Notice of Asset Deductions Mexico (Aviso de Deducción de Inversiones)
AVISO DE DEDUCCIÓN DE INVERSIONES
Conforme a los Artículos 36 y 37 de la Ley del Impuesto sobre la Renta
I. DATOS DEL CONTRIBUYENTE
Nombre / Denominación Social: [Taxpayer Name]
RFC: [Taxpayer RFC]
Ejercicio Fiscal: [Fiscal Year]
Representante Legal / Responsable: [Legal Representative]
II. DATOS DEL ACTIVO / INVERSIÓN
Descripción del Bien: [Asset Description]
Tipo de Inversión: [Asset Category]
Fecha de Adquisición: [Acquisition Date]
Fecha de Inicio de Uso: [Service Date]
CFDI de Adquisición (UUID): [CFDI Reference]
III. CÁLCULO DE LA DEDUCCIÓN
Monto Original de la Inversión (MOI): [MOI]
Porcentaje Máximo Anual de Deducción: [Depreciation Rate]
Método de Deducción Elegido: [Deduction Method]
Deducción del Ejercicio [Fiscal Year]: [Annual Deduction]
Depreciación Acumulada a la Fecha: [Accumulated Depreciation]
El MOI se actualiza por el factor de inflación INPC conforme al Artículo 37 de la LISR, utilizando el INPC publicado por el INEGI. La deducción se calcula sobre el MOI actualizado, proporcionalmente a los meses de uso en el ejercicio.
Los activos fijos se registran en el libro de activos fijos del contribuyente conforme a los requisitos del Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF), y la documentación soporte se conservará por un mínimo de cinco años.
IV. DECLARACIÓN
El contribuyente declara bajo protesta de decir verdad que la inversión descrita cumple con los requisitos de deducibilidad establecidos en los Artículos 25 fracción IV, 31, 36 y 37 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, y que el CFDI de adquisición y los comprobantes de pago correspondientes se encuentran en poder del contribuyente para su presentación al Servicio de Administración Tributaria (SAT) en caso de revisión.
FIRMA
En [Notice City], a [Notice Date].
CONTRIBUYENTE / REPRESENTANTE LEGAL:
[Taxpayer Name]
[Legal Representative]
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
Taxpayer / Legal Representative (Contribuyente / Representante Legal)
________________
Signature
What Is a Notice of Asset Deductions Mexico (Aviso de Deducción de Inversiones)?
An Aviso de Deducción de Inversiones Mexico is a formal internal and fiscal record — and in certain cases a notification filed with the Servicio de Administración Tributaria (SAT) — documenting the classification of fixed assets (activos fijos), deferred assets (gastos diferidos), pre-operating expenditures (gastos preoperativos), and technical improvements (mejoras a activos) acquired or placed in service by a Mexican taxpayer, together with the elected depreciation method, applicable maximum annual depreciation rates, and any election to take an immediate deduction (deducción inmediata), in compliance with Artículos 36 and 37 of the Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), published in the Diario Oficial de la Federación on 11 December 2013.
Artículo 36 LISR establishes the general rules for deducting investments: the deduction must be made through annual depreciation charges calculated on the original amount of the investment (monto original de la inversión — MOI), applying the maximum percentages specified in Artículos 35, 36, and 40 LISR depending on the asset category. The MOI is defined in Artículo 31 LISR as the acquisition cost plus installation, assembly, transportation, and other costs necessary to put the asset in working condition, less any discounts or rebates received. Assets must be individually tracked and their MOI, acquisition date, and depreciation history maintained in the taxpayer's asset register (registro de activos fijos) as part of the contabilidad obligatoria under Artículo 28 CFF.
Artículo 37 LISR provides the mechanics for computing the annual depreciation deduction: the MOI is multiplied by the applicable maximum percentage to produce the annual deduction amount; only months in which the asset was used in the taxable year are counted; and the deduction is taken in the annual ISR return filed with the SAT within three months of fiscal year end (Artículo 76 fraction IV LISR). The maximum depreciation percentages for common asset categories under Artículo 40 LISR include: 5% for industrial buildings and industrial facilities; 10% for rail cars, ships, airplanes (except commercial passenger aircraft); 25% for automobiles, trucks, and buses; 30% for computer equipment and peripheral devices; 35% for die casting, molds, and matrices; 50% for assets used in the generation, transmission, and distribution of electricity or heat; 100% for assets used in the maquila industry under certain conditions.
The deducción inmediata (immediate deduction) regime — previously available in Artículo 220 LISR (abrogated 2014) and partially reinstated for certain sectors through the Estímulo Fiscal established by the LISR reform published in the DOF on 12 November 2021 — permits qualifying taxpayers to deduct a specified percentage of the MOI in the year of acquisition rather than spreading it over the asset's useful life. The reinstatement applies to taxpayers with revenues up to $25 million MXN in the prior year and covers investments in certain productive assets at percentages significantly above the standard annual rates (for example, 89% for certain computer equipment versus the standard 30%). Electing the immediate deduction requires documentation in the annual ISR return and supporting records.
The Aviso de Deducción de Inversiones consolidates all this information into a structured record that supports the taxpayer's ISR annual return, VAT (IVA) input tax credit calculations under Artículo 5 of the Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA) — which requires allocation of IVA credits between taxable and exempt activities based on asset use — and defends the deductions in the event of a SAT audit (visita domiciliaria, revisión de gabinete, or revisión electrónica under Articles 42–46 CFF).
When Do You Need a Notice of Asset Deductions Mexico (Aviso de Deducción de Inversiones)?
An Aviso de Deducción de Inversiones Mexico is needed whenever a Mexican taxpayer subject to Title II (Personas Morales) or Title IV Chapter II (Personas Físicas with Actividades Empresariales y Profesionales) of the LISR acquires, constructs, or places in service a fixed asset or other depreciable investment that will be charged to the ISR annual return.
The notice is required at the time of acquisition: every asset placed in service must be entered into the taxpayer's activos fijos register with its MOI, acquisition date, asset category, applicable depreciation percentage, and accumulated depreciation to date. This record must be maintained under Artículo 28 CFF and produced to the SAT upon audit request.
A formal Aviso is particularly important when the taxpayer elects the immediate deduction (deducción inmediata) under the Estímulo Fiscal provisions of the LISR — this election must be documented and disclosed in the annual ISR return. Once an immediate deduction is elected for an asset, the taxpayer may not subsequently switch to the standard annual depreciation method for that same asset.
The notice is also needed when: an asset is retired, sold, or destroyed before the end of its depreciable life, triggering a gain or loss calculation under Artículo 18 LISR; assets are contributed in kind (aportación en especie) to a company as part of a capital subscription, establishing the MOI for the receiving entity; assets are transferred in a tax-free restructuring under Artículo 24 LISR, requiring carryover MOI documentation; or the taxpayer participates in an investment trust (fideicomiso de inversión) where asset deductions must be allocated among fideicomisarios.
For construction projects under Artículo 36 LISR, the deduction begins only when the asset is placed in service (puesto en servicio) — the Aviso documents the completion date and commencement of depreciation, which must match the Acta de Entrega-Recepción de Obra or equivalent completion certificate. Pre-operating expenditures (gastos preoperativos) under Artículo 33 LISR — costs incurred before commercial operations commence, such as market research, prototype development, and regulatory approvals — are amortised at 10% annually, and the date commercial operations begin determines when amortisation starts. Additionally, taxpayers subject to the mandatory fiscal dictamen under Artículo 32-A CFF must include a complete, auditor-verified activos fijos schedule as part of their annual tax opinion, making the Aviso de Deducción de Inversiones an essential input to the contador público certificado's (CPC) review process and a prerequisite for timely filing of the dictamen with the SAT.
What to Include in Your Notice of Asset Deductions Mexico (Aviso de Deducción de Inversiones)
A valid Aviso de Deducción de Inversiones Mexico under LISR Articles 36–37 and Artículo 28 CFF must contain the following elements to support ISR deductions and withstand SAT audit scrutiny.
Taxpayer and Period Identification: Full legal name or denominación social, RFC (Registro Federal de Contribuyentes), and the fiscal year (ejercicio fiscal) to which the notice corresponds. For personas morales, the fiscal year is generally the calendar year (enero–diciembre) unless the SAT has authorised a different fiscal year-end under Artículo 11 LISR.
Asset Schedule: A complete listing of all investments subject to deduction, organised by asset category (activos fijos — tangible assets; gastos diferidos — intangible assets; gastos preoperativos — pre-operating expenditures; mejoras a activos arrendados — leasehold improvements). For each asset: description of the asset and its use in the taxpayer's taxable activity; acquisition date (fecha de adquisición); date placed in service (fecha de inicio de uso); Monto Original de la Inversión (MOI) calculated per Artículo 31 LISR, including purchase price, installation costs, and taxes paid (except IVA where the taxpayer is entitled to the IVA credit under LIVA); applicable maximum annual depreciation percentage under Artículo 35 or 40 LISR; depreciation method (the LISR uses straight-line — línea recta — exclusively); annual depreciation amount; accumulated depreciation as of beginning of year; and net book value (valor fiscal neto) at year end.
Inflation Adjustment: Under Artículo 37 LISR, the MOI must be updated for inflation using the INPC (Índice Nacional de Precios al Consumidor) factor from the month of acquisition to the month of the last update, using the INPC published by the Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). The inflation-adjusted MOI (MOI actualizado) is the base for calculating the deductible depreciation.
Immediate Deduction Election: Where the taxpayer elects the immediate deduction under the applicable Estímulo Fiscal provisions, this section must identify: the specific legal basis for the election; the applicable deduction percentage for the asset category; the MOI subject to immediate deduction; and the immediate deduction amount taken. Once elected, the standard depreciation method may not be applied to the same asset.
IVA Allocation: For assets used in both taxable and IVA-exempt activities, the IVA credit allocation factor (proporción de acreditamiento) under Artículo 5 LIVA must be documented. Assets used exclusively in taxable activities carry full IVA credit; assets used in mixed activities carry a proportional credit that is adjusted annually using the actual taxable/total income ratio.
Signing and Legal Responsibility: The notice must be signed by the taxpayer's legal representative (representante legal) with supporting poder notarial, and by the contador público registrado (CPC — registered public accountant) responsible for the taxpayer's fiscal dictamen (tax opinion) if the taxpayer is subject to the mandatory audit opinion under Artículo 32-A CFF (applicable to taxpayers with revenues or assets above specified thresholds). The CPC's certification provides an additional layer of reliability for the deduction schedule.
Forms-legal.com provides this Aviso de Deducción de Inversiones Mexico template to help businesses document their fixed asset deductions. Every investment deduction schedule should be reviewed by a licenciado en derecho fiscal or contador público certificado (CPC) to confirm LISR compliance, correct inflation adjustment calculations, and proper IVA allocation — errors in asset deduction calculations are among the most common findings in SAT audit visits (visitas domiciliarias) and electronic reviews (revisiones electrónicas) of Mexican businesses under Article 42 of the CFF.
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Forms Legal. (2026). Notice of Asset Deductions Mexico (Aviso de Deducción de Inversiones) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/government/tax-forms/asset-deduction-notice-mexico
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Conforme al Artículo 40 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el equipo de cómputo y los dispositivos periféricos tienen derecho a una tasa máxima de depreciación anual del 30% aplicando el método de línea recta a lo largo de la vida útil fiscal del activo. Esto significa que una laptop o servidor con un MOI de $100,000 MXN puede depreciarse completamente en aproximadamente 3.33 años. Bajo las disposiciones del Estímulo Fiscal reinstaurado por la reforma a la LISR de 2021 para contribuyentes con ingresos anuales de hasta $25 millones MXN, el porcentaje de deducción inmediata para equipo de cómputo puede alcanzar el 89% del MOI actualizado en el año de adquisición. El factor de actualización del INPC publicado por el INEGI desde el mes de adquisición hasta diciembre del ejercicio fiscal debe aplicarse al MOI antes de calcular tanto el monto de depreciación estándar como el de deducción inmediata, conforme al Artículo 37 LISR.
La depreciación normal (depreciación estándar) conforme al Artículo 37 de la LISR distribuye la deducción del MOI de un activo a lo largo de su vida útil fiscal al porcentaje máximo anual aplicable — por ejemplo, 10% anual para maquinaria industrial, lo que genera un período de deducción de 10 años. La deducción se aplica en la declaración anual del ISR de cada año en que el activo esté en servicio. La deducción inmediata —disponible bajo las disposiciones del Estímulo Fiscal para contribuyentes que califican— permite al contribuyente deducir un porcentaje elevado del MOI actualizado en el año en que el activo se adquiere y pone en servicio. Por ejemplo, la maquinaria industrial que califica a una tasa de deducción inmediata del 74% permite deducir $74,000 de un activo con MOI de $100,000 en el año 1, frente a solo $10,000 bajo la depreciación normal. El saldo restante ($26,000 en el caso de la deducción inmediata) no puede depreciarse posteriormente. Los contribuyentes deben evaluar el beneficio del valor del dinero en el tiempo de las deducciones anticipadas frente a posibles complicaciones si el activo se vende antes del término de su vida útil regular de depreciación, ya que el cálculo de la ganancia se basa en el MOI original, independientemente de la deducción inmediata tomada.
El Artículo 37 de la LISR exige a los contribuyentes actualizar el MOI de cada activo por inflación utilizando el INPC (Índice Nacional de Precios al Consumidor) publicado mensualmente por el INEGI, antes de calcular el monto de depreciación deducible. El factor de actualización se calcula así: INPC del último mes de la primera mitad del ejercicio fiscal en que se toma la deducción, dividido entre el INPC del mes de adquisición. Por ejemplo, un activo adquirido en marzo de 2022 con MOI de $500,000 MXN: para calcular la depreciación de 2024, se divide el INPC de junio de 2024 entre el INPC de marzo de 2022. Si el INPC subió de 110 a 135, el factor es 135/110 = 1.227; el MOI actualizado es $500,000 × 1.227 = $613,636 MXN; y la deducción de depreciación anual (al 10% para maquinaria industrial) es $61,364 MXN, mayor que los $50,000 sin ajuste. Esta actualización garantiza que el valor real de la deducción se preserve en el entorno inflacionario de México. Los contribuyentes deben conservar los registros del INPC que respalden cada cálculo de actualización como parte de su contabilidad obligatoria bajo el Artículo 28 del CFF.
El Artículo 36 de la LISR especifica categorías de activos que no son deducibles como inversiones o cuya deducibilidad está restringida. Los automóviles están limitados a un MOI máximo deducible de $175,000 MXN por vehículo bajo la Fracción II del Artículo 36 LISR, independientemente de su precio real de compra. Las inversiones en inmuebles de uso habitacional que no se utilicen exclusivamente en la actividad empresarial del contribuyente no son deducibles. Las obras de arte, antigüedades y artículos de colección no son deducibles. El crédito mercantil generado en una combinación de negocios no es amortizable bajo la LISR (a diferencia del tratamiento IFRS). Los terrenos nunca son depreciables ya que no se consideran activos de desgaste — únicamente el valor de construcción sobre el terreno es depreciable, lo que hace esencial separar el valor del terreno del valor del edificio en adquisiciones de inmuebles. Los activos adquiridos a través de operaciones entre partes relacionadas que no estén a precios de mercado bajo el Artículo 179 LISR pueden tener su MOI cuestionado por el SAT en una auditoría de precios de transferencia. El IVA no acreditable también se incluye en el MOI y es depreciable, a diferencia del IVA acreditable que se reclama por separado bajo la LIVA.
Las mejoras a activos fijos arrendados realizadas por el arrendatario a un inmueble en arrendamiento son deducibles como inversiones bajo el Artículo 36 LISR, clasificadas como activos fijos. La tasa de depreciación aplicable a las mejoras a inmuebles arrendados es generalmente del 10% anual bajo el Artículo 40 LISR (la tasa para edificios y construcciones), aplicada al costo de la mejora. Sin embargo, el período de depreciación se limita al plazo restante del contrato de arrendamiento si es menor que la vida útil de depreciación normal. Bajo el Artículo 37 LISR, el contribuyente puede deducir cualquier saldo no depreciado en el ejercicio fiscal en que concluya el arrendamiento si las mejoras se abandonan o son irrecuperables, siempre que no puedan retirarse y trasladarse a una nueva ubicación. Para mejoras que revertirán al arrendador al término del contrato, el costo total es depreciable durante la vigencia del arrendamiento usando la tasa anual estándar del 10% o, si el plazo restante es menor, una tasa proporcionalmente más acelerada calculada dividiendo el MOI entre el número de meses restantes del contrato. El Aviso de Deducción de Inversiones debe identificar claramente cada mejora a inmueble arrendado con el número de referencia del contrato de arrendamiento, la fecha de inicio y vencimiento del contrato y la tasa de depreciación resultante aplicable.
Durante una auditoría del SAT (visita domiciliaria, revisión de gabinete o revisión electrónica bajo los Artículos 42 a 46 del CFF), la autoridad fiscal solicitará los siguientes registros para verificar las deducciones por inversiones: (1) el registro de activos fijos completo mantenido bajo el Artículo 28 del CFF, mostrando la descripción, MOI, fecha de adquisición, porcentaje de depreciación, depreciación anual, depreciación acumulada y actualizaciones por inflación de cada activo para cada ejercicio fiscal; (2) el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) original de adquisición de cada activo, conforme a los requisitos del Artículo 29-A del CFF, mostrando el RFC del proveedor, el RFC del contribuyente, la descripción del activo y el monto del impuesto; (3) para activos importados, el pedimento de importación que muestre el valor en aduana y los aranceles aplicables; (4) para activos construidos, el desglose completo de costos de construcción y el Acta de Entrega-Recepción que confirme la puesta en servicio; (5) comprobante de pago (estados de cuenta bancarios o CFDI de pago) que confirme que la adquisición se pagó a través del sistema financiero mexicano conforme al Artículo 27 Fracción III LISR (los pagos superiores a $2,000 MXN deben realizarse mediante transferencia electrónica o cheque); y (6) el registro de activos fijos debe conservarse por al menos cinco años desde la fecha del último asiento de depreciación bajo el Artículo 30 del CFF, o más tiempo si el período de depreciación del activo excede los cinco años.
Los gastos preoperativos son costos incurridos por el contribuyente antes del inicio de operaciones comerciales, incluyendo estudios de factibilidad, investigación de mercado, desarrollo de prototipos, aprobaciones regulatorias, capacitación de personal para nuevas operaciones y costos similares necesarios para preparar el negocio para su actividad principal. Bajo el Artículo 33 de la LISR, los gastos preoperativos se clasifican como una categoría de inversión separada (distinta de activos fijos y gastos diferidos) y se amortizan a una tasa máxima del 10% anual mediante el método de línea recta sobre el MOI, con inicio de amortización en el ejercicio en que comienzan las operaciones comerciales (fecha de inicio de operaciones). Alternativamente, los contribuyentes pueden elegir amortizarlos a la tasa que habrían obtenido si los gastos preoperativos hubieran generado ingresos desde el primer año; esta elección alternativa debe aplicarse de manera consistente y revelarse en la declaración anual del ISR. Para empresas mineras que exploran depósitos de minerales, el Artículo 33 establece una disposición especial que permite amortizar los gastos de exploración preoperativos a la tasa de producción comercial como proporción de las reservas totales estimadas. El Aviso de Deducción de Inversiones para gastos preoperativos debe documentar la fecha de inicio de operaciones comerciales, ya que el SAT puede cuestionar la amortización reclamada antes de esa fecha, especialmente en empresas de nueva creación que demoran el inicio de operaciones por varios años tras incurrir en costos preoperativos.
Sí, pero el MOI (Monto Original de la Inversión) debe convertirse a pesos mexicanos (MXN) al tipo de cambio aplicable en la fecha de adquisición para efectos de la depreciación del ISR. Conforme al Artículo 20 de la LISR y las reglas de tipo de cambio del CFF, el tipo de cambio aplicable es el tipo de cambio FIX publicado por el Banco de México (Banxico) en el DOF en la fecha de adquisición o, cuando no se haya publicado un tipo en esa fecha, el tipo FIX publicado más recientemente anterior a la fecha de adquisición. El mismo tipo FIX publicado en la fecha de adquisición se utiliza como período base para la actualización por inflación con el INPC; el MOI en pesos queda fijo a la fecha de adquisición y todas las actualizaciones posteriores por inflación utilizan el factor del INPC. Las ganancias o pérdidas cambiarias que surjan del pago del precio de compra en moneda extranjera se tratan como partidas financieras bajo el Artículo 9 LISR, separadas de la deducción por depreciación del activo. Cuando el activo se adquiere a través de un crédito en moneda extranjera, los intereses devengados y las diferencias cambiarias son deducibles como gastos financieros bajo el Artículo 27 Fracción VII LISR, siempre que el crédito sea a precios de mercado bajo las reglas de precios de transferencia del Artículo 179 LISR y se cumplan las obligaciones de retención del ISR sobre intereses bajo el Artículo 166 LISR.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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