Business Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Establecimiento)
AVISO DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO / CENTRO DE TRABAJO
Business Opening Notice (Nuevo Establecimiento Mercantil o Industrial)
Conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT), Artículo 15, y la Ley del Seguro Social (LSS), Artículos 12–20
I. DATOS DEL PATRÓN / EMPRESA
Nombre / Razón Social: [Employer Name]
RFC: [Employer RFC]
Tipo de persona: [Employer Type]
Representante Legal: [Legal Representative]
No. de Registro Patronal IMSS (si ya existe): [IMSS Registration Number]
II. DATOS DEL ESTABLECIMIENTO
Nombre comercial del establecimiento: [Establishment Name]
Domicilio del establecimiento: [Establishment Address]
Código de actividad económica SCIAN: [SCIAN Code]
Horario de funcionamiento: [Operating Hours]
Fecha estimada de apertura: [Expected Opening Date]
III. PLANTILLA LABORAL ESTIMADA
Trabajadores permanentes estimados: [Permanent Workers]
Trabajadores eventuales estimados: [Temporary Workers]
¿Actividades de alto riesgo (Reglamento Federal de Seguridad y Salud)?: [High Risk Activities]
El patrón se obliga a registrar individualmente a cada trabajador ante el IMSS dentro de los 5 días hábiles siguientes a su fecha de ingreso, conforme a los Artículos 12 al 20 de la Ley del Seguro Social.
IV. REGISTROS ANTE AUTORIDADES
Registros a tramitar en relación con este establecimiento: [Registrations Required].
El patrón reconoce que la operación del presente establecimiento está sujeta al cumplimiento de todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley Federal del Trabajo, incluyendo: contratos individuales de trabajo por escrito (art. 24 LFT), reglamento interior de trabajo (art. 422 LFT — cuando tenga más de 10 trabajadores), comisión mixta de seguridad e higiene (art. 509 LFT), y participación de los trabajadores en las utilidades — PTU (arts. 117–131 LFT).
FIRMA DEL PATRÓN / REPRESENTANTE LEGAL
En [Notice City], a [Notice Date].
[Employer Name]
RFC: [Employer RFC]
Representante Legal: [Legal Representative]
Firma: _________________________
ACUSE DE RECIBO (para uso de la autoridad receptora):
Autoridad: _________________________
Fecha y hora de recepción: _________________________
Folio de registro: _________________________
Sello y firma del funcionario receptor: _________________________
Employer / Legal Representative (Patrón / Representante Legal)
________________
Signature
What Is a Business Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Establecimiento)?
A Business Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Establecimiento or Aviso de Apertura de un Centro de Trabajo) is a written formal notification submitted by an employer (patrón or empresa) to the relevant labour, municipal, and regulatory authorities upon opening a new commercial, industrial, or service establishment in Mexico — including stores (tiendas), factories (plantas industriales), offices (oficinas), warehouses (almacenes), restaurants (restaurantes), and service centres (centros de servicio). The notice fulfils multiple simultaneous legal obligations: employer registration before the Inspección Federal del Trabajo (IFT) under the Ley Federal del Trabajo (LFT); municipal business licence application (trámite de licencia de funcionamiento) before the municipal authority (ayuntamiento or alcaldía); and employer registration before the Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) under the Ley del Seguro Social (LSS).
The Ley Federal del Trabajo Article 15 establishes that intermediary employers and contracting companies must register each work centre (centro de trabajo) with the Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) — and by analogy, Article 15-A through 15-D LFT (added by the Reforma Laboral of 2012 and further amended by the 2021 Reforma en Materia de Subcontratación) extend registration obligations to all employers operating in specialised outsourcing services (servicios especializados). The STPS administers the business establishment notification system through the Inspección Federal del Trabajo (IFT), which conducts workplace inspections (inspecciones laborales) of registered establishments to verify compliance with LFT obligations including minimum wage (salario mínimo), working hours (jornada laboral), safety and health (seguridad e higiene), and employment contract requirements.
Municipal business licensing requirements are established under the Ley General de Asentamientos Humanos, Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano (LGAHOTDU) and the individual municipal reglamentos de licencias de funcionamiento of each Mexican municipality. Mexico has 2,469 municipalities (municipios) each with its own business licensing requirements — in major cities, the relevant authority is the Alcaldía (in Ciudad de México's 16 demarcaciones territoriales), the Municipio's Dirección de Desarrollo Económico, or the Dirección de Licencias y Permisos. For Ciudad de México, the Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE), administered through the Ventanilla Única de Gestión Empresarial (VUGE), provides a single-window process for business opening notifications under Ley de Procedimiento Administrativo de la Ciudad de México.
The Ley del Seguro Social Articles 12 through 20 require every employer (patrón) who employs one or more workers (trabajadores) subject to the LSS to register as an employer (inscripción patronal) with the IMSS within 5 business days of hiring the first employee. The employer registration (registro patronal IMSS) is distinct from but related to the business opening notice — the same establishment information (nombre comercial, dirección, actividad económica, número de trabajadores) appears in both filings. IMSS assigns the employer an IMSS employer registration number (número de registro patronal) used for all social security contribution (cuotas obrero-patronales) reporting and payment.
The Secretaría de Economía's Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) requires commercial and industrial businesses to register their establishment details annually under the Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones — this registration provides statistical information for government planning and supports business-to-business discovery. The SIEM registration is managed through the applicable industry chamber (Cámara Nacional de Comercio — CANACO, Cámara Nacional de la Industria de la Transformación — CANACINTRA, or Cámara Nacional de la Industria de Restaurantes y Alimentos Condimentados — CANIRAC) based on the business's primary economic activity.
When Do You Need a Business Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Establecimiento)?
A Business Opening Notice Mexico is required whenever an employer or business owner opens a new commercial, industrial, or service establishment in Mexico — whether an entirely new business or an additional location of an existing enterprise — to comply with LFT Article 15 labour authority registration, IMSS employer registration under LSS Articles 12–20, and municipal business licence requirements.
The notice is needed when a retail business (negocio de ventas al menudeo), restaurant, service company, or manufacturing plant opens its first location. Before beginning operations, Mexican businesses must register with the municipal authority to obtain the licencia de funcionamiento (business operating licence), with STPS/Inspección Federal del Trabajo for labour law purposes, and with IMSS as a registered employer. Operating without these registrations exposes the business owner to fines and closure orders.
The document is required when an existing Mexican company opens an additional commercial location or business branch. While the employer may already be registered with IMSS and STPS at the corporate level, each new establishment (establecimiento) may require a separate municipal licence, a separate IMSS work centre (registro de centro de trabajo) notification, and registration with INFONAVIT and CONSAR (Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro) for the new location's workers.
The notice is necessary when a foreign company establishes its first physical place of business in Mexico — an office, distribution centre, or retail location. The opening notice triggers all initial regulatory compliance obligations including RFC registration with SAT, IMSS employer registration, municipal licensing, and STPS registration, coordinated through the applicable Ventanilla Única de Gestión Empresarial.
Under LFT art. 15, LSS arts. 12–20, and municipal licensing regulations, any business that opens a physical establishment in Mexico where workers are employed must file the applicable opening notices before commencing operations — failure to register with IMSS, STPS, and the municipal authority subjects the employer to daily fines, IMSS audits recovering unregistered worker contributions, and labour authority closure orders.
What to Include in Your Business Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Establecimiento)
A valid Business Opening Notice Mexico must contain the following elements to satisfy the requirements of the Inspección Federal del Trabajo, IMSS, municipal licensing authorities, and SAT:
Employer / Business Identification: Full legal name (denominación or razón social) and RFC (Registro Federal de Contribuyentes with homoclave) of the employer entity; commercial name (nombre comercial) of the establishment if different from the legal entity name; IMSS employer registration number (número de registro patronal IMSS) if already registered; and the type of legal entity (sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, persona física con actividad empresarial, etc.).
Establishment Address and Contact: Complete physical address of the establishment — street, building number, interior unit, colonia, municipio or alcaldía, state (entidad federativa), and postal code (código postal). This address must match the domicilio fiscal registered with SAT for CFDI purposes and the IMSS-registered workplace address. Telephone and email contact for the establishment.
Economic Activity Description: Description of the establishment's primary economic activity (actividad económica principal) using the Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN) codes — the SCIAN code determines the applicable IMSS employer premium (prima de riesgo de trabajo), the applicable municipal licence category, and the STPS inspection frequency. Examples: SCIAN 461110 (comercio al por menor en tiendas de abarrotes), SCIAN 722511 (restaurantes con servicio completo), SCIAN 331111 (siderurgia integral).
Workforce Data: Estimated number of permanent workers (trabajadores permanentes) and temporary workers (trabajadores eventuales) to be employed at the establishment; the estimated payroll (nómina mensual estimada) for IMSS premium calculation purposes; and whether any workers will be employed in high-risk activities (actividades de alto riesgo) under the Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Operating Hours and Shifts: Declared operating hours (horario de funcionamiento) — relevant for municipal licensing (particularly for establishments in residential zones subject to restricted hours under municipal reglamentos de uso de suelo) and for STPS compliance with LFT Articles 59 through 68 governing working hours and shift arrangements.
Required Annexes: Copies of the RFC registration document; notarial deed (acta constitutiva protocolizada) and Registro Público de Comercio certificate for legal entities; legal representative's identity document and power of attorney; proof of fiscal domicile (comprobante de domicilio); and any sector-specific permits such as COFEPRIS sanitary licence for food establishments, SEMARNAT environmental impact licence for industrial facilities, or SEDENA/SEGOB permits for regulated activities.
Forms-legal.com provides this Business Opening Notice Mexico template as a practical reference. The actual filing must be submitted through the applicable municipal single-window system (Ventanilla Única), the IMSS employer portal (IMSS Digital), and the STPS labour authority portal, with specific forms and requirements varying by municipality and establishment type. A contador público autorizado (CPA) or gestor administrativo familiar with local requirements can expedite the multi-authority opening notification process.
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Forms Legal. (2026). Business Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Establecimiento) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/government/declarations/business-opening-notice-mexico
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}Frequently Asked Questions
Abrir un establecimiento de negocios en México requiere el registro simultáneo ante múltiples autoridades federales y municipales. Los registros principales son: (a) Registro RFC ante el SAT — todo negocio debe inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes antes de iniciar operaciones y emitir CFDI; (b) Inscripción patronal ante el IMSS — obligatoria dentro de los 5 días hábiles siguientes a la contratación del primer trabajador conforme a los artículos 12 a 20 de la Ley del Seguro Social, con el IMSS asignando un número de registro patronal para el reporte de cuotas de seguridad social; (c) Registro patronal ante el INFONAVIT — obligatorio al contratar al primer trabajador, para las aportaciones al fondo de vivienda bajo la Ley del INFONAVIT; (d) Registro ante CONSAR — para las aportaciones al sistema de pensiones (aportaciones al SAR) bajo la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro; (e) Licencia de funcionamiento municipal — requerida del municipio o alcaldía donde se ubica el establecimiento, con requisitos que varían por tipo de actividad y ubicación; (f) Notificación a la Inspección Federal del Trabajo de la STPS — para el registro de cumplimiento laboral; y (g) Registro en el SIEM — requerido por la cámara empresarial aplicable bajo la Ley de Cámaras Empresariales. Las actividades de alto riesgo o reguladas requieren licencias sectoriales adicionales de COFEPRIS, SEMARNAT, CRE (Comisión Reguladora de Energía) u otros reguladores federales.
El Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE) es un sistema expedito de apertura de negocios implementado en muchos estados y municipios mexicanos, promovido por la Secretaría de Economía, que consolida múltiples notificaciones de apertura de negocios en un proceso de ventanilla única que puede completarse en 72 horas o menos para actividades empresariales de bajo riesgo elegibles. El SARE fue establecido originalmente a través de acuerdos de programas federales y ha sido adoptado con variaciones locales en Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Puebla, Querétaro y otros centros comerciales importantes. Bajo el SARE, los negocios elegibles — típicamente clasificados como actividades comerciales o de servicios de bajo riesgo que no requieren estudios de impacto ambiental ni permisos sanitarios especializados — pueden presentar un formulario de solicitud único ante la ventanilla única municipal y recibir la licencia de funcionamiento, el registro fiscal municipal y la notificación a la STPS a través de un proceso unificado. Para Ciudad de México, el sistema equivalente se administra a través del portal del Sistema de Datos Empresariales (SADE). La Secretaría de Economía publica un ranking SARE de municipios mexicanos que evalúa la facilidad y velocidad de apertura de negocios, impulsando mejoras significativas en los procesos municipales de registro empresarial desde la expansión del programa a partir de 2002.
El proceso de inscripción patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para un nuevo negocio está regulado por los artículos 12 a 20 de la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. El patrón debe registrarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la contratación del primer trabajador sujeto a la LSS. El proceso de registro a través de IMSS Digital (www.imss.gob.mx) o en una Subdelegación del IMSS requiere: (a) el RFC y CURP del patrón (para personas físicas) o RFC y acta constitutiva (para personas morales); (b) la identificación oficial del patrón o representante legal; (c) el comprobante de domicilio fiscal del establecimiento; (d) la CLABE interbancaria para el pago electrónico de cuotas de seguridad social; y (e) el código SCIAN de actividad económica del establecimiento (que determina la clasificación inicial de riesgo de trabajo y la prima del IMSS aplicable). Al registrarse, el IMSS asigna el número de registro patronal y proporciona acceso al software SUA (Sistema Único de Autodeterminación) para el reporte mensual de nómina y cuotas. El patrón debe registrar a cada trabajador dentro de los 5 días hábiles posteriores a su fecha de inicio a través del sistema de Afiliación del IMSS.
Las licencias de funcionamiento o licencias comerciales son requeridas en prácticamente todos los municipios mexicanos para cualquier establecimiento comercial, industrial o de servicios. Los requisitos varían significativamente por municipio, pero los más comunes incluyen: (a) licencia de uso de suelo compatible — confirma que la actividad empresarial propuesta está permitida bajo la zonificación del Plan de Desarrollo Urbano Municipal para la ubicación del establecimiento; (b) licencia de construcción y visto bueno de seguridad — requerida para nuevas construcciones o modificaciones significativas del local; (c) dictamen de protección civil — emitido por la Dirección de Protección Civil municipal o estatal, certificando que el establecimiento cumple los requisitos de seguridad contra incendios, salidas de emergencia y capacidad de ocupación bajo la Ley General de Protección Civil y la normativa estatal de seguridad contra incendios aplicable; (d) visto bueno sanitario — de COFEPRIS para establecimientos de alimentos, salud y farmacéuticos; y (e) la licencia de funcionamiento en sí — el permiso de operación principal emitido por la Dirección de Desarrollo Económico del municipio o la oficina equivalente. En Ciudad de México, estas aprobaciones se procesan a través de la ventanilla única de la Alcaldía. La renovación anual de la licencia de funcionamiento es generalmente requerida, con cuotas de renovación basadas en los metros cuadrados del establecimiento y la categoría de actividad económica.
Desde el primer día de operaciones, un nuevo establecimiento en México está sujeto a extensas obligaciones laborales bajo la Ley Federal del Trabajo. Las obligaciones clave desde el primer día incluyen: (a) contratos de trabajo — el artículo 24 de la LFT exige que todas las relaciones laborales se documenten en contratos escritos, especificando el tipo de trabajo, jornada laboral, salario y lugar de trabajo; (b) cumplimiento del salario mínimo — el artículo 90 de la LFT y la resolución anual de la Comisión Nacional de Salarios Mínimos (CONASAMI) establecen el salario mínimo aplicable; (c) reglamento interior de trabajo — el artículo 422 de la LFT exige que los establecimientos con más de 10 trabajadores adopten y registren un reglamento interior de trabajo ante la Inspección Federal del Trabajo de la STPS; (d) comisión mixta de seguridad e higiene — el artículo 509 de la LFT exige la constitución de una comisión conjunta trabajo-empresa de seguridad inmediatamente al iniciar operaciones; (e) participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) — los artículos 117 a 131 de la LFT otorgan a los trabajadores el 10% de las utilidades gravables del patrón anualmente; y (f) cumplimiento del programa de inspección laboral de la STPS — los nuevos establecimientos están sujetos a inspección inicial de la STPS en su primer año operativo para verificar el cumplimiento de la LFT y las NOMs de seguridad.
Los negocios en casa (negocios en domicilio particular como centro de trabajo) en México enfrentan una situación regulatoria compleja. Desde la perspectiva del derecho laboral bajo la Ley Federal del Trabajo, cualquier patrón que contrate trabajadores — incluso a un trabajador de tiempo parcial — está sujeto a todas las obligaciones de la LFT incluyendo el registro ante el IMSS, el cumplimiento del salario mínimo y los requisitos de contratos de trabajo, independientemente de si el lugar de trabajo es el domicilio del patrón. Desde la perspectiva de las licencias municipales, la mayoría de los reglamentos municipales de uso de suelo restringen o prohíben las actividades comerciales en zonas habitacionales — particularmente las actividades que generan tráfico significativo de clientes, ruido, señalización o acceso de vehículos de reparto. Los freelancers y profesionales independientes en casa (abogados, contadores, diseñadores) sin empleados típicamente solo necesitan el registro RFC ante el SAT en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) o en el Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales, sin licencias comerciales municipales. Sin embargo, si el negocio en casa involucra trabajadores empleados, el registro patronal ante el IMSS es obligatorio desde el primer empleado independientemente de la condición de negocio en casa. Los requisitos específicos deben confirmarse con la oficina de licencias del municipio aplicable y un contador público autorizado familiarizado con las regulaciones locales.
La Inspección Federal del Trabajo (IFT) es la autoridad federal de inspección laboral que opera bajo la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo dentro de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). El mandato de la IFT bajo los artículos 540 a 549 de la LFT y el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones es verificar que los patrones cumplan con la Ley Federal del Trabajo y las Normas Oficiales Mexicanas (NOMs) aplicables en materia de seguridad e higiene laboral, jornada laboral, salarios mínimos, contratos de trabajo y derechos de los trabajadores. Los inspectores del trabajo realizan dos tipos de visitas: (a) visitas ordinarias — visitas de verificación de cumplimiento programadas a los establecimientos registrados dentro del programa de la IFT; y (b) visitas extraordinarias — desencadenadas por quejas de trabajadores, reportes de accidentes de trabajo o información de la STPS sobre patrones incumplidores. Las inspecciones de la IFT verifican: la existencia de contratos de trabajo para todos los trabajadores; el pago correcto de salarios mínimos; el cumplimiento de la jornada laboral conforme a los artículos 59 a 68 de la LFT; la constitución y operación de comisiones mixtas de seguridad e higiene; el registro del reglamento interior de trabajo ante la STPS; y el pago corriente de las cuotas al IMSS e INFONAVIT. Los hallazgos de incumplimiento resultan en sanciones bajo el artículo 992 de la LFT — multas de 50 a 5,000 veces el salario mínimo diario por cada infracción.
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