Dokumenty Prawne dla Polska
Twórz bezpłatne dokumenty prawne dostosowane do prawa Polska. Wszystkie szablony są zgodne z lokalnymi przepisami.
System Prawny
Polski system prawa cywilnego opiera się na Kodeksie cywilnym (ustawa z 23.04.1964) — swoboda umów (art. 353¹), umowy nazwane (sprzedaż, zlecenie, o dzieło, najem, dzierżawa, pożyczka), kary umowne (art. 483-484), odsetki ustawowe (art. 359, 481). Spółki według Kodeksu spółek handlowych (KSH, 15.09.2000): sp. z o.o. (kapitał min. 5000 zł), prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna, spółki osobowe; rejestracja w KRS. Prawo pracy reguluje Kodeks pracy (26.06.1974) — umowa o pracę, wypowiedzenie (art. 30-45), urlop wypoczynkowy 20/26 dni, zakaz konkurencji (art. 101¹-101⁴); składki w ZUS, PPK. Najem według ustawy o ochronie praw lokatorów (21.06.2001); własność lokali (24.06.1994); księgi wieczyste i hipoteka; obrót nieruchomościami w formie aktu notarialnego. Prawo rodzinne i spadkowe według KRO i Kodeksu cywilnego (testament, zachowek art. 991, tvangsarv). Ochrona konsumentów (ustawa z 30.05.2014, odstąpienie 14 dni). Dane osobowe — RODO i ustawa o ochronie danych (10.05.2018) pod PUODO. Postępowanie według KPA i KPC (e-sąd, EPU). Spory: Sąd Rejonowy → Sąd Okręgowy → Sąd Apelacyjny → Sąd Najwyższy; sądy gospodarcze. VAT 23%. Instytucje: KRS, UPRP, UOKiK, KAS, PIP, notariusz.
Biznes (18 of 277)
Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
Wzór instrukcji zarządzania systemem informatycznym (IZSI) dla firm w Polsce, zgodnej z RODO art. 32 i normą ISO/IEC 27001. Zawiera procedury dostępu, backup 3-2-1, monitorowanie logów i postępowanie przy incydentach IT.
Karta gwarancyjna
Karta gwarancyjna na towar w Polsce oparta na art. 577-581 Kodeksu cywilnego. Określa okres i zakres gwarancji, wyłączenia, uprawnienia kupującego (naprawa, wymiana, zwrot ceny) oraz procedurę reklamacyjną.
Klauzula informacyjna — monitoring wizyjny (CCTV)
Wzór klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu wizyjnego (CCTV) w Polsce. Art. 13 RODO i art. 222-223 Kodeksu pracy — cel, podstawa prawna, retencja nagrań do 3 miesięcy, prawa osób nagrywanych.
Kontrakt lekarski B2B
Wzór kontraktu lekarskiego B2B między podmiotem leczniczym a lekarzem prowadzącym działalność gospodarczą. Reguluje zakres świadczeń, wynagrodzenie, ubezpieczenie OC, tajemnicę lekarską i ochronę danych (RODO art. 9).
List przewozowy CMR
Wzór listu przewozowego CMR w Polsce — dokument międzynarodowego drogowego przewozu towarów. Reguluje odpowiedzialność przewoźnika, limity odszkodowań i prawa nadawcy. Konwencja CMR z 1956 r.
Lista wspólników sp. z o.o.
Lista wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sporządzona na podstawie art. 188 KSH, zawierająca dane wspólników, liczbę i wartość nominalną udziałów. Dokument przechowywany w siedzibie spółki i przesyłany do KRS przy każdorazowej zmianie.
Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
Wzór oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) dla administratorów w Polsce. Art. 35-36 RODO — identyfikacja ryzyk, środki ochrony, konsultacja z IOD, uprzednia konsultacja z PUODO przy wysokim ryzyku.
Ogólne Warunki Sprzedaży (OWU)
Wzór Ogólnych Warunków Sprzedaży (OWU) dla polskich przedsiębiorców B2B. Reguluje tryb zamówień, ceny netto z VAT 23%, terminy płatności, zastrzeżenie własności, rękojmię oraz odpowiedzialność. Podstawa: art. 384-385 i 535-576 Kodeksu cywilnego.
Ogólne Warunki Zakupu (OWZ)
Wzór Ogólnych Warunków Zakupu (OWZ) dla polskich nabywców B2B. Reguluje tryb zamówień, wymagania jakościowe, terminy dostawy, rękojmię i reklamacje. Podstawa: art. 384 i 556-576 Kodeksu cywilnego, ustawa o przeciwdziałaniu opóźnieniom.
Oświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS i podatkami
Wzór oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS i Krajowej Administracji Skarbowej w Polsce. Stosowane w zamówieniach publicznych (art. 108 PZP), wnioskach o dofinansowanie UE, kredytach i umowach handlowych. PDF i Word, bez rejestracji.
Oświadczenie o wyborze formy opodatkowania działalności
Wzór oświadczenia o wyborze formy opodatkowania JDG w Polsce: skala podatkowa, podatek liniowy 19% lub ryczałt. Podstawa: ustawa o PIT z dnia 26 lipca 1991 r. i ustawa o ryczałcie. Termin: do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie. PDF i Word.
Oświadczenie prosumenta energii odnawialnej
Wzór oświadczenia prosumenta energii odnawialnej w Polsce do OSD i sprzedawcy energii. Potwierdza status mikroinstalacji OZE, net-billing i zgodę na rozliczenie depozytowe. Podstawa: ustawa o OZE art. 2 pkt 27a i art. 4, Prawo energetyczne.
Oświadczenie środowiskowe przedsiębiorcy
Wzór oświadczenia środowiskowego przedsiębiorcy w Polsce — deklaracja zgodności z ustawą o odpadach 14.12.2012, Prawem ochrony środowiska 27.04.2001, ucpg 13.09.1996, system BDO, decyzje środowiskowe, zezwolenia. Dla przetargów, audytów ESG i kontrahentów.
Pełnomocnictwo korporacyjne
Pełnomocnictwo korporacyjne, którym spółka umocowuje pełnomocnika do reprezentowania jej w czynnościach prawnych, zgodnie z art. 95-109 Kodeksu cywilnego. Określa mocodawcę, pełnomocnika, rodzaj i zakres umocowania, ograniczenia, prawo substytucji oraz czas obowiązywania. Odróżnia pełnomocnictwo od prokury (art. 109¹ KC).
Plan połączenia spółek
Plan połączenia spółek w Polsce — wzór zgodny z KSH art. 491-516. Zawiera stosunek wymiany udziałów, prawa wierzycieli, harmonogram rejestracji w KRS i obowiązki informacyjne MSiG.
Polityka AML/KYC
Wzór polityki AML/KYC w Polsce zgodny z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy z 01.03.2018 r. Obejmuje środki bezpieczeństwa finansowego, KYC/CDD, EDD dla PEP, ocenę ryzyka, raportowanie GIIF i szkolenia pracowników.
Polityka bezpieczeństwa haseł
Wzór polityki bezpieczeństwa haseł dla firm w Polsce, zgodnej z RODO art. 32, normą ISO/IEC 27001 i NIST SP 800-63B. Wymagania długości, złożoności, rotacji, MFA i menedżera haseł. Ochrona danych osobowych.
Polityka bezpieczeństwa informacji
Wzór polityki bezpieczeństwa informacji dla firm w Polsce, zgodnej z RODO art. 24, 25, 32 i ustawą z 10.05.2018 r. Określa środki techniczne, organizacyjne, procedurę incydentów i zasady privacy by design dla administratorów danych.
Nieruchomości (18 of 97)
Aneks do umowy najmu
Pisemny dokument zmieniający warunki obowiązującej umowy najmu, m.in. wysokość czynszu, okres najmu lub termin płatności — zgodnie z art. 659-692 Kodeksu cywilnego i u.o.p.l.
Deklaracja członkowska spółdzielni mieszkaniowej
Wzór deklaracji członkowskiej składanej przez kandydata ubiegającego się o przyjęcie w poczet członków spółdzielni mieszkaniowej, zgodnie z art. 16-24 Prawa spółdzielczego z dnia 16 września 1982 r. Obejmuje zobowiązania dotyczące wpisowego, udziałów i przestrzegania statutu spółdzielni w Polsce.
Gwarancja jakości robót budowlanych
Oświadczenie gwarancyjne wykonawcy dotyczące jakości robót budowlanych, oddzielne od umowy. Zgodne z art. 577–582 Kodeksu cywilnego, rękojmia art. 568 KC.
Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji
Wzór oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 KPC — obowiązkowy załącznik do umowy najmu okazjonalnego (art. 19a u.o.p.l.) i instytucjonalnego (art. 19f u.o.p.l.). Sporządzany w formie aktu notarialnego.
Oświadczenie o liczbie osób zamieszkujących lokal
Oświadczenie o liczbie osób stale zamieszkujących lokal mieszkalny składane wynajmującemu, spółdzielni, wspólnocie mieszkaniowej lub urzędowi gminy. Niezbędne do deklaracji opłaty śmieciowej i rozliczenia wody według osób. Wzór dla Polski.
Oświadczenie o ustanowieniu hipoteki
Wzór oświadczenia właściciela nieruchomości o ustanowieniu hipoteki umownej w Polsce na podstawie art. 65–67 u.k.w.h. Suma hipoteczna, zabezpieczana wierzytelność, zgoda na wpis w Dziale IV KW. Wzór dla notariusza.
Oświadczenie o zrzeczeniu się służebności
Oświadczenie o zrzeczeniu się służebności gruntowej, osobistej lub przesyłu na podstawie art. 246 KC i art. 295 KC — dobrowolna rezygnacja z prawa służebności powodująca jej wygaśnięcie. Wzór zawiera opis służebności, podstawę zrzeczenia, wniosek o wykreślenie z Działu III KW i wskazanie opłaty sądowej 100 zł.
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości w Polsce sporządzane na podstawie art. 95-99 Kodeksu cywilnego, wymagające formy aktu notarialnego (art. 99 par. 1 KC). Upoważnia pełnomocnika do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości, podpisania aktu notarialnego, odbioru ceny i wydania nieruchomości w imieniu właściciela (mocodawcy).
Pozew o uchylenie uchwały wspólnoty mieszkaniowej
Wzór pozwu o uchylenie uchwały wspólnoty mieszkaniowej w Polsce na podstawie art. 25 u.w.l. Termin 6 tygodni, Sąd Okręgowy, zarzuty: niezgodność z prawem, naruszenie interesów właściciela lokalu.
Protokół konieczności robót dodatkowych
Protokół konieczności robót dodatkowych sporządzany w trakcie realizacji umowy budowlanej. Stanowi podstawę do aneksu do umowy o roboty budowlane (art. 647–658 KC).
Protokół odbioru robót budowlanych
Protokół odbioru robót budowlanych (częściowego lub końcowego) — dokument potwierdzający stan robót, wykaz wad i terminy ich usunięcia. Prawo budowlane Polska.
Protokół przekazania lokalu użytkowego
Wzór protokołu przekazania lokalu użytkowego (biuro, magazyn, sklep) przy wydaniu lub zwrocie. Dokumentuje stan techniczny, liczniki, wyposażenie, klucze i zastrzeżenia stron. Art. 675 KC.
Protokół usterek mieszkania
Protokół usterek mieszkania w Polsce sporządzany przy odbiorze lokalu od dewelopera, oparty na art. 41 ustawy deweloperskiej z 2021 r. Dokumentuje wady i usterki stwierdzone przy odbiorze, termin ich usunięcia i stanowisko nabywcy.
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania dokumentujący stan techniczny lokalu, stany liczników mediów, wyposażenie i klucze przy przekazaniu lub zwrocie. Podstawa rozliczenia kaucji i ochrony przed sporami o uszkodzenia na gruncie KC art. 662, 675, 681 i u.o.p.l. art. 6 w Polsce.
Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu (najem)
Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu mieszkalnego dokumentujący stan lokalu, wyposażenie, stany liczników i przekazane klucze przy wydaniu lub zwrocie lokalu. Chroni najemcę i wynajmującego oraz stanowi podstawę rozliczenia kaucji na gruncie art. 662, 675 i 681 Kodeksu cywilnego w Polsce.
Wniosek o przekształcenie spółdzielczego prawa do lokalu w odrębną własność
Wzór wniosku o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego lub własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego w odrębną własność, składanego do zarządu spółdzielni na podstawie art. 12 i art. 1714 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Dokument do użytku w Polsce.
Regulamin najmu krótkoterminowego dla apartamentów i obiektów noclegowych — warunki pobytu, kaucja, polityka anulowania, odpowiedzialność za szkody.
Regulamin najmu lokalu
Wzór regulaminu najmu lokalu mieszkalnego lub użytkowego w Polsce — załącznik do umowy najmu. Określa zasady porządku, ciszy nocnej, palenia, zwierząt, napraw i bhp. Art. 667 KC.
Sprawy Osobiste i Rodzinne (18 of 127)
Dyspozycja wkładem na wypadek śmierci
Dyspozycja wkładem na wypadek śmierci w Polsce — art. 56 ust. 1 ustawy Prawo bankowe. Umożliwia wypłatę środków z rachunku bankowego wskazanym osobom po śmierci posiadacza, bez postępowania spadkowego, do ustawowego limitu.
Formularz zwrotu towaru
Formularz zwrotu towaru w Polsce do wykorzystania przy odstąpieniu od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa (art. 27 ustawy o prawach konsumenta) albo przy reklamacji niezgodności z umową. Pozwala zwrócić towar i odzyskać zapłaconą cenę.
Odpowiedź przedsiębiorcy na reklamację
Odpowiedź przedsiębiorcy na reklamację konsumenta w Polsce — wzór pisma uznającego lub odrzucającego reklamację z tytułu rękojmi lub niezgodności towaru z umową. Spełnia wymogi art. 556-576 KC i ustawy o prawach konsumenta.
Odstąpienie od umowy kredytu konsumenckiego
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy kredytu konsumenckiego w Polsce na podstawie art. 53-54 ustawy z 12.05.2011 r. Konsument może odstąpić od umowy w 14 dni bez podania przyczyny i bez kosztów, z wyjątkiem odsetek za czas korzystania z kredytu.
Odstąpienie od umowy zawartej na odległość
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość dla Polski, oparte na art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, umożliwiające konsumentowi odstąpienie w terminie 14 dni bez podania przyczyny oraz żądanie zwrotu świadczeń.
Odstąpienie od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa
Oświadczenie konsumenta o odstąpieniu od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa w Polsce na podstawie art. 27 i art. 40 ustawy z 30.05.2014 r. o prawach konsumenta. Dokument pozwala odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny.
Odwołanie od decyzji ubezpieczyciela
Odwołanie od decyzji ubezpieczyciela w Polsce — formalne pismo kwestionujące odmowę wypłaty lub zaniżenie odszkodowania, stanowiące reklamację w rozumieniu ustawy o działalności ubezpieczeniowej z 11.09.2015 i inicjujące drogę do Rzecznika Finansowego.
Oświadczenie o darowiźnie środków pieniężnych
Oświadczenie o darowiźnie środków pieniężnych na podstawie art. 888-902 Kodeksu cywilnego oraz ustawy o podatku od spadków i darowizn. Dokumentuje przekazanie gotówki lub przelewu, grupę podatkową i spełnienie warunków zwolnienia SD-Z2 dla grupy zerowej.
Oświadczenie o dochodach
Oświadczenie o dochodach w Polsce — stosowane przy pożyczkach prywatnych, świadczeniach socjalnych, sprawach alimentacyjnych i wniosku o zwolnienie od kosztów sądowych (KPC art. 102). Zawiera dochód netto, źródło i klauzulę odpowiedzialności z KK art. 233.
Oświadczenie o niekaralności
Oświadczenie o niekaralności w Polsce — stosowane przy zatrudnieniu, przetargach i postępowaniach urzędowych. Oparte na ustawie o KRK i art. 233 KK (odpowiedzialność za fałszywe oświadczenie). Wzór do pobrania w PDF lub Word bez rejestracji.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji w Polsce — akt notarialny na podstawie KPC art. 777 § 1 pkt 4-6. Tytuł egzekucyjny bez procesu sądowego. Do pożyczek, umów najmu i zobowiązań pieniężnych. Wzór przygotowawczy PDF lub Word.
Oświadczenie o powrocie do poprzedniego nazwiska po rozwodzie
Wzór oświadczenia o powrocie do poprzedniego nazwiska po rozwodzie w Polsce — art. 59 k.r.o. Termin 3 miesiące od uprawomocnienia wyroku. Złożenie przed kierownikiem USC. Pobierz PDF.
Oświadczenie o przekazaniu zwierzęcia
Wzór oświadczenia o przekazaniu zwierzęcia w Polsce — adopcja, rezygnacja z opieki, dom tymczasowy lub przekazanie hodowlane. Potwierdza stan zdrowia, mikroczip i zobowiązania nowego opiekuna. Ustawa o ochronie zwierząt art. 5, KC art. 431 i 888.
Oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka
Wzór oświadczenia o samotnym wychowywaniu dziecka na potrzeby ulg podatkowych (PIT), świadczenia 800+, ulgi prorodzinnej i postępowań administracyjnych w Polsce.
Oświadczenie o stanie majątkowym
Oświadczenie o stanie majątkowym w Polsce — stosowane przy pożyczkach prywatnych, kredytach, postępowaniach sądowych i wnioskach o zwolnienie od kosztów sądowych (art. 102-113 KPC). Obejmuje dochody, nieruchomości, pojazdy, środki na rachunkach i zobowiązania.
Oświadczenie o stanie zdrowia
Wzór oświadczenia o stanie zdrowia w Polsce. Stosowany przy zatrudnieniu, licencjach sportowych, ubezpieczeniach, postępowaniach administracyjnych. RODO, KC, odpowiedzialność za nieprawdziwe dane.
Oświadczenie o szkodzie wyrządzonej przez zwierzę
Wzór oświadczenia o szkodzie wyrządzonej przez psa lub inne zwierzę w Polsce. Dokumentuje ugryzienie, potracenie lub szkodę majątkową. Podstawa: art. 431 KC — obiektywna odpowiedzialność właściciela zwierzęcia. PDF i Word.
Oświadczenie o uszkodzeniu pojazdu
Wzór oświadczenia o uszkodzeniu pojazdu w Polsce -- opis zdarzenia, uszkodzeń, dane kierowcy, dane polisy OC. Dokument do zgłoszenia szkody komunikacyjnej ubezpieczycielowi.
Planowanie Spadkowe (18 of 22)
Umowa o dział spadku z dopłatą
Wzór umowy o dział spadku z dopłatą wyrównawczą — podział masy spadkowej między spadkobiercami z przyznaniem głównego składnika jednemu z nich i obowiązkiem spłaty pozostałych (art. 1037–1042 k.c.).
Odwołanie testamentu
Wzór oświadczenia o odwołaniu testamentu zgodnego z art. 943–947 Kodeksu cywilnego — odwołanie całkowite lub częściowe, możliwość zamieszczenia nowych rozrządzeń.
Oświadczenie o odrzuceniu spadku
Wzór oświadczenia o odrzuceniu spadku zgodnego z art. 1012, 1015 i 1018 Kodeksu cywilnego — składanego przed sądem rejonowym lub notariuszem w terminie sześciu miesięcy.
Oświadczenie o przyjęciu spadku
Wzór oświadczenia o przyjęciu spadku wprost lub z dobrodziejstwem inwentarza zgodnego z art. 1012, 1015 i 1018 Kodeksu cywilnego — składanego przed sądem lub notariuszem.
Oświadczenie o wykonaniu zapisu testamentowego
Wzór oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez spadkobiercę zapisu zwykłego z testamentu na rzecz zapisobiercy — dowód spełnienia świadczenia i wygaśnięcia roszczenia (art. 968–981 k.c.).
Pozew o zachowek
Wzór pozwu o zachowek składanego przed Sądem Rejonowym lub Okręgowym — roszczenie zstępnego, małżonka lub rodzica pominięta w testamencie na podstawie art. 991–1007 Kodeksu cywilnego.
Testament własnoręczny (holograficzny)
Wzór testamentu własnoręcznego (holograficznego) zgodnego z art. 949 Kodeksu cywilnego — powołanie spadkobiercy, zapis zwykły, podstawienie i wydziedziczenie.
Testament z podstawieniem spadkobiercy
Wzór testamentu z podstawieniem zwykłym i wielokrotnym zgodnego z art. 963–965 Kodeksu cywilnego — powołanie spadkobiercy zastępczego na wypadek niechcenia lub niemożności dziedziczenia.
Testament z wydziedziczeniem
Wzór testamentu własnoręcznego z wydziedziczeniem zgodnego z art. 949 i art. 1008–1011 Kodeksu cywilnego — pozbawienie zachowku zstępnego, małżonka lub rodzica z podaniem ustawowej przyczyny.
Testament z powołaniem wykonawcy testamentu
Wzór testamentu z powołaniem wykonawcy testamentu zgodnego z art. 986–990¹ Kodeksu cywilnego — zarząd masą spadkową, wykonanie zapisów i poleceń, wynagrodzenie wykonawcy.
Testament własnoręczny z zapisem zwykłym
Wzór testamentu własnoręcznego z zapisem zwykłym zgodnego z art. 949 i art. 968 Kodeksu cywilnego — powołanie spadkobiercy, szczegółowe rozrządzenie zapisem i termin jego wykonania.
Umowa o zrzeczenie się zachowku
Wzór umowy o zrzeczenie się zachowku zawieranej między przyszłym spadkodawcą a uprawnionym (zstępnym, małżonkiem lub rodzicem) w formie aktu notarialnego — art. 1048 Kodeksu cywilnego.
Umowa zbycia spadku
Wzór umowy zbycia spadku lub udziału w spadku zgodnej z art. 1051–1057 Kodeksu cywilnego — przeniesienie praw i obowiązków na nabywcę, forma aktu notarialnego.
Umowa o dział spadku
Wzór umowy o dział spadku zgodnej z art. 1037–1046 Kodeksu cywilnego — podział majątku między współspadkobiercami, spłaty i dopłaty. Wymagana forma notarialna przy nieruchomości.
Wniosek o otwarcie i ogłoszenie testamentu
Wzór wniosku o otwarcie i ogłoszenie testamentu do sądu rejonowego (sądu spadku) zgodnego z art. 646–649 Kodeksu postępowania cywilnego.
Wniosek o sporządzenie spisu inwentarza
Wzór wniosku o sporządzenie spisu inwentarza majątku spadkowego do sądu rejonowego zgodnego z art. 637 Kodeksu postępowania cywilnego — dla spadkobierców, wierzycieli i zapisobierców.
Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku
Wzór wniosku o stwierdzenie nabycia spadku składanego do Sądu Rejonowego (art. 1025 k.c. i art. 669–679 k.p.c.) — dziedziczenie ustawowe i testamentowe, wykaz uczestników i załączników.
Wniosek o wyjawienie przedmiotów spadkowych
Wzór wniosku o wyjawienie przedmiotów spadkowych składanego do sądu spadku, gdy inny spadkobierca lub wykonawca testamentu ukrywa informacje o składnikach masy (art. 655 k.p.c.).
Zatrudnienie (18 of 77)
Aneks do umowy o pracę
Aneks do umowy o pracę — porozumienie zmieniające warunki zatrudnienia na podstawie art. 29 § 4 KP. Zmiana wynagrodzenia, stanowiska, wymiaru etatu lub miejsca pracy. Wzór PDF i Word.
Deklaracja przystąpienia do PPK
Deklaracja przystąpienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego zgodna z ustawą z 4 października 2018 r. o PPK — dobrowolne przystąpienie lub powrót po rezygnacji. Wzór do pobrania PDF i Word.
Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy zgodna z art. 149 Kodeksu pracy — obowiązkowy rejestr przepracowanych godzin, nadgodzin, urlopów i nieobecności. Wzór miesięcznej karty do pobrania w PDF i Word.
Informacja o warunkach zatrudnienia
Informacja o warunkach zatrudnienia zgodna z art. 29 § 3 Kodeksu pracy — obowiązkowy dokument przekazywany pracownikowi w ciągu 7 dni od dopuszczenia do pracy. Wzór PDF i Word do pobrania.
Kara porządkowa — upomnienie
Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej (upomnienie) zgodne z art. 108-113 Kodeksu pracy. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word — Polska 2026.
Karta szkolenia wstępnego BHP
Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodna z art. 237³ Kodeksu pracy i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 27.07.2004 r. — instruktaż ogólny i stanowiskowy. Wzór do pobrania PDF i Word.
Kontrakt menedżerski
Kontrakt menedżerski (umowa o zarządzanie) na podstawie art. 750 Kodeksu cywilnego — dla prezesów, dyrektorów i członków zarządu prowadzących działalność gospodarczą. Wzór do pobrania w formacie PDF i Word.
Kwestionariusz osobowy pracownika
Kwestionariusz osobowy pracownika zgodny z art. 22¹ Kodeksu pracy i RODO — zbiera dane niezbędne do nawiązania stosunku pracy z klauzulą informacyjną. Wzór PDF i Word — Polska 2026.
Ocena ryzyka zawodowego
Ocena ryzyka zawodowego zgodna z art. 226 Kodeksu pracy i rozporządzeniem w sprawie ogólnych przepisów BHP. Identyfikacja zagrożeń, szacowanie ryzyka i środki zapobiegawcze dla stanowiska pracy. Wzór PDF i Word.
Odwołanie do sądu pracy od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy
Odwołanie pracownika do sądu pracy od wypowiedzenia lub dyscyplinarki zgodne z art. 264 KP — termin 21 dni, przywrócenie do pracy lub odszkodowanie, zarzuty. PDF i Word.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi rejestrowane w PUP — podstawa art. 87 ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia. Dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Armenii, Mołdawii. PDF i Word, bez rejestracji.
Oświadczenie pracownika PIT-2
Oświadczenie pracownika PIT-2 dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy — art. 32 ustawy o PIT. Kwota zmniejszająca podatek, ulga dla młodych, rozliczenie wspólne. PDF i Word.
Podanie o pracę (list motywacyjny)
Profesjonalne podanie o pracę (list motywacyjny) z klauzulą RODO. Wzór dla kandydatów w Polsce 2026 — personalizowany, gotowy do wydruku lub wysłania e-mailem, PDF i Word.
Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja)
Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja) zgodne z art. 77⁵ Kodeksu pracy i rozporządzeniem o należnościach z tytułu podróży służbowej. Wzór PDF i Word — Polska 2026.
Polityka antymobbingowa
Polityka antymobbingowa pracodawcy w Polsce — wzór zgodny z obowiązkiem z art. 94³ § 1 Kodeksu pracy. Zawiera definicję mobbingu, procedurę zgłoszenia skargi, skład komisji antymobbingowej, katalog sankcji i ochronę skarżącego.
Polityka prawa do odłączenia
Polityka prawa do odłączenia dla pracowników zdalnych zgodna z art. 67²⁷ KP. Godziny dostępności, zakaz kontaktu po pracy, sytuacje wyjątkowe, urlop — Polska 2026. PDF i Word.
Porozumienie o delegowaniu za granicę
Porozumienie o delegowaniu pracownika za granicę — diety, certyfikat A1 ZUS, dyrektywa 96/71/WE, rozp. 883/2004. Art. 77⁵ KP. Wzór do pobrania w PDF i Word, bez rejestracji.
Porozumienie o ekwiwalencie za pracę zdalną
Porozumienie o ekwiwalencie (ryczałcie) za pracę zdalną zgodne z art. 67²⁴ KP. Kalkulacja kosztów energii i Internetu, zwolnienie z podatku i ZUS — Polska 2026. PDF i Word.
Finanse (18 of 57)
Umowa cesji wierzytelności
Umowa cesji (przelewu) wierzytelności w Polsce oparta na art. 509-518 Kodeksu cywilnego — przeniesienie wierzytelności ze zbywcy (cedenta) na nabywcę (cesjonariusza) bez zgody dłużnika, z zawiadomieniem dłużnika i gwarancją istnienia wierzytelności.
Deklaracja wekslowa
Deklaracja wekslowa do weksla in blanco w Polsce, oparta na art. 10 Prawa wekslowego z 1936 r. Określa warunki uzupełnienia weksla, maksymalną sumę wekslową, obowiązek powiadomienia wystawcy i zasady zwrotu dokumentu po wygaśnięciu zabezpieczenia.
Harmonogram spłaty pożyczki
Harmonogram spłaty pożyczki jako załącznik do umowy pożyczki na podstawie art. 720 KC. Określa liczbę rat, terminy płatności, podział na kapitał i odsetki, klauzulę natychmiastowej wymagalności i zasady wcześniejszej spłaty.
Harmonogram spłaty rat
Harmonogram spłaty rat w Polsce — aneks lub załącznik do umowy pożyczki, kredytu lub porozumienia o spłacie zadłużenia, określający daty płatności, kwoty rat, oprocentowanie i skutki nieterminowej spłaty zgodnie z KC i u.k.k.
Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty
Ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty w Polsce — formalny dokument kierowany do dłużnika przed wniesieniem pozwu, wyznaczający ostateczny termin zapłaty i ostrzegający przed kosztami postępowania sądowego; wymagany przez art. 187 § 1 pkt 3 KPC.
Oświadczenie o niewypłacalności
Oświadczenie o stanie trwałej niewypłacalności zgodne z art. 11 Prawa upadłościowego z 28.02.2003 r. Stosowane jako załącznik do wniosku o upadłość konsumencką, wniosku o restrukturyzację, dokumentu negocjacyjnego z wierzycielem lub materiału dla doradcy restrukturyzacyjnego w Polsce.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji (art. 777 KPC)
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji z art. 777 § 1 pkt 5 KPC w Polsce — akt notarialny, w którym dłużnik poddaje się bezpośredniej egzekucji komorniczej bez wyroku sądowego, do oznaczonej kwoty i w oznaczonym terminie.
Oświadczenie o potrąceniu wierzytelności
Oświadczenie o potrąceniu wierzytelności w Polsce oparte na art. 498-505 Kodeksu cywilnego — jednostronne oświadczenie woli składane dłużnikowi wzajemnemu, powodujące umorzenie obu wierzytelności do wysokości niższej.
Oświadczenie o spełnieniu świadczenia — pokwitowanie wykonania zobowiązania
Pokwitowanie spełnienia świadczenia na podstawie art. 462 Kodeksu cywilnego w Polsce. Potwierdzenie zapłaty pożyczki, długu lub wykonania usługi. Pełne lub częściowe pokwitowanie dla dłużnika i wierzyciela. Darmowy wzór do pobrania.
Oświadczenie o uznaniu długu z planem spłaty — wzór
Oświadczenie o uznaniu długu z planem spłaty na podstawie art. 123 § 1 pkt 2 Kodeksu cywilnego. Przerywa bieg przedawnienia, zawiera harmonogram ratalny. Stosowane przy niespłaconych pożyczkach, fakturach i zobowiązaniach wobec wierzycieli prywatnych i firm w Polsce.
Plan spłaty wierzycieli
Plan spłaty wierzycieli w Polsce — dokument sporządzany w postępowaniu upadłościowym (art. 491¹⁶ Prawa upadłościowego), restrukturyzacyjnym (art. 156 Prawa restrukturyzacyjnego) lub jako dobrowolne pozasądowe porozumienie z wierzycielami. Określa harmonogram i proporcjonalny podział rat między wierzycieli.
Pokwitowanie spłaty pożyczki
Pokwitowanie spłaty pożyczki na podstawie art. 462 Kodeksu cywilnego, potwierdzające przyjęcie zwrotu środków i wygaśnięcie zobowiązania. Obejmuje spłatę całkowitą lub częściową, zwrot weksla i dokumentów zabezpieczenia.
Porozumienie o restrukturyzacji zadłużenia
Porozumienie o restrukturyzacji zadłużenia w Polsce — ugoda pozasądowa na podstawie art. 917-918 KC, rozłożenie długu na nowe raty, opcjonalne umorzenie odsetek, rygor natychmiastowej wymagalności i przerwanie biegu przedawnienia.
Porozumienie o spłacie długu w ratach — wzór harmonogramu spłat
Porozumienie o spłacie długu w ratach na podstawie art. 353¹ i art. 481 Kodeksu cywilnego. Harmonogram ratalny, klauzula natychmiastowej wymagalności, uznanie długu. Stosowane przy zadłużeniu wobec banków, pożyczkodawców i wierzycieli prywatnych w Polsce.
Potwierdzenie przyjęcia zaliczki
Potwierdzenie przyjęcia zaliczki lub zadatku (art. 394 KC i art. 462 KC) na poczet realizacji usługi lub dostarczenia towaru. Dokumentuje kwotę, cel wpłaty, skutki prawne zaliczki vs zadatku i kwestię VAT w Polsce.
Prolongata spłaty — przedłużenie terminu spłaty zobowiązania
Prolongata spłaty — aneks zmieniający termin wymagalności zobowiązania na podstawie art. 353¹ KC i art. 455 KC. Przesunięcie terminu pożyczki, kredytu lub długu z opcją opłaty prolongacyjnej i odsetek w okresie odroczenia. Wzór dla wierzycieli i dłużników w Polsce.
Umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie
Umowa przewłaszczenia na zabezpieczenie w Polsce — umowa nienazwana oparta na art. 353¹ KC, w której dłużnik przenosi na wierzyciela własność rzeczy ruchomej z zastrzeżeniem zwrotnego przeniesienia po spłacie zabezpieczanego długu.
Ugoda
Ugoda dla Polski oparta na art. 917-918 Kodeksu cywilnego, w której strony czynią sobie wzajemne ustępstwa, aby uchylić niepewność lub spór co do istniejącego stosunku prawnego, ustalając ostateczną kwotę i sposób spłaty zadłużenia.
Administracja Publiczna i Zgodność (18 of 53)
Apelacja w sprawie cywilnej
Wzór apelacji w polskim postępowaniu cywilnym na podstawie art. 367-391 KPC. Zaskarżenie wyroku sądu pierwszej instancji, zarzuty apelacyjne, termin dwóch tygodni i opłata sądowa.
Czynny żal
Wzór czynnego żalu — zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego skarbowego na podstawie art. 16 KKS. Wyłączenie karalności, KAS, urząd skarbowy, niezłożona deklaracja.
Deklaracja PCC-3 — podatek od czynności cywilnoprawnych
Pomocniczy wzór do deklaracji PCC-3 w Polsce — obliczenie podatku od czynności cywilnoprawnych przy sprzedaży pojazdu, nieruchomości lub pożyczce. Stawki 2% i 0,5%, termin 14 dni. Zgodny z ustawą o PCC z 09.09.2000 r.
Korekta deklaracji podatkowej
Uzasadnienie korekty deklaracji podatkowej w Polsce (PIT, VAT, CIT, PCC) na podstawie art. 81 Ordynacji podatkowej. Dobrowolna korekta przed kontrolą KAS eliminuje ryzyko sankcji i obniża odsetki za zwłokę.
Odwołanie od decyzji administracyjnej
Wzór odwołania od decyzji administracyjnej w Polsce na podstawie art. 127-129 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA). Termin 14 dni, organ odwoławczy, zarzuty i żądanie.
Odwołanie od decyzji ZUS
Wzór odwołania od decyzji ZUS do sądu pracy i ubezpieczeń w Polsce (KPC art. 477⁹). Odmowa zasiłku, emerytura, renta, składki — termin miesięczny za pośrednictwem ZUS.
Pełnomocnictwo procesowe
Wzór pełnomocnictwa procesowego w Polsce na podstawie art. 86-97 KPC. Umocowanie adwokata, radcy prawnego lub osoby bliskiej do reprezentowania strony w postępowaniu cywilnym.
Ponaglenie (bezczynność lub przewlekłość organu)
Wzór ponaglenia na bezczynność lub przewlekłość organu administracji publicznej w Polsce na podstawie art. 37 KPA. Środek dyscyplinujący organy, termin załatwienia, organ wyższy.
Pozew o zapłatę
Wzór pozwu o zapłatę w Polsce na podstawie art. 187 KPC, z żądaniem zasądzenia kwoty głównej i odsetek ustawowych za opóźnienie. Postępowanie zwykłe, upominawcze i EPU przed e-sądem.
Pozew w postępowaniu uproszczonym
Wzór pozwu w postępowaniu uproszczonym do Sądu Rejonowego w Polsce (do 20 000 zł). Zasądzenie zapłaty z odsetkami z art. 481 KC. Zgodny z art. 505¹ KPC. Sprzedaż, usługi, pożyczka, czynsz, odszkodowanie. Pobierz PDF lub Word.
Skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA)
Wzór skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA) w Polsce na podstawie art. 50-54 p.p.s.a. Sądowa kontrola decyzji administracyjnych, termin 30 dni, zarzuty i żądanie uchylenia.
Skarga na bezczynność organu administracji
Wzór skargi na bezczynność organu administracji publicznej w Polsce — ponaglenie z art. 37 KPA i skarga do WSA. Organ nie wydał decyzji w terminie miesięcznym.
Skarga na czynności komornika
Wzór skargi na czynności komornika sądowego w Polsce (art. 767 KPC). Środek zaskarżenia wadliwych działań lub zaniechań komornika. Termin: tydzień od dnia czynności. Składana za pośrednictwem komornika do sądu rejonowego.
Skarga na orzeczenie referendarza sądowego
Wzór skargi na orzeczenie referendarza sądowego w Polsce na podstawie KPC art. 398²². Tygodniowy termin zaskarżenia postanowień w KW, EPU, kosztach i sprawach rejestrowych.
Sprzeciw od nakazu zapłaty
Wzór sprzeciwu od nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym i EPU w Polsce na podstawie art. 503-505 KPC. Termin dwóch tygodni, zarzuty, utrata mocy nakazu i przekazanie sprawy.
Sprzeciw od nakazu zapłaty w EPU
Wzór sprzeciwu od nakazu zapłaty wydanego w elektronicznym postępowaniu upominawczym (EPU) przez e-sąd. Podstawa: art. 505³⁴ KPC. Dokument chroni pozwanego przed skutkami nakazu bez konieczności rozstrzygania przez sąd merytoryczny.
Sprzeciw od wyroku zaocznego
Wzór sprzeciwu od wyroku zaocznego w Polsce na podstawie KPC art. 344-346. Termin dwóch tygodni od doręczenia, uchylenie wyroku zaocznego, obrona merytoryczna, koszty procesu.
Wniosek dowodowy
Wzór wniosku dowodowego w polskim postępowaniu cywilnym na podstawie KPC art. 235-315. Dowód z dokumentu, zeznań świadka, opinii biegłego, przesłuchania stron, oględzin, teza dowodowa.
Najczęściej zadawane pytania
Yes, every legal template on Forms Legal is 100% free to download as PDF or Word. No registration, no email required, no paywall. We make money through optional add-on services, never by gating the templates themselves.
Each legal template is structured to follow the relevant statutes and standard market practice in Polska. Forms Legal templates reference specific laws (e.g. BGB, ZGB, USC, Companies Act) and are reviewed against the editorial guidelines published at /editorial-guidelines. They are intended as starting points; for high-stakes matters we recommend a final review by a licensed attorney in Polska.
No account is required. Click any template on Forms Legal, fill out the optional wizard fields (or skip them to get a blank template), and download immediately as PDF or Word. The wizard preview is provided for convenience — you can always edit the downloaded file in your own software.
Yes. Every legal template downloads as both PDF and editable Microsoft Word (.docx) format. Open the .docx in Word, Google Docs, LibreOffice or any Word-compatible editor and customize freely. The wizard fields you fill on the page are also pre-populated into the downloaded file.
Both PDF (signature-ready, fixed layout) and Microsoft Word .docx (fully editable). The PDF is best for print or e-signature flows. The Word version is best when you need to add jurisdiction-specific clauses, change party names in bulk, or integrate the template into your firm's standard document set.
Yes. Forms Legal reviews all legal templates against current statutory references and amends them when laws change. Major updates include the German NachwG 2022 reform, EU AI Act 2025 references, US Privacy framework changes, and per-jurisdiction tax-year refreshes. The "Last reviewed" date is shown at the top of each template page.