Solicitud de Permiso de Maternidad México (LFT art. 170; LSS art. 101)

La Solicitud de Permiso de Maternidad en México (también conocida como Aviso de Incapacidad por Maternidad) es la notificación formal por escrito que una trabajadora embarazada presenta a su patrón para solicitar la autorización del permiso de maternidad y confirmar su intención de ejercer los derechos de maternidad garantizados por la Ley Federal del Trabajo (LFT), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de abril de 1970 y reformada hasta 2022, y por la Ley del Seguro Social (LSS, publicada en el DOF el 21 de diciembre de 1995). El documento inicia las obligaciones administrativas del patrón, detona los pagos del subsidio del IMSS y crea el registro escrito requerido para el cumplimiento ante la STPS y para el expediente de la trabajadora conforme al artículo 804 de la LFT.

El fundamento constitucional de los derechos de maternidad en México es el artículo 123, Apartado A, fracción V, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos del 5 de febrero de 1917, que ordena que las trabajadoras gocen de periodos de descanso antes y después del parto, reciban su salario íntegro durante esos periodos, conserven su empleo y sus derechos de antigüedad y reciban la asistencia del IMSS para la atención médica y los insumos para el bebé. El marco legal detallado lo establecen el artículo 170 de la Ley Federal del Trabajo, que rige los derechos de embarazo y maternidad de las trabajadoras del sector privado, y los artículos 101 a 103 de la Ley del Seguro Social, que establecen el subsidio por maternidad del IMSS pagadero durante el periodo del permiso.

Conforme al artículo 170 de la LFT, las trabajadoras embarazadas tienen derecho a seis semanas de descanso pagado antes de la fecha probable de parto y a seis semanas de descanso pagado después del parto, para un total de doce semanas (84 días naturales) de permiso de maternidad. A elección de la trabajadora, el periodo de descanso prenatal de hasta cuatro semanas puede transferirse al periodo posnatal, extendiendo el descanso posnatal hasta diez semanas, siempre que el trabajo desempeñado no represente un riesgo para la salud del feto o de la madre. Durante el permiso de maternidad, el patrón debe: pagar a la trabajadora su salario íntegro; mantenerla en su puesto y antigüedad; y no computar el periodo del permiso de maternidad en contra de los cálculos de vacaciones o de aguinaldo.

El subsidio por maternidad del IMSS conforme al artículo 101 de la LSS es el mecanismo de financiamiento de los pagos del permiso de maternidad. Las trabajadoras registradas en el IMSS que han cotizado al menos 30 semanas dentro de los 12 meses anteriores a la fecha probable de parto tienen derecho a recibir un subsidio diario equivalente al 100% de su salario promedio diario registrado ante el IMSS. El subsidio lo paga el IMSS directamente a la trabajadora, y la obligación de pago del patrón se reduce en consecuencia; en la práctica, muchos patrones pagan el salario íntegro durante el permiso y después recuperan el monto del subsidio del IMSS, mientras que otros pagan solo el monto del subsidio del IMSS y la trabajadora recibe el resto directamente del IMSS. El subsidio total por maternidad del IMSS se paga de la rama del seguro de enfermedades y maternidad del IMSS, financiada con las aportaciones de patrones y trabajadores conforme a los artículos 25 y 107 de la LSS.

Más allá del salario y del subsidio, el artículo 170 de la LFT otorga a las trabajadoras embarazadas protecciones adicionales. Se prohíbe a los patrones asignar a las trabajadoras embarazadas tareas que requieran esfuerzo físico que ponga en riesgo el embarazo conforme al artículo 170, fracción I, de la LFT. Debe asignarse a las trabajadoras labores más ligeras o permitirles continuar en su puesto sin riesgo físico, con la certificación correspondiente del IMSS. El artículo 170, fracción VI, de la LFT prohíbe a los patrones despedir a las trabajadoras embarazadas o exigirles certificados de no embarazo como condición de empleo o de ascenso, una práctica que constituye discriminación prohibida conforme al artículo 3 de la LFT y a la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, aplicada por el Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAPRED).

Para las trabajadoras del sector público comprendidas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado (LFTSE, Apartado B del artículo 123), los derechos de maternidad se rigen por el artículo 28 de la LFTSE y por la normativa del ISSSTE (Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado), que prevén protecciones equivalentes: 90 días de permiso de maternidad pagado más descansos para la lactancia. El marco de la LFT del sector privado analizado en este documento aplica a todos los trabajadores del Apartado A del artículo 123.

La Solicitud de Permiso de Maternidad en México se necesita en un momento específico del proceso del embarazo y debe presentarse con la anticipación adecuada para que el patrón y el IMSS procesen el permiso de manera correcta.

La solicitud se necesita tan pronto como se confirme médicamente el embarazo de la trabajadora y un ginecólogo o médico familiar adscrito al IMSS haya establecido una fecha probable de parto. Conforme al artículo 170 de la LFT, la trabajadora debe presentar al patrón un certificado médico expedido por el IMSS (a través de su Unidad de Medicina Familiar, UMF, o de una clínica autorizada por el IMSS) que confirme la fecha probable de parto, para que el descanso prenatal de seis semanas se programe para iniciar en el momento correcto. La Solicitud de Permiso de Maternidad debe acompañar o seguir de inmediato a la entrega de este certificado prenatal del IMSS al área de recursos humanos del patrón.

El documento también se necesita cuando la trabajadora ejerce su opción conforme al artículo 170 de la LFT de transferir hasta cuatro semanas del descanso prenatal al periodo posnatal. Esta elección debe formalizarse por escrito (de preferencia en la propia solicitud de permiso de maternidad) y debe respaldarse con una opinión médica del IMSS que confirme que continuar laborando durante el periodo prenatal transferido no representa un riesgo para el feto ni para la salud de la trabajadora. El patrón debe asentar la elección de la trabajadora y la documentación médica de respaldo en el expediente de personal.

La solicitud se necesita para el procesamiento del subsidio del IMSS. Las trabajadoras deben registrar su permiso de maternidad ante el IMSS a través de la cuenta del IMSS del patrón o del portal digital del IMSS, presentando el certificado prenatal expedido por la UMF y el NSS (Número de Seguridad Social) de la trabajadora. El IMSS verificará que la trabajadora haya acumulado el mínimo de 30 semanas de cotización en los 12 meses anteriores a la fecha probable de parto conforme al artículo 101 de la LSS antes de aprobar el subsidio. Los patrones que no registran el permiso de maternidad ante el IMSS pierden la posibilidad de compensar el subsidio contra sus obligaciones de nómina y pueden seguir siendo responsables del salario íntegro durante el periodo del permiso.

Una Solicitud de Permiso de Maternidad también se necesita en los casos de parto prematuro, parto múltiple o adopción de un infante. Para las adopciones, el artículo 170-bis de la LFT (agregado por reformas) otorga a las madres adoptivas un permiso de maternidad equivalente al periodo posnatal. Para los partos prematuros, el periodo de descanso prenatal que aún no había iniciado al momento del parto se transfiere de manera automática al periodo posnatal conforme a la normativa del IMSS. Cada uno de estos escenarios requiere una solicitud específica por escrito que documente las circunstancias y el calendario de permiso ajustado.

Por último, la solicitud se necesita para el cumplimiento del reporte de nómina ante el IMSS. A partir de la fecha de inicio del permiso de maternidad, el patrón debe modificar la nómina de la trabajadora para reflejar el esquema del subsidio del IMSS: ya sea continuar el salario íntegro con la recuperación interna del subsidio del IMSS, o pagar solo la diferencia entre el subsidio del IMSS y el salario real de la trabajadora. El CFDI de Nómina emitido por los periodos del permiso de maternidad debe usar los códigos de concepto de pago correctos conforme a las especificaciones del Anexo 20 del SAT, y debe notificarse al IMSS el inicio del permiso a través del portal de registro patronal del IMSS.

Una Solicitud de Permiso de Maternidad en México válida debe incluir los siguientes elementos para satisfacer los requisitos legales del artículo 170 de la Ley Federal del Trabajo, del artículo 101 de la Ley del Seguro Social y los estándares de documentación de la STPS.

Identificación de la trabajadora: el nombre legal completo de la trabajadora embarazada, su puesto, su área o departamento, su Número de Seguridad Social del IMSS (NSS), su RFC y su CURP. El NSS es esencial para verificar el historial de cotización de la trabajadora (semanas cotizadas) y procesar el subsidio por maternidad conforme al artículo 101 de la LSS. La CURP se requiere para el cotejo del certificado prenatal del IMSS.

Identificación del patrón: el nombre legal completo (razón social) y el RFC del patrón, el registro patronal del IMSS y el nombre y los datos de contacto del representante de recursos humanos autorizado que recibe la solicitud. El registro patronal del IMSS se necesita para presentar la notificación del permiso de maternidad a través de la cuenta del IMSS del patrón.

Fecha probable de parto y referencia del certificado médico: la fecha probable de parto de la trabajadora certificada por la Unidad de Medicina Familiar (UMF) del IMSS, y la fecha y el folio del certificado prenatal del IMSS. El certificado prenatal lo expide la UMF del IMSS y constituye el documento médico principal que inicia el derecho al permiso de maternidad conforme a los artículos 84 y 101 de la LSS.

Fechas del descanso prenatal: la fecha de inicio del descanso prenatal solicitada, que debe ser seis semanas antes de la fecha probable de parto conforme al artículo 170 de la LFT. Cuando la trabajadora ejerce la opción de transferir hasta cuatro semanas del descanso prenatal al periodo posnatal, la solicitud debe señalar el periodo prenatal elegido (mínimo dos semanas) y la extensión correspondiente del descanso posnatal, respaldada por una opinión médica del IMSS que confirme la ausencia de riesgo para el embarazo.

Fechas del descanso posnatal: la fecha de término prevista del descanso posnatal, que es seis semanas después de la fecha real del parto, por confirmar una vez que nazca el bebé y se expida el acta de nacimiento. En los casos de parto prematuro o de complicaciones que requieran cuidados posnatales prolongados, el periodo posnatal puede extenderse conforme a los criterios médicos del IMSS, y la solicitud debe señalar que las fechas posnatales están sujetas a confirmación.

Reconocimiento del subsidio del IMSS: una manifestación que confirme la comprensión de la trabajadora del mecanismo del subsidio por maternidad del IMSS conforme al artículo 101 de la LSS: que el subsidio equivale al 100% del salario promedio diario registrado ante el IMSS, se paga durante toda la duración del permiso de maternidad y se financia a través de la rama del seguro de enfermedades y maternidad del IMSS. La trabajadora debe confirmar su NSS y verificar a través del portal digital del IMSS (IMSS Digital) que cumple con el mínimo de 30 semanas de cotización.

Confirmación de la protección del empleo y la antigüedad: una cláusula que confirme que, conforme al artículo 170, fracción IV, de la LFT, el puesto, la antigüedad y todos los derechos laborales de la trabajadora se conservan durante el permiso de maternidad; el periodo del permiso no interrumpe la relación de trabajo para ningún efecto de cálculo de prestaciones de la LFT. La firma del patrón en esta cláusula constituye un reconocimiento de esta obligación legal.

Aviso de descansos por lactancia: una referencia al artículo 170, fracción V, de la LFT y al artículo 94 de la LFT, que otorgan a la trabajadora que se reincorpora dos descansos por lactancia de 30 minutos por jornada (o el tiempo flexible equivalente que se acuerde) hasta por seis meses después de regresar del permiso de maternidad. La trabajadora debe presentar una Solicitud de Permiso de Lactancia por separado al reincorporarse, pero la solicitud de permiso de maternidad puede incluir un aviso anticipado de este derecho próximo.

Apartado de firmas: las firmas de la trabajadora y del representante autorizado del patrón, la ciudad y la fecha en formato DD/MM/AAAA, y un acuse de recibo por escrito del patrón que confirme la recepción de la solicitud y del certificado prenatal del IMSS adjunto. Este acuse crea la evidencia documental de que se notificó al patrón de manera oportuna sobre el embarazo y las fechas del permiso de maternidad.

Forms-legal.com proporciona esta plantilla de Solicitud de Permiso de Maternidad en México como un punto de partida práctico para documentar el permiso de maternidad conforme al derecho laboral y de seguridad social mexicano. Cada solicitud debe presentarse con el certificado prenatal del IMSS adjunto, y los patrones deben registrar de inmediato el permiso a través de su portal patronal del IMSS para evitar demoras en el procesamiento del subsidio.