Security Services Contract Spain (Contrato de Servicios de Seguridad)
CONTRATO DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA
Private Security Services Contract
Governed by Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada, Article 24
1. PARTIES
SECURITY COMPANY (EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA):
Name: [Security Company Name]
NIF / CIF: [Security Company NIF]
Registered Address: [Security Company Address]
Registro Nacional de Empresas de Seguridad Licence No.: [Security Licence Number]
Legal Representative: [Security Representative]
CLIENT (CLIENTE):
Name: [Client Name]
DNI / NIF / CIF: [Client NIF]
Registered Address: [Client Address]
Legal Representative: [Client Representative]
2. SECURITY SERVICES
The Security Company agrees to provide the following security activities pursuant to Article 5 of Ley 5/2014 de Seguridad Privada:
Services: [Service Type]
Protected Premises: [Protected Premises]
Security Personnel Assigned: [Number of Guards]
Armed Service: [Armed Service]
Service Schedule: [Service Schedule]
All security personnel assigned under this contract shall hold a valid tarjeta de identidad profesional (TIP) issued by the Comisaría General de Seguridad Ciudadana, pursuant to Articles 28 and 29 of Ley 5/2014.
3. DURATION AND TERMINATION
Start Date: [Start Date]
Duration: [Contract Duration]
Either party may terminate this contract by giving [Notice Period] written notice to the other party. Early termination by the Client without just cause shall entitle the Security Company to compensation equal to the service fees for the unexpired notice period.
4. FEES AND PAYMENT
Monthly Service Fee (excluding IVA): [Monthly Fee]
IVA at 21% (tipo general) under Ley 37/1992 shall be added to all invoices. Payment shall be made within 30 days of invoice date, in accordance with Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Late payments shall accrue interest at the legal interest rate established by the Ministerio de Hacienda under Article 7 of Ley 3/2004.
5. DELEGACIÓN DEL GOBIERNO REGISTRATION
The Security Company shall communicate this contract to the Delegación del Gobierno (or Subdelegación del Gobierno) of the province where services are provided, within 10 calendar days of execution, for registration in the Registro de Contratos de Seguridad, pursuant to Article 24.3 of Ley 5/2014 de Seguridad Privada.
6. DATA PROTECTION (CCTV AND ALARM MONITORING)
Where CCTV (videovigilancia) or alarm monitoring services are provided, the Client acts as the data controller (responsable del tratamiento) and the Security Company acts as a data processor (encargado del tratamiento) under Article 28 of Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) and Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). The parties shall execute a data processing agreement (acuerdo de encargado del tratamiento) as an annex to this contract. CCTV footage shall be retained for a maximum of 30 days per Instrucción 1/2006 of the Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Visible CCTV signage (carteles informativos) shall be placed at all camera locations by the Client.
7. LIABILITY AND INSURANCE
The Security Company maintains professional liability insurance (seguro de responsabilidad civil profesional) as required by the Reglamento de Seguridad Privada and shall provide evidence of current coverage upon the Client's request. The Security Company's liability for incidents during contracted services is governed by Articles 1101 through 1103 of the Código Civil, subject to any limitation of liability agreed in writing.
8. GOVERNING LAW AND JURISDICTION
This contract is governed by Spanish law, principally Ley 5/2014 de Seguridad Privada, the Código Civil, and, for commercial payment matters, Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad. Disputes shall be resolved before the Juzgado de lo Mercantil of [Contract City].
SIGNATURES
Signed in [Contract City], on [Contract Date].
SECURITY COMPANY (EMPRESA DE SEGURIDAD):
[Security Company Name]
Represented by: [Security Representative]
Signature: _________________________ Date: _________________________
CLIENT (CLIENTE):
[Client Name]
Represented by: [Client Representative]
Signature: _________________________ Date: _________________________
Security Company Representative
________________
Signature
Client Representative
________________
Signature
What Is a Security Services Contract Spain (Contrato de Servicios de Seguridad)?
A Security Services Contract Spain (Contrato de Servicios de Seguridad Privada) is a written commercial agreement by which a licensed private security company (empresa de seguridad privada) undertakes to provide specific security activities and services to a client (cliente) in exchange for remuneration (precio), governed principally by Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada (LSP) — the principal statute regulating the private security sector in Spain — and its implementing regulation, Real Decreto 2364/1994 (Reglamento de Seguridad Privada), as supplemented by Real Decreto 816/2021, de 28 de septiembre, por el que se aprueba el Reglamento de Seguridad Privada.
Ley 5/2014 establishes that private security services in Spain may only be provided by empresas de seguridad privada inscribed in the Registro Nacional de Empresas de Seguridad maintained by the Dirección General de la Policía (under the Secretaría de Estado de Seguridad of the Ministerio del Interior), and only through personnel holding the corresponding habilitación profesional — the security guard licence (tarjeta de identidad profesional) issued by the Comisaría General de Seguridad Ciudadana. Article 5 of Ley 5/2014 lists the security activities that may only be carried out by licensed private security companies, which include: vigilancia y protección de bienes, establecimientos, espectáculos, certámenes o convenciones; acompañamiento y protección de personas (bodyguard services); transporte y distribución de objetos valiosos o peligrosos; instalación y mantenimiento de aparatos, dispositivos y sistemas de seguridad; explotación de centrales para la recepción, verificación y transmisión de alarmas; and servicios de respuesta ante alarmas.
Article 24 of Ley 5/2014 regulates the contract between the security company and the client — establishing that such contracts must be in writing, must identify the specific security activities to be provided, the premises or persons to be protected, the number and category of security personnel assigned, and the contractual period. Article 24 also requires that a copy of the contract be communicated to the Delegación del Gobierno (or Subdelegación del Gobierno) of the province where the services are provided, within 10 days of contract execution, for registration purposes in the Registro de Contratos de Seguridad.
Private security personnel in Spain operate under a dual supervision framework: they are employees of the empresa de seguridad (governed by the Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad, most recently updated in 2022) and they operate in coordination with the Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado — the Cuerpo Nacional de Policía and the Guardia Civil — under Articles 8 and 9 of Ley 5/2014. Security guards (vigilantes de seguridad) may carry firearms (armas de fuego) only if the contract specifically requires armed services and the empresa is authorised for armed services by the Ministerio del Interior.
Data protection obligations are particularly important in security services contracts involving CCTV (videovigilancia) or alarm systems. The installation and operation of CCTV systems by private security companies in Spain is regulated by Ley Orgánica 4/1997 (de videovigilancia), Instrucción 1/2006 of the Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), and the General Data Protection Regulation (Reglamento (UE) 2016/679 — GDPR) as implemented by Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). The client (as data controller — responsable del tratamiento) and the security company (as data processor — encargado del tratamiento) must execute a data processing agreement (acuerdo de encargado de tratamiento) under Article 28 GDPR as an annex to the security services contract, regulating the processing of personal data captured by the CCTV system.
When Do You Need a Security Services Contract Spain (Contrato de Servicios de Seguridad)?
A Security Services Contract Spain is required whenever a business, institution, or individual engages a licensed private security company (empresa de seguridad privada) to provide any of the regulated security activities listed in Article 5 of Ley 5/2014 de Seguridad Privada.
A Contrato de Servicios de Seguridad is needed when a commercial establishment — retail store, shopping centre, hotel, bank, or logistics warehouse — contracts a security company for static guarding (vigilancia estática) with uniformed vigilantes de seguridad stationed at entry points, carrying out access control and deterrence functions.
The contract is required when a promoter of public events — concerts, sporting events, exhibitions, or trade fairs — hires a security company to provide crowd management, access control, and incident response at the venue, in accordance with Article 35.1 of Ley 5/2014 and the applicable Autonomous Community regulations for public spectacles and events.
A Security Services Contract is needed when a business installs a connected alarm system (sistema de alarma conectado a central receptora de alarmas — CRA) through a licensed empresa de seguridad. Under Real Decreto 816/2021, connected alarm systems must be operated by a CRA licensed by the Ministerio del Interior, and the maintenance and monitoring contract must be in writing and registered with the Delegación del Gobierno.
The contract is required when a company or individual hires a security company for escolta (personal protection / bodyguard) services for senior executives, public figures, or high-net-worth individuals under Article 5.1(b) of Ley 5/2014.
A Security Services Contract is needed when a financial institution, jeweller, or other entity requires transporte de fondos (cash-in-transit) or valuable goods transport services, which under Article 5.1(c) of Ley 5/2014 may only be provided by empresas de seguridad specifically authorised for this activity and using purpose-built armoured vehicles.
The contract is also required when a public authority (Administración Pública) — central government, Autonomous Community, or local Ayuntamiento — procures security services for public buildings, museums, courthouses, or other public premises through the public procurement framework of Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP), which requires written contracts and registration with the Delegación del Gobierno under Article 24 Ley 5/2014.
A security services agreement is needed for residential communities (comunidades de propietarios) that contract a security company for portería de seguridad (security concierge) or patrol services — the comunidad's administrador de fincas typically negotiates and manages such contracts on behalf of the community.
What to Include in Your Security Services Contract Spain (Contrato de Servicios de Seguridad)
A valid Security Services Contract Spain under Ley 5/2014 de Seguridad Privada Article 24 must contain the following elements to comply with registration obligations and to be enforceable between the parties.
Identification of Parties: Full legal name, NIF/CIF, registered address (domicilio social), and Registro Mercantil data of the empresa de seguridad privada. Critically, the empresa's licence number (número de autorización) in the Registro Nacional de Empresas de Seguridad of the Dirección General de la Policía must be stated — contracting with an unlicensed provider violates Ley 5/2014 and exposes the client to administrative liability. Full legal name, NIF/CIF, and address of the client (cliente) must also be included.
Description of Security Services: A precise description of the security activities to be provided, referencing the specific activity categories of Article 5 Ley 5/2014: static guarding (vigilancia y protección de bienes); access control; CCTV monitoring; alarm system installation and monitoring (central receptora de alarmas); escort or personal protection; cash-in-transit. Vague descriptions create enforcement and insurance problems.
Premises and Personnel: Identification of the specific premises (inmuebles) or persons to be protected, including address and physical description. The number of vigilantes de seguridad (or other licensed personnel) to be deployed, their professional category under the Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad, their scheduled shifts (turnos), and whether armed services (armados) or unarmed services (no armados) are provided.
ServiceLevels and Response Times: Agreed response times for alarm activations, patrol frequency, and incident reporting obligations. Article 24.2 Ley 5/2014 requires the contract to establish communication protocols with the Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado when a criminal incident is detected during service provision.
Contract Duration and Termination: The contract term (plazo del contrato) — typically one year, renewable annually — and termination provisions. Under commercial law (Código de Comercio and general contract law) and the specific requirements of Ley 5/2014, early termination by the client typically requires advance notice (preaviso) of 30 to 90 days. Renewal and price adjustment provisions (typically linked to the IPC — Índice de Precios de Consumo published by the Instituto Nacional de Estadística) should be stated.
Price and Payment: The monthly or annual service fee (precio del servicio) expressed in euros excluding IVA (at the 21% general IVA rate under Ley 37/1992), payment terms (typically 30 to 60 days from invoice under Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad), and invoicing frequency. Any costs for additional services — alarm system maintenance, equipment rental, additional personnel for events — should be separately itemised.
Registration Obligation: The contract must include a clause acknowledging the empresa de seguridad's obligation to communicate the contract to the Delegación del Gobierno (or Subdelegación del Gobierno) of the relevant province within 10 days of execution, for registration in the Registro de Contratos de Seguridad under Article 24.3 Ley 5/2014.
Data Protection (CCTV): Where CCTV or alarm monitoring services are provided, the contract must include or annex a data processing agreement (acuerdo de encargado del tratamiento) under Article 28 of Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) and Article 28 of Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), specifying the nature of personal data processed, the purposes and duration of processing, the technical and organisational security measures applied, and data deletion obligations. The AEPD's guides on videovigilancia provide the applicable standards.
Liability and Insurance: The empresa de seguridad must maintain professional liability insurance (seguro de responsabilidad civil) as required by the Reglamento de Seguridad Privada. The contract should state the minimum coverage amount and require evidence of insurance upon request.
Forms-legal.com provides this Security Services Contract Spain template as a practical starting point. All security services contracts must be reviewed to confirm the empresa's current Registro Nacional de Empresas de Seguridad status, the applicable Autonomous Community regulations, and GDPR compliance for any data processing elements.
Ley 5/2014 de Seguridad Privada governs private security activities in Spain. The Dirección General de la Policía (Ministerio del Interior) licenses and supervises empresas de seguridad. The Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad regulates security sector employment. The Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) oversees CCTV and data processing in security contexts. The Cuerpo Nacional de Policía and Guardia Civil coordinate with private security personnel under Articles 8 and 9 Ley 5/2014.
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Frequently Asked Questions
Sí. Conforme al artículo 24.3 de la Ley 5/2014 de Seguridad Privada, los contratos de servicios de seguridad deben ser comunicados a la Delegación del Gobierno (o Subdelegación del Gobierno) de la provincia donde se vayan a prestar los servicios, en el plazo de 10 días naturales desde la fecha de formalización del contrato. La comunicación la realiza la empresa de seguridad privada, que debe presentar una copia del contrato firmado a través del canal administrativo establecido por la Delegación del Gobierno — cada vez más a través del Punto de Acceso General electrónico (PAGe) del Ministerio del Interior. El incumplimiento de la obligación de inscripción constituye una infracción administrativa conforme al artículo 57 de la Ley 5/2014, sancionable con multas de entre 600 y 30.000 euros dependiendo de la calificación de la infracción como leve o grave. La inscripción genera un registro público de los proveedores de seguridad que operan en cada provincia, facilitando la coordinación con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Una empresa de seguridad privada en España debe estar inscrita en el Registro Nacional de Empresas de Seguridad que lleva la Dirección General de la Policía (Comisaría General de Seguridad Ciudadana) bajo la dependencia del Ministerio del Interior. Los potenciales clientes pueden verificar el estado de autorización de una empresa solicitando su número de autorización — que debe figurar en la documentación, página web y en el contrato de servicios de seguridad de la empresa — y comprobándolo en el Registro. El Ministerio del Interior publica orientaciones sobre la verificación de autorizaciones de empresas de seguridad a través de su sede electrónica. Contratar con una empresa de seguridad no autorizada constituye participación en una actividad ilegal conforme a la Ley 5/2014 y puede exponer al cliente a sanción administrativa y responsabilidad por cualquier incidente causado por personal no habilitado. Todos los vigilantes de seguridad deben también portar y exhibir a requerimiento su tarjeta de identidad profesional (TIP) emitida por la Comisaría General de Seguridad Ciudadana.
La videovigilancia operada en el marco de un contrato de servicios de seguridad en España activa obligaciones conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), la Ley Orgánica 4/1997 (videovigilancia en lugares públicos) y la Instrucción 1/2006 de la AEPD y orientaciones posteriores. El cliente es el responsable del tratamiento de las imágenes captadas en sus instalaciones. La empresa de seguridad, si monitoriza o accede a las imágenes de forma remota, actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 RGPD — debe suscribirse un acuerdo de encargado del tratamiento por escrito entre las partes que especifique el alcance y la finalidad del tratamiento, los plazos de conservación de datos (máximo 30 días conforme a la Instrucción 1/2006, o más si las imágenes están relacionadas con investigaciones en curso), las medidas técnicas y organizativas de seguridad y las obligaciones de supresión de datos. La AEPD puede imponer multas de hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios anual mundial conforme al artículo 83 RGPD por infracciones. Deben colocarse carteles informativos de videovigilancia visibles en todos los puntos de instalación de cámaras — la falta de información a los interesados constituye una infracción específica conforme al artículo 72 LOPDGDD.
La resolución anticipada de un contrato de servicios de seguridad en España se rige por los términos del contrato y el derecho contractual mercantil general (Código Civil artículos 1091 a 1124 y Código de Comercio). La mayoría de los contratos de servicios de seguridad incluyen un plazo mínimo de un año con cláusulas de prórroga automática, y exigen preaviso escrito — normalmente de 30 a 90 días — para evitar la renovación. La resolución anticipada por el cliente sin causa justificada activa habitualmente una cláusula penal equivalente a las mensualidades pendientes por el período no transcurrido, o una indemnización de daños. La resolución anticipada por parte de la empresa de seguridad puede estar justificada cuando el cliente no paga las facturas en el plazo acordado conforme a la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales — tras una reclamación de pago formal, la empresa puede suspender los servicios y reclamar el pago ante el Juzgado de lo Mercantil. Ambas partes pueden resolver por incumplimiento esencial conforme al artículo 1124 CC. Cualquier cláusula contractual que permita la modificación unilateral de las condiciones del servicio sin preaviso puede impugnarse como cláusula comercial abusiva.
La responsabilidad de una empresa de seguridad privada por incidentes durante los servicios contratados en España se rige por la Ley 5/2014, el derecho contractual general (Código Civil artículos 1101 a 1107) y el marco de responsabilidad civil. Conforme al artículo 1101 CC, la empresa es responsable de los daños causados por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales — incluida la falta de prevención de un incidente de seguridad previsible que los servicios contratados estaban destinados a prevenir. La empresa debe mantener un seguro de responsabilidad civil profesional conforme al Reglamento de Seguridad Privada — los importes mínimos de cobertura los establecen las normas profesionales aplicables. Cuando un vigilante de seguridad cause daños a un tercero por conducta negligente o ilícita durante la prestación del servicio, la empresa puede ser responsable solidariamente conforme al artículo 1903 CC. La responsabilidad de la empresa puede limitarse contractualmente al valor anual del contrato, con sujeción a la prohibición general de excluir la responsabilidad por dolo o culpa grave conforme al artículo 1102 CC. Las reclamaciones se presentan ante el Juzgado de lo Mercantil para los litigios contractuales y ante el Juzgado de Primera Instancia para las reclamaciones de responsabilidad civil.
Los vigilantes de seguridad empleados por una empresa de seguridad privada en España se rigen por el Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) y el Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad — el convenio colectivo sectorial negociado entre las asociaciones empresariales (APROSER, AES) y los sindicatos CCOO y UGT. El Convenio establece tablas salariales sectoriales por categoría profesional, disposiciones sobre jornada laboral, pluses por turnos (pluses de nocturnidad, domingos y festivos) y complementos de penosidad o peligrosidad. Todos los vigilantes deben poseer una tarjeta de identidad profesional (TIP) en vigor emitida por la Comisaría General de Seguridad Ciudadana — el empleo de personal no habilitado constituye una infracción grave conforme a la Ley 5/2014. Los vigilantes deben superar formación periódica y pruebas de aptitud psicofísica conforme al Real Decreto 2364/1994. Los vigilantes de seguridad armados deben, además, superar la formación en armamento y obtener la autorización para portar armas de fuego. La empresa debe inscribir a todos los empleados en la TGSS y registrar el contrato de trabajo ante el SEPE en el plazo de 10 días desde su formalización conforme al artículo 16.1 del Estatuto de los Trabajadores.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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