Ziekmelding Formulier (Eerste ziektedag)

De Ziekmelding Formulier (eerste ziektedag) in Nederland legt de ziekmelding van een werknemer en de eerste ziektedag vast, wat het startpunt vormt van de loondoorbetalings- en re-integratieverplichtingen, op grond van de loondoorbetaling bij ziekte van Burgerlijk Wetboek art. 7:629 en de Wet verbetering poortwachter. Vanaf de eerste ziektedag is de werkgever gedurende maximaal 104 weken verplicht ten minste zeventig procent van het loon door te betalen en samen met de bedrijfsarts een re-integratietraject te starten; veel cao's verhogen het loon in het eerste ziektejaar tot honderd procent.

De wettelijke grondslag voor de loondoorbetaling tijdens ziekte ligt in Burgerlijk Wetboek 7:629 lid 1: gedurende 104 weken (twee jaar) is de werkgever verplicht ten minste 70 procent van het bruto-loon door te betalen, met een minimum van het wettelijk minimumloon conform Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag art. 7. Veel CAO's bepalen aanvulling tot 100 procent bruto-loon (CAO Metalektro 100% eerste jaar, CAO Rijk 100% eerste 6 maanden, CAO ABN AMRO 100% eerste 12 maanden, CAO Ziekenhuizen 100% eerste 12 maanden). Tijdens loondoorbetaling lopen pensioenopbouw, vakantieopbouw en sociale verzekeringen door.

De Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002) heeft een reintegratiekader ingevoerd dat werkgever en werknemer beide verplicht actief aan herstel en werkhervatting te werken. De werkgever moet bij ziekmelding binnen een week de bedrijfsarts of arbo-dienst inschakelen voor probleemanalyse, binnen zes weken een plan van aanpak opstellen samen met werknemer, en periodiek evalueren. De werknemer is verplicht passende reintegratiestappen te zetten, geen verbod op herstelactiviteiten te overtreden, en mee te werken aan plan van aanpak. Bij verzuim van werkgever kan UWV een loondoorbetalingssanctie opleggen tot 52 weken extra (Wvp art. 25 lid 9).

De ziekmelding moet zo spoedig mogelijk worden gedaan, doorgaans op de eerste ziektedag voor of bij aanvang van de geplande werkdag. De meeste bedrijven hanteren een meldingsregeling: telefonisch contact met directe leidinggevende of HR voor 09:00 uur op de eerste ziektedag, gevolgd door schriftelijke bevestiging via e-mail of bedrijfssysteem (AFAS, ADP, Visma, Workday, Vermo of vergelijkbaar). Te late melding kan tot opschorting van loondoorbetaling leiden conform BW 7:629 lid 6.

De ziekmelding onderscheidt zich van het verzoek om vakantieverlof (conform BW 7:638), van kort-verzuim-verlof voor noodgevallen conform BW 7:629a (overlijden familie, gezinscrisis), van zwangerschaps- en bevallingsverlof conform WAZO art. 3:1 (gefinancierd door UWV 100% dagloon), en van het melden van een arbeidsongeval conform Arbowet art. 9 (meldingsplicht bij Inspectie SZW bij dodelijk ongeval, ernstige verwonding of ziekenhuisopname).

De werkgever mag op grond van BW 7:629 lid 6 het loon opschorten of weigeren indien de werknemer de controleregels niet naleeft, niet beschikbaar is voor contact met bedrijfsarts, of weigert mee te werken aan reintegratie. De werknemer kan tegen een loonopschortingsbesluit deskundigenoordeel UWV aanvragen conform BW 7:629a lid 1, of bezwaar/beroep bij de kantonrechter van Rechtbank sector Kanton conform BW 7:629a lid 2. De bewijslast van loondoorbetalingsweigering ligt bij de werkgever.

Na 104 weken loondoorbetaling, en indien de werknemer nog steeds arbeidsongeschikt is, gaat de werknemer in beginsel over naar de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) conform Wet WIA art. 11 en volgende. De WIA-aanvraag bij UWV moet plaatsvinden tussen de 87e en 93e ziekteweek; te late aanvraag leidt tot korting op WIA-uitkering. Voor werknemers met gebroken dienstverband (uitzendkracht, payroll na contractsbeeindiging) geldt overgang naar Ziektewet (ZW) conform ZW art. 29 met UWV als uitkeringsinstantie. De Centrale Raad van Beroep (CRvB) te Utrecht heeft in vaste jurisprudentie het beleid van UWV en werkgevers in arbeidsongeschiktheidszaken nader uitgewerkt.

Het Ziekmelding Formulier Nederland is nodig in alle situaties waarin een werknemer wegens arbeidsongeschiktheid (ziekte, blessure, operatie, geestelijk ongemak) niet in staat is te werken. Een correcte en tijdige ziekmelding waarborgt loondoorbetaling, voorkomt loonopschorting en initieert het reintegratietraject Wvp.

Acute ziekte of griep. Bij acute lichamelijke ziekte (griep, koorts, virale infectie, gastro-enteritis) of ongeval (blessure, val, verwonding) moet de werknemer zo spoedig mogelijk op de eerste ziektedag een ziekmelding doen. Telefonisch contact met directe leidinggevende of HR voor de geplande werktijd, doorgaans voor 09:00 uur, gevolgd door schriftelijke bevestiging. De werknemer is niet verplicht medische details te geven (AVG art. 9).

Geplande operatie of medische ingreep. Voor een geplande operatie of medische ingreep die tot tijdelijke arbeidsongeschiktheid leidt (knie-operatie, oogcorrectie, kraamopname) is vooraankondiging aan werkgever aan te raden. De werknemer doet vooraf melding (een tot twee weken vooraf) en bevestigt op de eerste hersteldag formeel de ziekmelding. Bij voorzienbare langere periode (cosmetische ingrepen, electieve operaties) kan overleg met werkgever over vakantieverlof of onbetaald verlof passender zijn.

Mentale gezondheidsproblemen of burn-out. Bij stress, overspannen, burn-out of psychische klachten zoals depressie of angststoornis is een ziekmelding op zijn plaats wanneer arbeidsongeschiktheid optreedt. Vermijd zelf-diagnose; vertrouw op huisarts of bedrijfsarts. Het Arbowet-kader (Arbowet art. 5) verplicht de werkgever tot voorkoming van werkstress en burn-out via risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E). Bij langer durende mentale klachten kan bedrijfsarts traject voor reintegratie inrichten.

Zwangerschapsgerelateerde aandoeningen. Bij arbeidsongeschiktheid tijdens zwangerschap door zwangerschapsgerelateerde aandoeningen (bekkeninstabiliteit, hypertensie, hyperemesis gravidarum, zwangerschapsdiabetes) gaat de werkneemster in de Ziektewet conform BW 7:629 met loondoorbetaling 70 procent door werkgever. Voor reguliere zwangerschapsverlof geldt aparte WAZO-regeling. Bedrijfsarts beoordeelt of de arbeidsongeschiktheid zwangerschapsgerelateerd is voor UWV-vergoeding conform Ziektewet art. 29a.

Arbeidsongeval op werkplek of woon-werkverkeer. Bij een arbeidsongeval (werkplek-incident, val, blootstelling chemische stof) of woon-werkverkeer-ongeval moet de werknemer direct melden bij werkgever en (indien ernstig) Inspectie SZW conform Arbowet art. 9 lid 1. Bij dodelijk ongeval, ziekenhuisopname of blijvende invaliditeit is werkgever verplicht onmiddellijk te melden bij Inspectie SZW (Arbowet art. 9 lid 2). Ziekmelding bevat ongevalsdetails voor verzekeringstechnische verwerking.

Langdurige chronische ziekte. Voor werknemers met chronische ziekte (MS, diabetes, hartklachten, chronische pijn) die periodiek tot arbeidsongeschiktheid leidt, geldt een aangepast reintegratietraject met bedrijfsarts en werkgever. Vaak biedt werkgever aangepaste werkplek (Arbowet art. 5 zorgplicht) of geleidelijke werkhervatting. UWV-deskundigenoordeel kan worden gevraagd bij geschil over passende arbeid.

Flexibele werker, uitzendkracht of payroll. Werknemers in tijdelijk contract, oproepcontract, uitzendovereenkomst of payroll-overeenkomst hebben dezelfde ziekmeldingsplicht en recht op loondoorbetaling 70 procent conform BW 7:629. Voor uitzendkrachten via uitzendbureau gaat de ziekmelding naar het uitzendbureau, dat dan zelf de inlener informeert. Bij gebroken dienstverband (einde contract tijdens ziekte) gaat de uitkering over in Ziektewet conform ZW art. 29 met UWV als uitkeringsinstantie.

Ziekmelding tijdens vakantie. Wanneer de werknemer tijdens vakantieverlof ziek wordt, moet hij dit binnen 24 uur melden bij werkgever conform BW 7:638 lid 8. De vakantie wordt dan omgezet in ziekteverlof; de oorspronkelijke vakantiedagen blijven beschikbaar voor latere opname. Bij ziekte in buitenland: lokale doktersverklaring kan worden gevraagd door bedrijfsarts. Bewaar medische documentatie tot ten minste vijf jaar in verband met verjaring vorderingen.

Ziekte na WW-uitkering bij UWV. Voor werknemers in WW-uitkering bij UWV die ziek worden, geldt na de vier-weken-wachtperiode overgang naar Ziektewet conform Werkloosheidswet art. 19 onder b. UWV behandelt de ZW-aanvraag voor WW-gerechtigden. Loondoorbetaling 70 procent dagloon via UWV gedurende maximaal 104 weken, gevolgd door eventuele WIA-aanvraag.

Reintegratie tijdens ziekte. Tijdens loondoorbetalingstermijn van 104 weken werkt de werknemer mee aan reintegratietraject conform Wvp 2002: bedrijfsarts probleemanalyse binnen zes weken, plan van aanpak in samenspraak met werkgever, periodieke evaluatie. Bij verzuim van werknemer kan loondoorbetaling worden opgeschort conform BW 7:629 lid 6; bij verzuim van werkgever kan UWV een loondoorbetalingssanctie opleggen tot 52 weken extra conform Wvp art. 25 lid 9.

Een correcte Ziekmelding Formulier Nederland bevat onderstaande elementen die het loondoorbetalingsrecht conform BW 7:629 waarborgen en het reintegratietraject conform Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002) tijdig op gang brengen. Een goed gedocumenteerd formulier voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/UAVG) ten aanzien van medische gegevensbescherming.

Volledige persoonsgegevens werknemer. Volledige naam volgens identiteitsbewijs, personeelsnummer (intern bij werkgever volgens HR-systeem), BSN (Burgerservicenummer 9-cijferig conform Wet algemene bepalingen burgerservicenummer), geboortedatum, functietitel, afdeling, datum indiensttreding. BSN is nodig voor latere UWV-procedures (WIA-aanvraag, Ziektewet). Identificatie via personeelsnummer of unieke werknemerscode verkleint risico op verwarring.

Eerste ziektedag (datum aanvang arbeidsongeschiktheid). De eerste ziektedag is bepalend voor de start van de loondoorbetalingstermijn van 104 weken conform BW 7:629 en voor de termijnen Wvp 2002 (probleemanalyse binnen zes weken, plan van aanpak binnen acht weken, periodieke evaluatie). Datum in DD-MM-JJJJ-formaat. Bij geleidelijke arbeidsongeschiktheid (langzame opbouw klachten) wordt de eerste hele werkdag van afwezigheid genomen.

Verwachte duur arbeidsongeschiktheid (optioneel). Indien bekend, vermeld de verwachte duur (enkele dagen, een week, langer dan een week). Dit helpt werkgever bij planning vervanging en reintegratietraject. De werknemer is niet verplicht een exacte einddatum te geven; bij onzekerheid melden dat herstelduur nog onbekend is. Voor langere arbeidsongeschiktheid (langer dan een week) wordt bedrijfsarts ingeschakeld voor probleemanalyse.

Contactgegevens tijdens ziekte. Telefoonnummer waarop werknemer bereikbaar is voor werkgever en bedrijfsarts (mobiel of vast nummer); e-mailadres voor schriftelijke correspondentie; verblijfadres tijdens ziekte indien afwijkend van BRP-adres (familie, partner, ziekenhuis). De werknemer is verplicht bereikbaar te zijn voor controle en reintegratiecontact; bij verzuim kan loondoorbetaling worden opgeschort conform BW 7:629 lid 6.

Aard ongemak (algemeen, zonder medische details). Werknemer mag globale aanduiding geven (griep, blessure, operatie, mentale klachten) maar is niet verplicht medische diagnose, naam aandoening of behandeling te onthullen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG art. 9) verbiedt werkgever om medische gegevens te vragen of te registreren. De bedrijfsarts is wel bevoegd om medische details te beoordelen voor reintegratie.

Arbeidsongeval-aanduiding (indien van toepassing). Vermeld of de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van arbeidsongeval (werkplek-incident) of woon-werkverkeer-ongeval. Bij dodelijk ongeval, ziekenhuisopname of blijvende invaliditeit moet werkgever direct melden bij Inspectie SZW conform Arbowet art. 9 lid 2. Voor verzekeringstechnische verwerking (WA-verzekering, ongevallenverzekering) is ongevalsmelding bij verzekeraar verplicht.

Mededeling toestemming bedrijfsarts. Verklaring dat werknemer instemt met inschakeling bedrijfsarts of arbodienst voor probleemanalyse en reintegratiebegeleiding conform Wvp 2002. De bedrijfsarts is BIG-geregistreerd (Wet beroepen in de individuele gezondheidszorg) en kan onafhankelijk medisch advies geven aan werkgever en werknemer. De bedrijfsarts mag medische gegevens beoordelen maar niet doorgeven aan werkgever zonder werknemer-toestemming.

Vakantie- of feestdag-aanduiding. Vermeld of de ziektedag samenvalt met vakantiedag (opgenomen of gepland), feestdag (Eerste Paasdag, Koningsdag, Tweede Pinksterdag, Eerste/Tweede Kerstdag) of ADV-dag. Voor vakantie tijdens ziekte geldt omzettingsregel conform BW 7:638 lid 8: vakantie wordt automatisch omgezet in ziekteverlof, met behoud van vakantiedagen voor latere opname.

Verwijzing CAO en arbeidsovereenkomst. Vermeld toepasselijke CAO (CAO Metalektro 2025-2027, CAO Rijk 2024-2026, CAO ABN AMRO 2025-2026, CAO Ziekenhuizen 2024-2026) en relevante artikelen voor loondoorbetaling bij ziekte. Veel CAO's bepalen aanvulling tot 100 procent bruto-loon door werkgever boven de wettelijke 70 procent conform BW 7:629. forms-legal.com biedt gratis modellen voor verschillende arbeidsrechtelijke situaties.

Ondertekening en verzending. Sluit af met handtekening werknemer, datum (DD-MM-JJJJ) en plaats. Verzend per e-mail aan HR en directe leidinggevende met leesbevestiging, of via bedrijfssysteem (AFAS, ADP, Visma, Workday, Vermo). Bewaar verzendbewijs en eventuele ontvangstbevestiging tot ten minste vijf jaar in verband met verjaring vorderingen conform BW 3:308. Zie ook gerelateerde modellen voor arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd en arbeidsovereenkomst bepaalde tijd voor basis-werkgeververplichting, en UWV-WW-aanvraagformulier bij gebroken dienstverband.

Het Ziekmelding Formulier Nederland wordt in onderstaande stappen ingevuld en verzonden aan werkgever. Volg de stappen zorgvuldig om loondoorbetaling 70 procent te waarborgen en het Wvp-reintegratietraject tijdig op gang te brengen.

Stap 1 - Telefonisch melden voor 09:00 uur op eerste ziektedag. Op de eerste ziektedag belt u direct uw directe leidinggevende of HR voor de geplande werktijd, doorgaans voor 09:00 uur of conform bedrijfsregeling. Vermeld kort: uw naam, dat u ziek bent, eerste ziektedag, verwachte duur indien bekend, telefoonnummer waar u bereikbaar bent. Bevestig schriftelijke melding zal volgen via e-mail of bedrijfssysteem.

Stap 2 - Schriftelijke bevestiging via e-mail of bedrijfssysteem. Binnen enkele uren na telefonische melding verstuurt u een schriftelijke bevestiging per e-mail aan HR en leidinggevende met leesbevestiging, of via bedrijfssysteem (AFAS Personeel & Salaris, ADP, Visma, Workday, Vermo). Onderwerp: "Ziekmelding [naam] [datum]". Lichaam: korte tekst met eerste ziektedag, verwachte duur, contactgegevens tijdens ziekte.

Stap 3 - Vermeld eerste ziektedag en verwachte duur. De eerste ziektedag is bepalend voor de start van de loondoorbetalingstermijn van 104 weken conform BW 7:629. Vermeld de datum in DD-MM-JJJJ-formaat. Bij geleidelijke opbouw klachten neem de eerste hele werkdag van afwezigheid. Indien bekend, vermeld verwachte herstelduur: "naar verwachting drie dagen", "naar verwachting tot maandag", "duur nog onbekend, raadpleeg huisarts".

Stap 4 - Geef contactgegevens en verblijfadres. Vermeld telefoonnummer waarop u bereikbaar bent voor werkgever en bedrijfsarts (mobiel of vast nummer); e-mailadres voor schriftelijke correspondentie; verblijfadres tijdens ziekte indien afwijkend van BRP-adres (bijvoorbeeld bij familie, partner, ziekenhuis). De werknemer is verplicht bereikbaar te zijn voor controle conform BW 7:629 lid 6; bij verzuim kan loondoorbetaling worden opgeschort.

Stap 5 - Geef globale aanduiding aard ongemak. Geef een algemene aanduiding van de aard van het ongemak (griep, blessure, operatie, mentale klachten) zonder medische diagnose, naam aandoening of behandeling te onthullen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG art. 9) verbiedt werkgever om medische gegevens te vragen of te registreren. De bedrijfsarts is wel bevoegd om medische details te beoordelen voor reintegratie en advies aan werkgever.

Stap 6 - Vermeld arbeidsongeval indien van toepassing. Vermeld of de arbeidsongeschiktheid het gevolg is van arbeidsongeval (werkplek-incident: val, snijwond, blootstelling chemische stof) of woon-werkverkeer-ongeval (verkeersongeval onderweg naar/van werk). Bij dodelijk ongeval, ziekenhuisopname of blijvende invaliditeit moet werkgever direct melden bij Inspectie SZW conform Arbowet art. 9 lid 2. Voor verzekeringstechnische verwerking is ongevalsmelding bij WA-verzekeraar verplicht.

Stap 7 - Geef toestemming voor bedrijfsarts. Verklaar dat u instemt met inschakeling bedrijfsarts of arbodienst voor probleemanalyse en reintegratiebegeleiding conform Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002) art. 25. De bedrijfsarts is BIG-geregistreerd (Wet beroepen in de individuele gezondheidszorg) en kan onafhankelijk medisch advies geven aan werkgever en werknemer. De bedrijfsarts mag medische details bekijken maar niet doorgeven aan werkgever zonder werknemer-toestemming.

Stap 8 - Werk mee aan probleemanalyse en plan van aanpak. Binnen zes weken na ziekmelding moet de bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen conform Wvp 2002. Binnen acht weken stelt werkgever samen met u een plan van aanpak op met afspraken over reintegratie, eventuele aangepaste werkzaamheden, scholing of begeleiding. Periodieke evaluaties (elke zes weken) zijn verplicht. Bij verzuim van uw zijde kan loondoorbetaling worden opgeschort.

Stap 9 - Bewaar bewijs en correspondentie. Bewaar verzendbewijs van schriftelijke ziekmelding, ontvangstbevestiging werkgever, correspondentie met bedrijfsarts en HR, doktersverklaringen indien gevraagd, en alle reintegratie-documenten ten minste vijf jaar in verband met verjaring vorderingen conform BW 3:308. Bij geschil over loondoorbetaling kunt u UWV-deskundigenoordeel aanvragen conform BW 7:629a lid 1 (kosten EUR 100, vergoeding bij gelijk).

Stap 10 - Hersteldmelding bij werkhervatting. Op de eerste werkdag na ziekte meldt u zich hersteld bij werkgever en bedrijfsarts, schriftelijk per e-mail of via bedrijfssysteem. Vermeld einddatum ziekteperiode en eerste werkdag terug. Bij gedeeltelijke werkhervatting (passende arbeid in geleidelijke opbouw) overleg met bedrijfsarts en werkgever over urentabel en aangepaste werkzaamheden conform plan van aanpak Wvp.

Het Ziekmelding Formulier Nederland is onderworpen aan een aantal wettelijke en procedurele vereisten conform Burgerlijk Wetboek 7:629, Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002), Ziektewet (ZW), Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Niet-naleving leidt tot loonopschorting of UWV-sanctie.

Loondoorbetaling 70 procent gedurende 104 weken (BW 7:629 lid 1). De werkgever is bij arbeidsongeschiktheid wegens ziekte verplicht gedurende 104 weken (twee jaar) ten minste 70 procent van het bruto-loon door te betalen, met een minimum van het wettelijk minimumloon conform Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag art. 7. Dit is een dwingend recht; het kan niet worden uitgesloten of verminderd in de arbeidsovereenkomst. Veel CAO's bepalen aanvulling tot 100 procent bruto-loon door werkgever boven de wettelijke 70 procent.

Meldingsplicht zo spoedig mogelijk (BW 7:629 lid 6). De werknemer moet de ziekte zo spoedig mogelijk melden aan werkgever, doorgaans op de eerste ziektedag voor of bij aanvang van de geplande werkdag. Te late melding kan tot opschorting van loondoorbetaling leiden over de verstreken periode tot meldingsdatum. De vorm van melding kan in arbeidsovereenkomst of CAO worden voorgeschreven (telefonisch + schriftelijk binnen 24 uur).

Medewerkingsplicht werknemer (BW 7:660a). De werknemer is verplicht actief mee te werken aan reintegratie conform Wvp 2002: bereikbaar zijn voor bedrijfsarts en werkgever, meewerken aan probleemanalyse en plan van aanpak, geen herstelactiviteiten verrichten die herstel belemmeren, geen werk verrichten voor andere werkgever zonder toestemming bedrijfsarts. Verzuim leidt tot opschorting loondoorbetaling conform BW 7:629 lid 6.

Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002). De werkgever moet binnen een week na ziekmelding bedrijfsarts of arbodienst inschakelen voor probleemanalyse. Binnen zes weken stelt bedrijfsarts probleemanalyse op. Binnen acht weken stelt werkgever samen met werknemer plan van aanpak op (gericht op werkhervatting en reintegratie). Periodieke evaluaties (elke zes weken) en eventuele bijstelling plan. Tussen 87e en 93e ziekteweek WIA-aanvraag bij UWV.

Deskundigenoordeel UWV (BW 7:629a). Bij geschil tussen werknemer en werkgever over passende arbeid, herstel of reintegratie kan deskundigenoordeel UWV worden aangevraagd conform BW 7:629a lid 1. Kosten EUR 100, vergoed door verliezende partij. Het oordeel is bindend voor partijen. Bij geschil over loondoorbetaling bij ziekte: bezwaar/beroep bij kantonrechter van Rechtbank sector Kanton conform BW 7:629a lid 2.

Loondoorbetalingssanctie UWV (Wvp art. 25 lid 9). Bij onvoldoende reintegratie-inspanning van werkgever kan UWV een loondoorbetalingssanctie opleggen tot 52 weken extra. Voorwaarden: vaste rechtspraak Centrale Raad van Beroep (CRvB) over verwijtbaarheid werkgever, onvoldoende reintegratie-traject, verzuim Wvp-termijnen. Bij verzuim werknemer: opschorting loondoorbetaling conform BW 7:629 lid 6 en korting op latere WIA-uitkering.

AVG-bescherming medische gegevens (UAVG art. 30). De werkgever mag geen medische diagnose, naam aandoening of behandeling vragen of registreren. De bedrijfsarts is bevoegd om medische details te beoordelen maar niet door te geven aan werkgever zonder werknemer-toestemming. Werkgever-medewerkers die toegang hebben tot ziektegegevens (HR, leidinggevende) zijn gebonden aan geheimhoudingsplicht conform AVG art. 32. Schending kan leiden tot AP-boete tot 4 procent omzet of EUR 20 miljoen conform AVG art. 83 lid 5.

Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet art. 14). De werkgever heeft een zorgplicht voor werknemer-gezondheid en moet arbeidsomstandigheden zodanig inrichten dat ziekte en arbeidsongeval voorkomen worden. Verplichte risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) conform Arbowet art. 5. Bij arbeidsongeval met dodelijke afloop, ziekenhuisopname of blijvende invaliditeit: meldingsplicht bij Inspectie SZW binnen 24 uur conform Arbowet art. 9 lid 2.

Ziektewet voor flexwerkers (ZW art. 29). Voor werknemers met gebroken dienstverband (uitzendkracht, payroll na contractsbeeindiging, oproepkracht zonder permanent dienstverband) gaat de uitkering bij ziekte over naar Ziektewet conform ZW art. 29 met UWV als uitkeringsinstantie. Uitkering 70 procent dagloon, gemaximeerd op het maximumdagloon van 281,77 euro per dag in 2026 conform Dagloonbesluit werknemersverzekeringen.

WIA-aanvraag na 104 weken (Wet WIA art. 11). Na 104 weken loondoorbetaling, en indien werknemer nog steeds arbeidsongeschikt is, gaat de werknemer in beginsel over naar Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA). De WIA-aanvraag bij UWV moet plaatsvinden tussen de 87e en 93e ziekteweek; te late aanvraag leidt tot korting WIA-uitkering. WIA-uitkering bestaat uit Inkomensvoorziening volledig arbeidsongeschikt (IVA) of Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikt (WGA), afhankelijk van mate arbeidsongeschiktheid.

Bij het indienen van het Ziekmelding Formulier Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze om loonopschorting, UWV-sanctie of geschil met werkgever te voorkomen.

Fout 1 - Te late ziekmelding (na 09:00 uur of na enkele dagen). De ziekmelding moet zo spoedig mogelijk worden gedaan, doorgaans voor 09:00 uur op de eerste ziektedag conform bedrijfsregeling en BW 7:629 lid 6. Te late melding kan tot opschorting van loondoorbetaling over de verstreken periode tot meldingsdatum leiden. Bel direct en bevestig schriftelijk binnen enkele uren via e-mail of bedrijfssysteem (AFAS, ADP, Visma, Workday, Vermo).

Fout 2 - Geen schriftelijke bevestiging na telefonische melding. Een telefonische melding alleen biedt zwak bewijs bij geschil. Bevestig altijd schriftelijk binnen enkele uren per e-mail met leesbevestiging aan HR en leidinggevende, of via bedrijfssysteem dat een ziekmelding registreert. Onderwerp "Ziekmelding [naam] [datum]". Bewaar verzendbewijs en ontvangstbevestiging.

Fout 3 - Te veel medische details delen met werkgever. Werknemers geven vaak uit beleefdheid medische details over diagnose, aandoening of behandeling. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG art. 9) verbiedt werkgever om medische gegevens te vragen of te registreren. Geef alleen algemene aanduiding (griep, blessure, operatie, mentale klachten) zonder details. De bedrijfsarts is wel bevoegd om medische details te beoordelen voor reintegratie.

Fout 4 - Onbereikbaar tijdens ziekte. De werknemer is verplicht bereikbaar te zijn voor werkgever en bedrijfsarts conform BW 7:629 lid 6. Vermeld telefoonnummer en e-mailadres in ziekmelding, en wees overdag (binnen redelijke tijd) bereikbaar voor controle, reintegratiecontact of afspraak bedrijfsarts. Onbereikbaarheid kan tot opschorting van loondoorbetaling leiden.

Fout 5 - Niet meewerken aan probleemanalyse of plan van aanpak. Werknemers verzuimen soms om bedrijfsarts-afspraken na te komen, te reageren op reintegratievoorstellen, of meelevende opname van passende arbeid. De Wet verbetering poortwachter (Wvp 2002) vereist actieve medewerking. Verzuim leidt tot opschorting loondoorbetaling conform BW 7:629 lid 6 en mogelijk korting op latere WIA-uitkering.

Fout 6 - Werk verrichten voor andere werkgever zonder toestemming bedrijfsarts. Tijdens ziekteverlof bij werkgever A werk verrichten voor werkgever B of als ZZP-er kan worden beschouwd als belemmering herstel of fraude. Toestemming bedrijfsarts is vereist; bij vrijwillig werk (mantelzorg, hobby) overleg met bedrijfsarts. Onbevoegde werkzaamheden leiden tot opschorting loondoorbetaling en eventueel UWV-fraude-onderzoek met sanctie.

Fout 7 - Geen kopie ziekmelding bewaard. Bewaar verzendbewijs van schriftelijke ziekmelding, ontvangstbevestiging werkgever, correspondentie met bedrijfsarts en HR, doktersverklaringen indien gevraagd, en alle reintegratie-documenten ten minste vijf jaar in verband met verjaring vorderingen conform BW 3:308. Bij geschil over loondoorbetaling, WIA-aanvraag of latere claim is dit bewijs essentieel.

Fout 8 - WIA-aanvraag te laat indienen. Tussen de 87e en 93e ziekteweek moet de WIA-aanvraag bij UWV worden ingediend conform Wet WIA art. 65. Te late aanvraag leidt tot korting op WIA-uitkering of latere ingangsdatum. UWV stuurt doorgaans een uitnodiging tot WIA-aanvraag in de 87e week; reageer direct en gebruik UWV-rekenhulp via uwv.nl-WIA voor voorbereiding aanvraag.

Fout 9 - Geen deskundigenoordeel UWV bij geschil. Bij geschil tussen werknemer en werkgever over passende arbeid, herstel of reintegratie kan UWV-deskundigenoordeel worden aangevraagd conform BW 7:629a lid 1. Kosten EUR 100, vergoeding bij gelijk. Het oordeel is bindend voor partijen. Werknemers verzuimen vaak deze mogelijkheid uit onbekendheid; vraag advies bij FNV, CNV, De Unie of arbeidsrechtadvocaat aangesloten bij Nederlandse Orde van Advocaten.

Fout 10 - Niet hersteld melden bij werkhervatting. Op de eerste werkdag na ziekte moet u zich hersteld melden bij werkgever en bedrijfsarts, schriftelijk per e-mail of via bedrijfssysteem. Verzuim van hersteldmelding kan tot administratieve fout (doorlopende ziektemelding) of dubbele uitkering leiden, met latere terugvordering. Bij gedeeltelijke werkhervatting overleg met bedrijfsarts en werkgever over urentabel en aangepaste werkzaamheden conform plan van aanpak Wvp.