Autorización de Horas Extra México
AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRA
Conforme al Artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo
I. DATOS DEL PATRÓN
Razón Social: [Employer Name]
RFC: [Employer RFC] | Registro Patronal IMSS: [Registro Patronal]
Supervisor Autorizante: [Supervisor Name]
II. DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre: [Employee Name] | No. Empleado: [Employee Number]
RFC: [Employee RFC] | NSS (IMSS): [Employee NSS]
Puesto: [Job Title] | Área / Departamento: [Department]
III. JORNADA ORDINARIA Y SALARIO
Tipo de Jornada: [Workday Type]
Horario Ordinario: [Regular Schedule]
Salario Diario Ordinario: [Daily Salary]
IV. AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRA
Fecha(s) de las Horas Extra: [Overtime Date]
Horario de las Horas Extra: de [Overtime Start Time] a [Overtime End Time]
Total de Horas Extra Autorizadas: [Overtime Hours] hora(s)
Tipo: [Overtime Type]
Justificación Operativa:
[Business Justification]
Horas Extra Acumuladas en la Semana (incluyendo las actuales): [Weekly Accumulated Hours] hora(s) [límite legal: 9 hrs/semana conforme al art. 66 LFT]
V. COMPENSACIÓN Y VALORACIÓN SDI
Importe de Horas Extra a Pagar: [Overtime Pay Amount]
Valoración de Integración Habitual al SDI (art. 84 LFT / art. 34 LSS): [SDI Review Note]
El pago de horas extra se reflejará en el CFDI de nómina del período correspondiente, codificado conforme a los catálogos del complemento de nómina del SAT.
FIRMAS Y FECHA DE AUTORIZACIÓN
Fecha de Autorización: [Authorization Date]
SUPERVISOR AUTORIZANTE:
[Supervisor Name]
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
EL/LA TRABAJADOR/A (ACUSE DE RECIBO):
[Employee Name]
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
RECURSOS HUMANOS (VoBo):
Firma: _________________________ Fecha: _________________________
Authorizing Supervisor (Supervisor Autorizante)
________________
Signature
Employee (Trabajador/a)
________________
Signature
Qué es Autorización de Horas Extra México
La Autorización de Horas Extra en México es un documento legal regido por el artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo, para autorizar y documentar formalmente las horas extra del trabajador, confirmando el cumplimiento de los límites de la LFT, las reglas de doble tiempo y triple tiempo, y los requisitos de integración al SDI del IMSS.
La Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de abril de 1970 y reformada significativamente en 2019 y 2022, establece un marco detallado para la regulación de las horas extra en México. El artículo 61 LFT define los tres tipos de jornada estándar: la jornada diurna (06:00–20:00, máximo 8 horas diarias), la jornada nocturna (20:00–06:00, máximo 7 horas diarias) y la jornada mixta (que abarca ambos períodos, máximo 7.5 horas diarias). Cualquier hora trabajada más allá de estos máximos constituye horas extraordinarias sujetas a prima y a límites reglamentarios.
El artículo 65 LFT es la disposición central que regula la autorización de horas extra. Establece que el tiempo extraordinario solo puede laborarse en casos de circunstancias extraordinarias o accidentes que amenacen la continuidad o seguridad del centro de trabajo, convirtiendo las horas extra en una medida excepcional y no en una práctica rutinaria de programación. Para el trabajo requerido por circunstancias extraordinarias que no constituyan emergencia, el artículo 66 LFT limita las horas extra a un máximo de tres horas diarias y nueve horas semanales. El artículo 67 LFT establece la estructura de compensación: las primeras nueve horas extra por semana (tres horas diarias, tres días) deben pagarse al doble del salario ordinario por hora (doble tiempo); cualquier hora extra que exceda las nueve semanales debe pagarse al triple del salario ordinario (triple tiempo).
La base constitucional de la regulación del tiempo extraordinario se encuentra en el artículo 123, Apartado A, Fracción XI de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que prohíbe el empleo de trabajadores durante horas que excedan los máximos legales y obliga al pago de la prima correspondiente. La Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) ha sostenido de manera consistente que las limitaciones al tiempo extra son de orden público y no pueden derogarse contractualmente.
Para efectos del IMSS, los salarios por horas extra se integran al Salario Diario Integrado (SDI) cuando son habituales, es decir, regulares y predecibles. Los artículos 84 de la LFT y 27 de la Ley del Seguro Social (LSS) rigen la integración al SDI. Las horas extra esporádicas no habituales quedan generalmente excluidas del SDI, pero las que ocurren regularmente en cada período de pago deben integrarse, y los auditores del IMSS examinan los registros de nómina para identificar horas extra sistemáticas que no se reflejaron en actualizaciones del SDI mediante el Aviso de Modificación de Salario conforme al artículo 34 LSS.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a través de la Inspección Federal del Trabajo vigila el cumplimiento patronal en materia de horas extra. Bajo la NOM-030-STPS-2009 (programas de seguridad y salud ocupacional) y la NOM-035-STPS-2018 (prevención de riesgos psicosociales), el exceso de horas extraordinarias se identifica como factor de riesgo psicosocial que activa obligaciones de prevención para el patrón — haciendo que la documentación sistemática de autorizaciones sea crítica tanto para el cumplimiento de las NOMs como para el de la LFT. Conforme a lo establecido en los Artículos 1794 y 1795 del Código Civil Federal, todo acto jurídico requiere consentimiento y objeto lícito para su validez.
Cuándo necesitas Autorización de Horas Extra México
La Autorización de Horas Extra México es obligatoria conforme al artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo cada vez que un patrón ordena o permite a un trabajador laborar más allá de las horas de la jornada legal ordinaria. El requisito de autorización escrita no es una formalidad — es un requisito jurídico sustantivo que protege tanto al patrón como al trabajador.
El formulario se necesita cuando las demandas de producción, plazos de clientes o picos estacionales de negocio requieren que los trabajadores extiendan su horario más allá de la jornada diurna estándar de ocho horas, la jornada nocturna de siete horas o la jornada mixta de 7.5 horas. La LFT exige que las horas extra se autoricen antes de que se trabajen — la autorización retroactiva es jurídicamente problemática, pues sugiere que las horas extra fueron rutinarias en lugar de genuinamente excepcionales.
La Autorización de Horas Extra es obligatoria cuando una emergencia o accidente en el centro de trabajo requiere trabajo adicional inmediato conforme al artículo 65 LFT — por ejemplo, falla de equipo que requiere reparación de urgencia, interrupción de cadena de suministro que exige ajustes urgentes de producción, o un incidente de seguridad que requiere limpieza prolongada. Las horas extra de emergencia pueden exceder temporalmente los máximos del artículo 66 LFT de tres horas diarias y nueve horas semanales, pero la naturaleza de emergencia debe documentarse en el formulario de autorización.
El formulario se necesita para el cumplimiento del procesamiento de nómina. El recibo de nómina emitido al trabajador conforme al artículo 804 LFT debe reflejar las horas extra de forma separada a las ordinarias, con la tasa de compensación aplicable (doble o triple). Sin el formulario de autorización correspondiente, los registros de nómina quedan incompletos y exponen potencialmente al patrón a hallazgos de la inspección de la STPS por horas extra no documentadas.
El documento es necesario cuando las horas extra forman parte de una negociación laboral colectiva conforme a la LFT. Bajo los contratos colectivos de trabajo registrados ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL), los procedimientos de autorización de horas extra pueden estar específicamente regulados — el formulario evidencia que el patrón siguió el procedimiento acordado.
Los formularios de autorización de horas extra son indispensables para fines de revisión del SDI del IMSS. Cuando los auditores del IMSS revisan la nómina patronal para evaluar si las horas extra habituales fueron incluidas en el SDI, los formularios de autorización establecen el patrón y la frecuencia de las horas extra en los períodos de pago — distinguiendo las horas extra genuinamente esporádicas de las habituales que deben integrarse al SDI.
Qué incluir en tu Autorización de Horas Extra México
Una Autorización de Horas Extra México válida conforme al artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo debe contener los siguientes elementos esenciales para ser efectiva como documento de cumplimiento laboral, soporte de nómina y registro de auditoría del IMSS.
Identificación del trabajador y del patrón: Nombre completo, RFC y puesto del trabajador que labora tiempo extraordinario, y nombre legal completo, RFC y Registro Patronal del patrón. El NSS (Número de Seguridad Social) del trabajador también debe incluirse, pues los auditores del IMSS cruzan los registros de nómina con datos del SDI del IMSS para verificar la integración habitual de las horas extra.
Tipo de jornada y horario regular (Tipo de Jornada y Horario Regular): El tipo de jornada estándar del trabajador — diurna (máx. 8 horas, 06:00–20:00), nocturna (máx. 7 horas, 20:00–06:00) o mixta (máx. 7.5 horas) — conforme al artículo 61 LFT, y el horario ordinario del trabajador. Esto establece la base desde la cual se calculan las horas extraordinarias.
Horas extra autorizadas (Horas Extra Autorizadas): El número específico de horas extraordinarias autorizadas, el horario de inicio y término del período de tiempo extra y las fechas. El artículo 66 LFT limita las horas extra no de emergencia a tres horas diarias y nueve semanales — el formulario debe registrar si las horas autorizadas se mantienen dentro de estos límites o si una emergencia bajo el artículo 65 LFT justifica excederlos.
Justificación operativa (Justificación de las Horas Extra): Descripción específica de la necesidad operativa que requiere las horas extra — plazo de cliente, emergencia de producción, falla de equipo, inspección gubernamental, cierre de año o cualquier otra necesidad documentada de negocio. La Inspección del Trabajo de la STPS evalúa las justificaciones de autorización durante sus visitas; las justificaciones vagas o formulaicas se señalan como evidencia de horas extra sistemáticas no autorizadas.
Cálculo de la compensación por horas extra (Cálculo de la Prima por Horas Extra): El salario ordinario por hora del trabajador (salario diario entre horas de jornada), la tasa de prima — 100% de recargo (doble) para las primeras nueve horas extra semanales conforme al artículo 67 LFT, y 200% de recargo (triple) para las horas que excedan nueve semanales — y el importe total de las horas extra a pagar. El cálculo debe documentarse de forma transparente para las auditorías de nómina.
Valoración de integración al SDI del IMSS (Valoración de Integración al SDI): Anotación sobre si las horas extra autorizadas son genuinamente esporádicas o si un patrón de horas extra regulares requiere un Aviso de Modificación de Salario para actualizar el SDI del trabajador conforme al artículo 34 de la Ley del Seguro Social. Las horas extra habituales deben integrarse al SDI — no hacerlo constituye subdeclaración del SDI bajo el artículo 15 LSS.
Control acumulado semanal (Control Acumulado Semanal): Un acumulado de las horas extra autorizadas en la semana en curso para ese trabajador, para verificar el cumplimiento del máximo de nueve horas semanales del artículo 66 LFT. Los patrones que sistemáticamente autorizan más de nueve horas extra por semana sin justificación de emergencia violan el artículo 66 y se exponen a multas de la STPS y, más críticamente, al riesgo de que todo el programa de horas extra sea reclasificado como horas habituales que requieren integración al SDI.
Forms-legal.com ofrece este Formulario de Autorización de Horas Extra México como herramienta práctica de cumplimiento. La gestión del tiempo extra en México implica obligaciones entrelazadas de la LFT, LSS, NOMs y CFF — los patrones deben consultar a un abogado laboralista o contador público para diseñar flujos de aprobación de horas extra que cumplan con los estándares de inspección de la STPS, particularmente en industrias — manufactura (maquiladoras), hospitalidad, construcción y logística — donde las horas extra son estructuralmente prevalentes y la actividad inspectora de la STPS es más intensa. De acuerdo con el Artículo 2104 del Código Civil Federal, el incumplimiento de las obligaciones pactadas genera responsabilidad civil. El Artículo 1824 del mismo ordenamiento establece que las condiciones del contrato deben ser posibles, lícitas y determinadas.
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Preguntas Frecuentes
Conforme al artículo 66 de la Ley Federal del Trabajo, las horas extra no de emergencia en México se limitan a un máximo de tres horas diarias y nueve horas semanales. Este límite aplica tanto a sesiones individuales de tiempo extra como al total acumulado semanal — el patrón no puede autorizar cuatro horas de tiempo extra un día y reducir horas otro día para promediar dentro del límite. Para emergencias o accidentes genuinos que amenacen la continuidad o seguridad del centro de trabajo conforme al artículo 65 LFT, estos límites horarios pueden excederse temporalmente, pero la naturaleza de emergencia debe documentarse en el formulario de autorización y no puede emplearse como mecanismo rutinario de programación. Cualquier hora extra que exceda el límite de nueve horas semanales — sea de emergencia o no — activa la regla del triple tiempo conforme al artículo 67 LFT (recargo del 200% sobre el salario ordinario por hora, lo que significa que el trabajador recibe tres veces la tarifa horaria normal). La Inspección Federal del Trabajo de la STPS vigila el cumplimiento de los límites de tiempo extra — las violaciones sistemáticas al artículo 66 LFT son uno de los principales hallazgos de las inspecciones laborales y resultan en multas conforme al Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones. Los contratos colectivos de trabajo registrados ante el CFCRL pueden establecer procedimientos de horas extra, pero no pueden reducir los estándares mínimos de compensación.
La compensación por horas extra en México se calcula conforme al artículo 67 de la Ley Federal del Trabajo mediante una estructura de dos niveles basada en las horas extra acumuladas en la semana. El primer paso es determinar el salario ordinario por hora del trabajador — para un trabajador de jornada diurna con 8 horas diarias, la tarifa horaria equivale al salario diario entre 8. Para las primeras nueve horas extra en cualquier semana (máximo tres horas diarias conforme al artículo 66 LFT): el trabajador gana su tarifa horaria ordinaria MÁS un recargo del 100% — es decir, doble pago (doble tiempo) por cada hora extra. Ejemplo: un trabajador que gana $650 MXN/día tiene una tarifa horaria ordinaria de $81.25 MXN/hora. Cada hora extra dentro de las primeras nueve horas semanales se compensa a $162.50 MXN/hora (doble). Para las horas extra que exceden nueve por semana — que solo deben ocurrir en situaciones de emergencia genuina conforme al artículo 65 LFT: el trabajador gana la tarifa horaria ordinaria MÁS un recargo del 200% — triple pago (triple tiempo). Mismo ejemplo: las horas extra más allá de nueve por semana se compensan a $243.75 MXN/hora. La SCJN ha confirmado que la prima por horas extra no puede renunciarse mediante acuerdo individual o colectivo.
Sí. El artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo exige que el trabajo extraordinario sea autorizado — y la interpretación jurídica de 'autorización' conforme al derecho laboral mexicano es que debe constar por escrito para ser oponible como prueba. Bajo el artículo 784 LFT, en cualquier controversia laboral ante un Tribunal Laboral, la carga de la prueba respecto a las condiciones de trabajo — incluyendo si las horas extra fueron autorizadas por el patrón o fueron espontáneas — recae sobre el patrón. Sin una autorización escrita de tiempo extra, el patrón no puede refutar el dicho del trabajador de que fue ordenado a laborar tiempo extraordinario y posteriormente se le negó la compensación correspondiente. La Inspección del Trabajo de la STPS requiere que los patrones mantengan registros de autorizaciones de horas extra disponibles durante las visitas de inspección — las autorizaciones verbales no pueden presentarse como documentación. Además, para que las horas extra sean tratadas como genuinamente no habituales para efectos del SDI del IMSS, la autorización escrita documentada para cada ocasión específica es evidencia esencial de que las horas extra fueron excepcionales y no sistemáticas. El CFDI de nómina del período de pago correspondiente debe reflejar las horas extra y la prima de pago de forma separada, creando un registro con sello digital del SAT que se cruza con el formulario de autorización.
Conforme al artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo y al artículo 27 de la Ley del Seguro Social (LSS), los salarios por horas extra deben integrarse al Salario Diario Integrado (SDI) cuando son habituales — es decir, regulares, predecibles y recurrentes. El IMSS aplica una prueba práctica: si las horas extra ocurren de manera consistente en tres o más bimestres dentro de un período de 12 meses, los inspectores del IMSS generalmente las tratan como habituales y requieren la integración al SDI mediante un Aviso de Modificación de Salario conforme al artículo 34 LSS. Las horas extra genuinamente esporádicas — por ejemplo, un fin de semana único requerido por un plazo de cliente — no requieren integración al SDI. La distinción importa porque la subdeclaración del SDI conlleva consecuencias económicas significativas: el IMSS determina la diferencia de cuotas no pagadas con actualizaciones y recargos conforme a los artículos 39 y 40 LSS, y las multas administrativas conforme al artículo 304-A LSS oscilan entre 20 y 350 UMAs por trabajador por violación. Los patrones que sistemáticamente autorizan horas extra sin revisión del SDI asumen un riesgo calculado de auditoría del IMSS. La mejor práctica es revisar los patrones de tiempo extra trimestralmente y actualizar el SDI de forma proactiva si emerge un patrón de horas extra recurrentes — la corrección voluntaria antes de una auditoría reduce significativamente la exposición a multas.
En general, los trabajadores mexicanos pueden negarse a trabajar tiempo extra salvo que existan circunstancias extraordinarias que amenacen la continuidad o la seguridad del centro de trabajo conforme al artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo. La LFT no impone una obligación absoluta a los trabajadores de aceptar horas extra más allá de los límites de la jornada ordinaria — y el máximo del artículo 66 LFT de tres horas diarias y nueve horas semanales aplica a todos los trabajadores, independientemente de los términos del contrato individual de trabajo. Sin embargo, ciertos contextos laborales crean obligaciones implícitas o explícitas de tiempo extra: los trabajadores de confianza conforme al artículo 9 LFT pueden tener expectativas más amplias de tiempo extra integradas en su compensación; los contratos colectivos de trabajo pueden incluir disposiciones de programación de horas extra; y los contratos individuales de trabajo para puestos donde las jornadas extendidas son inherentes al rol pueden incluir parámetros de tiempo extra acordados dentro de los límites de la LFT. Cuando un trabajador se niega a laborar horas extra de emergencia autorizadas conforme al artículo 65 LFT, el patrón puede tratar la negativa como una cuestión disciplinaria, pero no puede obligar al trabajador a permanecer más allá de los límites legales. El Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) atiende la conciliación por controversias derivadas de negativas a horas extra y deducciones no autorizadas de salario — el paso obligatorio de conciliación conforme a la reforma laboral de 2019 debe preceder cualquier litigio ante los Tribunales Laborales.
Sí. Conforme a la Ley Federal del Trabajo, las horas extra trabajadas cuentan como días laborados para efectos del cálculo proporcional de prestaciones, pero la prima por tiempo extraordinario en sí generalmente no se incluye en el salario base utilizado para el cálculo de aguinaldo y prima vacacional, salvo que sea habitual. Los salarios por horas extra esporádicas no habituales quedan excluidos del Salario Diario Base (SDB) utilizado para calcular el aguinaldo proporcional conforme al artículo 87 LFT y la prima vacacional conforme al artículo 80 LFT — porque estas prestaciones se calculan sobre el salario ordinario diario, no sobre los montos de prima por tiempo extra. Sin embargo, cuando las horas extra son habituales y han sido integradas al SDI conforme al artículo 84 LFT, el salario integrado — que por definición incorpora el componente habitual de horas extra — constituye la base para el cálculo de prestaciones. Los trabajadores que laboran horas extra de manera consistente y cuyas horas extra han sido integradas al SDI tienen derecho a aguinaldo, prima vacacional y PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) calculados sobre el salario integrado más alto. La implicación práctica para los patrones: las horas extra habituales que inflan el SDI también incrementan proporcionalmente todas las obligaciones de prestaciones — un factor de planeación de nómina que debe considerarse al autorizar programas recurrentes de tiempo extra.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) a través de la Inspección Federal del Trabajo hace cumplir las disposiciones sobre tiempo extra conforme a la Ley Federal del Trabajo y el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (RGITAS). Las multas por violaciones a las horas extra conforme al artículo 994 LFT se calculan en múltiplos de la UMA (Unidad de Medida y Actualización — $108.57 MXN/día para 2025): hacer laborar a trabajadores más allá de los límites diarios y semanales del artículo 66 LFT conlleva multas de 50 a 250 UMAs por violación; no pagar la prima de doble o triple tiempo del artículo 67 LFT conlleva multas de 50 a 250 UMAs por violación por trabajador; y no mantener los registros de autorización de horas extra disponibles para inspección de la STPS genera hallazgos administrativos que se acumulan a otras violaciones. Para una empresa con 50 trabajadores con violaciones en el pago de tiempo extra, las multas pueden alcanzar 50 × 250 UMAs × $108.57 = $1,357,125 MXN por ciclo de inspección. Más allá de las multas de la STPS, los trabajadores a quienes se les pagaron insuficientemente las horas extra pueden reclamar la prima no pagada ante los Tribunales Laborales tras agotar la conciliación obligatoria del CFCRL — el plazo de prescripción de tres años conforme al artículo 516 LFT aplica a las reclamaciones salariales, lo que significa que el pago insuficiente sistemático de horas extra crea una exposición de responsabilidad continua por tres años.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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