Solicitud de Permiso por Cuidado de Hijo México (LFT art. 132 frac. XXVII-bis)

La Solicitud de Permiso por Cuidado de Hijo en México es una solicitud formal por escrito que un trabajador presenta a un patrón en México para pedir una ausencia autorizada o arreglos de trabajo reducidos a fin de cuidar a un hijo, regulada por el artículo 132, fracción XXVII-bis, de la Ley Federal del Trabajo (LFT), que obliga a los patrones a otorgar el permiso de paternidad y refuerza el derecho constitucional a la vida familiar conforme al artículo 4 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. El documento formaliza el derecho del trabajador a un acomodo parental y crea un registro oficial para efectos del IMSS, la nómina y los recursos humanos.

El derecho laboral mexicano amplió de manera significativa los derechos parentales a través del Decreto de reforma publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de enero de 2016, que introdujo el artículo 132, fracción XXVII-bis, en la LFT. Conforme a esta disposición, los patrones están obligados a otorgar a los padres cinco días laborables de permiso de paternidad pagado por el nacimiento de un hijo o por la adopción de un infante. La Ley del Seguro Social (LSS), publicada en el DOF el 21 de diciembre de 1995, rige además las prestaciones de maternidad: el artículo 101 de la LSS otorga a la trabajadora asegurada un subsidio por maternidad durante el periodo de permiso de maternidad de 84 días (42 antes del parto más 42 después del parto) conforme al artículo 170 de la LFT, pagado al 100% del Salario Base de Cotización (SBC) registrado ante el IMSS.

Más allá del permiso de paternidad obligatorio de cinco días, los trabajadores pueden solicitar un permiso sin goce de sueldo adicional conforme a los artículos 132, fracción XVII, y 42 de la LFT por causas personales justificadas. Muchos patrones que operan al amparo de Contratos Colectivos de Trabajo (CCT) negociados con sindicatos reconocidos registrados ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) otorgan prestaciones de permiso parental superiores que exceden los mínimos de la LFT, incluidos un permiso de paternidad ampliado, horarios de descansos por lactancia (tiempo para lactancia conforme al artículo 170, fracción IV, de la LFT) y programas de reincorporación gradual al trabajo. Cuando existen tales prestaciones superiores, forman parte del contrato de trabajo y no pueden reducirse de manera unilateral conforme al artículo 57 de la LFT.

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) administra el subsidio por maternidad a través de la rama de Guarderías y Prestaciones Sociales, que también proporciona guarderías a las trabajadoras aseguradas y, desde las reformas de 2019, a los padres solteros asegurados conforme a la Circular Administrativa 09/2019 del IMSS. Los trabajadores elegibles deben contar con un mínimo de treinta semanas de cotización registradas ante el IMSS en los doce meses anteriores a la fecha del permiso conforme al artículo 101 de la LSS. El patrón debe notificar al IMSS el periodo del permiso a través del Sistema de Información de Administración de Recursos Humanos (SIARHE) o del portal IDSE del patrón.

Para los casos de adopción, el artículo 170, fracción II, de la LFT otorga a la madre adoptiva un permiso de maternidad posadopción de 84 días si el menor es menor de tres años, y un permiso de seis semanas si el menor tiene entre tres y siete años. Los padres que adoptan como padres solteros o como cuidadores principales pueden solicitar un trato equivalente conforme a los principios de no discriminación del artículo 3 de la LFT reformado en 2021. La Comisión Nacional de los Derechos Humanos (CNDH) ha emitido recomendaciones que reconocen los arreglos de coparentalidad y el derecho de ambos padres a participar en el cuidado de los hijos sin discriminación laboral conforme al principio de corresponsabilidad parental.

La NOM-035-STPS-2018 (Factores de Riesgo Psicosocial en el Trabajo) emitida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) exige a los patrones identificar y mitigar los factores de riesgo psicosocial, que incluyen las cargas de trabajo excesivas que impiden la participación parental en el cuidado de la familia. La Inspección Federal del Trabajo de la STPS puede auditar los registros del patrón para verificar que se respeten los derechos de permiso parental del artículo 132, fracción XXVII-bis, de la LFT y que no se haya tomado ninguna acción discriminatoria contra los trabajadores por ejercer esos derechos conforme a la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación (LFPED).

La Solicitud de Permiso por Cuidado de Hijo en México se necesita siempre que un trabajador contratado por tiempo indeterminado o por tiempo determinado regido por la Ley Federal del Trabajo pretende tomar un permiso autorizado para fines de cuidado de un hijo y requiere que el patrón reconozca formalmente la ausencia, conserve la relación de trabajo y coordine la administración de prestaciones con el IMSS.

El documento se requiere cuando un trabajador invoca el artículo 132, fracción XXVII-bis, de la LFT para solicitar los cinco días laborables obligatorios de permiso de paternidad pagado tras el nacimiento o la adopción de un hijo. Los patrones que niegan o reducen este derecho enfrentan sanciones de la Inspección Federal del Trabajo de la STPS conforme al artículo 994 de la LFT, incluidas multas de 50 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) por cada infracción.

Una Solicitud de Permiso también se necesita cuando una trabajadora notifica al patrón su intención de iniciar el permiso de maternidad prenatal conforme al artículo 170 de la LFT, lo que permite al patrón presentar la correspondiente Alta de Incapacidad ante el IMSS para activar los pagos del subsidio por maternidad. Sin un documento de solicitud formal, el subsidio del IMSS no puede procesarse de manera oportuna y el patrón puede quedar expuesto a reclamaciones de que el salario debía seguir pagándose durante el periodo cubierto por el IMSS.

El formato se requiere cuando un trabajador solicita un permiso de cuidado de hijo sin goce de sueldo adicional más allá de los mínimos legales, por ejemplo, para cuidar a un recién nacido con discapacidad, a un hijo en tratamiento médico o a un menor incorporado a través del Sistema Nacional DIF (Desarrollo Integral de la Familia) en procedimientos de adopción. Este permiso adicional requiere un acuerdo por escrito entre el patrón y el trabajador conforme al artículo 42 de la LFT.

Los patrones que operan guarderías afiliadas al IMSS al amparo del programa de guarderías deben mantener registros de todas las solicitudes de acomodo de cuidado de hijo para las auditorías de la Delegación Regional del IMSS. Las áreas de recursos humanos usan la solicitud formal para computar el impacto en el Salario Diario Integrado (SDI), en los días de participación de PTU y en la generación de vacaciones durante el periodo del permiso.

Una Solicitud de Permiso por Cuidado de Hijo en México completa conforme a la Ley Federal del Trabajo debe incluir los siguientes componentes para ser válida a efectos del IMSS, la STPS y el procesamiento de nómina.

Identificación del trabajador solicitante: el nombre legal completo, el Número de Seguridad Social (NSS) asignado por el IMSS, el RFC (Registro Federal de Contribuyentes expedido por el SAT), la CURP (Clave Única de Registro de Población expedida por RENAPO), el puesto actual y el área o departamento de trabajo. El NSS es esencial para que el IMSS verifique las semanas de cotización y procese el subsidio por maternidad conforme al artículo 101 de la Ley del Seguro Social.

Identificación del patrón: el nombre legal (razón social) de la entidad empleadora, el número de Registro Patronal del IMSS, el RFC del patrón y el nombre y el cargo del responsable de recursos humanos o del representante legal que acusa la solicitud. El Registro Patronal del IMSS identifica la cuenta del patrón contra la cual se registran las semanas de cotización del trabajador.

Tipo y fundamento legal del permiso: la identificación expresa del tipo de permiso solicitado: permiso de paternidad (licencia de paternidad conforme al artículo 132, fracción XXVII-bis, de la LFT), permiso de maternidad prenatal (artículo 170, fracción II, de la LFT), permiso de maternidad posnatal (artículo 170, fracción IV, de la LFT), permiso por adopción (artículo 170, fracción II, de la LFT) o permiso de cuidado de hijo sin goce de sueldo (artículo 42 de la LFT). Cada tipo tiene una duración legal, derechos de pago y procedimientos del IMSS distintos. Clasificar mal el tipo de permiso puede afectar la elegibilidad del subsidio del IMSS y el procesamiento de la nómina.

Periodo del permiso: la fecha de inicio y la fecha de regreso al trabajo expresadas en formato DD/MM/AAAA, según lo requiere la documentación laboral y del IMSS. Deben especificarse el total de días naturales y de días laborables de ausencia. Para el permiso de maternidad, el periodo de 84 días conforme al artículo 170 de la LFT debe dividirse en segmentos antes y después del parto, y cualquier traspaso médico de días conforme al artículo 170, fracción III, de la LFT debe documentarse.

Documentación de soporte: la referencia a los documentos de soporte adjuntos: el certificado médico del IMSS que señala la fecha probable de parto, la resolución de adopción expedida por el Sistema Nacional DIF o por el tribunal competente, o el alta hospitalaria. El IMSS requiere el Certificado de Incapacidad por Maternidad (Forma ST-3) para procesar el subsidio por maternidad conforme al artículo 101 de la LSS.

Tratamiento del salario y de las prestaciones durante el permiso: la manifestación de si el permiso es con o sin goce de sueldo, la referencia al subsidio del IMSS cuando proceda y la confirmación de que las aportaciones al IMSS, al INFONAVIT y al SAT continuarán a la tasa del SBC registrado antes de iniciar el permiso. El artículo 84 de la LFT y la normativa del IMSS exigen que las aportaciones continúen durante el permiso de maternidad al nivel pleno del SBC.

Condiciones de reincorporación: la confirmación de que la relación de trabajo se conserva durante el periodo del permiso conforme al artículo 170 de la LFT, de que el trabajador regresará al mismo puesto con el mismo salario y prestaciones, y de que la generación de vacaciones y la antigüedad continúan acumulándose durante los periodos de permiso legal. Esto protege frente a controversias posteriores ante los Tribunales Laborales o el proceso de conciliación del CFCRL.

Acuse y firma del patrón: el acuse por escrito firmado por un representante autorizado del patrón (por lo general, el Gerente de Recursos Humanos o el Representante Legal), con el sello de la empresa y la fecha. El acuse del patrón crea el registro oficial requerido por la Inspección Federal del Trabajo de la STPS conforme al artículo 804 de la LFT, que exige la conservación de los registros laborales durante al menos un año después de terminada la relación de trabajo.

Forms-legal.com proporciona esta plantilla de Solicitud de Permiso por Cuidado de Hijo en México como una herramienta práctica para trabajadores y patrones. Cada acomodo parental debe revisarse frente al Contrato Colectivo de Trabajo aplicable, si lo hay, y verificarse con un Licenciado en Derecho o abogado laboralista para confirmar el cumplimiento de los plazos de procesamiento del IMSS, de los requisitos de inspección de la STPS y de cualquier prestación superior negociada a través del registro sindical ante el CFCRL.