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Corporate Merger Notice Mexico (Aviso de Fusión de Empresas)

Corporate Merger Notice Mexico (Aviso de Fusión de Empresas)

AVISO DE FUSIÓN DE EMPRESAS

Conforme a los Artículos 222–228 de la Ley General de Sociedades Mercantiles

I. SOCIEDADES PARTICIPANTES EN LA FUSIÓN

SOCIEDAD FUSIONANTE (subsiste):

Denominación Social: [Fusionante Name]

RFC: [Fusionante RFC]

Domicilio Social: [Fusionante Address]

Folio RPC: [Fusionante RPC Folio]

Representante Legal: [Fusionante Representative]

SOCIEDAD FUSIONADA (se extingue):

Denominación Social: [Fusionada Name]

RFC: [Fusionada RFC]

Domicilio Social: [Fusionada Address]

Folio RPC: [Fusionada RPC Folio]

II. TÉRMINOS DE LA FUSIÓN

Tipo de Fusión: [Merger Type]

Las Asambleas Generales de Accionistas / Socios de las sociedades participantes aprobaron la fusión en sesión del [Assembly Date], mediante los Acuerdos de Fusión que fueron protocolizados ante Notario Público e inscritos en el Registro Público de Comercio.

La fecha efectiva propuesta para la fusión es el [Effective Date], sujeta al vencimiento del plazo de oposición de acreedores previsto en el Artículo 224 de la LGSM y a la inscripción de las escrituras de fusión en el Registro Público de Comercio.

Tratamiento Fiscal: [Tax Treatment]

Estado ante COFECE: [COFECE Status]

Como consecuencia de la fusión, [Fusionante Name] asumirá la universalidad de activos, pasivos, derechos, obligaciones, contratos, licencias y relaciones laborales de [Fusionada Name], en términos del Artículo 41 de la Ley Federal del Trabajo para efectos laborales, del Artículo 26 del Código Fiscal de la Federación (CFF) para efectos fiscales, y del Artículo 2o. de la Ley General de Sociedades Mercantiles.

III. AVISO A ACREEDORES — DERECHO DE OPOSICIÓN

Conforme al Artículo 224 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, cualquier acreedor de las sociedades participantes en la fusión podrá oponerse judicialmente a la misma ante el Juzgado de Distrito en Materia Mercantil competente en el domicilio de la sociedad fusionada, dentro del plazo de tres meses contados a partir de la última publicación del presente aviso, es decir, hasta el día [Opposition Deadline].

La fusión no podrá consumarse mediante la firma de las escrituras definitivas mientras exista oposición judicial pendiente de resolución. Transcurrido el plazo de tres meses sin oposición alguna, o resueltas o concluidas todas las oposiciones presentadas, las sociedades participantes procederán a formalizar la fusión ante Notario Público e inscribirla en el Registro Público de Comercio.

IV. ASPECTOS FISCALES

[Fusionada Name] presentará las declaraciones fiscales finales (ISR, IVA, retenciones, IEPS en su caso) correspondientes al período comprendido desde el inicio del ejercicio hasta la fecha efectiva de la fusión, conforme a lo previsto en el Artículo 27 del CFF y las disposiciones aplicables de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) y la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA).

[Fusionante Name], como sociedad subsistente, asumirá todos los créditos fiscales, obligaciones de pago y responsabilidades ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT derivados de la actividad de [Fusionada Name] previos a la fusión, en su carácter de responsable solidaria conforme al Artículo 26, fracción X del CFF.

FIRMA

En [Notice City], a [Notice Date].

Publicado en: [Publication Venue]

POR [Fusionante Name]:

[Fusionante Representative]

Representante Legal

Firma: _________________________ Fecha: _________________________

Legal Representative of Surviving Entity (Representante Legal de la Fusionante)

________________

Signature

Maintained by Vladislav Sergienko, Founder·Template last modified: ·Report an error

What Is a Corporate Merger Notice Mexico (Aviso de Fusión de Empresas)?

An Aviso de Fusión de Empresas Mexico is a formal public and regulatory notice issued by two or more Mexican companies that have resolved to merge (fusionarse), announcing the fusion to creditors, counterparties, regulatory bodies, and government agencies in compliance with Artículos 222 through 228 of the Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) and the fiscal provisions of the Código Fiscal de la Federación (CFF) and the Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR).

Under Mexican corporate law, a fusión (merger) is the legal procedure through which two or more companies combine into a single legal entity. The LGSM recognises two forms: fusión por absorción (merger by absorption), where one existing company (fusionante or sociedad absorbente) absorbs one or more other companies (fusionadas or sociedades absorbidas), which are extinguished, and all assets, liabilities, rights, and obligations of the absorbed entities transfer universally (transmisión universal) to the surviving company; and fusión por integración (consolidation), where all merging entities are extinguished and a new company is created to receive all transferred assets and liabilities. Both forms require shareholder approval by the general assembly (Asamblea General de Accionistas or Asamblea de Socios) of each participating company and formalisation through escrituras públicas before a Notario Público.

Artículo 222 LGSM establishes the fundamental requirement that the merger resolution be published in the official register (Periódico Oficial del Estado where the company has its registered domicile) and in the Diario Oficial de la Federación if the company operates nationally. More practically, Artículo 223 LGSM requires that the merger resolution be recorded in the Registro Público de Comercio, and Artículo 224 LGSM establishes the creditor opposition right — any creditor of a fusionada company may judicially oppose the merger within three months (tres meses) of the publication of the merger notice, and the merger may not be formalised through the final deed while a creditor opposition (oposición de acreedores) is pending.

From a tax perspective, the CFF and LISR establish that the fusionante assumes all fiscal obligations (obligaciones fiscales) of the fusionadas, including pending tax assessments, tax liabilities, audit obligations, and the obligation to file final tax returns for the fusionadas covering the period up to the merger effective date. Artículo 14-B LISR establishes conditions under which a fusión is treated as a tax-neutral reorganisation — not triggering recognition of taxable gains — provided the fusionante and fusionadas are related parties (partes relacionadas) and certain continuity conditions are met. Where these conditions are not met, the merger may trigger capital gains recognition and ISR at the corporate level.

The Comisión Federal de Competencia Económica (COFECE) has jurisdiction over mergers that meet the concentration thresholds established by the Ley Federal de Competencia Económica (LFCE) — mergers involving companies with combined annual revenues or assets above specified thresholds must obtain COFECE clearance (notificación de concentración) before completion. The Aviso de Fusión de Empresas is distinct from the COFECE concentration notification but must reference COFECE clearance status where applicable.

The Registro Público de Comercio (RPC), administered by the Secretaría de Economía through the Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER), records the merger resolution and the final merger deed (escritura de fusión). Once the three-month opposition period has elapsed without pending challenges, the Notario Público formalises the merger through a public deed that is inscribed in the RPC — this inscription extinguishes the fusionadas from the commercial registry and updates the fusionante's registration to reflect the absorbed assets, liabilities, and corporate changes. Workers of the fusionadas transfer automatically to the fusionante under Artículo 41 of the Ley Federal del Trabajo (LFT), which governs empresa substitution and preserves accumulated seniority, IMSS registration histories, and INFONAVIT subaccount continuity for all transferred employees.

When Do You Need a Corporate Merger Notice Mexico (Aviso de Fusión de Empresas)?

An Aviso de Fusión de Empresas Mexico is required whenever two or more Mexican mercantile companies (sociedades mercantiles) formally resolve to merge, triggering the mandatory creditor notification and publication obligations under LGSM Articles 222–228.

The aviso must be published and filed at the start of the three-month creditor opposition period — it cannot be deferred to the closing of the merger transaction. Under Artículo 224 LGSM, the merger may not be executed through final notarial deeds until three months have elapsed from the last publication of the merger notice without any pending creditor opposition, or until all filed oppositions have been resolved, settled, or dismissed by a competent court.

The aviso is required for all merger structures: (a) absorption mergers where a parent company absorbs its wholly-owned subsidiary (fusión por absorción de filial), which is the most common form in Mexican corporate reorganisations; (b) horizontal mergers between related companies under common control (fusión entre compañías hermanas — sister-company mergers); (c) strategic mergers between unrelated companies as part of an M&A transaction; and (d) consolidation mergers where all entities are extinguished to form a new company.

For tax purposes, the Aviso de Fusión must be accompanied by the presentation of the Aviso de Fusión ante el SAT — the formal notification to the Servicio de Administración Tributaria required under Artículo 27 CFF and Rule 2.5.16 of the Resolución Miscelánea Fiscal, which must be filed within one month of the merger's commercial registration in the Registro Público de Comercio. The SAT notification triggers the obligation to file final ISR, IVA, and other tax returns for the fusionadas covering the period through the merger effective date.

Where the merger triggers COFECE concentration review under the Ley Federal de Competencia Económica, the Aviso de Fusión must not be published until COFECE clearance has been obtained or the applicable waiting periods have expired — COFECE clearance is a condition precedent to the LGSM publication-and-waiting-period process for competition-sensitive mergers.

The Aviso de Fusión is also required when a holding company (sociedad controladora) restructures its subsidiaries by merging two or more operating entities (sociedades operadoras) as part of a corporate reorganisation under Artículo 64 of the Ley del Impuesto sobre la Renta — these intragroup mergers still require full LGSM creditor notice compliance even when the fusionante owns 100% of the fusionadas. Labour counsel must verify that the empresa substitución under Artículo 41 LFT is properly documented for all transferred workers.

What to Include in Your Corporate Merger Notice Mexico (Aviso de Fusión de Empresas)

A valid Aviso de Fusión de Empresas Mexico under LGSM Articles 222–228 and the applicable CFF provisions must contain the following elements to initiate the creditor opposition period and regulatory notifications.

Identification of Participating Companies: Full legal name (denominación social), RFC, registered domicile (domicilio social), Registro Público de Comercio folio number, and type of corporate entity (SA de CV, S de RL de CV, etc.) of each company participating in the merger — both the fusionante (surviving or absorbing entity) and each fusionada (absorbed entity). For foreign companies participating in a cross-border merger involving Mexican entities, include the jurisdiction of incorporation and the applicable foreign registry identifier.

Merger Structure and Effective Date: A clear description of the merger structure — absorption (fusión por absorción) or consolidation (fusión por integración); the identity of the surviving entity (fusionante) or the new entity to be created; and the proposed effective date of the merger (fecha efectiva de la fusión) following the three-month creditor opposition period under Artículo 224 LGSM.

Approval Resolutions: Reference to the shareholder assembly resolutions (Actas de Asamblea de Accionistas or Actas de Asamblea de Socios) approving the merger in each participating company, including the dates and summary of the key merger terms approved. These resolutions must be protocolised before a Notario Público and inscribed in the Registro Público de Comercio under the Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) administered by the Secretaría de Economía.

Assets and Liabilities Transfer: A summary or reference to the merger balance sheets (balances de fusión) prepared in accordance with Mexican Financial Reporting Standards (Normas de Información Financiera — NIF), identifying the assets, liabilities, and equity to be transferred from each fusionada to the fusionante. The balances must be audited where the LGSM or applicable regulations require an auditor's certificate from a Contador Público Registrado.

Creditor Opposition Right: An explicit statement, as required by Artículo 224 LGSM, that any creditor of the companies involved in the merger may judicially oppose the merger within three months from the date of the last publication of this notice, and that the merger will not be formalised until the three-month period has expired without pending oppositions. The Juzgado de Distrito en Materia Mercantil in the jurisdiction of the fusionada's registered domicile has jurisdiction over creditor opposition proceedings under the Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

Publication Details: The Aviso de Fusión must be published in the Periódico Oficial del Estado of each participating company's registered domicile and, for companies whose operations are national, in a widely-circulated newspaper (periódico de circulación nacional). The dates and places of publication must be documented as evidence of compliance with the LGSM publication requirement. The Sistema de Publicaciones Mercantiles of the Secretaría de Economía also accepts online publication as a supplement or alternative under the 2014 LGSM reform.

Labour Substitution Notice: A statement addressing the empresa substitución (employer substitution) under Artículo 41 of the Ley Federal del Trabajo — confirming that all employment contracts, accrued IMSS and INFONAVIT obligations, and accumulated seniority (antigüedad) of the fusionada's workers transfer to the fusionante without interruption, and specifying the joint liability period of six months during which both entities remain solidarily liable for pre-merger labour obligations.

SAT and COFECE Notifications: Reference to the separate notifications to be filed with the SAT under Artículo 27 CFF and Rule 2.5.16 of the Resolución Miscelánea Fiscal, and, if applicable, the COFECE concentration notification under Artículo 86 of the Ley Federal de Competencia Económica, including the status of those filings and any applicable waiting periods.

Forms-legal.com provides this Aviso de Fusión de Empresas Mexico template as a starting point for documenting the merger notification. Corporate mergers in Mexico involve complex legal, tax, labour, and regulatory dimensions — every merger must be executed with the guidance of experienced counsel in corporate law (derecho corporativo/mercantil), tax law (derecho fiscal), and competition law (derecho de competencia económica).

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Forms Legal. (2026). Corporate Merger Notice Mexico (Aviso de Fusión de Empresas) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/government/declarations/corporate-merger-notice-mexico

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