Zakelijk templates for Nederland

Browse all 75 free zakelijk legal templates for Nederland. Download as PDF or Word.

Contracten en Overeenkomsten

Aandeelhoudersovereenkomst Nederland

Aandeelhoudersovereenkomst (shareholders agreement) tussen aandeelhouders van een BV conform Burgerlijk Wetboek art. 2:192 en BW art. 6:217. Regelt governance, gekwalificeerde besluiten, drag-along, tag-along, lock-up, vesting en exit-bepalingen.

Aandelenoptieplan Nederland

Aandelenoptieplan (Employee Stock Option Plan, ESOP) voor medewerkers en sleutelpersoneel conform Burgerlijk Wetboek art. 2:198 en Wet op de loonbelasting 1964 art. 10a. Regelt optieverlening, uitoefenprijs, vesting en belastingbehandeling.

Akte van Aandelenoverdracht Nederland

Koopovereenkomst en leveringsakte voor overdracht van aandelen in een besloten vennootschap conform Burgerlijk Wetboek art. 2:196 (notariële akte vereist) en BW art. 2:87 (blokkeringsregeling). Bevat koopprijs, garanties en leveringsmoment.

Activaoverdracht Overeenkomst Nederland

Activaoverdracht overeenkomst (asset purchase agreement) voor overdracht van specifieke bedrijfsactiva in Nederland, conform BW 6:217 (koop) en BW 3:84 (levering goederen). Regelt activa-inventaris, koopprijs, contractsoverneming en werknemersoverdracht.

Advertentieovereenkomst

Advertentieovereenkomst voor het plaatsen van advertenties in Nederland conform BW 6:217 en de Wet oneerlijke handelspraktijken, voor media-inkoop, digitale advertenties en printadvertenties.

Agentuurovereenkomst Nederland

Agentuurovereenkomst tussen principaal en handelsagent conform Burgerlijk Wetboek 7 art. 7:428-7:445 (implementatie EU Richtlijn 86/653). Regelt provisie, opzegtermijnen, goodwill-vergoeding, non-concurrentie en territorium.

Algemene Voorwaarden B2B Nederland

Algemene voorwaarden voor zakelijke transacties (business-to-business) conform Burgerlijk Wetboek art. 6:231 tot 6:247 en EU Late Payment Directive 2011/7. Regelt aanbiedingen, betaling, levering, aansprakelijkheid, garantie, overmacht en geschillenbeslechting tussen ondernemingen.

Auteursrecht Licentie

Licentieovereenkomst voor auteursrechtelijk beschermde werken conform Auteurswet 1912 art. 2 en art. 45d. Regelt gebruiksrecht, exclusiviteit, royalty's en persoonlijkheidsrechten van de auteur.

Bedrijfsoverdracht Overeenkomst Nederland

Bedrijfsoverdracht overeenkomst voor overdracht van een complete onderneming in Nederland conform BW 7:662 (overgang van onderneming) en BW 6:217 (koopovereenkomst). Regelt activa, werknemers, contracten, goodwill en post-closing non-compete.

Bestuurdersovereenkomst Nederland

Bestuurdersovereenkomst voor een statutair bestuurder van een Nederlandse BV of NV, conform BW 2:9 (bestuurderstaaak), BW 7:610 (arbeidsovereenkomst) en Wet op de vennootschapsbelasting 1969. Vastlegging bezoldiging, taken, aansprakelijkheid, D&O-verzekering en ontslagregeling.

Zakelijke Borgtocht Nederland

Zakelijke borgtochtovereenkomst waarbij een rechtspersoon of ondernemer garant staat voor de schulden van een bedrijf conform BW 7:850-7:870.

Cessie Overeenkomst Nederland

Cessie overeenkomst conform Burgerlijk Wetboek art. 3:94 en 6:142. Overdracht van een vordering op naam van cedent aan cessionaris. Formele akte voor cessie van handelsvorderingen.

Commissarisovereenkomst RvC Nederland

Commissarisovereenkomst voor een lid van de Raad van Commissarissen (RvC) van een Nederlandse BV of NV, conform BW 2:140 (taak RvC), BW 2:145 (benoeming commissaris) en BW 2:155a (beloningsbeleid). Regelt toezichtstaken, honorarium, onafhankelijkheidsvereisten, D&O-verzekering en ontslagregeling.

Converteerbare Lening Overeenkomst

Juridisch correcte converteerbare lening voor Nederlandse startups met valuation cap, discount en automatische conversie bij kwalificerende financieringsronde.

Coöperatie Oprichtingsakte Nederland

Notariële akte van oprichting van een coöperatie conform Burgerlijk Wetboek art. 2:53-2:63. Regelt ledenstructuur, aansprakelijkheid (UA/BA/WA), bestuur en coöperatieve doelstelling in Nederland.

CV Overeenkomst (Commanditaire Vennootschap) Nederland

Overeenkomst voor oprichting van een commanditaire vennootschap (CV) conform Wetboek van Koophandel art. 19-21 en BW art. 7A:1635-1671. Regelt rechten en verplichtingen van beherende en commanditaire vennoten in Nederland.

Distributieovereenkomst Nederland

Distributieovereenkomst tussen leverancier en distributeur conform Burgerlijk Wetboek 7 art. 7:428-7:445 en Mededingingswet 2007 art. 6. Regelt territorium, exclusiviteit, prijzen, minimumafname, marketing, beeindiging en goodwill-vergoeding.

Export Overeenkomst Nederland

Export overeenkomst voor internationale verkoop van goederen conform BW art. 7:1, CISG (Weens Koopverdrag) en Incoterms 2020. Regelt goederen, leveringsterm, prijs, betalingszekerheid en douane-formaliteiten.

Franchiseovereenkomst Nederland

Franchiseovereenkomst tussen franchisegever en franchisenemer conform Wet franchise 2021 (BW art. 7:911-7:922) en Burgerlijk Wetboek art. 6:217. Regelt formule, fees, territorium, training, ondersteuning, IP, beeindiging en goodwill.

Geheimhouding Due Diligence Nederland

Geheimhoudingsovereenkomst voor due diligence-trajecten in Nederland conform BW 6:162 en Wet bescherming bedrijfsgeheimen. Regelt vertrouwelijkheid, scope DD, boetebeding en exclusiviteitsperiode bij M&A-transacties.

Inkoopovereenkomst

Juridisch bindende inkoopovereenkomst voor de aankoop van goederen door een zakelijke koper in Nederland, conform Burgerlijk Wetboek Boek 7 (koop en ruil).

Investeringsovereenkomst Aandeelhouder Nederland

Investeringsovereenkomst voor aandelenpakketten in een Nederlandse BV of NV, conform BW 2:192 (aandeelhoudersverplichtingen) en BW 6:217 (aanbod en aanvaarding). Vastlegging investeringsbedrag, aandelenklasse, anti-dilutie, representaties, terugkooprechten en exit-bepalingen.

Joint Venture Overeenkomst Nederland

Joint venture overeenkomst voor samenwerking tussen twee of meer partijen via een gezamenlijke BV of contractuele samenwerking conform Burgerlijk Wetboek art. 6:217 en BW 2:175 voor oprichting vennootschap.

Koopovereenkomst Aandelen Nederland (SPA)

Koopovereenkomst aandelen (Share Purchase Agreement, SPA) tussen verkoper en koper conform Burgerlijk Wetboek art. 2:196 (levering aandelen) en BW art. 6:217 (aanbod en aanvaarding). Regelt koopprijs, conditions precedent, garanties, vrijwaringen en closing.

Letter of Intent Overname Nederland

Letter of intent (intentieverklaring) voor bedrijfsovername in Nederland, conform BW 6:217 en BW 6:248. Regelt due diligence, exclusiviteit, geheimhouding en de voornaamste commerciële voorwaarden vóór de definitieve koopovereenkomst.

Leveranciersovereenkomst

Professionele leveranciersovereenkomst voor langdurige handelsrelaties in Nederland, conform Burgerlijk Wetboek art. 7:1, 6:217 en 6:231-247 (algemene voorwaarden).

IE-licentieovereenkomst Nederland

IE-licentieovereenkomst voor intellectueel eigendom (octrooien, auteursrecht, merken, knowhow, software) conform Burgerlijk Wetboek art. 6:217, Rijksoctrooiwet 1995 art. 65 en Auteurswet 1912. Regelt scope, exclusiviteit, royalty's, territorium en beeindiging.

Geheimhoudingsovereenkomst (NDA) Nederland

Eenzijdige of wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst tussen Nederlandse ondernemingen conform Burgerlijk Wetboek art. 6:217 en 6:248 en Wet bescherming bedrijfsgeheimen 2018. Beschermt bedrijfsgevoelige informatie bij due diligence, samenwerking en onderhandelingen.

Onderhoudsovereenkomst Nederland

Onderhoudsovereenkomst voor periodiek onderhoud van gebouwen, installaties, machines of software in Nederland, conform BW 7:750 (aanneming van werk) en BW 7:400 (opdracht). Vastlegging onderhoudswerkzaamheden, frequentie, SLA, vergoeding en aansprakelijkheid.

Akte van Oprichting BV Nederland

Notariele akte van oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:175-2:228 en Flex-BV regeling 2012. Bevat statutaire naam, doel, aandelenkapitaal, bestuur, blokkeringsregeling en boekjaar.

Oprichtingsakte NV Nederland

Notariele akte van oprichting van een naamloze vennootschap (NV) conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:64-2:174 en Wet op het notarisambt. Bevat statutaire naam, doel, aandelenkapitaal, bestuur, commissarissen en boekjaar.

Oprichtingsakte Stichting Nederland

Notariele akte van oprichting van een stichting conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:285-2:304 en Wet op het notarisambt. Bevat doelomschrijving, statuten, bestuur, financieel beheer en ANBI-vereisten.

Oprichtingsakte Vereniging Nederland

Oprichtingsakte van een vereniging conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:26-2:52. Bevat naam, doel, ledmaatschap, bestuur, algemene ledenvergadering en financieel beheer voor sport- en hobbyverenigingen, beroepsorganisaties en VvE's.

IE Overdracht Akte Nederland

Akte van overdracht van intellectueel eigendom in Nederland, inclusief auteursrechten, octrooien, merken en softwarerechten, conform Auteurswet 1912 art. 2 en Rijksoctrooiwet 1995 art. 65.

Pandovereenkomst Bedrijfsmiddelen Nederland

Pandovereenkomst op bedrijfsmiddelen conform Burgerlijk Wetboek art. 3:237-3:239. Vestiging van pandrecht op roerende zaken als zekerheid voor lening of krediet bij zakelijke financiering.

Participatieovereenkomst (Fonds) Nederland

Participatieovereenkomst voor investeringsfondsen in Nederland conform BW 2:285 en BW 6:217. Regelt inleg, participatieklasse, preferred return, carried interest, beheervergoeding en fondslooptijd.

SaaS-overeenkomst Nederland

SaaS-overeenkomst (Software-as-a-Service) tussen provider en klant conform Burgerlijk Wetboek art. 6:217 en art. 7:400 (overeenkomst van opdracht) en AVG art. 28. Regelt SLA, uptime, abonnement, data-eigendom en datalek-procedure.

Samenwerkingsovereenkomst Nederland

Samenwerkingsovereenkomst tussen twee of meer ondernemingen voor strategische samenwerking, joint venture of co-operatie zonder oprichting nieuwe rechtspersoon, conform Burgerlijk Wetboek art. 6:217 en 6:248. Regelt scope, inbreng, governance, IP, exclusiviteit en exit.

Consortium Overeenkomst

Samenwerkingsovereenkomst voor consortia en joint ventures in Nederland, conform Burgerlijk Wetboek en Mededingingswet.

Zakelijke Serviceovereenkomst Nederland

Zakelijke serviceovereenkomst (B2B) voor dienstverlening tussen twee ondernemingen in Nederland, conform BW 7:400 (overeenkomst van opdracht) en BW 6:217 (aanbod en aanvaarding). Vastlegging diensten, SLA, vergoeding, aansprakelijkheid, geheimhouding en beëindigingsregeling.

Softwarelicentieovereenkomst Nederland

Softwarelicentieovereenkomst tussen licentiegever en licentienemer conform Auteurswet 1912 art. 45j-45n (rechten en beperkingen software) en Burgerlijk Wetboek art. 6:217. Regelt licentie-omvang, vergoeding, broncode-escrow, onderhoud en audit.

Sponsorovereenkomst

Sponsorovereenkomst voor sponsoring van evenementen, sportclubs, cultuur of media conform BW 6:217 (aanbod-aanvaarding) en BW 7:400 (overeenkomst van opdracht). Regelt tegenprestaties, merkgebruik, exclusiviteit en looptijd.

Statuten BV Nederland

Statuten van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:189-2:228 en Flex-BV wetgeving 2012. Bevat naam, doel, kapitaal, aandelensoorten, bestuur, AVA en winstuitkering.

Statuten NV Nederland

Statuten van een naamloze vennootschap (NV) conform Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:78-2:101. Bevat naam, doel, aandelenkapitaal, bestuur, commissarissen, AVA, winstuitkering en structuurvennootschapsbepalingen.

Investerings Term Sheet Nederland

Investerings term sheet voor venture capital of private equity investeringen in Nederlandse startups en groeibedrijven, conform BW 6:217 en BW 2:175. Regelt pre-money waardering, aandelenverdeling, anti-dilutie, drag-along en board seats.

Verwerkersovereenkomst Nederland (AVG Art. 28)

Verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement, DPA) tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker conform Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / EU 2016/679) art. 28 en Uitvoeringswet AVG 2018. Regelt instructies, beveiliging, datalek en betrokkenenrechten.

VOF-overeenkomst Nederland

VOF-overeenkomst (vennootschap onder firma) tussen twee of meer vennoten conform Wetboek van Koophandel art. 16-32 en Burgerlijk Wetboek 7A art. 1655 e.v. Regelt inbreng, winstverdeling, hoofdelijke aansprakelijkheid, beheer, uittreding en ontbinding.

Vennootschap

Aandeelhoudersregister Nederland

Aandeelhoudersregister (aandelenregister) voor een besloten vennootschap conform Burgerlijk Wetboek art. 2:194 (BW 2:194). Bijhouding namen en adressen van aandeelhouders, aandelen per klasse, pandrechten en vruchtgebruik.

Bestuursverslag Nederland

Bestuursverslag voor Nederlandse rechtspersonen conform BW 2:391. Beschrijft de gang van zaken, risico's, verwachte ontwikkelingen en bijzondere gebeurtenissen als kwalitatief verslag bij de jaarrekening.

ANBI Registratie

Aanvraagformulier voor ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) bij de Belastingdienst conform Wet IB 2001 art. 6.33 en de ANBI-regelgeving. Regelt de voorwaarden, het publiciteitsvereiste en de fiscale voordelen.

Exportdocument Certificaat

Exportdocumentatieformulier voor grensoverschrijdende handel conform Douanewet en EU Douanewetboek (UCC) Verordening 952/2013. Regelt herkomstverklaring, douane-aangifte, begeleidende documenten en vrachtbrieven voor uitvoer vanuit Nederland.

Faillissementsaanvraag Formulier Nederland

Verzoekschrift voor het aanvragen van faillissement bij de Rechtbank conform Faillissementswet art. 1-13, inclusief eigen aangifte en aanvraag door schuldeiser.

Handelsregister Inschrijving

Aanvraagformulier voor inschrijving in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel (KvK) conform Handelsregisterwet 2007 art. 5-12. Regelt de gegevens van de onderneming, rechtsvorm, bestuurders en activiteiten.

Jaarrekening Toelichting Nederland

Toelichting op de jaarrekening voor Nederlandse rechtspersonen conform BW 2:361–2:430 en Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ). Regelt grondslagen voor waardering, resultaatbepaling en toelichting op balansposten.

Klokkenluidersregeling (Interne Meldregeling)

Interne klokkenluidersregeling voor organisaties in Nederland conform de Wet bescherming klokkenluiders 2023 (Wbk), ter vervanging van de Wet Huis voor klokkenluiders. Beschermt melders van misstanden en schendingen EU-recht tegen benadeling.

Zakelijke Kredietaanvraag Nederland

Zakelijke kredietaanvraag voor Nederlandse ondernemingen conform Wft art. 4:34 en BW 7:57. Bevat financiële kerncijfers, kredietbehoefte, looptijd en aangeboden zekerheden voor bank of alternatieve financier.

KVK Registratieformulier Nederland

KVK Registratieformulier voor inschrijving van een onderneming in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel conform Handelsregisterwet 2007 art. 5. Beschikbaar voor eenmanszaak, vof, bv, stichting en overige rechtspersonen.

Notulen Aandeelhoudersvergadering Nederland

Notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) conform Burgerlijk Wetboek art. 2:218-2:227. Vastlegging van besluiten, quorum, stemuitslag en aanwezigen bij de AVA van een BV of NV.

Notulen Bestuursvergadering Nederland

Notulen van de vergadering van het bestuur van een BV of NV conform Burgerlijk Wetboek art. 2:9 en BW art. 2:230. Vastlegging van bestuursvergadering-besluiten, taakverdeling, tegenstrijdig belang en goedkeuring door aandeelhouders of RvC.

OR Adviesaanvraag Nederland

Formele adviesaanvraag aan de ondernemingsraad (OR) voor adviesplichtige besluiten conform WOR art. 25, inclusief onderbouwing en termijn.

OR Instemmingsverzoek Nederland

Formeel instemmingsverzoek aan de ondernemingsraad (OR) voor instemmingsplichtige regelingen conform WOR art. 27, met onderbouwing en antwoord op bezwaren.

Sanctiescreening Formulier (DNB/AFM)

Standaardformulier voor sanctiescreening conform Sanctiewet 1977, Wwft 2018 en EU-sanctieverordeningen. Geschikt voor banken, verzekeraars, notarissen, accountants en financieel adviseurs die Wwft-plichtig zijn.

Volmacht Aandeelhouder Nederland

Volmacht van een aandeelhouder aan een gevolmachtigde voor uitoefening van stemrecht in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA), conform Burgerlijk Wetboek art. 2:227 lid 3 en BW art. 3:60.

WHOA Akkoord Voorstel Nederland

Voorstel voor een onderhands akkoord in het kader van de Wet Homologatie Onderhands Akkoord (WHOA), ter herstructurering van schulden conform Faillissementswet art. 370-387.

Intellectueel Eigendom

Benelux Merkregistratie Aanvraag

Aanvraagformulier voor Benelux merkregistratie bij het BBIE (Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom) conform BVIE art. 2.1-2.5. Regelt identificatie van merk, Nice-classificatie, prioriteitsaanspraken en vertegenwoordiger.

Beleid en Naleving

Algemene Voorwaarden B2C (Consument)

Algemene voorwaarden voor business-to-consumer (B2C) overeenkomsten conform Burgerlijk Wetboek 6:231 tot 6:247 met inachtneming van de zwarte lijst (BW 6:236) en grijze lijst (BW 6:237) consumentenbescherming, herroepingsrecht 14 dagen en wettelijke garantie.

Cookiebeleid Website Nederland

Cookiebeleid voor website conform Telecommunicatiewet art. 11.7a (cookiewet) en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) art. 6 lid 1 sub a. Verplichte informatie over functionele, analytische, marketing- en social media-cookies.

Mededingingsrecht Compliance Policy Nederland

Intern compliance-beleid voor naleving van het Nederlandse en Europese mededingingsrecht conform Mededingingswet art. 6 en art. 24, en VWEU art. 101-102.

Privacybeleid Website Nederland

Privacybeleid voor een website conform Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / EU 2016/679) art. 13 en Uitvoeringswet AVG 2018. Verplichte informatieverstrekking aan bezoekers over verzamelde gegevens, doeleinden, grondslagen en betrokkenenrechten.