Berekening Transitievergoeding (BW 7:673)

De Berekening Transitievergoeding in Nederland legt vast op welke ontslagvergoeding een werknemer recht heeft bij beëindiging van het dienstverband op initiatief van de werkgever, op grond van Burgerlijk Wetboek art. 7:673. De vergoeding bedraagt sinds de Wet arbeidsmarkt in balans een derde maandsalaris per dienstjaar vanaf de eerste werkdag, met een wettelijk maximum dat jaarlijks wordt geïndexeerd; bij ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever kan de kantonrechter daarnaast een billijke vergoeding toekennen onder BW art. 7:673 lid 9.

De wettelijke grondslag voor de transitievergoeding ligt in Burgerlijk Wetboek 7:673, ingevoerd door de Wet werk en zekerheid (WWZ) op 1 juli 2015 als vervanging van de eerdere kantonrechter-formule (vroeger gangbaar voor ontslagvergoeding). De transitievergoeding heeft een dubbele functie: compensatie voor inkomensverlies tijdens overgang naar nieuwe werkkring, en stimulering van investering in scholing of begeleiding naar passende arbeid. Sinds 1 januari 2020, met de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), is het recht uitgebreid tot alle werknemers vanaf de eerste dag dienstverband, ongeacht aantal dienstjaren (vroeger was twee jaar minimum vereist).

De transitievergoeding is verschuldigd bij elke beeindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever conform BW 7:673 lid 1: UWV-ontslag (BW 7:671a), kantonrechter-ontbinding (BW 7:671b), niet-verlenging tijdelijk contract (BW 7:667), vaststellingsovereenkomst met werkgeversinitiatief (BW 7:900), of ontslag op staande voet zonder dringende reden. De vergoeding is niet verschuldigd bij eenzijdige opzegging door werknemer (zonder dringende reden van werkgever), bij ontslag op staande voet wegens verwijtbaar handelen werknemer conform BW 7:678, of bij bereiken AOW-leeftijd indien arbeidsovereenkomst conform CAO/arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt.

De berekening conform BW 7:673 lid 2 is: een derde maandsalaris per dienstjaar over alle dienstjaren, plus een derde maandsalaris over het pro-rato deel van het laatste jaar. Het maandsalaris omvat alle vaste loonbestanddelen: basis bruto-loon, 8% vakantietoeslag conform Wet minimumloon art. 15, pro-rato dertiende maand of eindejaarsuitkering, structurele bonus over laatste drie jaar, ploegentoeslag, persoonlijke toeslag. Niet meegerekend: incidentele eenmalige bonus, onbelaste vergoedingen, bijtelling auto (tenzij integraal beloningsbestanddeel).

Het maximum 2026 bedraagt EUR 94.000 of een jaarsalaris bij salaris boven EUR 94.000. Voorbeeld: werknemer met maandsalaris EUR 4.500 en 12 dienstjaren krijgt 12 maal 1/3 maal EUR 4.500 = EUR 18.000. Een werknemer met maandsalaris EUR 10.000 en 30 dienstjaren krijgt theoretisch 30 maal 1/3 maal EUR 10.000 = EUR 100.000, gemaximeerd op EUR 120.000 (een jaarsalaris) omdat het jaarsalaris hoger is dan EUR 94.000. UWV-rekenhulp via uwv.nl-transitievergoeding biedt een geactualiseerde berekening op basis van loonopgaven en wettelijke maxima per kalenderjaar.

Naast de wettelijke transitievergoeding kan een billijke vergoeding (vroeger 'aanvullende vergoeding' genoemd) worden toegekend door de kantonrechter conform BW 7:673 lid 9 bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werkgever, of bij ontbinding door kantonrechter wegens verstoorde arbeidsverhouding waaraan werkgever blame heeft. Voorbeelden ernstig verwijtbaar handelen: gebrek aan reintegratie tijdens ziekte (Wvp 2002), wanbeleid pesten of intimidatie, opzettelijk werkgever-frauduleus gedrag. De hoogte wordt door kantonrechter vastgesteld; doorgaans tussen 0,5 en 2,0 maandsalaris per dienstjaar boven de wettelijke transitievergoeding.

Fiscale verwerking: de transitievergoeding en billijke vergoeding zijn loon uit dienstbetrekking conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 10, onderworpen aan loonheffing in de topbox (49,50% in 2026 boven EUR 76.817), pensioenheffing en bijdragen Zorgverzekeringswet. De werkgever houdt loonheffing in en draagt af aan Belastingdienst via Loonaangifte. Werknemer kan via aangifte inkomstenbelasting (Wet IB 2001 art. 2.10) gebruikmaken van middelingsregeling om belastingdruk over drie jaar te spreiden, of overwegen stamrechtvrijstelling (vervallen 2014 voor nieuwe gevallen). Bij geschil over hoogte: kantonrechter van Rechtbank sector Kanton conform BW 7:686a binnen drie maanden na einddatum.

De Berekening Transitievergoeding Nederland is nodig in alle situaties waarin een arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beeindigd en de werknemer aanspraak heeft op de wettelijke vergoeding conform BW 7:673. Onderstaande scenario's illustreren wanneer de berekening van belang is.

Ontslag via UWV-route bij bedrijfseconomische redenen of langdurige ziekte. Bij ontslag door werkgever via UWV-procedure conform BW 7:671a op a-grond (bedrijfseconomische redenen, reorganisatie) of b-grond (langdurige arbeidsongeschiktheid na 104 weken loondoorbetaling conform Wvp 2002) heeft de werknemer recht op transitievergoeding conform BW 7:673. De berekening geldt als basis voor de eindafrekening na UWV-ontslagvergunning en is verschuldigd op de einddatum.

Kantonrechter-ontbinding op c-h-grond. Bij ontbinding van de arbeidsovereenkomst door de kantonrechter van Rechtbank sector Kanton conform BW 7:671b lid 1 op grond van disfunctioneren (d-grond), verwijtbaar handelen werknemer (e-grond), structureel arbeidsconflict (g-grond), of cumulatiegrond (i-grond WAB 2020), heeft de werknemer in beginsel recht op transitievergoeding tenzij sprake is van ernstig verwijtbaar handelen werknemer conform BW 7:673 lid 7. De kantonrechter kan bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever ook billijke vergoeding toekennen conform BW 7:673 lid 9.

Vaststellingsovereenkomst (VSO) bij werkgeversinitiatief. Bij vaststellingsovereenkomst (VSO) conform BW 7:900 met werkgeversinitiatief (bedrijfseconomische omstandigheden, verschil van inzicht, verstoorde arbeidsverhouding) wordt de transitievergoeding doorgaans als onderdeel van het beeindigingspakket onderhandeld. De berekening dient als startpunt voor onderhandeling; de werkgever kan een hogere vergoeding aanbieden voor snelle afronding zonder UWV- of kantonrechter-procedure.

Niet-verlenging tijdelijk contract. Bij niet-verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd conform BW 7:667 heeft de werknemer recht op transitievergoeding conform BW 7:673 lid 1, mits het initiatief tot niet-verlenging bij de werkgever ligt. De berekening over de duur van het tijdelijke contract pro rata. Bij ketenregeling conform BW 7:668a (maximaal drie contracten in drie jaar) telt elke verlenging mee voor de berekening van het totaal aantal dienstjaren.

Ontslag op staande voet (zonder dringende reden). Indien werkgever ontslag op staande voet geeft zonder dringende reden conform BW 7:677, of indien kantonrechter het ontslag op staande voet vernietigt, heeft de werknemer recht op transitievergoeding plus eventueel billijke vergoeding conform BW 7:673 lid 9. De berekening over hele dienstverband tot opzeggingsdatum.

Overgang van onderneming en collectief ontslag. Bij overgang van onderneming conform BW 7:662 worden rechten en plichten overgedragen aan de nieuwe werkgever; bij ontslag na overgang heeft de werknemer recht op transitievergoeding berekend over hele dienstverband (oude + nieuwe werkgever). Bij collectief ontslag (meer dan 20 werknemers in drie maanden) geldt naast transitievergoeding mogelijk een sociaal plan met aanvullende vergoeding via vakbonden (FNV, CNV, De Unie).

Langdurige arbeidsongeschiktheid en transitievergoeding. Voor werknemers die na 104 weken loondoorbetaling tijdens ziekte conform BW 7:629 en eventuele Wvp-loondoorbetalingssanctie worden ontslagen via UWV-procedure (b-grond) of vaststellingsovereenkomst, geldt de reguliere transitievergoeding-berekening over hele dienstverband. De Compensatieregeling Transitievergoeding (sinds 2020) maakt het mogelijk dat werkgever de uitgekeerde transitievergoeding bij langdurige ziekte terug claimt bij UWV.

Pensionering en AOW-leeftijd. Bij beeindiging van arbeidsovereenkomst wegens bereiken AOW-leeftijd (67 jaar in 2026 conform Algemene Ouderdomswet art. 7a) is in beginsel geen transitievergoeding verschuldigd, mits arbeidsovereenkomst conform CAO of arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt conform BW 7:669 lid 4. Bij voortzetting na AOW-leeftijd en latere beeindiging door werkgever wel transitievergoeding.

Voorbeeldberekening voor planning of onderhandeling. Werknemers en werkgevers kunnen de berekening gebruiken voor strategische planning: berekening per opzeggingsdatum (eerder of later), berekening met of zonder pro-rato dertiende maand, berekening met of zonder bonus. Verschillende scenarios kunnen helpen bij onderhandeling tijdens VSO-traject, bij voorbereiding kantonrechter-verzoekschrift, of bij vergelijking met sociaal plan bij reorganisatie.

Fiscale planning en middelingsregeling. De transitievergoeding wordt belast in topbox (49,50% in 2026 boven EUR 76.817) conform Wet IB 2001 art. 2.10. De berekening helpt werknemer bij planning aangifte inkomstenbelasting, middelingsregeling conform Wet IB 2001 art. 3.154 (spreiding belastingdruk over drie jaar), of overweging van advisering door belastingadviseur aangesloten bij Register Belastingadviseurs (RB) of NOB (Nederlandse Orde van Belastingadviseurs).

Een correcte Berekening Transitievergoeding Nederland conform BW 7:673 bevat onderstaande elementen die de wettelijke aanspraak waarborgen en als basis dienen voor onderhandeling, eindafrekening en fiscale verwerking.

Volledige persoonsgegevens werknemer en werkgever. Werknemer: volledige naam, BSN (Burgerservicenummer 9-cijferig conform Wet algemene bepalingen burgerservicenummer), personeelsnummer, functietitel, datum indiensttreding, datum einddatum dienstverband. Werkgever: statutaire naam, KVK-nummer (8 cijfers uit Kamer van Koophandel Handelsregister), vestigingsadres, loonadministratienummer (LH-nummer 9 cijfers + L01). Identificatie is essentieel voor latere aanvraag Compensatieregeling Transitievergoeding bij UWV bij langdurige ziekte.

Dienstjaren-berekening (datum indiensttreding tot einddatum). Bereken het exacte aantal dienstjaren vanaf de datum indiensttreding (eerste werkdag bij deze werkgever, of bij overgang van onderneming bij oude werkgever conform BW 7:662) tot de einddatum (laatste werkdag). Voorbeeld: indiensttreding 01-03-2014, einddatum 31-05-2026 = 12 jaar en 3 maanden = 12,25 dienstjaren. Voor pro-rato berekening wordt het laatste deel van het jaar evenredig meegerekend. Bij overgang van onderneming conform BW 7:662 telt ook dienstverband bij oude werkgever mee.

Maandsalaris-berekening (alle vaste loonbestanddelen). Het maandsalaris voor de transitievergoeding-berekening omvat alle vaste loonbestanddelen: basis bruto-maandloon volgens arbeidsovereenkomst, 8 procent vakantietoeslag conform Wet minimumloon art. 15 (per maand: 1/12 van 8 procent), pro-rato dertiende maand of eindejaarsuitkering (1/12 per maand), structurele bonus over laatste drie jaar gemiddeld, ploegentoeslag (procentueel of vast), persoonlijke toeslag, functietoeslag, inconvenienten-toeslag.

Uitsluiting incidentele loonbestanddelen. Niet meegerekend in het maandsalaris voor transitievergoeding: eenmalige incidentele bonus (jubileum, retentiebonus), onbelaste vergoedingen (thuiswerkvergoeding EUR 2,40/dag, kilometervergoeding EUR 0,23/km), bijtelling auto (tenzij integraal beloningsbestanddeel), uitkering wegens overlijden of arbeidsongeschiktheid. De UWV-rekenhulp via uwv.nl-transitievergoeding biedt een gestandaardiseerde berekening op basis van loonopgaven.

Transitievergoeding-berekening (1/3 maand per dienstjaar). Bereken: dienstjaren maal 1/3 van het maandsalaris. Voorbeeld: 12,25 dienstjaren maal 1/3 maal EUR 5.000 maandsalaris = EUR 20.417. Bij dienstverband korter dan een jaar wordt pro rata berekend per gewerkte maand. Bij dienstverband bij meerdere werkgevers met overgang van onderneming (BW 7:662) telt ook eerdere dienstverband mee voor de berekening.

Maximum 2026 (EUR 94.000 of jaarsalaris). Het maximum 2026 bedraagt EUR 94.000 of een jaarsalaris bij salaris boven EUR 94.000. Voorbeeld: werknemer met jaarsalaris EUR 120.000 (maandsalaris EUR 10.000) en 30 dienstjaren krijgt theoretisch 30 maal 1/3 maal EUR 10.000 = EUR 100.000, gemaximeerd op EUR 120.000 (jaarsalaris). Een werknemer met jaarsalaris EUR 60.000 (maandsalaris EUR 5.000) en 50 dienstjaren krijgt 50 maal 1/3 maal EUR 5.000 = EUR 83.333, onder het maximum.

Aanvullende billijke vergoeding (BW 7:673 lid 9). Bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van werkgever (gebrek aan reintegratie tijdens ziekte, wanbeleid pesten of intimidatie, opzettelijk frauduleus gedrag), kan kantonrechter conform BW 7:673 lid 9 een billijke vergoeding toekennen boven de wettelijke transitievergoeding. De hoogte wordt door kantonrechter vastgesteld; doorgaans tussen 0,5 en 2,0 maandsalaris per dienstjaar. Geen wettelijk maximum; alleen praktische limiet door bewijslast en proportionaliteit.

Fiscale verwerking en loonheffing. De transitievergoeding en billijke vergoeding zijn loon uit dienstbetrekking conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 10, onderworpen aan loonheffing in topbox (49,50 procent in 2026 boven EUR 76.817), pensioenheffing en bijdragen Zorgverzekeringswet 5,32 procent. Werkgever houdt loonheffing in en draagt af aan Belastingdienst via Loonaangifte. Berekening netto-bedrag: bruto-transitievergoeding minus loonheffing topbox minus eventuele ZVW-bijdrage = netto-uitbetaling.

Middelingsregeling en fiscale planning. De werknemer kan via aangifte inkomstenbelasting conform Wet IB 2001 art. 3.154 gebruikmaken van middelingsregeling om belastingdruk over drie jaar te spreiden (gunstig bij grote vergoeding boven EUR 76.817). Vraag advies aan belastingadviseur aangesloten bij Register Belastingadviseurs (RB) of Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB). De stamrechtvrijstelling (vroeger gangbaar) is vervallen sinds 2014 voor nieuwe gevallen; oude stamrechten kunnen wel afgewikkeld worden.

Compensatieregeling werkgever bij langdurige ziekte. Sinds 1 april 2020 kan werkgever de uitbetaalde transitievergoeding bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (b-grond, na 104 weken loondoorbetaling conform Wvp 2002) terug claimen bij UWV via Compensatieregeling Transitievergoeding. Aanvraag via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) met loongegevens, einddatum dienstverband en bewijs uitbetaling transitievergoeding. forms-legal.com biedt gratis modellen voor diverse arbeidsrechtelijke documenten. Zie ook gerelateerde modellen voor vaststellingsovereenkomst ontslag (VSO), ontslagbrief werkgever, en UWV-WW-aanvraagformulier voor de gehele beeindiging-procedure.

De Berekening Transitievergoeding Nederland wordt in onderstaande stappen opgesteld als basis voor onderhandeling, vaststellingsovereenkomst of eindafrekening conform BW 7:673.

Stap 1 - Verzamel arbeidsovereenkomst, loonstroken en CAO. Verzamel de actuele arbeidsovereenkomst (datum indiensttreding, salarisschaal), recente loonstroken (laatste 12 maanden voor referteperiode), jaaropgaaf laatste 3 jaar voor bonusgemiddelde, CAO via cao.szw.nl voor sector (CAO Metalektro 2025-2027, CAO Rijk 2024-2026, CAO ABN AMRO 2025-2026, CAO Ziekenhuizen 2024-2026), pensioenreglement, mogelijke addenda. Deze documenten bepalen alle vaste loonbestanddelen voor de berekening.

Stap 2 - Bepaal exacte dienstjaren. Bereken het aantal volledige dienstjaren vanaf de datum indiensttreding (eerste werkdag bij deze werkgever, of bij overgang van onderneming conform BW 7:662 bij oude werkgever) tot de einddatum (laatste werkdag). Voorbeeld: indiensttreding 01-03-2014, einddatum 31-05-2026 = 12 jaar en 3 maanden = 12,25 dienstjaren. Bij overgang van onderneming telt ook eerdere dienstverband bij oude werkgever mee. Bij gebroken dienstverband (uit en opnieuw in dienst) gelden specifieke regels.

Stap 3 - Bereken basis bruto-maandsalaris. Neem het basis bruto-maandloon volgens arbeidsovereenkomst en salarisschaal CAO (bijvoorbeeld EUR 4.500 per maand voor schaal 10 trede 8 CAO Metalektro). Verifieer met recente loonstroken; gebruik laatste loonstrook voor einddatum als referentie. Bij parttime werknemer pro rata berekening op basis van overeengekomen arbeidsduur.

Stap 4 - Bereken vakantietoeslag 8% per maand. Vakantietoeslag conform Wet minimumloon art. 15 wordt berekend over het bruto-loon op 8 procent jaarlijks, oftewel 1/12 maal 8 procent per maand = 0,667 procent per maand. Voor basis bruto-maandloon EUR 4.500: vakantietoeslag per maand = EUR 4.500 maal 8 procent / 12 = EUR 30, of jaarlijks EUR 360. Bij gespreide uitbetaling (sommige CAO's) reeds inbegrepen in maandelijks loon.

Stap 5 - Bereken pro-rato dertiende maand of eindejaarsuitkering. Veel CAO's (CAO Metalektro, CAO Rijk, CAO ABN AMRO) kennen een dertiende maand of eindejaarsuitkering toe. Bereken 1/12 van de jaarlijkse dertiende maand per maand. Voorbeeld: jaarlijkse dertiende maand EUR 4.500 (een volledig maandsalaris) = EUR 375 per maand voor transitievergoeding-berekening.

Stap 6 - Bereken structurele bonus over laatste drie jaar gemiddeld. Voor structurele bonussen (target-bonus, performance-bonus die elk jaar wordt toegekend) bereken het gemiddelde over de laatste drie jaar. Voorbeeld: bonus jaar 2024 EUR 6.000, jaar 2025 EUR 5.000, jaar 2026 EUR 7.000 = gemiddeld EUR 6.000 per jaar = EUR 500 per maand voor berekening. Incidentele bonussen (jubileum, eenmalig) niet meerekenen.

Stap 7 - Tel toeslagen en uitkeringen. Tel ploegentoeslag (procentueel of vast), persoonlijke toeslag, functietoeslag, inconvenienten-toeslag, en andere vaste vergoedingen. Voorbeeld werknemer in 3-ploegendienst CAO Metalektro: 18 procent ploegentoeslag over basis-loon EUR 4.500 = EUR 810 per maand. Totaal maandsalaris voor transitievergoeding: EUR 4.500 (basis) + EUR 360 (vakantietoeslag jaarlijks) + EUR 375 (dertiende maand) + EUR 500 (bonus gemiddeld) + EUR 810 (ploegentoeslag) = EUR 6.545.

Stap 8 - Bereken transitievergoeding. Formule: dienstjaren maal 1/3 maal maandsalaris. Voorbeeld: 12,25 dienstjaren maal 1/3 maal EUR 6.545 = EUR 26.726. Controleer maximum 2026: EUR 94.000 of jaarsalaris bij salaris boven EUR 94.000. Bij dit voorbeeld: jaarsalaris EUR 78.540 (12 maal EUR 6.545), onder EUR 94.000-maximum, dus transitievergoeding EUR 26.726 wordt toegekend.

Stap 9 - Bereken aanvullende billijke vergoeding (indien van toepassing). Bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever (gebrek aan reintegratie tijdens ziekte, wanbeleid pesten, opzettelijk frauduleus gedrag) bereken billijke vergoeding bovenop transitievergoeding. Doorgaans tussen 0,5 en 2,0 maandsalaris per dienstjaar; voor 12,25 dienstjaren en maandsalaris EUR 6.545: 0,5 maal 12,25 maal EUR 6.545 = EUR 40.088 (laag scenario) tot 2,0 maal 12,25 maal EUR 6.545 = EUR 160.353 (hoog scenario).

Stap 10 - Bereken netto-bedrag en plan fiscale verwerking. Bereken loonheffing in topbox (49,50 procent in 2026 boven EUR 76.817 conform Wet IB 2001 art. 2.10): bruto-transitievergoeding EUR 26.726 maal 49,50 procent = EUR 13.229 loonheffing, plus ZVW-bijdrage 5,32 procent EUR 1.422 = netto EUR 12.075. Plan middelingsregeling conform Wet IB 2001 art. 3.154 voor spreiding belastingdruk over drie jaar; overleg met belastingadviseur aangesloten bij Register Belastingadviseurs (RB) of Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB).

De Berekening Transitievergoeding Nederland is onderworpen aan wettelijke vereisten conform Burgerlijk Wetboek 7:673, Wet werk en zekerheid (WWZ 2015), Wet arbeidsmarkt in balans (WAB 2020), Wet op de loonbelasting 1964 en Algemene wet bestuursrecht (Awb). Niet-naleving leidt tot rechtsgeldigheidsproblemen, schadeplicht of geschil.

Recht op transitievergoeding (BW 7:673 lid 1). De werknemer heeft recht op transitievergoeding bij elke beeindiging van de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever vanaf de eerste dag dienstverband, sinds Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) op 1 januari 2020 (vroeger gold twee jaar minimum). Verschuldigd bij: UWV-ontslag (BW 7:671a a/b-grond), kantonrechter-ontbinding (BW 7:671b d/e/f/g/h/i-grond), niet-verlenging tijdelijk contract, vaststellingsovereenkomst met werkgeversinitiatief, ontslag op staande voet zonder dringende reden.

Uitsluiting recht op transitievergoeding (BW 7:673 lid 7). Geen transitievergoeding bij: eenzijdige opzegging door werknemer zonder dringende reden van werkgever (verwijtbare werkloosheid conform WW art. 24); ontslag op staande voet wegens ernstig verwijtbaar handelen werknemer conform BW 7:678 (diefstal, geweld, werkweigering met dringende reden); bereiken AOW-leeftijd indien arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt conform BW 7:669 lid 4; faillissement werkgever conform Faillissementswet (vordering bij curator).

Berekening 1/3 maand per dienstjaar (BW 7:673 lid 2). De transitievergoeding bedraagt een derde maandsalaris per dienstjaar over alle dienstjaren. Bij dienstverband korter dan een jaar pro rata per gewerkte maand. Bij overgang van onderneming conform BW 7:662 telt ook eerder dienstverband bij oude werkgever mee. Het maandsalaris omvat alle vaste loonbestanddelen (basis-loon, vakantietoeslag 8%, dertiende maand, structurele bonus, ploegentoeslag, persoonlijke toeslag).

Maximum 2026 (BW 7:673 lid 2). Het maximum bedraagt EUR 94.000 in 2026 (geindexeerd jaarlijks conform Wet werk en zekerheid) of een jaarsalaris bij salaris boven EUR 94.000. De keuze tussen EUR 94.000 of jaarsalaris is gunstig voor werknemer met hoog inkomen (langdurig dienstverband). Het maximum geldt voor de wettelijke transitievergoeding; aanvullende billijke vergoeding conform BW 7:673 lid 9 is niet gemaximeerd.

Billijke vergoeding bij ernstig verwijtbaar handelen werkgever (BW 7:673 lid 9). De kantonrechter kan boven de wettelijke transitievergoeding een billijke vergoeding toekennen bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van werkgever, of bij ontbinding wegens verstoorde arbeidsverhouding waaraan werkgever blame heeft. Voorbeelden: gebrek aan reintegratie tijdens ziekte (Wvp 2002), wanbeleid pesten of intimidatie (BW 7:611 goed werkgeverschap), opzettelijk frauduleus gedrag. De hoogte wordt door kantonrechter vastgesteld op basis van proportionaliteit en bewijslast.

Verlaging onder wettelijk minimum (BW 7:673 lid 7). Verlaging van de wettelijke transitievergoeding is alleen mogelijk bij ernstig verwijtbaar handelen werknemer conform BW 7:673 lid 7, beoordeeld door de kantonrechter. Voorbeelden: structurele werkweigering, ernstig disfunctioneren met dringend karakter. Bij vaststellingsovereenkomst kan werknemer afzien van wettelijke vergoeding indien dit schriftelijk en uitdrukkelijk wordt vermeld, mits werknemer goed geinformeerd ondertekent (advisering door advocaat of vakbond).

Fiscale verwerking (Wet op de loonbelasting 1964 art. 10). De transitievergoeding en billijke vergoeding zijn loon uit dienstbetrekking, onderworpen aan loonheffing in topbox (49,50% in 2026 boven EUR 76.817 conform Wet IB 2001 art. 2.10), pensioenheffing en bijdragen Zorgverzekeringswet 5,32%. Werkgever houdt loonheffing in en draagt af aan Belastingdienst via Loonaangifte (LAP). Werknemer kan middelingsregeling conform Wet IB 2001 art. 3.154 toepassen voor spreiding belastingdruk over drie jaar.

Uitbetalingstermijn en wettelijke verhoging (BW 7:625). De werkgever moet de transitievergoeding uitbetalen binnen een maand na einddatum dienstverband conform BW 7:626 en Wet op de loonbelasting 1964 art. 27. Late uitbetaling geeft recht op wettelijke verhoging tot 50 procent conform BW 7:625 (5% per maand vanaf 5e dag tot maximum 50%) en wettelijke rente 4% in 2026 conform BW 6:119. Vordering tot uitbetaling binnen 3 maanden na einddatum conform BW 7:686a lid 4.

Compensatieregeling werkgever (UWV). Sinds 1 april 2020 kan werkgever de uitbetaalde transitievergoeding bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (b-grond na 104 weken Wvp-loondoorbetaling) terugclaimen bij UWV via Compensatieregeling Transitievergoeding. Aanvraag via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) met loongegevens, einddatum dienstverband en bewijs uitbetaling. Voor kleine werkgevers (minder dan 25 werknemers) zijn aanvullende compensatieregelingen bij overlijden of pensionering werkgever.

Bezwaar en geschil (BW 7:686a). Bij geschil over hoogte transitievergoeding (te laag berekend, niet toegekend, verkeerde uitsluiting) kan werknemer verzoekschriftprocedure bij kantonrechter van Rechtbank sector Kanton instellen conform BW 7:686a binnen 3 maanden na einddatum. Bij billijke vergoeding (BW 7:673 lid 9) bewijslast op werknemer; advies van vakbond (FNV, CNV, De Unie) of arbeidsrechtadvocaat aangesloten bij Nederlandse Orde van Advocaten is aan te raden voor proportionele claim.

Bij de Berekening Transitievergoeding Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze om te lage berekening, onderbetaling of geschil met werkgever te voorkomen.

Fout 1 - Alleen basis-bruto-loon meerekenen in maandsalaris. Werkgevers berekenen vaak alleen het basis-bruto-loon in het maandsalaris voor transitievergoeding, met als gevolg te lage berekening. Het maandsalaris omvat alle vaste loonbestanddelen conform BW 7:673 lid 2: basis-loon, 8 procent vakantietoeslag conform Wet minimumloon art. 15, pro-rato dertiende maand of eindejaarsuitkering, structurele bonus over laatste drie jaar gemiddeld, ploegentoeslag, persoonlijke toeslag. Verschil kan oplopen tot 20-30 procent extra.

Fout 2 - Bonus over een enkel jaar in plaats van gemiddelde drie jaar. Voor structurele bonus moet het gemiddelde over de laatste drie jaar worden meegerekend in maandsalaris voor transitievergoeding. Werkgevers gebruiken vaak alleen het laatste jaar (gunstig bij dalend bonusbedrag) of een laag jaar. Bereken correct: som van bonus drie jaar gedeeld door 36 maanden = bonus per maand voor berekening. Incidentele bonussen (jubileum, eenmalig) wel uitgesloten.

Fout 3 - Geen mee-rekening van dienstverband bij overgang van onderneming. Bij overgang van onderneming conform BW 7:662 (fusie, overname, sluiting met overname personeel door nieuwe werkgever) telt ook eerder dienstverband bij oude werkgever mee voor de berekening van het totaal aantal dienstjaren conform BW 7:673. Werkgevers vergeten dit soms; werknemer met 8 jaar dienstverband bij oude werkgever plus 4 jaar bij nieuwe heeft recht over 12 jaar in plaats van 4.

Fout 4 - Verkeerde maximum-grens toegepast. Het maximum 2026 bedraagt EUR 94.000 of een jaarsalaris bij salaris boven EUR 94.000 conform BW 7:673 lid 2. Werkgevers passen soms verkeerd het oude maximum (EUR 84.000 in 2022) of een vast bedrag (EUR 100.000) toe. Controleer altijd het actuele maximum via uwv.nl-transitievergoeding of cao.szw.nl voor het geldende kalenderjaar.

Fout 5 - Vergeten billijke vergoeding bij ernstig verwijtbaar werkgeversgedrag. Bij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van werkgever heeft werknemer recht op billijke vergoeding boven wettelijke transitievergoeding conform BW 7:673 lid 9. Werknemers verzuimen vaak deze claim uit onbekendheid. Voorbeelden: gebrek aan reintegratie tijdens ziekte (Wvp 2002), wanbeleid pesten of intimidatie, opzettelijk frauduleus gedrag. Vraag advies bij vakbond (FNV, CNV, De Unie) of arbeidsrechtadvocaat aangesloten bij Nederlandse Orde van Advocaten.

Fout 6 - Geen rekening met fictieve opzegtermijn. UWV hanteert de fictieve opzegtermijn conform BW 7:672 lid 2 voor de start van de WW-uitkering (een tot vier maanden afhankelijk van dienstverband). Een te korte opzegtermijn in vaststellingsovereenkomst betekent dat WW pas aanvangt na afloop van de wettelijke termijn, met financiele tegenvaller voor werknemer. Bereken bij berekening van transitievergoeding ook de fictieve opzegtermijn voor totale beeindiging-strategie.

Fout 7 - Verkeerd dienstjaren-berekenen met gebroken dienstverband. Bij gebroken dienstverband (uit dienst en opnieuw in dienst bij zelfde werkgever) gelden specifieke regels voor dienstjaren-berekening conform BW 7:673 jo. BW 7:668a (ketenregeling). Werkgevers berekenen soms alleen het laatste aaneengesloten dienstverband; controleer of eerdere dienstverband meetelt (binnen zes maanden onderbreking = meetellen).

Fout 8 - Fiscale verwerking niet correct toegepast. De transitievergoeding wordt belast in topbox (49,50 procent in 2026 boven EUR 76.817) conform Wet IB 2001 art. 2.10, plus ZVW-bijdrage 5,32 procent. Werknemers verbazen zich over netto-bedrag dat veel lager uitvalt dan bruto-bedrag. Plan middelingsregeling conform Wet IB 2001 art. 3.154 voor spreiding belastingdruk over drie jaar; overleg met belastingadviseur aangesloten bij Register Belastingadviseurs (RB) of NOB.

Fout 9 - Verzuim om Compensatieregeling UWV aan te vragen (werkgever). Werkgevers verzuimen vaak om de uitbetaalde transitievergoeding bij ontslag wegens langdurige ziekte (b-grond na 104 weken Wvp-loondoorbetaling) terug te claimen bij UWV via Compensatieregeling Transitievergoeding. Aanvraag via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) met loongegevens, einddatum dienstverband en bewijs uitbetaling. Termijn: zes maanden na uitbetaling.

Fout 10 - Te late verzoekschriftprocedure bij kantonrechter. Bij geschil over hoogte transitievergoeding of weigering door werkgever moet werknemer verzoekschrift bij kantonrechter van Rechtbank sector Kanton instellen binnen 3 maanden na einddatum conform BW 7:686a lid 4. Te late aanvraag is niet-ontvankelijk tenzij verschoonbare reden conform Awb art. 6:11. Tijdig juridisch advies bij vakbond, rechtsbijstandsverzekering of arbeidsrechtadvocaat is essentieel.