Contrat de services de garde — Québec
Province de Québec — Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1) | Code civil du Québec, arts. 2098 et ss.
CONTRAT DE SERVICES DE GARDE ÉDUCATIFS
Le présent contrat de services de garde (ci-après le « Contrat ») est conclu le [Date du contrat] à [Lieu de signature], conformément aux articles 2098 et suivants du Code civil du Québec (RLRQ, c. CCQ-1991) et à la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1).
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
[Prestataire — Nom], prestataire de services de garde, situé(e) au [Prestataire — Adresse], téléphone : [Prestataire — Téléphone], courriel : [Prestataire — Courriel] (ci-après le « Prestataire ») ;
ET
[Parent 1 — Nom], domicilié(e) au [Parent 1 — Adresse], téléphone : [Parent 1 — Téléphone], courriel : [Parent 1 — Courriel] (ci-après le « Parent »).
Le Prestataire et le Parent sont ci-après collectivement désignés les « Parties ».
**OBJET DU CONTRAT.** Le Prestataire s'engage à fournir des services de garde éducatifs à l'enfant suivant :
Nom de l'enfant : [Enfant — Nom]
Date de naissance : [Enfant — Date de naissance]
Allergies et besoins particuliers : [Allergies et besoins particuliers]
Les services de garde seront dispensés à l'adresse suivante : [Prestataire — Adresse], conformément aux dispositions du présent Contrat et dans le respect des principes éducatifs reconnus en vertu de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1).
**HORAIRE DE GARDE.** Les services de garde seront dispensés les jours suivants de la semaine : [Jours de garde], de [Heures de garde]. Les services débuteront le [Date de début]. La durée du présent Contrat est [Durée du contrat]. Toute heure de garde effectuée en dehors des heures convenues aux présentes devra faire l'objet d'une entente préalable entre les Parties. Conformément à la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et à la réglementation afférente, le Prestataire veillera à maintenir un ratio éducateur-enfants conforme aux exigences légales applicables.
**TARIFS ET PAIEMENT.** En contrepartie des services de garde rendus en vertu du présent Contrat, le Parent s'engage à payer au Prestataire le tarif suivant : [Tarifs de garde]. Le paiement sera effectué [Modalités de paiement]. Frais de dépassement d'horaire ou de retard de paiement : [Frais de retard]. Le défaut du Parent de payer les sommes dues dans le délai convenu constitue une inexécution fautive donnant droit au Prestataire d'exiger un intérêt légal conformément à la Loi sur l'intérêt (L.R.C. (1985), c. I-15) et, le cas échéant, de résilier le présent Contrat sur avis raisonnable.
**ABSENCES, CONGÉS ET FERMETURES.** Politique d'absences de l'enfant : [Politique d'absences]. Le Prestataire sera fermé et aucun service de garde ne sera offert lors des congés et vacances suivants : [Congés du prestataire]. Le Prestataire donnera au Parent un avis raisonnable de tout congé non prévu, en tenant compte des obligations professionnelles du Parent.
**OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE.** Le Prestataire s'engage à : (i) fournir des services de garde sécuritaires, bienveillants et stimulants, dans le respect du développement global de l'enfant, conformément aux principes reconnus par la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1) ; (ii) maintenir un environnement sain, propre et sécuritaire ; (iii) aviser immédiatement le Parent de tout incident, accident ou changement dans l'état de santé de l'enfant ; (iv) respecter la vie privée de l'enfant et du Parent, et traiter toute information personnelle conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) et à la Loi 25 ; (v) informer le Parent de tout changement dans les modalités de prestation des services avec un préavis raisonnable. Conformément à l'article 1375 du Code civil du Québec, le Prestataire exécutera ses obligations de bonne foi.
**OBLIGATIONS DU PARENT.** Le Parent s'engage à : (i) payer les frais de garde aux échéances convenues ; (ii) informer le Prestataire de tout changement dans l'état de santé, les allergies ou les besoins particuliers de l'enfant ; (iii) respecter les politiques et règlements de la garderie ; (iv) récupérer l'enfant aux heures convenues ; (v) ne pas amener un enfant malade lorsque sa condition représente un risque pour les autres enfants et les éducateurs ; (vi) fournir toutes les informations médicales pertinentes concernant l'enfant ; (vii) aviser le Prestataire à l'avance des absences planifiées. Conformément à l'article 1375 du Code civil du Québec, le Parent exécutera ses obligations de bonne foi.
**CONTACT D'URGENCE ET AUTORISATION MÉDICALE.** En cas d'urgence médicale, le Prestataire doit tenter de rejoindre le Parent en premier lieu, puis le contact d'urgence désigné : [Contact urgence — Nom], téléphone : [Contact urgence — Téléphone]. Si aucun parent ou contact d'urgence ne peut être rejoint dans un délai raisonnable, le Prestataire est expressément autorisé à prendre les mesures d'urgence nécessaires pour assurer la sécurité et la santé de l'enfant, incluant l'appel des services d'urgence (911) et le transport de l'enfant à l'établissement de santé le plus proche. Tous les frais médicaux d'urgence non couverts par l'assurance maladie seront à la charge du Parent.
**RÉSILIATION DU CONTRAT.** Chacune des Parties peut résilier le présent Contrat en donnant à l'autre un avis écrit d'au moins [Délai de résiliation]. La résiliation prend effet à l'expiration du délai d'avis. En cas de manquement grave à l'une des obligations prévues au présent Contrat, l'une ou l'autre des Parties peut résilier le Contrat immédiatement, par avis écrit motivé. Constituent notamment un manquement grave : (i) pour le Parent, le défaut répété de paiement des frais de garde ; (ii) pour le Prestataire, tout comportement mettant en danger la sécurité ou le bien-être de l'enfant. Conformément aux articles 2098 et suivants du Code civil du Québec relatifs au contrat d'entreprise ou de service, les parties respecteront les droits et obligations qui subsistent à la résiliation, incluant le paiement des sommes dues jusqu'à la date effective de résiliation.
**PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS.** Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du présent Contrat, incluant les renseignements sur l'enfant et le Parent, sont traités conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) et à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25). Ces renseignements sont utilisés exclusivement aux fins de la prestation des services de garde et ne sont pas divulgués à des tiers sans le consentement du Parent, sauf dans les cas prévus par la loi ou en cas d'urgence médicale.
**BONNE FOI, LOI APPLICABLE ET DIVISIBILITÉ.** Conformément à l'article 1375 du Code civil du Québec, les Parties s'engagent à exercer leurs droits et à exécuter leurs obligations de bonne foi. Le présent Contrat est régi et interprété conformément aux lois de la province de Québec, notamment le Code civil du Québec (RLRQ, c. CCQ-1991) et la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1). Si une disposition est jugée invalide, les autres dispositions demeurent en vigueur.
EN FOI DE QUOI, les Parties ont signé le présent Contrat de services de garde à la date et au lieu indiqués ci-dessus.
Prestataire de services de garde :
Nom : [Prestataire — Nom]
Parent / Tuteur légal :
Nom : [Parent 1 — Nom]
Prestataire de services de garde
________________
Signature
Date: ________________
Parent / Tuteur légal
________________
Signature
Date: ________________
Qu'est-ce qu'un Contrat de services de garde — Québec ?
Un contrat de services de garde québécois est un accord juridiquement contraignant entre un prestataire de services de garde et le parent ou le tuteur légal d'un enfant, établissant les modalités selon lesquelles les services de garde et d'éducation à la petite enfance seront dispensés. Ce contrat est régi par deux corps de droit principaux : la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1) et le Code civil du Québec (RLRQ, c. CCQ-1991), notamment les articles 2098 à 2129 régissant les contrats de services.
Le Québec dispose de l'un des systèmes d'éducation et d'accueil des jeunes enfants (EAJE) les plus développés en Amérique du Nord, construit autour du réseau des CPE, des garderies en milieu familial subventionnées et des garderies privées. Le Ministère de la Famille supervise l'agrément et la réglementation des services de garde pour assurer la sécurité, le soutien au développement et le bien-être des enfants.
Le contrat de services de garde formalise la relation entre le prestataire et la famille, précisant l'horaire, les tarifs, les obligations de chaque partie, les politiques en matière d'absences et de vacances, les procédures d'urgence et le délai d'avis requis pour mettre fin à la relation. Un contrat bien rédigé protège à la fois le droit du prestataire d'être rémunéré et le droit de la famille à des services de garde de qualité, sécuritaires et éducatifs.
Le principe de bonne foi (art. 1375 CCQ) s'applique à tous les contrats de services de garde. La vie privée des enfants et des parents est protégée par la Loi 25.
Quand avez-vous besoin d'un Contrat de services de garde — Québec ?
Lorsqu'une famille au Québec confie son enfant à une gardienne en milieu familial non subventionné, à une gardienne travaillant au domicile de la famille, ou à une garderie privée ne faisant pas partie du réseau CPE subventionné.
Lorsqu'un prestataire de services de garde lance son entreprise et a besoin d'un modèle de contrat professionnel à utiliser avec toutes les familles clientes.
Lorsqu'une famille doit documenter l'horaire, les frais et les responsabilités spécifiques des services de garde à des fins fiscales, notamment pour demander le crédit d'impôt pour frais de garde d'enfants en vertu de la Loi sur les impôts du Québec (RLRQ, c. I-3) et la déduction fédérale pour frais de garde d'enfants.
Lorsque les modalités de garde impliquent des besoins particuliers, des allergies ou des conditions médicales nécessitant des protocoles spécifiques à documenter et à convenir par écrit.
Lorsque l'une ou l'autre des parties souhaite une clarté sur le délai d'avis requis pour mettre fin à l'entente, la politique en matière de congés et de vacances, la structure tarifaire incluant les frais de dépassement d'horaire, et la procédure en cas d'urgence.
Que faut-il inclure dans votre Contrat de services de garde — Québec ?
Identification du prestataire — Nom légal complet, adresse, téléphone et courriel du prestataire de services de garde ou de la garderie. Si le prestataire est agréé, le numéro d'agrément devrait être inclus.
Identification du parent ou tuteur — Nom légal complet, adresse et coordonnées du ou des parents ou tuteurs légaux qui sont parties au contrat.
Renseignements sur l'enfant — Nom complet et date de naissance de l'enfant bénéficiant des services de garde, ainsi que toute allergie connue, condition médicale ou besoin particulier.
Horaire et heures — Les jours et les heures pendant lesquels les services seront dispensés, la date de début et la durée initiale du contrat.
Tarifs et paiement — Le tarif de garde, le mode et le calendrier de paiement, et les frais de dépassement d'horaire ou de retard. Les frais de garde sont déductibles en vertu du droit fiscal québécois.
Politique d'absences — Le délai d'avis requis pour les absences planifiées et si les frais sont facturés pendant les absences.
Contact d'urgence et autorisation médicale — Le contact d'urgence désigné si aucun parent ne peut être rejoint, et l'autorisation explicite pour le prestataire d'appeler les services d'urgence.
Résiliation — Le délai d'avis minimum requis pour mettre fin au contrat et les circonstances justifiant une résiliation immédiate.
Protection des renseignements personnels — Les obligations du prestataire en vertu de la Loi 25 pour protéger les renseignements personnels collectés.
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}Questions Fréquentes
Les contrats de services de garde au Québec sont régis par deux cadres juridiques principaux. La Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1) régit l'exploitation des installations de garde, incluant les CPE, les garderies en milieu familial agréées et les garderies privées. Le Code civil du Québec (RLRQ, c. CCQ-1991), articles 2098 à 2129, régit le contrat lui-même en tant que « contrat de services ». La vie privée est protégée par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).
Au Québec, il existe trois types principaux de services de garde. Un CPE est un centre de garde à but non lucratif agréé par le Ministère de la Famille, offrant des places à tarif subventionné fixé par le gouvernement. Une garderie en milieu familial subventionnée est exploitée par un particulier chez lui, coordonnée par un CPE. Une garderie non subventionnée est exploitée par une entreprise sans subvention gouvernementale et peut pratiquer des tarifs de marché. Ce modèle de contrat est principalement conçu pour les services de garde privés.
En vertu des articles 2098 à 2129 du CCQ régissant les contrats de services, l'une ou l'autre des parties peut résilier un contrat de services de garde en donnant un avis raisonnable. Le contrat devrait préciser le délai d'avis — généralement 2 à 4 semaines pour les garderies privées. La résiliation immédiate est permise en cas de manquement grave. En vertu de l'article 2126 CCQ, un client (parent) qui résilie unilatéralement un contrat de services peut être tenu d'indemniser le prestataire pour ses pertes.
La Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) impose des obligations aux prestataires de services de garde privés qui collectent des renseignements personnels sur les enfants et les parents. Ces obligations comprennent la désignation d'un responsable de la protection de la vie privée, l'obtention d'un consentement valide, la notification de la Commission d'accès à l'information (CAI) en cas d'incident de confidentialité, et la mise en place de politiques de confidentialité.
Pour les garderies non subventionnées au Québec, le contrat entre les parties régit si les frais sont facturés pendant les absences. En vertu des principes généraux du CCQ sur les contrats de services, si le prestataire est prêt à fournir les services et que l'absence est due à la maladie de l'enfant ou à la décision du parent, le prestataire peut contractuellement exiger le paiement. Les modalités du contrat doivent cependant être raisonnables et clairement communiquées à l'avance. Les places subventionnées dans les CPE sont soumises à des règlements spécifiques du Ministère de la Famille.
Oui. En vertu de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance (RLRQ, c. S-4.1.1) et du Règlement sur les services de garde éducatifs à l'enfance, toutes les personnes travaillant dans des installations de garde agréées au Québec — CPE, garderies en milieu familial subventionnées et garderies privées agréées — doivent faire l'objet d'une vérification des antécédents judiciaires. Cette exigence vise à protéger la sécurité des enfants. Les prestataires de garde en milieu familial privés non agréés ne sont pas soumis aux mêmes exigences obligatoires, mais peuvent obtenir volontairement une vérification.
Ce modèle est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Les lois varient selon la juridiction et évoluent avec le temps. Consultez un avocat qualifié pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.Clause de non-responsabilité complète
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