Aanzeggingsbrief Einddatum Tijdelijk Contract

De Aanzeggingsbrief Einddatum Tijdelijk Contract in Nederland is de schriftelijke mededeling waarmee de werkgever de werknemer uiterlijk een maand voor het aflopen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst laat weten of het dienstverband wordt voortgezet en zo ja onder welke voorwaarden, op grond van de aanzegplicht van Burgerlijk Wetboek art. 7:668. De plicht geldt voor contracten van zes maanden of langer; een te late of ontbrekende aanzegging verplicht de werkgever tot een vergoeding van maximaal een maandsalaris.

De wettelijke grondslag voor de aanzegplicht ligt in BW 7:668 lid 1, ingevoerd door de Wet werk en zekerheid (WWZ 2015). De plicht geldt voor alle arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd van zes maanden of langer. Bij contracten korter dan zes maanden bestaat geen wettelijke aanzegplicht. De termijn van één maand is een minimumtermijn; werkgevers mogen eerder aanzeggen maar niet later.

Bij schending van de aanzegplicht (te laat of niet schriftelijk) verbeurt de werkgever een aanzegvergoeding aan de werknemer conform BW 7:668 lid 3: bij niet-aanzeggen een maandsalaris, bij te laat aanzeggen een vergoeding naar rato van de vertraging. De vergoeding is niet afhankelijk van enig nadeel van de werknemer; zij is een forfaitaire schadevergoeding. De aanzegvergoeding moet worden gevorderd bij de kantonrechter van Rechtbank sector Kanton binnen twee maanden na de dag waarop de arbeidsovereenkomst is geëindigd, op straffe van verval conform BW 7:686a lid 4.

De aanzeggingsbrief verschilt van een ontslagbrief: de aanzeggingsbrief beëindigt de arbeidsovereenkomst niet, maar informeert de werknemer slechts of het tijdelijke contract al dan niet wordt verlengd. De arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege op de overeengekomen einddatum conform BW 7:667 lid 1; opzegging is niet vereist. Bij stilzwijgende voortzetting na de einddatum zonder nieuwe schriftelijke overeenkomst wordt de tijdelijke arbeidsovereenkomst geacht te zijn omgezet in een nieuwe tijdelijke overeenkomst voor dezelfde duur (maximaal een jaar) of in een overeenkomst voor onbepaalde tijd, afhankelijk van de ketenregeling conform BW 7:668a.

De ketenregeling (BW 7:668a) bepaalt dat bij meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten of bij een cumulatieve duur van meer dan drie jaar, de laatste overeenkomst van rechtswege een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt. De aanzeggingsbrief vermeldt bij verlenging dan ook of de ketenregeling van toepassing is en of de nieuwe arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd wordt aangegaan. Bij het bereiken van de ketengrens moet de werkgever een overeenkomst voor onbepaalde tijd aanbieden of de samenwerking beëindigen.

De aanzeggingsbrief wordt bij aangetekende post via PostNL met handtekeningbewijs verstuurd of per e-mail met leesbevestiging, zodat de werkgever bewijs heeft van tijdige aanzegpling. In geval van rechtszaak over de aanzegvergoeding draagt de werknemer de bewijslast dat geen tijdige schriftelijke aanzegging heeft plaatsgevonden; de werkgever kan dit weerleggen met het postverzendbewijs of het e-mail-leesbevestigingrapport.

De Aanzeggingsbrief Einddatum Nederland is nodig bij alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten van zes maanden of langer, ten minste één maand vóór de contractuele einddatum.

Einde van het eerste tijdelijke contract. Bij het einde van de eerste tijdelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van zes maanden of langer stuurt de werkgever uiterlijk één maand vóór de einddatum de aanzeggingsbrief. Vermeldt de brief dat het contract niet wordt verlengd, dan eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege op de contractuele einddatum zonder nadere opzeggingsformaliteiten.

Verlengingsaanzegging met dezelfde of gewijzigde voorwaarden. Wil de werkgever het tijdelijke contract verlengen (tweede of derde contract), dan vermeldt de aanzeggingsbrief de nieuwe duur, de ingangsdatum en eventuele gewijzigde arbeidsvoorwaarden (functieverandering, salarisverhoping, herbeoordeling CAO). De werknemer heeft bij aanzegverlenging geen recht op bedenktermijn, maar kan onderhandelen over de nieuwe voorwaarden voor ondertekening.

Bereiken van de ketengrens (BW 7:668a). Bij het derde tijdelijke contract of bij een cumulatieve contractduur van meer dan drie jaar vermeldt de aanzeggingsbrief dat de ketenregeling van BW 7:668a van toepassing is en dat het volgende contract een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt, of dat partijen afscheid nemen. De werkgever biedt dan ofwel een onbepaalde-tijdscontract aan, ofwel beëindigt het dienstverband per einddatum van het lopende contract.

Ziekmelding rondom einddatum. Als de werknemer ziek is op of nabij de einddatum van het tijdelijke contract, eindigt het contract nog steeds van rechtswege op de contractuele einddatum conform BW 7:667 lid 1; het opzegverbod bij ziekte (BW 7:670) geldt niet voor het van rechtswege eindigen van tijdelijke contracten. De aanzeggingsbrief moet tijdig zijn verstuurd; de ziekte schort de aanzegplicht niet op. De werknemer heeft bij ziek zijn op einddatum recht op een ZW-uitkering (Ziektewet) via UWV.

Stagiairs en BBL-leerlingen. Bij stagiairs en leerlingen met een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) die een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebben conform de BBL-regeling, geldt de aanzegplicht eveneens als de overeenkomst zes maanden of langer duurt. De aanzeggingsbrief informeert de leerling of de stageovereenkomst of leer-arbeidsovereenkomst wordt verlengd of niet.

Supervisie van uitzendkrachten en payrollers. Bij uitzendovereenkomsten (BW 7:690) en payrollovereenkomsten (BW 7:692) geldt de aanzegplicht voor de payrollwerkgever of het uitzendbureau jegens de uitzendkracht als de uitzendovereenkomst een bepaalde-tijdskarakter heeft van zes maanden of langer.

Een rechtsgeldige Aanzeggingsbrief Einddatum Nederland bevat de volgende verplichte en aanbevolen onderdelen conform BW 7:668.

Identificatie partijen en contract. De brief vermeldt de volledige naam en het adres van de werkgever, de naam en het adres van de werknemer, de functie, de datum indiensttreding en de contractuele einddatum van het tijdelijke contract. Zo is de brief onmiskenbaar verbonden aan de specifieke arbeidsovereenkomst waarvoor de aanzegging geldt.

Dagtekening en tijdstip aanzegging. De brief vermeldt de datum van verzending en de wijze van verzending: aangetekend per PostNL met handtekeningbewijs, of per e-mail met leesbevestiging. De brief moet de werknemer uiterlijk één kalendermaand vóór de contractuele einddatum bereiken conform BW 7:668 lid 1. Bereken de aanzegdatum nauwkeurig: een contract met einddatum 31 augustus 2026 vereist aanzegging uiterlijk 31 juli 2026.

Keuze: niet verlengen of wel verlengen. De brief vermeldt uitdrukkelijk of het tijdelijke contract per einddatum eindigt of wordt verlengd. Bij niet-verlenging: 'De arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege per [einddatum] conform BW 7:667 lid 1. Werkgever wenst het dienstverband niet voort te zetten.' Bij verlenging: 'Werkgever wenst de arbeidsovereenkomst te verlengen onder de voorwaarden conform bijgaand nieuw arbeidscontract.' Sjablonen op forms-legal.com bevatten beide opties.

Bij verlenging: nieuwe contractduur en voorwaarden. Bij verlenging vermeldt de brief de nieuwe contractduur (startdatum en einddatum van het nieuwe tijdelijke contract), het nieuwe bruto maandsalaris, eventuele CAO-aanpassingen, een nieuw functie-omschrijvingsbijlage en de vraag of de ketenregeling van BW 7:668a al dan niet van toepassing is op de nieuwe overeenkomst. Bij het derde tijdelijke contract of de driejaarsgrens: vermelding dat het volgende contract onbepaalde tijd wordt.

Ketenregeling (BW 7:668a). De brief vermeldt het aantal opeenvolgende tijdelijke contracten en de cumulatieve contractduur tot de einddatum van het huidige contract. Als de ketengrens wordt bereikt, informeert de brief de werknemer hierover conform de informatieplicht van BW 7:655 lid 1.

WW-aanspraak en afmelding. De brief informeert de werknemer dat hij zich bij niet-verlenging uiterlijk op de eerste dag na einddatum moet inschrijven als werkzoekende bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) via uwv.nl voor een WW-uitkering conform Werkloosheidswet art. 16. Vermelding van het recht op UWV-dienstverlening (loopbaanbegeleiding, vacatureservice) toont goed werkgeverschap conform BW 7:611.

Pensioenopbouw en einde pensioendeelname. De brief informeert de werknemer over het einde van pensioendeelname bij de bedrijfstakpensioenfonds of verzekeraar conform Pensioenwet 2006 art. 21 en de mogelijkheid van waardeoverdracht via Pensioenregister.nl. Verwante documenten: de arbeidsovereenkomst bepaalde tijd en de arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd bij verlenging, en de vaststellingsovereenkomst bij overeengekomen beëindiging.

De Aanzeggingsbrief Einddatum Nederland wordt als volgt ingevuld. Volg de stappen om de aanzegplicht van BW 7:668 foutloos na te leven.

Stap 1 - Controleer de contractuele einddatum en aanzegdeadline. Ga naar het personeelsdossier en controleer de exacte einddatum van het tijdelijke contract. Bereken de uiterlijke aanzegdatum: één kalendermaand voor de einddatum. Voorbeeld: contract eindigt 15 september 2026, aanzegging uiterlijk 15 augustus 2026. Zet een herinnering in de agenda van de leidinggevende en HR minimaal zes weken voor de einddatum.

Stap 2 - Kies verlenging of niet-verlenging. Overleg met de leidinggevende en beslis of het tijdelijke contract wordt verlengd of niet. Controleer of de ketengrens (drie tijdelijke contracten of drie jaar cumulatief) van toepassing is conform BW 7:668a. Leg de beslissing vast in het personeelsdossier met de datum en de naam van de beslisser.

Stap 3 - Stel de aanzeggingsbrief op. Vul de volledige naam en het adres van werkgever en werknemer in, de contractuele einddatum, de datum van de brief en de aanzegkeuze. Bij verlenging: vermeld de nieuwe contractduur, het nieuwe salaris en eventuele CAO-aanpassingen. Bij niet-verlenging: vermeld de einddatum en de instructie voor UWV-inschrijving.

Stap 4 - Verstuur de brief tijdig per aangetekende post. Verstuur de aanzeggingsbrief uiterlijk op de aanzegdeadline per aangetekende post via PostNL met handtekeningbewijs retour. Bewaar het verzendbewijs in het personeelsdossier. Alternatief: per e-mail met leesbevestiging, met een CC aan HR en een kopie in het digitale personeelsdossier.

Stap 5 - Verwerk de aanzegging in de salarisadministratie. Informeer de loonadministrateur over de einddatum en het vervallen van de salarisadministratie per einddatum. Verwerk eventuele pro-rato eindafrekening: openstaande vakantiedagen, pro-rato vakantietoeslag, dertiende maand of bonus conform de arbeidsovereenkomst of CAO.

Stap 6 - Informeer de werknemer over UWV, pensioen en arbeidsmarkt. Stuur met de aanzeggingsbrief bij niet-verlenging ook een informatiebrief over de WW-aanvraagprocedure bij UWV (uwv.nl), de beëindiging van pensioendeelname bij het bedrijfstakpensioenfonds en de mogelijkheid van een loopbaangesprek met HR of een externe loopbaancoach.

Stap 7 - Bewaar documentatie voor vijf jaar. Bewaar de aanzeggingsbrief, het verzendbewijs, de handtekeningbevestiging en de correspondentie over de verlenging of niet-verlenging in het personeelsdossier tot minimaal vijf jaar na einde dienstverband conform de bewaarplicht van BW 3:308. Dit bewijs is noodzakelijk bij een vordering tot aanzegvergoeding conform BW 7:668 lid 3 bij de kantonrechter.

De Aanzeggingsbrief Einddatum Nederland moet voldoen aan de strikte wettelijke vereisten van BW 7:668 om aanzegvergoedingen en latere geschillen bij de kantonrechter van Rechtbank sector Kanton te voorkomen.

Schriftelijke aanzegging verplicht (BW 7:668 lid 1). De aanzegging moet schriftelijk plaatsvinden: een mondelinge mededeling, een WhatsApp-bericht of een informeel e-mailbericht zonder leesbevestiging volstaat niet. De werkgever draagt de bewijslast van tijdige schriftelijke aanzegging. Verzending per aangetekende post via PostNL met handtekeningbewijs of per e-mail met leesbevestiging biedt het benodigde bewijs.

Tijdigheid: één kalendermaand vóór einddatum (BW 7:668 lid 1). De aanzegging moet tijdig zijn: de werknemer moet de brief uiterlijk op de dag één kalendermaand vóór de einddatum hebben ontvangen. Voorbeeld: einddatum 1 oktober 2026, aanzegging uiterlijk 1 september 2026 (ontvangstdatum). Verzending één maand vóór einddatum is onvoldoende als de postbezorging door PostNL meer dan een dag duurt; plan aangetekend schrijven twee werkdagen eerder.

Aanzegvergoeding bij te laat of niet-aanzeggen (BW 7:668 lid 3). Bij te late of niet-tijdige aanzegging verbeurt de werkgever een aanzegvergoeding: één maandsalaris bij geheel ontbreken van aanzegging, een vergoeding naar rato van de vertraging bij te late aanzegging (bijv. twee weken te laat = 0,5 maandsalaris). De aanzegvergoeding is verschuldigd ongeacht of de werknemer nadeel heeft geleden. Vordering bij de kantonrechter binnen twee maanden na einde arbeidsovereenkomst conform BW 7:686a lid 4, op straffe van verval.

Geldt alleen voor contracten van zes maanden of langer. De aanzegplicht van BW 7:668 geldt uitsluitend voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een duur van zes maanden of langer. Bij contracten korter dan zes maanden bestaat geen wettelijke aanzegplicht, maar een vrijwillige aanzegging is altijd goed werkgeverschap conform BW 7:611.

Ketenregeling (BW 7:668a). Bij meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten of een cumulatieve duur van meer dan drie jaar wordt de laatste overeenkomst van rechtswege een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, tenzij er een onderbreking was van meer dan zes maanden. Bij verlenging vermeldt de aanzeggingsbrief de ketenstatus om de werknemer te informeren conform BW 7:655 lid 1 (informatieplicht).

Opzegverboden gelden niet bij contractseindiging (BW 7:667). De tijdelijke arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege op de contractuele einddatum conform BW 7:667 lid 1, zonder dat opzegging nodig is. Opzegverboden (ziekte conform BW 7:670 lid 1, zwangerschap conform BW 7:670 lid 2, OR-lidmaatschap conform BW 7:670 lid 4) gelden niet bij het van rechtswege eindigen van tijdelijke contracten. De werkgever moet echter conform goed werkgeverschap conform BW 7:611 zorgvuldigheid in acht nemen bij het niet-verlengen van contracten van zwangere werknemers of zieke werknemers.

Bij de aanzeggingsbrief einddatum Nederland worden onderstaande fouten regelmatig gemaakt. Vermijd deze om aanzegvergoedingen en geschillen bij de kantonrechter te voorkomen.

Fout 1 - Aanzegging mondeling of per WhatsApp gedaan. De aanzegplicht van BW 7:668 vereist een schriftelijke aanzegging. Mondelinge mededeling, WhatsApp-bericht of informele e-mail zonder leesbevestiging volstaat niet. Bij geschil draagt de werkgever de bewijslast van schriftelijkheid; een onbewijsbare mondelinge aanzegging leidt tot een forfaitaire aanzegvergoeding van één maandsalaris.

Fout 2 - Aanzegging te laat verstuurd. Werkgevers plannen de aanzegging te laat en versturen de brief te dicht op de aanzegdeadline. PostNL-vertraging of e-mailproblemen kunnen ertoe leiden dat de werknemer de brief te laat ontvangt. Verstuur de aanzeggingsbrief minstens twee werkdagen vóór de aanzegdeadline en bewaar het postverzendbewijs.

Fout 3 - Geen aanzegging bij zieke werknemer. Werkgevers denken dat de aanzegplicht bij een zieke werknemer niet geldt. De aanzegplicht is echter niet opgeschort tijdens ziekte. De tijdelijke arbeidsovereenkomst eindigt van rechtswege conform BW 7:667 lid 1, ongeacht ziekte, en de aanzegging moet tijdig plaatsvinden. Bij ziekte op einddatum heeft de werknemer recht op ZW-uitkering via UWV.

Fout 4 - Ketenregeling genegeerd bij verlenging. Bij een derde tijdelijk contract of bij een cumulatieve duur van meer dan drie jaar worden werkgevers soms verrast door de van rechtswege conversie naar onbepaalde tijd conform BW 7:668a. Houd een ketentelling bij in het personeelsdossier en informeer de werknemer tijdig via de aanzeggingsbrief over de ketenstatus.

Fout 5 - Geen bewijs bewaard van tijdige aanzegging. Werkgevers bewaren het verzendbewijs of de leesbevestiging van de aanzeggingsbrief niet. Bij een vordering tot aanzegvergoeding bij de kantonrechter is dit bewijs noodzakelijk. Bewaar aanzegbrieven inclusief verzendbewijs en bevestigingen in het personeelsdossier tot minimaal vijf jaar na einde dienstverband conform BW 3:308.

Fout 6 - Aanzegging bij contract korter dan zes maanden. Werkgevers zenden soms aanzeggingsbrieven voor tijdelijke contracten korter dan zes maanden, wat rechtens niet vereist is maar ook geen schade aanricht. Omgekeerd wordt de aanzegplicht bij een contract van precies zes maanden soms over het hoofd gezien. Controleer de contractduur nauwkeurig: vanaf zes maanden (inclusief de ingangsdatum) geldt de aanzegplicht.