Constancia Laboral México (Constancia de Empleo LFT art. 132)
CONSTANCIA DE EMPLEO / CONSTANCIA LABORAL
Expedida en cumplimiento del Artículo 132 Fracción VII y Artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo
DATOS DEL PATRÓN
Empresa: [Employer Name]
RFC: [Employer RFC]
Registro Patronal IMSS: [Employer IMSS]
Domicilio Fiscal: [Employer Address]
Firmante: [Signatory Name] — [Signatory Title]
Teléfono de Verificación: [Verification Phone]
[Issue City], a [Issue Date]
HACE CONSTAR QUE:
DATOS DEL TRABAJADOR/A
Nombre Completo: [Worker Name]
RFC: [Worker RFC]
CURP: [Worker CURP]
NSS (IMSS): [Worker NSS]
Puesto: [Worker Job Title]
Área: [Worker Department]
Tipo de Trabajador/a: [Worker Type]
DATOS LABORALES
Fecha de Ingreso: [Start Date]
Estatus: [Employment Status]
Fecha de Baja (si aplica): [End Date]
DATOS DE COMPENSACIÓN
Salario Mensual Neto: [Monthly Salary]
Salario Diario Integrado (SDI): [Daily SDI], calculado conforme al Artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo.
El/la C. [Worker Name] se encuentra debidamente registrado/a ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) bajo el Registro Patronal [Employer IMSS], en cumplimiento del Artículo 15 de la Ley del Seguro Social (LSS). El patrón realiza las aportaciones correspondientes al INFONAVIT equivalentes al 5% del SDI, conforme al Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT.
Se extiende la presente constancia para: [Certificate Purpose].
Atentamente,
[Employer Name]
Firma: _________________________
[Signatory Name]
[Signatory Title]
Sello de la empresa: _________________________
Authorized Employer Representative (Representante del Patrón)
________________
Signature
Qué es Constancia Laboral México (Constancia de Empleo LFT art. 132)
La Constancia Laboral en México es un documento legal conforme a la Ley Federal del Trabajo art. 804 y art. 132 fracción VII. Certifica el empleo activo, salario, antigüedad e inscripción al IMSS del trabajador para créditos bancarios, INFONAVIT, trámites migratorios y gestiones ante dependencias gubernamentales.
El fundamento constitucional de esta obligación se encuentra en el Artículo 123, Apartado A de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos del 5 de febrero de 1917, que consagra el derecho del trabajador a la documentación completa de su relación de trabajo. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), a través de su Inspección del Trabajo, hace cumplir las obligaciones de documentación del patrón — los inspectores pueden exigir la producción de constancias y registros relacionados durante las auditorías, y el incumplimiento expone a los patrones a sanciones conforme a los Artículos 992 al 1002 LFT.
La Constancia de Empleo debe ser congruente con el registro de alta del trabajador ante el IMSS. Conforme al Artículo 15 de la Ley del Seguro Social (LSS, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995), todo patrón debe inscribir a los trabajadores ante el IMSS antes del primer día de labores, y el IMSS mantiene un registro de todas las relaciones patrón-trabajador (movimientos afiliatorios) a través del portal IMSS. El salario declarado en la constancia debe coincidir o ser congruente con el Salario Diario Integrado (SDI) reportado al IMSS para el trabajador, calculado conforme al Artículo 84 LFT para incluir el salario base más los valores proporcionales del aguinaldo (Artículo 87 LFT), la prima vacacional (Artículo 80 LFT) y otras prestaciones recurrentes. Las discrepancias entre la constancia y los registros del IMSS pueden desencadenar auditorías del IMSS y revisiones de retenciones de ISR por parte del SAT.
La Constancia Laboral también interactúa con el sistema de créditos del INFONAVIT. Conforme al Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT, los patrones aportan el 5% del SDI de cada trabajador a la subcuenta de vivienda individual del trabajador administrada a través del Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR/AFORE) supervisado por la CONSAR. Cuando los trabajadores solicitan créditos INFONAVIT para adquirir, construir, ampliar o renovar su vivienda, deben presentar una constancia patronal que confirme su salario actual y estatus laboral como parte del proceso de evaluación crediticia del INFONAVIT, junto con su puntaje acumulado INFONAVIT y el saldo en su AFORE.
Para efectos del ISR, la constancia respalda las obligaciones anuales de certificación de ingresos del patrón. Conforme al Artículo 99 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR, publicada en el DOF el 11 de diciembre de 2013), los patrones deben proporcionar a los trabajadores una constancia de percepciones y retenciones (Formulario 37 / CFDI de nómina) que confirme el total de sueldos pagados y el ISR retenido durante el ejercicio fiscal, permitiendo a los trabajadores presentar su declaración anual ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a través del portal del SAT. Si bien este es un documento distinto de la Constancia Laboral general, ambos son emitidos por el patrón y se basan en los mismos registros de nómina subyacentes.
Cuándo necesitas Constancia Laboral México (Constancia de Empleo LFT art. 132)
La Constancia Laboral en México es necesaria en una amplia gama de procedimientos administrativos, financieros, legales y regulatorios que requieren prueba documental de empleo activo, salario y antigüedad.
Las instituciones financieras la solicitan con mayor frecuencia cuando los trabajadores tramitan créditos personales, créditos hipotecarios, créditos automotrices o tarjetas de crédito en bancos regulados por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) bajo la Ley de Instituciones de Crédito (LIC). Los bancos de venta al menudeo como Banco Nacional de México (Banamex), BBVA México, Santander México y HSBC México, así como las Sofoles y Sofomes reguladas por la CNBV, exigen una constancia de empleo emitida dentro de los 30 a 60 días previos a la fecha de solicitud como parte estándar de sus procesos de evaluación crediticia.
Las solicitudes de crédito INFONAVIT son uno de los motivos más comunes para expedir una constancia. Los trabajadores que solicitan un crédito INFONAVIT para adquirir, construir, ampliar o renovar su vivienda deben presentar una constancia patronal que confirme su salario actual y estatus laboral, junto con sus puntos INFONAVIT acumulados y el saldo en su AFORE. Conforme a la Ley del INFONAVIT y las regulaciones de la CONSAR, todos los desembolsos de crédito requieren datos de empleo actuales verificados.
El documento también es necesario para trámites migratorios. Los extranjeros que residen en México con una Tarjeta de Residencia Temporal con permiso para trabajar expedida por el Instituto Nacional de Migración (INM) conforme a la Ley de Migración deben presentar prueba de empleo activo al renovar su permiso de residencia. El INM acepta constancias laborales patronales que confirmen el salario y puesto actual del trabajador como documentación de respaldo principal para las renovaciones de permisos. Del mismo modo, los nacionales mexicanos que solicitan visas para países extranjeros — en particular la visa estadounidense (DS-160), visas del área Schengen y visas canadienses — deben demostrar empleo estable, y los consulados aceptan habitualmente la constancia laboral como evidencia.
La constancia es necesaria para el procesamiento de prestaciones del IMSS. Los trabajadores que reclaman subsidio por incapacidad, subsidio por maternidad conforme al Artículo 101 LSS, o prestaciones por riesgo de trabajo deben presentar evidencia documental de su empleo activo y salario ante los funcionarios de prestaciones del IMSS. La constancia proporciona la confirmación oficial del patrón del estatus laboral y el SDI para efectos de cálculo de prestaciones conforme a la Ley del Seguro Social.
Los trámites de pensión y jubilación a través del IMSS (régimen RCV — Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez) y del ISSSTE también requieren constancias que abarquen períodos específicos de empleo, en particular cuando los trabajadores tuvieron múltiples patrones y necesitan consolidar su registro de semanas cotizadas para la elegibilidad a pensión bajo el Artículo 154 LSS. Los trabajadores que transitan del sector privado (IMSS) al sector público (ISSSTE) deben documentar su historial laboral previo mediante constancias de cada patrón anterior.
Qué incluir en tu Constancia Laboral México (Constancia de Empleo LFT art. 132)
Una Constancia Laboral válida en México conforme a la Ley Federal del Trabajo debe incluir los siguientes elementos para satisfacer los requisitos de las instituciones financieras, el IMSS, el INFONAVIT y las dependencias gubernamentales.
Datos del patrón emisor: Nombre o razón social completa y RFC de la empresa emisora (patrón), su domicilio fiscal, número de registro patronal ante el IMSS, y nombre, cargo y datos de contacto directo del firmante autorizado. La carta debe imprimirse en papel membretado oficial de la empresa con el nombre, logotipo, RFC y datos de contacto de la compañía. El firmante debe tener facultades para representar al patrón en asuntos de personal conforme a los Artículos 11 y 12 LFT.
Identificación del trabajador: Nombre legal completo del trabajador, su RFC (Registro Federal de Contribuyentes asignado por el SAT), CURP (Clave Única de Registro de Población emitida por el RENAPO) y Número de Seguridad Social del IMSS (NSS). El RFC y la CURP son indispensables para el cruce con los registros de nómina del SAT y los datos de inscripción al IMSS, respectivamente. Algunas instituciones también solicitan el número de credencial INE/IFE del trabajador para verificación de identidad.
Estatus laboral y fecha de ingreso: Declaración clara de que el trabajador se encuentra actualmente empleado (actualmente labora) o, en su caso, las fechas de la relación laboral concluida. La fecha de ingreso debe coincidir con el registro de alta patronal en el IMSS. Para los empleados actuales, la fecha de emisión sirve como fecha de referencia para el cálculo de la antigüedad — las instituciones generalmente requieren una constancia emitida dentro de los últimos 30 a 90 días.
Puesto y área: El puesto actual del trabajador y el área o departamento en el que desempeña sus funciones, congruente con el contrato de trabajo y la clasificación ocupacional del IMSS. Algunas solicitudes especializadas — como los créditos de vivienda INFONAVIT — requieren especificar si el trabajador está clasificado como base (permanente), de confianza o sindicalizado conforme al contrato colectivo de trabajo aplicable.
Información salarial: El salario base actual del trabajador expresado como cifra diaria, quincenal o mensual en pesos mexicanos (MXN), y el Salario Diario Integrado (SDI) calculado conforme al Artículo 84 LFT. Las instituciones financieras usan el salario neto mensual (después de retención de ISR y cuotas obrero-patronales al IMSS) para calcular la relación deuda-ingreso en la evaluación crediticia. La calificación crediticia del INFONAVIT requiere el SDI. La constancia debe especificar claramente qué cifra salarial se está reportando.
Confirmación de inscripción al IMSS: Declaración expresa de que el trabajador está inscrito y cotizando activamente al sistema de seguridad social del IMSS, con referencia al registro patronal del empleador. Esto confirma que el patrón cumple con el Artículo 15 LSS y que el trabajador tiene derecho a atención médica, incapacidades y pensión del IMSS. Para solicitudes al INFONAVIT, también debe incluirse la confirmación de que el patrón realiza las aportaciones de vivienda del 5% del SDI conforme al Artículo 29 de la Ley del INFONAVIT.
Declaración de propósito (opcional pero recomendada): Mención del fin para el que se expide la constancia — por ejemplo, 'Se expide la presente para efectos de trámite de crédito bancario' o 'Para los fines que al interesado convengan.' Muchas instituciones financieras exigen esta cláusula para verificar que el documento fue preparado para el fin declarado.
Bloque de firma: Firma autógrafa del firmante autorizado, sello oficial de la empresa, lugar (ciudad) y fecha de emisión en formato DD/MM/AAAA, y número de teléfono directo y correo electrónico donde la institución receptora pueda verificar la información. La Asociación de Bancos de México (ABM) recomienda que las constancias relacionadas con créditos incluyan datos de contacto para verificación.
Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Constancia Laboral en México como punto de partida para generar constancias de empleo. Cada constancia debe reflejar los registros actuales ante el IMSS y el SAT, y las empresas con altos volúmenes de solicitudes de constancias deben designar a un funcionario de RR.HH. autorizado como punto de contacto para las solicitudes de verificación de bancos, INFONAVIT y dependencias gubernamentales.
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Forms Legal. (2026). Constancia Laboral México (Constancia de Empleo LFT art. 132) (México) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/es/mexico/employment/letters/constancia-laboral-mexico
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Preguntas Frecuentes
El artículo 132, fracción VII, de la Ley Federal del Trabajo obliga expresamente a todo patrón a entregar a los trabajadores, a solicitud de estos, una constancia escrita que indique el número de días trabajados y el salario percibido durante el periodo de empleo. Esta obligación aplica tanto a los empleados actuales —que pueden necesitar la constancia para fines de crédito, migración o trámites administrativos— como a los trabajadores cuya relación laboral terminó, que pueden necesitarla para fines de pensión del IMSS, INFONAVIT o liquidación fiscal. La negativa a entregar la constancia es una violación de la LFT y puede denunciarse ante la Inspección del Trabajo de la STPS, que tiene facultad conforme a los artículos 992 a 1002 de la LFT para imponer multas a los patrones incumplidos. La obligación del artículo 804 de la LFT de conservar la documentación laboral durante al menos un año después de la terminación también sustenta el derecho del trabajador a solicitar registros a sus exempleadores durante ese periodo.
Las instituciones financieras reguladas por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) y el INFONAVIT por lo general exigen una Constancia de Empleo emitida dentro de los 30 a 90 días anteriores a la fecha de la solicitud de crédito. Los lineamientos de la Asociación de Bancos de México (ABM) recomiendan que las constancias para evaluación de crédito no tengan más de 30 días de antigüedad, para asegurar que la información del salario y de la situación laboral esté actualizada. Las solicitudes de crédito de INFONAVIT, de igual forma, requieren una constancia no mayor a 90 días como parte del expediente de crédito. Los trabajadores que obtuvieron una constancia para un fin y luego solicitan un crédito distinto dentro del plazo de vigencia deben consultar con la institución específica si aceptarán el documento existente o requerirán uno recién emitido. Los patrones deben estar preparados para emitir constancias con poca anticipación para ajustarse a los tiempos de crédito de los trabajadores.
El salario indicado en una Constancia Laboral debe ser congruente con el Salario Diario Integrado (SDI) reportado al IMSS conforme al artículo 15 de la Ley del Seguro Social. Reportar en la constancia un salario mayor que el SDI declarado al IMSS constituye una violación por subdeclaración que expone al patrón a las actualizaciones y recargos del IMSS conforme al artículo 304-A de la LSS y a una posible responsabilidad penal por fraude a la seguridad social. A la inversa, reportar en la constancia un salario menor que la compensación real —por ejemplo, para proteger información confidencial de bonos— puede perjudicar al trabajador en la evaluación de crédito y en el cálculo de puntos del INFONAVIT. El IMSS coteja los datos de nómina del patrón con los registros del CFDI de nómina del SAT a través del Programa de Fiscalización Integrada, por lo que las inconsistencias entre documentos son detectables. Los patrones deben asegurar que el SDI declarado en la constancia coincida con el SDI registrado en el sistema SUA del IMSS para cada trabajador.
Las instituciones gubernamentales mexicanas —incluidos el IMSS, el INFONAVIT, el INM y los reguladores financieros bajo la CNBV— exigen que los documentos que se les presenten estén en español, ya que el español es la lengua oficial de los actos de gobierno en México conforme a la Constitución Política. Las empresas extranjeras que operan en México a través de una filial o sucursal deben emitir las constancias en español para cualquier presentación ante las autoridades mexicanas. Para fines internacionales —como las solicitudes de visa ante embajadas o consulados extranjeros, o para los empleados que se transfieren internacionalmente conforme a las disposiciones de transferencia dentro de la misma empresa del T-MEC—, puede ser apropiada una constancia bilingüe (español e inglés) o una traducción certificada. Las traducciones certificadas en México las realizan los peritos traductores (traductores certificados ante los tribunales) registrados ante el Poder Judicial de la Federación o ante el sistema judicial estatal correspondiente (Poder Judicial del Estado). Ningún registro gubernamental mexicano oficial exige que las constancias se notaricen para uso interno, pero la certificación de apostilla está disponible a través de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) para uso internacional conforme a la Convención de La Haya de 1961, ratificada por México.
La Constancia de Empleo (o constancia laboral) y el CFDI de Nómina son ambos documentos emitidos por el patrón que confirman el empleo y la compensación, pero cumplen fines jurídicos distintos. La constancia de empleo es una carta narrativa que confirma la situación laboral actual del trabajador, su puesto, su salario y su antigüedad, emitida en papel membretado de la empresa y firmada por un representante autorizado; se usa para fines de crédito, migración, pensión y trámites administrativos. El CFDI de Nómina (Comprobante Fiscal Digital por Internet de tipo Nómina) es un comprobante fiscal digital emitido conforme a los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) y a las especificaciones técnicas del Anexo 20 del SAT, timbrado electrónicamente por el sistema de timbre fiscal del SAT, que confirma cada pago de nómina realizado al trabajador. Todo pago de nómina a los empleados debe acompañarse de un CFDI de Nómina conforme al régimen obligatorio de facturación electrónica del SAT. Los trabajadores usan sus registros de CFDI de Nómina para presentar su declaración anual de ISR a través del portal del SAT y para verificar su historial de ingresos brutos. La constancia ofrece una certificación resumida, mientras que el CFDI de Nómina proporciona documentación de nómina a nivel de cada transacción.
Un extrabajador puede solicitar a su anterior patrón una constancia que cubra el periodo de la relación laboral concluida. El artículo 804 de la LFT obliga a los patrones a conservar los registros laborales durante al menos un año después de que termina la relación laboral, y durante este periodo el exempleador sigue obligado a producir documentación a solicitud. Para fines de pensión del IMSS conforme al artículo 154 de la Ley del Seguro Social, los trabajadores que acumulan semanas cotizadas para el retiro (régimen de RCV) pueden necesitar constancias de varios exempleadores para demostrar periodos de cotización continuos. Estas solicitudes pueden hacerse incluso después del plazo de conservación de un año de la LFT si el patrón conservó registros de manera voluntaria; los auditores del IMSS también pueden acceder a los movimientos afiliatorios históricos del patrón para verificar el historial de cotización. Para los periodos anteriores a los registros disponibles del patrón, el trabajador puede solicitar un historial laboral del IMSS directamente al IMSS a través del portal IMSS digital, que registra todas las fechas de alta y baja de cada patrón desde la asignación del NSS del trabajador.
La Constancia Laboral no requiere autenticación notarial para los usos internos estándar, incluidos las solicitudes de crédito bancario, el trámite ante el INFONAVIT, los procedimientos del IMSS y la mayoría de los trámites administrativos gubernamentales en México. La autenticidad del documento se acredita por el papel membretado del patrón, el nombre y cargo del firmante autorizado, el sello oficial de la empresa y un número de contacto verificable al que los terceros pueden llamar para confirmar la información. Sin embargo, para fines internacionales —solicitudes de visa, transferencias de empleo transfronterizas conforme a las disposiciones de transferencia dentro de la misma empresa del T-MEC, o uso en procedimientos legales extranjeros— puede requerirse una versión notarizada y apostillada. La certificación de apostilla la emite la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) conforme a la Convención de La Haya sobre la Apostilla ratificada por México, y la certificación notarial subyacente debe realizarla un Notario Público con patente (fíat) vigente expedida por la Dirección del Notariado del estado mexicano correspondiente. Ciertas profesiones reguladas —abogados que comparecen ante la Suprema Corte de Justicia de la Nación o médicos que se registran ante la COFEPRIS— también pueden requerir registros laborales notarizados.
Un patrón que se niega a entregar una Constancia de Empleo cuando la solicita un trabajador actual o anterior viola el artículo 132, fracción VII, de la Ley Federal del Trabajo. El trabajador puede denunciar esta violación ante la Inspección del Trabajo de la STPS, que tiene facultad conforme a los artículos 992 a 1002 de la LFT para imponer sanciones económicas. Las multas por violaciones a las obligaciones del artículo 132 van de 50 a 250 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA); la UMA para 2025 es de $108.57 MXN al día, por lo que las multas van de aproximadamente $5,428 MXN a $27,142 MXN por violación. Cuando la negativa forma parte de un patrón de represalias contra un trabajador que ha presentado una reclamación ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) o un Tribunal Laboral, la conducta también puede caracterizarse como un acto de hostigamiento conforme al artículo 3 de la LFT, lo que genera responsabilidad adicional. Los trabajadores también pueden presentar una queja ante el CONAPRED si la negativa parece motivada por causas discriminatorias conforme a la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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