Contrato de Aprendizaje SENA Colombia

El Contrato de Aprendizaje SENA Colombia es un contrato regulado por Ley 789/2002 art. 30 y Decreto 933/2003 que vincula a las partes obligándolas a cumplir las prestaciones pactadas conforme a la ley colombiana.

El marco legal distingue el contrato de aprendizaje del empleo ordinario por su finalidad formativa, su apoyo de sostenimiento y su exclusión del contrato laboral típico. Conforme al parágrafo 2 del Artículo 30 de la Ley 789 de 2002, el contrato de aprendizaje no genera prestaciones sociales: cesantías bajo la Ley 50 de 1990, intereses sobre cesantías conforme al Artículo 249 del CST, prima de servicios conforme al Artículo 306 del CST, ni vacaciones conforme al Artículo 186 del CST. La Sala de Casación Laboral de la Corte Suprema de Justicia ha ratificado esta distinción, confirmando que el apoyo de sostenimiento no constituye salario y no activa las obligaciones de prestaciones sociales del empleo ordinario.

Cada programa de aprendizaje SENA consta de dos etapas diferenciadas. La etapa lectiva (fase académica) se desarrolla en el Centro de Formación SENA o en la institución educativa autorizada, donde el aprendiz adquiere conocimientos teóricos y habilidades técnicas. La etapa productiva (fase práctica) se desarrolla en las instalaciones de la empresa patrocinadora, donde el aprendiz aplica los conocimientos adquiridos bajo supervisión. Los Artículos 3 a 5 del Decreto 933 de 2003 regulan la duración, las condiciones y los requisitos documentales de cada etapa.

El apoyo de sostenimiento durante el aprendizaje está regulado por el parágrafo 5 del Artículo 30 de la Ley 789 de 2002. Durante la etapa lectiva, el aprendiz recibe un apoyo mensual equivalente al 50% del salario mínimo mensual legal vigente (SMLMV): COP$711.750 para 2025, con base en el SMLMV de COP$1.423.500 fijado por el Decreto 2292 de 2024. Durante la etapa productiva, el apoyo aumenta al 75% del SMLMV: COP$1.067.625 para 2025. Los aprendices de hogares clasificados en los niveles 1 o 2 del SISBEN (población vulnerable) reciben el 100% del SMLMV durante la etapa productiva.

Las obligaciones de seguridad social para los aprendices son limitadas pero obligatorias. La empresa patrocinadora debe afiliar al aprendiz a una Entidad Promotora de Salud (EPS) para cobertura de salud, pagando la totalidad del aporte del 12,5% sobre un SMLMV durante ambas etapas: el aprendiz está exento del aporte del 4% del trabajador conforme al Artículo 11 del Decreto 933 de 2003. La empresa también debe afiliar al aprendiz a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) durante la etapa productiva bajo la Ley 1562 de 2012, con el aporte calculado sobre un SMLMV independientemente del monto real del apoyo. No se requieren aportes a pensión a través de AFP o Colpensiones durante el aprendizaje. La cuota de aprendices establecida por el Artículo 33 de la Ley 789 de 2002 y regulada por el Artículo 12 del Decreto 933 de 2003 obliga a las empresas con más de 15 trabajadores a contratar aprendices SENA en la proporción que determine el SENA según el tamaño de la nómina y la actividad económica (CIIU). Las empresas que no cumplan su cuota deben pagar una monetización al SENA equivalente al apoyo de sostenimiento de los puestos no cubiertos.

El Contrato de Aprendizaje SENA Colombia es necesario cada vez que una empresa colombiana con más de 15 trabajadores debe cumplir su cuota de aprendices establecida por el Artículo 33 de la Ley 789 de 2002 y regulada por el Artículo 12 del Decreto 933 de 2003. El SENA determina la cuota específica de cada empresa con base en el tamaño de la nómina y el sector económico: la proporción estándar es un aprendiz por cada 20 trabajadores de tiempo completo, aunque el SENA puede ajustar esta proporción según el código CIIU de la empresa.

Las empresas registradas en la Cámara de Comercio, ya sea como Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) bajo la Ley 1258 de 2008, Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.) o Sociedad Anónima (SA), deben suscribir contratos de aprendizaje formales al recibir aprendices asignados por el SENA. El contrato formaliza el compromiso de la empresa de brindar formación práctica supervisada durante la etapa productiva, mientras el SENA imparte la instrucción teórica durante la etapa lectiva en sus Centros de Formación.

El contrato de aprendizaje también es necesario cuando la empresa patrocina voluntariamente aprendices adicionales a su cuota obligatoria: la Ley 789 de 2002 permite que las empresas contraten aprendices adicionales como parte de sus programas de responsabilidad social empresarial o estrategias de desarrollo de talento humano, aplicando el mismo marco contractual y las mismas obligaciones de apoyo de sostenimiento a los aprendices voluntarios.

El documento se requiere para el registro ante el SENA a través del Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA). El Artículo 8 del Decreto 933 de 2003 exige que los contratos de aprendizaje se registren ante el SENA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su suscripción. El incumplimiento del registro puede dar lugar a que el SENA imponga la penalidad de monetización a la empresa patrocinadora por incumplimiento de su cuota. El contrato es igualmente necesario para documentar la transición del aprendiz de la etapa lectiva a la etapa productiva y el cambio en el apoyo de sostenimiento (del 50% al 75% del SMLMV, o del 100% para aprendices SISBEN 1-2). Los inspectores del Ministerio del Trabajo verifican el cumplimiento de las obligaciones de aprendizaje durante las visitas de inspección laboral conforme a los Artículos 485 a 487 del CST. Los juzgados laborales colombianos reclasifican el contrato de aprendizaje como contrato de trabajo ordinario cuando la empresa asigna al aprendiz tareas productivas idénticas a las de los empleados regulares sin brindar formación genuina, conforme al principio de primacía de la realidad del Artículo 23 del CST y el Artículo 53 de la Constitución Política.

Un Contrato de Aprendizaje SENA Colombia válido conforme al Artículo 30 de la Ley 789 de 2002 y el Decreto 933 de 2003 debe contener los siguientes elementos para satisfacer los requisitos de registro ante el SENA y las obligaciones de seguridad social establecidas por la Corte Constitucional.

Identificación de la Empresa Patrocinadora: Nombre completo, NIT asignado por la DIAN, matrícula mercantil en la Cámara de Comercio, domicilio registrado e identificación del representante legal verificada mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal. El código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) debe referenciarse, ya que el SENA lo usa para determinar la cuota de aprendices conforme al Artículo 12 del Decreto 933 de 2003.

Identificación del Aprendiz: Nombre completo, cédula de ciudadanía (para aprendices mayores de 18 años) o tarjeta de identidad (para aprendices de 14 a 17 años con autorización de los padres conforme a los Artículos 29 a 35 del CST, modificados por la Ley 1098 de 2006 — Código de la Infancia y la Adolescencia), dirección de residencia y datos de contacto. Para aprendices menores de edad se requiere autorización escrita de ambos padres o representante legal y aprobación del Inspector de Trabajo.

Datos del Programa SENA: Identificación del programa de formación SENA, el Centro de Formación donde se desarrollará la etapa lectiva, el código del programa asignado por el SENA y la duración total del programa en meses. Los programas SENA van desde técnico (aproximadamente 12 meses) hasta tecnólogo (aproximadamente 24 meses), con una proporción definida de etapas lectiva y productiva.

Duración y Horario de las Etapas: Fechas precisas de inicio y finalización de la etapa lectiva y la etapa productiva. El Artículo 5 del Decreto 933 de 2003 establece que la duración total del aprendizaje no puede superar dos años. El horario diario durante la etapa productiva debe cumplir el máximo de horas de trabajo del Artículo 158 del CST, modificado por la Ley 2101 de 2021. Los aprendices menores de 18 años están sujetos a límites de jornada reducida conforme al Artículo 114 de la Ley 1098 de 2006.

Apoyo de Sostenimiento: Los montos del apoyo mensual para cada etapa conforme al parágrafo 5 del Artículo 30 de la Ley 789 de 2002: 50% del SMLMV durante la etapa lectiva (COP$711.750 para 2025) y 75% del SMLMV durante la etapa productiva (COP$1.067.625 para 2025). Para aprendices clasificados en los niveles 1 o 2 del SISBEN, el apoyo de la etapa productiva aumenta al 100% del SMLMV (COP$1.423.500 para 2025). Se debe especificar la periodicidad y el método de pago.

Seguridad Social: La empresa debe afiliar al aprendiz a una EPS para cobertura de salud, pagando la totalidad del aporte del 12,5% sobre un SMLMV durante ambas etapas; el aprendiz está exento del aporte del 4% del trabajador conforme al Artículo 11 del Decreto 933 de 2003. La afiliación a la ARL es obligatoria durante la etapa productiva bajo la Ley 1562 de 2012, con el aporte calculado sobre un SMLMV. No se requieren aportes a pensión durante el aprendizaje bajo la Ley 789 de 2002.

Obligaciones de Formación: El compromiso de la empresa de brindar formación práctica supervisada alineada con el currículo del programa SENA, designar un tutor empresarial calificado responsable de orientar al aprendiz durante la etapa productiva, y suministrar las herramientas, materiales y espacio de trabajo necesarios para las actividades de formación. El Artículo 7 del Decreto 933 de 2003 exige que la formación práctica esté directamente relacionada con el programa SENA del aprendiz.

Obligaciones del Aprendiz: El compromiso del aprendiz de asistir a todas las sesiones académicas durante la etapa lectiva, cumplir el reglamento académico del SENA, realizar con diligencia las actividades de formación práctica durante la etapa productiva y mantener la confidencialidad de la información propietaria de la empresa.

Causales de Terminación: Las causales específicas de terminación anticipada conforme al Artículo 10 del Decreto 933 de 2003: cancelación de la matrícula del aprendiz en el SENA por rendimiento académico insuficiente, falta disciplinaria grave del aprendiz, mutuo acuerdo y culminación del programa. La terminación sin justa causa por la empresa obliga a continuar pagando el apoyo de sostenimiento por el tiempo restante del contrato.

Registro ante el SENA: Declaración de que el contrato será registrado ante el SENA mediante el SGVA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su suscripción, conforme al Artículo 8 del Decreto 933 de 2003.

Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Contrato de Aprendizaje SENA Colombia como punto de partida para formalizar relaciones de aprendizaje. Cada contrato debe ser revisado por un abogado laboralista y coordinado con el Centro de Formación SENA correspondiente para confirmar los requisitos específicos del programa y el cumplimiento de la cuota de aprendices.