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Procès-Verbal de Distribution de Dividendes

Maintenu par Vladislav Sergienko, Fondateur·Modèle modifié pour la dernière fois: ·Signaler une erreur

Qu'est-ce qu'un Procès-Verbal de Distribution de Dividendes ?

Le procès-verbal de distribution de dividendes en France est le document officiel par lequel l'assemblée générale des associés ou actionnaires d'une société — SARL, SAS, SA, SASU, EURL ou autre forme sociale — décide de distribuer tout ou partie du bénéfice net réalisé au cours de l'exercice social clos, ainsi que des réserves disponibles. Ce document formalise la décision de distribution conformément aux articles L232-10 à L232-20 du Code de commerce et produit des effets juridiques, comptables et fiscaux déterminants.

En droit français, la distribution de dividendes est soumise à plusieurs conditions cumulatives. L'article L232-10 du Code de commerce impose la dotation obligatoire de la réserve légale à hauteur de 5% du bénéfice net de l'exercice, jusqu'à ce que cette réserve atteigne 10% du capital social. Tant que cette condition n'est pas remplie, aucune distribution ne peut intervenir. L'article L232-11 interdit toute distribution de dividendes fictifs, c'est-à-dire issus de bénéfices non réalisés ou de bénéfices réalisés mais insuffisants après affectation obligatoire. La violation de cette interdiction engage la responsabilité pénale des dirigeants et des associés complices (article L241-3 et L242-6 du Code de commerce).

Le traitement fiscal des dividendes distribues en France varie selon la qualité du bénéficiaire. Pour les personnes physiques résidentes fiscales en France, les dividendes sont soumis depuis la loi de financés 2018 au Prélèvement Forfaitaire Unique (PFU) de 30%, décompose en 12,8% d'impôt sur le revenu (CGI art. 200 À) et 17,2% de prélèvements sociaux (CSG 9,2% + CRDS 0,5% + PS 7,5%, dont 6,8% de CSG déductible l'année suivante). Les bénéficiaires peuvent opter globalement pour le barème progressif de l'IR si celui-ci leur est plus favorable. Pour les gérants majoritaires de SARL soumis au régime des travailleurs non-salariés (TNS), une fraction des dividendes peut être soumise aux cotisations sociales RSI/SSI en application de l'article L131-6 du Code de la sécurité sociale.

Le document génère par forms-legal.com intègre le calcul automatique de la réserve légale, les mentions fiscales obligatoires, et les informations relatives au paiement des dividendes, conformes aux prescriptions de l'article L232-20 du Code de commerce.

Quand avez-vous besoin d'un Procès-Verbal de Distribution de Dividendes ?

La distribution de dividendes en France intervient dans plusieurs circonstances précises de la vie des sociétés.

La situation la plus courante est celle de l'assemblée générale ordinaire annuelle (AGO) qui se tient dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice social. Cette AGO doit obligatoirement approuver les comptes annuels (article L223-26 pour les SARL, L225-100 pour les SA) et statuer sur l'affectation du résultat. C'est lors de cette AGO que la décision de distribution de dividendes est normalement prise, après approbation des comptes par les commissaires aux comptes ou l'expert-comptable. Pour les SARL, le gérant doit présenter les comptes dans les 6 mois suivant la clôture, et l'AGO se tient dans ce délai.

Pour les SASU et EURL, la distribution de dividendes est décidée par l'associé unique par voie de décision unilatérale inscrite dans le registre des décisions, conformément aux articles L227-9 (SASU) et L223-1 renvoyant aux dispositions applicables (EURL). Aucune réunion physique n'est requise.

La distribution d'acomptes sur dividendes est une troisième situation, prévue par l'article L232-12 du Code de commerce pour les SA et par les statuts pour les SAS et SARL. Elle permet de distribuer des dividendes avant la clôture de l'exercice et l'approbation définitive des comptes, sous conditions restrictives (établissement d'un bilan intermédiaire certifié par le CAC, existence de bénéfices disponibles).

Enfin, lors d'une dissolution ou liquidation de la société, les bonis de liquidation sont distribués aux associés proportionnellement à leurs droits, ce qui nécessite un acte formel analogue à un procès-verbal de distribution.

Que faut-il inclure dans votre Procès-Verbal de Distribution de Dividendes ?

Le procès-verbal de distribution de dividendes en France doit contenir des éléments essentiels pour être validé juridiquement, conforme aux exigences fiscales, et accepté par les administrations (DGFiP, URSSAF le cas échéant).

Le bénéfice net distribuable constitue la base du calcul. Ce montant est le bénéfice net de l'exercice après impôt (IS ou IR), diminue des pertes antérieures reportées et augmenté du report à nouveau créditeur de l'exercice précédent. La somme distribuable au sens de l'article L232-11 du Code de commerce est le bénéfice de l'exercice diminue des pertes antérieures et des sommes portées en réserve en application de la loi ou des statuts, augmente du report bénéficiaire.

La dotation à la réserve légale est la déduction obligatoire calculée à 5% du bénéfice net de l'exercice (article L232-10 du Code de commerce), jusqu'à ce que la réserve légale atteigne 10% du capital social. Aucune exception n'est permise : si la réserve légale n'est pas encore constituée à 10% du capital, la dotation s'impose avant toute distribution.

Le montant total des dividendes distribues et le dividende par part sociale ou action doivent être mentionnés explicitement, ainsi que la répartition entre les associés ou actionnaires proportionnellement à leurs droits dans le capital (sauf clauses statutaires de distribution inegale prévues par l'article L232-15 du Code de commerce permettant d'attribuer un premier dividende prioritaire à certaines actions).

La date et les modalités de paiement doivent figurer dans la décision. L'article L232-13 du Code de commerce impose pour les SA que le paiement intervienne dans un délai maximum de 9 mois suivant la clôture de l'exercice. La décision d'AGO peut fixer une date antérieure. Pour les SARL, le délai est de 9 mois suivant la date d'approbation des comptes.

Les implications fiscales doivent être mentionnées pour information : retenue à la source éventuelle pour les associés non-résidents fiscaux en France (article 119 bis du CGI), application du PFU 30% pour les résidents, et pour les gérants majoritaires de SARL ou EURL, l'information sur la fraction des dividendes susceptible d'être soumise aux cotisations sociales TNS.

forms-legal.com intègre ces calculs avec des formules automatiques et les références légales appropriées selon la forme juridique sélectionnée.

Comment remplir votre Procès-Verbal de Distribution de Dividendes

Pour remplir correctement le modèle de procès-verbal de distribution de dividendes sur forms-legal.com, commencez par sélectionner la forme juridique de votre société. Cette sélection adapte le document : AGO pour les SARL pluripersonnelles, SAS et SA ; décision de l'associé unique pour les SASU et EURL.

Renseignez les données financières de l'exercice clos : bénéfice net de l'exercice après IS (tel que figurant dans les comptes annuels approuves), montant de la réserve légale actuelle et du capital social pour vérifier si la dotation de 5% est obligatoire. Le formulaire calcule automatiquement la dotation obligatoire à la réserve légale et la somme maximale distribuable.

Saisissez le report à nouveau antérieur (bénéficiaire ou déficitaire) : un report à nouveau créditeur augmente la somme distribuable ; un report à nouveau débiteur vient en déduction du bénéfice avant distribution. Si la somme des pertes antérieures reportées est supérieure au bénéfice net de l'exercice, aucune distribution ne peut avoir lieu (article L232-11 du Code de commerce).

Indiquez le montant total que vous souhaitez distribuer (inférieur ou égal à la somme maximale distribuable calculée), la répartition par associé ou actionnaire, et la date de mise en paiement. Vérifiez que la date de paiement respecte le délai de 9 mois après la clôture de l'exercice (article L232-13 du Code de commerce pour les SA).

Pour les SARL dont le gérant est majoritaire (ou l'EURL dont l'associé unique est gérant), indiquez si la distribution dépasse le seuil de 10% de la somme du capital social, des primes d'émission et des sommes versées en compte courant d'associés : au-dela de ce seuil, les dividendes sont assujettis aux cotisations sociales TNS en application de l'article L131-6 du Code de la sécurité sociale. Cette information n'est pas portée dans le PV (qui reste un document societaire) mais est nécessaire pour vos déclarations sociales auprès de l'URSSAF.

Erreurs courantes à éviter dans votre Procès-Verbal de Distribution de Dividendes

Les erreurs commises lors de la distribution de dividendes en France peuvent avoir des conséquences fiscales, sociales et pénales graves pour les dirigeants et les associés.

La première erreur, la plus courante, est d'oublier la dotation à la réserve légale. De nombreux dirigeants de SARL ou SAS ignorent l'obligation de l'article L232-10 du Code de commerce et distribuent la totalité du bénéfice net sans en prélever 5% pour la réserve légale (tant que celle-ci est inférieure à 10% du capital). Cette omission constitue techniquement une distribution de dividendes fictifs, exposant les dirigeants aux sanctions pénales précitées.

La deuxième erreur est de distribuer des dividendes alors que les comptes sociaux n'ont pas été formellement approuvés par l'AGO (ou par décision de l'associé unique pour les SASU et EURL). La distribution doit impérativement être précédée de l'approbation des comptes annuels, qui est une condition légale de validité de la décision de distribution.

La troisième erreur concerne le traitement fiscal incorrect des dividendes. Pour les gérants majoritaires de SARL et les associés uniques d'EURL relevant du régime TNS, la fraction des dividendes excédant 10% de la somme du capital social, des primes d'émission et des comptes courants d'associés est soumise aux cotisations sociales en application de l'article L131-6 du Code de la sécurité sociale. Oublier de déclarer cette fraction à l'URSSAF peut entraîner des redressements avec majorations et pénalités de retard.

La quatrième erreur est de ne pas respecter le délai de paiement. Pour les SA, l'article L232-13 imposé un paiement dans les 9 mois suivant la clôture. Tout dépassement expose la société à des poursuites de la part des actionnaires.

Enfin, distribuer des dividendes à partir de réserves légales ou de réserves statutaires dont la distribution est interdite (réserves ne pouvant être distribuées qu'avec une modification des statuts ou dans des conditions spécifiques) constitue une irrégularité juridique qui peut conduire à la remise en cause de la distribution par les associés minoritaires lésés.

Questions Fréquentes

Modèle référencé aux textes légaux — Modèle modifié pour la dernière fois en juin 2026

Ce modèle est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique. Les lois varient selon la juridiction et évoluent avec le temps. Consultez un avocat qualifié pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.Clause de non-responsabilité complète

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