Aviso de Baja de Trabajador ante el IMSS México (Ley del Seguro Social art. 15)

Conforme al Artículo 15, Fracción I de la Ley del Seguro Social, los patrones mexicanos deben presentar el Aviso de Baja de Trabajador ante el IMSS dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que concluye la relación laboral. El plazo de cinco días comienza el día siguiente al último día de trabajo —por ejemplo, si el último día laboral es lunes, el plazo vence el lunes siguiente (contando solo días hábiles, excluyendo sábados, domingos y días festivos oficiales del IMSS). Presentar fuera de este plazo implica que las cuotas IMSS continúan acumulándose como si el trabajador siguiera activo, generando actualizaciones y recargos bajo los Artículos 39 y 40 LSS. La plataforma IMSS Empresarial registra con sello de tiempo todas las presentaciones electrónicas, lo que permite a los auditores de cualquier Subdelegación IMSS verificar fácilmente si se cumplió el plazo de cinco días. Los patrones con alta rotación de personal deben implementar controles internos de RR.HH. —como protocolos de preparación de baja el mismo día— para verificar el cumplimiento consistente del plazo y evitar multas acumuladas bajo el Artículo 304-A LSS.

No presentar el Aviso de Baja dentro del plazo de cinco días hábiles establecido por el Artículo 15, Fracción I de la Ley del Seguro Social expone al patrón a varias consecuencias simultáneas. Primero, las cuotas obrero-patronales continúan acumulándose sobre el Salario Diario Integrado (SDI) del trabajador dado de baja hasta que la baja se presente efectivamente, aunque no exista relación laboral —son cargos legalmente inexigibles que aparecen como adeudo IMSS hasta su corrección. Segundo, el patrón enfrenta multas administrativas bajo el Artículo 304-A LSS, calculadas en múltiplos de la UMA (Unidad de Medida y Actualización) por infracción por trabajador —para 2025, una UMA equivale a $108.57 MXN diarios, y las multas pueden oscilar entre 20 y 350 UMAs por violación. Tercero, el incumplimiento reiterado con las obligaciones de alta y baja IMSS puede desencadenar visitas domiciliarias de inspección de la Subdelegación IMSS, que examinan todos los registros de nómina del período auditado. En casos extremos que involucran presentación tardía deliberada para evadir cuotas, el Artículo 304-B LSS autoriza el procesamiento penal. El patrón puede mitigar las cuotas acumuladas del período de omisión solicitando regularización ante el Departamento de Auditoría a Patrones del IMSS, pero este proceso conlleva evaluación retroactiva de multas.

Los patrones que no presentaron la baja dentro del plazo de cinco días pueden presentar una baja extemporánea a través de IMSS Empresarial o en la Subdelegación IMSS competente. El sistema IMSS acepta bajas extemporáneas pero calcula y aplica automáticamente multas por el período de incumplimiento bajo el Artículo 304-A LSS. El patrón debe preparar y conservar documentación que acredite la fecha real de terminación —finiquito firmado ante Notario Público, constancia de conciliación del CFCRL, carta de renuncia del trabajador o aviso de terminación por escrito— ya que los auditores del IMSS pueden solicitar evidencia de la fecha de terminación al procesar la baja extemporánea. Cuando las cuotas bimestrales fueron efectivamente pagadas por el período de incumplimiento —es decir, el pago bimestral SUA se realizó antes de la baja tardía—, el patrón puede solicitar una nota de crédito IMSS por cuotas pagadas en exceso ante el Departamento de Ingresos de la Subdelegación correspondiente. El Código Fiscal de la Federación (CFF) permite en general cinco años para que el patrón reclame reembolsos por aportaciones de seguridad social pagadas en exceso.

Sí, pero con una importante protección de período de gracia integrada en la Ley del Seguro Social. Bajo el Artículo 109 LSS, el trabajador dado de baja conserva el derecho a los servicios médicos del IMSS (Seguro de Enfermedades y Maternidad) por un período de conservación de derechos de ocho semanas siguientes a la fecha de baja, siempre que haya contado con al menos ocho semanas de cotización en el período inmediato anterior. Esta ventana de ocho semanas garantiza que los trabajadores no queden sin cobertura médica de inmediato al perder su empleo. Después de las ocho semanas, el ex trabajador puede continuar la cobertura IMSS a través del esquema de continuación voluntaria en el régimen obligatorio (Artículos 218 a 220 LSS) pagando directamente al IMSS tanto la cuota patronal como la obrera —opción útil para trabajadores en transición laboral con tratamiento médico programado. Las prestaciones por incapacidad y maternidad tienen reglas de continuación específicas bajo los Artículos 84 a 101 LSS. Los ahorros para el retiro en la cuenta AFORE del trabajador permanecen sin afectación por la baja; la CONSAR administra estas cuentas con independencia del estado de cotización activa en el IMSS.

Los patrones mexicanos deben conservar un paquete documental completo después de cada baja IMSS. El documento principal es el acuse de recibo electrónico generado por IMSS Empresarial al presentar exitosamente la baja —este acuse muestra el número de folio, sello de tiempo, Registro Patronal del patrón, NSS del trabajador, fecha de baja y código de causa, y constituye prueba legal del cumplimiento del Artículo 15 LSS. Además, los patrones deben conservar el contrato de trabajo al menos un año después de la conclusión de la relación laboral bajo el Artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, y el finiquito o convenio de terminación al menos cinco años bajo el Artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF). Los comprobantes de pago de cuotas bimestrales SUA del período de trabajo del trabajador también deben conservarse cinco años. Para trabajadores que firmaron renuncia voluntaria, la carta de renuncia original firmada debe guardarse —sin este documento, los inspectores del IMSS y laborales pueden presumir despido injustificado, invirtiendo la carga de la prueba bajo el Artículo 784 LFT. Los patrones sujetos a inspección de la STPS bajo el Reglamento General de Inspección del Trabajo deben organizar estos documentos en expedientes individuales por trabajador, accesibles con poco tiempo de aviso.

La baja IMSS y la baja en el INFONAVIT están estrechamente vinculadas a través del sistema de aportaciones bimestrales. Bajo el Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT, las aportaciones patronales del 5% del Salario Diario Integrado (SDI) se calculan y remiten mediante el mismo proceso del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) utilizado para las cuotas del IMSS. Cuando el patrón presenta el Aviso de Baja en el IMSS a través de IMSS Empresarial, el sistema comunica automáticamente la baja al INFONAVIT —no se requiere una baja INFONAVIT por separado. Las aportaciones al INFONAVIT cesan a partir de la fecha de baja, y el saldo acumulado del fondo de vivienda en la subcuenta de vivienda del trabajador permanece en su cuenta individual dentro del SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro), administrada por la AFORE del trabajador. Los trabajadores con créditos INFONAVIT activos que son dados de baja deben contactar directamente al INFONAVIT para acordar el pago directo de mensualidades —la deducción vía nómina cesa con la baja pero la obligación crediticia continúa. Los incumplimientos de crédito INFONAVIT tras la baja se rigen por los términos del crédito establecidos en la Ley del INFONAVIT y el contrato de crédito individual del trabajador.

El Aviso de Baja de Trabajador ante el IMSS y el finiquito son dos documentos jurídicamente distintos con propósitos, partes y marcos legales diferentes. La baja IMSS es una notificación gubernamental que el patrón presenta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social bajo el Artículo 15, Fracción I de la Ley del Seguro Social —es un acto regulatorio que extingue la obligación de cuotas del patrón y ajusta el estatus de prestaciones del trabajador ante el IMSS. El finiquito, en cambio, es un documento de liquidación privado bajo la Ley Federal del Trabajo en el que el patrón y el trabajador acuerdan los montos adeudados al término de la relación laboral: aguinaldo proporcional (Artículo 87 LFT), vacaciones proporcionales y prima vacacional (Artículos 76 y 80 LFT), PTU pendiente (Artículos 117 a 131 LFT) y cualquier indemnización acordada. El finiquito es firmado por ambas partes —y frecuentemente ratificado ante el CFCRL o un Notario Público para darle efecto de cosa juzgada bajo la reforma laboral de 2019— y representa la liquidación final de la relación laboral. Ambos documentos se preparan típicamente de manera simultánea al término de la relación laboral —el patrón presenta la baja IMSS electrónicamente mientras entrega al trabajador el finiquito firmado— pero sus efectos jurídicos son independientes. La firma del finiquito no libera al patrón de la obligación de presentar la baja IMSS, y presentar la baja IMSS no exime al patrón del pago del finiquito.

Sí. Si un trabajador dado de baja es recontratado posteriormente, el patrón debe presentar un nuevo Aviso de Alta de Trabajador en IMSS Empresarial antes del primer día de trabajo del nuevo período de contratación —la misma regla de cinco días hábiles del Artículo 15, Fracción I LSS aplica tanto a las bajas como a las altas, pero para las altas la obligación específica es presentarlas antes del inicio del trabajo. El nuevo alta crea un nuevo registro de empleo del trabajador en el IMSS, vinculado al mismo NSS que el trabajador conserva de por vida. No existe mecanismo para revertir o cancelar una baja correctamente presentada —el evento de terminación queda registrado en el sistema IMSS como antecedente histórico. Si la baja se presentó por error —por ejemplo, por un error administrativo cuando la relación laboral en realidad continuó—, el patrón debe contactar a la Subdelegación IMSS competente para solicitar un procedimiento de rectificación de movimiento, aportando documentación que acredite que la relación laboral no fue interrumpida. La Subdelegación evaluará si aplican obligaciones retroactivas de cuotas por el período en que el trabajador aparecía incorrectamente como dado de baja.