Carta de Suspensión Temporal de la Relación Laboral México

La Carta de Suspensión Temporal de la Relación Laboral en México es un documento legal conforme al Artículo 42 de la Ley Federal del Trabajo, notifica formalmente al trabajador la suspensión justificada de la relación laboral, incluyendo la notificación al IMSS, los requisitos de autorización ante la STPS y los derechos del trabajador durante la suspensión.

El Artículo 42 de la LFT enumera las causas justificadas de suspensión temporal. La Fracción I contempla la enfermedad o accidente que genere incapacidad temporal para el trabajo certificada por el IMSS —durante la cual el trabajador percibe subsidios diarios del IMSS (subsidio por incapacidad temporal) en sustitución del salario patronal—. La Fracción II contempla la prisión preventiva no derivada en sentencia condenatoria firme —si el trabajador resulta condenado, la suspensión se convierte en causal de rescisión conforme al Artículo 46 LFT—. La Fracción III contempla el desempeño de cargos incompatibles con la prestación del servicio, como el servicio militar o el cargo de jurado. La Fracción IV contempla la designación del trabajador como representante sindical o para ocupar un cargo de elección popular que requiera licencia temporal. La Fracción V contempla el caso fortuito o la fuerza mayor no imputable a ninguna de las partes, como un desastre natural, incendio o inundación que destruya el centro de trabajo —caso en el que generalmente se requiere autorización de la STPS conforme a los Artículos 427 a 432 LFT—.

Para las suspensiones colectivas que afecten a varios trabajadores por causas económicas, fuerza mayor o epidemias, el Artículo 427 de la LFT establece un régimen especial que exige autorización de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y, en algunos casos, el consentimiento de los trabajadores a través del mecanismo de Juntas de Conciliación, hoy administrado por el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL). La reforma laboral de 2019 (Decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2019) transfirió la autorización de suspensiones colectivas de las extintas Juntas de Conciliación y Arbitraje al nuevo sistema del CFCRL y los Tribunales Laborales. Durante suspensiones colectivas autorizadas, el patrón puede quedar obligado a pagar una asignación diaria mínima a los trabajadores suspendidos conforme al Artículo 430 LFT.

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) debe ser notificado de las suspensiones que afecten el estatus de registro del trabajador ante el IMSS. Conforme a los Artículos 15 y 37 de la Ley del Seguro Social (LSS), el patrón debe presentar la Modificación de Salario o Baja Temporal a través del portal IDSE dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de la suspensión, si el estatus de cotización del trabajador cambia durante la suspensión. Durante incapacidades cubiertas por el IMSS (Fracción I LFT), el patrón mantiene el alta del trabajador ante el IMSS y continúa realizando las cuotas patronales al Salario Base de Cotización (SBC) registrado durante el período de incapacidad. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) también debe ser informado mediante la actualización de los CFDI de Nómina que reflejen la suspensión y cualquier cambio en los pagos de salario durante el período.

La NOM-035-STPS-2018 emitida por la STPS exige a los patrones documentar los factores de riesgo psicosocial que puedan derivar en ausencias laborales prolongadas, las cuales pueden dar origen a situaciones de suspensión individual bajo el Artículo 42 Fracción I LFT. La Inspección Federal del Trabajo de la STPS puede auditar los registros de suspensión conforme al Artículo 804 LFT para verificar que las suspensiones estén debidamente documentadas, que los trabajadores sean reinstalados en el plazo legalmente exigido y que la suspensión no sea utilizada como forma encubierta de despido para eludir el pago de indemnizaciones.

La Carta de Suspensión Temporal de la Relación Laboral México se requiere cuando el patrón deba interrumpir formalmente la relación laboral por una causa justificada conforme al Artículo 42 de la Ley Federal del Trabajo, sin rescindir el contrato ni activar las obligaciones de indemnización del Artículo 50 LFT.

El aviso es necesario cuando el trabajador sufre una enfermedad o accidente de trabajo o no profesional que genere incapacidad temporal, certificada bajo el Artículo 42 Fracción I LFT. En este caso, el IMSS expide el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y paga al trabajador un subsidio diario durante el período de incapacidad. El patrón debe emitir el aviso de suspensión para documentar que los pagos de salario han sido suspendidos a la espera de la cobertura del subsidio IMSS, protegiéndose de reclamaciones por incumplimiento de nómina durante el período cubierto por el IMSS.

El aviso de suspensión es necesario cuando el trabajador queda sujeto a prisión preventiva (prisión preventiva) conforme al Artículo 42 Fracción II LFT. Sin documentación escrita de la base legal de la suspensión, el patrón arriesga que se reclame que el salario continuó acumulándose durante la detención, especialmente si la detención no deriva en sentencia condenatoria conforme al Código Nacional de Procedimientos Penales.

El documento es necesario cuando la fuerza mayor —un desastre natural, incendio, inundación o emergencia sanitaria por pandemia— impida el funcionamiento normal del centro de trabajo y el patrón busque suspender operaciones temporalmente por un período definido. Para suspensiones que afecten a más de un trabajador por causas económicas o de fuerza mayor bajo los Artículos 427 a 432 LFT, se requiere autorización de la STPS a través del CFCRL, y el aviso de suspensión debe referenciar el folio de autorización de la STPS.

El aviso también se utiliza cuando el patrón y el trabajador acuerdan una licencia temporal voluntaria (permiso no remunerado o remunerado) bajo el Artículo 42 o el Artículo 132 LFT —por ejemplo, para viajes personales prolongados, reubicación temporal o necesidades de cuidado familiar que superen las prestaciones legales mínimas—. El aviso protege a ambas partes estableciendo el período de suspensión acordado, la fecha de reincorporación y el tratamiento de prestaciones durante la ausencia.

Los departamentos de recursos humanos requieren el aviso de suspensión para actualizar los registros ante el IMSS (presentación de Baja Temporal o Modificación de Salario a través de IDSE), ajustar los registros de CFDI de Nómina ante el SAT y documentar la interrupción de asistencia para efectos del cálculo de PTU conforme a los Artículos 117 a 131 LFT.

La Carta de Suspensión Temporal de la Relación Laboral México conforme a la Ley Federal del Trabajo debe incluir los siguientes elementos para ser legalmente eficaz y satisfacer los requisitos de documentación del IMSS, la STPS y el SAT.

Identificación de las Partes: Denominación o razón social completa del patrón, Registro Patronal IMSS, RFC del patrón, nombre y cargo del responsable de Recursos Humanos o representante legal que emite el aviso, y nombre completo, NSS (Número de Seguridad Social), RFC y CURP del trabajador suspendido. El NSS es indispensable para el proceso de notificación al IMSS y para verificar el estatus de registro del trabajador durante la suspensión.

Fundamento Legal de la Suspensión: Cita expresa de la fracción aplicable del Artículo 42 LFT —Fracción I (enfermedad o accidente), Fracción II (prisión preventiva), Fracción III (servicios públicos incompatibles), Fracción IV (cargo sindical o de elección popular) o Fracción V (fuerza mayor o caso fortuito)—. El fundamento fáctico para invocar la fracción citada debe expresarse con especificidad —los avisos de suspensión vagos han sido utilizados por los Tribunales Laborales para calificar la suspensión como despido encubierto (despido injustificado disfrazado), activando las obligaciones de indemnización del Artículo 50 LFT—.

Período de Suspensión: Fecha de inicio y, cuando sea conocida, fecha de término anticipada de la suspensión, ambas en formato DD/MM/AAAA. Cuando la duración de la suspensión dependa de una contingencia —como la duración de una incapacidad certificada por el IMSS o el resultado de un proceso penal—, el aviso debe señalar el evento determinante (p. ej., a la presentación del alta médica IMSS) en lugar de una fecha fija. El Artículo 42 LFT no establece una duración máxima para la suspensión, pero el Artículo 47 Fracción IV LFT establece que el abandono del puesto por más de tres días consecutivos sin causa justificada constituye causal de rescisión por el patrón —el aviso de suspensión protege al patrón de esta ambigüedad—.

Tratamiento Salarial y de Prestaciones Durante la Suspensión: Indicación de si el salario continuará durante la suspensión (remunerada) o quedará suspendido (no remunerada), y el fundamento legal de cada tratamiento. Para incapacidades cubiertas por el IMSS bajo la Fracción I LFT, el aviso debe confirmar que aplicarán los subsidios diarios del IMSS al SBC registrado, que el patrón no pagará salario duplicado durante el período de cobertura IMSS y que las cuotas patronales al IMSS continuarán. Para suspensiones por fuerza mayor autorizadas por la STPS bajo los Artículos 427–432 LFT, debe especificarse la asignación diaria requerida por el Artículo 430 LFT.

Compromiso de Notificación al IMSS: Declaración de que el patrón presentará la Baja Temporal o Modificación de Salario requerida a través del portal IDSE dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de la suspensión, conforme a los Artículos 15 y 37 de la Ley del Seguro Social, y que el registro del trabajador ante el IMSS se mantendrá o actualizará adecuadamente durante la suspensión.

Derechos de Reinstalación: Declaración expresa de que la relación laboral no ha concluido, que la antigüedad del trabajador continúa acumulándose durante la suspensión conforme al Artículo 42 LFT, y que el patrón reinstalará al trabajador en el mismo puesto con el mismo salario y las mismas condiciones de trabajo al cesar la causa de suspensión. El aviso debe informar al trabajador de su obligación de notificar al patrón su disponibilidad para reincorporarse en un plazo razonable tras cesar la causa de suspensión, conforme al Artículo 47 Fracción VIII LFT.

Referencia a Autorización STPS: Para suspensiones colectivas bajo los Artículos 427–432 LFT, deben indicarse el número de autorización y la fecha del STPS o CFCRL. Para suspensiones individuales bajo las Fracciones I a V del Artículo 42 LFT, generalmente no se requiere autorización de la STPS, pero el expediente fáctico debe ser suficiente para demostrar que la suspensión encuadra en las causales enumeradas.

Forma-legal.com proporciona esta plantilla de Carta de Suspensión Temporal de la Relación Laboral México como punto de partida práctico. Cada suspensión debe ser revisada por un licenciado en derecho laboral o abogado laboralista para confirmar que el fundamento fáctico califica bajo el Artículo 42 LFT y que los plazos de notificación al IMSS y al SAT se cumplen. Documentos relacionados incluyen el Contrato Individual de Trabajo, que define las condiciones originales de la relación laboral que se preservan durante la suspensión, y el Recibo de Nómina, que debe reflejar correctamente la suspensión del pago de salario durante el período cubierto. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla en formato editable para descarga inmediata en PDF y Word.