Import Declaration (Pedimento de Importación) Mexico
Declaración de Importación — Ley Aduanera Art. 36
DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN (PEDIMENTO DE IMPORTACIÓN)
Ley Aduanera Artículo 36 | Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana (VUCEM)
I. DATOS DEL IMPORTADOR
Razón social: [Importer Name]
RFC: [Importer RFC] | No. Padrón de Importadores: [Padrón Number]
Domicilio fiscal: [Importer Address]
Agente aduanal: [Customs Broker]
II. DATOS DEL EMBARQUE
Aduana de despacho: [Port of Entry]
Medio de transporte: [Transport Mode]
Conocimiento de embarque / Guía aérea: [Bill of Lading Number]
País de origen: [Country of Origin] | Fecha de arribo: [Arrival Date]
III. DESCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE MERCANCÍAS
Descripción comercial: [Goods Description]
Fracción arancelaria (TIGIE): [Tariff Code]
Régimen aduanero: [Customs Regime]
Valor en aduana CIF (MXN): [Customs Value]
Tasa del IGI aplicable: [Import Duty Rate]
IV. IMPUESTOS Y DERECHOS CALCULADOS
Impuesto General de Importación (IGI): [Import Duty Amount]
IVA a la importación (16%): [IVA Amount]
Derecho de Trámite Aduanero (DTA): [DTA Amount]
Certificado de origen (si aplica): [Origin Certificate Number]
V. FUNDAMENTO LEGAL
La presente declaración se formula conforme al Artículo 36 de la Ley Aduanera, que establece los datos obligatorios que debe contener todo pedimento de importación presentado ante la Administración General de Aduanas (AGA) del SAT.
La clasificación arancelaria se realiza conforme a la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE), en concordancia con el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías de la Organización Mundial de Aduanas (OMA).
El valor en aduana se determina conforme al método del valor de transacción establecido en los Artículos 64 a 78 de la Ley Aduanera, que implementan el Acuerdo sobre Valoración en Aduana de la OMC.
El pedimento se transmite electrónicamente a través de la VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) con la firma electrónica del agente aduanal autorizado, conforme a los Artículos 17-D y 17-F del CFF.
VI. DECLARACIÓN
El agente aduanal suscrito, en representación del importador, declara bajo protesta de decir verdad que los datos contenidos en el presente pedimento son verídicos, que la clasificación arancelaria y la valoración aduanera son correctas, y que se cuenta con toda la documentación soporte requerida por la Ley Aduanera.
Lugar y fecha: [Pedimento City], a [Pedimento Date].
Agente Aduanal
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Signature
Date: ________________
Importador / Representante Legal
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Signature
Date: ________________
What Is a Import Declaration (Pedimento de Importación) Mexico?
An Import Declaration Mexico (Pedimento de Importación) is the official customs document through which an importer — or their authorised customs broker (agente aduanal) — declares the legal entry of foreign goods into Mexican customs territory, establishing the basis for calculating and paying applicable import duties (aranceles de importación), value-added tax (IVA), and other contributions. The pedimento is governed principally by the Ley Aduanera (LA) published in the Diario Oficial de la Federación on 15 December 1995 and its Reglamento (RGLA), with Article 36 of the Ley Aduanera establishing the mandatory information that must be contained in every import pedimento presented to the Administración General de Aduanas (AGA) — a dependency of the Servicio de Administración Tributaria (SAT).
The legal framework for customs operations in Mexico is further defined by the Ley de Comercio Exterior (LCE) published in the DOF on 27 July 1993, which governs the general framework for foreign trade policy, non-tariff restrictions (restricciones y regulaciones no arancelarias — RNAs), and the Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE) — the harmonised tariff schedule identifying the applicable tariff rate for each good classified by its fracción arancelaria (tariff heading) under the Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA), adopted in Mexico in alignment with the Organización Mundial de Aduanas (OMA).
Every import pedimento must be processed through the Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana (VUCEM) — the single-window electronic platform operated by the SAT — and must be validated by a customs broker (agente aduanal) registered with the AGA under Article 159 of the Ley Aduanera. The agente aduanal acts as the importer's legal representative before Mexican customs authorities and is jointly and severally liable (responsabilidad solidaria) for accurate tariff classification and duty payment under Article 54 LA. The pedimento receives an official folio number (número de pedimento) and is electronically stamped by the SAT's customs verification system.
The Import Declaration Mexico classifies imports under four primary customs regimes (regímenes aduaneros): definitiva (permanent import for consumption), temporal (temporary import with obligation to re-export or destroy), tránsito (transit through Mexican territory), and depósito fiscal (bonded warehouse storage). The majority of commercial imports use the regime of importación definitiva, which triggers the permanent obligation to pay all applicable tariffs and taxes at the moment of customs clearance (despacho aduanero).
Mexico participates in 14 free trade agreements (tratados de libre comercio — TLCs) including the T-MEC (Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá, formerly NAFTA), TLCUEM (Mexico-EU trade agreement), and bilateral agreements with Japan, Israel, and Central and South American countries. Importers claiming preferential tariff rates under these agreements must include a Certificate of Origin (certificado de origen) — for T-MEC goods, a self-certification by the exporter or producer — and correctly declare the tariff preference on the pedimento to reduce or eliminate applicable import duties under the TIGIE.
When Do You Need a Import Declaration (Pedimento de Importación) Mexico?
An Import Declaration Mexico (Pedimento de Importación) is required whenever goods of foreign origin cross into Mexican customs territory for any of the recognised customs regimes under the Ley Aduanera. The document is needed in the following specific situations.
Commercial Imports — Importación Definitiva: When a Mexican business or individual imports goods for sale, manufacturing, distribution, or consumption in Mexico — including merchandise purchased from foreign suppliers under international sale contracts (contratos de compraventa internacional) — a pedimento of importación definitiva must be filed for each shipment. Under Article 36 of the Ley Aduanera, the importer must be registered in the Padrón de Importadores (or Padrón Sectorial for specific goods such as chemicals, textiles, footwear, and steel) administered by the SAT, and must have an active RFC and a domicilio fiscal registered with the SAT.
Temporary Imports — IMMEX Program: Manufacturers operating under the IMMEX Program (Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación) authorised by the Secretaría de Economía use importación temporal pedimentos to bring raw materials, components, and equipment into Mexico duty-free for incorporation into export products. These pedimentos carry a specific subregime code and must be accounted for in the IMMEX company's inventory control system (sistema de control de inventarios) under the RGLA and IMMEX Decree of 16 August 2006. The pedimento of retorno is required when inputs are re-exported as finished goods.
E-Commerce and Low-Value Imports: Under SAT Resolution modifications effective 2020, packages valued up to USD $50 may be imported duty-free through simplified pedimentos. Shipments between USD $50 and USD $1,000 use a simplified import declaration form. Above USD $1,000, full pedimento requirements of Article 36 LA apply. These thresholds apply per shipment and per person per day — multiple shipments designed to split a single order to stay below thresholds (fraccionamiento) are prohibited under Article 104 LA and subject to the smuggling penalties in Article 102 LA.
Sectorial Restrictions and Permits: When goods are subject to non-tariff restrictions (restricciones y regulaciones no arancelarias — RNAs) — including COFEPRIS health permits for food, pharmaceuticals, and cosmetics; SEMARNAT environmental authorisations for hazardous substances under the Ley General del Equilibrio Ecológico; SEDENA permits for firearms; or Secretaría de Economía quotas for specific goods — the corresponding permit or authorisation must be attached to the import pedimento. Failure to present required permits results in customs detention under Article 151 LA and potential goods seizure.
Customs Valuation Disputes: When the SAT's customs authority (Administración de Aduanas) determines that the declared transaction value (valor en aduana) of imported goods appears artificially low compared to VUCEM reference prices or comparable imports, a pedimento amendment or complementary declaration may be required under Articles 64 through 78 of the Ley Aduanera, which implement the WTO Customs Valuation Agreement (Acuerdo sobre Valoración en Aduana de la OMC). Importers must maintain commercial invoices, purchase orders, and shipping documents (airway bills, bills of lading — conocimientos de embarque) to support declared values for at least five years under CFF Article 30.
What to Include in Your Import Declaration (Pedimento de Importación) Mexico
A valid Import Declaration Mexico (Pedimento de Importación) under Ley Aduanera Article 36 must contain the following mandatory data fields and attachments to pass electronic customs validation through VUCEM and be accepted by the Administración General de Aduanas.
Importer Identification: The importer's full legal name or razón social, RFC (Registro Federal de Contribuyentes) with homoclave, CURP for individuals, fiscal domicile as registered with the SAT, and Padrón de Importadores registration number. Companies importing goods in specific sectors (chemicals, textiles, minerals) must also include their Padrón Sectorial registration number. The agente aduanal's name, patent number (patente aduanal assigned by the AGA), and electronic signature must appear on the pedimento.
Customs Entry Data: Port of entry (aduana de despacho), date of arrival, means of transport (sea, air, land, pipeline), bill of lading or airway bill number (conocimiento de embarque o guía aérea), container or vehicle identification numbers, country of origin of goods, country of provenance (if different from origin), and the applicable customs regime code (clave de régimen aduanero) per the SAT's RGLA catalogues.
Tariff Classification and Description: The fracción arancelaria (10-digit HS tariff code) for each good per the TIGIE, precise commercial description (descripción de mercancías), quantity (cantidad), unit of measure (unidad de medida), brand, model, and serial numbers where applicable. The tariff classification determines the applicable general import duty rate (arancel ad valorem), specific duties, and any anti-dumping or countervailing duties (cuotas compensatorias) imposed by the Secretaría de Economía under the Ley de Comercio Exterior.
Customs Valuation: The transaction value (valor en aduana) calculated under Ley Aduanera Articles 64 through 78, based on the CIF (Cost, Insurance, and Freight) value in Mexican pesos (converted from foreign currency using the SAT-published exchange rate on the date of the pedimento). If the transaction value method cannot be applied due to related-party transactions or other factors, one of the alternative valuation methods (deductive value, computed value, or fallback method) must be used and documented.
Duty and Tax Calculation: The calculated import duty (impuesto general de importación — IGI) per fracción arancelaria rate multiplied by the valor en aduana; the IVA (Impuesto al Valor Agregado) at 16% under Article 1 of the Ley del Impuesto al Valor Agregado, calculated on the valor en aduana plus the IGI; the IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios) if applicable for specific goods such as alcohol, tobacco, fuel, or soft drinks under the Ley del IEPS; and any applicable DTA (Derecho de Trámite Aduanero) processing fee under the Ley Federal de Derechos.
Certificate of Origin (for Preferential Rates): When claiming preferential tariff rates under T-MEC, TLCUEM, or other free trade agreements, the corresponding certificado de origen or self-certification with the Rules of Origin qualification criteria met (tariff shift, regional value content, or specific process rule), the exporter's or producer's name and signature, and the applicable agreement article must be attached to the pedimento. Incorrect origin claims subject importers to back-duties, penalties, and Padrón de Importadores suspension.
Forms-legal.com provides this Import Declaration Mexico template to help importers and their customs brokers organise the required information for each import operation. Every commercial import operation should be processed through a licensed agente aduanal registered with the AGA, as customs compliance errors — particularly tariff misclassification under TIGIE and undervaluation under LA Articles 64–78 — can result in fiscal corrections (diferencias de impuestos), customs fines under LA Article 178, and criminal liability for contraband (contrabando) under LA Article 102 and the Código Fiscal de la Federación.
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Forms Legal. (2026). Import Declaration (Pedimento de Importación) Mexico (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/government/declarations/import-declaration-pedimento-mexico
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El pedimento de importación es el documento oficial de declaración aduanera que exige el artículo 36 de la Ley Aduanera (LA) para todas las mercancías que ingresan al territorio aduanero mexicano. Todo importador —ya sea persona moral o persona física con actividad empresarial— debe presentar un pedimento a través de un agente aduanal con patente registrado ante la Administración General de Aduanas (AGA). El agente aduanal no es opcional para las importaciones comerciales por encima del umbral simplificado; conforme al artículo 40 de la LA, solo los apoderados aduanales (abogados aduanales empleados de la empresa) pueden sustituir al agente aduanal con patente en el caso de los grandes importadores. El pedimento se presenta de forma electrónica a través de la plataforma VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) y se valida en el sistema aduanero del SAT antes de que las mercancías puedan liberarse del recinto fiscal. Para presentar pedimentos de importación, el importador debe estar inscrito en el Padrón de Importadores del SAT, lo que requiere un RFC activo, un domicilio fiscal verificado por el SAT y el cumplimiento de las obligaciones fiscales; los importadores con adeudos fiscales o con el RFC cancelado quedan automáticamente bloqueados del Padrón conforme a la Regla General de Comercio Exterior 1.3.2.
Los aranceles de importación en México se calculan conforme a los artículos 12 a 22 de la Ley de Comercio Exterior y a la TIGIE (Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación). El cálculo procede de la siguiente forma: primero, el agente aduanal determina la fracción arancelaria correcta (código del sistema armonizado de 10 dígitos) de la mercancía conforme a la TIGIE; segundo, el valor en aduana se determina usando el método de valor de transacción conforme a los artículos 64 a 78 de la Ley Aduanera, con base en el precio CIF (costo, seguro y flete); tercero, la tasa de arancel ad valórem aplicable de la TIGIE se multiplica por el valor en aduana para obtener el impuesto general de importación (IGI). Para las mercancías de los países socios del T-MEC (antes TLCAN) —Estados Unidos y Canadá—, la mayoría de los bienes industriales están ahora al 0% de arancel, siempre que se cumplan las reglas de origen del Capítulo 4 del T-MEC y se presente una certificación de origen válida. Además, se causa IVA al 16% sobre el valor en aduana más el IGI conforme al artículo 27 de la Ley del IVA, y aplican las cuotas del DTA (Derecho de Trámite Aduanero) conforme a la Ley Federal de Derechos. Las cuotas compensatorias (antidumping) que impone la Secretaría de Economía conforme a los artículos 28 a 34 de la Ley de Comercio Exterior pueden agregar costos adicionales significativos para ciertas categorías de productos.
El Padrón de Importadores es el registro del SAT de todas las entidades autorizadas para importar mercancías a México, establecido en el artículo 59, fracción IV, de la Ley Aduanera. La inscripción en el Padrón es requisito para presentar pedimentos de importación; las empresas no inscritas quedan bloqueadas para importar a través de la aduana mexicana. Para inscribirse, el importador debe: tener un RFC (Registro Federal de Contribuyentes) activo con un domicilio fiscal verificado por el SAT; estar al corriente de todas las obligaciones fiscales federales (opinión de cumplimiento positiva conforme al artículo 32-D del CFF); no tener procedimientos activos por defraudación fiscal; y presentar la solicitud de inscripción a través del portal del SAT (portal.sat.gob.mx) adjuntando la constancia del RFC, el comprobante de domicilio y los documentos de identidad del representante legal con su e.firma. Para ciertos sectores de productos de alto riesgo —incluidos químicos, textiles, calzado, acero, productos electrónicos y productos agrícolas—, las empresas deben inscribirse además en el Padrón Sectorial de Importadores correspondiente, que requiere documentación específica del sector, como permisos sanitarios de la COFEPRIS, autorizaciones energéticas de la SENER o permisos de la SEDENA. La inscripción en el Padrón puede ser suspendida por el SAT por incumplimiento fiscal, historial de clasificación arancelaria incorrecta o falta de mantenimiento del domicilio verificado, lo que congela efectivamente todas las operaciones de importación hasta que se subsane la deficiencia conforme a la Regla General de Comercio Exterior 1.3.3.
La clasificación arancelaria incorrecta en un pedimento de importación mexicano genera una serie de sanciones fiscales y administrativas conforme a la Ley Aduanera y al Código Fiscal de la Federación. Si la clasificación incorrecta resulta en un pago insuficiente de aranceles, el SAT puede emitir un crédito fiscal por el diferencial de aranceles más la actualización conforme al artículo 17-A del CFF y los recargos (interés del 1.47% mensual) conforme al artículo 21 del CFF. Las multas administrativas por clasificación arancelaria incorrecta van del 70% al 100% de los aranceles omitidos conforme al artículo 178, fracción IV, de la LA. Para la clasificación incorrecta intencional con el fin de pagar aranceles menores —en particular en sectores con medidas antidumping o restricciones a la importación—, la conducta puede clasificarse como defraudación fiscal conforme al artículo 108 del CFF o como contrabando (contrabando técnico) conforme al artículo 103 de la LA, que conllevan penas de prisión de 3 a 9 años. El agente aduanal es responsable solidario con el importador respecto de la correcta clasificación conforme al artículo 54 de la LA y puede enfrentar la suspensión o cancelación de su patente aduanal conforme al artículo 165 de la LA por errores reiterados. Los importadores que detecten por sí mismos errores de clasificación pueden presentar un pedimento de rectificación antes de que el SAT inicie una revisión, lo que normalmente resulta en sanciones reducidas conforme al artículo 73 del CFF.
El T-MEC (Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá), que sustituyó al TLCAN y entró en vigor el 1 de julio de 2020, afecta profundamente los pedimentos de importación de mercancías originarias de Estados Unidos o Canadá. Conforme a las reglas de origen del Capítulo 4 del T-MEC y a los procedimientos de origen del Capítulo 5, las mercancías que califican como originarias bajo la regla de origen aplicable —cambio de clasificación arancelaria, valor de contenido regional o regla de proceso específico— tienen derecho a tasas arancelarias preferenciales que van del 0% a tasas reducidas según la categoría del producto y el calendario de desgravación. Para reclamar el trato preferencial del T-MEC en el pedimento de importación, el importador debe declarar el código de criterio de preferencia del T-MEC aplicable y debe contar con una certificación de origen válida que, a diferencia del formato de certificado de origen del TLCAN, ahora es una autocertificación que hace el exportador, el productor o el importador en formato libre con los elementos mínimos de datos especificados en el Anexo 5-A del T-MEC. La autoridad aduanera del SAT puede verificar las declaraciones de origen mediante verificaciones de origen posteriores al despacho conforme a los artículos 5.9 a 5.13 del Capítulo 5 del T-MEC, solicitando documentación de soporte al importador para demostrar que se cumplen las reglas de origen. No sustentar una preferencia del T-MEC declarada tras una verificación resulta en la negación del trato preferencial y en la determinación de la tasa arancelaria completa de nación más favorecida (NMF), más intereses y sanciones. El SAT publica anualmente las Reglas Generales de Comercio Exterior con procedimientos actualizados para las declaraciones de origen del T-MEC.
El reconocimiento aduanero es el proceso de inspección física o documental que detona el sistema automatizado de riesgo (mecanismo de selección automatizado, semáforo aduanero) conforme al artículo 43 de la Ley Aduanera. Cuando se presenta un pedimento de importación y las mercancías se ponen a disposición en la aduana, el sistema automatizado selecciona aleatoriamente los embarques para desaduanamiento libre (semáforo verde: sin inspección, liberación inmediata), reconocimiento aduanero (semáforo rojo: inspección física por un verificador aduanero) o un segundo reconocimiento (revisión adicional). Durante la inspección física, los oficiales aduaneros verifican que las mercancías, cantidades, clasificaciones arancelarias y valores declarados coincidan con el pedimento y los documentos comerciales. Si se encuentran discrepancias —mercancías no declaradas, mercancía mal clasificada, mercancías subvaluadas o productos prohibidos—, la autoridad aduanera levanta un Acta de Irregularidades conforme al artículo 46 de la LA y puede detener el embarque. Las mercancías detenidas quedan en embargo precautorio y el importador tiene 10 días hábiles para presentar una defensa legal (escrito de pruebas y alegatos) ante la Administración de Aduanas conforme a los artículos 150 y 153 de la LA. Las mercancías pueden liberarse contra una garantía (fianza o depósito en efectivo) equivalente a los aranceles y las sanciones en disputa. Los importadores que pierden la revisión administrativa pueden impugnar ante el Tribunal Federal de Justicia Administrativa (TFJA) o mediante juicio de amparo ante los tribunales federales.
Los importadores mexicanos deben conservar registros aduaneros y comerciales completos de cada pedimento de importación conforme al artículo 30 del CFF y al artículo 59, fracción III, de la Ley Aduanera durante un mínimo de cinco años a partir de la fecha de cada operación de importación. Los registros requeridos incluyen: el pedimento original con su número de folio oficial del SAT y su sello digital; la factura comercial del proveedor extranjero con el valor de transacción declarado, la cantidad y la descripción completa del producto en español o acompañada de una traducción certificada; el conocimiento de embarque o la guía aérea; la lista de empaque; cualquier certificado de origen, certificado fitosanitario, permiso de la COFEPRIS u otra autorización de restricción no arancelaria que se requiera; los registros bancarios del pago de los aranceles y del IVA; y la carta de instrucciones y el contrato del agente aduanal. Para las empresas con programa IMMEX, los registros de control de inventarios que vinculan los insumos importados con los productos terminados exportados conforme al Decreto IMMEX deben conservarse durante cinco años y ponerse a disposición de la Administración General de Auditoría de Comercio Exterior (AGACE) del SAT durante las auditorías. La AGACE tiene amplias facultades para auditar el cumplimiento de los importadores en cuanto a clasificaciones arancelarias, valuaciones y declaraciones de reglas de origen conforme a los artículos 42 y 144 de la LA.
La VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana) es la plataforma electrónica integrada de ventanilla única de México para las operaciones de comercio exterior, establecida conforme al Decreto por el que se establece la Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior publicado en el DOF el 14 de enero de 2011. La VUCEM consolida el procesamiento electrónico de los pedimentos de importación y exportación, los permisos de restricción no arancelaria de múltiples dependencias del gobierno —COFEPRIS, SEMARNAT, SENER, SEDENA, Secretaría de Economía, SAGARPA/SENASICA— y el procesamiento del pago aduanero, eliminando la necesidad de presentar solicitudes por separado ante cada dependencia. Los importadores y sus agentes aduanales acceden a la VUCEM a través del portal del SAT en ventanillaunica.gob.mx usando la e.firma del importador (firma electrónica conforme a los artículos 17-D y 17-F del CFF) para la autenticación. El pedimento se transmite a la VUCEM de forma electrónica, se procesa contra la base de datos de administración de riesgos del SAT, se valida en cuanto a su integridad conforme al artículo 36 de la LA y se libera (semáforo verde) o se marca para inspección (semáforo rojo). La VUCEM también genera el Documento de Operación del Despacho Aduanero (DODA), el registro electrónico que vincula el pedimento con todos los permisos y certificaciones de soporte, que debe acompañar las mercancías durante su transporte dentro de México tras el despacho aduanero. El SAT actualiza continuamente la VUCEM con nuevos requisitos de datos y regulaciones no arancelarias mediante las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) anuales publicadas cada enero en el Diario Oficial de la Federación.
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