Contrato de Trabajo a Término Fijo Colombia — CST Artículo 46

El Contrato de Trabajo a Término Fijo Colombia es un contrato regulado por Código Sustantivo del Trabajo (CST) art. 46 y Ley 50/1990 art. 3 que vincula a las partes obligándolas a cumplir las prestaciones pactadas conforme a la ley colombiana.

El artículo 46 del CST, modificado por la Ley 50 de 1990, establece dos categorías de contratos a término fijo. Los contratos con duración igual o superior a un año pero no mayor de tres años constituyen el arreglo a término fijo estándar. Los contratos con duración inferior a un año — comúnmente conocidos como contratos a término fijo inferior a un año — tienen restricciones adicionales: pueden prorrogarse hasta tres veces consecutivas por el mismo período o por uno más corto, pero a partir de la cuarta prórroga cualquier extensión debe ser por un mínimo de un año. La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia ha confirmado reiteradamente esta regla de escalamiento obligatorio en su jurisprudencia.

El marco constitucional que sustenta el empleo a término fijo descansa en los artículos 25 y 53 de la Constitución Política de 1991. El artículo 25 declara el trabajo como derecho fundamental y obligación social que merece especial protección del Estado. El artículo 53 ordena garantías mínimas laborales que incluyen la estabilidad en el empleo, el principio de condición más beneficiosa y la primacía de la realidad sobre formalidades. La Corte Constitucional, en Sentencia C-016 de 1998, confirmó la validez constitucional de los contratos a término fijo siempre que no se utilicen para vulnerar el derecho del trabajador a la estabilidad laboral.

Todo contrato de trabajo a término fijo en Colombia activa la afiliación obligatoria al Sistema General de Seguridad Social Integral bajo la Ley 100 de 1993. El empleador debe registrar al trabajador a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) antes del primer día de trabajo, afiliándolo a una Entidad Promotora de Salud (EPS) con aportes del empleador del 8,5% y del trabajador del 4%, a un fondo de pensiones — Colpensiones bajo el Régimen de Prima Media (RPM) o una Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) privada bajo el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS) — con aportes del empleador del 12% y del trabajador del 4%, y a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) financiada íntegramente por el empleador a tasas entre 0,348% y 8,7% según la clasificación de riesgo del Decreto 1295 de 1994 y la Ley 1562 de 2012.

Las prestaciones sociales se aplican en su totalidad a los contratos a término fijo. Las cesantías equivalen a un mes de salario por año de servicio, depositadas anualmente antes del 14 de febrero en el Fondo de Cesantías del trabajador bajo el artículo 14 de la Ley 50 de 1990. Los intereses sobre cesantías al 12% anual deben pagarse al trabajador antes del 31 de enero de cada año bajo el artículo 249 del CST. La prima de servicios equivale a un mes de salario por año, pagada en dos cuotas antes del 30 de junio y del 20 de diciembre bajo el artículo 306 del CST. Las vacaciones consisten en 15 días hábiles de descanso remunerado por año bajo el artículo 186 del CST. La dotación (calzado y vestido de labor) se exige tres veces al año para trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV) bajo el artículo 230 del CST.

El Ministerio del Trabajo (MinTrabajo) controla el cumplimiento de las normas sobre contratos a término fijo mediante inspecciones laborales conforme a los artículos 485 a 487 del CST. El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo — Decreto 1072 de 2015 — consolida todas las disposiciones reglamentarias sobre relaciones laborales, seguridad y salud en el trabajo y aportes a seguridad social. Los empleadores deben implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) conforme a la Resolución 0312 de 2019. El salario mínimo mensual legal vigente (SMLMV) para 2025 es COP$1.423.500, establecido por el Decreto 2292 de 2024, con auxilio de transporte de COP$200.000 para trabajadores que devenguen hasta dos SMLMV.

Los Juzgados Laborales del Circuito tienen competencia sobre las controversias derivadas de contratos de trabajo a término fijo, con apelación ante la Sala Laboral del Tribunal Superior de Distrito Judicial y casación ante la Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia. La conciliación prejudicial ante el MinTrabajo o un centro de conciliación autorizado bajo la Ley 640 de 2001 es obligatoria antes de iniciar un proceso judicial.

El Contrato de Trabajo a Término Fijo Colombia se necesita cuando un empleador colombiano requiere vincular a un trabajador por un período específico y limitado en el tiempo. El artículo 46 del CST, modificado por el artículo 3 de la Ley 50 de 1990, autoriza los contratos a término fijo por períodos no superiores a tres años, siempre que el acuerdo se formalice por escrito — el requisito de forma escrita es obligatorio e irrenunciable bajo el derecho laboral colombiano.

Los empleadores registrados ante la DIAN — sea como Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) bajo la Ley 1258 de 2008, Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), Sociedad Anónima (SA) o persona natural comerciante — utilizan contratos a término fijo cuando la naturaleza del trabajo tiene un punto final previsible. Los picos estacionales de producción en empresas agrícolas, el personal temporal en obras de construcción, los reemplazos por licencia de maternidad (artículo 236 del CST modificado por la Ley 1822 de 2017) y las consultorías especializadas de duración definida constituyen causas legítimas para la contratación a término fijo.

El contrato se necesita cuando el empleador desea reservarse el derecho de no prórroga sin incurrir en las obligaciones de indemnización del artículo 64 del CST. Conforme al artículo 46 del CST, el empleador debe notificar por escrito su decisión de no prorrogar con al menos 30 días calendario de antelación a la fecha de vencimiento. La falta de notificación oportuna genera prórroga automática por un período igual bajo las mismas condiciones.

También se requiere este contrato cuando un nacional extranjero tiene visa de trabajo expedida por Migración Colombia bajo el Decreto 1067 de 2015 y la vinculación está ligada a un proyecto o asignación de duración específica. El contrato de trabajo es el documento de soporte principal para trámites de visa y renovaciones ante la Cancillería.

Bajo el principio de primacía de la realidad consagrado en el artículo 23 del CST y el artículo 53 de la Constitución Política, los jueces laborales colombianos reclasificarán un contrato a término fijo como indefinido cuando las condiciones objetivas del empleo indiquen trabajo permanente y continuo en lugar de actividad genuinamente temporal. La Corte Constitucional en Sentencia C-588 de 2014 reafirmó que las renovaciones sucesivas de contratos a término fijo para funciones idénticas pueden activar la reclasificación con beneficios retroactivos.

Un Contrato a Término Fijo también se necesita cuando empresas con más de diez trabajadores deben establecer un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el MinTrabajo bajo los artículos 104 a 125 del CST. Los trabajadores a término fijo están incluidos en el ámbito del Reglamento y sujetos a sus procedimientos disciplinarios, horarios y protocolos de seguridad. El empleador debe incluir a los trabajadores a término fijo en la nómina reportada a través de la PILA y liquidar los aportes parafiscales — 4% a Cajas de Compensación Familiar, 3% al ICBF y 2% al SENA — bajo la Ley 1607 de 2012.

Un Contrato de Trabajo a Término Fijo Colombia válido bajo el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 3 de la Ley 50 de 1990, debe contener los siguientes elementos para ser exigible y cumplir con los requisitos de afiliación a seguridad social de la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1072 de 2015.

Requisito de forma escrita: A diferencia de los contratos indefinidos, los contratos a término fijo deben otorgarse por escrito conforme al artículo 46 del CST — los acuerdos verbales a término fijo son legalmente nulos y se tratan como contratos indefinidos. El original debe suscribirse en duplicado, con una copia para cada parte. El Ministerio del Trabajo puede solicitar la presentación del contrato escrito durante inspecciones laborales conforme a los artículos 485 a 487 del CST.

Identificación de las partes: Nombre completo, número de cédula de ciudadanía (para colombianos) o cédula de extranjería (para residentes extranjeros) y domicilio del empleador y del trabajador. Cuando el empleador sea persona jurídica, deben incluirse el NIT asignado por la DIAN, el número de matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio y la identificación del representante legal, verificada mediante Certificado de Existencia y Representación Legal.

Duración del contrato y reglas de prórroga: Las fechas exactas de inicio y terminación del contrato, con duración máxima de tres años conforme al artículo 46 del CST. Para contratos inferiores a un año, el documento debe especificar la limitación de renovación: hasta tres prórrogas por el mismo período o uno más corto, y a partir de la cuarta, por mínimo un año. Debe referenciarse el preaviso escrito de no prórroga de 30 días del artículo 46 del CST, pues su omisión genera prórroga automática.

Cargo y funciones: El cargo específico (cargo) y la descripción detallada de las funciones. La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema ha señalado que las descripciones vagas amplían las obligaciones del empleador. Deben especificarse el lugar de trabajo y la modalidad — presencial, teletrabajo bajo la Ley 1221 de 2008 o trabajo en casa bajo la Ley 2088 de 2021.

Salario y forma de pago: El salario mensual acordado en pesos colombianos (COP), que debe ser igual o superior al SMLMV — COP$1.423.500 para 2025 según el Decreto 2292 de 2024. Los trabajadores que devenguen hasta dos SMLMV reciben el auxilio de transporte (COP$200.000 mensuales). La periodicidad de pago — quincenal o mensual — debe especificarse conforme al artículo 134 del CST.

Período de prueba: Para contratos a término fijo de un año o más, el período de prueba no puede exceder dos meses conforme al artículo 76 del CST. Para contratos inferiores a un año, el artículo 77 del CST limita el período de prueba a la quinta parte (1/5) de la duración del contrato. El período de prueba debe estipularse expresamente por escrito.

Prestaciones sociales: Cesantías depositadas en el Fondo de Cesantías antes del 14 de febrero bajo el artículo 14 de la Ley 50 de 1990; intereses sobre cesantías al 12% pagados antes del 31 de enero bajo el artículo 249 del CST; prima de servicios en dos cuotas bajo el artículo 306 del CST; vacaciones de 15 días hábiles por año bajo el artículo 186 del CST; dotación tres veces al año para trabajadores que devenguen hasta dos SMLMV bajo el artículo 230 del CST; y seguridad social mediante EPS, AFP/Colpensiones y ARL bajo la Ley 100 de 1993.

Terminación e indemnización: Referencia al artículo 64 del CST, modificado por el artículo 28 de la Ley 789 de 2002, que establece que la terminación injustificada anticipada de un contrato a término fijo por parte del empleador exige el pago del salario correspondiente al tiempo que faltare para el vencimiento del contrato — no la escala gradual aplicable a los contratos indefinidos. Las justas causas de terminación se rigen por el artículo 62 del CST modificado por el artículo 7 del Decreto 2351 de 1965.

Protección de datos personales: Bajo la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el empleador debe informar al trabajador sobre el tratamiento de sus datos personales para fines de recursos humanos, nómina y seguridad social, identificando a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como autoridad de control.

Salud y seguridad en el trabajo: El empleador debe incluir a los trabajadores a término fijo en el SG-SST del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. Los trabajadores en sectores de alto riesgo — construcción clase V, minería y agricultura — deben recibir capacitación específica en seguridad, elementos de protección personal y exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso financiados por el empleador.

Forms-legal.com proporciona este modelo de Contrato de Trabajo a Término Fijo Colombia como punto de partida práctico para documentar relaciones laborales temporales. Todo contrato a término fijo debe ser revisado por un abogado laboralista para verificar el cumplimiento de los convenios colectivos aplicables, las normas sectoriales específicas y las circunstancias particulares del empleo.