Promissory Note Brazil (Nota Promissória)

Promissory Note Brazil (Nota Promissória) is a negotiable credit instrument (título de crédito) governed by the Decreto nº 57.663 of 24 January 1966, which incorporated the Lei Uniforme de Genebra (Geneva Uniform Law on Promissory Notes — Convenção de Genebra de 1930) into Brazilian law, supplemented by the Decreto nº 2.044 of 31 December 1908, which established the original Brazilian framework for títulos de crédito. Article 75 of the Lei Uniforme (Anexo I do Decreto nº 57.663/1966) defines the nota promissória as an unconditional written promise (promessa incondicional de pagar) by which the maker (emitente or subscritor) undertakes to pay a determinate sum of money (quantia determinada) to the payee (beneficiário or tomador) on a specified date or on demand.

The nota promissória is one of the four classical títulos de crédito in Brazilian commercial law, alongside the letra de câmbio (bill of exchange), the cheque (governed by Lei nº 7.357/1985), and the duplicata (governed by Lei nº 5.474/1968). Under the theory of títulos de crédito developed by Brazilian commercial law scholars including Fábio Ulhoa Coelho in Curso de Direito Comercial and Rubens Requião in Curso de Direito Comercial, the nota promissória possesses three fundamental characteristics: literalidade (the rights of the holder are defined exclusively by the text written on the instrument), autonomia (the obligation of each signatory is independent and self-contained), and cartularidade (the physical document is necessary for the exercise of the credit right).

Article 75 of the Lei Uniforme establishes eight mandatory elements (requisitos essenciais) that a valid nota promissória must contain: (1) the denomination nota promissória expressed in the text of the instrument (cláusula cambiária); (2) the unconditional promise to pay a determinate sum (promessa pura e simples de pagar uma quantia determinada); (3) the maturity date (época do pagamento); (4) the place of payment (lugar do pagamento); (5) the name of the person to whom payment is to be made (nome da pessoa a quem deve ser paga — the tomador); (6) the date of issue (data da emissão); (7) the place of issue (lugar da emissão); and (8) the signature of the person issuing the note (assinatura de quem passa a nota promissória — the emitente). The absence of any of these requisitos essenciais renders the document void as a nota promissória under Article 76 of the Lei Uniforme, though it may still function as a simple acknowledgment of debt (confissão de dívida) under the Código Civil.

The nota promissória constitutes a título executivo extrajudicial under Article 784, I of the Código de Processo Civil (CPC — Lei nº 13.105/2015), meaning the holder (portador) can initiate direct enforcement proceedings (ação de execução de título extrajudicial) before the Vara Cível or Vara de Execuções Fiscais without first obtaining a judicial judgment. The Superior Tribunal de Justiça (STJ) has upheld the executability of the nota promissória in thousands of cases, establishing precedent that the título de crédito carries a presumption of liquidity (liquidez) and certainty (certeza) that shifts the burden of proof to the debtor in enforcement proceedings.

Endorsement (endosso) of the nota promissória under Articles 11 through 20 of the Lei Uniforme allows the original beneficiário to transfer the credit right to a third party by signing the reverse of the instrument. The endorsement can be em branco (blank — without naming the endorsee) or em preto (full — naming the specific endorsee). Brazilian banking institutions — including Banco do Brasil, Itaú Unibanco, Bradesco, Santander Brasil, and Caixa Econômica Federal — routinely accept notas promissórias as collateral for credit operations and factoring (fomento mercantil) transactions regulated by the Banco Central do Brasil (BCB).

The nota promissória is subject to the protesto cambiário (commercial protest) regime under Lei nº 9.492/1997 (Lei de Protesto de Títulos). When the maker fails to pay at maturity, the holder presents the nota promissória to the Tabelionato de Protesto de Títulos competent for the place of payment, which issues a formal protest (instrumento de protesto) after granting the debtor three business days to pay. The protest establishes the default date for purposes of interest calculation and is a prerequisite for exercising the right of regress (direito de regresso) against endorsers under Article 44 of the Lei Uniforme.

Promissory Note Brazil is required whenever a party needs a formal, negotiable, and directly enforceable instrument to document a payment obligation in BRL, creating a título executivo extrajudicial under Article 784, I of the Código de Processo Civil (CPC) that enables streamlined judicial enforcement without a preliminary lawsuit.

The nota promissória is essential for personal loans between individuals. When one natural person (pessoa física) lends money to another — whether family members, friends, or acquaintances — the nota promissória provides legally binding documentation of the debt with the advantage of direct enforceability. The Tabelionato de Notas in any Comarca can authenticate the signatures (reconhecimento de firma) for additional security. Amounts lent without a nota promissória or other written instrument face evidentiary challenges under Article 227 of the Código Civil for debts exceeding the administrative threshold established by the Corregedoria Geral da Justiça.

Business lending and trade credit regularly use notas promissórias. Brazilian empresas structured as Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Anônima (S.A.), or Empresa Individual de Responsabilidade Limitada use notas promissórias to formalize supplier credit (crédito de fornecedor), working capital loans between related companies, and earnest money obligations in commercial transactions. The Junta Comercial do Estado and the Registro de Comércio recognize the nota promissória as a standard commercial instrument under the Código Comercial and the Decreto nº 2.044/1908.

Real estate transactions frequently incorporate notas promissórias. In purchase and sale agreements (contratos de compra e venda de imóveis), the buyer issues notas promissórias representing installment payments (prestações) to the seller, creating individually enforceable títulos for each payment date. Incorporadoras imobiliárias (real estate developers) in São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Curitiba, and Brasília require buyers of off-plan apartments (imóveis na planta) to issue notas promissórias vinculadas (linked promissory notes) as additional guarantee for payment obligations under Lei nº 4.591/1964.

The nota promissória serves as collateral in banking operations. Commercial banks regulated by the Banco Central do Brasil (BCB), Sociedades de Crédito Financiamento e Investimento (financeiras), and Empresas Simples de Crédito (ESC — under Lei nº 13.167/2015) accept notas promissórias as supporting instruments for credit operations, working capital lines (capital de giro), and receivables discounting (desconto de títulos). BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social) financing operations through accredited financial agents often require notas promissórias as part of the guarantee package.

Judicial and settlement contexts use notas promissórias. Mediators and conciliators at the Centro Judiciário de Solução de Conflitos e Cidadania (CEJUSC) and Câmaras de Mediação e Arbitragem use notas promissórias to formalize payment commitments arising from settlement agreements (acordos extrajudiciais), providing the creditor with a título executivo in case the debtor defaults on the agreed payments.

Promissory Note Brazil under the Lei Uniforme de Genebra (Decreto nº 57.663/1966) and Decreto nº 2.044/1908 must contain the following essential elements to constitute a valid título de crédito with full legal force and executability:

Denomination (Denominação Cambiária): The expression Nota Promissória must appear in the body of the instrument, written in the language of the document, as required by Article 75, item 1 of the Lei Uniforme. The denomination is a requisito essencial — its absence prevents the document from qualifying as a título de crédito, reducing it to a simple confissão de dívida (acknowledgment of debt) under the Código Civil, which lacks the direct executability of a título cambial.

Unconditional Promise to Pay (Promessa Incondicional de Pagar): Article 75, item 2 of the Lei Uniforme requires an unconditional promise (promessa pura e simples) to pay a specified sum. The promise cannot be subject to any condition (condição), term limitation (evento futuro e incerto), or contingency — any conditionality destroys the título de crédito character. The formula typically used is Pagarei por esta Nota Promissória (I shall pay by this Promissory Note) followed by the amount.

Principal Amount (Valor Principal): The determinate sum to be paid, expressed both in numerals and in words (por extenso) in BRL. Under Decreto nº 2.044/1908, Article 3, when there is a discrepancy between the amount written in figures and the amount written in words, the amount written in words prevails (prevalece a importância escrita por extenso). The amount must be in Brazilian Reais — the nota promissória cannot be denominated in foreign currencies for domestic enforcement purposes under Brazilian exchange control regulations administered by the Banco Central do Brasil (BCB).

Maturity Date (Data de Vencimento): Article 75, item 3 of the Lei Uniforme requires specification of the maturity date. Under Article 77 combined with Articles 33 through 37, the nota promissória may be issued with four types of maturity: à vista (payable on demand/presentation), a certo termo de vista (payable at a fixed period after presentation), a certo termo de data (payable at a fixed period after the date of issue), or em dia fixo (payable on a fixed date — the most common form). For installment payments, separate notas promissórias should be issued for each installment date.

Place of Payment (Lugar do Pagamento): Article 75, item 4 of the Lei Uniforme requires designation of the place where payment is to be made. Under Article 76, if no place of payment is stated, the place of issue is deemed the place of payment. The place of payment determines the Comarca competent for protesto cambiário under Lei nº 9.492/1997 and for judicial enforcement under the CPC.

Beneficiary Name (Nome do Tomador/Beneficiário): Article 75, item 5 requires the name of the person to whom or to whose order payment is to be made. The nota promissória cannot be issued ao portador (to bearer) — a named beneficiário is mandatory. The beneficiário is identified by full name and CPF (for individuals) or razão social and CNPJ (for legal entities).

Date and Place of Issue (Data e Lugar de Emissão): Articles 75, items 6 and 7 of the Lei Uniforme require the date of issue (essential for calculating maturity and prescription periods) and the place of issue. The date of issue triggers the prazo prescricional (statute of limitations) under Article 70 of the Lei Uniforme — three years from the maturity date for actions against the maker (emitente), one year for actions against endorsers.

Maker's Signature (Assinatura do Emitente/Subscritor): Article 75, item 8 requires the handwritten signature of the person issuing the note. The emitente must have legal capacity (capacidade civil) under Articles 3 and 4 of the Código Civil. When the emitente is a legal entity, the signature must be of a person with poderes de representação (representative authority) documented in the contrato social, ata de assembleia, or procuração, and the corporate stamp (carimbo da empresa) with CNPJ should accompany the signature.

Interest Clause (Cláusula de Juros): Under Article 5 of the Lei Uniforme, interest may be stipulated in the nota promissória only for instruments payable à vista or a certo termo de vista. For instruments with a fixed maturity date (em dia fixo), interest clauses are not permitted in the título itself — however, Brazilian practice, confirmed by STJ jurisprudence, allows the underlying contract to specify interest rates, with the nota promissória referencing the contractual terms. Common interest rates reference the SELIC (Sistema Especial de Liquidação e de Custódia) rate published by the Banco Central do Brasil, or 1% per month (juros legais) under Article 406 of the Código Civil.

Guarantees (Aval): The nota promissória may include an aval (endorsement guarantee) under Articles 30 through 32 of the Lei Uniforme — a guarantee by which a third party (avalista) assumes liability for payment of the nota promissória jointly with the emitente. Under Article 1.647, III of the Código Civil, the aval given by a married person requires spousal consent (outorga conjugal) unless the marriage regime is separação total de bens. The avalista signs on the face of the nota promissória with the notation bom para aval (good for guarantee).

Forms-legal.com provides this Promissory Note Brazil template as a reference for structuring payment obligations as enforceable títulos de crédito. The nota promissória carries significant legal consequences — including direct judicial execution, protesto cambiário affecting the debtor's credit record at SPC (Serviço de Proteção ao Crédito) and Serasa Experian, and potential liability of avalistas. Parties should consult an Advogado inscrito na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil) for guidance on the proper issuance, endorsement, and enforcement of notas promissórias in specific commercial and personal transactions. A plataforma forms-legal.com disponibiliza este modelo com campos editáveis para preencher e baixar gratuitamente em formato PDF ou Word.

O preenchimento correto da Nota Promissória Brasil é fundamental para garantir sua validade cambiária e sua executabilidade direta nos termos do Art. 784, inciso I, do CPC. Qualquer omissão de requisito essencial pode desqualificar o título e exigir ação de conhecimento para cobrar a dívida.

Passo 1 — Dados do Emitente: Preencha o nome completo, CPF ou CNPJ, número do RG (para pessoas físicas) e endereço completo do emitente. Para pessoas jurídicas, indique a razão social, CNPJ e nome do representante legal com poderes para emitir o título, conforme o contrato social ou procuração.

Passo 2 — Dados do Tomador/Beneficiário: Identifique o beneficiário com nome completo e CPF ou CNPJ. A nota promissória não pode ser emitida ao portador — a indicação do tomador é requisito essencial do Art. 75, item 5, da Lei Uniforme de Genebra.

Passo 3 — Valor Principal: Preencha o valor em reais em algarismos e, obrigatoriamente, por extenso. Em caso de divergência, prevalece o valor por extenso (Art. 3º do Decreto nº 2.044/1908). Use vírgula como separador decimal no padrão brasileiro (R$ 50.000,00).

Passo 4 — Vencimento e Lugar de Pagamento: Indique o tipo de vencimento (em dia fixo é o mais comum) e, para notas com data fixa, a data de vencimento exata. Especifique o lugar de pagamento (cidade/estado), que determina o Tabelionato de Protesto competente e o foro de execução.

Passo 5 — Data e Lugar de Emissão: Informe a data de emissão do título e o local onde está sendo emitido. A data de emissão é essencial para o cômputo do prazo prescricional de três anos do Art. 70 da Lei Uniforme.

Passo 6 — Aval (se houver): Caso haja avalista, ele deve assinar no anverso do título com a expressão bom para aval em favor do emitente, seguida de nome completo, CPF e endereço. Avalista casado necessita de outorga conjugal do cônjuge, salvo no regime de separação total de bens (Art. 1.647, III, do Código Civil).

Passo 7 — Assinatura e Reconhecimento: O emitente deve assinar o título de próprio punho. O reconhecimento de firmas em Cartório de Notas é recomendado para reforçar a autenticidade e facilitar o processo de execução e protesto.

A Nota Promissória Brasil está sujeita a requisitos legais cambiários específicos previstos na Lei Uniforme de Genebra (Decreto nº 57.663/1966) e no Decreto nº 2.044/1908, cujo descumprimento pode comprometer a executabilidade do título.

Requisitos Essenciais (Art. 75 da Lei Uniforme): São oito: denominação nota promissória no texto; promessa incondicional de pagar; época do pagamento; lugar do pagamento; nome do tomador; data de emissão; lugar de emissão; assinatura do emitente. A ausência de qualquer desses requisitos impede o documento de ser exequível como título cambiário, restando apenas a via da ação monitória (Art. 700 do CPC) ou da ação de enriquecimento sem causa (Art. 48 do Decreto nº 2.044/1908).

Protesto Cambiário (Lei nº 9.492/1997): O protesto formal da nota promissória inadimplida deve ser apresentado ao Tabelionato de Protesto competente pela praça de pagamento em até 30 dias do vencimento para a preservação do direito de regresso contra endossantes. O Tabelião concede 3 dias úteis para pagamento antes de lavrar o protesto. O instrumento de protesto é reportado ao SPC e à Serasa Experian.

Prazo Prescricional (Art. 70 da Lei Uniforme): A ação cambial contra o emitente prescreve em 3 anos contados do vencimento. A ação de regresso contra endossantes prescreve em 1 ano do protesto ou do vencimento (para títulos com cláusula sem protesto). A ação de enriquecimento sem causa do Art. 48 do Decreto nº 2.044/1908 prescreve em 3 anos adicionais após a prescrição cambiária.

Proibição de Cláusula de Juros em Dia Fixo (Art. 5º da Lei Uniforme): Para notas promissórias com vencimento em dia fixo ou a certo termo de data, cláusulas de juros inseridas no próprio título são consideradas não escritas. Os juros para essas modalidades devem ser previstos no contrato subjacente, com a nota promissória referenciando as condições contratuais.

Outorga Conjugal para Aval (Art. 1.647, III, do CC): O aval prestado por pessoa casada em regime de comunhão de bens exige o consentimento expresso do cônjuge. Sem a outorga, o aval é anulável a pedido do cônjuge que não consentiu, conforme os Tribunais de Justiça estaduais, com possível redução da responsabilidade do avalista aos bens próprios.

Os erros mais frequentes na emissão da Nota Promissória Brasil comprometem sua validade cambiária, dificultam o protesto e podem forçar o credor a percorrer vias mais onerosas para cobrar a dívida.

Ausência de Requisito Essencial: Omitir qualquer dos oito requisitos do Art. 75 da Lei Uniforme — especialmente a denominação nota promissória, a promessa incondicional de pagar ou o nome do tomador — desqualifica o título como câmbio. O documento perde a executabilidade direta e passa a valer apenas como início de prova escrita para ação monitória ou confissão de dívida.

Condicionalidade na Promessa de Pagar: Incluir condições como pagarei se a obra for entregue ou pagarei após a aprovação do financiamento viola o requisito de promessa pura e simples do Art. 75, item 2, da Lei Uniforme. A promessa condicional destrói a literalidade e a autonomia do título.

Valor por Extenso Omitido ou Divergente: Preencher apenas o valor em algarismos sem o valor por extenso é erro frequente em notas particulares. Em caso de divergência entre algarismos e extenso, o valor por extenso prevalece (Art. 3º do Decreto nº 2.044/1908). A omissão do extenso facilita fraudes por alteração do valor numérico.

Aval sem Outorga Conjugal: Aceitar o aval de pessoa casada sem verificar a outorga conjugal expõe o credor ao risco de anulação do aval pelo cônjuge que não assinou (Art. 1.647, III, do Código Civil), reduzindo a garantia disponível para execução.

Não Observar o Prazo de Protesto: Deixar escoar os 30 dias após o vencimento sem protestar a nota promissória elimina o direito de regresso contra os endossantes, limitando a execução apenas ao emitente e aos avalistas. O credor perde uma camada relevante de garantia em caso de insolvência do devedor principal.