Sponsorovereenkomst

De Sponsorovereenkomst in Nederland legt de wederzijdse prestaties vast tussen een sponsor en een gesponsorde partij, zoals een sportclub, evenement of culturele instelling, waarbij de sponsor financiering of middelen verstrekt in ruil voor naamsvermelding en merkrechten, op grond van de contractsvrijheid van Burgerlijk Wetboek art. 6:217 en de opdrachtregeling van BW art. 7:400. De overeenkomst regelt de tegenprestaties, het merkgebruik, de exclusiviteit en de looptijd; fiscaal kan de sponsorbijdrage als zakelijke kosten aftrekbaar zijn onder de Wet op de vennootschapsbelasting 1969.

Sponsoring is een grote markt in Nederland. Bedrijven investeren jaarlijks circa EUR 1,2 miljard aan sponsoractiviteiten (Sponsormonitor Nationaal Onderzoek, meest recente editie). Sportsponsoring neemt de grootste categorie in (circa 60%), gevolgd door cultuursponsoring (15%), evenementensponsoring (12%) en broadcast/mediassponsoring (10%). Grote sponsors: Rabobank (wielrennen, voetbal), ING (Amsterdam Marathon, schaatsen), Heineken (UEFA Champions League, Formule 1, Heineken Cup rugby), ABN AMRO (tennistoernooi Rotterdam, golf), KPMG, Deloitte (kunstsponsoring).

De sponsorovereenkomst regelt drie kernthema's: (1) De tegenprestatie van de gesponsorde partij aan de sponsor: naamsvermelding (logo op shirt, banner, website), exposuretijd en -formaat (tv-tijd, radiospots, persberichten, social media posts), beschikbaarheid van de gesponsorde persoon voor marketingactiviteiten, VIP-gastvrijheid (hospitality packages), tickettoewijzing, exclusiviteitstoezeggingen (geen andere sponsor uit dezelfde branche). (2) De vergoeding van de sponsor aan de gesponsorde partij: financieel (lump sum of gespreide betalingen), in natura (goederen, diensten, use of facilities), combinatie. (3) De bescherming van de belangen van beide partijen: merkgebruik (recht en licentie om elkaars logo te gebruiken), auteursrecht, AVG/UAVG voor persoonsgegevens, geschillenbeslechting, looptijd en beëindiging.

Fiscaal onderscheid: sponsoring is voor de sponsor als zakelijke kosten aftrekbaar van de vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting (BW-aftrek als reclame-/marketingkosten) zolang er een zakelijk karakter is (commercieel voordeel verwacht). Giften aan culturele instellingen (ANBI-status) zijn aftrekbaar conform de Geefwet 2012 (Wet IB art. 6.37 en Wet Vpb art. 16) met een vermenigvuldigingsfactor van 1,5 voor culturele giften; dit onderscheidt cultuursponsoring van culturele giften. Sponsoring met een onzakelijk karakter (puur prestige, geen zakelijk belang) kan door de Belastingdienst als niet-aftrekbare uitgave worden aangemerkt. BTW: voor de gesponsorde partij zijn ontvangen sponsorbedragen in beginsel BTW-belast als vergoeding voor een prestatie (dienst); voor de sponsor: BTW op sponsorkosten aftrekbaar als voorbelasting mits zakelijk karakter.

Mediasponsoring heeft eigen wettelijk kader: Mediawet 2008 regelt sponsoring van televisie- en radioprogramma's op grond van EU Richtlijn Audiovisuele Mediadiensten (AVMD Richtlijn 2018/1808). Voor televisie/radiosponsor: verplichte vermelding van de sponsor bij aanvang en einde van het programma (sponsorvermelding); niet voor nieuwsprogramma's en actualiteitenrubrieken (verboden); programmainhoud mag niet worden beïnvloed door sponsor (redactionele onafhankelijkheid). Reclamespot-verbod voor reclame door sponsors in het gesponsorde programma zelf.

Bij sportsponsoring: de sponsorovereenkomst regelt ook de specifieke exposure-rechten bij wedstrijden, de rechten van de sponsor bij televisieuitzending (on-screen brand exposure), de rechten van de gesponsorde atleet of club bij merchandise, en de verplichtingen bij dopingzaken of reputatieschendingen (morality clause). Bekende voorbeelden in Nederland: Ajax Amsterdam – Adidas uitrustsponsor; Feyenoord – Kitesponsor; ABN AMRO Open tennis – titelsponsor ABN AMRO; Amsterdam ArenA (nu Johan Cruijff ArenA) – diverse naamsponsors.

Een Sponsorovereenkomst in Nederland is noodzakelijk telkens wanneer een onderneming of organisatie een andere partij financieel of materieel steunt in ruil voor marketing- of andere tegenprestaties.

Sportclubsponsoring. Een lokale voetbalclub (KNVB-amateurvoetbal), basketbalvereniging, zwemclub of atletiekvereniging zoekt sponsors voor de komende seizoenen. De sponsor (bijv. een regionaal bedrijf) betaalt een jaarlijks sponsorbedrag in ruil voor: naamsvermelding op het shirt, spandoeken rondom het veld, logo op de website, en toegang tot VIP-tafels bij thuiswedstrijden. De sponsorovereenkomst regelt de exacte tegenprestaties, betalingstermijnen, en de gevolgen als de club degradeert of de competitie niet voltooit.

Cultuursponsoring van festival of tentoonstelling. Een bedrijf wil zijn naam verbinden aan een cultureel evenement (Amsterdam Dance Event, North Sea Jazz Festival, Oerol op Terschelling, Rijksmuseum-tentoonstelling). De sponsorovereenkomst regelt: naamsvermelding (titelsponsor, co-sponsor, media-partner), logo op alle communicatie, aanwezigheid bij persconferenties, beschikbaarheid van VIP-tickets, recht op hospitality voor klanten en medewerkers. De Geefwet 2012 biedt een extra fiscale incentive voor cultuursponsoring via ANBI-instellingen.

Mediasponsoring van radio- of televisieprogramma. Een mediabedrijf of productiehuiss ontvangt sponsorbijdragen van een bedrijf voor de productie van een programma. De Mediawet 2008 stelt strikte regels voor programmasponsoring: sponsorvermelding aan het begin en einde, geen inhoudelijke beïnvloeding door de sponsor. De sponsorovereenkomst regelt naast de financiële bijdrage ook de compliantie met de Mediawet-vereisten voor sponsorvermelding.

Atletensponsor of influencercontract. Een professioneel sporter (wielrenner, voetballer, tennisser) of een social media-influencer sluit een sponsorovereenkomst met een merk voor promotie via sociale media, persoonlijk optreden bij evenementen, en gebruik van het merk in zijn uitrusting of kleding. De overeenkomst regelt: exclusiviteit (geen concurrerende merken in dezelfde categorie), social media-verplichtingen (aantal posts per maand, formaat, hashtags), morality clause (beëindiging bij reputatieschendingen), en vergoeding (vast bedrag, performance-bonus bij bereik bepaalde volgersaantallen).

Eventsponsoring van zakelijk evenement. Een bedrijf sponsort een zakelijk evenement, congres of beurs (bijv. Dutch Tech Week, Startup Fest, Hannover Messe paviljoen). De tegenprestaties voor de sponsor omvatten: stand-ruimte, sprekersmogelijkheid, logo op communicatiemateriaal, toegang tot netwerkrecepties, en naamsvermeldingen in persberichten. De sponsorovereenkomst regelt de exacte tegenprestaties per sponsorniveau (gold, silver, bronze) en de looptijd.

Academisch en onderwijssponsor. Een bedrijf sponsort een leerstoel, onderzoeksproject, studentenprijs of alumnivereniging aan een universiteit (TU Delft, UvA, Erasmus Universiteit, TU Eindhoven). De sponsorovereenkomst regelt: naamsvermelding bij de leerstoel of het onderzoeksprogramma, recht op eerste kennisname van onderzoeksresultaten, toegang tot studenten voor recruitment, en de voorwaarden voor redactionele onafhankelijkheid van het onderzoek.

Een Sponsorovereenkomst bevat meerdere essentiële onderdelen die de zakelijke relatie tussen sponsor en gesponsorde partij definiëren.

Partijgegevens en hoedanigheid. Volledige naam, adres en KvK-nummer van de sponsor (onderneming) en de gesponsorde partij (sportclub, stichting, BV, individu). Vermelding van de hoedanigheid: voor de sponsor (bijv. 'Sponsor' of 'Hoofdsponsor'), voor de gesponsorde partij ('Gesponsorde'). Bevoegde vertegenwoordiger: voor rechtspersonen is dit de statutair directeur (BW art. 2:240 voor BV's); voor sportclubs: de voorzitter of penningmeester conform de statuten. Controleer bevoegdheid via het Handelsregister (kvk.nl).

Sponsorobject en doelstelling. Beschrijving van het gesponsorde object: het evenement, de club, het programma, de atleet, of het project waarvoor de sponsoring wordt verleend. Doel van de sponsoring vanuit het perspectief van de sponsor: naamsbekendheid, imago-opbouw, productlancering, klantentertainment, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het gesponsorde object bepaalt ook de fiscale behandeling van de sponsoring (zakelijke aftrek, ANBI-giftenaftrek).

Tegenprestaties van de gesponsorde partij. De kern van de sponsorovereenkomst: wat doet de gesponsorde partij voor de sponsor? Specifiek en meetbaar omschrijven: (a) Logoplaatsing: formaat (A4, A3), locatie (shirt-borst, shirt-mouw, spandoek, website banner), kleur (full-color of zwart-wit), positie ten opzichte van andere logos. (b) Naamsvermelding: in persberichten, op de website, in magazines, in aankondigingen op de PA-installatie bij evenementen. (c) Social media: aantal posts per maand, platform (Instagram, LinkedIn, X/Twitter), format (story, reel, post), hashtags, minimumreachverplichtingen. (d) Hospitality: aantal VIP-tickets per seizoen/evenement, toegang tot VIP-lounge, catering. (e) Beschikbaarheid gesponsorde persoon: voor klantactivaties, fotoshoots, interviews, merkactiviteiten (aantal uren per jaar, kennisgeving van tevoren). Gebruik de sjablonen van forms-legal.com als referentie voor andere zakelijke overeenkomsten die de gesponsorde partij nodig kan hebben.

Sponsoringvergoeding. Financiële tegenprestatie van de sponsor: bedrag in EUR, betalingstermijn, betalingsmethode. Opties: eenmalige betaling bij ondertekening; betalingen in termijnen (bijv. per kwartaal of per seizoen); prestatiebonus (bijv. extra betaling bij promotie van de sportclub of bij overschrijden van een bepaald bereik bij mediaproductie). Voor in natura-bijdragen: specifiek benoemen welke producten of diensten worden geleverd en de gevalueeerde waarde.

Merkgebruik en licentie. Bepalingen over het gebruik van elkaars merkrechten: de gesponsorde partij krijgt het recht om het logo en de merknaam van de sponsor op te nemen in haar communicatie (website, shirts, banners); de sponsor krijgt het recht om foto's en video's van de gesponsorde partij te gebruiken in zijn reclame. Auteursrecht: wie heeft de rechten op foto's en video's gemaakt tijdens het gesponsorde evenement? Richtlijn: de maker (fotograaf) heeft auteursrecht (Auteurswet art. 1) tenzij contractueel overgedragen. Merkgebruik beperken tot de looptijd van de overeenkomst.

Exclusiviteitsrecht. Heeft de sponsor het recht van exclusiviteit in zijn productcategorie? Bijv.: 'Geen andere bierbrouwer als sponsor gedurende de looptijd'; 'Geen andere bank als sponsor op de shirts'. Exclusiviteitsbepalingen verhogen de sponsorprijs maar bieden de sponsor bescherming. Alternatief: niet-exclusieve sponsoring met meer sponsors in dezelfde categorie (lagere prijs per sponsor, meer inkomsten voor gesponsorde partij). Melding: voor publiekrechtelijke instellingen en gesubsidieerde organisaties gelden soms beperkingen op exclusiviteitsvereisten.

Looptijd en beëindiging. Vaste looptijd (één seizoen, drie jaar, vijf jaar) of onbepaalde tijd met opzegtermijn. Beëindigingsgronden: wanprestatie (niet-levering tegenprestaties na ingebrekestelling), reputatieschending (morality clause), faillissement van een der partijen, overmacht (force majeure bij afgelasting evenement). Bijzondere beëindiging bij sportsponsoring: clausule bij degradatie (verlaging sponsorbedrag of beëindiging bij daling naar lagere klasse), bij positieve prestatie (optie op verlenging bij kampioenschap of promotie). Na beëindiging: stopzetten merkgebruik; geen verdere verwijzingen naar de sponsor; teruggave materialen.

AVG-aspecten en confidentialiteit. Bij gebruik van persoonsgegevens van gesponsorde personen (naam, portret, adres voor hospitality-uitnodigingen) gelden de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG / UAVG 2018). Portretrecht: gebruik van het portret van de gesponsorde atleet of artiest in reclamemateriaal vereist expliciete toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a; Auteurswet art. 21). Zorg voor een privacyverklaring en verwerkersovereenkomst indien persoonsgegevens worden doorgegeven.

De Sponsorovereenkomst opstellen vereist duidelijkheid over de tegenprestaties en financiële afspraken tussen sponsor en gesponsorde partij.

Stap 1 - Definieer het gesponsorde object en de doelstelling. Beschrijf nauwkeurig wat wordt gesponsord: het evenement (naam, datum, locatie, verwacht publiek), de sportclub (naam, competitieniveau, thuis- en uitwedstrijden), het mediaprogramma (titel, zender, frequentie, kijkerspubliek), of de atleet (naam, sport, niveau, sociale media-bereik). Beschrijf de doelstelling van de sponsor: naamsbekendheid in de regio, associatie met sportiviteit en gezondheid, klantentertainment via hospitality, MVO-doelstelling. De doelstelling bepaalt welke tegenprestaties prioriteit hebben.

Stap 2 - Specificeer de tegenprestaties van de gesponsorde partij. Maak een uitputtende lijst van alle tegenprestaties die de gesponsorde partij zal leveren. Wees specifiek: niet 'logo op de website' maar 'logo (formaat 300x100 pixels, full-color) op de homepage en op de over-ons-pagina van de website gedurende de looptijd'. Voeg meetbare doelstellingen toe: '2 social media-posts per maand op Instagram met minimaal 1000 impressies per post'. Voeg als bijlage een overzicht toe van alle communicatiemedia met daarin de positie en formaat van het sponsorlogo.

Stap 3 - Stel de vergoeding vast. Bepaal de financiële vergoeding op basis van de waarde van de tegenprestaties voor de sponsor. Benchmarks voor sportsponsoring: shirt-sponsor professionele voetbalclub Eredivisie EUR 500.000-2.000.000 per seizoen; amateur-voetbalclub EUR 2.000-20.000 per seizoen; regionale evenementssponsoring EUR 5.000-50.000. Zorg voor aansluiting bij de fiscale regels: de vergoeding moet zakelijk zijn (niet onevenredig hoog of laag ten opzichte van de waarde van de tegenprestaties) voor belastingaftrek als zakelijke kosten.

Stap 4 - Regel merkgebruik en exclusiviteit. Bepaal de merkgebruiksrechten: de gesponsorde partij mag het logo van de sponsor gebruiken op de overeengekomen media; de sponsor mag de naam en het logo van de gesponsorde partij gebruiken in zijn eigen reclame-uitingen. Voeg als bijlage de brand guidelines van de sponsor toe. Beslis over exclusiviteit: wil de sponsor de enige sponsor in zijn categorie zijn? Zo ja: dit exclusiviteitsrecht is separaat te onderhandelen en heeft een hogere prijs.

Stap 5 - Voeg een morality clause en force majeure-bepaling toe. Een morality clause (morele ontbindingsclausule) bepaalt dat de overeenkomst per direct beëindigd kan worden bij ernstige reputatieschending door de gesponsorde partij: dopinggebruik, strafvervolging, racistische uitlatingen, sociale media-incidenten. Force majeure: bij overmacht (afgelasting evenement door pandemie, extreme weersomstandigheden, brand) is de gesponsorde partij niet aansprakelijk voor niet-levering tegenprestaties. Regeling: terugbetaling naar rato van niet-geleverde tegenprestaties; of gelijkwaardige vervangende prestaties (rescheduling, online event).

Stap 6 - Stel looptijd, verlenging en beëindiging vast. Kies een duidelijke looptijd (bijv. seizoen 2026-2027, startend 01-07-2026 tot 30-06-2027). Voeg een verlengingsclausule toe: automatische verlenging tenzij drie maanden voor afloop opgezegd; optie op verlenging voor de sponsor bij positieve prestaties. Beëindigingsgronden: wanprestatie na ingebrekestelling met vijftien werkdagen hersteltermijn; faillissement; morality clause-overtreding.

Stap 7 - AVG-conformiteit en ondertekening. Controleer of het gebruik van persoonsgegevens en portretten voldoet aan de AVG. Laat beide partijen de overeenkomst ondertekenen door een bevoegd vertegenwoordiger; bewaar een originele kopie voor elke partij. Voor sponsorbedragen boven EUR 50.000: overweeg begeleiding van een advocaat of belastingadviseur voor de fiscale en juridische structurering.

De Sponsorovereenkomst in Nederland is onderworpen aan het algemeen verbintenissenrecht, fiscale wetgeving en mediarecht.

Burgerlijk Wetboek art. 6:217 en 7:400. De Sponsorovereenkomst is een wederkerige overeenkomst (synalagmatisch contract): beide partijen verplichten zich tot tegenprestaties. Tot stand gekomen via aanbod en aanvaarding (BW art. 6:217). Inhoud en uitleg via BW art. 6:248 (aanvullende en beperkende werking redelijkheid en billijkheid; Haviltex-norm voor uitleg contractuele bepalingen). Voor zover de gesponsorde partij diensten verleent (promotie, beschikbaarheid, evenementen), is ook BW art. 7:400 (overeenkomst van opdracht) van toepassing. Wanprestatie: BW art. 6:74 (schadevergoeding), art. 6:82 (ingebrekestelling), art. 6:265 (ontbinding bij tekortkoming).

Fiscale aftrekbaarheid van sponsoring (Wet Vpb 1969, Wet IB 2001). Sponsoruitgaven zijn voor de sponsor zakelijk aftrekbaar als bedrijfskosten indien er een zakelijk karakter is: de sponsor verwacht een commercieel voordeel (naamsbekendheid, klantenwerving, imagoverbetering) dat in een redelijke verhouding staat tot de betaalde vergoeding (Wet Vpb 1969 art. 8 en 10). Niet-aftrekbaar: als de Belastingdienst oordeelt dat de vergoeding onevenredig hoog is en in feite een niet-zakelijke gift is (bijv. sponsoring van de club van de DGA zonder reëel commercieel belang). BTW: de sponsorbijdrage ontvangt de gesponsorde partij als vergoeding voor een dienst (tegenprestatie); BTW-afdracht vereist (21%); mits de gesponsorde partij BTW-plichtig is; BTW bij de sponsor aftrekbaar als voorbelasting mits zakelijk karakter.

Geefwet 2012 (Wet IB art. 6.37 en Wet Vpb art. 16). Voor sponsoring van culturele ANBI-instellingen (CANBI) via de Geefwet 2012: bedrijven mogen giften aan culturele ANBI's vermenigvuldigen met factor 1,5 (maximaal EUR 2.500 extra aftrek per ANBI per jaar) voor de vennootschapsbelasting. Dit vergt echter dat de bijdrage kwalificeert als gift (zonder commerciële tegenprestatie); als er een substantiële tegenprestatie is, is het sponsoring en geldt de giftenaftrek niet. In de praktijk: als het gaat om een hybride (deels gift, deels sponsoring), wordt het bedrag gesplitst.

Mediawet 2008 en AVMD-richtlijn (voor mediasponsoring). De Mediawet 2008 implementeert EU Richtlijn 2018/1808 (Audiovisuele Mediadiensten Richtlijn) voor televisie- en radioprogramma's: art. 2.94 Mediawet regelt de sponsoringsregels voor omroepdiensten: verplichte sponsorvermelding; verbod op inhoudelijke beïnvloeding; verbod voor bepaalde categorieën (nieuws, politiek). Commissariaat voor de Media (CvdM) houdt toezicht; boetes bij overtreding. Influencer-marketing valt onder toezicht van Reclame Code Commissie (RCC): Reclamecode Social Media (RSM) eist transparante vermelding (#samenwerking, #gesponsord).

Portretrecht en auteursrecht. Gebruik van het portret van de gesponsorde persoon (atleet, artiest) in reclamemateriaal van de sponsor vereist expliciete schriftelijke toestemming (Auteurswet art. 21; portretrecht; AVG art. 6 lid 1 sub a als de persoon herkenbaar is). De toestemming moet beschrijven welk gebruik is toegestaan: media (print, digitaal, tv, social media), territorium (nationaal, internationaal), looptijd en formaat. Na beëindiging van de sponsorovereenkomst: alle reclamematerialen met het portret moeten worden verwijderd. Auteursrecht op professionele sportfoto's: bij de fotograaf; licentie vereist voor gebruik door sponsor (Auteurswet art. 1).

Wet op het consumentenkrediet en reclame-eisen. Voor sponsoring in sectoren als alcohol (Reclamecode Alcoholhoudende Dranken), kansspelen (Wet op de kansspelen) en tabak (Tabaks- en rookwarenwet): specifieke beperkingen op gebruik en doelgroep van sponsorreclame; no-sponsoring aan sportclubs voor jongeren onder 18 jaar door alcohol- en tabaksmerken. Compliance met de Nederlandse Reclame Code (NRC) en sectorspecifieke codes.

De volgende fouten worden regelmatig gemaakt bij het opstellen van een Sponsorovereenkomst in Nederland.

Fout 1 - Tegenprestaties te vaag omschrijven. De overeenkomst beschrijft de tegenprestaties van de gesponsorde partij in algemene bewoordingen ('logo op de website', 'vermelding in communicatieuitingen') zonder exacte specificaties (formaat, locatie, frequentie, duur). Gevolg: discussies over wat precies beloofd is; gesponsorde partij levert minder dan de sponsor verwachtte; aanleiding voor geschillen. Correcte aanpak: specificeer elke tegenprestatie uitputtend: formaat (pixels of cm), locatie (welke pagina of welke plek op het shirt), frequentie (per maand, per seizoen), duur (gedurende de looptijd), meetbaarheid (minimumreachvereisten voor social media). Voeg een bijlage toe met een logo-placement kaart.

Fout 2 - Geen morality clause of force majeure-bepaling. De overeenkomst bevat geen regeling voor wat er gebeurt als de gesponsorde partij betrokken raakt bij een reputatieschandaal (dopingzaak, strafvervolging, sociale media-incident) of als het evenement niet doorgaat (pandemie, overmacht). Gevolg: sponsor zit vast aan een overeenkomst met een partij die zijn imago schaadt; gesponsorde partij is aansprakelijk voor volledige vergoeding ondanks niet-levering door overmacht. Correcte aanpak: voeg een morality clause toe met concrete beëindigingsgronden (dopingveroordeling, strafrechterlijk vonnis, grove gedragingen) en een force majeure-bepaling met regeling voor restitutie bij onvoorziene afgelasting.

Fout 3 - Merkgebruik na beëindiging niet geregeld. De overeenkomst regelt het merkgebruik tijdens de looptijd maar niet wat er met logo's, foto's en reclamemateriaal moet gebeuren na het eindigen van de sponsorovereenkomst. Gevolg: gesponsorde partij blijft na afloop het logo van de sponsor gebruiken; sponsor gebruikt verouderd materiaal met het logo van de gesponsorde partij. Correcte aanpak: voeg een post-termination bepaling toe: alle reclamemateriaal met het logo van de sponsor moet binnen dertig dagen na beëindiging worden verwijderd; de sponsor mag het portret van de gesponsorde partij na beëindiging niet meer gebruiken.

Fout 4 - Fiscale structuur niet uitgedacht. Sponsor en gesponsorde partij stellen een overeenkomst op zonder te controleren of de sponsoring kwalificeert als zakelijke aftrekpost of als niet-aftrekbare gift. Gevolg: Belastingdienst wijst de kostenaftrek af; naheffing; boetes bij opzet. Correcte aanpak: zorg dat de vergoeding in een zakelijke verhouding staat tot de tegenprestaties; laat een belastingadviseur de fiscale kwalificatie beoordelen; raadpleeg de ANBI-status van de gesponsorde partij als u gebruik wil maken van de Geefwet.

Fout 5 - Portretrecht en AVG niet geregeld. Sponsor wil foto's en video's van de gesponsorde atleet of artiest gebruiken in reclamemateriaal zonder dat de overeenkomst expliciete toestemming bevat. Gevolg: auteursrechtinbreuk en portretrechtschending (Auteurswet art. 21); AVG-overtreding (AP kan boete opleggen); reputatieschade. Correcte aanpak: neem in de overeenkomst expliciete portretrechttoestemming op: welke media, welk territorium, welke looptijd, welke formaten. Onderscheid tussen commercieel gebruik en redactioneel gebruik.

Fout 6 - Geen regeling bij sportieve tegenvaller. De sponsorovereenkomst voor een sportclub bevat geen clausule die de gevolgen regelt van degradatie, competitie-uitval, of andere sportieve tegenvallers die de exposure-waarde van de sponsoring sterk verlagen. Gevolg: sponsor betaalt een sponsorbedrag dat is gebaseerd op exposure in de Eredivisie terwijl de club naar de Eerste Divisie degradeert; de commercial exposure is daardoor sterk verminderd maar de prijs is contractueel vastgelegd. Correcte aanpak: voeg een aanpassingsclausule toe bij degradatie (verlaging sponsorbedrag met een bepaald percentage) en een beëindigingsoptie voor de sponsor bij degradatie.