Managementovereenkomst (DGA) Nederland
MANAGEMENTOVEREENKOMST (DGA)
Conform Burgerlijk Wetboek art. 7:400 (overeenkomst van opdracht) en BW Boek 2 (vennootschapsrecht). Gesloten tussen twee besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid.
Partijen
DE ONDERGETEKENDEN:
1. [Werkmaatschappij Naam], een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te [Werkmaatschappij Adres], KvK-nummer [Werkmaatschappij Kv K], BTW-nummer [Werkmaatschappij Btw], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Werkmaatschappij Vertegenwoordiger], hierna te noemen: 'Opdrachtgever';
EN
2. [Houdster Naam], een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te [Houdster Adres], KvK-nummer [Houdster Kv K], BTW-nummer [Houdster Btw], vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [Dga Naam], directeur-grootaandeelhouder, hierna te noemen: 'Opdrachtnemer';
Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gezamenlijk aangeduid als 'Partijen'.
VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 - Opdracht en managementdiensten
ARTIKEL 1 - OPDRACHT EN MANAGEMENTDIENSTEN (BW art. 7:400)
1.1 Opdrachtnemer verbindt zich om via haar directeur-grootaandeelhouder [Dga Naam] managementdiensten te verlenen aan Opdrachtgever, bestaande uit: [Management Taken].
1.2 De managementdiensten worden verleend conform de zorgplicht van BW art. 7:401 (als goed opdrachtnemer) en de verplichtingen van de bestuurder op grond van BW art. 2:9 (behoorlijk bestuur).
1.3 Opdrachtnemer verricht de managementdiensten als zelfstandige zonder gezagsverhouding in de zin van BW art. 7:610. Opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.
1.4 Opdrachtnemer stelt gemiddeld [Beschikbaarheid Uren] uur per week beschikbaar voor Opdrachtgever.
Artikel 2 - Looptijd
ARTIKEL 2 - LOOPTIJD
2.1 De overeenkomst gaat in op [Ingangsdatum] en wordt aangegaan voor [Looptijd Type] tijd.
2.2 Bij onbepaalde tijd kan elk der Partijen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van [Opzegtermijn] maand(en), conform BW art. 7:408.
2.3 Bij bepaalde tijd eindigt de overeenkomst van rechtswege op [Einddatum], zonder dat opzegging is vereist.
Artikel 3 - Managementfee en BTW
ARTIKEL 3 - MANAGEMENTFEE EN BTW
3.1 Opdrachtgever betaalt aan Opdrachtnemer een maandelijkse managementfee van EUR [Management Fee Excl Btw] exclusief BTW, vermeerderd met EUR [Btw Bedrag] BTW (21% conform Wet OB 1968), totaal EUR [Management Fee Incl Btw] inclusief BTW.
3.2 Opdrachtnemer stuurt maandelijks een factuur aan Opdrachtgever conform de vereisten van art. 35 Wet OB 1968. Betaling geschiedt binnen [Betalingstermijn] dagen na factuurdatum op het door Opdrachtnemer opgegeven IBAN-rekeningnummer.
3.3 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd op grond van BW art. 6:119a, berekend vanaf de vervaldatum.
3.4 De managementfee wordt jaarlijks per 1 januari geindexeerd conform het CBS-consumentenprijsindexcijfer van het voorafgaande kalenderjaar.
Artikel 4 - Intellectueel eigendom en geheimhouding
ARTIKEL 4 - INTELLECTUEEL EIGENDOM EN GEHEIMHOUDING
4.1 Alle werkresultaten, rapporten, analyses, software en intellectuele eigendomsrechten die Opdrachtnemer in het kader van de managementopdracht vervaardigt, worden met ondertekening van de overeenkomst overgedragen aan Opdrachtgever, inclusief auteursrechten (Auteurswet art. 2).
4.2 Opdrachtnemer en haar DGA verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie van Opdrachtgever, ook na beeindiging van de overeenkomst. Overtreding leidt tot een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 25.000 per overtreding.
Artikel 5 - Aansprakelijkheid
ARTIKEL 5 - AANSPRAKELIJKHEID
5.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever is beperkt tot het bedrag van de jaarlijkse managementfee, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.
5.2 Opdrachtgever sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O) af ten behoeve van de DGA voor een dekkingsbedrag van tenminste EUR 1.000.000 per aanspraak.
Artikel 6 - Toepasselijk recht en geschillen
ARTIKEL 6 - TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
6.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
6.2 Geschillen worden bij voorkeur opgelost via mediation (NMI-gecertificeerd mediator). Indien mediation niet slaagt, is de bevoegde Rechtbank in het arrondissement van het vestigingsadres van Opdrachtgever exclusief bevoegd.
Ondertekening
ONDERTEKENING
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgesteld en ondertekend te [Ondertekening Plaats] op [Ondertekening Datum].
Opdrachtgever: [Werkmaatschappij Naam] Opdrachtnemer: [Houdster Naam]
Vertegenwoordigd door: [Werkmaatschappij Vertegenwoordiger] Vertegenwoordigd door: [Dga Naam]
Handtekening: _______________________ Handtekening: _______________________
Opdrachtgever
________________
Signature
Opdrachtnemer (DGA)
________________
Signature
Wat is Managementovereenkomst (DGA) Nederland?
De Managementovereenkomst (DGA) Nederland is een schriftelijke overeenkomst waarbij een directeur-grootaandeelhouder (DGA) via zijn persoonlijke houdstermaatschappij of beheers-BV managementdiensten verleent aan een werkmaatschappij, gebaseerd op Burgerlijk Wetboek art. 7:400 (overeenkomst van opdracht) in samenhang met de vennootschapsrechtelijke positie van de bestuurder onder BW Boek 2. De constructie omvat doorgaans drie entiteiten: de DGA als natuurlijk persoon, de persoonlijke houdster-BV als opdrachtnemer, en de werkmaatschappij als opdrachtgever.
De juridische grondslag rust op meerdere pijlers. Privaatrechtelijk vormt BW art. 7:400 de basis voor de opdrachtsrelatie tussen twee BV's; de DGA-BV verbindt zich bepaalde werkzaamheden te verrichten als zelfstandige zonder dat een gezagsverhouding in de zin van BW art. 7:610 ontstaat. Vennootschapsrechtelijk regelt BW art. 2:240 (besluit tot benoeming bestuurder BV) en BW art. 2:244 (besluit tot ontslag bestuurder) de positie van de DGA als statutair bestuurder van de werkmaatschappij.
Fiscaal is de managementovereenkomst van groot belang voor de toepassing van de gebruikelijkloonregeling van Wet op de loonbelasting 1964 art. 12a. Een DGA die arbeid verricht voor een BV waarin hij een aanmerkelijk belang heeft (Wet IB 2001 art. 4.6, 5% of meer van de aandelen) moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen van minimaal 56.000 EUR in 2026 of het loon dat voor de meest vergelijkbare dienstbetrekking gangbaar is als dat hoger is. De Belastingdienst hanteert als richtlijn dat het DGA-loon minimaal 75% van het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking bedraagt.
De Wet DBA 2016 (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties) bepaalt de juridische kwalificatie van de arbeidsrelatie. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. Voor een DGA-constructie geldt echter een bijzondere uitzonderingspositie: wanneer de DGA meer dan 50% van de aandelen in de werkmaatschappij bezit en de DGA tevens statutair bestuurder is, wordt de arbeidsrelatie niet aangemerkt als loondienst maar als een vrijgestelde DGA-relatie. Bij minder dan 50% aandelenbezit of bij een managementovereenkomst met een derde werkmaatschappij (derdenrelatie) gelden de normale Wet DBA-criteria.
De Managementovereenkomst DGA verschilt fundamenteel van een arbeidscontract. De DGA ontvangt geen salaris maar een managementfee vanuit de werkmaatschappij aan zijn houdster-BV; de houdster-BV is verantwoordelijk voor de belasting- en sociale-premieafdracht. Er is geen aanspraak op WW, WIA of ZW vanuit de werknemersverzekeringen, tenzij de DGA minder dan 50% aandelenbezit heeft en daarmee als werknemer-DGA wordt aangemerkt door het UWV. De Centrale Raad van Beroep oordeelde in tal van uitspraken over de verzekeringsplicht van de minderheids-DGA.
De Raad van State en de belastingkamer van de Hoge Raad der Nederlanden hebben in meerdere arresten de grenzen van de DGA-constructie verduidelijkt, onder meer over de vraag wanneer een managementfee zakelijk is en wanneer de regels van onzakelijke transacties (at arm's length-beginsel) van BW 8a Wet Vpb 1969 van toepassing zijn. Bij managementfees die niet in lijn liggen met marktprijzen kan de Belastingdienst corrigeren op grond van het arm's length-beginsel en transfer pricing-documentatie eisen conform Wet Vpb 1969 art. 8b.
Praktisch biedt de DGA-constructie aanzienlijke voordelen: de winst van de houdster-BV valt onder het vennootschapsbelastingtarief van 19% (tot 200.000 EUR) respectievelijk 25,8% (Wet Vpb 1969), terwijl directe arbeidsinkomsten als IB-ondernemer of werknemer zwaarder belast worden in box 1 van de Wet IB 2001 (tarief tot 49,5% in 2026). Dividenduitkeringen vanuit de werkmaatschappij aan de houdster-BV zijn vrijgesteld onder de deelnemingsvrijstelling (Wet Vpb 1969 art. 13) mits de deelneming 5% of meer bedraagt.
Wanneer heeft u Managementovereenkomst (DGA) Nederland nodig?
De Managementovereenkomst (DGA) Nederland is benodigd in de volgende specifieke situaties waarbij een directeur via zijn persoonlijke BV diensten verleent.
Oprichting van een nieuwe werkmaatschappij waarbij de oprichter tevens bestuurder wordt. Wanneer een ondernemer een BV opricht (BW art. 2:175 e.v.) en zichzelf als directeur wil aanstellen via zijn bestaande persoonlijke houdster-BV, vormt de managementovereenkomst de contractuele basis voor de werkzaamheden en de managementfee. De Kamer van Koophandel registreert de bestuurder in het Handelsregister (Handelsregisterwet 2007 art. 6); de managementovereenkomst legt de vergoeding, taken en bevoegdheden vast die niet uit de statuten blijken.
Joint venture of samenwerkingsverband met meerdere DGA's. Bij een joint venture (veelal via een BV-structuur) waarbij twee of meer directeuren elk via hun eigen houdster-BV participeren in een werkmaatschappij, is een managementovereenkomst per DGA-BV noodzakelijk. De overeenkomst voorkomt discussies over gelijke of ongelijke managementfees, beschikbaarheid, takenverdeling en concurrerende activiteiten (exclusiviteitsbeding of non-concurrentiebeding).
Investment door private equity of venture capital waarbij bestaande directeur aanblijft. Na een investering door een private equity-fonds dat een minderheids- of meerderheidsbelang verwerft in de werkmaatschappij, verlangen investeerders doorgaans een geformaliseerde managementovereenkomst met de zittende directeur-DGA. De overeenkomst bevat dan ook bepalingen over vesting van aandelen, lock-up periodes, drag-along/tag-along rechten, en de positie van de DGA bij een change of control.
Transformatie van eenmanszaak of VOF naar BV-structuur. Wanneer een eenmanszaak of vennootschap onder firma (VOF) wordt omgezet naar een BV (via geruisloze of ruisende inbreng, Wet IB 2001 art. 3.65), neemt de directeur zijn activiteiten voortaan waar via een houdster-BV en werkmaatschappij. De managementovereenkomst formaliseert de opdrachtsrelatie die de vroegere ondernemersrelatie vervangt.
Professionele managementfee in internationaal concern. Een buitenlandse moedermaatschappij die een Nederlandse dochter-BV bestuurt via een lokale DGA, heeft een managementovereenkomst nodig die voldoet aan Nederlandse en Europese transfer pricing-regels. De Belastingdienst kan bij onzakelijke managementfees corrigeren; documentatie conform OESO-richtlijnen en Wet Vpb 1969 art. 8b is vereist.
Herstructurering en splitsing van bestaande onderneming. Bij splitsing (juridische splitsing BW art. 2:334a of afsplitsing) of overname van een divisie, waarbij een nieuwe BV wordt opgericht voor een nieuw bedrijfsonderdeel, formaliseert de managementovereenkomst de rol van de uitvoerend bestuurder en de vergoeding voor managementdiensten die vanuit een centrale houdster worden verleend aan de nieuwe entiteit.
Wat moet er in uw Managementovereenkomst (DGA) Nederland staan?
Een Managementovereenkomst (DGA) Nederland bevat de volgende kernonderdelen om zowel juridisch als fiscaal waterdicht te zijn.
Identificatie van partijen en structuur. Volledige statutaire namen, vestigingsadressen en KvK-nummers van zowel de opdrachtgever-werkmaatschappij als de opdrachtnemer-houdster-BV. Naam en functie van de DGA als feitelijk uitvoerder. Verwijs naar de statuten van beide BV's voor bevoegdheden. De Kamer van Koophandel (KvK) registratie van beide entiteiten in het Handelsregister is een voorwaarde voor rechtsgeldigheid van de overeenkomst namens de BV.
Omschrijving van managementdiensten en taken. Concrete beschrijving van de te verrichten managementdiensten: directievoering, strategische planning, vertegenwoordiging jegens derden, financieel toezicht, commercieel management. Verwijs naar de taken die voortvloeien uit BW art. 2:9 (taakvervulling bestuurder), inclusief de verplichting tot behoorlijk bestuur en het vermijden van conflicting interests. Te vage omschrijving kan ertoe leiden dat de Belastingdienst de managementfee als onzakelijk aanmerkt.
Managementfee en betalingsvoorwaarden. Specificeer de maandelijkse managementfee exclusief BTW (het tarief bedraagt 21% BTW conform Wet OB 1968 art. 11; managementdiensten zijn btw-belast tenzij een specifieke vrijstelling geldt). Bepaal de indexering (consumentenprijsindex CBS, of vaste jaarlijkse verhoging). De fee moet voldoen aan het arm's length-beginsel (Wet Vpb 1969 art. 8b) en de gebruikelijkloonregeling (Wet LB 1964 art. 12a): minimaal 56.000 EUR per jaar in 2026. Betaling bij voorkeur maandelijks achteraf via factuur.
Beschikbaarheid en exclusiviteit. Aantal uren of dagen per week dat de DGA beschikbaar is voor de werkmaatschappij; eventueel exclusiviteits- of non-concurrentiebeding voor de duur van de overeenkomst. Bepaal of nevenwerkzaamheden of nevenbestuurdersfuncties zijn toegestaan en onder welke voorwaarden. Raadpleeg voor nevenactiviteiten ook de aandeelhoudersovereenkomst die beschikbaar is op forms-legal.com.
Aansprakelijkheid bestuurder en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O). Verwijs naar bestuurdersaansprakelijkheid ex BW art. 2:9 (interne aansprakelijkheid tegenover de BV) en BW art. 6:162 (externe aansprakelijkheid tegenover derden). Bepaal of de werkmaatschappij een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O, Directors and Officers Insurance) afsluit ten behoeve van de DGA, en zo ja, voor welk bedrag en bij welke verzekeraar.
Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid. Werk dat de DGA in het kader van de managementopdracht vervaardigt valt niet automatisch onder Auteurswet art. 7 (werkgeversauteursrecht) omdat geen dienstverband bestaat. Leg expliciet vast dat alle intellectuele eigendomsrechten (octrooien, databankrechten, software, bedrijfsgeheimen) die de DGA-BV in het kader van de opdracht ontwikkelt overgaan op of in licentie worden gegeven aan de werkmaatschappij. Zorg voor een geheimhoudingsbeding dat ook na beeindiging van de overeenkomst van kracht blijft.
Looptijd, opzegging en beeindiging. Bepaal de looptijd (bepaald of onbepaald); bij onbepaalde tijd: opzegtermijn van doorgaans 3-6 maanden. Gronden voor buitengerechtelijke ontbinding (BW art. 6:267) bij wezenlijke tekortkoming. Consequenties beeindiging voor aandelen (put/call-opties in aandeelhoudersovereenkomst), managementfee na opzegging, en teruggave van bedrijfseigendommen. Bij ontslag als statutair bestuurder door de AVA: de managementovereenkomst eindigt niet automatisch; aparte opzegging of ontbinding conform BW art. 7:411 is nodig.
Fiscale en btw-bepalingen. Bevestig dat de opdrachtnemer-BV de factuur met 21% BTW uitreikt; de werkmaatschappij trekt de BTW af als voorbelasting conform Wet OB 1968. Regelingen omtrent de gebruikelijkloonregeling: de DGA-BV is verantwoordelijk voor afdracht loonbelasting over het door de DGA ontvangen salaris conform Wet LB 1964 art. 12a. Bepaal hoe wordt omgegaan met wijzigingen in het gebruikelijk loon-normbedrag door de Belastingdienst.
Geschillenbeslechting. Kies voor arbitrage (NAI of LCIA), mediation (NMI-mediator) of de bevoegde Rechtbank. Toepasselijk recht: Nederlands recht. Bij een grensoverschrijdende managementovereenkomst met een buitenlandse moeder: verwijzing naar Rome I Verordening (EU 593/2008) en eventuele forumkeuze.
Ondertekening namens beide BV's. De directeur van de opdrachtgever-werkmaatschappij tekent namens die BV; de DGA tekent namens zijn houdster-BV. Verificeer via KvK-uittreksel of de tekenaars bevoegd zijn (solo of samen met andere directeuren, beperkte of onbeperkte bevoegdheid). Bij vertegenwoordiging: notarieel gewaarborgde volmacht (BW art. 3:60 e.v.).
Hoe vult u uw Managementovereenkomst (DGA) Nederland in?
Stap 1 - Vennootschapsgegevens verzamelen. Haal actuele KvK-uittreksels op van zowel de opdrachtgever-werkmaatschappij als de opdrachtnemer-houdster-BV via kvk.nl. Noteer de volledige statutaire naam, vestigingsadres, KvK-nummer, RSIN/fiscaal nummer en btw-identificatienummer (OB-nummer, formaat NL999999999B01). Verifieer de bevoegdheid van de tekenaars: zijn ze solo of gezamenlijk bevoegd, met of zonder beperking? Controleer of het bestuursbesluit tot het aangaan van de managementovereenkomst correct is genomen (BW art. 2:239 en 2:240 voor de BV).
Stap 2 - DGA-positie en aandelenbelang vastleggen. Beschrijf de exacte positie van de DGA: percentage aandelenbezit in de werkmaatschappij (directe of indirecte holding via houdster-BV), eventuele certificaten van aandelen, stemrechten. Noteer of de DGA meer of minder dan 50% van de aandelen bezit, want dit bepaalt de verzekeringsplicht voor werknemersverzekeringen (UWV) en de kwalificatie door de Belastingdienst. Voeg de aandeelhoudersstructuur als bijlage toe indien relevant.
Stap 3 - Managementdiensten en takenpakket omschrijven. Formuleer een concrete lijst van de door de houdster-BV te verlenen managementdiensten (formatteren als bullet points): strategische sturing, P&L-verantwoordelijkheid, HR-management, klantenrelaties, innovatie, rapportage aan de Raad van Commissarissen of aandeelhouders, vertegenwoordiging in juridische procedures. Sluit vage termen als "algemene leiding" uit; wees specifiek over verantwoordelijkheden conform BW art. 2:9 behoorlijk bestuur.
Stap 4 - Managementfee berekenen en vastleggen. Bereken de marktconforme managementfee op basis van vergelijkbare functies in de sector (gebruik salarissurveys van Hay Group, Korn Ferry of Heidrick & Struggles als referentie). De fee moet voldoen aan het gebruikelijk loon van minimaal 56.000 EUR bruto per jaar (Wet LB 1964 art. 12a, norm 2026). Noteer de maandelijkse fee exclusief BTW (21%), de factuurdatum en betalingstermijn (doorgaans 30 dagen). Bepaal de indexeringsbepaling: jaarlijks per 1 januari conform CBS-consumentenprijsindex of een vaste verhoging.
Stap 5 - Btw-administratie en facturering regelen. De houdster-BV stuurt maandelijks een factuur aan de werkmaatschappij voor de managementfee plus 21% BTW conform Wet OB 1968. Controleer of de houdster-BV een geldig OB-nummer heeft en kwartaal- of maandaangifte doet. De werkmaatschappij trekt de ingangsBTW (voorbelasting) af in haar BTW-aangifte mits zij btw-belaste prestaties verricht. Administratie bijhouden conform bewaarplicht zeven jaar (AWR art. 52).
Stap 6 - Aansprakelijkheids- en verzekeringsbedingen opnemen. Bespreek D&O-verzekering (bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering): welke partij sluit deze af, voor welk bedrag, bij welke verzekeraar? Neem een exoneratieclausule op voor aansprakelijkheid van de houdster-BV tot maximaal de jaarlijkse managementfee, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid. Verwijs naar BW art. 6:248 (redelijkheid en billijkheid) voor aanpassing bij onvoorziene omstandigheden.
Stap 7 - Intellectueel eigendom en geheimhouding regelen. Voeg een bepaling toe dat alle werkresultaten, rapportages, software, databanken en intellectuele eigendomsrechten die in het kader van de managementopdracht worden ontwikkeld eigendom zijn van of in licentie worden verleend aan de werkmaatschappij. Neem een geheimhoudingsbeding op (BW art. 7:400 jo 6:162) dat ook na beeindiging van toepassing is, met een boeteclausule van EUR 25.000 per overtreding.
Stap 8 - Opzegging en beeindigingsbedingen formuleren. Bij onbepaalde tijd: bepaal de wederzijdse opzegtermijn (doorgaans 3-6 maanden, schriftelijk aangetekend). Benoem de gronden voor tussentijdse ontbinding: wezenlijke tekortkoming, faillissement, intrekking KvK-inschrijving, verlies van bestuursbevoegdheid. Bepaal wat er bij beeindiging gebeurt met lopende projecten, klantcontacten, bedrijfseigendommen en aandelen (put/call-opties in aandeelhoudersovereenkomst).
Stap 9 - Controleer gebruikelijk loon en fiscale verplichtingen. Verifieer via de belastingtelefoon (0800-0543) of de website van de Belastingdienst of het overeengekomen loon voldoet aan de gebruikelijkloonregeling van Wet LB 1964 art. 12a. Leg de afweging vast in de loonbelasting- en vennootschapsbelastingadministratie van de houdster-BV. Bespreek de DGA-pensioensituatie: het DGA-pensioen in eigen beheer is per 2017 afgeschaft; overweeg een lijfrentepolis of banksparen conform Wet IB 2001 afd. 3.7.
Stap 10 - Ondertekening en registratie. Beide BV's ondertekenen de overeenkomst via hun bevoegde vertegenwoordigers, datum en plaats vermelden (formaat DD-MM-JJJJ). Twee originele exemplaren, een per partij. Bewaar de overeenkomst in de administratie van beide BV's conform de bewaarplicht van zeven jaar (AWR art. 52). Overweeg notarieel depot voor bewijs van datum (vaste dagtekening, BW art. 3:82) bij geschillen over aanvangsdatum.
Wettelijke vereisten voor Managementovereenkomst (DGA) Nederland
De Managementovereenkomst (DGA) Nederland is onderworpen aan verschillende wettelijke verplichtingen en fiscale regels die beide partijen moeten nakomen.
Gebruikelijk loon DGA (Wet LB 1964 art. 12a). Een DGA met een aanmerkelijk belang (Wet IB 2001 art. 4.6, 5%+) in een BV waarvoor hij arbeid verricht, moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen. Het normbedrag voor 2026 bedraagt EUR 56.000 bruto per jaar. Het loon mag niet lager zijn dan 75% van het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking. De Belastingdienst kan bij afwijking corrigeren via een navorderingsaanslag met boete tot 150% van de belasting (AWR art. 67e).
Btw-plicht over managementfee (Wet OB 1968). Managementdiensten zijn btw-belast naar het standaardtarief van 21% conform Wet OB 1968. De opdrachtnemer-BV moet een geldig btw-identificatienummer hebben en periodiek BTW-aangifte doen. Intracommunautaire diensten (bij buitenlandse opdrachtgever in EU) vallen onder de B2B-regel van art. 6 Wet OB 1968 (dienst belast in het land van de afnemer via verlegging). Incorrect gefactureerde BTW moet worden gecorrigeerd via suppletie-aangifte.
Transfer pricing documentatie (Wet Vpb 1969 art. 8b). Bij concernrelaties (gelieerde entiteiten) moet de managementfee zakelijk zijn vastgesteld conform het arm's length-beginsel. Ondernemingen met een geconsolideerde omzet van meer dan EUR 50 miljoen moeten een volledig transfer pricing dossier bijhouden (master file en local file conform BEPS Actie 13 en het besluit van de Staatssecretaris van Financiën). De Belastingdienst / Grote ondernemingen controleert intensief op onzakelijke managementvergoedingen.
Bestuurdersaansprakelijkheid (BW art. 2:9 en art. 2:248). De DGA als bestuurder is jegens de BV aansprakelijk voor onbehoorlijk bestuur. Bij faillissement van de werkmaatschappij kan de curator de bestuurder persoonlijk aansprakelijk stellen op grond van BW art. 2:248 (kennelijk onbehoorlijk bestuur in de drie jaar voorafgaand aan faillissement). Externe bestuurdersaansprakelijkheid kan op grond van BW art. 6:162 (onrechtmatige daad) spelen jegens crediteuren, de Belastingdienst of het UWV.
Meldingsplicht bestuurdersaansprakelijkheid belastingen en premies (Invorderingswet 1990 art. 36). De bestuurder van een BV is verplicht bij betalingsonmacht van loonbelasting, BTW of premies werknemersverzekeringen onmiddellijk melding te doen bij de Belastingdienst respectievelijk het UWV conform de Invorderingswet 1990 art. 36. Niet-naleving leidt tot persoonlijke aansprakelijkheid van de DGA voor onbetaalde belastingschulden.
KvK-registratie en publicatieplicht. Zowel opdrachtgever-BV als opdrachtnemer-BV moeten actueel zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (Handelsregisterwet 2007). Grotere BV's zijn verplicht jaarrekeningen te publiceren (BW art. 2:394): middelgrote en grote vennootschappen binnen 12 maanden na balansdatum; kleine vennootschappen binnen 12 maanden met een vereenvoudigde balans. Niet-publicatie leidt tot vermoeden van bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement (BW art. 2:248 lid 2).
AVG-verplichtingen (GDPR). De managementovereenkomst bevat persoonsgegevens van de DGA en medewerkers; beide BV's zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen persoonsgegevensverwerking. Sluit een verwerkersovereenkomst (BW art. 28 AVG) indien de houdster-BV persoonsgegevens van de werkmaatschappij verwerkt. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) handhaaft de AVG; boetes tot EUR 20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet.
Veelgemaakte fouten bij uw Managementovereenkomst (DGA) Nederland
De volgende fouten worden regelmatig gemaakt bij het opstellen of uitvoeren van een Managementovereenkomst (DGA) Nederland en leiden tot fiscale of juridische problemen.
Fout 1 - Managementfee te laag of niet marktconform. Wanneer de managementfee aanzienlijk lager is dan het gebruikelijk loon (Wet LB 1964 art. 12a, EUR 56.000 norm 2026) of dan de marktprijs voor vergelijkbare managementdiensten, kan de Belastingdienst de DGA aanspreken op het gebruikelijk loon en navorderingsaanslagen opleggen over het verschil. Gebruik externe salarissurveys als documentatie en leg de berekeningsmethodiek vast in het transfer pricing dossier.
Fout 2 - Geen of onjuiste btw-factuur. Managementdiensten zijn btw-belast naar 21%. Een DGA die vergeet maandelijks een factuur met BTW te sturen, of die factureert zonder btw-nummer, schendt de Wet OB 1968 en riskeert correcties en boetes van de Belastingdienst. Controleer maandelijks of de btw-aangifte klopt en of de factuurvereisten van art. 35 Wet OB 1968 zijn nageleefd (datum, factuurnummer, naam en adres partijen, btw-nummer, omschrijving dienst, vergoeding, BTW-bedrag).
Fout 3 - Onduidelijke of te vage taakomschrijving. Een vage omschrijving zoals "algemene leiding" of "managementdiensten" volstaat niet voor de Belastingdienst (transfer pricing) noch voor de rechter bij aansprakelijkheidsvragen. Beschrijf de taken concreet en specifiek conform de vereisten van BW art. 2:9 behoorlijk bestuur. Een heldere taakomschrijving dient ook als bewijs dat de DGA-BV daadwerkelijk substantieel werk verricht en niet slechts een factureerstool is.
Fout 4 - Bestuursbesluit vergeten. De werkmaatschappij moet een rechtsgeldig bestuursbesluit of AvA-besluit nemen om de managementovereenkomst aan te gaan (BW art. 2:239 en 2:240). Een managementovereenkomst ondertekend door de DGA zelf namens beide BV's (indien hij enig bestuurder is van beide) kan leiden tot een tegenstrijdig belang probleem (BW art. 2:239 lid 6) dat de rechter of de Belastingdienst kan aanvechten.
Fout 5 - Geen adequate intellectuele eigendomsoverdracht. Werkresultaten van de DGA (adviezen, rapporten, software, strategie-documenten) vallen bij een opdrachtovereenkomst niet automatisch toe aan de werkmaatschappij via de werkgeversregel van Auteurswet art. 7. Zonder expliciete IP-overdrachtsclausule in de managementovereenkomst behoudt de houdster-BV de auteursrechten. Bij conflict over eigendom van bedrijfskritische informatie kan dit tot ernstige schade leiden.
Fout 6 - Vergeten de overeenkomst te beindigen bij vennootschapsrechtelijk ontslag. Bij ontslag als statutair bestuurder door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) eindigt de managementovereenkomst niet automatisch. De werkmaatschappij moet de managementovereenkomst separaat opzeggen of ontbinden conform BW art. 7:411. Vergeten van deze stap leidt tot doorlopen van de managementfee-verplichting na vennootschapsrechtelijk ontslag, wat een kostenpost oplevert en aanleiding kan zijn voor rechterlijke procedures.
Bronnen en Citaten
Wettelijke citaten linken naar officiële overheidsbronnen.
- Rome IEU official
Citeer deze pagina
Verwijs naar dit gratis sjabloon in een artikel, lesplan of onderzoeksnotitie:
Forms Legal. (2026). Managementovereenkomst (DGA) Nederland (Nederland) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/contracts/managementovereenkomst
"Managementovereenkomst (DGA) Nederland (Nederland)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/contracts/managementovereenkomst.
@misc{formslegal-managementovereenkomst,
author = {{Forms Legal}},
title = {Managementovereenkomst (DGA) Nederland (Nederland)},
year = {2026},
howpublished = {\url{https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/contracts/managementovereenkomst}},
note = {Free legal document template}
}Veelgestelde vragen
Een managementovereenkomst (BW art. 7:400) is een opdrachtsrelatie tussen twee BV's: de houdster-BV van de DGA als opdrachtnemer en de werkmaatschappij als opdrachtgever. Er is geen gezagsverhouding in de zin van BW art. 7:610, geen loondienst, geen aanspraak op WW of WIA vanuit het UWV (tenzij minderheids-DGA), en de DGA ontvangt een managementfee inclusief BTW. Een arbeidsovereenkomst (BW art. 7:610) schept daarentegen een gezagsverhouding; er is loonheffing, premies werknemersverzekeringen, en ontslagbescherming inclusief transitievergoeding (BW art. 7:673). De DGA-constructie via een houdster-BV biedt fiscale voordelen: winst in de BV wordt belast tegen vennootschapsbelastingtarief (19%-25,8%) in plaats van het progressieve IB-tarief (tot 49,5% in 2026). Let op: de DGA moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen van minimaal EUR 56.000 per jaar (2026) op grond van Wet LB 1964 art. 12a, zodat de Belastingdienst voldoende loonheffing kan innen.
De managementfee moet voldoen aan twee normen. Ten eerste de gebruikelijkloonregeling van Wet LB 1964 art. 12a: de DGA-BV moet loonbelasting afdragen over minimaal EUR 56.000 bruto per jaar (norm 2026) of het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking als dat hoger is. Ten tweede het arm's length-beginsel van Wet Vpb 1969 art. 8b bij concernrelaties: de fee moet overeen komen met de prijs die ongelieerde partijen onderling zouden overeenkomen. In de praktijk varieert de managementfee voor een directeur van een mkb-BV van EUR 80.000 tot EUR 200.000 per jaar excl. BTW, afhankelijk van sector, verantwoordelijkheid en omvang. Voeg altijd 21% BTW toe aan de factuur conform Wet OB 1968. Te lage fees leiden tot navorderingsaanslagen van de Belastingdienst; te hoge fees zonder onderbouwing riskeert onzakelijke winstuitdeling met dividendbelasting en revisierente.
Een overeenkomst van opdracht (BW art. 7:400) kan in principe mondeling worden gesloten, maar voor een managementovereenkomst DGA is schriftelijkheid onontbeerlijk om meerdere redenen. Ten eerste verlangt de Belastingdienst schriftelijke documentatie van de management- en beloningsafspraken voor de toepassing van de gebruikelijkloonregeling (Wet LB 1964 art. 12a) en transfer pricing (Wet Vpb 1969 art. 8b). Ten tweede is schriftelijkheid nodig voor de rechtsgeldigheid van bedingen als geheimhouding, intellectueel eigendom, non-concurrentie en aansprakelijkheidsbeperking. Ten derde vereist de accountant of registeraccountant (RA/AA) die de jaarrekening opstelt of controleert, schriftelijk bewijs van transacties met gelieerde partijen conform RJ 334 Verbonden partijen. Zorg voor een schriftelijke, gedateerde en door beide BV-bestuurders ondertekende overeenkomst, bewaard in de administratie conform de bewaarplicht van zeven jaar (AWR art. 52).
Een ontslag als statutair bestuurder door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) op grond van BW art. 2:244 beendigt de vennootschapsrechtelijke positie van de DGA, maar NIET automatisch de managementovereenkomst. De managementovereenkomst moet separaat worden opgezegd of ontbonden conform BW art. 7:411 (opzegging opdrachtnemer) of BW art. 7:408 (opzegging opdrachtgever) met inachtneming van de contractueel bepaalde opzegtermijn. Indien geen opzegtermijn is overeengekomen, geldt een redelijke termijn conform BW art. 7:408 lid 1. Bij onmiddellijke ontbinding wegens wezenlijke tekortkoming (BW art. 6:267) is een aanzegging van de tekortkoming en een redelijke hersteltermijn vereist, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is. Leen ook uw aandeelhoudersovereenkomst door voor eventuele put/call-opties op aandelen bij vertrek.
Een DGA die meer dan 50% van de aandelen in de werkmaatschappij bezit, is in de regel niet verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen WW, WIA en ZW conform de Regeling aanwijzing directeur-grootaandeelhouder. Bij minder dan 50% aandelenbezit (minderheids-DGA) geldt in principe wel de verzekeringsplicht, tenzij de DGA de feitelijke macht heeft door statutaire beperkingen of aandeelhoudersovereenkomst. Voor vrijwillige verzekering kan de DGA-BV een particuliere arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en een overlijdensrisicoverzekering afsluiten. Pensioenopbouw gaat via lijfrente of banksparen (Wet IB 2001 afd. 3.7) na afschaffing van het DGA-pensioen in eigen beheer per 1 april 2017 (Wet uitfasering pensioen in eigen beheer). Het UWV en de Centrale Raad van Beroep beoordelen per geval of de DGA onder de werknemersverzekeringen valt; controleer uw specifieke situatie via de website van het UWV.
Managementdiensten tussen twee BV's zijn btw-belast naar het standaardtarief van 21% conform Wet OB 1968. De houdster-BV moet beschikken over een geldig btw-identificatienummer (OB-nummer, formaat NL999999999B01) en maandelijks of per kwartaal BTW-aangifte doen bij de Belastingdienst. De factuur moet voldoen aan de factuurvereisten van art. 35 Wet OB 1968: factuurdatum, factuurnummer, naam en adres partijen, btw-nummers beide partijen, omschrijving dienst, vergoeding excl. BTW, BTW-tarief, BTW-bedrag, totaal incl. BTW. De werkmaatschappij trekt de ingangsBTW (voorbelasting) af in haar BTW-aangifte mits zij btw-belaste prestaties verricht. Bij een intracommunautaire management-BV in de EU geldt de verleggingsregeling (B2B, art. 6 Wet OB 1968); factuur zonder BTW met vermelding 'BTW verlegd'. Houd de BTW-administratie zeven jaar bij conform AWR art. 52.
Een managementfee die lager is dan het gebruikelijk loon (EUR 56.000 norm 2026) of dan de marktwaarde van de geleverde diensten leidt tot twee soorten fiscale risico's. Risico 1: De Belastingdienst past de gebruikelijkloonregeling toe (Wet LB 1964 art. 12a) en legt een navorderingsaanslag loonheffing op over het verschil tussen het werkelijk toegekende loon en het gebruikelijk loon, met een boete tot 50% (vergrijpboete, AWR art. 67f) of 25% (verzuimboete, AWR art. 67c). Risico 2: Bij onzakelijk lage managementfees in concernrelaties past de Belastingdienst het arm's length-beginsel (Wet Vpb 1969 art. 8b) toe en corrigeert de belastbare winst van de werkmaatschappij (te hoge aftrek van managementkosten) en van de houdster-BV (te lage opbrengst). Tevens kan de Belastingdienst het verschil als informele kapitaalstorting of winstuitdeling kwalificeren met naheffing dividendbelasting en revisierente. Documenteer de marktconformiteit jaarlijks via een onderbouwd transfer pricing rapport.
Een managementovereenkomst DGA betreft een opdrachtsrelatie tussen twee BV's waarbij de DGA als bestuurder van de werkmaatschappij optreedt en strategische en/of operationele verantwoordelijkheid draagt (BW art. 7:400 jo BW art. 2:9). De DGA-BV factureert een managementfee excl. BTW, en de DGA heeft aanmerkelijk belang in de werkmaatschappij. Een detacheringsovereenkomst (BW art. 7:610 jo 7:690 bij uitzendbureaudetachering) betreft het ter beschikking stellen van een werknemer door een uitzend- of detacheringsbureau aan een inlener; de werknemer blijft in dienst bij de detacheerder maar werkt onder leiding en toezicht van de inlener. De DGA heeft geen aandelenbezit bij de inlener en ontvangt doorgaans een uurtarief voor gespecialiseerde werkzaamheden zonder bestuursverantwoordelijkheid. De Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) 2020 heeft strengere regels ingevoerd voor payrolling en detachering; bij langdurige inleen (meer dan 18 maanden) hebben inleenwerknmers recht op gelijke arbeidsvoorwaarden (WAB art. 8 Waadi). Raadpleeg voor detachering ook het model detacheringsovereenkomst op forms-legal.com.
Dit sjabloon wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en vormt geen juridisch advies. Wetten verschillen per rechtsgebied en veranderen in de loop van de tijd. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat voor advies dat is afgestemd op uw situatie.Volledige disclaimer
Een fout gevonden? Laat het ons wetenRelated Documents
You may also find these documents useful:
Overeenkomst van Opdracht (ZZP)
Overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en zelfstandig zonder personeel (ZZP) conform Burgerlijk Wetboek 7:400 tot 7:413, met expliciete uitsluiting van loondienst conform Wet DBA 2016. Regelt opdracht, tarief, looptijd, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en geheimhouding.
Modelovereenkomst Zelfstandige Nederland
Modelovereenkomst voor zelfstandige zonder personeel (ZZP) conform Wet DBA 2016 en BW 7:400. Voorkomt schijnzelfstandigheid en naheffing loonheffing door de Belastingdienst.
Detacheringsovereenkomst Nederland
Driehoeksovereenkomst voor terbeschikkingstelling van een werknemer door een detacheerder aan een inlener conform BW 7:610 en BW 7:690. Inclusief arbeidsvoorwaarden, duur en inleenvergoeding.
Akte van Oprichting BV Nederland
Notariele akte van oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:175-2:228 en Flex-BV regeling 2012. Bevat statutaire naam, doel, aandelenkapitaal, bestuur, blokkeringsregeling en boekjaar.
Aandeelhoudersovereenkomst Nederland
Aandeelhoudersovereenkomst (shareholders agreement) tussen aandeelhouders van een BV conform Burgerlijk Wetboek art. 2:192 en BW art. 6:217. Regelt governance, gekwalificeerde besluiten, drag-along, tag-along, lock-up, vesting en exit-bepalingen.