Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal)
AVISO DE APERTURA DE SUCURSAL
Branch Office Opening Notice
Conforme al Código Fiscal de la Federación (CFF), Artículo 27, el Código de Comercio, Artículo 21 Fracción IV, y la Ley del Seguro Social, Artículos 12–20
I. DATOS DE LA EMPRESA MATRIZ
Razón Social: [Parent Name]
RFC: [Parent RFC]
Domicilio social registrado: [Parent Registered Address]
Folio RPC de la matriz: [Parent RPC Folio]
No. de registro patronal IMSS: [Parent IMSS Number]
II. DATOS DE LA SUCURSAL
Nombre comercial de la sucursal: [Branch Name]
Domicilio de la sucursal: [Branch Address]
Entidad federativa: [Branch State]
Código de actividad económica SCIAN: [SCIAN Code]
Trabajadores estimados en la sucursal: [Branch Workers]
Fecha estimada de apertura: [Expected Opening Date]
III. AUTORIZACIÓN CORPORATIVA Y REPRESENTACIÓN LOCAL
La presente sucursal ha sido autorizada mediante acuerdo corporativo de fecha: [Corporate Resolution Date], formalizado en la: [Notarial Deed Number]. La apertura de la sucursal será registrada en el Registro Público de Comercio del estado de [Branch State], conforme al Artículo 21 Fracción IV del Código de Comercio.
Gerente de sucursal / Representante local: [Branch Manager Name]
RFC del gerente: [Branch Manager RFC]
La empresa matriz reconoce que la sucursal no constituye una persona moral independiente — todos los contratos, obligaciones y responsabilidades derivadas de la operación de la sucursal son directamente atribuibles a la empresa matriz conforme al Código de Comercio.
IV. REGISTROS ANTE AUTORIDADES
Registros a tramitar para la operación legal de la sucursal: [Branch Registrations].
La empresa matriz se obliga a:
a) Actualizar el RFC ante el SAT para agregar la sucursal como domicilio secundario, conforme al Artículo 27 del CFF, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la apertura.
b) Registrar el centro de trabajo de la sucursal ante el IMSS en la Subdelegación competente y dar de alta a cada trabajador dentro de los 5 días hábiles de su ingreso.
c) Cumplir con todos los requisitos laborales de la Ley Federal del Trabajo en la sucursal, incluyendo contratos individuales de trabajo, comisión mixta de seguridad e higiene, y reglamento interior de trabajo cuando la sucursal tenga más de 10 trabajadores.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA MATRIZ
En [Notice City], a [Notice Date].
EMPRESA MATRIZ:
[Parent Name]
RFC: [Parent RFC]
Firma del representante legal: _________________________
GERENTE DE SUCURSAL (conforme a sus atribuciones):
[Branch Manager Name]
RFC: [Branch Manager RFC]
Firma: _________________________
ACUSE DE RECIBO (para uso de la autoridad receptora):
Autoridad: _________________________
Folio de registro: _________________________
Fecha de recepción: _________________________
Parent Company Legal Representative (Representante Legal de la Matriz)
________________
Signature
Branch Manager (Gerente de Sucursal)
________________
Signature
What Is a Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal)?
A Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal) is a formal written notification submitted by an existing Mexican or foreign company (sociedad mercantil) to multiple regulatory authorities — principally the Servicio de Administración Tributaria (SAT), the Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), and the municipal licensing authority — when establishing a new branch office (sucursal), secondary location (establecimiento secundario), agency (agencia), or satellite office (oficina satélite) distinct from the company's registered domicile (domicilio social) or principal establishment (establecimiento principal). The Branch Office Opening Notice triggers a series of registration, fiscal, and labour compliance obligations distinct from the original company registration, reflecting the fact that a sucursal is a legally dependent but operationally separate unit of the parent company (empresa matriz).
The Código de Comercio Article 21 Fraction IV requires that the establishment of branches (sucursales) of a commercial company be recorded in the Registro Público de Comercio (RPC) — each sucursal must be inscribed at the RPC of the state where it operates, with a certified copy of the corporate resolution (acuerdo del consejo de administración or asamblea de socios) authorising the sucursal's establishment. This registration establishes the sucursal's legal existence for commercial notice purposes and ensures that third parties can verify the sucursal's authorisation to act on behalf of the parent company.
The Código Fiscal de la Federación Article 27 and the Reglamento del CFF Article 29 Fraction VII require taxpayers to notify SAT of the establishment of new business locations (establecimientos) within their RFC registration. For each new sucursal, the parent company must update its RFC domicile data (datos del registro) to add the sucursal address as a secondary fiscal location (domicilio secundario or sucursal registrada) — this confirms that SAT's audit and inspection records reflect all physical locations where the company operates. The Resolución Miscelánea Fiscal 2025 provides the specific SAT Ficha de Trámite applicable to sucursal registrations.
For labour law purposes, each sucursal that employs workers (trabajadores) must be registered as a separate work centre (centro de trabajo) with the Inspección Federal del Trabajo under the Ley Federal del Trabajo and must independently comply with LFT obligations including reglamento interior de trabajo, comisiones mixtas de seguridad e higiene, and profit-sharing (PTU) calculations based on the sucursal's workforce. The IMSS employer registration must be expanded to include the new sucursal as a subsidiary work centre (subdelegación IMSS) — each sucursal may require a separate IMSS work centre number (número de registro de obra or sucursal) depending on the IMSS subdelegación jurisdiction.
For foreign companies establishing a sucursal in Mexico (rather than incorporating a Mexican subsidiary), the Ley de Inversión Extranjera (LIE) and the Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) Article 250 apply — a foreign company's Mexican branch must register with the Secretaría de Economía through the Dirección General de Inversión Extranjera and comply with the RFC registration, SAT fiscal obligations, and municipal licensing requirements applicable to all Mexican business establishments. The foreign branch (sucursal de empresa extranjera) is treated as a permanent establishment (establecimiento permanente) for ISR purposes under CFF Article 9 and LISR Articles 2 and 3, subject to Mexican income tax on Mexico-source income.
From a practical perspective, the sucursal structure differs from incorporating a new subsidiary (filial) — a sucursal is not a separate legal entity, does not have its own RFC (it operates under the parent company's RFC with a secondary location designation), and its obligations and liabilities are legally attributed to the parent company. This contrasts with a subsidiary (empresa subsidiaria), which is an independent legal entity with its own RFC, its own directors, and its own separate legal liability — though it may be wholly owned by the parent company.
When Do You Need a Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal)?
A Branch Office Opening Notice Mexico is required whenever an existing company opens an additional business location (sucursal, agencia, or oficina) distinct from its registered domicile — whether in the same city or a different state — to comply with CFF Article 27 SAT notification, Código de Comercio Article 21 Fraction IV RPC registration, and municipal licensing requirements.
The notice is needed when a retail chain (cadena de tiendas), restaurant group, bank, insurance company, or service company opens a new physical location. Each new location constitutes a sucursal requiring SAT RFC domicile update, municipal licencia de funcionamiento, and IMSS work centre registration for the new location's employees. Companies with multiple sucursales across Mexico — such as OXXO (Grupo FEMSA), Soriana, Liverpool, Chedraui, or national restaurant chains — must maintain current regulatory registrations for each location.
The document is required when a foreign company establishes its first or additional physical office, warehouse, or distribution centre in Mexico. Under Ley de Inversión Extranjera and LGSM Article 250, the foreign company's Mexican presence constitutes a sucursal de empresa extranjera requiring Secretaría de Economía registration, SAT RFC registration as a Mexican establishment, and all applicable municipal and IMSS registrations.
The notice is necessary when a company opens a sucursal in a different Mexican state than its registered domicile — triggering RPC registration in the new state, potential state tax obligations (impuesto sobre nómina — ISN — varies by state from 1% to 3% of payroll), and compliance with the applicable state's municipal licensing requirements that differ from the home state.
Under CFF art. 27, Código de Comercio art. 21 Frac. IV, and LSS arts. 12–20, any company that opens a new physical business location in Mexico where commercial activities or workers are present must file the applicable branch opening notices before operations begin — failure to register the sucursal with SAT, IMSS, and the municipal authority creates fiscal compliance gaps, CFDI invalidity risks for the sucursal, and labour law violations.
What to Include in Your Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal)
A valid Branch Office Opening Notice Mexico must contain the following elements to satisfy the requirements of SAT, IMSS, the Registro Público de Comercio, and the municipal licensing authority:
Parent Company Identification: Full legal name (denominación social), RFC (with homoclave), IMSS employer registration number (número de registro patronal), Registro Público de Comercio folio number, and registered domicile (domicilio social) of the parent company (empresa matriz). The RFC is the primary identifier linking all branch locations to the parent company's tax account.
Branch Office Details: Full physical address of the sucursal — street, building number, interior designation, colonia, municipio or alcaldía, state, and código postal. The SCIAN economic activity code applicable to the sucursal's operations. Commercial name (nombre comercial) of the sucursal if different from the parent company's name. Estimated number of workers (trabajadores) to be employed at the sucursal.
Corporate Authorization: Reference to the corporate resolution (acuerdo del consejo de administración, asamblea de accionistas, or asamblea de socios) authorising the establishment of the sucursal — including the date of the resolution, the notarial deed number (número de escritura), and the Notario Público before whom the resolution was formalised. For SAT and RPC purposes, a certified copy of this resolution is a required supporting document.
Designated Branch Manager or Representative: Name, RFC, CURP, and official identity document of the sucursal manager (gerente de sucursal) or local representative (representante local) authorised to act on behalf of the parent company at the sucursal level — including the scope of their authority (whether they hold a separate power of attorney for the sucursal or act under the parent company's corporate representative authority).
SAT Secondary Location Registration: Confirmation that the sucursal address is being added as a secondary domicile (sucursal registrada) in the parent company's RFC record through the SAT Portal — the SAT update must reference the Ficha de Trámite for domicilio secundario registration. SAT Circular and Resolución Miscelánea Fiscal specify the documents required for secondary location registration.
IMSS Work Centre Registration: Reference to the IMSS work centre (alta de centro de trabajo) notification submitted at the applicable IMSS Subdelegación for the sucursal — required within 5 business days of the first employee being hired at the sucursal. The IMSS work centre registration may result in a new registro patronal number for the sucursal or an extension of the parent company's existing registro patronal depending on IMSS subdelegación jurisdiction.
Forms-legal.com provides this Branch Office Opening Notice Mexico template as a practical reference document. Companies opening sucursales in multiple Mexican states should work with a contador público autorizado and a licenciado en derecho corporativo to confirm simultaneous compliance with federal SAT and IMSS requirements and the varying municipal licensing requirements of each target municipality.
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Forms Legal. (2026). Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/government/declarations/branch-office-opening-notice-mexico
"Branch Office Opening Notice Mexico (Aviso de Apertura de Sucursal) (Mexico)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/mexico/government/declarations/branch-office-opening-notice-mexico.
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}Frequently Asked Questions
Una sucursal y una subsidiaria son estructuras legalreviste importanciamente diferentes bajo el derecho mercantil mexicano. Una sucursal es una extensión dependiente de la empresa matriz — no tiene personalidad jurídica propia, opera bajo el RFC de la empresa matriz, y sus contratos, responsabilidades y obligaciones son legalmente atribuibles a la empresa matriz bajo el artículo 21 fracción IV del Código de Comercio y la LGSM. La sucursal mexicana de una empresa extranjera se rige por el artículo 250 de la LGSM y debe registrarse ante la Secretaría de Economía y ser protocolizada por un Notario Público. Una subsidiaria es una persona moral independiente — constituida como Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) u otro tipo societario bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles — con su propio RFC, sus propios directivos, sus propios accionistas o socios y su propia responsabilidad legal separada. Una subsidiaria mexicana de propiedad total de una empresa extranjera es la estructura más común para la inversión extranjera directa en México, proporcionando separación de responsabilidades entre la matriz y las operaciones mexicanas. Desde la perspectiva fiscal, los ingresos de una sucursal se atribuyen directamente al establecimiento permanente de la empresa matriz en México para efectos del ISR, mientras que una subsidiaria presenta su propia declaración de ISR y puede pagar dividendos a la matriz sujetos a retención.
Conforme al artículo 21, fracción IV, del Código de Comercio, el establecimiento, la modificación o el cierre de sucursales de las sociedades mercantiles deben inscribirse en el Registro Público de Comercio (RPC) del estado donde se ubica la sucursal. La inscripción de una sucursal en el RPC requiere: (a) una copia certificada de la resolución corporativa (acta de asamblea o acuerdo del consejo) que autoriza el establecimiento de la sucursal, protocolizada ante Notario Público; (b) los datos de inscripción originales de la sociedad matriz; y (c) los derechos de inscripción aplicables establecidos en la Ley Federal de Derechos o en la tarifa estatal aplicable. El RPC lo administra la Secretaría de Economía a nivel federal a través del Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) y las oficinas estatales del Registro Público de la Propiedad y del Comercio a nivel local. Una sucursal no inscrita en el RPC es válida entre las partes, pero no puede oponerse frente a terceros de buena fe, lo que significa que las contrapartes comerciales no pueden verificar la facultad de la sucursal para celebrar contratos y pueden controvertir la responsabilidad de la sociedad matriz por las obligaciones a nivel de la sucursal. En la práctica, los principales bancos comerciales (BBVA México, Banamex, Santander México, HSBC México) exigen la documentación de la sucursal inscrita en el RPC antes de abrir cuentas bancarias corporativas para una ubicación de sucursal.
El impuesto sobre nómina (ISN) es un impuesto estatal sobre la nómina que recaudan los 31 estados de México y la Ciudad de México sobre la nómina total pagada a los trabajadores empleados dentro del territorio del estado, sin importar dónde esté registrado el domicilio corporativo del patrón. Las tasas vigentes de ISN para 2025 varían según el estado: la Ciudad de México cobra 3.0%, Nuevo León 3.0%, Jalisco 2.5%, el Estado de México 3.0%, Querétaro 3.0%, Baja California 2.5%, Sonora 2.0% y Chihuahua 3.0%, lo que hace de la elección del estado para nuevas ubicaciones de sucursal una consideración de costo potencialmente significativa para las operaciones intensivas en mano de obra. Cada estado administra su propio sistema de registro y pago del ISN: una empresa que abre sucursales en varios estados debe registrarse como patrón para efectos del ISN en cada estado donde tenga trabajadores, presentar declaraciones mensuales de ISN ante la Secretaría de Finanzas de cada estado o autoridad equivalente, y pagar el ISN por cada trabajador según el estado donde se realiza el trabajo. No registrarse para el ISN en un estado donde una sucursal emplea trabajadores puede dar lugar a auditorías de la autoridad fiscal estatal, determinaciones de impuestos omitidos y recargos. Las reglas de precios de transferencia conforme al artículo 76 de la LISR aplican a los servicios cobrados entre la sociedad matriz y sus sucursales cuando los cargos internos afectan el cálculo de la base del ISN.
Una sociedad extranjera que establece una sucursal física en México conforme al artículo 250 de la Ley General de Sociedades Mercantiles debe completar un proceso de registro de varios pasos. Paso 1: Legalización y apostilla — los documentos constitutivos de la sociedad extranjera (certificado de constitución, estatutos, resolución que autoriza la sucursal mexicana) deben apostillarse conforme a la Convención de La Haya sobre la Apostilla (de la que México es parte desde 1995) o legalizarse a través de la cadena diplomática aplicable, y traducirse oficialmente al español por perito traductor oficial. Paso 2: Protocolización — un Notario Público mexicano debe protocolizar los documentos de la sociedad extranjera y emitir una escritura pública mexicana que establezca la sucursal en México. Paso 3: Registro ante la Secretaría de Economía — la escritura debe presentarse a la Dirección General de Inversión Extranjera de la Secretaría de Economía para el registro de la sucursal extranjera conforme a la Ley de Inversión Extranjera. Paso 4: Inscripción en el RPC — la escritura debe inscribirse en el Registro Público de Comercio del estado donde operará la sucursal. Paso 5: Registro de RFC ante el SAT — la sucursal mexicana se inscribe en el RFC como persona moral extranjera con establecimiento permanente. Pasos 6 en adelante: el registro patronal ante el IMSS, las licencias municipales y el registro ante la STPS siguen el proceso estándar de cualquier establecimiento nuevo.
Cuando una empresa abre una nueva sucursal con empleados, las obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) conforme a los artículos 12 a 20 de la Ley del Seguro Social (LSS) exigen acciones específicas para la ubicación de la sucursal. El patrón debe notificar al IMSS el nuevo centro de trabajo (alta de centro de trabajo) en la Subdelegación del IMSS con jurisdicción sobre el domicilio de la sucursal, distinta de la Subdelegación del IMSS que atiende el establecimiento principal de la empresa. Según los procedimientos de la subdelegación del IMSS, la sucursal puede recibir: (a) un número de sucursal separado vinculado al registro patronal del patrón matriz, el resultado más común para las sucursales de patrones establecidos; o (b) un nuevo número de registro patronal independiente para la ubicación de la sucursal, requerido cuando esta se encuentra en el territorio de una delegación regional del IMSS distinta. Todos los trabajadores contratados en la sucursal deben darse de alta de manera individual ante el IMSS dentro de los 5 días hábiles siguientes al inicio de labores. Las cuotas obrero-patronales mensuales de los trabajadores de la sucursal se calculan y pagan usando el número de registro patronal del IMSS aplicable. La prima de riesgo de trabajo del IMSS aplicable a la sucursal se determina por la actividad económica SCIAN de la sucursal; si la sucursal tiene una actividad distinta a la del establecimiento matriz, puede aplicar una prima de riesgo separada.
Una sucursal mexicana puede celebrar contratos mercantiles y emitir facturas CFDI, pero solo dentro de la facultad legal que le delega la sociedad matriz. Como la sucursal no es una entidad jurídica independiente, todos los contratos firmados por ella son legalmente contratos de la sociedad matriz: la sucursal en sí no puede ser demandada de manera independiente, y sus obligaciones obligan a la sociedad matriz. Para que la sucursal firme contratos, el gerente de la sucursal o el representante local debe contar con un poder notarial apropiado otorgado por el consejo o los accionistas de la sociedad matriz ante Notario Público, que especifique el alcance de la facultad para celebrar contratos a nombre de la empresa a nivel de la sucursal. Para efectos de la facturación CFDI, todas las sucursales operan bajo el RFC de la sociedad matriz: el RFC de la matriz se usa en todas las facturas sin importar qué sucursal preste los servicios o entregue los bienes. El sistema de CFDI del SAT permite a las empresas identificar la sucursal emisora mediante el campo de lugar de expedición del XML del CFDI, que corresponde al código postal registrado de la sucursal. Este campo es obligatorio en el CFDI 4.0 (la versión vigente del CFDI desde el 1 de abril de 2023) y debe coincidir con el domicilio de la sucursal registrado en el sistema del SAT para que el CFDI sea válido.
Cerrar una sucursal mexicana requiere el proceso inverso al de su apertura: notificaciones formales a cada autoridad que fue notificada al abrir. El proceso de cierre incluye: (a) Actualización del RFC ante el SAT — notificar al SAT a través del Portal del SAT que el domicilio de la sucursal se retira de las ubicaciones fiscales secundarias de la empresa, usando la Ficha de Trámite aplicable; deben saldarse todas las obligaciones de CFDI pendientes de la sucursal antes de dar de baja el domicilio; (b) Cierre del centro de trabajo ante el IMSS — presentar una baja del centro de trabajo ante la Subdelegación del IMSS aplicable, con todos los trabajadores de la sucursal transferidos a otras ubicaciones o dados de baja con sus correspondientes pagos de finiquito o liquidación conforme a la Ley Federal del Trabajo; (c) Notificaciones al INFONAVIT y a la CONSAR — confirmar que no se adeudan aportaciones pendientes al fondo de vivienda ni de pensiones por los trabajadores de la sucursal; (d) Inscripción del cierre en el RPC — una escritura que documente la resolución corporativa de cerrar la sucursal debe inscribirse en el RPC del estado donde operó la sucursal; (e) Cancelación de la licencia municipal — notificar al municipio o alcaldía que se entrega la licencia de funcionamiento de la sucursal; y (f) Baja del ISN estatal — notificar a la Secretaría de Finanzas del estado que se cancela el registro de ISN de la sucursal. Todos los pasos deben completarse antes de que el historial de cumplimiento fiscal y laboral de la empresa pueda reflejar el cierre de la sucursal.
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