IMSS Salary Modification Notice Mexico (Aviso de Modificación de Salario ante el IMSS)
AVISO DE MODIFICACIÓN DE SALARIO INTEGRADO ANTE EL IMSS
Conforme al Artículo 34 de la Ley del Seguro Social
I. DATOS DEL PATRÓN
Razón Social / Nombre del Patrón: [Employer Name]
RFC del Patrón: [Employer RFC]
Registro Patronal IMSS: [Registro Patronal]
II. DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre Completo: [Worker Name]
Número de Seguridad Social (NSS): [Worker NSS]
CURP: [Worker CURP]
RFC: [Worker RFC]
Puesto de Trabajo: [Job Title]
III. DATOS DE LA MODIFICACIÓN SALARIAL
Tipo de Salario: [Salary Type]
Salario Diario Integrado (SDI) Anterior: [Previous SDI]
Salario Diario Integrado (SDI) Nuevo: [New SDI]
Fecha de Efectividad de la Modificación: [Effective Date]
Causa de la Modificación: [Cause of Modification]
Observaciones: [Modification Notes]
El patrón declara que el presente aviso de modificación de salario se presenta dentro del plazo legal de cinco días hábiles contados a partir de la fecha de modificación efectiva, conforme al Artículo 34 de la Ley del Seguro Social. El nuevo SDI será aplicado en el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) a partir del bimestre correspondiente a la fecha indicada.
El nuevo SDI ha sido calculado conforme al Artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo, integrando el salario diario base más el valor proporcional diario del aguinaldo (mínimo 15 días, Art. 87 LFT), la prima vacacional (25%, Art. 80 LFT), y demás prestaciones periódicas aplicables. Las aportaciones al INFONAVIT (5% del SDI, Art. 29 Ley del INFONAVIT) serán actualizadas automáticamente en el SUA con base en el nuevo SDI registrado.
FIRMA DEL PATRÓN
En [City], a [Notice Date].
[Employer Name]
Responsable de Nómina: [Responsible Name]
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
Acuse de recibo IMSS Empresarial: Folio ___________________________
Fecha y hora de presentación: _________________________
Employer / Legal Representative (Patrón / Representante Legal)
________________
Signature
What Is a IMSS Salary Modification Notice Mexico (Aviso de Modificación de Salario ante el IMSS)?
An IMSS Salary Modification Notice Mexico (Aviso de Modificación de Salario Integrado ante el IMSS) is the official document employers use to notify the Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) whenever the Salario Diario Integrado (SDI) of a registered worker changes. The notice is governed principally by Article 34 of the Ley del Seguro Social (LSS), published in the Diario Oficial de la Federación on 21 December 1995, which requires employers to communicate salary changes to the IMSS within five business days of the change taking effect.
The Salario Diario Integrado (SDI) is the comprehensive daily wage figure defined in Article 84 of the Ley Federal del Trabajo (LFT) — it integrates the base daily wage plus the proportional daily value of all recurring benefits: the aguinaldo (minimum 15 days under Article 87 LFT), the prima vacacional (25% of vacation days under Article 80 LFT), food vouchers (vales de despensa), savings fund contributions (caja de ahorro), and any other regularly granted benefits. The SDI is the sole basis for calculating IMSS bimonthly quotas (cuotas obrero-patronales) under the Ley del Seguro Social, making its accurate registration critical for both employer compliance and worker benefit protection.
IMSS quotas are calculated and remitted bimonthly through the Sistema Único de Autodeterminación (SUA) — the IMSS-mandated software that employers use to self-declare and pay social security contributions. The SUA calculates employer and worker quota shares based on the SDI recorded for each worker in the IMSS employer portal (IMSS Empresarial). When the SDI changes — due to a salary raise, a change in recurring benefits, the annual minimum wage adjustment, or a revision to the aguinaldo proportion — the employer must file an Aviso de Modificación de Salario to update the IMSS system before the next bimonthly SUA cycle.
Article 34 LSS establishes two distinct scenarios for salary modification notices. Under Article 34 Section I, when the worker has a fixed SDI (salario fijo), any change to the base salary or its component benefits requires an individual modification notice within five business days. Under Article 34 Section II, when the worker has a variable SDI (salario variable) — because commissions, production bonuses, or other variable components form part of the wage — the employer must notify the IMSS of the variable SDI update within the first five business days of each bimonthly period, based on the average daily salary earned during the preceding bimonthly period. Mixed salary structures (salario mixto) combine both fixed and variable elements, requiring modification notices for changes in the fixed component and bimonthly variable declarations.
The Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI) publishes annual minimum wage increases that are effective from 1 January each year, published in the Diario Oficial de la Federación. When the CONASAMI minimum wage increase affects the calculation of the SDI — for example, because the aguinaldo proportion is calculated using the minimum wage as a reference — employers must update the SDI of all affected workers simultaneously at the start of each year. The 2025 general minimum wage is $278.80 MXN per day, and $419.88 MXN per day in the Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN). Failure to update SDIs following a minimum wage adjustment exposes employers to IMSS underquota assessments (diferencias de cuotas) with actualizaciones and recargos under Articles 39 and 40 LSS.
The IMSS salary modification notice also triggers corresponding adjustments in INFONAVIT contributions, since employer INFONAVIT contributions of 5% of the SDI under Article 29 of the Ley del INFONAVIT are processed through the same SUA bimonthly payment system. The Servicio de Administración Tributaria (SAT) cross-references IMSS SDI data with employer payroll ISR withholding declarations (DIOT and annual ISR return) to detect inconsistencies between reported wages and IMSS-registered salaries — a common audit trigger under the Código Fiscal de la Federación (CFF).
When Do You Need a IMSS Salary Modification Notice Mexico (Aviso de Modificación de Salario ante el IMSS)?
An IMSS Salary Modification Notice Mexico is required whenever a change occurs in the components of a worker's Salario Diario Integrado (SDI) registered with the IMSS. Article 34 of the Ley del Seguro Social identifies the triggering events and establishes the five-business-day notification deadline that applies from the date of the wage change.
The most common trigger is a salary increase (incremento salarial) negotiated between the employer and worker — whether arising from a performance review, a collective bargaining agreement (contrato colectivo de trabajo) negotiated under the Ley Federal del Trabajo, or a unilateral employer decision to raise wages. Any upward revision to the base daily wage (salario diario base) automatically changes the SDI by increasing the proportional value of the aguinaldo and prima vacacional embedded in the SDI formula under Article 84 LFT.
The Aviso de Modificación de Salario is needed when the employer introduces or modifies recurring benefits that form part of the SDI. New or revised food voucher (vales de despensa) programmes, savings fund (caja de ahorro) contributions above the ISR-exempt threshold, transportation allowances that become habitual, or any other regular benefit granted periodically all increase the SDI and require modification notice to the IMSS. Conversely, when such benefits are legally reduced with worker agreement under Article 57 LFT, the modification notice must reflect the lower SDI.
The notice is mandatory at the beginning of each year following a CONASAMI minimum wage increase. All workers whose SDI was calculated using the minimum wage as a component — either because they earn the minimum directly or because certain benefit proportions use the minimum wage as a multiplier — require updated SDI notices filed with the IMSS within the first five business days of January.
For workers on variable or mixed salary structures under Article 34 Section II LSS, the employer must file a bimonthly salary modification notice in the first five days of each bimonthly period (January–February, March–April, May–June, July–August, September–October, November–December), reflecting the average daily variable salary earned during the preceding period. This is not optional — the bimonthly variable SDI filing is a recurring regulatory obligation tied to the SUA payment cycle.
The Aviso de Modificación de Salario is also required when an employer regularizes a previously unreported benefit — for example, when an IMSS or SAT audit reveals that commissions, production bonuses, or in-kind benefits were being paid but not included in the SDI in violation of Article 84 LFT. Voluntary correction (corrección espontánea) before an audit can reduce or eliminate fines under the Código Fiscal de la Federación (CFF) and the Ley del Seguro Social.
What to Include in Your IMSS Salary Modification Notice Mexico (Aviso de Modificación de Salario ante el IMSS)
A valid IMSS Salary Modification Notice Mexico under Article 34 of the Ley del Seguro Social must contain the following essential elements to be accepted by the IMSS through IMSS Empresarial and to accurately update the worker's SDI for quota calculation purposes.
Employer Identification: The employer's full legal name (razón social), Registro Patronal (IMSS employer registration number), and RFC (Registro Federal de Contribuyentes assigned by the SAT). The Registro Patronal is the primary key for all IMSS modification filings and must match the record on file at the competent IMSS Subdelegación exactly. Any discrepancy triggers electronic rejection of the modification notice.
Worker Identification: The worker's full name, Número de Seguridad Social (NSS — 11 digits), CURP (18 characters), and RFC (13 characters for individuals). The NSS is the worker's permanent IMSS identifier — it remains constant across all employers and throughout the worker's entire social security history in Mexico.
Effective Date of Salary Change (Fecha de Modificación de Salario): The exact calendar date from which the new SDI takes effect. IMSS quotas are recalculated from this date. The five-business-day filing deadline under Article 34 LSS runs from this effective date. Employers should ensure the effective date documented in the payroll system, the Recibo de Nómina (pay slip) issued under Article 804 LFT, and the IMSS modification notice are identical — discrepancies create audit exposure.
Previous SDI (Salario Diario Integrado Anterior): The SDI figure currently registered with the IMSS before the modification. This figure provides the baseline for IMSS auditors to verify that quota calculations for prior bimonthly periods were correct and to confirm the change is a legitimate revision rather than a retroactive correction of a previously underpaid SDI.
New SDI (Salario Diario Integrado Nuevo): The revised SDI calculated under Article 84 of the Ley Federal del Trabajo, incorporating the updated base daily wage and revised proportional values of all recurring benefits — aguinaldo (minimum 15 days per Article 87 LFT), prima vacacional (25% of vacation days per Article 80 LFT), despensa, caja de ahorro, and any other periodic benefit. For variable SDI workers under Article 34 Section II LSS, the new SDI is the average daily salary for the preceding bimonthly period.
Salary Type (Tipo de Salario): Specification of whether the SDI is fixed (salario fijo), variable (salario variable), or mixed (salario mixto) under the framework of Article 34 LSS. This classification determines whether a modification triggers a one-time notice or a recurring bimonthly filing obligation. Workers on mixed salary must have both components — fixed and variable — separately identified.
Cause of Modification (Causa de Modificación): The reason for the salary change, such as: salary increase (incremento salarial), minimum wage adjustment (ajuste por salario mínimo), new benefit added (prestación adicional), benefit modification (modificación de prestaciones), regularization of previously unreported component (regularización), or other. This narrative supports the audit trail and demonstrates that the employer proactively identified and corrected the SDI.
Forms-legal.com provides this IMSS Salary Modification Notice Mexico template as a practical administrative guide. IMSS quota calculations involve complex actuarial tables, risk class adjustments under the Ley del Seguro Social, and coordinated INFONAVIT and SAT obligations — employers should engage a licensed contador público (CPA) or gestor IMSS to manage modification filings and SUA reconciliations. The IMSS Departamento de Auditoría a Patrones conducts employer audits that specifically examine SDI accuracy across bimonthly periods, and unexplained SDI discrepancies are a primary audit trigger.
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Forms Legal. (2026). IMSS Salary Modification Notice Mexico (Aviso de Modificación de Salario ante el IMSS) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/employment/forms/imss-salary-modification-notice-mexico
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}Frequently Asked Questions
Conforme al Artículo 34 de la Ley del Seguro Social, los patrones mexicanos deben presentar el Aviso de Modificación de Salario Integrado ante el IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que surte efecto el cambio de salario. Para los trabajadores con salario fijo (salario fijo conforme al Artículo 34, fracción I, de la LSS), el plazo de cinco días empieza a correr en la fecha en que el nuevo salario o prestación entra en vigor —que debe coincidir con la fecha de efectos en el sistema de nómina y con el Recibo de Nómina entregado al trabajador. Para los trabajadores con salario variable (salario variable conforme al Artículo 34, fracción II, de la LSS), el plazo son los primeros cinco días hábiles de cada bimestre, con base en el salario diario promedio del bimestre anterior. La presentación tardía genera multas del IMSS conforme al Artículo 304-A de la LSS, calculadas en múltiplos de la UMA por trabajador y por infracción. La plataforma IMSS Empresarial registra la fecha y hora de todas las presentaciones electrónicas, lo que permite detectar el retraso durante las inspecciones de la subdelegación. Los patrones que manejan plantillas numerosas deben establecer activadores automáticos en el área de recursos humanos que inicien el trámite de modificación ante el IMSS de manera simultánea a la aprobación de cualquier cambio de salario en la nómina.
El Salario Diario Integrado (SDI) conforme al Artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo debe incluir el salario base diario más el valor diario proporcional de todas las prestaciones recurrentes que otorga el patrón. En concreto, el SDI debe incorporar: el equivalente diario proporcional del aguinaldo (mínimo 15 días conforme al Artículo 87 de la LFT), calculado como los días anuales de aguinaldo entre 365; el equivalente diario proporcional de la prima vacacional (25% de los días de vacaciones conforme al Artículo 80 de la LFT); los vales de despensa (vales de despensa) cuando exceden el límite exento de ISR de un salario mínimo conforme al Artículo 93 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR); las aportaciones a la caja de ahorro (aportaciones a caja de ahorro) cuando la aportación del patrón excede el 13% del salario del trabajador conforme al Artículo 93 de la LISR; y cualquier otra prestación habitual y regular que constituya salario conforme al Artículo 84 de la LFT. Entre las prestaciones que la ley excluye del SDI están las gratificaciones discrecionales por única vez (gratificaciones no habituales), los reembolsos de viáticos y gastos por gastos de negocio documentados conforme al Artículo 26 de la LFT y ciertas herramientas, equipos y uniformes proporcionados por el patrón. El IMSS ha interpretado de manera consistente 'habitual' en sentido amplio —cualquier prestación otorgada tres o más veces en un periodo de 12 meses se considera generalmente habitual e integrable al SDI.
Subdeclarar el Salario Diario Integrado (SDI) ante el IMSS —por ejemplo, al excluir comisiones, bonos, vales de despensa o aportaciones a la caja de ahorro del cálculo del SDI— constituye una infracción al Artículo 15 de la Ley del Seguro Social. El IMSS tiene amplias facultades de auditoría conforme al Artículo 251 de la LSS para inspeccionar los registros de nómina del patrón, los comprobantes fiscales digitales por internet (comprobantes fiscales digitales por internet) emitidos a través del SAT, los registros de transferencias bancarias y los contratos colectivos de trabajo a fin de detectar la subdeclaración del SDI. Al encontrar una discrepancia, el IMSS emite una liquidación de cuotas (liquidación de cuotas) que determina la diferencia de cuotas omitidas con actualizaciones (ajustes por inflación) y recargos (recargos al 1.13% mensual conforme al Artículo 40 de la LSS). Las multas administrativas conforme al Artículo 304-A de la LSS van de 20 a 350 UMA por infracción y por trabajador. En casos de subdeclaración deliberada del SDI para evadir cuotas, el Artículo 304-B de la LSS autoriza multas de 250 a 2,500 UMA, además de la posible persecución penal por fraude fiscal conforme al Código Penal Federal. El SAT también cruza los datos del SDI del IMSS con los recibos de nómina CFDI del patrón (CFDI de nómina) —las inconsistencias entre los CFDI de nómina y los SDI del IMSS son un detonador principal de las auditorías conjuntas SAT-IMSS.
El proceso de modificación de salario ante el IMSS en México se realiza de forma electrónica a través de IMSS Empresarial, el portal patronal oficial que sustituyó a la anterior plataforma IDSE (IMSS Desde Su Empresa). El patrón ingresa con las credenciales del Registro Patronal y navega a la sección de 'Movimientos Afiliatorios' para presentar un Aviso de Modificación de Salario. El portal requiere el NSS del trabajador, la fecha de efectos del cambio de salario, el SDI anterior y el SDI nuevo —todos los cuales deben coincidir exactamente con los registros del sistema del IMSS o la presentación será rechazada con un código de error que exige corrección manual en la Subdelegación IMSS competente. Tras una presentación exitosa, IMSS Empresarial genera un acuse de recibo electrónico (acuse de recibo electrónico) que contiene un número de folio, la fecha y hora y la confirmación de la modificación aceptada —este acuse es la prueba legal de cumplimiento del Artículo 34 de la LSS. El software SUA (Sistema Único de Autodeterminación) actualiza automáticamente el cálculo de cuotas para el bimestre en curso y los siguientes con base en el nuevo SDI una vez que se acepta la presentación en IMSS Empresarial. Las aportaciones al INFONAVIT del 5% del SDI conforme al Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT se actualizan simultáneamente a través del sistema SUA vinculado, sin necesidad de una presentación separada ante el INFONAVIT.
Sí, cuando el incremento anual al salario mínimo que fija la CONASAMI (Comisión Nacional de los Salarios Mínimos) afecta el SDI de algún trabajador, el patrón debe presentar un Aviso de Modificación de Salario ante el IMSS dentro de los primeros cinco días hábiles de enero conforme al Artículo 34 de la Ley del Seguro Social. Los trabajadores que perciben exactamente el salario mínimo requieren avisos de SDI actualizados porque su salario base diario lo fija directamente la nueva cifra de la CONASAMI —para 2025, $278.80 MXN diarios (zona general) o $419.88 MXN diarios (Zona Libre de la Frontera Norte / ZLFN). Además, incluso los trabajadores que perciben por encima del salario mínimo pueden requerir actualizaciones del SDI si su cálculo de SDI usa múltiplos del salario mínimo como referencia para ciertas proporciones de prestaciones. Los patrones también deben recalcular si los trabajadores que antes percibían por encima del mínimo siguen cumpliendo con el piso del salario mínimo tras el incremento. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), a través de su Dirección General de Inspección Federal del Trabajo, vigila el cumplimiento del salario mínimo mediante visitas de inspección a los patrones, y los auditores del IMSS cotejan las presentaciones de SDI al inicio de cada año para confirmar el cumplimiento de la nueva tabla de la CONASAMI.
El Artículo 34 de la Ley del Seguro Social distingue tres tipos de SDI con regímenes de aviso distintos. Un SDI fijo (salario fijo) aplica cuando el salario diario integrado del trabajador es constante —por ejemplo, un trabajador asalariado con un sueldo mensual fijo y prestaciones recurrentes fijas. Cualquier cambio al SDI fijo requiere un Aviso de Modificación de Salario dentro de los cinco días hábiles siguientes al cambio. Un SDI variable (salario variable) aplica cuando el salario del trabajador incluye percepciones por comisiones, bonos de producción u otros montos que fluctúan en cada periodo de pago —por ejemplo, representantes de ventas cuyo ingreso varía según el desempeño mensual de ventas. Para los trabajadores con SDI variable, el patrón debe presentar un aviso de modificación en los primeros cinco días hábiles de cada bimestre, reportando el salario diario promedio percibido durante el bimestre anterior. Un SDI mixto (salario mixto) combina un componente base fijo con elementos variables —por ejemplo, un salario base más bonos de producción mensuales. El componente fijo de un SDI mixto sigue la regla de modificación de cinco días para cualquier cambio fijo, mientras que el componente variable sigue el ciclo de presentación bimestral. La correcta clasificación del SDI es fundamental —clasificar erróneamente a un trabajador variable como fijo para eludir las obligaciones de presentación bimestral es una infracción regulatoria conforme al Artículo 304-A de la LSS.
Un aviso de modificación de salario presentado a través de IMSS Empresarial actualiza automáticamente el cálculo de las aportaciones del INFONAVIT sin necesidad de una presentación separada ante el INFONAVIT. Conforme al Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT, las aportaciones patronales al INFONAVIT equivalen al 5% del SDI del trabajador —el mismo SDI que se usa para el cálculo de las cuotas del IMSS. Tanto las cuotas del IMSS como las aportaciones del INFONAVIT se calculan y enteran a través del sistema de pago bimestral SUA (Sistema Único de Autodeterminación), que vincula los registros de IMSS Empresarial y del INFONAVIT. Una vez que IMSS Empresarial acepta el nuevo SDI, el SUA aplica automáticamente el SDI actualizado tanto al cálculo de la cuota del IMSS como a la aportación del 5% del INFONAVIT para el bimestre en curso y los siguientes. Para los trabajadores con créditos de vivienda del INFONAVIT activos (créditos INFONAVIT), la actualización del SDI por parte del patrón también afecta el monto de amortización del crédito que se deduce de la nómina conforme al Artículo 42 de la Ley del INFONAVIT —porque las amortizaciones del crédito del INFONAVIT se calculan como un porcentaje del SDI registrado. Los patrones deben verificar a través del portal patronal del INFONAVIT (Portal Empresarial INFONAVIT) que los montos de deducción del crédito se hayan actualizado correctamente tras cualquier modificación significativa del SDI, para asegurar la correcta amortización del crédito en nombre del trabajador.
Los patrones mexicanos que incumplieron el plazo de cinco días hábiles para presentar un Aviso de Modificación de Salario pueden presentar una modificación extemporánea (modificación extemporánea) a través de IMSS Empresarial o en la Subdelegación IMSS competente, pero la presentación tardía activa la determinación automática de multas conforme al Artículo 304-A de la Ley del Seguro Social. El sistema del IMSS recalculará las cuotas correctas desde la fecha de efectos del cambio de salario —si el SDI aumentó y la presentación retroactiva abarca bimestres anteriores en los que se pagaron cuotas insuficientes con base en el SDI anterior, el IMSS determinará la diferencia de cuotas con actualizaciones (actualizaciones por inflación conforme al CFF) y recargos (recargos mensuales al 1.13% conforme al Artículo 40 de la LSS). La corrección voluntaria y espontánea (corrección espontánea) antes de una inspección del IMSS puede reducir —aunque no eliminar por completo— la exposición a multas. Los patrones que descubren una subdeclaración sistemática del SDI deben consultar a un gestor del IMSS o a un abogado laboralista para negociar un plan de regularización (convenio de regularización de cuotas) con el Departamento de Auditoría a Patrones del IMSS, que permite el pago estructurado de las diferencias de cuotas a lo largo del tiempo.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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