Minor Physical Activity Permission Mexico (Carta de Permiso para Actividad Física de Menor)
CARTA DE PERMISO PARA ACTIVIDAD FÍSICA DE MENOR
Conforme a la LGDNNA Artículo 50 y el CCF Artículo 416
[Letter City], a [Letter Date]
[Organizer Name]
[Activity Location]
PRESENTE
El/La suscrito/a, [Parent Name], [Parent Relationship] del/de la menor [Minor Name], CURP [Minor CURP], nacido/a el [Minor DOB Age], en pleno ejercicio de la patria potestad que me corresponde conforme a los Artículos 414 y 416 del Código Civil Federal y los Artículos 50 y 22 de la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes (LGDNNA), por medio de la presente AUTORIZO expresamente la participación del/de la menor en la siguiente actividad física:
Actividad: [Activity Name]
Organizador/Entrenador/Institución: [Organizer Name]
Lugar: [Activity Location]
Horario y programa: [Activity Schedule]
Nivel de riesgo de la actividad: [Activity Risk Level]
INFORMACIÓN DE SALUD DEL MENOR
Condiciones médicas y alergias: [Medical Conditions]
Tipo de sangre: [Blood Type]
Medicamentos actuales: [Current Medications]
Cobertura de seguro: [Insurance Info]
AUTORIZACIÓN MÉDICA DE EMERGENCIA Y CONTACTOS
Confirmo que el/la menor se encuentra en condición física adecuada para participar en la actividad descrita. En caso de lesión o emergencia médica, autorizo al/a la organizador/a o supervisor/a presente a prestar los primeros auxilios necesarios y, si no fuera posible comunicarse conmigo a la brevedad requerida, a autorizar la atención médica de urgencia en la instalación de salud disponible más cercana (IMSS, Cruz Roja, hospital).
Contacto principal: [Parent Name] ([Parent Relationship]), tel. [Parent Phone], email [Parent Email]
Contacto secundario de emergencia: [Emergency Contact 2]
AUTORIZACIÓN DE IMAGEN
Autorización para uso de fotografía/video del menor: [Photo Video Auth]. En caso afirmativo, autorizo al/a la organizador/a a fotografiar o filmar al/a la menor durante la actividad para uso institucional, registros del equipo o publicaciones relacionadas con el programa deportivo, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
La presente autorización es otorgada voluntariamente, con pleno conocimiento de los riesgos inherentes a la actividad descrita, y en beneficio del desarrollo físico, social y deportivo del/de la menor, en ejercicio de los derechos reconocidos por la LGDNNA.
Atentamente,
[Parent Name] ([Parent Relationship] del/de la menor [Minor Name])
Teléfono: [Parent Phone] | Email: [Parent Email]
Firma: _________________________
ACUSE DEL ORGANIZADOR / ENTRENADOR
[Organizer Name] — Firma: _________________________
Fecha de recepción: _________________________ [Minor School]
Parent / Guardian (Padre, Madre o Tutor)
________________
Signature
Organizer / Coach (Organizador / Entrenador)
________________
Signature
What Is a Minor Physical Activity Permission Mexico (Carta de Permiso para Actividad Física de Menor)?
A Minor Physical Activity Permission Mexico (Carta de Permiso para Actividad Física de Menor) is a written parental or guardian consent document authorizing a minor child to participate in organized physical activities — including school sports programs, recreational leagues, fitness training, martial arts, swimming lessons, competitive sports events, and physical education excursions — and granting the supervising institution or coach emergency medical treatment authorization when the parent or guardian cannot be immediately reached. The document is grounded in Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes (LGDNNA, published in the DOF on 4 December 2014) Article 50 and Código Civil Federal (CCF) Article 416.
LGDNNA Article 50 establishes every child's right to the highest attainable level of health and to appropriate medical attention — the article imposes obligations on parents, guardians, state institutions, and private organizations providing services to children to guarantee access to medical care and to prevent harm. When a minor participates in organized physical activity under the supervision of a school, sports club, coach, or institution, LGDNNA Article 50 creates an obligation on that supervising entity to have protocols for medical emergencies — a signed parental permission letter including emergency medical authorization is a key component of those protocols.
CCF Article 416 governs patria potestad and establishes that both parents jointly exercise authority over the minor's activities when living together, or that the parent holding patria potestad may authorize the minor's participation in supervised activities on behalf of the family unit. The permission letter documents that the exercise of parental authority under CCF Article 416 has been applied to authorize the specific physical activity.
The Secretaría de Educación Pública (SEP) requires written parental consent for minors' participation in extracurricular activities, sports competitions, and physical education trips under the Lineamientos para la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Básica. The Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE) and state-level INDE (Instituto del Deporte) organizations similarly require parental consent documentation for minors participating in registered competitive sports programs at the municipal, state, and national levels.
The Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) and the Secretaría de Salud acknowledge the importance of emergency medical treatment protocols for supervised minor activities — IMSS guidelines for school and sports events emphasize that the supervising adult must have documented authority to consent to emergency medical treatment when parents cannot be immediately reached, preventing delays in urgent care that could worsen outcomes for injured minors.
The Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) applies to sports clubs, schools, and fitness centres that collect parental and minor health information in the permission letter — these entities must handle the health and emergency contact information with appropriate data security measures and limit its use to the stated purpose of emergency medical coordination.
The permission letter framework also addresses the evolving regulatory environment for youth sports in Mexico. The Comision Nacional de Cultura Fisica y Deporte (CONADE) has progressively strengthened its documentation requirements for minors participating in federally registered competitive sports programmes — the Sistema Nacional de Cultura Fisica y Deporte (SINADE) database now tracks athlete registrations including parental consent documentation, creating a national record of authorised minor participants in CONADE-affiliated federations across the 32 Mexican states.
When Do You Need a Minor Physical Activity Permission Mexico (Carta de Permiso para Actividad Física de Menor)?
A Minor Physical Activity Permission Mexico is needed whenever a minor child will participate in organized, supervised physical or sports activities under the care of an institution, school, sports club, or private coach who requires documented parental authorization.
The letter is required when a child enrolls in a school sports team — football (fútbol), basketball (basquetbol), volleyball, swimming, athletics — where the SEP and school administration require parental consent under the Lineamientos SEP for student participation in activities outside the standard curriculum or outside school hours.
The permission form is needed when a minor participates in a CONADE-registered sports competition or tournament — state-level youth sports federations (federaciones estatales de deporte) routinely require signed parental consent forms as part of their athlete registration process, particularly for contact sports (artes marciales, lucha libre, boxeo amateur, fútbol americano) where injury risk is elevated.
The document is required when a child attends a private sports academy, martial arts school (escuela de artes marciales), gymnastics centre (gimnasio de gimnasia), or swim school — these private entities require parental permission and emergency medical authorization as part of their liability management and LGDNNA compliance obligations.
The carta de permiso is needed when a school organizes a sports day (día deportivo), physical education field trip, nature activity (campismo, senderismo), or adventure sports event (rappel, tirolesa, kayak) involving physical risk — teachers and school administrators require signed authorization for each participating minor to manage liability and confirm emergency medical protocols are in place.
The letter is also required when a minor participates in a community fitness programme, DIF-sponsored sports activity, or municipal recreation center program — DIF state systems and municipal recreation departments require parental consent documentation to comply with their LGDNNA Article 50 obligations.
Under LGDNNA Article 50 and CCF Article 416, supervising institutions and coaches who allow minors to participate in physical activities without documented parental consent risk institutional liability for any injuries or medical emergencies that occur, as they cannot demonstrate they had proper authorization to expose the minor to the activity's inherent risks.
The permission form is also required when a minor participates in a school-organised nutrition or weight management programme that includes physical activity components — many SEP schools now run obesity prevention programmes (Programas de Prevencion de la Obesidad) under the Estrategia Nacional para la Prevencion y el Control del Sobrepeso, la Obesidad y la Diabetes, and these programmes require documented parental consent for the physical activity and dietary modification components that directly affect the minor's health.
What to Include in Your Minor Physical Activity Permission Mexico (Carta de Permiso para Actividad Física de Menor)
A valid Minor Physical Activity Permission Mexico under LGDNNA Article 50 and CCF Article 416 must contain the following essential elements to satisfy SEP, CONADE, sports federation, and institutional requirements:
Minor Identification: Full legal name of the child; CURP; date of birth and age; school or grade if applicable; and any relevant health conditions, allergies, or physical limitations that the supervising institution must be aware of. The health information section is critical — it informs coaches and supervisors of pre-existing conditions (asma, epilepsia, alergias a medicamentos, condiciones cardiacas) that could affect the minor's safe participation or emergency treatment.
Parent or Guardian Identification: Full legal name of the authorizing parent(s) or legal guardian; CURP and RFC; INE credential number; relationship to the minor (padre, madre, tutor legal); current domicile; and primary and secondary telephone contact numbers. Both parents should ideally sign when both exercise patria potestad — for separated families, the parent with current custody authority signs.
Activity Description and Organization: Full name of the sport or physical activity; name of the organizing institution, school, sports club, or coach; activity location (sports facility address); schedule (days, times, duration of the program); and the level of physical intensity and contact involved. Clear activity description allows parents to make an informed consent decision consistent with LGDNNA's right-based framework.
Consent Declaration: An explicit statement that the authorizing parent or guardian consents to the minor's participation in the described physical activity, acknowledges the inherent physical risks of the activity, confirms that the minor is in adequate physical condition to participate, and authorizes the supervising institution or coach to implement safety and first aid protocols during the activity.
Emergency Medical Authorization: A critical provision authorizing the supervising institution, coach, or accompanying adult to consent to emergency first aid treatment and, in urgent cases where the parent cannot be immediately reached, to authorize necessary emergency medical treatment at the nearest IMSS, ISSSTE, or Cruz Roja facility on behalf of the minor. This authorization must reference specific insurance coverage if applicable — IMSS beneficiary status (NSS number), private medical insurance policy, or school accident insurance (seguro escolar SEP).
Emergency Contact Information: Names and telephone numbers of at least two emergency contacts — parent(s), guardian, or another trusted adult — who can be reached if the minor is injured during the activity. Medical allergies and current medications list should be included.
Photo and Video Authorization: Optional but commonly included — authorization for the institution to photograph or video the minor during the activity for institutional communications, team records, or promotion purposes, consistent with LFPDPPP data protection obligations.
Signature and Date: Handwritten signatures of the authorizing parent(s) or guardian with the date and place of signing. For high-risk activities or competitive sports with travel involved, notarisation adds legal certainty.
Insurance Coverage Verification: A section confirming which accident insurance covers the minor during the activity — IMSS beneficiary NSS number for public health coverage, private medical insurance policy number and insurer name, or the institution's group accident insurance policy number. Clear insurance documentation prevents delays in treatment and disputes about financial responsibility for medical costs after a sports injury.
Forms-legal.com provides this Minor Physical Activity Permission Mexico template as a practical tool for schools, sports clubs, and parents. Institutions that regularly work with minors should consult a Licenciado en Derecho so their consent forms fully comply with LGDNNA, SEP, and CONADE requirements and that their liability management framework is appropriate for the activities offered.
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Forms Legal. (2026). Minor Physical Activity Permission Mexico (Carta de Permiso para Actividad Física de Menor) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/personal/consent/minor-physical-activity-permission-mexico
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}Frequently Asked Questions
Las escuelas, los clubes deportivos y las instituciones de actividad física en México exigen permiso de los padres para la participación de los menores por tres razones legales y prácticas interrelacionadas. Primero, conforme al artículo 50 de la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes (LGDNNA), las instituciones que prestan servicios a menores tienen el deber positivo de proteger la salud y el bienestar de los menores; permitir que un menor participe en una actividad física sin el conocimiento y el consentimiento de los padres violaría este deber. Segundo, conforme al artículo 1910 del Código Civil Federal, toda persona que cause daño por sus actos u omisiones es civilmente responsable; un club deportivo o una escuela que exponga a un menor a los riesgos de la actividad física sin autorización documentada de los padres no puede demostrar el consentimiento informado, que es un factor clave en el análisis de responsabilidad civil. Tercero, para las emergencias médicas, la institución que supervisa necesita autorización documentada de los padres para consentir en nombre del menor los primeros auxilios y el tratamiento de emergencia; sin esta autorización, los prestadores de servicios médicos pueden dudar en atender al menor mientras esperan contactar a los padres, lo que puede retrasar la atención urgente. La carta de permiso atiende las tres preocupaciones de manera simultánea: documenta el conocimiento y el consentimiento de los padres, sustenta la defensa de responsabilidad de la institución si ocurre una lesión accidental y otorga la autorización para el tratamiento médico de emergencia.
Los padres y tutores deben incluir información de salud completa y exacta en el permiso de actividad física del menor para permitir que los entrenadores y maestros que supervisan tomen decisiones seguras sobre la participación del menor e informar a los servicios de emergencia si surge una situación médica. La información de salud crítica incluye: (1) Padecimientos médicos crónicos —asma, epilepsia, diabetes, condiciones cardiacas (congénitas o adquiridas), anemia de células falciformes o cualquier condición que afecte el esfuerzo físico o que pueda requerir intervención de emergencia—; (2) Alergias a medicamentos —los medicamentos específicos a los que el menor es alérgico, en particular medicamentos de emergencia comunes como penicilina, aspirina, AINE o anestésicos—; (3) Alergias alimentarias —en particular las alergias alimentarias graves (anafilácticas), cuando podría ocurrir una exposición accidental en eventos deportivos o comidas de equipo—; (4) Medicamentos actuales —cualquier medicamento que el menor tome de manera regular, en especial los que afectan el estado de alerta, la coordinación o la función cardiovascular—; (5) Lesiones o cirugías recientes —cualquier lesión musculoesquelética, cirugía en los últimos seis meses o restricciones físicas—; (6) Tipo de sangre —útil para los servicios médicos de emergencia—; (7) Número de NSS del IMSS, número de póliza de seguro privado o número de póliza del seguro escolar de accidentes —permite el cobro inmediato del tratamiento de emergencia—.
La educación física es un componente obligatorio del plan de estudios de educación básica de la SEP conforme al Plan y Programas de Estudio de primaria y secundaria; forma parte del derecho a la educación garantizado constitucionalmente por el artículo 3 de la CPEUM y no puede negarse por completo como medida disciplinaria o administrativa basada únicamente en la falta de documentación de permiso. Para las clases curriculares obligatorias de educación física que se imparten en las instalaciones escolares durante el horario regular, las escuelas de la SEP no pueden excluir efectivamente a un menor solo porque los padres no firmaron un formato de permiso, ya que hacerlo violaría el derecho a la educación del menor. Sin embargo, para los equipos deportivos extracurriculares, los torneos interescolares, las salidas deportivas escolares, las actividades de aventura realizadas fuera del plantel y los programas de enriquecimiento voluntarios, la escuela tiene mayor discrecionalidad para exigir un permiso firmado como condición de participación; estas actividades van más allá del plan de estudios obligatorio e implican una responsabilidad y una coordinación logística mayores que justifican el consentimiento documentado de los padres. Las escuelas privadas y las academias deportivas privadas que operan fuera del marco de la SEP tienen libertad contractual para exigir la documentación de permiso como condición del servicio. En todos los casos, el enfoque apropiado es que los administradores escolares contacten directamente a los padres para obtener el permiso faltante, en lugar de simplemente excluir al menor.
La responsabilidad civil por las lesiones a menores durante una actividad física autorizada en México se distribuye entre varias partes según las circunstancias específicas y las disposiciones legales aplicables. Conforme al artículo 1910 del Código Civil Federal, la entidad que supervisa —escuela, club deportivo, entrenador o institución— tiene un deber de cuidado hacia los menores bajo su supervisión y puede ser responsable de la supervisión negligente que cause una lesión. Sin embargo, cuando los padres han firmado un consentimiento informado que reconoce específicamente los riesgos inherentes de la actividad y autoriza la participación, este consentimiento documentado es un factor en el análisis de responsabilidad civil: no elimina por completo la responsabilidad por negligencia, pero demuestra que los padres conocían y aceptaban los riesgos inherentes de la actividad. La institución conserva la responsabilidad por las violaciones a los estándares de seguridad: usar equipo inseguro, no brindar supervisión adecuada, permitir la participación de un menor con una contraindicación médica revelada o no implementar los protocolos médicos de emergencia. Conforme al artículo 1918 del CCF, las instituciones también pueden ser responsables de manera indirecta por las lesiones causadas por sus empleados (entrenadores, maestros) que actúen dentro del ámbito de su empleo. El marco basado en deberes de la LGDNNA significa que los tribunales examinan cada vez más si las instituciones mantuvieron estándares adecuados de seguridad y supervisión, con independencia del consentimiento de los padres: el consentimiento no exime a la institución de sus obligaciones conforme al artículo 50 de la LGDNNA.
Una carta de permiso de actividad física de un menor autoriza el tratamiento médico de emergencia, pero no determina quién paga ese tratamiento: la responsabilidad financiera de los costos médicos depende de la cobertura de seguro y de los arreglos contractuales entre la institución y la familia. En México, los siguientes mecanismos de seguro pueden cubrir las lesiones deportivas de los menores: (1) Cobertura del IMSS como beneficiario —si el menor está registrado como derechohabiente en la cuenta del IMSS de uno de los padres, tiene derecho a los servicios médicos del IMSS por accidentes y lesiones sin importar las circunstancias, incluidas las lesiones deportivas. El número de NSS en la carta de permiso permite la identificación ante el IMSS—; (2) Seguro escolar de accidentes —las escuelas afiliadas a la SEP están obligadas a mantener un seguro colectivo de accidentes para los alumnos inscritos. El seguro escolar de la SEP por lo general cubre los gastos médicos de emergencia básicos por lesiones ocurridas en las instalaciones escolares o durante actividades patrocinadas por la escuela—; (3) Seguro médico privado —las familias con cobertura de seguro de gastos médicos mayores deben incluir el número de póliza en la carta de permiso—; (4) Seguro de la federación deportiva —los atletas registrados ante la CONADE pueden tener cobertura de accidentes a través de la póliza colectiva de su federación deportiva—; (5) Seguro de responsabilidad de la institución —los clubes deportivos y las academias privadas deben contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra las lesiones a terceros, incluidas las lesiones a los menores participantes—.
Los tribunales y la práctica jurídica mexicana reconocen que las actividades físicas conllevan distintos niveles de riesgo inherente: las actividades de mayor riesgo ameritan cartas de permiso más detalladas y específicas que identifiquen y reconozcan expresamente los riesgos particulares involucrados. Las actividades de riesgo estándar, como la clase de gimnasia escolar, el futbol recreativo o las clases de natación en una alberca supervisada, requieren una carta de permiso básica con información de salud estándar y contactos de emergencia. Entre las actividades de mayor riesgo que requieren documentación de permiso más detallada están: (1) Deportes de contacto y de combate —boxeo, artes marciales mixtas, lucha olímpica, judo y karate de contacto pleno—, donde el riesgo de traumatismo craneoencefálico y de lesión musculoesquelética es sustancialmente mayor; (2) Deportes de aventura —rápel, tirolesa, escalada, kayak en aguas bravas y senderismo de montaña—, donde los peligros ambientales se suman al riesgo físico; (3) Gimnasia competitiva y porristas (cheerleading) —donde las caídas y las maniobras aéreas crean perfiles de lesión específicos—; (4) Actividades ecuestres —equitación y polo—, regidas por estándares de seguridad específicos; (5) Deportes acuáticos con componentes de aguas abiertas —surf, natación en aguas abiertas, buceo—, donde está presente el riesgo de ahogamiento.
Conforme al derecho civil mexicano, los menores (personas de menos de 18 años) por lo general carecen de plena capacidad legal para celebrar contratos vinculantes o para otorgar un consentimiento legalmente eficaz respecto de actividades con significación jurídica; este es el principio de la incapacidad jurídica relativa de los menores conforme a los artículos 23 y 450 del Código Civil Federal. Un menor no puede firmar de manera independiente un formato de consentimiento de actividad física de modo que cree obligaciones legales vinculantes o que releve a la institución que supervisa de sus deberes conforme al artículo 50 de la LGDNNA. Sin embargo, el artículo 12 de la LGDNNA establece el principio de la autonomía progresiva de los menores: conforme los menores maduran, sus opiniones, preferencias y, cada vez más, su consentimiento expresado adquieren mayor peso. En la práctica, las instituciones suelen incluir una sección para el asentimiento del menor —en particular para los adolescentes (13 a 17 años)— junto con el consentimiento legal formal de los padres. El asentimiento del menor demuestra su conocimiento y disposición a participar, lo cual es una expresión de sus derechos conforme a la LGDNNA, pero legalmente complementa y no sustituye el consentimiento de los padres. La edad de responsabilidad penal (imputabilidad penal) conforme al Sistema Integral de Justicia para Adolescentes es de 12 años, y la edad de capacidad para actos civiles limitados varía según el contexto; pero, para la autorización de participación en actividades físicas en todos los casos de menores de 18 años, el consentimiento de los padres sigue siendo la autorización legal e institucionalmente requerida.
This template is provided for informational purposes only and does not constitute legal advice. Laws vary by jurisdiction and change over time. Consult a qualified attorney for advice specific to your situation.Full disclaimer
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