Loonstrook (Salarisstrook) Specificatie

De Loonstrook (salarisstrook) in Nederland is de bij elke loonbetaling verplichte schriftelijke specificatie waarin de werkgever het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon opgeeft, op grond van de loonopgaveplicht van Burgerlijk Wetboek art. 7:626. De strook toont de loonheffing onder de Wet op de loonbelasting 1964, de premies werknemersverzekeringen onder de Wet financiering sociale verzekeringen en de pensioeninhouding, en kan zowel op papier als digitaal worden verstrekt mits de werknemer er toegang toe houdt.

De wettelijke verplichting tot loonopgave ligt in BW 7:626 lid 1: de werkgever verstrekt bij iedere betaling schriftelijke opgave van het bedrag van het loon, van de samenstelling daarvan, en van de inhoudingen. De loonopgave kan op papier of digitaal worden verstrekt, mits de werknemer kan toegang tot en bewaarmogelijkheid heeft. Veel werkgevers gebruiken digitale loonstroken via personeels-systemen (AFAS Personeel & Salaris, ADP, Visma, Workday, Nmbrs, Loket of vergelijkbaar) met PDF-download. De loonstrook moet bij iedere salarisbetaling worden verstrekt; voor maandloon dus 12 keer per jaar plus extra bij vakantietoeslag en dertiende maand.

De loonheffing is een gecombineerde voorheffing op loonbelasting en premies volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz) conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 27. De werkgever houdt de loonheffing in en draagt af aan de Belastingdienst via maandelijkse loonaangifte. Het tarief 2026 bedraagt: 36,55% in schijf 1 (tot ongeveer EUR 38.000), 36,55% in schijf 2 (tot ongeveer EUR 76.000), en 49,50% in schijf 3 (boven EUR 76.000). Voor werknemers ouder dan AOW-leeftijd (67 jaar 2026) geldt een lager tarief omdat geen AOW-premie meer verschuldigd is. Het wettelijk minimumloon 2026 voor 21+ is EUR 14,06 per uur bij voltijd (40-urige werkweek).

De premies werknemersverzekeringen omvatten Werkloosheidswet (WW) AWf, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA), Ziektewet (ZW) en Wet werk en zekerheid (Wga). Deze premies worden conform Wet financiering sociale verzekeringen (Wfsv) door werkgever betaald, niet door werknemer (na 2013). De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) bedraagt 5,32% van het bruto-loon en wordt door werkgever ingehouden en afgedragen. Voor werknemers in dienst van publieke werkgever (rijksoverheid, gemeente) gelden andere percentages conform Wfsv art. 38.

De pensioenpremie wordt conform Pensioenwet 2006 ingehouden bij werknemers aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds (BPF) of ondernemingspensioenfonds (OPF). Voorbeelden: ABP voor rijksoverheid en onderwijs, PFZW voor zorg en welzijn, PMT voor metaal en techniek, PME voor metalektro, bpfBOUW voor bouw. De pensioenpremie bestaat doorgaans uit een werknemersdeel (1/3) en werkgeversdeel (2/3) van het totaal van circa 24-28% van pensioengrondslag (bruto-loon minus AOW-franchise van EUR 17.092 in 2026).

Andere inhoudingen op de loonstrook kunnen omvatten: bijtelling auto van de zaak conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 13bis (22% van catalogusprijs voor zakelijk gebruik met privegebruik); telefoonkostenbijdrage; opbouw vakantiegeld 8% conform Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag art. 15; ATV-dagenopbouw volgens CAO; thuiswerkvergoeding EUR 2,40 per dag conform Wet werkkostenregeling (WKR); kilometervergoeding EUR 0,23 per kilometer conform Belastingdienst.

De loonstrook onderscheidt zich van de jaaropgaaf (verzonden in januari/februari na afloop kalenderjaar) die het totaal van bruto, ingehouden loonheffing, premies en netto over het hele jaar specificeert. De jaaropgaaf is verplichte bijlage bij de aangifte inkomstenbelasting conform Wet IB 2001 art. 2.10 (inkomen uit werk en woning, box 1). De Belastingdienst verifieert via Loonaangifte Polisadministratie (LAP) de overeenstemming tussen werkgever-aangifte en jaaropgaaf werknemer. Bij geschil over loon (te weinig uitbetaald, onjuiste berekening) kan werknemer binnen vijf jaar (verjaringstermijn BW 3:308) vordering instellen bij kantonrechter van Rechtbank sector Kanton, met wettelijke verhoging tot 50% conform BW 7:625 en wettelijke rente conform BW 6:119.

De Loonstrook Nederland is in alle dienstverbanden verplicht en wordt door de werkgever opgesteld en verstrekt. Onderstaande situaties illustreren wanneer een correcte loonstrook van belang is voor werknemer en werkgever.

Reguliere maandelijkse salarisbetaling. Bij iedere maandelijkse salarisbetaling (doorgaans rond de 25e of de laatste werkdag van de maand) verstrekt de werkgever een loonstrook conform BW 7:626 lid 1. De loonstrook bevat een specificatie van bruto-loon, inhoudingen en netto-loon voor die maand. Voor werknemers met dienstverband korter dan een maand bij start of einde wordt het loon pro rata berekend en op de eerstvolgende reguliere loonbetalingsdatum uitbetaald.

Vakantietoeslag (vakantiegeld) in mei of juni. De 8 procent vakantietoeslag conform Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag art. 15 wordt doorgaans eenmaal per jaar in mei of juni uitbetaald als bijzondere loonbetaling. De aparte loonstrook specificeert: berekening 8 procent over jaarsalaris, loonheffing (vaak in tarief schijf 3 wegens piek), netto-bedrag. Sommige CAO's bepalen maandelijkse uitbetaling van 8 procent vakantietoeslag bovenop het reguliere loon (gespreide uitbetaling).

Dertiende maand of eindejaarsuitkering in november of december. Veel werkgevers betalen een dertiende maand uit (volledig of pro-rato) in november of december, vaak gekoppeld aan dienstverband op peildatum. De aparte loonstrook specificeert het bruto-bedrag (vaak een volledige maandsalaris), loonheffing in topbox (49,5% 2026 boven EUR 76.000), en netto-bedrag. Sommige CAO's (CAO Metalektro, CAO Rijk) kennen pro-rato dertiende maand toe bij in- of uitdiensttreding tijdens kalenderjaar.

Einde dienstverband en eindafrekening. Bij einde dienstverband (opzegging, einde tijdelijk contract, ontslag) ontvangt werknemer een eindafrekening met loonstrook conform BW 7:626 en BW 7:641. Specificatie: loon laatste loonperiode, openstaande vakantiedagen vermeerderd met 8 procent vakantietoeslag conform Wet minimumloon art. 15, pro-rato dertiende maand en bonus, openstaande onkostendeclaraties, niet-genoten ATV-dagen, transitievergoeding bij werkgeversinitiatief conform BW 7:673 (max EUR 94.000 in 2026 of een jaarsalaris). Late uitbetaling geeft recht op wettelijke verhoging tot 50% conform BW 7:625.

Aanvraag hypotheek, lening of huurovereenkomst. Banken en kredietverstrekkers vragen drie recente loonstroken (laatste drie maanden) plus werkgeversverklaring voor hypotheekverstrekking conform Wet financieel toezicht (Wft) en MiFID II-implementatie. Voor huurovereenkomsten vragen verhuurders en woningcorporaties (Vesteda, Bouwinvest, ASR Real Estate) doorgaans loonstroken voor inkomensverificatie. Voor langlopende abonnementen of leaseovereenkomst geldt soms eveneens inkomensbewijs.

Verificatie loon door werknemer. De werknemer kan via loonstrook controleren of de werkgever het juiste loon betaalt en de juiste inhoudingen toepast. Bij twijfel kan de werknemer rekenkundig controleren met online loonberekeningstools (loonberekenen.nl, brutonettoloon.nl) of via uitsplitsing per loonbestanddeel. Bij vermoeden van onjuiste berekening: schriftelijk verzoek aan werkgever om rectificatie, eventueel met inschakeling van vakbond (FNV, CNV, De Unie) of arbeidsrechtadvocaat.

Loonsverhoging, promotie of bonus. Bij loonsverhoging conform CAO-indexering (CPI-stijging), individuele promotie (functiewijziging, salarisschaal-stijging), of toekenning bonus (target-bonus, performance-bonus, retentiebonus) wijzigt de loonstrook. De wijziging moet schriftelijk worden bevestigd in een addendum bij arbeidsovereenkomst conform BW 7:611 en wordt zichtbaar op eerste loonstrook na ingangsdatum.

Wijziging persoonlijke omstandigheden (huwelijk, scheiding, kind). Bij huwelijk of geregistreerd partnerschap, scheiding, geboorte kind, of overgang naar AOW-leeftijd wijzigt de loonberekening (heffingskortingen, inkomensafhankelijke combinatiekorting, ouderenkorting). Werkgever past de loonstrook aan na ontvangst van wijzigingsmelding via personeels-systeem (AFAS, ADP, Visma, Workday). Wijziging gaat in op eerste loondatum na verwerking.

Minimumloon-bescherming. Het wettelijk minimumloon 2026 voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt EUR 14,06 per uur bij voltijd (40-urige werkweek), EUR 2.378 bruto per maand bij voltijd. Voor jeugd-werknemers (15-21 jaar) gelden lagere percentages conform Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag art. 7. De loonstrook moet aantonen dat het minimum wordt gerespecteerd, gecorrigeerd voor parttime arbeidsduur. Bij onderbetaling: melding bij Inspectie SZW of vordering bij kantonrechter.

WKR (Werkkostenregeling) en onbelaste vergoedingen. De werkgever kan binnen de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR) conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 31a onbelaste vergoedingen verstrekken: thuiswerkvergoeding EUR 2,40 per dag, telefoonkostenvergoeding, fietsen-van-de-zaak, kerstpakket, scholingskosten. Onbelaste vergoedingen verschijnen apart op loonstrook of in addendum-overzicht. Overschrijding vrije ruimte (1,7% van loonsom tot EUR 400.000) leidt tot eindheffing 80% voor werkgever.

Een correcte Loonstrook Nederland bevat onderstaande verplichte elementen conform Burgerlijk Wetboek 7:626, Wet op de loonbelasting 1964, Wet financiering sociale verzekeringen (Wfsv) en Pensioenwet 2006. Een correct opgestelde loonstrook waarborgt transparantie, bewijspositie bij geschil, en correcte aangifte inkomstenbelasting.

Identificatie werkgever. Statutaire naam werkgever, KVK-nummer (8 cijfers uit Kamer van Koophandel Handelsregister), vestigingsadres, loonadministratienummer (LH-nummer, 9 cijfers + L01), e-mailadres en telefoonnummer HR-administratie. De LH-nummer is bepalend voor de Loonaangifte Polisadministratie (LAP) bij Belastingdienst en UWV-polisadministratie. Adres op loonstrook moet overeenkomen met KVK-vestigingsadres.

Identificatie werknemer. Volledige naam (voornamen en achternaam), BSN (Burgerservicenummer 9-cijferig conform Wet algemene bepalingen burgerservicenummer), personeelsnummer (intern bij werkgever), functietitel, datum indiensttreding, datum loonperiode (bijvoorbeeld: 01-05-2026 t/m 31-05-2026), datum loonbetaling (bijvoorbeeld: 25-05-2026), salarisschaal/loonschaal volgens CAO. BSN is nodig voor Belastingdienst-verwerking en latere UWV-procedures.

Brutoloon en samenstelling. Basis bruto-loon per maand (vaste schaal volgens arbeidsovereenkomst), vakantietoeslag 8 procent (uitgesplitst maandelijks of jaarlijks in mei/juni), persoonlijke toeslag, functietoeslag, ploegentoeslag (procentueel of vast), overwerk toeslag (CAO of arbeidsovereenkomst), variabele bonus (target, performance, retentie), inconvenienten-toeslag (avond, nacht, weekend). Het totaal bruto-loon vormt de basis voor loonheffing en premies.

Loonheffing (Wet op de loonbelasting 1964 art. 27). De loonheffing is een gecombineerde voorheffing op loonbelasting en premies volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz). Tarieven 2026: 36,55% in schijf 1 (tot circa EUR 38.000), 36,55% in schijf 2 (tot circa EUR 76.000), 49,50% in schijf 3 (boven EUR 76.000). Heffingskortingen worden door werkgever automatisch verrekend: algemene heffingskorting EUR 3.197 (2026), arbeidskorting tot EUR 5.586 (2026), inkomensafhankelijke combinatiekorting tot EUR 2.770.

Premies werknemersverzekeringen (Wfsv). Werkloosheidswet (WW), Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA), Ziektewet (ZW), Wga. Sinds 2013 betaalt de werkgever deze premies; ze verschijnen wel op loonstrook ter informatie maar zijn geen inhouding bij werknemer. Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) 5,32% van bruto-loon (2026) wordt door werkgever ingehouden en afgedragen aan Belastingdienst. Voor publieke werkgevers gelden andere percentages.

Pensioenpremie (Pensioenwet 2006). Bij aansluiting bij bedrijfstakpensioenfonds (BPF, OPF) wordt pensioenpremie ingehouden: werknemersdeel circa 1/3 van totaal 24-28% pensioenpremie over pensioengrondslag (bruto-loon minus AOW-franchise EUR 17.092 in 2026). Voorbeelden BPF: ABP (rijksoverheid/onderwijs), PFZW (zorg/welzijn), PMT (metaal/techniek), PME (metalektro), bpfBOUW (bouw). Op loonstrook gespecificeerd als afzonderlijke inhouding.

Andere inhoudingen. Bijtelling auto van de zaak conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 13bis (22% catalogusprijs voor zakelijk gebruik met privegebruik); telefoonkostenbijdrage; opbouw vakantietoeslag 8% (zichtbaar als opbouwregel); opbouw eindejaarsuitkering volgens CAO; opbouw transitievergoeding (per maand opgebouwd bedrag); inhouding lening werkgever; afdrachtvermindering verlofsparen.

Nettoloon en uitbetaling. Het nettoloon is bruto-loon minus alle inhoudingen (loonheffing, pensioenpremie, ZVW-bijdrage, eventuele bijtelling) plus onbelaste vergoedingen (thuiswerkvergoeding EUR 2,40 per dag, kilometervergoeding EUR 0,23 per kilometer, fietsplan conform Wet WKR). Uitbetaling op IBAN-rekening werknemer (vermeld op loonstrook), via SEPA Credit Transfer doorgaans op de 25e van de maand of laatste werkdag.

Opbouwoverzichten en cumulatieven. De loonstrook bevat doorgaans opbouwoverzichten: opgebouwde vakantiedagen tot heden, opgebouwde ATV-dagen, opgebouwde vakantietoeslag, opgebouwde transitievergoeding pro rato, cumulatieve bruto-loon jaar tot heden, cumulatieve loonheffing jaar tot heden. Deze cijfers verzekeren transparantie en helpen bij latere jaaropgaaf en aangifte inkomstenbelasting via Wet IB 2001 art. 2.10.

Werkgever-handtekening en verzending. Loonstrook ondertekend door HR-medewerker of geautomatiseerd via personeels-systeem. Verzending per e-mail (PDF) of beschikbaar via portaal (AFAS Personeel & Salaris, ADP, Visma, Workday, Nmbrs, Loket). Werknemer moet toegang en bewaarmogelijkheid hebben conform BW 7:626 lid 1; werkgever bewaart loonadministratie minimaal 7 jaar (5 jaar fiscaal + 2 jaar administratief) conform Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) art. 52. forms-legal.com biedt gratis modellen voor diverse arbeidsrechtelijke documenten. Zie ook gerelateerde modellen voor arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd, arbeidsovereenkomst bepaalde tijd, en het aangifte-inkomstenbelasting-formulier voor de jaarlijkse aangifte.

De Loonstrook Nederland wordt door de werkgever opgesteld via personeels-systeem of handmatig voor kleine ondernemers. Voor kleinere werkgevers zonder personeels-systeem volgen hieronder de stappen om een correcte loonstrook op te stellen conform BW 7:626.

Stap 1 - Bepaal loonperiode en datum loonbetaling. Stel de loonperiode vast (bijvoorbeeld: 01-05-2026 t/m 31-05-2026 voor de mei-loonbetaling). Stel de datum loonbetaling vast conform arbeidsovereenkomst (vaak de 25e van de maand of laatste werkdag). Bij start of einde dienstverband binnen de maand wordt het loon pro rata berekend over gewerkte dagen.

Stap 2 - Vermeld werkgever- en werknemergegevens. Bovenaan loonstrook: statutaire naam werkgever, KVK-nummer, vestigingsadres, loonadministratienummer (LH-nummer). Werknemer-blok: volledige naam, BSN, personeelsnummer, functietitel, datum indiensttreding, salarisschaal/loonschaal volgens CAO, IBAN voor uitbetaling. Controleer dat KVK-vestigingsadres overeenkomt met administratieve werkelijkheid.

Stap 3 - Bereken bruto-loon. Basis bruto-loon per maand volgens arbeidsovereenkomst en salarisschaal CAO. Plus vaste loonbestanddelen: persoonlijke toeslag, functietoeslag, ploegentoeslag (procentueel of vast bedrag), opgebouwde vakantietoeslag 8% (maandelijks of jaarlijks in mei/juni), pro-rato dertiende maand. Voor variabele loonbestanddelen: overwerktoeslag, bonus, retentiebonus, performance-bonus (in maand van toekenning). Totaal bruto-loon vormt basis voor loonheffing en premies.

Stap 4 - Bereken loonheffing. Pas loonheffingstarief 2026 toe: 36,55% in schijf 1 (tot EUR 38.000), 36,55% in schijf 2 (tot EUR 76.000), 49,50% in schijf 3 (boven EUR 76.000). Bereken op basis van cumulatieve jaar-loon (witte tabel of groene tabel). Werkgever verrekent heffingskortingen: algemene heffingskorting EUR 3.197 (2026), arbeidskorting tot EUR 5.586, inkomensafhankelijke combinatiekorting tot EUR 2.770 (alleen indien werknemer dit aanvraagt via Loonbelasting verklaring conform Wet op de loonbelasting 1964).

Stap 5 - Bereken premies werknemersverzekeringen (werkgever-deel). Sinds 2013 betaalt werkgever de premies WW (AWf 2,64% of 7,64% voor flexcontract), WIA (Aof 6,77% / Whk gedifferentieerd), ZVW (5,32% inkomensafhankelijke bijdrage), Wga (gedifferentieerd). Deze premies worden afgedragen door werkgever via Loonaangifte aan Belastingdienst. Op loonstrook gespecificeerd ter informatie, maar geen inhouding bij werknemer.

Stap 6 - Bereken pensioenpremie. Bij aansluiting bij bedrijfstakpensioenfonds: pensioenpremie circa 24-28% van pensioengrondslag (bruto-loon minus AOW-franchise EUR 17.092 in 2026). Werknemersdeel doorgaans 1/3 (circa 8-10%), werkgeversdeel 2/3. Voorbeelden BPF: ABP rijksoverheid 25,2%, PFZW zorg 25,8%, PMT metaal 26,3%, PME metalektro 25,7%, bpfBOUW bouw 26,0%. Bij ondernemingspensioenfonds (OPF) eigen percentages.

Stap 7 - Bereken andere inhoudingen. Bijtelling auto van de zaak conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 13bis (22% catalogusprijs bij privegebruik); telefoonkostenbijdrage indien afgesproken; ATV-dagenopbouw volgens CAO; thuiswerkvergoeding EUR 2,40 per dag (onbelast conform WKR art. 31a); kilometervergoeding EUR 0,23 per kilometer (onbelast conform Belastingdienst). Opbouw transitievergoeding (1/3 maand per jaar conform BW 7:673) als referentie.

Stap 8 - Bereken netto-loon en uitbetaling. Netto-loon = bruto-loon minus alle inhoudingen (loonheffing + werknemersdeel pensioenpremie + ZVW-bijdrage + bijtelling indien van toepassing) plus onbelaste vergoedingen (thuiswerkvergoeding + kilometervergoeding + fietsplan WKR). Uitbetaling op IBAN-rekening werknemer via SEPA Credit Transfer doorgaans op de 25e van de maand. Vermeld IBAN op loonstrook ter verificatie.

Stap 9 - Voeg opbouwoverzichten en cumulatieven toe. Loonstrook bevat: opgebouwde vakantiedagen tot heden, opgebouwde ATV-dagen, opgebouwde vakantietoeslag pro rato, cumulatieve bruto-loon jaar tot heden, cumulatieve loonheffing jaar tot heden. Deze cijfers helpen werknemer bij verificatie en latere jaaropgaaf voor aangifte inkomstenbelasting conform Wet IB 2001 art. 2.10.

Stap 10 - Verzend loonstrook en bewaar administratie. Verzend loonstrook per e-mail (PDF) of beschikbaar via personeels-portaal (AFAS Personeel & Salaris, ADP, Visma, Workday, Nmbrs, Loket). Werknemer moet toegang en bewaarmogelijkheid hebben conform BW 7:626 lid 1. Werkgever bewaart loonadministratie minimaal 7 jaar conform Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) art. 52 voor Belastingdienst-controle en eventuele werknemer-vorderingen tot verjaring na 5 jaar conform BW 3:308.

De Loonstrook Nederland is onderworpen aan een aantal wettelijke en procedurele vereisten conform Burgerlijk Wetboek 7:626, Wet op de loonbelasting 1964, Wet financiering sociale verzekeringen (Wfsv), Pensioenwet 2006, Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, en Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR). Niet-naleving leidt tot boete, naheffing of geschil.

Verplichte loonopgave bij iedere salarisbetaling (BW 7:626 lid 1). De werkgever verstrekt bij iedere betaling van loon schriftelijke opgave van het bedrag van het loon, van de samenstelling daarvan, en van de inhoudingen. De opgave kan op papier of digitaal worden verstrekt, mits werknemer toegang en bewaarmogelijkheid heeft. Voor maandloon dus minimaal 12 loonstroken per jaar, plus extra bij vakantietoeslag, dertiende maand en bijzondere loonbetalingen.

Verplichte gegevens op loonstrook (BW 7:626 lid 2). De loonstrook moet bevatten: bedrag van het loon (bruto en netto), samenstelling van het loon (basis-loon, vakantietoeslag, toeslagen, bonussen), bedrag en aard van inhoudingen (loonheffing, pensioenpremie, ZVW-bijdrage, andere), naam en adres werkgever, naam en adres werknemer, periode waarover loon wordt betaald. Sinds 2010 ook BSN werknemer en LH-nummer werkgever voor Loonaangifte.

Loonheffing en aangifte (Wet op de loonbelasting 1964 art. 27). De werkgever houdt de loonheffing in en draagt af aan de Belastingdienst via maandelijkse Loonaangifte (formaat XML via SBR-systeem). Inhouding via witte of groene tabel conform leeftijdscategorie werknemer. Eventuele bijzondere loonbestanddelen (bonus, eindejaarsuitkering) worden in topbox-tarief verloond. Belastingdienst controleert via Polisadministratie (LAP) de loonaangifte versus loonstrook werknemer.

Premies werknemersverzekeringen (Wfsv). Sinds 1 januari 2013 betaalt de werkgever de premies WW (AWf), WIA (Aof + Whk), ZW, Wga; werknemer betaalt geen premies werknemersverzekeringen. De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) van 5,32% (2026) wordt door werkgever ingehouden en afgedragen. Voor publieke werkgevers (rijksoverheid, gemeente, onderwijs) gelden afwijkende premies conform Wfsv art. 38.

Pensioenpremie en deelname (Pensioenwet 2006). Bij aansluiting bij bedrijfstakpensioenfonds (BPF, verplicht voor sector conform Wet Bpf 2000) of ondernemingspensioenfonds (OPF, vrijwillig) is werknemer-deelname verplicht conform Pensioenwet 2006. Werknemersdeel doorgaans 1/3 van totaal 24-28% pensioenpremie over pensioengrondslag (bruto-loon minus AOW-franchise EUR 17.092 in 2026). De Stichting Toezicht Pensioenwet (STAP) houdt toezicht.

Minimumloon-bescherming (Wet minimumloon). Het wettelijk minimumloon 2026 voor werknemers van 21 jaar en ouder bedraagt EUR 14,06 per uur bij voltijd (40-urige werkweek), oftewel EUR 2.378 bruto per maand bij voltijd. Voor jeugd-werknemers (15-21 jaar) gelden lagere percentages conform Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag art. 7. De loonstrook moet aantonen dat het minimumloon wordt gerespecteerd, gecorrigeerd voor parttime arbeidsduur.

Vakantietoeslag 8% (Wet minimumloon art. 15). De werknemer heeft recht op vakantietoeslag van 8% over het bruto-jaarsalaris, doorgaans uitbetaald in mei of juni als bijzondere loonbetaling. Sommige CAO's bepalen maandelijkse uitbetaling van 1/12 van 8% bovenop het reguliere loon (gespreide uitbetaling). Bij einde dienstverband moet opgebouwde vakantietoeslag pro rata worden uitbetaald in eindafrekening conform BW 7:641.

Bewaarplicht loonadministratie (AWR art. 52). De werkgever is verplicht de loonadministratie en aanverwante documenten (loonstroken, arbeidsovereenkomsten, urenregistraties, ziektegegevens) ten minste 7 jaar te bewaren conform Algemene wet inzake rijksbelastingen art. 52. De Belastingdienst kan tot 5 jaar na afloop kalenderjaar naheffen conform AWR art. 11; bij opzet of grove schuld tot 12 jaar. Inspectie SZW kan loonadministratie controleren op minimumloon-naleving.

Aangifte loonbelasting (LAP). De werkgever draagt de loonheffing maandelijks af via Loonaangifte aan Belastingdienst via Standard Business Reporting (SBR) in XML-formaat. De Polisadministratie (LAP) bij UWV verzamelt alle loongegevens voor sociaal-verzekeringsrechtelijke uitvoering (WW, WIA, ZW, AOW, ANW, kinderbijslag). Werknemer kan zelf loongegevens controleren via Mijn UWV (uwv.nl/mijn-uwv) of Mijn Belastingdienst.

Geschillen over loon (BW 7:625 en BW 6:119). Bij geschil over loon (te weinig uitbetaald, onjuiste berekening, niet-betaling vakantietoeslag) kan werknemer binnen vijf jaar conform BW 3:308 vordering instellen bij kantonrechter van Rechtbank sector Kanton. Late uitbetaling geeft recht op wettelijke verhoging tot 50% conform BW 7:625 (in 5% maandelijkse stappen) en wettelijke rente conform BW 6:119 (actueel 4% in 2026). Vakbondsadvies (FNV, CNV, De Unie) of arbeidsrechtadvocaat aangesloten bij Nederlandse Orde van Advocaten is bij geschil aan te raden.

Bij het opstellen of controleren van de Loonstrook Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze om naheffing Belastingdienst, boete Inspectie SZW of geschil tussen werkgever en werknemer te voorkomen.

Fout 1 - Verkeerde loonheffingstabel toegepast. Werkgevers passen soms de verkeerde loonheffingstabel toe: witte tabel voor reguliere loonbestanddelen, groene tabel voor bijzondere loonbestanddelen (bonus, vakantietoeslag), oranje tabel voor sportlieden, of geen heffingskorting voor werknemer met meerdere dienstverbanden. Controleer de Loonbelastingverklaring werknemer; verkeerde tabel leidt tot te veel of te weinig inhouding en latere naheffing conform AWR art. 20.

Fout 2 - Heffingskortingen niet of dubbel verrekend. De werkgever moet de heffingskortingen verrekenen alleen indien werknemer dit aanvraagt via Loonbelastingverklaring conform Wet op de loonbelasting 1964. Bij meerdere dienstverbanden mag heffingskorting maar bij een werkgever worden verrekend (anders dubbel voordeel). Algemene heffingskorting EUR 3.197 (2026), arbeidskorting tot EUR 5.586, inkomensafhankelijke combinatiekorting tot EUR 2.770.

Fout 3 - Vakantietoeslag niet correct uitgerekend. Vakantietoeslag 8% conform Wet minimumloon art. 15 wordt berekend over het bruto-jaarsalaris, inclusief structurele loonbestanddelen (persoonlijke toeslag, functietoeslag, ploegentoeslag) maar exclusief incidentele bonussen. Werkgevers berekenen vaak alleen over basis-bruto-loon, met soms duizenden euro's tekort per jaar. Bij twijfel: gebruik UWV-loonberekeningstool of vraag controle bij vakbond.

Fout 4 - Pensioenpremie verkeerd berekend over hele bruto-loon. Pensioenpremie wordt berekend over pensioengrondslag = bruto-loon minus AOW-franchise (EUR 17.092 in 2026). Werkgevers berekenen pensioenpremie soms over hele bruto-loon, met te hoge premieaftrek en netto-loon-vermindering. Controleer berekening: pensioengrondslag x percentage werknemersdeel pensioenpremie (doorgaans 8-10% van pensioengrondslag).

Fout 5 - Bijtelling auto niet correct toegepast. Bijtelling auto van de zaak conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 13bis bedraagt 22% van catalogusprijs (inclusief BTW en BPM) voor zakelijk gebruik met privegebruik. Werkgevers passen soms 16% (oude regeling) of geen bijtelling toe (sluit-overeenkomst niet correct geregistreerd). Bij privegebruik moeten alle kosten (brandstof, onderhoud, verzekering) zichtbaar als bijtelling.

Fout 6 - Minimumloon-overtreding bij parttime werknemers. Het wettelijk minimumloon EUR 14,06 per uur (21+, 2026) moet ook bij parttime arbeidsduur worden gerespecteerd. Werkgevers betalen soms te laag uurloon bij parttime, of vergeten ATV-dagen-vergoeding mee te tellen, met als gevolg dat bruto-loon onder het minimum komt. Inspectie SZW controleert minimumloon en kan boete tot EUR 11.250 per overtreding opleggen conform Wet aanpak schijnconstructies.

Fout 7 - Late of geen loonstrook verstrekt. BW 7:626 lid 1 verplicht werkgever bij iedere salarisbetaling schriftelijke opgave te verstrekken. Sommige kleine werkgevers verzuimen dit of verstrekken slechts jaaropgaaf in januari. Bij overtreding kan werknemer kantonrechter vorderen tot rectificatie, met schadevergoeding voor administratieve schade. De Inspectie SZW kan boete opleggen bij structurele overtreding.

Fout 8 - Onjuist BSN of LH-nummer op loonstrook. Een verkeerd BSN of LH-nummer leidt tot verkeerde verwerking in Polisadministratie (LAP), foutieve UWV-uitkering bij latere WW/WIA-aanvraag, of dubbele aangifte (twee werkgevers met zelfde BSN-misverstand). Controleer altijd de eerste loonstrook na indiensttreding op juistheid BSN en LH-nummer. Bij fout: schriftelijk verzoek tot rectificatie en correctie loonaangifte werkgever.

Fout 9 - Werkkostenregeling-vrije ruimte overschreden zonder eindheffing. Werkgevers verstrekken onbelaste vergoedingen (thuiswerkvergoeding EUR 2,40 per dag, kerstpakket, scholingskosten) binnen de vrije ruimte WKR (1,7% van loonsom tot EUR 400.000, 1,18% daarboven). Bij overschrijding moet werkgever 80% eindheffing afdragen conform Wet op de loonbelasting 1964 art. 31a. Werkgevers vergeten soms eindheffing, met latere naheffing door Belastingdienst.

Fout 10 - Eindafrekening bij einde dienstverband niet correct uitgevoerd. Bij einde dienstverband moet eindafrekening bevatten: loon laatste loonperiode, openstaande vakantiedagen plus 8% vakantietoeslag conform BW 7:641, pro-rato dertiende maand, bonus, onkostendeclaraties, en bij werkgeversinitiatief de transitievergoeding conform BW 7:673 (max EUR 94.000 in 2026 of een jaarsalaris). Late uitbetaling geeft recht op wettelijke verhoging tot 50% conform BW 7:625 en wettelijke rente conform BW 6:119. Vordering binnen 5 jaar conform BW 3:308 bij kantonrechter.