; voor de eerste negen weken, opgenomen in het eerste levensjaar, bestaat recht op een uitkering van het UWV van zeventig procent van het dagloon op grond van WAZO art. 6:2.
De wettelijke grondslag is WAZO art. 6:1 lid 1, dat bepaalt dat de werknemer recht heeft op verlof voor de verzorging en opvoeding van een kind waarmee hij of zij een gezinsband heeft. Dit geldt voor biologische kinderen, adoptiekinderen, pleegkinderen en stiefkinderen, mits de werknemer het kind feitelijk verzorgt. Het recht op ouderschapsverlof bestaat ongeacht de duur van het dienstverband of de omvang van het arbeidscontract; ook part-time werknemers en werknemers met een tijdelijk contract hebben recht op ouderschapsverlof.
Sinds 2 augustus 2022 is een deel van het ouderschapsverlof betaald. Op grond van WAZO art. 6:2 ontvangt de werknemer van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) een uitkering van 70% van het dagloon (gemaximeerd op 70% van het maximumdagloon, zijnde 197,24 euro per dag in 2026) voor maximaal 9 werkweken ouderschapsverlof, mits het verlof wordt opgenomen in het eerste jaar na de geboorte, adoptie of het moment van opname in het gezin. De overige 17 weken (van de in totaal 26 weken) blijven onbetaald, tenzij een CAO of individuele arbeidsovereenkomst een ruimere aanvulling biedt.
Het betaald ouderschapsverlof is ingevoerd ter implementatie van EU-Richtlijn 2019/1158 betreffende het evenwicht tussen werk en privéleven voor ouders en mantelzorgers (Richtlijn Werk-privébalans). Nederland heeft de richtlijn geïmplementeerd via de Wet betaald ouderschapsverlof, in werking getreden op 2 augustus 2022. De richtlijn verplicht EU-lidstaten tot twee maanden betaald ouderschapsverlof per ouder; Nederland biedt negen weken betaald conform de richtlijn en heeft het WAZO-kader uitgebreid.
De werknemer meldt het ouderschapsverlof ten minste twee maanden voor de gewenste startdatum schriftelijk aan de werkgever, conform WAZO art. 6:2 lid 1. De melding bevat: naam kind, geboortedatum kind, gewenste startdatum, gewenste duur en spreiding van het verlof (aaneengesloten, per week, per dag). De werkgever mag de spreiding van het verlof aanpassen op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen, maar alleen als het verlof nog niet is aangevangen en uiterlijk vier weken voor de gewenste startdatum.
Het ouderschapsverlof onderscheidt zich van het zwangerschapsverlof voor moeders (WAZO art. 3:1, 16 of 20 weken, 100% uitkering), het geboorteverlof voor partners (WAZO art. 4:2, eenmaal weekloon kraamverlof + 5 weken aanvullend geboorteverlof à 70% dagloon via WAB 2020) en de zorgverlof-vormen (kortdurend zorgverlof WAZO art. 5:1, maximaal 2 weken per jaar; langdurend zorgverlof WAZO art. 5:9, maximaal 6 weken per jaar). Ouderschapsverlof biedt de langste verlofperiode per kind van alle verlofsoorten in Nederland.
Wanneer heeft u Aanvraag Ouderschapsverlof nodig?
De Aanvraag Ouderschapsverlof Nederland is nodig in alle situaties waarin een werknemer tijdelijk minder of niet wil werken voor de zorg van een jong kind. Tijdige aanvraag (minimaal twee maanden voor gewenste startdatum) voorkomt problemen met UWV-uitkering en werkgeversplanning.
Nieuwe ouder na geboorte of adoptie. Na de geboorte van een kind, adoptie of opname in het pleeggezin wil een ouder de eerste maanden intensiever aanwezig zijn. Het betaald ouderschapsverlof (eerste 9 weken à 70% dagloon) moet worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. Daarna zijn de resterende 17 weken onbetaald beschikbaar tot het kind 8 jaar oud is.
Dalopvang niet beschikbaar of te kostbaar. Bij wachtlijsten voor kinderopvang of hoge kosten van de kinderopvang (Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, Belastingdienst kinderopvangtoeslag via Wet op de zorgtoeslag) kiezen ouders voor ouderschapsverlof als tijdelijke oplossing totdat een beschikbare plek in de kinderopvang van de Belastingdienst-gecertificeerde instelling beschikbaar is.
Kind met bijzondere zorgbehoefte. Bij een kind met een (tijdelijke) ziekte, chronische aandoening of beperking (Wet langdurige zorg, WLZ; Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, Wmo) die extra ouderzorg vraagt, kan de werknemer ouderschapsverlof opnemen naast eventueel kortdurend of langdurend zorgverlof conform WAZO art. 5:1 en art. 5:9. De werkgever en zorgverzekeraar (Zorgverzekeringswet) spelen een rol in de totale zorgarrangementen.
Flexibele combinatie van deeltijdwerk en verlof. Veel werknemers kiezen voor gespreid ouderschapsverlof: één of twee dagen per week vrij gedurende een langere periode. Conform WAZO art. 6:1 lid 3 mag het verlof op verschillende manieren worden gespreid: aaneengesloten, verdeeld over weken of dagen per week. De werkgever mag de spreiding aanpassen bij zwaarwegende bedrijfsbelangen, maar alleen voor de startdatum en uiterlijk vier weken daarvoor.
Nadat eerste 9 weken betaald verlof zijn benut. Na het benutten van de eerste 9 weken betaald ouderschapsverlof (UWV-uitkering 70% dagloon in eerste levensjaar) houden werknemers nog 17 weken onbetaald verlof over. Aanvullende CAO-bepalingen (CAO Rijksoverheid, CAO ABN AMRO, CAO Ziekenhuizen) bieden soms een doorbetaling of aanvulling ook voor onbetaalde weken. Controleer uw CAO via cao.szw.nl.
Adoptie of pleegzorg. Bij adoptie of plaatsing in een pleeggezin heeft de werknemer eveneens recht op ouderschapsverlof conform WAZO art. 6:1. Daarnaast bestaat het recht op adoptieverlof conform WAZO art. 3:2 (6 weken, 100% UWV-uitkering). De adoptiedatum of datum van opname in het pleeggezin geldt als startpunt voor de termijn van 9 weken betaald ouderschapsverlof in het eerste jaar.
Herstel van work-life balans na lange werkperiode. Ook voor oudere kinderen (tussen 1 en 8 jaar) kan ouderschapsverlof worden opgenomen, met de onbetaalde weken die nog beschikbaar zijn. Dit biedt flexibiliteit bij overgangsperiodes (start basisschool, echtscheiding, verhuizing) waarbij de aanwezigheid van een ouder gewenst is. Afstemming met werkgever over timing en spreiding is dan extra wenselijk.
Precies in het eerste levensjaar om 70% uitkering te benutten. Aangezien de UWV-uitkering van 70% dagloon alleen geldt voor verlof opgenomen in het eerste levensjaar, is het verstandig de 9 betaalde weken te plannen vóór de eerste verjaardag van het kind. Na het eerste levensjaar zijn de resterende weken onbetaald. Aanvraag minimaal twee maanden voor gewenste startdatum, ook voor de eerste aanvraag direct na bevallingsverlof.
Wat moet er in uw Aanvraag Ouderschapsverlof staan?
Een correcte Aanvraag Ouderschapsverlof Nederland bevat de volgende elementen om het recht op verlof en UWV-uitkering te verzekeren conform WAZO art. 6:1 en WAZO art. 6:2.
Gegevens werknemer. Volledige naam, Burgerservicenummer (BSN, 9-cijferig conform Wet algemene bepalingen burgerservicenummer), functietitel, afdeling, arbeidscontract-type (onbepaalde tijd BW 7:610, bepaalde tijd BW 7:667, oproepcontract, uitzendovereenkomst, payroll), wekelijkse arbeidsduur (contracturen per week) voor berekening van de totale verlofomvang (26 × wekelijkse arbeidsduur).
Gegevens werkgever. Statutaire naam werkgever, KVK-nummer (8 cijfers, Handelsregisterwet 2007), loonadministratienummer (LH-nummer), naam HR-manager of leidinggevende bevoegd voor verlofaanvraag, afdeling HR, e-mailadres voor bevestiging aanvraag en correspondentie met UWV.
Gegevens kind. Volledige naam kind, geboortedatum (DD-MM-JJJJ), geboorteakte-nummer van de gemeente (BRP-registratie conform Wet BRP), of bij adoptie: datum rechterlijke uitspraak adoptie en adoptieakte-nummer. De relatie werknemer-kind (biologisch ouder, adoptieouder, pleegouder, stiefouder) bepaalt het recht op ouderschapsverlof en het recht op betaald ouderschapsverlof conform WAZO art. 6:1 lid 1.
Gewenste startdatum en duur verlof. Vermeld de gewenste startdatum (DD-MM-JJJJ), minimaal twee maanden na de meldingsdatum conform WAZO art. 6:2 lid 1. Vermeld de totale gewenste duur in uren of weken (maximaal 26 × wekelijkse arbeidsduur per kind) en het opnamepatroon: aaneengesloten weken, een of twee dagen per week, een halve dag per dag, of een combinatie. Specificeer of de 9 betaalde weken (UWV-uitkering 70% dagloon) aaneengesloten of gespreid worden opgenomen.
Opnamepatroon en spreiding. Conform WAZO art. 6:1 lid 3 bepaalt de werknemer zelf hoe het verlof wordt gespreid. Meest gekozen patronen: 1 dag per week gedurende 26 weken (voor part-time werkers), volledig 9 weken aaneengesloten (voor betaald gedeelte), 2,5 dag per week gedurende 10 weken. Vermeld het gekozen patroon expliciet in de aanvraag. Indien de werkgever de spreiding wil aanpassen op zwaarwegende bedrijfsbelangen, geldt een termijn van vier weken voor de gewenste startdatum conform WAZO art. 6:2 lid 2.
Betaald versus onbetaald gedeelte. Specificeer of de aanvraag betrekking heeft op betaald ouderschapsverlof (eerste 9 weken, UWV-uitkering 70% dagloon, alleen in eerste levensjaar kind) of onbetaald ouderschapsverlof (weken 10 tot 26). Bij betaald ouderschapsverlof vraagt de werkgever de UWV-uitkering aan via Mijn UWV of Loonaangifte Polisadministratie (LAP). Dagloon conform Dagloonbesluit werknemersverzekeringen, maximum 2026: 281,77 euro per dag; 70% max = 197,24 euro per dag.
Verwijzing naar CAO-aanvulling. Vermeld de toepasselijke CAO (uit cao.szw.nl). Veel CAO's (CAO Rijksoverheid, CAO ABN AMRO, CAO Metalektro, CAO Ziekenhuizen) bieden aanvulling tot 100% van het loon ook voor de onbetaalde weken, of verlengen het betaalde deel. De CAO-bepaling is dwingend recht voor werkgever.
Recht op terugkeer in functie. Vermeld in de aanvraag het recht op terugkeer in dezelfde of vergelijkbare functie na ouderschapsverlof conform BW 7:611 (goed werkgeverschap) en EU-Richtlijn 2019/1158 art. 10 (recht op terugkeer). Eenzijdige degradatie of salariskorting na terugkeer is onrechtmatig en aanvechtbaar bij de Kantonrechter conform BW 7:686a.
Vakantiedagen tijdens ouderschapsverlof. Tijdens onbetaald ouderschapsverlof bouwen werknemers geen vakantiedagen op conform BW 7:635 lid 3. Tijdens betaald ouderschapsverlof (UWV-uitkering) bouwen werknemers wél vakantiedagen op conform BW 7:634. Vermeld in de aanvraag de gewenste behandeling van openstaande vakantiedagen. Sommige CAO's bieden volledige opbouw ook tijdens onbetaald verlof.
Handtekening en bevestiging werkgever. De aanvraag wordt ondertekend door de werknemer en ter bevestiging voorgelegd aan de werkgever (HR-manager of leidinggevende). De werkgever bevestigt ontvangst schriftelijk en draagt zorg voor aanvraag UWV-uitkering en aanpassing rooster. Op forms-legal.com zijn gratis modellen beschikbaar voor aanvraag ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof. Zie ook nl-zwangerschapsverlof-aanvraag en nl-vaderschapsverlof-aanvraag voor gerelateerde verlofmodellen.
Hoe vult u uw Aanvraag Ouderschapsverlof in?
De Aanvraag Ouderschapsverlof Nederland wordt in de volgende stappen voorbereid en ingediend bij werkgever en UWV. Volg de stappen zorgvuldig voor tijdige verwerking en behoud van recht op UWV-uitkering betaald ouderschapsverlof.
Stap 1 - Controleer het recht op verlof en het resterend saldo. Ga na hoeveel ouderschapsverlof u al heeft opgenomen voor dit kind (de totale omvang is 26 × wekelijkse arbeidsduur). Bij een 40-urige werkweek is de totale omvang 1.040 uur. Controleer bij HR of er eerder ouderschapsverlof is opgenomen. Controleer ook of u nog in het eerste levensjaar van het kind zit (voor betaald ouderschapsverlof WAZO art. 6:2).
Stap 2 - Bepaal het opnamepatroon. Kies hoe u het verlof wilt spreiden: aaneengesloten weken (bijv. 9 weken volledig), een of twee dagen per week (bijv. elke vrijdag gedurende 26 weken bij 40-urige werkweek), of een combinatie. Bereken de totale duur in uren om te controleren dat u het maximum niet overschrijdt. Noteer het patroon als: "van [startdatum DD-MM-JJJJ] tot [einddatum DD-MM-JJJJ], [n] uren per week / dag [dag], totaal [n] uren".
Stap 3 - Verzamel documenten. U heeft nodig: geboorteakte kind (van BRP gemeente of digitaal via Mijn Overheid), uw BSN (identiteitsbewijs of DigiD-login), uw arbeidscontract voor de wekelijkse arbeidsduur, uw meest recente loonstrook voor de dagloon-berekening. Bij adoptie: rechterlijke adoptie-uitspraak en adoptieakte.
Stap 4 - Bereken uw dagloon en UWV-uitkering. UWV bepaalt het dagloon op basis van het bruto-loon in 12 maanden direct voor het verlof conform Dagloonbesluit werknemersverzekeringen. Maximum 2026: 281,77 euro per dag. De UWV-uitkering betaald ouderschapsverlof bedraagt 70% van het dagloon, maximaal 197,24 euro per dag. Bereken uw verwachte inkomen tijdens de 9 betaalde weken: daginkomen × 5 werkdagen × 9 weken = totale uitkering (maximaal circa 8.875 euro bij maximum dagloon).
Stap 5 - Vul de aanvraag in. Vul alle velden in het model in: naam (volledige naam conform identiteitsbewijs), BSN (9 cijfers), functie (zoals in arbeidscontract), werkgevergegevens (statutaire naam, KVK-nummer, LH-nummer), kind-gegevens (naam, geboortedatum DD-MM-JJJJ), gewenste startdatum (DD-MM-JJJJ, minimaal twee maanden na ondertekening), opnamepatroon, keuze betaald/onbetaald gedeelte, toepasselijke CAO.
Stap 6 - Dien de aanvraag in bij werkgever. Stuur de ondertekende aanvraag per aangetekende post of e-mail met leesbevestiging naar de HR-manager of leidinggevende. Bewaar een kopie van de aanvraag en de bevestiging van ontvangst door werkgever. De werkgever moet de aanvraag in behandeling nemen en eventuele aanpassing van spreiding uiterlijk vier weken voor de gewenste startdatum meedelen conform WAZO art. 6:2 lid 2.
Stap 7 - Werkgever vraagt UWV-uitkering aan. Voor betaald ouderschapsverlof (eerste 9 weken) vraagt de werkgever de UWV-uitkering aan via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of via Loonaangifte Polisadministratie (LAP). UWV stuurt een toekenningsbeschikking met het dagloon en de uitkeringsperiode. Controleer de beschikking op juistheid van dagloon en duur.
Stap 8 - Pas salarisadministratie aan. Informeer de salarisadministratie van de werkgever over de ingangsdatum verlof en het gedeelte onbetaald versus betaald. Controleer op uw loonstrook dat de UWV-uitkering correct wordt doorbetaald (bruto 70% dagloon via werkgever of rechtstreeks van UWV afhankelijk van de verloning-route). Zorg ook dat uw zorgverzekering (Zorgverzekeringswet) wordt doorbetaald via de salarisadministratie.
Stap 9 - Controleer vakantiedagopbouw. Informeer HR over de behandeling van vakantiedagen. Onbetaald ouderschapsverlof: geen vakantiedagopbouw conform BW 7:635 lid 3. Betaald ouderschapsverlof: volledige opbouw conform BW 7:634. Let op eventuele CAO-bepalingen die ruimere opbouw geven.
Stap 10 - Plan terugkeer in werk. Neem een week voor de einddatum van het verlof contact op met de werkgever voor een terugkeergesprek. Bevestig schriftelijk de terugkeerdatum en de gewenste functie/arbeidstijden. Bij wijziging in arbeidstijden na verlof: bespreek dit tijdig, eventueel via een aanvraag deeltijdwerk conform Wet flexibel werken art. 2 (aanvraag minimaal twee maanden voor ingangsdatum).
Wettelijke vereisten voor Aanvraag Ouderschapsverlof
De Aanvraag Ouderschapsverlof Nederland is onderworpen aan de volgende wettelijke vereisten conform Wet arbeid en zorg (WAZO), Burgerlijk Wetboek en EU-Richtlijn 2019/1158.
Recht op ouderschapsverlof (WAZO art. 6:1). Iedere werknemer met een arbeidsovereenkomst heeft recht op ouderschapsverlof van maximaal 26 maal de wekelijkse arbeidsduur per ouder per kind tot 8 jaar. Het recht bestaat ongeacht aanstellingsduur, omvang of soort arbeidscontract. Ook part-time werknemers, werknemers in tijdelijk contract, oproepkrachten en payroll-werknemers hebben recht op ouderschapsverlof. Zelfstandigen zonder werkgever vallen niet onder de WAZO; voor ZZP-ers is geen wettelijk ouderschapsverlof beschikbaar (tenzij via CAO of aanvullende ziektekostenverzekering).
Melding twee maanden vooraf (WAZO art. 6:2 lid 1). De werknemer meldt het verlof ten minste twee maanden voor de gewenste startdatum schriftelijk aan de werkgever. De melding bevat: naam kind, geboortedatum kind, gewenste startdatum (DD-MM-JJJJ), duur en spreiding. Latere melding geeft werkgever de mogelijkheid om de startdatum te verschuiven conform WAZO art. 6:2 lid 2.
Werkgever aanpassing spreiding (WAZO art. 6:2 lid 2). De werkgever mag de door de werknemer gewenste spreiding of opnamepatroon aanpassen op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. De aanpassing moet uiterlijk vier weken voor de gewenste startdatum worden medegedeeld aan de werknemer. Na aanvang van het verlof mag de werkgever het niet meer aanpassen. Bij conflict: kantonrechter conform BW 7:686a.
Betaald ouderschapsverlof (WAZO art. 6:2). Voor maximaal 9 weken betaald ouderschapsverlof ontvangt de werknemer een UWV-uitkering van 70% van het dagloon (maximaal 70% van het maximumdagloon 281,77 euro per dag = 197,24 euro per dag in 2026). De voorwaarden voor betaald ouderschapsverlof: het verlof wordt opgenomen in het eerste levensjaar van het kind (bij adoptie/pleegzorg: eerste jaar na opname in gezin), het verlof duurt minimaal één aaneengesloten week, en de werknemer is werknemer (in loondienst) conform Ziektewet art. 29.
Opzegverbod bij aanvraag ouderschapsverlof (BW 7:670 lid 7). De werkgever mag de arbeidsovereenkomst niet opzeggen wegens het aanvragen of opnemen van ouderschapsverlof. Ontslag wegens ouderschapsverlof is in beginsel vernietigbaar conform BW 7:670a lid 1 sub c. De werknemer heeft twee maanden de tijd om ontslag te vernietigen via kantonrechter conform BW 7:686a.
Recht op terugkeer in functie (EU-Richtlijn 2019/1158 art. 10). Na het ouderschapsverlof heeft de werknemer recht op terugkeer in dezelfde of vergelijkbare functie en arbeidsvoorwaarden. Eenzijdige degradatie, salariskorting of verplaatsing na terugkeer is onrechtmatig en aanvechtbaar bij kantonrechter binnen zes maanden conform BW 7:686a. Schadevergoeding voor onrechtmatig handelen werkgever conform BW 6:74 is mogelijk.
Vakantiedagopbouw. Tijdens onbetaald ouderschapsverlof bouwen werknemers geen vakantiedagen op over de uren dat zij niet werken conform BW 7:635 lid 3. Tijdens betaald ouderschapsverlof bouwen werknemers wél op conform BW 7:634. Sommige CAO's bieden volledige opbouw ook tijdens onbetaald verlof; controleer uw CAO via cao.szw.nl.
Bezwaar en beroep bij UWV-afwijzing (Awb art. 6:7). Tegen een UWV-beschikking (afwijzing betaald ouderschapsverlof, onjuist dagloon) staat bezwaar open binnen zes weken conform Algemene wet bestuursrecht art. 6:7. Hoger beroep bij Centrale Raad van Beroep (CRvB) te Utrecht na uitspraak rechtbank sector bestuursrecht conform Awb art. 8:104.
Veelgemaakte fouten bij uw Aanvraag Ouderschapsverlof
Bij het indienen van de Aanvraag Ouderschapsverlof Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze voor tijdige verwerking en behoud van UWV-uitkering betaald ouderschapsverlof.
Fout 1 - Te late melding (minder dan twee maanden vooraf). WAZO art. 6:2 lid 1 vereist melding minimaal twee maanden voor gewenste startdatum. Minder dan twee maanden melding geeft de werkgever de bevoegdheid om de startdatum te verschuiven. Plan de aanvraag vroeg: voor de 9 betaalde weken in het eerste levensjaar geldt een harde grens van de eerste verjaardag van het kind.
Fout 2 - Niet specificeren of verlof betaald of onbetaald is. Werkgevers weten soms niet dat de eerste 9 weken betaald zijn via UWV-uitkering conform WAZO art. 6:2 als het verlof in het eerste levensjaar wordt opgenomen. Vermeld expliciet in de aanvraag welke weken betaald ouderschapsverlof zijn (UWV-uitkering 70% dagloon aan te vragen door werkgever) en welke onbetaald.
Fout 3 - Verlof buiten eerste levensjaar plannen voor UWV-uitkering. De UWV-uitkering 70% dagloon voor betaald ouderschapsverlof geldt alleen voor verlof opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. Na de eerste verjaardag zijn alle resterende weken onbetaald. Controleer bij aanvang het tijdschema en zorg dat de 9 betaalde weken vóór de eerste verjaardag worden opgenomen.
Fout 4 - Overschrijden van het maximumsaldo. De totale omvang van het ouderschapsverlof is 26 × wekelijkse arbeidsduur. Bij een 32-urige werkweek is het maximum 832 uur. Werknemers die eerder al ouderschapsverlof voor hetzelfde kind hebben opgenomen, moeten dit saldomax in acht nemen. Vraag HR om het actuele saldo voor dit kind te berekenen.
Fout 5 - Geen rekening houden met vakantiedagopbouw. Tijdens onbetaald ouderschapsverlof bouwen werknemers geen vakantiedagen op over niet-gewerkte uren conform BW 7:635 lid 3. Bij 26 weken volledig onbetaald verlof kan dit resulteren in minder vakantiedagen na terugkeer. Bespreek vooraf met HR hoeveel vakantiedagen er bij terugkeer beschikbaar zijn.
Fout 6 - Werkgever vraagt UWV-uitkering niet aan. De werkgever is verplicht de UWV-uitkering voor betaald ouderschapsverlof aan te vragen bij UWV via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of via Loonaangifte Polisadministratie (LAP). Als de werkgever dit vergeet of weigert, misloopt de werknemer inkomen. Vraag werkgever om schriftelijke bevestiging dat de UWV-aanvraag is ingediend en ontvang een kopie van de UWV-toekenningsbeschikking.
Fout 7 - Verkeerde dagloonberekening niet aanvechten. UWV berekent het dagloon op basis van het bruto-loon in 12 maanden direct voor verlof. Bonussen, vakantietoeslag en ploegentoelagen moeten worden meegerekend. Werkgevers en UWV laten soms structurele beloningscomponenten buiten beschouwing. Controleer de toekenningsbeschikking van UWV nauwkeurig en maak bezwaar bij Awb art. 6:7 binnen zes weken bij twijfel over de hoogte.
Citeer deze pagina
Verwijs naar dit gratis sjabloon in een artikel, lesplan of onderzoeksnotitie:
Forms Legal. (2026). Aanvraag Ouderschapsverlof (Nederland) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/forms/ouderschapsverlof-aanvraag
"Aanvraag Ouderschapsverlof (Nederland)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/forms/ouderschapsverlof-aanvraag.
@misc{formslegal-ouderschapsverlof-aanvraag,
author = {{Forms Legal}},
title = {Aanvraag Ouderschapsverlof (Nederland)},
year = {2026},
howpublished = {\url{https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/forms/ouderschapsverlof-aanvraag}},
note = {Free legal document template}
}Veelgestelde vragen
Op grond van WAZO art. 6:1 heeft iedere werknemer in Nederland recht op maximaal 26 maal de wekelijkse arbeidsduur aan ouderschapsverlof per ouder per kind, totdat het kind 8 jaar oud is. Bij een fulltime 40-urige werkweek is de totale omvang 1.040 uur (26 weken) per kind. Beide ouders hebben afzonderlijk recht op dit verlof; het recht is niet overdraagbaar. Van de 26 weken zijn de eerste 9 weken betaald via een UWV-uitkering van 70% van het dagloon, mits opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. De overige 17 weken zijn onbetaald, tenzij een toepasselijke CAO (cao.szw.nl) aanvulling biedt. Het verlof kan aaneengesloten of gespreid worden opgenomen (per dag of per week). Aanvraag minimaal twee maanden voor gewenste startdatum conform WAZO art. 6:2 lid 1. Het recht bestaat voor biologische kinderen, adoptiekinderen, pleegkinderen en stiefkinderen, mits de werknemer het kind feitelijk verzorgt.
De UWV-uitkering voor betaald ouderschapsverlof conform WAZO art. 6:2 bedraagt 70% van het dagloon, gemaximeerd op 70% van het maximumdagloon. Het maximumdagloon in 2026 bedraagt 281,77 euro per dag; de maximale UWV-uitkering is daarmee 197,24 euro per dag (circa 3.207 euro per maand bij 5 werkdagen per week). Het dagloon wordt berekend door UWV op basis van het bruto-loon in de 12 maanden direct voor het verlof (referteperiode) conform het Dagloonbesluit werknemersverzekeringen, inclusief vakantietoeslag 8%, pro-rato dertiende maand en structurele bonussen. De werkgever vraagt de UWV-uitkering aan via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of Loonaangifte Polisadministratie (LAP). De uitkering is bruto; loonheffing en Zorgverzekeringswet-premie worden ingehouden. Veel CAO's (CAO Rijksoverheid, CAO ABN AMRO, CAO Ziekenhuizen) vullen het salaris aan tot 100% voor (een deel van) de verlofperiode. Controleer uw CAO via cao.szw.nl.
Conform WAZO art. 6:2 lid 1 moet de werknemer het ouderschapsverlof ten minste twee maanden voor de gewenste startdatum schriftelijk aanmelden bij de werkgever. De melding bevat: naam kind, geboortedatum kind, gewenste startdatum (DD-MM-JJJJ), totale duur en het opnamepatroon (aaneengesloten, per dag, per week). Bij te late melding (minder dan twee maanden) mag de werkgever de startdatum verschuiven naar twee maanden na de meldingsdatum, waardoor de werknemer verlof verliest in het eerste levensjaar. Voor het betaald ouderschapsverlof (9 weken, 70% dagloon UWV-uitkering) geldt een harde grens: het verlof moet worden opgenomen vóór de eerste verjaardag van het kind. Plan uw aanvraag dus tijdig: als het kind 10 maanden oud is, is er amper ruimte voor een tijdige melding. Aanbeveling: meld het verlof bij de zwangerschap en plan de 9 betaalde weken te benutten in de periode na het bevallingsverlof (voor moeders) of na het geboorteverlof (voor partners), terwijl het kind nog geen jaar oud is.
De werkgever mag het recht op ouderschapsverlof zelf niet weigeren: het recht is wettelijk verankerd in WAZO art. 6:1 en staat los van bedrijfsbelangen. Wél mag de werkgever de door de werknemer gewenste spreiding of het opnamepatroon aanpassen op grond van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen, mits dit uiterlijk vier weken voor de gewenste startdatum wordt medegedeeld conform WAZO art. 6:2 lid 2. Na aanvang van het verlof mag de werkgever het opnamepatroon niet meer wijzigen. De werkgever moet zwaarwegende bedrijfsbelangen aantonen (bijv. kritieke onderbezetting in essentiële functie); normale planning-belangen zijn niet voldoende. Bij een conflict over weigering of aanpassing: verzoekschrift bij kantonrechter conform BW 7:686a. Ontslag wegens aanvraag of opname van ouderschapsverlof is vernietigbaar conform BW 7:670 lid 7 en BW 7:670a lid 1 sub c; de werknemer heeft twee maanden de tijd om ontslag aan te vechten bij de kantonrechter van de Rechtbank sector Kanton.
Dat hangt af van het type ouderschapsverlof. Tijdens betaald ouderschapsverlof (eerste 9 weken met UWV-uitkering 70% dagloon) bouwt de werknemer wél vakantiedagen op conform BW 7:634, omdat er sprake is van een uitkeringsperiode gelijkgesteld aan arbeid. Tijdens onbetaald ouderschapsverlof (weken 10 tot 26) bouwt de werknemer geen vakantiedagen op over de niet-gewerkte uren conform BW 7:635 lid 3. In de praktijk betekent dit: bij een fulltime 40-urige werkweek en 17 weken volledig onbetaald verlof verliest de werknemer circa 17 × 40/5 × (20/52) = circa 5 vakantiedagen opbouw (afhankelijk van de vakantiedagenregeling). Sommige CAO's bieden volledige vakantiedagopbouw ook tijdens onbetaald verlof; controleer uw CAO via cao.szw.nl. Aanbeveling: bespreek vooraf met HR hoeveel vakantiedagen er bij terugkeer beschikbaar zijn en of openstaande vakantiedagen kunnen worden ingezet als aanvulling op het onbetaalde verlof.
Het recht op ouderschapsverlof is persoonlijk en gebonden aan de arbeidsovereenkomst. Bij het einde van de arbeidsovereenkomst (einde dienstverband) vervalt het recht op het niet-opgenomen ouderschapsverlof bij die werkgever; het niet-opgenomen verlof wordt niet uitbetaald en niet meegenomen naar de nieuwe werkgever. Dit is een essentieel verschil met vakantiedagen (die conform BW 7:641 bij einde dienstverband worden uitbetaald). Bij de nieuwe werkgever ontstaat opnieuw het recht op maximaal 26 × wekelijkse arbeidsduur ouderschapsverlof per kind tot 8 jaar. Voor het betaald ouderschapsverlof (9 weken, UWV-uitkering 70%) geldt de eis dat de werknemer in loondienst is op het moment van opname én dat het verlof in het eerste levensjaar van het kind valt. Bij een nieuwe baan direct na een einde dienstverband: vraag tijdig bij de nieuwe werkgever om ouderschapsverlof aan, rekening houdend met de termijn van twee maanden conform WAZO art. 6:2. Praktische tip: meld bij de nieuwe werkgever al tijdens het sollicitatiegesprek of bij indiensttreding dat u (binnenkort) ouderschapsverlof wilt opnemen.
Ja, op grond van WAZO art. 6:1 lid 1 geldt het recht op ouderschapsverlof voor iedere werknemer die een kind feitelijk verzorgt: biologische ouders, adoptieouders, pleegouders en stiefouders. Bij adoptie of pleegzorg geldt de datum van opname van het kind in het gezin als startpunt voor de termijn van het betaald ouderschapsverlof (eerste 9 weken, 70% dagloon via UWV, in het eerste jaar na opname in het gezin conform WAZO art. 6:2). Naast het ouderschapsverlof heeft een adoptieouder ook recht op adoptieverlof conform WAZO art. 3:2: 6 weken aaneengesloten, met 100% UWV-uitkering, te beginnen op het moment van opname in het gezin. Adoptieverlof en ouderschapsverlof kunnen worden gecombineerd. Pleegouders hebben recht op ouderschapsverlof mits de werknemer de pleegzorg feitelijk uitoefent (geregistreerd bij het Centraal Bureau Pleegzorg). Een stiefouder heeft recht op ouderschapsverlof als het stiefkind ook feitelijk in het gezin van de werknemer woont. Zowel adoptieverlof als ouderschapsverlof wordt aangevraagd via de werkgever; de werkgever vraagt de UWV-uitkering aan. Bij twijfel: raadpleeg UWV of een arbeidsrechtadvocaat aangesloten bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
Dit sjabloon wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en vormt geen juridisch advies. Wetten verschillen per rechtsgebied en veranderen in de loop van de tijd. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat voor advies dat is afgestemd op uw situatie.Volledige disclaimer
Een fout gevonden? Laat het ons wetenRelated Documents
You may also find these documents useful:
Aanvraag Zwangerschaps- en Bevallingsverlof
Aanvraag bij werkgever en UWV voor 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof conform Wet arbeid en zorg (WAZO) art. 3:1 en Ziektewet art. 29a, met uitkering 100% via UWV WAZO-uitkering.
Aanvraag Geboorteverlof (Kraamverlof + Aanvullend Vaderschapsverlof)
Aanvraag bij werkgever en UWV voor 1 week geboorteverlof + 5 weken aanvullend geboorteverlof conform WAZO art. 4:2 en WAB 2020 art. 4:2a, met 100% loon (week 1) en 70% UWV-uitkering (weken 2-6).
Verlofaanvraag (Vakantieverlof)
Schriftelijke verlofaanvraag van werknemer aan werkgever voor wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen conform BW 7:634 tot en met BW 7:645, met opname-periode, vervanging en akkoord werkgever.
Arbeidsovereenkomst voor Onbepaalde Tijd Nederland
Vaste arbeidsovereenkomst zonder einddatum tussen werkgever en werknemer conform Burgerlijk Wetboek Boek 7 art. 7:610 e.v. Bevat functie, loon, werktijden, proeftijd, vakantie, opzegging en CAO-bepalingen.