Skip to main content

Managementovereenkomst (DGA) Nederland

Managementovereenkomst (DGA)

MANAGEMENTOVEREENKOMST (DGA)

Conform Burgerlijk Wetboek art. 7:400 (overeenkomst van opdracht) en BW Boek 2 (vennootschapsrecht). Gesloten tussen twee besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid.

Partijen

DE ONDERGETEKENDEN:

1. [Werkmaatschappij Naam], een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te [Werkmaatschappij Adres], KvK-nummer [Werkmaatschappij Kv K], BTW-nummer [Werkmaatschappij Btw], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Werkmaatschappij Vertegenwoordiger], hierna te noemen: 'Opdrachtgever';

EN

2. [Houdster Naam], een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te [Houdster Adres], KvK-nummer [Houdster Kv K], BTW-nummer [Houdster Btw], vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [Dga Naam], directeur-grootaandeelhouder, hierna te noemen: 'Opdrachtnemer';

Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gezamenlijk aangeduid als 'Partijen'.

VERKLAREN HET VOLGENDE TE ZIJN OVEREENGEKOMEN:

Artikel 1 - Opdracht en managementdiensten

ARTIKEL 1 - OPDRACHT EN MANAGEMENTDIENSTEN (BW art. 7:400)

1.1 Opdrachtnemer verbindt zich om via haar directeur-grootaandeelhouder [Dga Naam] managementdiensten te verlenen aan Opdrachtgever, bestaande uit: [Management Taken].

1.2 De managementdiensten worden verleend conform de zorgplicht van BW art. 7:401 (als goed opdrachtnemer) en de verplichtingen van de bestuurder op grond van BW art. 2:9 (behoorlijk bestuur).

1.3 Opdrachtnemer verricht de managementdiensten als zelfstandige zonder gezagsverhouding in de zin van BW art. 7:610. Opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.

1.4 Opdrachtnemer stelt gemiddeld [Beschikbaarheid Uren] uur per week beschikbaar voor Opdrachtgever.

Artikel 2 - Looptijd

ARTIKEL 2 - LOOPTIJD

2.1 De overeenkomst gaat in op [Ingangsdatum] en wordt aangegaan voor [Looptijd Type] tijd.

2.2 Bij onbepaalde tijd kan elk der Partijen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van [Opzegtermijn] maand(en), conform BW art. 7:408.

2.3 Bij bepaalde tijd eindigt de overeenkomst van rechtswege op [Einddatum], zonder dat opzegging is vereist.

Artikel 3 - Managementfee en BTW

ARTIKEL 3 - MANAGEMENTFEE EN BTW

3.1 Opdrachtgever betaalt aan Opdrachtnemer een maandelijkse managementfee van EUR [Management Fee Excl Btw] exclusief BTW, vermeerderd met EUR [Btw Bedrag] BTW (21% conform Wet OB 1968), totaal EUR [Management Fee Incl Btw] inclusief BTW.

3.2 Opdrachtnemer stuurt maandelijks een factuur aan Opdrachtgever conform de vereisten van art. 35 Wet OB 1968. Betaling geschiedt binnen [Betalingstermijn] dagen na factuurdatum op het door Opdrachtnemer opgegeven IBAN-rekeningnummer.

3.3 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd op grond van BW art. 6:119a, berekend vanaf de vervaldatum.

3.4 De managementfee wordt jaarlijks per 1 januari geindexeerd conform het CBS-consumentenprijsindexcijfer van het voorafgaande kalenderjaar.

Artikel 4 - Intellectueel eigendom en geheimhouding

ARTIKEL 4 - INTELLECTUEEL EIGENDOM EN GEHEIMHOUDING

4.1 Alle werkresultaten, rapporten, analyses, software en intellectuele eigendomsrechten die Opdrachtnemer in het kader van de managementopdracht vervaardigt, worden met ondertekening van de overeenkomst overgedragen aan Opdrachtgever, inclusief auteursrechten (Auteurswet art. 2).

4.2 Opdrachtnemer en haar DGA verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie van Opdrachtgever, ook na beeindiging van de overeenkomst. Overtreding leidt tot een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 25.000 per overtreding.

Artikel 5 - Aansprakelijkheid

ARTIKEL 5 - AANSPRAKELIJKHEID

5.1 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever is beperkt tot het bedrag van de jaarlijkse managementfee, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

5.2 Opdrachtgever sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O) af ten behoeve van de DGA voor een dekkingsbedrag van tenminste EUR 1.000.000 per aanspraak.

Artikel 6 - Toepasselijk recht en geschillen

ARTIKEL 6 - TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

6.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

6.2 Geschillen worden bij voorkeur opgelost via mediation (NMI-gecertificeerd mediator). Indien mediation niet slaagt, is de bevoegde Rechtbank in het arrondissement van het vestigingsadres van Opdrachtgever exclusief bevoegd.

Ondertekening

ONDERTEKENING

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgesteld en ondertekend te [Ondertekening Plaats] op [Ondertekening Datum].

Opdrachtgever: [Werkmaatschappij Naam] Opdrachtnemer: [Houdster Naam]

Vertegenwoordigd door: [Werkmaatschappij Vertegenwoordiger] Vertegenwoordigd door: [Dga Naam]

Handtekening: _______________________ Handtekening: _______________________

Opdrachtgever

________________

Signature

Opdrachtnemer (DGA)

________________

Signature

Wat is Managementovereenkomst (DGA) Nederland?

De Managementovereenkomst (DGA) Nederland is een schriftelijke overeenkomst waarbij een directeur-grootaandeelhouder (DGA) via zijn persoonlijke houdstermaatschappij of beheers-BV managementdiensten verleent aan een werkmaatschappij, gebaseerd op Burgerlijk Wetboek art. 7:400 (overeenkomst van opdracht) in samenhang met de vennootschapsrechtelijke positie van de bestuurder onder BW Boek 2. De constructie omvat doorgaans drie entiteiten: de DGA als natuurlijk persoon, de persoonlijke houdster-BV als opdrachtnemer, en de werkmaatschappij als opdrachtgever.

De juridische grondslag rust op meerdere pijlers. Privaatrechtelijk vormt BW art. 7:400 de basis voor de opdrachtsrelatie tussen twee BV's; de DGA-BV verbindt zich bepaalde werkzaamheden te verrichten als zelfstandige zonder dat een gezagsverhouding in de zin van BW art. 7:610 ontstaat. Vennootschapsrechtelijk regelt BW art. 2:240 (besluit tot benoeming bestuurder BV) en BW art. 2:244 (besluit tot ontslag bestuurder) de positie van de DGA als statutair bestuurder van de werkmaatschappij.

Fiscaal is de managementovereenkomst van groot belang voor de toepassing van de gebruikelijkloonregeling van Wet op de loonbelasting 1964 art. 12a. Een DGA die arbeid verricht voor een BV waarin hij een aanmerkelijk belang heeft (Wet IB 2001 art. 4.6, 5% of meer van de aandelen) moet zichzelf een gebruikelijk loon toekennen van minimaal 56.000 EUR in 2026 of het loon dat voor de meest vergelijkbare dienstbetrekking gangbaar is als dat hoger is. De Belastingdienst hanteert als richtlijn dat het DGA-loon minimaal 75% van het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking bedraagt.

De Wet DBA 2016 (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties) bepaalt de juridische kwalificatie van de arbeidsrelatie. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. Voor een DGA-constructie geldt echter een bijzondere uitzonderingspositie: wanneer de DGA meer dan 50% van de aandelen in de werkmaatschappij bezit en de DGA tevens statutair bestuurder is, wordt de arbeidsrelatie niet aangemerkt als loondienst maar als een vrijgestelde DGA-relatie. Bij minder dan 50% aandelenbezit of bij een managementovereenkomst met een derde werkmaatschappij (derdenrelatie) gelden de normale Wet DBA-criteria.

De Managementovereenkomst DGA verschilt fundamenteel van een arbeidscontract. De DGA ontvangt geen salaris maar een managementfee vanuit de werkmaatschappij aan zijn houdster-BV; de houdster-BV is verantwoordelijk voor de belasting- en sociale-premieafdracht. Er is geen aanspraak op WW, WIA of ZW vanuit de werknemersverzekeringen, tenzij de DGA minder dan 50% aandelenbezit heeft en daarmee als werknemer-DGA wordt aangemerkt door het UWV. De Centrale Raad van Beroep oordeelde in tal van uitspraken over de verzekeringsplicht van de minderheids-DGA.

De Raad van State en de belastingkamer van de Hoge Raad der Nederlanden hebben in meerdere arresten de grenzen van de DGA-constructie verduidelijkt, onder meer over de vraag wanneer een managementfee zakelijk is en wanneer de regels van onzakelijke transacties (at arm's length-beginsel) van BW 8a Wet Vpb 1969 van toepassing zijn. Bij managementfees die niet in lijn liggen met marktprijzen kan de Belastingdienst corrigeren op grond van het arm's length-beginsel en transfer pricing-documentatie eisen conform Wet Vpb 1969 art. 8b.

Praktisch biedt de DGA-constructie aanzienlijke voordelen: de winst van de houdster-BV valt onder het vennootschapsbelastingtarief van 19% (tot 200.000 EUR) respectievelijk 25,8% (Wet Vpb 1969), terwijl directe arbeidsinkomsten als IB-ondernemer of werknemer zwaarder belast worden in box 1 van de Wet IB 2001 (tarief tot 49,5% in 2026). Dividenduitkeringen vanuit de werkmaatschappij aan de houdster-BV zijn vrijgesteld onder de deelnemingsvrijstelling (Wet Vpb 1969 art. 13) mits de deelneming 5% of meer bedraagt.

Wanneer heeft u Managementovereenkomst (DGA) Nederland nodig?

De Managementovereenkomst (DGA) Nederland is benodigd in de volgende specifieke situaties waarbij een directeur via zijn persoonlijke BV diensten verleent.

Oprichting van een nieuwe werkmaatschappij waarbij de oprichter tevens bestuurder wordt. Wanneer een ondernemer een BV opricht (BW art. 2:175 e.v.) en zichzelf als directeur wil aanstellen via zijn bestaande persoonlijke houdster-BV, vormt de managementovereenkomst de contractuele basis voor de werkzaamheden en de managementfee. De Kamer van Koophandel registreert de bestuurder in het Handelsregister (Handelsregisterwet 2007 art. 6); de managementovereenkomst legt de vergoeding, taken en bevoegdheden vast die niet uit de statuten blijken.

Joint venture of samenwerkingsverband met meerdere DGA's. Bij een joint venture (veelal via een BV-structuur) waarbij twee of meer directeuren elk via hun eigen houdster-BV participeren in een werkmaatschappij, is een managementovereenkomst per DGA-BV noodzakelijk. De overeenkomst voorkomt discussies over gelijke of ongelijke managementfees, beschikbaarheid, takenverdeling en concurrerende activiteiten (exclusiviteitsbeding of non-concurrentiebeding).

Investment door private equity of venture capital waarbij bestaande directeur aanblijft. Na een investering door een private equity-fonds dat een minderheids- of meerderheidsbelang verwerft in de werkmaatschappij, verlangen investeerders doorgaans een geformaliseerde managementovereenkomst met de zittende directeur-DGA. De overeenkomst bevat dan ook bepalingen over vesting van aandelen, lock-up periodes, drag-along/tag-along rechten, en de positie van de DGA bij een change of control.

Transformatie van eenmanszaak of VOF naar BV-structuur. Wanneer een eenmanszaak of vennootschap onder firma (VOF) wordt omgezet naar een BV (via geruisloze of ruisende inbreng, Wet IB 2001 art. 3.65), neemt de directeur zijn activiteiten voortaan waar via een houdster-BV en werkmaatschappij. De managementovereenkomst formaliseert de opdrachtsrelatie die de vroegere ondernemersrelatie vervangt.

Professionele managementfee in internationaal concern. Een buitenlandse moedermaatschappij die een Nederlandse dochter-BV bestuurt via een lokale DGA, heeft een managementovereenkomst nodig die voldoet aan Nederlandse en Europese transfer pricing-regels. De Belastingdienst kan bij onzakelijke managementfees corrigeren; documentatie conform OESO-richtlijnen en Wet Vpb 1969 art. 8b is vereist.

Herstructurering en splitsing van bestaande onderneming. Bij splitsing (juridische splitsing BW art. 2:334a of afsplitsing) of overname van een divisie, waarbij een nieuwe BV wordt opgericht voor een nieuw bedrijfsonderdeel, formaliseert de managementovereenkomst de rol van de uitvoerend bestuurder en de vergoeding voor managementdiensten die vanuit een centrale houdster worden verleend aan de nieuwe entiteit.

Wat moet er in uw Managementovereenkomst (DGA) Nederland staan?

Een Managementovereenkomst (DGA) Nederland bevat de volgende kernonderdelen om zowel juridisch als fiscaal waterdicht te zijn.

Identificatie van partijen en structuur. Volledige statutaire namen, vestigingsadressen en KvK-nummers van zowel de opdrachtgever-werkmaatschappij als de opdrachtnemer-houdster-BV. Naam en functie van de DGA als feitelijk uitvoerder. Verwijs naar de statuten van beide BV's voor bevoegdheden. De Kamer van Koophandel (KvK) registratie van beide entiteiten in het Handelsregister is een voorwaarde voor rechtsgeldigheid van de overeenkomst namens de BV.

Omschrijving van managementdiensten en taken. Concrete beschrijving van de te verrichten managementdiensten: directievoering, strategische planning, vertegenwoordiging jegens derden, financieel toezicht, commercieel management. Verwijs naar de taken die voortvloeien uit BW art. 2:9 (taakvervulling bestuurder), inclusief de verplichting tot behoorlijk bestuur en het vermijden van conflicting interests. Te vage omschrijving kan ertoe leiden dat de Belastingdienst de managementfee als onzakelijk aanmerkt.

Managementfee en betalingsvoorwaarden. Specificeer de maandelijkse managementfee exclusief BTW (het tarief bedraagt 21% BTW conform Wet OB 1968 art. 11; managementdiensten zijn btw-belast tenzij een specifieke vrijstelling geldt). Bepaal de indexering (consumentenprijsindex CBS, of vaste jaarlijkse verhoging). De fee moet voldoen aan het arm's length-beginsel (Wet Vpb 1969 art. 8b) en de gebruikelijkloonregeling (Wet LB 1964 art. 12a): minimaal 56.000 EUR per jaar in 2026. Betaling bij voorkeur maandelijks achteraf via factuur.

Beschikbaarheid en exclusiviteit. Aantal uren of dagen per week dat de DGA beschikbaar is voor de werkmaatschappij; eventueel exclusiviteits- of non-concurrentiebeding voor de duur van de overeenkomst. Bepaal of nevenwerkzaamheden of nevenbestuurdersfuncties zijn toegestaan en onder welke voorwaarden. Raadpleeg voor nevenactiviteiten ook de aandeelhoudersovereenkomst die beschikbaar is op forms-legal.com.

Aansprakelijkheid bestuurder en bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O). Verwijs naar bestuurdersaansprakelijkheid ex BW art. 2:9 (interne aansprakelijkheid tegenover de BV) en BW art. 6:162 (externe aansprakelijkheid tegenover derden). Bepaal of de werkmaatschappij een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O, Directors and Officers Insurance) afsluit ten behoeve van de DGA, en zo ja, voor welk bedrag en bij welke verzekeraar.

Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid. Werk dat de DGA in het kader van de managementopdracht vervaardigt valt niet automatisch onder Auteurswet art. 7 (werkgeversauteursrecht) omdat geen dienstverband bestaat. Leg expliciet vast dat alle intellectuele eigendomsrechten (octrooien, databankrechten, software, bedrijfsgeheimen) die de DGA-BV in het kader van de opdracht ontwikkelt overgaan op of in licentie worden gegeven aan de werkmaatschappij. Zorg voor een geheimhoudingsbeding dat ook na beeindiging van de overeenkomst van kracht blijft.

Looptijd, opzegging en beeindiging. Bepaal de looptijd (bepaald of onbepaald); bij onbepaalde tijd: opzegtermijn van doorgaans 3-6 maanden. Gronden voor buitengerechtelijke ontbinding (BW art. 6:267) bij wezenlijke tekortkoming. Consequenties beeindiging voor aandelen (put/call-opties in aandeelhoudersovereenkomst), managementfee na opzegging, en teruggave van bedrijfseigendommen. Bij ontslag als statutair bestuurder door de AVA: de managementovereenkomst eindigt niet automatisch; aparte opzegging of ontbinding conform BW art. 7:411 is nodig.

Fiscale en btw-bepalingen. Bevestig dat de opdrachtnemer-BV de factuur met 21% BTW uitreikt; de werkmaatschappij trekt de BTW af als voorbelasting conform Wet OB 1968. Regelingen omtrent de gebruikelijkloonregeling: de DGA-BV is verantwoordelijk voor afdracht loonbelasting over het door de DGA ontvangen salaris conform Wet LB 1964 art. 12a. Bepaal hoe wordt omgegaan met wijzigingen in het gebruikelijk loon-normbedrag door de Belastingdienst.

Geschillenbeslechting. Kies voor arbitrage (NAI of LCIA), mediation (NMI-mediator) of de bevoegde Rechtbank. Toepasselijk recht: Nederlands recht. Bij een grensoverschrijdende managementovereenkomst met een buitenlandse moeder: verwijzing naar Rome I Verordening (EU 593/2008) en eventuele forumkeuze.

Ondertekening namens beide BV's. De directeur van de opdrachtgever-werkmaatschappij tekent namens die BV; de DGA tekent namens zijn houdster-BV. Verificeer via KvK-uittreksel of de tekenaars bevoegd zijn (solo of samen met andere directeuren, beperkte of onbeperkte bevoegdheid). Bij vertegenwoordiging: notarieel gewaarborgde volmacht (BW art. 3:60 e.v.).

Hoe vult u uw Managementovereenkomst (DGA) Nederland in?

Stap 1 - Vennootschapsgegevens verzamelen. Haal actuele KvK-uittreksels op van zowel de opdrachtgever-werkmaatschappij als de opdrachtnemer-houdster-BV via kvk.nl. Noteer de volledige statutaire naam, vestigingsadres, KvK-nummer, RSIN/fiscaal nummer en btw-identificatienummer (OB-nummer, formaat NL999999999B01). Verifieer de bevoegdheid van de tekenaars: zijn ze solo of gezamenlijk bevoegd, met of zonder beperking? Controleer of het bestuursbesluit tot het aangaan van de managementovereenkomst correct is genomen (BW art. 2:239 en 2:240 voor de BV).

Stap 2 - DGA-positie en aandelenbelang vastleggen. Beschrijf de exacte positie van de DGA: percentage aandelenbezit in de werkmaatschappij (directe of indirecte holding via houdster-BV), eventuele certificaten van aandelen, stemrechten. Noteer of de DGA meer of minder dan 50% van de aandelen bezit, want dit bepaalt de verzekeringsplicht voor werknemersverzekeringen (UWV) en de kwalificatie door de Belastingdienst. Voeg de aandeelhoudersstructuur als bijlage toe indien relevant.

Stap 3 - Managementdiensten en takenpakket omschrijven. Formuleer een concrete lijst van de door de houdster-BV te verlenen managementdiensten (formatteren als bullet points): strategische sturing, P&L-verantwoordelijkheid, HR-management, klantenrelaties, innovatie, rapportage aan de Raad van Commissarissen of aandeelhouders, vertegenwoordiging in juridische procedures. Sluit vage termen als "algemene leiding" uit; wees specifiek over verantwoordelijkheden conform BW art. 2:9 behoorlijk bestuur.

Stap 4 - Managementfee berekenen en vastleggen. Bereken de marktconforme managementfee op basis van vergelijkbare functies in de sector (gebruik salarissurveys van Hay Group, Korn Ferry of Heidrick & Struggles als referentie). De fee moet voldoen aan het gebruikelijk loon van minimaal 56.000 EUR bruto per jaar (Wet LB 1964 art. 12a, norm 2026). Noteer de maandelijkse fee exclusief BTW (21%), de factuurdatum en betalingstermijn (doorgaans 30 dagen). Bepaal de indexeringsbepaling: jaarlijks per 1 januari conform CBS-consumentenprijsindex of een vaste verhoging.

Stap 5 - Btw-administratie en facturering regelen. De houdster-BV stuurt maandelijks een factuur aan de werkmaatschappij voor de managementfee plus 21% BTW conform Wet OB 1968. Controleer of de houdster-BV een geldig OB-nummer heeft en kwartaal- of maandaangifte doet. De werkmaatschappij trekt de ingangsBTW (voorbelasting) af in haar BTW-aangifte mits zij btw-belaste prestaties verricht. Administratie bijhouden conform bewaarplicht zeven jaar (AWR art. 52).

Stap 6 - Aansprakelijkheids- en verzekeringsbedingen opnemen. Bespreek D&O-verzekering (bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering): welke partij sluit deze af, voor welk bedrag, bij welke verzekeraar? Neem een exoneratieclausule op voor aansprakelijkheid van de houdster-BV tot maximaal de jaarlijkse managementfee, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid. Verwijs naar BW art. 6:248 (redelijkheid en billijkheid) voor aanpassing bij onvoorziene omstandigheden.

Stap 7 - Intellectueel eigendom en geheimhouding regelen. Voeg een bepaling toe dat alle werkresultaten, rapportages, software, databanken en intellectuele eigendomsrechten die in het kader van de managementopdracht worden ontwikkeld eigendom zijn van of in licentie worden verleend aan de werkmaatschappij. Neem een geheimhoudingsbeding op (BW art. 7:400 jo 6:162) dat ook na beeindiging van toepassing is, met een boeteclausule van EUR 25.000 per overtreding.

Stap 8 - Opzegging en beeindigingsbedingen formuleren. Bij onbepaalde tijd: bepaal de wederzijdse opzegtermijn (doorgaans 3-6 maanden, schriftelijk aangetekend). Benoem de gronden voor tussentijdse ontbinding: wezenlijke tekortkoming, faillissement, intrekking KvK-inschrijving, verlies van bestuursbevoegdheid. Bepaal wat er bij beeindiging gebeurt met lopende projecten, klantcontacten, bedrijfseigendommen en aandelen (put/call-opties in aandeelhoudersovereenkomst).

Stap 9 - Controleer gebruikelijk loon en fiscale verplichtingen. Verifieer via de belastingtelefoon (0800-0543) of de website van de Belastingdienst of het overeengekomen loon voldoet aan de gebruikelijkloonregeling van Wet LB 1964 art. 12a. Leg de afweging vast in de loonbelasting- en vennootschapsbelastingadministratie van de houdster-BV. Bespreek de DGA-pensioensituatie: het DGA-pensioen in eigen beheer is per 2017 afgeschaft; overweeg een lijfrentepolis of banksparen conform Wet IB 2001 afd. 3.7.

Stap 10 - Ondertekening en registratie. Beide BV's ondertekenen de overeenkomst via hun bevoegde vertegenwoordigers, datum en plaats vermelden (formaat DD-MM-JJJJ). Twee originele exemplaren, een per partij. Bewaar de overeenkomst in de administratie van beide BV's conform de bewaarplicht van zeven jaar (AWR art. 52). Overweeg notarieel depot voor bewijs van datum (vaste dagtekening, BW art. 3:82) bij geschillen over aanvangsdatum.

Veelgemaakte fouten bij uw Managementovereenkomst (DGA) Nederland

De volgende fouten worden regelmatig gemaakt bij het opstellen of uitvoeren van een Managementovereenkomst (DGA) Nederland en leiden tot fiscale of juridische problemen.

Fout 1 - Managementfee te laag of niet marktconform. Wanneer de managementfee aanzienlijk lager is dan het gebruikelijk loon (Wet LB 1964 art. 12a, EUR 56.000 norm 2026) of dan de marktprijs voor vergelijkbare managementdiensten, kan de Belastingdienst de DGA aanspreken op het gebruikelijk loon en navorderingsaanslagen opleggen over het verschil. Gebruik externe salarissurveys als documentatie en leg de berekeningsmethodiek vast in het transfer pricing dossier.

Fout 2 - Geen of onjuiste btw-factuur. Managementdiensten zijn btw-belast naar 21%. Een DGA die vergeet maandelijks een factuur met BTW te sturen, of die factureert zonder btw-nummer, schendt de Wet OB 1968 en riskeert correcties en boetes van de Belastingdienst. Controleer maandelijks of de btw-aangifte klopt en of de factuurvereisten van art. 35 Wet OB 1968 zijn nageleefd (datum, factuurnummer, naam en adres partijen, btw-nummer, omschrijving dienst, vergoeding, BTW-bedrag).

Fout 3 - Onduidelijke of te vage taakomschrijving. Een vage omschrijving zoals "algemene leiding" of "managementdiensten" volstaat niet voor de Belastingdienst (transfer pricing) noch voor de rechter bij aansprakelijkheidsvragen. Beschrijf de taken concreet en specifiek conform de vereisten van BW art. 2:9 behoorlijk bestuur. Een heldere taakomschrijving dient ook als bewijs dat de DGA-BV daadwerkelijk substantieel werk verricht en niet slechts een factureerstool is.

Fout 4 - Bestuursbesluit vergeten. De werkmaatschappij moet een rechtsgeldig bestuursbesluit of AvA-besluit nemen om de managementovereenkomst aan te gaan (BW art. 2:239 en 2:240). Een managementovereenkomst ondertekend door de DGA zelf namens beide BV's (indien hij enig bestuurder is van beide) kan leiden tot een tegenstrijdig belang probleem (BW art. 2:239 lid 6) dat de rechter of de Belastingdienst kan aanvechten.

Fout 5 - Geen adequate intellectuele eigendomsoverdracht. Werkresultaten van de DGA (adviezen, rapporten, software, strategie-documenten) vallen bij een opdrachtovereenkomst niet automatisch toe aan de werkmaatschappij via de werkgeversregel van Auteurswet art. 7. Zonder expliciete IP-overdrachtsclausule in de managementovereenkomst behoudt de houdster-BV de auteursrechten. Bij conflict over eigendom van bedrijfskritische informatie kan dit tot ernstige schade leiden.

Fout 6 - Vergeten de overeenkomst te beindigen bij vennootschapsrechtelijk ontslag. Bij ontslag als statutair bestuurder door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA) eindigt de managementovereenkomst niet automatisch. De werkmaatschappij moet de managementovereenkomst separaat opzeggen of ontbinden conform BW art. 7:411. Vergeten van deze stap leidt tot doorlopen van de managementfee-verplichting na vennootschapsrechtelijk ontslag, wat een kostenpost oplevert en aanleiding kan zijn voor rechterlijke procedures.

Bronnen en Citaten

Wettelijke citaten linken naar officiële overheidsbronnen.

  1. Rome IEU official

Citeer deze pagina

Verwijs naar dit gratis sjabloon in een artikel, lesplan of onderzoeksnotitie:

APA

Forms Legal. (2026). Managementovereenkomst (DGA) Nederland (Nederland) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/contracts/managementovereenkomst

MLA

"Managementovereenkomst (DGA) Nederland (Nederland)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/contracts/managementovereenkomst.

BibTeX
@misc{formslegal-managementovereenkomst,
  author       = {{Forms Legal}},
  title        = {Managementovereenkomst (DGA) Nederland (Nederland)},
  year         = {2026},
  howpublished = {\url{https://forms-legal.com/nl/netherlands/employment/contracts/managementovereenkomst}},
  note         = {Free legal document template}
}

Veelgestelde vragen

Sjabloon met wetsverwijzingen — Sjabloon laatst gewijzigd in juni 2026

Dit sjabloon wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en vormt geen juridisch advies. Wetten verschillen per rechtsgebied en veranderen in de loop van de tijd. Raadpleeg een gekwalificeerde advocaat voor advies dat is afgestemd op uw situatie.Volledige disclaimer

Een fout gevonden? Laat het ons weten