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Control de Asistencia de Empleados México

Employee Attendance Control Form Mexico (Control de Asistencia)

EMPLOYEE ATTENDANCE CONTROL FORM — CONTROL DE ASISTENCIA

Ley Federal del Trabajo Art. 804 | Art. 47 Frac. X (Just Cause Absence Limit) | Art. 69–75 (Rest & Holidays)

I. EMPLOYER AND WORKER IDENTIFICATION

I. EMPLOYER AND WORKER IDENTIFICATION / IDENTIFICACIÓN

Employer (Patrón): [Employer Name]

IMSS Registro Patronal: [Registro Patronal]

Department (Departamento): [Department]

Worker (Trabajador): [Worker Name]

Job Title (Puesto): [Worker Position] | Employee No.: [Employee No.]

Direct Supervisor (Supervisor inmediato): [Supervisor Name]

II. ATTENDANCE PERIOD

II. ATTENDANCE PERIOD / PERÍODO DE REGISTRO

Month / Year (Mes / Año): [Period Month/Year]

Period: [Period Start] to [Period End] | Payroll Cycle: [Payroll Cycle]

III. ATTENDANCE SUMMARY

III. ATTENDANCE SUMMARY / RESUMEN DE ASISTENCIA

Days Present (Días de asistencia): [Days Present]

Scheduled Rest Days (Días de descanso — Art. 69 LFT): [Rest Days]

Vacation Days (Días de vacaciones — Arts. 76–80 LFT): [Vacation Days]

IMSS Incapacity Days (Días de incapacidad IMSS — ST-7): [IMSS Incapacity Days]

Paid Permission Days (Días de permiso con goce de sueldo): [Paid Permission Days]

Unpaid Permission Days (Días de permiso sin goce de sueldo): [Unpaid Permission Days]

Justified Absences (Faltas justificadas): [Justified Absences]

Unjustified Absences (Faltas injustificadas — Art. 47 Frac. X LFT): [Unjustified Absences]

Mandatory Holidays (Días festivos — Art. 74 LFT): [Mandatory Holiday Days]

Tardiness Count (Número de retardos): [Tardiness Count] | Total Tardiness Minutes: [Total Tardiness Mins] min

Rest Day Worked (Días trabajados en descanso — Art. 73 LFT): [Rest Day Worked Days]

Mandatory Holidays Worked (Festivos trabajados — Art. 75 LFT): [Holidays Worked]

Days Subject to Salary Deduction (Días sujetos a deducción — Art. 110 LFT): [Deduction Days]

IV. JUSTIFICATION NOTES

IV. JUSTIFICATION NOTES AND DOCUMENT REFERENCES / NOTAS DE JUSTIFICACIÓN

[Absence Notes / References]

V. LEGAL NOTICE

V. LEGAL NOTICE / AVISO LEGAL

This attendance record is maintained pursuant to Article 804 of the Ley Federal del Trabajo and must be retained for at least one year after the termination of the relevant employment relationship. Unjustified absences exceeding three in any 30-day period may justify dismissal for cause under Article 47, Fraction X LFT. Records are produced during STPS Inspección del Trabajo audits (Arts. 540–550 LFT) and Tribunal Laboral proceedings. The burden of proof on attendance matters rests with the employer under Article 784 LFT.

HR Representative (Representante de RR.HH.): [HR Representative]

Certification Date (Fecha de certificación): [Certification Date]

Worker

________________

Signature

Direct Supervisor

________________

Signature

HR Representative

________________

Signature

Mantenido por Vladislav Sergienko, Fundador·Plantilla modificada por última vez: ·Informar de un error

Qué es Control de Asistencia de Empleados México

El Control de Asistencia en México es el registro formal que los patrones mexicanos mantienen para documentar la presencia diaria, la puntualidad, las ausencias autorizadas y los permisos de cada trabajador en el centro de trabajo, según lo exige el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de abril de 1970. El artículo 804 de la LFT establece la obligación del patrón de conservar categorías específicas de documentación laboral (incluidos los registros de asistencia, los recibos de nómina y los registros de jornada) durante al menos un año después de que termine cada relación de trabajo, y de exhibir estos documentos cuando se le requiera durante las auditorías de la Inspección del Trabajo de la STPS o los procedimientos ante el Tribunal Laboral.

El fundamento constitucional del registro de asistencia de los empleados en México deriva del artículo 123, Apartado A, fracción II, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que garantiza que se hagan cumplir los derechos de jornada máxima y de día de descanso. El registro de asistencia es el principal instrumento por el cual la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) verifica el cumplimiento de los artículos 59 a 75 de la LFT que rigen las jornadas, los periodos de descanso y los días festivos obligatorios. Cuando un inspector de la Inspección del Trabajo de la STPS visita un centro de trabajo conforme a los artículos 540 a 550 de la LFT, el control de asistencia es uno de los primeros documentos solicitados; no exhibirlo detona una presunción de incumplimiento y multas conforme al artículo 994 de la LFT.

El Control de Asistencia se distingue del Registro de Jornada Laboral (el registro diario de la jornada conforme al artículo 63 de la LFT) en su alcance y propósito: el registro de jornada asienta las horas precisas de entrada, salida y descanso para efectos del cálculo del tiempo extra, mientras que el control de asistencia registra la presencia o la ausencia binaria de cada trabajador en cada día calendario, clasifica las ausencias por su naturaleza legal (justificada o injustificada) y da seguimiento a los permisos otorgados por el patrón (permisos con o sin goce de sueldo). Ambos registros son exigidos por la LFT y cumplen funciones complementarias en el procesamiento de la nómina y en la resolución de controversias.

La clasificación legal de las inasistencias es significativa conforme a la Ley Federal del Trabajo. El artículo 47, fracción X, de la LFT permite al patrón rescindir el contrato de trabajo sin responsabilidad cuando un trabajador acumula más de tres faltas injustificadas en un periodo de 30 días. Una falta injustificada es aquella para la que el trabajador no ha proporcionado una justificación legalmente reconocida: un certificado de incapacidad del IMSS (ST-7 conforme al artículo 96 de la LSS), un certificado de permiso de maternidad, una emergencia familiar documentada por registros oficiales o un permiso autorizado por el patrón conforme al Reglamento Interior de Trabajo o al contrato colectivo de trabajo. El control de asistencia es la base documental de cualquier procedimiento de rescisión justificada ante el CFCRL (Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral) o los Tribunales Laborales.

Las ausencias también afectan el cálculo de las prestaciones proporcionales. Conforme al artículo 76 de la LFT, el derecho a vacaciones se genera con base en los días trabajados; un trabajador con tres o más faltas injustificadas en un año puede tener sus vacaciones reducidas de manera proporcional. El aguinaldo conforme al artículo 87 de la LFT se calcula sobre los días trabajados en el año; las faltas injustificadas reducen el derecho al aguinaldo proporcional. La PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) conforme a los artículos 117 a 131 de la LFT se distribuye en parte con base en los días trabajados en el ejercicio fiscal; los registros de asistencia exactos son, por tanto, esenciales para los cálculos correctos de la PTU.

Los patrones con 20 o más trabajadores están obligados conforme al artículo 422 de la LFT a establecer un Reglamento Interior de Trabajo que debe especificar los procedimientos para registrar la asistencia, el tratamiento de las faltas justificadas e injustificadas y el proceso de solicitud de permisos. Este reglamento debe presentarse y registrarse ante la Delegación del Trabajo de la STPS conforme al artículo 424 de la LFT. El control de asistencia debe ser congruente con las disposiciones del Reglamento Interior de Trabajo para ser exigible.

El registro de asistencia también alimenta el cumplimiento ante el IMSS: conforme al artículo 31 de la Ley del Seguro Social y al RACERF (Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización), los patrones deben reportar las ausencias de los trabajadores que afectan los cálculos de las cuotas del IMSS. Para los trabajadores con licencia sin goce de sueldo o con incapacidad certificada por el IMSS, el patrón debe presentar una Baja Temporal ante el IMSS a través del SUA (Sistema Único de Autodeterminación) para suspender las obligaciones de cuotas del periodo de ausencia.

Cuándo necesitas Control de Asistencia de Empleados México

El Control de Asistencia en México se requiere siempre que un patrón mexicano debe mantener la documentación laboral conforme al artículo 804 de la LFT, gestionar las deducciones de nómina por faltas injustificadas, documentar la base de las acciones disciplinarias o prepararse para las auditorías de la Inspección del Trabajo de la STPS.

El formato de asistencia se requiere para todos los patrones con trabajadores empleados conforme a la Ley Federal del Trabajo, sin importar el sector, el tamaño o si el establecimiento opera con software formal de recursos humanos. Si bien las grandes empresas suelen usar sistemas de asistencia biométricos (relojes checadores biométricos) que generan registros digitales de manera automática, los datos deben organizarse en un formato que satisfaga los requisitos de inspección de la STPS y que pueda exhibirse como prueba en los procedimientos legales; el control de asistencia, ya sea digital o en papel, cumple esta función.

El formato se necesita para el procesamiento de la nómina: conforme al artículo 99 de la LISR, los patrones deben retener el ISR y reportar los pagos de salarios al SAT; el registro de asistencia confirma los días trabajados en cada periodo de pago, lo que determina el salario proporcional de los trabajadores por día y las deducciones por faltas injustificadas de los trabajadores con salario fijo. Conforme a la NOM-035-STPS-2018, el patrón también debe monitorear a los trabajadores en busca de indicadores de estrés laboral y agotamiento, lo que requiere correlacionar los patrones de ausencia con los datos de carga de trabajo de los registros de asistencia.

El documento se necesita cuando un patrón debe justificar una acción disciplinaria o una terminación con causa justificada conforme al artículo 47 de la LFT. La fracción X del artículo 47 de la LFT autoriza el despido por más de tres faltas injustificadas en 30 días, pero el patrón debe exhibir los registros de asistencia firmados que muestren las ausencias no cubiertas al presentar la notificación de rescisión ante el CFCRL y al defender la terminación ante los Tribunales Laborales. Sin registros firmados, el Tribunal puede exigir al patrón probar las ausencias conforme al desplazamiento de la carga de la prueba del artículo 784 de la LFT.

El formato se requiere durante las inspecciones de la STPS para demostrar el cumplimiento de la observancia de los días festivos obligatorios conforme al artículo 74 de la LFT. El inspector cotejará el registro de asistencia con un calendario de los días festivos nacionales para verificar que no se exigiera a los trabajadores laborar en los días de descanso obligatorio sin recibir la prima doble o triple conforme a los artículos 73 y 75 de la LFT.

El registro de asistencia también se requiere para calcular las prestaciones proporcionales al momento de la terminación de la relación de trabajo, ya sea que el trabajador renuncie de manera voluntaria, sea separado con causa o sea despedido sin causa. El cálculo del finiquito por los días de vacaciones devengados conforme a los artículos 76 a 80 de la LFT y el aguinaldo proporcional conforme al artículo 87 de la LFT requieren el número preciso de días trabajados en el periodo de generación, que aporta el registro de asistencia.

Qué incluir en tu Control de Asistencia de Empleados México

Un Control de Asistencia en México válido conforme al artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo debe contener los siguientes elementos esenciales para ser admisible en las inspecciones de la STPS y en los procedimientos ante el Tribunal Laboral y para sustentar el procesamiento exacto de la nómina.

Identificación del trabajador y del departamento: el nombre legal completo del trabajador, el número de empleado o código de personal, el puesto, el departamento o área y el nombre del supervisor inmediato. Cuando el patrón opera varios centros de trabajo bajo distintos Registros Patronales del IMSS, debe identificarse el centro de trabajo específico, ya que los registros de asistencia alimentan las obligaciones de reporte del SUA de cada Registro Patronal por separado.

Cobertura del periodo: el periodo de pago o el mes específico cubierto por el formato, con la fecha de inicio y la fecha de término en formato DD/MM/AAAA. Los periodos de nómina mexicanos suelen ser semanales, quincenales o mensuales; el periodo del formato de asistencia debe coincidir con el ciclo de nómina para permitir la integración fluida con el recibo de nómina emitido conforme al artículo 132, fracción VII, de la LFT y al artículo 99 de la LISR.

Columnas de asistencia diaria: por cada día calendario del periodo, una columna que registre uno de los siguientes códigos de estatus: Asistencia (A): presente y laborando; Descanso (D): día de descanso programado conforme al artículo 69 de la LFT; Vacaciones (V): vacaciones pagadas autorizadas conforme a los artículos 76 a 80 de la LFT; Incapacidad IMSS (I): incapacidad certificada por el IMSS con la referencia del ST-7; Permiso con goce de sueldo (PCS): permiso pagado autorizado; Permiso sin goce de sueldo (PSG): permiso sin pago autorizado; Falta justificada (FJ): ausencia justificada con documentación de soporte; Falta injustificada (FI): ausencia injustificada sujeta a deducción salarial; Día festivo (DF): día festivo obligatorio conforme al artículo 74 de la LFT; Retardo (R): llegada tardía según se define en el Reglamento Interior de Trabajo.

Referencias de justificación: para cualquier código de estatus no estándar (incapacidad, permiso, falta justificada), un campo de referencia que documente el documento de soporte: el número y la fecha del certificado ST-7 para las incapacidades del IMSS; el número del vale de permiso para los permisos autorizados; la referencia del documento oficial para las emergencias familiares o el fallecimiento de un familiar reconocido conforme al contrato colectivo de trabajo o al Reglamento Interior de Trabajo.

Registros de retardos: una columna de retardos (llegada tardía) que registre el número de minutos de retraso de cada día afectado, con un total mensual acumulado. La mayoría de los Reglamentos Interiores de Trabajo disponen que tres retardos de más de 15 minutos cada uno dentro de un mes calendario equivalen a una falta injustificada para efectos de deducción salarial y disciplinarios; el formato de asistencia debe dar seguimiento a esta acumulación para sustentar cualquier amonestación emitida conforme al proceso disciplinario graduado.

Fila de resumen: un resumen mensual o del periodo que totalice: los días de asistencia, los días de descanso, los días de vacaciones, los días de incapacidad del IMSS, los días de permiso con goce de sueldo, los días de permiso sin goce de sueldo, las faltas justificadas, las faltas injustificadas y los días festivos. Este resumen alimenta de manera directa el cálculo de la nómina y los cálculos de generación de prestaciones proporcionales.

Acuse del trabajador y del supervisor: la firma o la huella digital del trabajador al final del periodo que confirme la exactitud de la asistencia registrada, y la firma de validación del supervisor o del representante de recursos humanos que certifique el registro. Conforme al artículo 804 de la LFT y a las reglas de carga de la prueba del artículo 784 de la LFT, los registros firmados tienen pleno valor probatorio ante los Tribunales Laborales. Los registros electrónicos con firma electrónica avanzada (FEA) expedida por el SAT son admisibles conforme a los artículos 89 a 94 del Código de Comercio.

Notas de deducción de ISR e IMSS: un campo de notas para las deducciones salariales correspondientes a las faltas injustificadas, los retardos y los permisos sin goce de sueldo, con referencia cruzada al recibo de nómina. Esto asegura que el registro de asistencia y el registro de nómina sean conciliables, un requisito clave durante las inspecciones conjuntas de la STPS y el IMSS que revisan ambos conjuntos de registros de manera simultánea.

Forms-legal.com proporciona este Control de Asistencia en México como una herramienta práctica de cumplimiento de los requisitos de documentación del artículo 804 de la LFT. Los patrones deben verificar que los códigos de estatus y las reglas de retardos del formato sean congruentes con su Reglamento Interior de Trabajo y con cualquier contrato colectivo de trabajo aplicable. Todas las controversias de asistencia deben resolverse con la orientación de un Licenciado en Derecho o de un abogado laboralista antes de iniciar los procedimientos disciplinarios conforme al artículo 47 de la LFT.

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Plantilla con referencias legales — Plantilla modificada por última vez en junio de 2026

Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo

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