Solicitud de Permiso de Paternidad México

La Solicitud de Permiso de Paternidad en México es un documento legal conforme al artículo 132, fracción XXVII-bis de la Ley Federal del Trabajo, que otorga 5 días hábiles de licencia con goce de sueldo por nacimiento o adopción, con notificación al patrón, confirmación de alta ante el IMSS y documentación en el expediente laboral.

El marco constitucional de la licencia de paternidad en México deriva del artículo 123, apartado A de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos del 5 de febrero de 1917, en relación con las obligaciones internacionales contraídas mediante la ratificación del Convenio número 156 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre los trabajadores con responsabilidades familiares y el Convenio número 183 sobre la protección de la maternidad. La STPS supervisa el cumplimiento de las obligaciones del artículo 132 LFT a través de la Inspección del Trabajo, que puede solicitar los registros de autorización de licencia de paternidad durante las auditorías patronales.

El artículo 132, fracción XXVII-bis LFT establece la obligación del patrón de otorgar a los trabajadores varones y padres adoptivos cinco días hábiles de licencia remunerada al momento del nacimiento de un hijo o del inicio de una adopción. El período de cinco días se cuenta en días hábiles, excluyendo domingos y días de descanso obligatorio del artículo 74 LFT. La licencia debe otorgarse con salario íntegro — el patrón no puede descontarla del período vacacional del trabajador conforme al artículo 76 LFT ni del aguinaldo proporcional — y el trabajador conserva todos sus derechos laborales y de antigüedad durante la licencia. A diferencia de la licencia de maternidad del artículo 170 LFT, la licencia de paternidad no genera subsidio específico del IMSS bajo la Ley del Seguro Social (LSS): el patrón asume íntegramente el costo salarial de los cinco días.

Los cinco días de licencia de paternidad que otorga el artículo 132, fracción XXVII-bis LFT son notablemente más cortos que los períodos reconocidos en diversas jurisdicciones de América Latina comparables y por las propias organizaciones internacionales. La OIT ha recomendado ampliar las licencias de paternidad como herramienta para promover la igualdad de género en el reparto de responsabilidades de cuidado. Se han presentado diversas iniciativas legislativas ante la Cámara de Diputados y el Senado de la República para extender la licencia de paternidad a dos semanas o más — aunque al 2025 los cinco días hábiles continúan siendo el mínimo legal para trabajadores del sector privado bajo la LFT.

Para los trabajadores del sector público sujetos a la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado (LFTSE, apartado B del artículo 123) y al ISSSTE (Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado), la licencia de paternidad se rige por el artículo 40 LFTSE y los reglamentos del ISSSTE aplicables, que generalmente prevén un derecho equivalente de cinco días. Los trabajadores de los gobiernos estatales pueden estar sujetos a regulaciones locales más generosas según la ley burocrática aplicable de cada entidad federativa.

Los patrones pueden conceder voluntariamente días de licencia de paternidad adicionales más allá del mínimo legal de cinco días como prestación superior a la ley — beneficio que, una vez otorgado y establecido como práctica general, no puede reducirse unilateralmente conforme al artículo 57 LFT. Diversas empresas mexicanas importantes — en particular las multinacionales que operan bajo el T-MEC (Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá, en vigor desde el 1 de julio de 2020) y las que buscan certificaciones bajo la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 (Igualdad Laboral y No Discriminación) — ofrecen licencias de paternidad extendidas de dos a cuatro semanas como parte de sus políticas de igualdad de género y entornos laborales favorables a la familia.

La Solicitud de Permiso de Paternidad documenta el derecho del trabajador, las fechas específicas de los cinco días de licencia y los documentos de soporte del nacimiento o adopción, creando el expediente necesario para el cumplimiento con la STPS, el procesamiento de nómina y cualquier verificación futura por parte de la Inspección del Trabajo. Conforme a lo establecido en los Artículos 1794 y 1795 del Código Civil Federal, todo acto jurídico requiere consentimiento y objeto lícito para su validez.

La Solicitud de Permiso de Paternidad en México se necesita de manera inmediata tras el nacimiento de un hijo o el inicio de un proceso de adopción, y debe presentarse al patrón con la mayor prontitud posible para permitir los ajustes de nómina y programación requeridos para los cinco días de licencia.

La solicitud se necesita al momento del nacimiento del hijo biológico del trabajador. El artículo 132, fracción XXVII-bis LFT otorga al padre cinco días hábiles de licencia remunerada a partir de la fecha de nacimiento. En la práctica, muchos patrones aceptan la notificación verbal al momento del nacimiento seguida de la solicitud escrita dentro del primer día hábil, acompañada del aviso de nacimiento hospitalario o del certificado de nacimiento del hospital emitido por la institución afiliada al IMSS. El acta de nacimiento oficial debe obtenerse posteriormente en el Registro Civil del municipio donde ocurrió el nacimiento conforme a la Ley General de Población y al Código Civil estatal aplicable, y deberá entregarse al patrón para el expediente de personal.

La solicitud también se necesita cuando el trabajador o progenitor adoptivo no gestante inicia la adopción legal de un menor. El artículo 132, fracción XXVII-bis LFT extiende el derecho a la licencia de paternidad de cinco días al padre adoptivo. El documento soporte es la sentencia o resolución de adopción emitida por el Juez de lo Familiar competente bajo el Código Civil Federal o el Código Civil estatal aplicable. La licencia de paternidad por adopción puede tomarse a partir de la fecha de la sentencia de adopción o desde la fecha en que el menor sea entregado al hogar adoptivo mediante una guarda con fines de adopción.

La solicitud también se necesita en casos de parto múltiple (gemelos, trillizos). La LFT no amplía expresamente el período de cinco días por partos múltiples, aunque varios patrones otorgan días adicionales como prestaciones superiores. Cuando los neonatos de un parto múltiple requieren hospitalización en terapia intensiva, los patrones pueden atender solicitudes de licencia adicional a través del derecho vacacional acumulado del trabajador, prestaciones superiores voluntarias o mecanismos de licencia previstos en los contratos colectivos de trabajo.

El documento es necesario para el cumplimiento de nómina. Los cinco días de licencia de paternidad deben reflejarse en el CFDI de Nómina del trabajador con los códigos de concepto de pago correctos bajo las especificaciones del Anexo 20 del SAT — los días deben codificarse como días laborados o concepto equivalente de licencia pagada, no como ausencias ni días sin goce de sueldo. Una codificación incorrecta en el CFDI puede generar auditorías del SAT y discrepancias en la retención de ISR. El patrón también debe verificar que las cuotas obrero-patronales del IMSS de los cinco días se calculen correctamente.

Finalmente, la solicitud se necesita cuando las políticas internas del patrón exigen programación anticipada o acuerdos de cobertura departamental. Los trabajadores deben presentarla — o al menos notificar verbalmente — tan pronto como se conozca la fecha probable de nacimiento para que el patrón pueda planificar la ausencia de cinco días.

Una Solicitud de Permiso de Paternidad válida en México conforme al artículo 132, fracción XXVII-bis de la Ley Federal del Trabajo debe incluir los siguientes elementos para crear un registro completo y sólido de la autorización de licencia.

Identificación del trabajador: Nombre completo del trabajador, puesto, área o departamento, Número de Seguridad Social (NSS) del IMSS, RFC y CURP. El NSS es necesario para los reportes de nómina al IMSS durante la licencia. El RFC se requiere para los registros del CFDI de Nómina que ampara los cinco días pagados.

Identificación del patrón: Nombre completo (razón social) y RFC del patrón, el registro patronal IMSS del empleador, y el nombre y cargo del representante de Recursos Humanos que recibe la solicitud. Estos datos garantizan que la solicitud sea dirigida a la autoridad correcta dentro de la empresa y pueda procesarse oportunamente.

Tipo de evento y documentación soporte: Identificación del evento que origina la licencia — nacimiento biológico o adopción — y referencia a la documentación soporte adjunta. Para nacimientos biológicos: el aviso de nacimiento hospitalario o la copia certificada del acta de nacimiento del Registro Civil. Para adopciones: la sentencia de adopción o la resolución de guarda con fines de adopción del Juez de lo Familiar competente. Ambos documentos deben identificar el nombre del menor, la fecha de nacimiento y el vínculo paternal del trabajador.

Fechas de licencia solicitadas: La fecha de inicio y la fecha de término de los cinco días hábiles de licencia de paternidad en formato DD/MM/AAAA. Los cinco días deben ser días hábiles consecutivos bajo el artículo 132, fracción XXVII-bis LFT, contados desde la fecha de nacimiento o adopción. Los días de descanso obligatorio del artículo 74 LFT que caigan dentro del período no se contabilizan y prorrogan la fecha de término de la licencia. La solicitud debe confirmar el cómputo de días hábiles solicitados.

Confirmación de continuidad salarial: Cláusula que confirma que el patrón pagará el salario íntegro del trabajador durante los cinco días de licencia de paternidad conforme al artículo 132, fracción XXVII-bis LFT, sin descuento del período vacacional del artículo 76 LFT, del aguinaldo del artículo 87 LFT ni de ninguna otra prestación acumulada. Esto distingue la licencia de paternidad legal de las ausencias discrecionales y protege al trabajador de descuentos en nómina.

Preservación de antigüedad y derechos laborales: Confirmación de que los cinco días de licencia de paternidad se cuentan como días de trabajo efectivo para el cómputo de antigüedad, vacaciones, aguinaldo y PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) — igual que la protección prevista por analogía para la licencia de maternidad en el artículo 170, fracción III LFT. La licencia no interrumpe la relación laboral para ningún efecto de cómputo de prestaciones.

Confirmación de aportaciones IMSS: Confirmación de que el patrón mantendrá el registro y las cuotas del IMSS del trabajador durante los cinco días de licencia, ya que el patrón paga el salario íntegro y las cuotas IMSS siguen siendo exigibles conforme al artículo 15 de la Ley del Seguro Social. Esto evita cualquier brecha en el historial de cobertura IMSS del trabajador.

Opción de prestación superior: Cuando el patrón otorgue días adicionales de licencia de paternidad más allá del mínimo legal de cinco días como prestación superior a la ley, la solicitud debe documentar el período total de licencia y especificar cómo se clasifican los días adicionales (prestación superior, días de vacaciones aplicados o licencia pagada a discreción del patrón).

Bloque de firmas: Firmas del trabajador y del representante autorizado del patrón, ciudad y fecha de firma en formato DD/MM/AAAA, y acuse de recibo del patrón confirmando la recepción de la solicitud y la documentación soporte. El acuse genera la evidencia documental de que el patrón fue notificado y la licencia fue autorizada bajo el artículo 132, fracción XXVII-bis LFT.

Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Solicitud de Permiso de Paternidad en México como punto de partida práctico para documentar los derechos de licencia de paternidad. Los patrones deben conservar las solicitudes firmadas en el expediente laboral de cada trabajador conforme al artículo 804 LFT y coordinar con su sistema de nómina la correcta codificación de los cinco días en el CFDI de Nómina. De acuerdo con el Artículo 2104 del Código Civil Federal, el incumplimiento de las obligaciones pactadas genera responsabilidad civil. El Artículo 1824 del mismo ordenamiento establece que las condiciones del contrato deben ser posibles, lícitas y determinadas.