Oprichtingsakte Vereniging Nederland

De Oprichtingsakte Vereniging Nederland is het oprichtingsdocument waarbij een vereniging als rechtspersoon tot stand komt op grond van Burgerlijk Wetboek Boek 2 art. 2:26 e.v. in Nederland. Een vereniging is een rechtspersoon die is opgericht door een groep personen (leden) met een gemeenschappelijk doel dat niet primair gericht is op het behalen van winst ter uitkering aan leden (BW art. 2:26 lid 1). De wettelijke grondslag bevindt zich in BW Boek 2 Titel 2 (art. 2:26 tot 2:52), aangevuld door de Handelsregisterwet 2007 voor verplichte KvK-inschrijving van rechtspersoon-verenigingen.

Nederland kent twee soorten verenigingen: de volledige rechtspersoon-vereniging (BW art. 2:27) die bij notariele akte wordt opgericht en volledige rechtspersoonlijkheid heeft, en de informele of onderhandse vereniging (BW art. 2:26 lid 3) die zonder notariele akte kan worden opgericht maar beperkte rechtspersoonlijkheid heeft (bestuurders zijn dan naast de vereniging hoofdelijk aansprakelijk voor schulden die na toetreding bestaan). Voor sportverenigingen, hobbyverenigingen, beroepsorganisaties, VvE's (Vereniging van Eigenaars) en andere substantiele verenigingen met bezittingen, werknemers of contractuele verplichtingen is de notariele oprichtingsakte en inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) sterk aanbevolen.

De Oprichtingsakte Vereniging bevat de statuten van de vereniging. De statuten vermelden verplicht: de naam met aanduiding 'Vereniging' of 'Ver.' (BW art. 2:27 lid 1), de gemeente als zetel in Nederland, het doel, de verplichtingen die leden jegens de vereniging kunnen worden opgelegd, de wijze van bijeenroeping van de Algemene Ledenvergadering (ALV), de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders, de bestemming van het batig saldo bij ontbinding of de wijze van bestemming (BW art. 2:27 lid 4). Ontbreken van één van deze elementen: statuten zijn vernietigbaar maar de vereniging bestaat wel als rechtspersoon.

De vereniging onderscheidt zich van de stichting (BW art. 2:285): de stichting heeft geen leden en een extern doel; de vereniging heeft leden en dient primair het belang van die leden. Van de BV (BW art. 2:175) onderscheidt de vereniging zich door het lidmaatschapskarakter (geen aandelen) en het niet-commerciele doel. Van de cooperatie (BW art. 2:53) onderscheidt de vereniging zich doordat de cooperatie uitsluitend ten behoeve van haar leden onderneming drijft (gezamenlijk belang via aanbesteding, inkoop, financiering), terwijl de vereniging breder maatschappelijk of gemeenschappelijk doel kan hebben.

In Nederland zijn meer dan 1,2 miljoen verenigingen actief (CBS 2023), waarvan de meeste sportverenigingen, cultuurverenigingen, hobby- en buurtverenigingen zijn. KNVB (Koninklijke Nederlandse Voetbalbond) is een koepelvereniging van ruim 3.000 voetbalclubs; FNV (Federatie Nederlandse Vakbeweging) en CNV zijn vakbondsverenigingen; VNO-NCW en MKB-Nederland zijn werkgeversverenigingen. VvE's (Verenigingen van Eigenaars) zijn een bijzondere vorm van gedwongen vereniging bij appartementensplitsing (BW art. 5:112-5:124a).

Bijzondere aandacht verdient de Vereniging van Eigenaars (VvE). Bij splitsing van een gebouw in appartementsrechten wordt van rechtswege een VvE opgericht (BW art. 5:112 lid 1 sub e). De VvE is verplicht ingeschreven in het Kadaster (Kadasterwet 1994) en bij de KvK. De splitsingsakte (BW art. 5:111) bevat het splitsingsreglement met rechten en plichten van appartementseigenaars. VvE's zijn verplicht een onderhoudsreserve (reservefonds) aan te houden conform BW art. 5:126 lid 1, zijn verplicht om periodieke bijdragen van leden te innen en moeten een jaarlijkse ALV houden conform het Modelreglement appartementsrechten (MR 2006 of MR 2017).

De Oprichtingsakte Vereniging Nederland is noodzakelijk of voordelig in de volgende situaties.

Sportvereniging oprichten. Sportverenigingen (voetbal, tennis, zwemmen, atletiek, hockey, golf) zijn de meest voorkomende verenigingsvorm in Nederland. Bij aansluiting bij een sportbond (KNVB, KNLTB, KNZB, Atletiekunie, KNHB) is rechtspersoonlijkheid via notariele oprichtingsakte en KvK-inschrijving verplicht. Sportbonden eisen dit als lid-voorwaarde. Subsidieaanvragen bij gemeente, provincie of NOC*NSF (Nederlands Olympisch Comité - Nederlandse Sport Federatie) vereisen ook rechtspersoonlijkheid.

Hobbyclub of culturele vereniging formaliseren. Fanclubs, muziekverenigingen, toneelgezelschappen, koorverenigingen, hobbyverenigingen (modeltreinen, postzegelverzamelaars, fotografieclub) die een eigen bankrekening willen openen, huurcontracten willen sluiten of subsidie willen aanvragen, moeten een rechtspersoon zijn. Een informele 'club' kan geen bankrekening openen; de notariele oprichtingsakte geeft rechtspersoonlijkheid.

Beroepsorganisatie of vakvereniging. Beroepsorganisaties (artsen-, advocaten-, architectenvereniging, vakbond) worden als vereniging opgericht. Leden betalen contributie voor diensten als lobbywerk, kennis- en netwerksamenwerking, collectieve onderhandelingen en rechtsbijstand. Rechtspersoonlijkheid is essentieel voor het aangaan van CAO's (Wet op de CAO 1927) en het vertegenwoordigen van leden in rechte.

Oudervereniging of schoolraad. Ouderverenigingen bij basisscholen, middelbare scholen en kinderopvanginstellingen worden vaak als vereniging opgericht om bijdragen te innen, activiteiten te financieren en formeel inspraak te kunnen uitoefenen (Wet medezeggenschap op scholen, WMS 2006). Rechtspersoonlijkheid beschermt individuele ouders van persoonlijke aansprakelijkheid.

Huurdersvereniging of buurtvereniging. Huurders die gezamenlijk overleg willen voeren met verhuurder (conform Wet overleg huurders verhuurder, Wohv 1998), of buurtbewoners die een buurtvereniging willen oprichten voor gezamenlijke belangen, kiezen voor de verenigingsvorm. Huurdersorganisaties moeten rechtspersoonlijkheid hebben voor erkend overlegrecht met verhuurder.

Vereeniging van Eigenaars (VvE) activeren of herstructureren. VvE's die niet actief zijn, geen vergaderingen houden of geen reservefonds hebben opgebouwd, riskeren problemen bij verkoop van appartementen en onderhoudsgebrek aan het gebouw. Activering van de VvE vereist ALV bijeenroepen, bestuur kiezen en reservefonds openen. Herstructurering via nieuwe splitsingsakte of wijziging van het splitsingsreglement.

Cooperatieve vereniging of inkoopcombinatie. Groepen ondernemers die gezamenlijk inkopen, aanbesteden of diensten aanbieden (inkoopcooperatie, energiecooperatie, branchevereniging), kiezen soms voor de verenigingsvorm als alternatief voor de cooperatie-rechtsvorm. Een vereniging is informeler en eenvoudiger dan een cooperatie, maar biedt minder specifieke wettelijke kaders voor economische samenwerking.

De Oprichtingsakte Vereniging Nederland bevat wettelijk verplichte en praktische elementen conform BW Boek 2 Titel 2.

Naam en aanduiding (BW art. 2:27 lid 1). De naam moet de aanduiding 'Vereniging' bevatten (niet wettelijk verplicht voor informele vereniging, maar gangbaar voor formele rechtspersoon). Check beschikbaarheid via kvk.nl en BBIE.org (merken). Naam bepaalt identiteit en kan beschermd worden via Handelsnaamwet art. 5.

Doel (BW art. 2:27 lid 4 sub b). Concreet beschrijven welk gemeenschappelijk doel leden nastreven. Voorbeelden: 'Het bevorderen van de wielersport in de gemeente Utrecht'; 'Het behartigen van de belangen van zelfstandige ondernemers in de regio Rotterdam'; 'Het onderhouden van het appartementencomplex aan de [straat]'. Doel mag niet zijn het uitkeren van winst aan leden (dan eerder cooperatie of BV).

Ledmaatschap (BW art. 2:33-38). Criteria voor toelating leden: open (iedereen kan lid worden) of gesloten (bestuur of ALV beslist over toelating). Rechten en verplichtingen leden: contributieverplichting, stemrecht in ALV, actief en passief kiesrecht. Opzegging en royement: lid kan altijd opzeggen conform statuten; royement via bestuursbesluit met rechtsmiddelen (BW art. 2:35 lid 5). Bestuur mag leden schorsen in afwachting van beslissing royement.

Bestuur (BW art. 2:39-47). Verplicht orgaan; minimaal twee bestuurders aanbevolen. Functies: voorzitter, secretaris, penningmeester. Benoeming: door ALV (BW art. 2:37 lid 1) of door bestuur coöptatief. Ontslag: door ALV of via schorsing door bestuur. Bevoegdheden: dagelijks bestuur, vertegenwoordiging, financieel beheer. Belet- en ontstentenisstelling verplicht na WBTR 2021 (BW art. 2:44 lid 4). Aansprakelijkheid bij informele vereniging: bestuurders hoofdelijk aansprakelijk naast de vereniging (BW art. 2:30 lid 1).

Algemene Ledenvergadering (BW art. 2:40-44). Hoogste orgaan van de vereniging. Bevoegdheden: benoeming en ontslag bestuurders, vaststelling begroting en jaarrekening, statutenwijziging, ontbinding. Bijeenroeping: minimaal 15 dagen van tevoren schriftelijk of elektronisch. Stemrecht: in beginsel één lid, één stem; statuten kunnen afwijkende regelingen treffen (bijv. bij gewone en buitengewone leden). Quorum: statuten bepalen aanwezigheidseis; gangbaar helft van de leden voor geldige vergadering. Besluitvorming: volstrekte meerderheid; voor statutenwijziging doorgaans twee derde of drie kwart meerderheid. Voor de compleetheid van uw documentatie bij de oprichting van een vereniging kunt u ook het gerelateerde samenwerkingsovereenkomst-model op forms-legal.com raadplegen.

Contributie en financieel beheer (BW art. 2:27 lid 4 sub c). Contributieverplichting: vastgesteld door ALV; maximumbedrag doorgaans in statuten begrensd (ALV stelt jaarlijks vast). Jaarrekening en begroting: vastgesteld door ALV. Controle: kascommissie (twee leden) doet kascontrole jaarrekening (BW art. 2:48 lid 2). Reservevorming: voor grotere verenigingen (sporthal, eigen gebouw, aanzienlijk vermogen) aanbevolen. Wettelijke deponering jaarrekening: voor verenigingen met werknemers in loondienst (> 50 werknemers) verplicht bij KvK.

Statutenwijziging (BW art. 2:42-44). Wijziging bij besluit ALV (doorgaans twee derde van uitgebrachte stemmen, helft leden aanwezig), gevolgd door notariele akte (voor volledige rechtspersoon) en opgave KvK. Kosten: EUR 200-600 plus BTW notariskosten. Bescherming leden: statutenwijziging die rechten van leden beperkt vereist instemming betrokken leden.

Ontbinding en vereffening (BW art. 2:19, 2:23, 2:49). Ontbinding door ALV-besluit (twee derde meerderheid), rechterlijk bevel of doordat leden-minimum wordt onderschreden. Na ontbinding: vereffening door bestuur als vereffenaar; schulden betalen; liquidatiesaldo naar in statuten aangewezen bestemming of naar leden pro rato contributie. ANBI-stichtingen: liquidatiesaldo naar vergelijkbaar doel.

VVE-specifiek (BW art. 5:112-5:124a). VvE's worden van rechtswege opgericht bij splitsing en zijn gebonden aan het Modelreglement appartementsrechten. Verplichte reservefonds (BW art. 5:126): jaarlijkse opbouw via Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). VvE moet jaarlijks vergaderen. Bijdragen eigenaars: naar rato breukdelen. Beheer: zelf of via VvE-beheerder.

Het opstellen van een Oprichtingsakte Vereniging Nederland verloopt in overleg met de notaris (voor volledige rechtspersoon) of via onderhandse akte (voor informele vereniging).

Stap 1 - Naam en doel bepalen. Kies een naam die het woord 'Vereniging' bevat of een herkenbare naam voor leden. Formuleer het doel concreet: wie zijn de leden, welk gemeenschappelijk doel, welke activiteiten. Voorbeeld sportvereniging: 'Het bevorderen van de beoefening van de voetbalsport in de gemeente Haarlem, het organiseren van competities en het onderhouden van sportfaciliteiten.' Doel bepaalt ook ANBI-kansen (sportverenigingen voor jongeren kunnen ANBI-status aanvragen).

Stap 2 - Ledenstructuur vaststellen. Definieer lidmaatschapscategorieën: gewone leden (stemgerechtigd), jeugdleden (verminderd stemrecht of geen stemrecht), ereleden (eretitel, geen contributie), begunstigers (donateurs, geen stemrecht). Stel toelatingscriteria vast: open of gesloten toetreding. Bepaal opzegprocedure: minimale opzegtermijn (gangbaar per einde boekjaar met 1 maand opzegtermijn). Royement-procedure: bestuursbesluit met beroep op ALV (BW art. 2:35 lid 5).

Stap 3 - Bestuur samenstellen. Minimum aanbevolen: drie bestuurders (voorzitter, secretaris, penningmeester). Bepaal benoemingsprocedure: door ALV of coöptatie. Vastleggen zittingstermijn (gangbaar vier jaar met eenmaal herbenoembaar); roulatieschema voorkomt dat het voltallige bestuur gelijktijdig aftreedt. WBTR 2021: verplichte belet- en ontstentenisstelling.

Stap 4 - ALV-regelingen schrijven. Frequentie: minimaal één maal per jaar (jaarvergadering). Bijeenroepingstermijn: 15 dagen aanbevolen (wettelijk minimum 8 dagen, BW art. 2:42 lid 1). Wijze van bijeenroeping: brief, e-mail of publicatie in ledenblad. Stemrecht: één lid, één stem (of gedifferentieerd). Quorum: gangbaar een derde van de leden voor geldige vergadering; voor bijzondere besluiten (statutenwijziging, ontbinding) helft of twee derde. Vergaderplaats: statutaire zetel tenzij anders bepaald.

Stap 5 - Contributie vaststellen. Jaarlijkse contributie vastgesteld door ALV op voorstel bestuur. Gedifferentieerde contributie per categorie (jeugdleden goedkoper, senioren duurder). Betalingstermijn en -wijze (automatische incasso, overboeking). Gevolg van niet-betaling: schorsing lidmaatschapsrechten of royement.

Stap 6 - Financieel beheer regelen. Boekjaar: 1 januari t/m 31 december of sport-specifiek (1 september t/m 31 augustus). Kascommissie: twee leden (geen bestuurders) controleren jaarrekening. Begroting: vastgesteld door ALV voor aanvang boekjaar. Ondertekening bankcontracten: voorzitter en penningmeester gezamenlijk aanbevolen. Reservevorming: voor grote investeringen (eigen sporthal, renovaties) sparen via bestemmingsfonds.

Stap 7 - Notariele akte of onderhandse oprichting kiezen. Notariele akte (BW art. 2:27): volledige rechtspersoonlijkheid, bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk, inschrijving KvK verplicht, kosten EUR 200-500 plus BTW. Onderhandse akte (BW art. 2:26 lid 3): geen notaris nodig, maar bestuurders hoofdelijk aansprakelijk naast vereniging voor schulden. Voor sportbonden, subsidie-aanvragen, bankrekening en huurcontracten: notariele akte vereist of sterk aanbevolen.

Stap 8 - KvK-inschrijving en aansluitende registraties. Inschrijving KvK Handelsregister (Handelsregisterwet 2007 art. 18) binnen 8 dagen na oprichting; kosten EUR 75. Opgave: naam, zetel, doel, bestuurders. UBO-registratie: voor verenigingen met meer dan EUR 1 miljoen jaarlijkse inkomsten of bijzondere rechtsvorm: check Wwft-verplichtingen (bestuurders als pseudo-UBO's). BTW-nummer aanvragen bij Belastingdienst als omzetbelastingplichtige activiteiten worden ontplooid. Bankrekening openen: alle grotere banken openen rekeningen voor verenigingen met KvK-uittreksel en statuten.

Stap 9 - Aanmelding sportbond of koepelorganisatie. Na oprichting aansluiting bij relevante sportbond (KNVB, KNLTB, KNZB, etc.) voor deelname competitie en ontvangen bondsvoordelen. Koepelorganisatie vraagt KvK-uittreksel en statuten op bij aanmelding. Sommige bonden kennen eigen standaard-statuten die verplicht zijn voor leden-rechtspersonen.

Stap 10 - Jaarlijkse compliance. Jaarlijkse ALV houden; notulen archiveren. Jaarrekening vaststellen en publiceren (bij > 50 werknemers verplichte deponering bij KvK). Bestuurswissels opgeven bij KvK binnen 8 dagen. Contributie innen en leden bijhouden in ledenregister. Eventuele ANBI-verplichtingen naleven (publicatie website, jaarverslag). Subsidieaanvragen tijdig indienen.

De Oprichtingsakte Vereniging Nederland is onderworpen aan wettelijke vereisten van BW Boek 2 en aanverwante wetgeving.

Notariele akte voor volledige rechtspersoon (BW art. 2:27 lid 1). Volledige rechtspersoon-vereniging vereist oprichting bij notariele akte verleden door in Nederland gevestigde notaris (Wna art. 2). Gevolg: volledige rechtspersoonlijkheid, bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de vereniging (behoudens onbehoorlijk bestuur). Kosten: EUR 200-500 plus BTW. KvK-inschrijving EUR 75.

Informele vereniging (BW art. 2:26 lid 3). Informele of onderhandse vereniging kan zonder notaris worden opgericht maar bestuurders zijn naast de vereniging hoofdelijk aansprakelijk voor schulden die zijn aangegaan na hun toetreding als bestuurder. Geen KvK-inschrijvingsplicht maar wel aanbevolen voor bankrekening en subsidie. Informele verenigingen zijn niet ingeschreven in Handelsregister en kunnen daardoor minder rechtszekere contractpartner zijn.

Verplichte statutaire elementen (BW art. 2:27 lid 4). Statuten volledige vereniging vermelden verplicht: (a) naam en zetel; (b) doel; (c) verplichtingen van leden jegens de vereniging; (d) wijze van bijeenroeping ALV; (e) wijze van benoeming en ontslag bestuurders; (f) bestemming batig saldo bij ontbinding of wijze van bestemming. Ontbreken van een element: statuten zijn vernietigbaar via rechterlijk bevel (BW art. 2:15); de vereniging bestaat wel maar loopt risico op vordering Openbaar Ministerie (BW art. 2:21).

WBTR 2021 verplichtingen. Per 1 juli 2021: verplichte belet- en ontstentenisstelling in statuten (BW art. 2:44 lid 4) voor vervanging bestuurder bij belet (ziekte, schorsing) of ontstentenis (overlijden, ontslag). Tegenstrijdig-belang regeling: bestuurder met persoonlijk belang bij besluit onthoudt zich (BW art. 2:44 lid 3 jo WBTR 2021). Bestaande verenigingen: bij eerstvolgende geplande statutenwijziging meenemen.

Jaarrekening en kascommissie (BW art. 2:48 en 2:394). Alle verenigingen (ook informele): het bestuur legt jaarlijks rekening en verantwoording af aan de ALV. Kascommissie van twee leden controleert de jaarrekening en brengt verslag uit aan de ALV (BW art. 2:48 lid 2). Middelgrote en grote verenigingen (>50 werknemers, omzet > EUR 6 miljoen, balanstotaal > EUR 3 miljoen): verplichte accountantscontrole en deponering jaarrekening bij KvK (BW art. 2:394). Kleine sportverenigingen met eigen sporthal: sectoraal advies om accountant in te schakelen.

Contributieheffing en eigendomsrecht (BW art. 2:33). Leden zijn verplicht contributie te betalen conform statuten en ALV-besluiten. Bij niet-betaling: schorsing of royement (BW art. 2:34-35). Lid dat wordt geroyeerd of opzegt heeft recht op opvragen van zijn ingebrachte bijdragen tenzij statuten anders bepalen (geen recht op deel van verenigingsvermogen tenzij statuten dit bepalen, BW art. 2:55).

ANBI-status voor verenigingen (AWR art. 6.33). Sportverenigingen die minimaal 90% van activiteiten richten op sport voor (jeugd)leden onder 18 jaar, kunnen ANBI-status aanvragen (ANBI-sport, Uitvoeringsregeling AWR). Andere ANBI-doelen voor verenigingen: onderwijs, welzijn, cultuur. ANBI-status geeft fiscale voordelen voor donateurs en vrijstelling schenkbelasting voor de vereniging.

VvE-specifieke verplichtingen (BW art. 5:112-5:126). VvE's worden van rechtswege opgericht bij appartementsplitsing; regels zijn opgenomen in splitsingsreglement (BW art. 5:111). Verplicht reservefonds op grond van BW art. 5:126 (Meerjarenonderhoudsplan, MJOP). Jaarlijkse ALV verplicht. Bijdragen eigenaars naar rato breukdelen (splitsingsreglement). VvE-beheerder kan worden ingehuurd (onbekwaam bestuur-casus).

Bij het oprichten van een vereniging in Nederland worden de volgende fouten regelmatig gemaakt.

Fout 1 - Informele vereniging terwijl rechtspersoonlijkheid nodig is. Groepen die actief willen zijn als sportclub, huurdersvereniging of beroepsorganisatie, kiezen soms voor de informele onderhandse oprichting om kosten te besparen (geen notaris). Gevolg: bestuurders zijn hoofdelijk aansprakelijk naast de vereniging voor schulden; banken weigeren rekening te openen; sportbonden weigeren aansluiting; subsidieverstrekkers accepteren niet. Best practice: notariele oprichting is de kleine extra kosten waard voor substantiele verenigingen.

Fout 2 - Geen kascommissie instellen. BW art. 2:48 verplicht een kascommissie van twee leden die de jaarrekening van het bestuur controleren. Veel kleine verenigingen hebben geen kascommissie, wat bij financieel mismanagement of fraude leidt tot schade die later wordt ontdekt. Best practice: bij oprichting twee kascommissarissen aanwijzen die géén bestuurslid zijn.

Fout 3 - Geen roulatieschema voor bestuurders. Zonder roulatieschema kunnen bestuurders onbeperkt aanblijven (perpetual boards), wat verstarring oplevert. Anderzijds treedt zonder vastgelegd schema het voltallige bestuur soms gelijktijdig af, waardoor de vereniging bestuusloos wordt. Best practice: roulatieschema in statuten (bijv. voorzitter aftredend in jaar 1+3+5, secretaris in jaar 2+4, penningmeester in jaar 1+3+5 tegengesteld aan voorzitter).

Fout 4 - Onvoldoende omschreven ontslagprocedure voor leden (royement). Royement van een lid zonder duidelijke procedure in de statuten leidt tot juridische conflicten. BW art. 2:35 lid 5 verplicht dat het geroyeerde lid in beroep kan bij de ALV (tenzij statuten ander orgaan aanwijzen). Schorsing hangende de beslissing over royement moet ook worden geregeld. Best practice: uitgebreide royements-procedure in statuten of huishoudelijk reglement.

Fout 5 - Vergeten statutaire bestemming batig saldo bij ontbinding. BW art. 2:27 lid 4 sub f verplicht statuten om de bestemming van het batig saldo bij ontbinding te vermelden, of de wijze waarop de bestemming door de ALV wordt bepaald. Ontbreken: statuten zijn op dit punt vernietigbaar. Best practice: 'Bij ontbinding van de vereniging wordt het batig saldo aangewend voor een gelijkluidend of verwant doel, te bepalen door de liquidatievergadering.'

Fout 6 - VvE-reservefonds niet aangehouden. BV-eigenaars van appartementen in een actief beheerde VvE zijn wettelijk verplicht (BW art. 5:126) om een reservefonds aan te houden conform het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). VvE's zonder reservefonds riskeren dat verkopers van appartementen geen hypotheek kunnen krijgen (hypotheekverstrekkers eisen actieve VvE met reservefonds) en dat achterstallig onderhoud tot waardevermindering leidt. Best practice: MJOP laten opstellen door bouwkundig adviesbureau; jaarlijkse reserveringspost in de VvE-begroting opnemen.

Fout 7 - Geen belet- en ontstentenisstelling na WBTR 2021. WBTR 2021 (BW art. 2:44 lid 4) verplicht ook voor verenigingen een belet- en ontstentenisstelling. Ontbreken bij bestaande verenigingen: bij eerstvolgende geplande statutenwijziging toevoegen. Gevolg bij ontbreken: als het voltallige bestuur wegvalt (massaal overlijden, gezamenlijk ontslag), is de rechtbank bevoegd een vervanging te benoemen op verzoek van een betrokkene.