Solicitud de Vacaciones México (Formato de Periodo Vacacional)
SOLICITUD DE VACACIONES
Conforme a los Artículos 76, 78, 80 y 81 de la Ley Federal del Trabajo (Reforma 2022)
[Request City], a [Request Date]
[Supervisor Name] — [Supervisor Title]
[Employer Name]
Presente.
DATOS DEL TRABAJADOR/A
Nombre: [Worker Name]
RFC: [Worker RFC] NSS: [Worker NSS]
Puesto: [Worker Job Title] Área: [Worker Department]
Fecha de Ingreso: [Start Date] Año de Antigüedad: [Anniversary Year]
I. DERECHOS VACACIONALES (Art. 76 LFT Reforma 2022)
Días acumulados en el año de antigüedad actual: [Total Accrued Days] días hábiles
Días ya disfrutados en este año de antigüedad: [Days Already Taken] días
Días solicitados en la presente solicitud: [Days Requested] días hábiles
Los días solicitados cumplen con el requisito de continuidad establecido en el Artículo 78 LFT, que exige tomar al menos doce días hábiles de manera ininterrumpida en cada año.
II. PERÍODO VACACIONAL SOLICITADO
Fecha de Inicio de Vacaciones: [Vacation Start Date]
Fecha de Regreso al Trabajo: [Vacation End Date]
Total de Días Hábiles: [Days Requested] días (excluyendo domingos y días de descanso obligatorio conforme al Artículo 74 LFT).
III. PRIMA VACACIONAL (Art. 80 LFT)
Salario Diario Base: [Daily Salary]
Prima Vacacional (mínimo 25% sobre el salario de los días de vacaciones): [Prima Vacacional]
Fecha de Pago de la Prima: [Prima Payment Date]
La prima vacacional se pagará antes del inicio del período vacacional conforme al Artículo 80 LFT. El importe forma parte del Salario Diario Integrado (SDI) per Artículo 84 LFT para efectos de cuotas IMSS. El pago se registrará en el CFDI de Nómina del período correspondiente.
IV. FIRMAS
SOLICITA:
[Worker Name]
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
AUTORIZA:
[Supervisor Name] — [Supervisor Title]
[Employer Name]
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
Declaro haber recibido la prima vacacional correspondiente y estar conforme con el período vacacional autorizado.
Firma del/la Trabajador/a: _________________________ Fecha: _________________________
Worker Requesting Vacation (Trabajador/a)
________________
Signature
Employer / Supervisor Approving (Patrón / Jefe Directo)
________________
Signature
Qué es Solicitud de Vacaciones México (Formato de Periodo Vacacional)
La Solicitud de Vacaciones en México, regida por el Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), es el documento escrito formal mediante el cual un trabajador solicita a su patrón autorización para disfrutar las vacaciones pagadas que le corresponden legalmente. La Solicitud de Vacaciones registra el periodo solicitado, el número de días por ejercer, el derecho acumulado conforme a la antigüedad, la prima vacacional aplicable y la autorización patronal, creando el registro escrito necesario para la nómina, el cumplimiento ante el IMSS y la STPS.
El fundamento constitucional del derecho a vacaciones pagadas en México es el Artículo 123, Apartado A, Fracción XI de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos del 5 de febrero de 1917, que garantiza a los trabajadores un periodo mínimo anual de vacaciones pagadas. El marco normativo detallado lo establecen los Artículos 76 a 81 de la Ley Federal del Trabajo. Con el Decreto por el que se reforman los Artículos 76 y 78 de la LFT, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 2022 y vigente desde el 1 de enero de 2023, el derecho mínimo a vacaciones aumentó sustancialmente: de 6 a 12 días hábiles tras el primer año completo de servicio. El derecho vacacional se incrementa en dos días hábiles adicionales por cada año subsecuente, conforme a la tabla del Artículo 76 LFT reformado: 14 días en el segundo año, 16 en el tercero, 18 en el cuarto, 20 en el quinto y, a partir del sexto año, 2 días adicionales por cada quinquenio de servicio.
La prima vacacional de al menos el 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones es obligatoria conforme al Artículo 80 LFT y debe pagarse al trabajador antes o al inicio del periodo vacacional. La prima vacacional integra el Salario Diario Integrado (SDI) conforme al Artículo 84 LFT, lo que significa que los patrones que otorgan prima vacacional también incrementan sus obligaciones de cuotas bimestrales ante el IMSS calculadas sobre el SDI a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
El Artículo 78 LFT reformado en 2022 exige que las vacaciones se disfruten de forma continua — al menos doce días hábiles en un periodo ininterrumpido — salvo que el trabajador solicite expresamente su fraccionamiento. Este requisito afecta significativamente la programación de periodos vacacionales y subraya la importancia de la Solicitud de Vacaciones como documento que acredita cuándo se disfrutó y autorizó el periodo continuo, en cumplimiento de los Artículos 76 y 78 LFT.
Las vacaciones deben disfrutarse dentro de los seis meses siguientes al año de trabajo en que se generaron, conforme al Artículo 81 LFT. La Solicitud de Vacaciones sirve como evidencia de que las vacaciones se programaron y disfrutaron dentro del plazo legal. Los patrones que no otorguen vacaciones dentro del periodo de seis meses, o que paguen dinero en lugar de conceder días de descanso, infringen el Artículo 79 LFT. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) hace cumplir el Artículo 76 LFT a través de su programa de Inspección del Trabajo, que puede imponer multas conforme a los Artículos 992 a 1002 LFT. Los patrones deben conservar los registros de autorización de vacaciones conforme al Artículo 804 LFT por al menos un año tras la terminación de la relación laboral.
Cuándo necesitas Solicitud de Vacaciones México (Formato de Periodo Vacacional)
La Solicitud de Vacaciones en México se requiere en toda relación laboral regida por la Ley Federal del Trabajo cuando un trabajador desea ejercer su derecho vacacional acumulado conforme al Artículo 76 LFT.
El formato se utiliza rutinariamente de forma anual tras cada aniversario de la fecha de ingreso del trabajador. Conforme al Artículo 81 LFT, las vacaciones deben disfrutarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha de aniversario en que se generaron — así, un trabajador que completó su primer año el 15 de marzo debe tomar sus vacaciones a más tardar el 15 de septiembre del mismo año. La Solicitud de Vacaciones inicia el proceso de programación, lo que permite al patrón coordinar la cobertura, aprobar las fechas solicitadas y preparar el pago de la prima vacacional conforme al Artículo 80 LFT antes del inicio del periodo vacacional.
El formato también es necesario para solicitudes parciales de vacaciones — cuando un trabajador con derechos acumulados de varios años (por ejemplo, uno en su quinto año con 20 días acumulados) solicita sólo una parte del total del derecho en un periodo determinado, con el resto programado para un bloque separado conforme al requisito de continuidad del Artículo 78 LFT. Cada bloque debe documentarse por separado para que los registros del patrón demuestren que se disfrutó el periodo continuo mínimo de 12 días hábiles en al menos un bloque anual.
La solicitud de vacaciones es necesaria para los trabajadores que deben coordinar su periodo vacacional con los calendarios departamentales o los ciclos estacionales del negocio. En industrias sujetas a restricciones de vacaciones durante temporadas de alta demanda — como el comercio en diciembre, los empleadores agrícolas en temporada de cosecha o los operadores turísticos en Semana Santa y verano — los patrones deben documentar cuándo se ofrecieron y disfrutaron los periodos vacacionales para demostrar el cumplimiento del plazo de seis meses del Artículo 81 LFT.
La Solicitud de Vacaciones también es necesaria para el cumplimiento ante el IMSS y el SAT. La prima vacacional pagada antes del periodo vacacional debe reflejarse en el CFDI de Nómina del periodo de pago correspondiente, etiquetada con el código de concepto de pago correcto conforme a las especificaciones técnicas del Anexo 20 del SAT para CFDI de Nómina. El formato de solicitud aprobado proporciona la documentación que vincula el pago de la prima vacacional en el sistema de nómina con el periodo vacacional específico autorizado por el patrón, protegiendo al empleador en cualquier auditoría del IMSS o del SAT que cuestione la temporalidad o el monto de los pagos de prima vacacional.
Qué incluir en tu Solicitud de Vacaciones México (Formato de Periodo Vacacional)
Una Solicitud de Vacaciones válida en México conforme a la Ley Federal del Trabajo debe incluir los siguientes elementos para crear un registro de autorización vacacional completo y defendible ante la STPS, el IMSS y el SAT.
Identificación del Trabajador: Nombre completo del trabajador, puesto, área o departamento, Número de Seguridad Social (NSS) ante el IMSS y RFC. El NSS permite cotejar con los registros del IMSS para verificar que el trabajador está inscrito y cotizando activamente. El RFC es necesario para los registros de CFDI de Nómina asociados al pago de la prima vacacional.
Antigüedad y Año de Derecho Vacacional: Fecha de ingreso del trabajador en formato DD/MM/AAAA y el año de antigüedad actual por el que se solicitan las vacaciones. Por ejemplo, un trabajador que ingresó el 01/04/2020 y solicita vacaciones en 2024 se encuentra en su cuarto año de servicio (año de antigüedad: 4), con derecho a 18 días hábiles conforme a la tabla del Artículo 76 LFT. La antigüedad debe ser consistente con los registros de alta ante el IMSS.
Cálculo del Derecho Vacacional: El total de días de vacaciones acumulados en el año de aniversario actual conforme al esquema progresivo del Artículo 76 LFT reformado, y el número de días solicitados en el formato actual. Si el trabajador ya disfrutó un bloque parcial de vacaciones en el mismo año de aniversario, debe indicarse el saldo restante. El formato debe referenciar la escala del Artículo 76 LFT reformado: Año 1 = 12 días, Año 2 = 14, Año 3 = 16, Año 4 = 18, Año 5 = 20, Años 6–10 = 22, Años 11–15 = 24, Años 16–20 = 26.
Fechas de Vacaciones Solicitadas: Fecha específica de inicio del periodo vacacional y fecha de regreso al trabajo en formato DD/MM/AAAA, y el total de días hábiles en el periodo — excluyendo fines de semana y días de descanso obligatorio del Artículo 74 LFT: 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de diciembre (años de cambio de gobierno), 25 de diciembre y días de elecciones según decreto del INE. El requisito de continuidad del Artículo 78 LFT exige que al menos 12 días hábiles se disfruten en un solo bloque ininterrumpido.
Cálculo de la Prima Vacacional: El importe de la prima vacacional pagadera conforme al Artículo 80 LFT — calculada como el 25% del salario diario multiplicado por el número de días de vacaciones solicitados. Por ejemplo, un trabajador que gana $650 MXN diarios y solicita 12 días recibe una prima vacacional de 12 × $650 × 0.25 = $1,950 MXN. Este importe debe pagarse antes o al inicio del periodo vacacional. Los patrones que otorguen una prima vacacional superior al mínimo legal del 25% deben indicar el porcentaje real y el importe resultante en el formato.
Confirmación de Pago: La fecha en que se pagará la prima vacacional y el periodo de nómina en que aparecerá en el CFDI de Nómina. Esta sección asegura que el momento del pago cumple con el Artículo 80 LFT y que el CFDI se expide con la fecha de pago y el código de concepto correctos conforme a las especificaciones del Anexo 20 del SAT.
Autorización Patronal: Firma del representante autorizado del patrón (supervisor directo, jefe de área o gerente de recursos humanos) aprobando la solicitud de vacaciones, confirmando que se han dispuesto medidas de cobertura operativa y especificando cualquier condición. La fecha de autorización debe documentarse para que el patrón pueda demostrar la programación oportuna conforme al Artículo 81 LFT.
Acuse del Trabajador: Firma del trabajador confirmando que recibió el pago de la prima vacacional, que comprende el periodo vacacional programado y que acepta que estos días de vacaciones satisfacen su derecho correspondiente al año de aniversario indicado.
Formas-legal.com proporciona esta plantilla de Solicitud de Vacaciones en México como herramienta práctica para gestionar los derechos vacacionales conforme a la Ley Federal del Trabajo reformada. Los patrones deben conservar los formatos de solicitud firmados en el expediente laboral de cada trabajador por al menos un año tras la terminación de la relación laboral conforme al Artículo 804 LFT. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla en formato editable para descarga inmediata en PDF y Word.
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Forms Legal. (2026). Solicitud de Vacaciones México (Formato de Periodo Vacacional) (México) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/es/mexico/employment/forms/solicitud-vacaciones-mexico
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}Preguntas Frecuentes
El Decreto por el que se reforman los Artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 2022 y vigente desde el 1 de enero de 2023, incrementó sustancialmente los derechos mínimos de vacaciones pagadas en México. Conforme al Artículo 76 LFT reformado, los trabajadores reciben ahora: 12 días hábiles tras el primer año de servicio (antes 6), 14 días tras el segundo, 16 tras el tercero, 18 tras el cuarto y 20 tras el quinto. A partir del sexto año, las vacaciones aumentan 2 días por cada quinquenio adicional: 22 días del año 6 al 10, 24 días del 11 al 15, 26 días del 16 al 20, y así sucesivamente. El Artículo 5 LFT declara nula cualquier cláusula de contrato laboral que otorgue menos días de vacaciones que estos mínimos legales. Los patrones que contaban con contratos que contemplaban el mínimo anterior de 6 días debieron actualizarlos para reflejar la nueva escala a partir del 1 de enero de 2023 — la omisión los expone a multas de la STPS conforme a los Artículos 992 a 1002 LFT.
El Artículo 79 de la Ley Federal del Trabajo prohíbe expresamente a los patrones compensar los días de vacaciones con pago en dinero (las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración). El objetivo de las vacaciones pagadas obligatorias del Artículo 76 LFT es proporcionar al trabajador un descanso físico y mental real — derecho constitucional reconocido en el Artículo 123 de la Constitución Política. Los patrones que pretenden liquidar el derecho vacacional en lugar de conceder días de descanso efectivos infringen el Artículo 79 LFT y pueden enfrentar sanciones de la STPS conforme a los Artículos 992 a 1002 LFT. La única excepción aplica cuando la relación laboral concluye antes de que el trabajador disfrute las vacaciones acumuladas: en ese caso el patrón debe pagar las vacaciones proporcionales más la prima vacacional del 25% como parte del finiquito o liquidación conforme a los Artículos 76, 80 y 87 LFT. Durante la vigencia del vínculo laboral, las vacaciones deben disfrutarse como días de descanso efectivos, documentados mediante Solicitud de Vacaciones aprobada por el patrón.
La prima vacacional es una prestación adicional obligatoria conforme al Artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo, equivalente a al menos el 25% del salario diario multiplicado por el número de días de vacaciones disfrutados. Por ejemplo, un trabajador que gana $800 MXN diarios y toma 12 días de vacaciones recibe una prima vacacional de $800 × 12 × 0.25 = $2,400 MXN. La prima vacacional debe pagarse antes o al inicio del periodo vacacional — no al final — conforme al Artículo 80 LFT. Los patrones que otorgan una prima vacacional superior como prestación de ley superior deben mantener esa tasa superior, pues no puede reducirse unilateralmente conforme al Artículo 57 LFT. La prima vacacional integra el Salario Diario Integrado (SDI) conforme al Artículo 84 LFT: el valor diario proporcional de la prima vacacional (prima anual ÷ 365) debe sumarse al salario base diario al calcular el SDI para efectos de las cuotas del IMSS. Para efectos de retención del ISR, la prima vacacional hasta 15 veces la UMA al año está exenta de ISR conforme al Artículo 93 Fracción XI de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).
Conforme al Artículo 81 de la Ley Federal del Trabajo, las vacaciones deben otorgarse y disfrutarse dentro de los seis meses siguientes a la conclusión de cada año de trabajo. Por ejemplo, un trabajador cuya fecha de aniversario es el 1 de abril debe tomar sus vacaciones acumuladas a más tardar el 30 de septiembre del mismo año. Los patrones no pueden diferir indefinidamente la programación de vacaciones — hacerlo infringe el Artículo 81 LFT y puede constituir una rescisión indirecta conforme al Artículo 51 LFT si el diferimiento causa perjuicio material al trabajador. Los trabajadores a quienes se niegue la oportunidad de disfrutar vacaciones dentro del plazo de seis meses pueden presentar una queja ante la STPS Inspección del Trabajo. La reforma de 2022 también reforzó el requisito de continuidad del Artículo 78 LFT: al menos doce días hábiles de vacaciones deben disfrutarse en un periodo continuo al año, con cualquier remanente programado por mutuo acuerdo. Los patrones y trabajadores no pueden simplemente acumular vacaciones no gozadas de forma indefinida — el derecho de cada año de aniversario debe documentarse y programarse mediante Solicitud de Vacaciones dentro del plazo del Artículo 81 LFT.
El Artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo establece los días de descanso obligatorio que no pueden computarse como días hábiles de vacaciones: 1 de enero (Año Nuevo); el primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero (Aniversario de la Constitución Política); el tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo (Natalicio de Benito Juárez); 1 de mayo (Día del Trabajo); 16 de septiembre (Día de la Independencia); el tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre (Revolución Mexicana); 1 de diciembre cada seis años en cambio de gobierno (Transmisión del Poder Ejecutivo Federal); 25 de diciembre (Navidad); y cualquier día declarado como tal por las leyes electorales federales para jornadas de votación. Cuando un periodo vacacional abarca alguna de estas fechas, el día festivo no cuenta como día de vacaciones y el periodo se extiende efectivamente en un día hábil. Los patrones que cuentan los días de descanso obligatorio como días de vacaciones infringen el Artículo 74 LFT, reduciendo el descanso efectivo del trabajador por debajo del mínimo del Artículo 76 LFT. La Solicitud de Vacaciones debe calcular los días hábiles excluyendo fines de semana y todos los festivos del Artículo 74 LFT aplicables.
Conforme al Artículo 78 de la Ley Federal del Trabajo reformado en diciembre de 2022, las vacaciones deben disfrutarse de forma continua — es decir, el derecho mínimo de doce días hábiles debe tomarse en al menos un bloque ininterrumpido. Sin embargo, si el trabajador lo solicita expresamente, las vacaciones pueden fraccionarse en dos o más periodos, siempre que al menos un bloque continuo de al menos doce días hábiles se incluya anualmente. El derecho a solicitar el fraccionamiento corresponde al trabajador, no al patrón — el empleador no puede dividir unilateralmente las vacaciones del trabajador en bloques cortos sin el consentimiento escrito de éste. En la práctica, los trabajadores que deseen tomar vacaciones en varios segmentos deben presentar Solicitudes de Vacaciones separadas para cada segmento, con la primera solicitud cubriendo al menos 12 días hábiles consecutivos. Los patrones en industrias con demandas operativas estacionales que necesitan programar vacaciones alrededor de picos de negocio deben negociar con los trabajadores con anticipación y obtener acuerdo escrito para cualquier esquema de fraccionamiento, conservando la documentación en el expediente laboral conforme al Artículo 804 LFT.
Cuando la relación laboral termina — ya sea por renuncia voluntaria, rescisión justificada del patrón conforme al Artículo 47 LFT, despido injustificado o convenio de terminación — el trabajador tiene derecho a recibir el valor proporcional de todos los días de vacaciones acumulados y no disfrutados más la prima vacacional del 25% correspondiente. Conforme a los Artículos 76 y 80 LFT, el derecho vacacional proporcional (vacaciones proporcionales) se calcula con base en la fracción del año de aniversario trabajado: si un trabajador completó 9 meses de su año de aniversario actual, recibe 9/12 de su derecho vacacional anual en el finiquito. Esta es una de las partes proporcionales específicas que deben incluirse en el finiquito o, en su caso, en la liquidación completa por despido injustificado conforme al Artículo 50 LFT. Los trabajadores deben conservar sus Solicitudes de Vacaciones aprobadas durante el empleo para verificar con su ex patrón que todos los pagos de vacaciones en el finiquito estén correctamente calculados y no dupliquen días ya disfrutados.
La Ley Federal del Trabajo no aborda expresamente si una enfermedad durante el periodo vacacional da derecho al trabajador a días adicionales de descanso — a diferencia de algunas jurisdicciones europeas que permiten expresamente la interrupción de vacaciones por incapacidad. En la práctica, los tribunales mexicanos y la STPS Inspección del Trabajo generalmente no han obligado a los patrones a extender periodos vacacionales por enfermedad, salvo que ésta constituya una incapacidad temporal reconocida por el IMSS que el trabajador reporte ante su clínica familiar y obtenga un certificado oficial de incapacidad del IMSS. La incapacidad IMSS genera un subsidio diario conforme a los Artículos 98 y 99 de la Ley del Seguro Social, pagadero a partir del cuarto día de incapacidad. Cuando un trabajador enferma durante sus vacaciones y obtiene un certificado de incapacidad del IMSS, el patrón y el trabajador pueden acordar de mutuo consentimiento reprogramar los días de vacaciones perdidos por la enfermedad — pero esto no es un derecho legal y requiere una nueva Solicitud de Vacaciones para el periodo reprogramado. Los trabajadores que enfermen durante sus vacaciones deben acudir a su clínica familiar del IMSS con prontitud para documentar la incapacidad y preservar cualquier eventual reclamación de días vacacionales reprogramados.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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