Statuto di S.p.A.

Lo Statuto di S.p.A. in Italia è l'atto disciplinato da artt. 2328, 2380, 2397 c.c.; D.Lgs. 14/2019 art. 2086 c.c. Definiscono la denominazione, l'oggetto sociale, il capitale, la gestione e le regole di cessione tra soci.

La Società per Azioni è la forma societaria riservata alle imprese di grandi dimensioni, alle società quotate in Borsa Italiana o su altri mercati regolamentati (Euronext Milan, EXM), ai gruppi bancari e assicurativi soggetti alla vigilanza di Banca d'Italia e IVASS, alle SIM, SGR e SICAV soggetti alla vigilanza della CONSOB ai sensi del TUF (D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58), e a tutte le imprese che intendono raccogliere capitale di rischio dal pubblico mediante offerta pubblica di azioni. Il capitale sociale minimo è di euro 50.000 (art. 2327 c.c.), con versamento di almeno il 25% alla costituzione in denaro (art. 2342 c.c.); in caso di costituzione unilaterale (S.p.A. unipersonale), l'intero capitale deve essere versato contestualmente.

Il capitale è suddiviso in azioni (art. 2346 c.c.), che possono avere valore nominale o essere prive di valore nominale. Lo statuto deve indicare il numero delle azioni emesse, le eventuali categorie speciali (azioni privilegiate, azioni di risparmio per le società quotate ex artt. 145-147 TUF, azioni a voto plurimo ex art. 2351 co. 4 c.c. per le non quotate) e i diritti connessi. La S.p.A. può emettere anche obbligazioni (artt. 2410-2420-ter c.c.) e strumenti finanziari partecipativi (art. 2346, ultimo comma, c.c.).

Il sistema di governance è scelto dai fondatori tra tre modelli: il sistema tradizionale (consiglio di amministrazione + collegio sindacale, artt. 2380-bis ss. e 2397 ss. c.c.), il sistema monistico (consiglio di amministrazione con comitato per il controllo sulla gestione, art. 2409-sexiesdecies ss. c.c.) e il sistema dualistico (consiglio di gestione + consiglio di sorveglianza, artt. 2409-octies ss. c.c.). Per tutte le S.p.A., il collegio sindacale è sempre obbligatorio nel sistema tradizionale (art. 2397 c.c.), a differenza della S.r.l., per cui la nomina del sindaco è facoltativa al di sotto delle soglie dimensionali dell'art. 2477 c.c.

Dal 2019, l'art. 2086, co. 2, c.c. — novellato dal Codice della Crisi d'Impresa (D.Lgs. 12 gennaio 2019, n. 14 — CCII) — impone all'imprenditore che opera in forma societaria di dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati, per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e adottare senza indugio le misure necessarie. Il modello di forms-legal.com è la bozza preparatoria dello statuto che i fondatori portano dal notaio di fiducia per la stipula dell'atto pubblico.

Lo Statuto di S.p.A. in Italia è necessario in tutte le situazioni in cui uno o più imprenditori o investitori intendono costituire una società per azioni o modificare le regole di funzionamento di una S.p.A. già esistente. La redazione o l'aggiornamento dello statuto è richiesto nei seguenti scenari principali.

Costituzione di una nuova S.p.A. La prima redazione dello statuto avviene contestualmente alla costituzione della società: i fondatori devono predisporre il testo completo prima di presentarsi dal notaio rogante. Lo statuto è necessario anche quando l'attività svolta impone per legge la forma della S.p.A.: è il caso delle banche (art. 14 D.Lgs. 385/1993 — TUB), delle compagnie di assicurazione (D.Lgs. 209/2005 — Codice delle Assicurazioni Private), delle SIM, SGR e SICAV (artt. 19 ss. TUF), e delle imprese di investimento.

Quotazione in Borsa. Lo statuto deve essere adeguato alle norme del TUF, ai regolamenti CONSOB (es. Regolamento Emittenti) e al Codice di Corporate Governance di Borsa Italiana per le società quotate: è necessario introdurre norme specifiche sulla convocazione dell'assemblea (art. 125-bis TUF, termine minimo 21 giorni), sull'intervento in assemblea tramite intermediari, sul voto per corrispondenza o elettronico, sulla trasparenza degli assetti proprietari e dei patti parasociali (artt. 122-124 TUF).

Trasformazione di S.r.l. in S.p.A. Quando una S.r.l. ha superato determinati livelli dimensionali o intende accedere ai mercati borsistici, la trasformazione in S.p.A. (artt. 2498-2500-novies c.c.) richiede la redazione di un nuovo statuto conforme alle norme sulla S.p.A.

Ristrutturazione della governance. La modifica del sistema di amministrazione e controllo (da tradizionale a monistico o dualistico), l'introduzione di categorie speciali di azioni (art. 2348 c.c.), di clausole di gradimento (art. 2355-bis c.c.), di voto plurimo (art. 2351, co. 4, c.c.) o di clausola compromissoria (artt. 34-37 D.Lgs. 5/2003), l'adeguamento alle disposizioni del D.Lgs. 14/2019 sugli assetti adeguati e sugli obblighi di early warning richiedono tutte la modifica statutaria con delibera dell'assemblea straordinaria, forma notarile e iscrizione nel Registro delle Imprese (art. 2436 c.c.).

Ingresso di investitori istituzionali o di private equity. I fondi di investimento richiedono l'inserimento nello statuto di clausole specifiche a protezione del loro investimento: preferenze liquidatorie, clausole anti-dilution, diritti di tag-along e drag-along (anche se tradizionalmente previsti in patti parasociali ex art. 2341-bis c.c.), voto plurimo a favore dei fondatori.

Lo Statuto di S.p.A. in Italia deve contenere le indicazioni obbligatorie previste dall'art. 2328 c.c. e può essere integrato con clausole facoltative per la governance. La loro corretta redazione è fondamentale per la validità dell'atto costitutivo e per il buon funzionamento della società.

Menzioni obbligatorie ex art. 2328 c.c. La denominazione sociale (deve contenere le parole «società per azioni» o la sigla «S.p.A.»). Il Comune della sede legale; successivi trasferimenti di sede nell'ambito dello stesso Comune non richiedono modifica statutaria. L'oggetto sociale, che deve essere determinato e lecito: una descrizione troppo generica (es. «qualsiasi attività commerciale») può rendere invalidi gli atti compiuti al di fuori dell'oggetto (ultra vires), anche se la giurisprudenza ha progressivamente ridotto l'operatività di questo principio dopo la riforma del 2004. Il capitale sociale (minimo € 50.000) e la suddivisione in azioni; valore nominale delle azioni o menzione che le azioni sono senza valore nominale (art. 2346 c.c.). Il numero e le eventuali categorie di azioni emesse (art. 2348 c.c.) con i diritti connessi; per ciascuna categoria: diritti di voto, diritti patrimoniali (priorità nella distribuzione degli utili, precedenza nel rimborso del capitale), vincoli alla circolazione. L'ammontare del capitale versato alla costituzione (almeno 25%, art. 2342 c.c.); in caso di conferimenti in natura, la relazione di stima del perito nominato dal Tribunale ex art. 2343 c.c. Le norme sulla ripartizione degli utili e sulla riserva legale obbligatoria (5% degli utili netti annuali fino al raggiungimento del 20% del capitale, art. 2430 c.c.). Il numero degli amministratori o il consiglio di amministrazione e i loro poteri. Il sistema di amministrazione e controllo prescelto: tradizionale, monistico o dualistico. La durata della società (o menzione che è a tempo indeterminato).

Clausole facoltative di governance rilevanti. Clausole di gradimento e prelazione sulle azioni (art. 2355-bis c.c.): limitano o condizionano la libera circolazione delle azioni per preservare la compagine azionaria; devono prevedere un obbligo di acquisto entro 180 giorni se l'alienante non ottiene il gradimento, altrimenti la clausola è nulla. Voto plurimo per le S.p.A. non quotate (art. 2351, co. 4, c.c.): le azioni a voto plurimo possono avere fino a tre voti per azione; utili per i fondatori che vogliono mantenere il controllo pur cedendo quote di capitale. Clausola compromissoria societaria (artt. 34-37 D.Lgs. 17 gennaio 2003, n. 5): devolve le controversie sociali (tra soci, tra soci e società, tra soci e organi) ad arbitri, evitando il contenzioso davanti al Tribunale; particolarmente utile per S.p.A. con azionariato diffuso o internazionale. Assemblea in teleconferenza (art. 106 D.L. 18/2020 conv. L. 27/2020, ora stabilizzato in varie forme): modalità di partecipazione all'assemblea a distanza. Il modello di forms-legal.com guida i fondatori nella compilazione di ciascun elemento con riferimento agli artt. 2325-2451 c.c. e alla normativa speciale; il modello distingue chiaramente le menzioni obbligatorie da quelle facoltative.

La compilazione dello Statuto di S.p.A. in Italia segue un percorso logico strutturato che il modello di forms-legal.com guida passo per passo. Di seguito le istruzioni pratiche per ciascuna sezione.

Passo 1 — Denominazione, sede e oggetto. Scegliere la denominazione sociale (verificare preventivamente la disponibilità nel Registro delle Imprese tramite il portale Telemaco/InfoCamere); indicare il Comune della sede legale (non l'indirizzo completo, per evitare modifiche statutarie in caso di trasloco interno al Comune); descrivere l'oggetto sociale in modo sufficientemente specifico da delimitare le attività, ma abbastanza ampio da non dover modificare lo statuto a ogni espansione dell'attività.

Passo 2 — Capitale e azioni. Indicare il capitale sociale (almeno € 50.000); scegliere se le azioni hanno valore nominale o no; indicare il numero di azioni emesse; descrivere le eventuali categorie speciali (es. azioni privilegiate, azioni a voto plurimo) con i diritti di ciascuna categoria; indicare l'ammontare versato alla costituzione (minimo 25% del capitale). Se ci sono conferimenti in natura, allegare la relazione di stima del perito ex art. 2343 c.c.

Passo 3 — Sistema di governance. Scegliere il sistema: tradizionale (più diffuso per le S.p.A. di medie dimensioni italiane), monistico (adatto a strutture con azionariato concentrato e orientamento anglosassone) o dualistico (per gruppi bancari e strutture con azionariato istituzionale). Nel sistema tradizionale: indicare il numero di amministratori (minimo 1, raccomandato CdA per S.p.A. con più di un azionista), la durata della carica (massimo 3 esercizi), i poteri di firma; indicare la composizione del collegio sindacale (3 sindaci effettivi + 2 supplenti, iscritti al Registro dei Revisori Legali D.Lgs. 39/2010). Indicare a chi è affidata la revisione legale dei conti (revisore esterno o al collegio sindacale ex art. 2409-bis c.c.).

Passo 4 — Assemblea. Disciplinare le modalità di convocazione (termini, avvisi, mezzi); i quorum costitutivi e deliberativi in prima, seconda e terza convocazione per assemblee ordinarie (art. 2368 c.c.) e straordinarie (art. 2369 c.c.); l'eventuale voto per corrispondenza o elettronico; le modalità di intervento in assemblea dei titolari di azioni nominative o al portatore.

Passo 5 — Clausole facoltative. Valutare se inserire: clausola di gradimento (art. 2355-bis c.c.); voto plurimo (art. 2351 co. 4 c.c.); clausola compromissoria (D.Lgs. 5/2003); norme sui patti parasociali (art. 2341-bis c.c.); disposizioni sulle obbligazioni e sui warrants se già previsti. Prima di portare la bozza dal notaio, fare revisionare il testo da un commercialista o avvocato societario per verificare la coerenza interna e la conformità alle norme inderogabili degli artt. 2328-2451 c.c.

Lo Statuto di S.p.A. in Italia è soggetto ai seguenti requisiti di legge inderogabili che determinano la validità dell'atto costitutivo e la regolarità del funzionamento della società.

Forma pubblica notarile obbligatoria. L'art. 2328 c.c. impone che l'atto costitutivo e lo statuto della S.p.A. siano redatti per atto pubblico notarile a pena di nullità assoluta. Non è ammessa la scrittura privata, neanche autenticata: la forma pubblica è requisito ad substantiam. La Corte di Cassazione, Sez. I, con sentenza n. 12302/2020, ha ribadito che l'invalidità dell'atto costitutivo per difetto di forma pubblica notarile ex art. 2328 c.c. è rilevabile d'ufficio dal giudice dell'iscrizione e non si sana con il comportamento concludente delle parti.

Iscrizione nel Registro delle Imprese. Il notaio rogante deposita l'atto nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente entro 20 giorni dalla stipula (art. 2330 c.c.). Prima dell'iscrizione, la società non acquista personalità giuridica e chi agisce in suo nome risponde illimitatamente (art. 2331 c.c.).

Capitale minimo e versamento. Capitale sociale minimo € 50.000 (art. 2327 c.c.); versamento di almeno il 25% dei conferimenti in denaro alla costituzione presso una banca o intermediario autorizzato (art. 2342 c.c.); versamento integrale in caso di S.p.A. unipersonale. I conferimenti in natura richiedono la relazione di stima giurata del perito nominato dal Tribunale (art. 2343 c.c.).

Collegio sindacale obbligatorio. Le S.p.A. devono sempre nominare il collegio sindacale (art. 2397 c.c.), composto da tre sindaci effettivi e due supplenti, tutti iscritti nel Registro dei Revisori Legali (D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39). Il collegio sindacale vigila sull'osservanza della legge e dello statuto, sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo ex art. 2086, co. 2, c.c., e sul corretto esercizio dell'attività di gestione da parte degli amministratori.

Revisione legale dei conti obbligatoria. La revisione legale è sempre obbligatoria per le S.p.A. (art. 2409-bis c.c.); può essere affidata al collegio sindacale (nelle S.p.A. non quotate sotto le soglie dimensionali) o a un revisore legale esterno o a una società di revisione iscritta al Registro dei Revisori Legali.

Assetti organizzativi adeguati. L'art. 2086, co. 2, c.c. (introdotto dal D.Lgs. 14/2019 — CCII) impone all'organo amministrativo di predisporre assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione del rilevamento tempestivo dei segnali di crisi. Il mancato adempimento espone gli amministratori a responsabilità verso la società e verso i creditori sociali.

Modifiche statutarie. Tutte le modifiche dello statuto richiedono delibera dell'assemblea straordinaria con forma notarile e deposito al Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla delibera (art. 2436 c.c.).

Lo Statuto di S.p.A. in Italia presenta errori ricorrenti nella redazione iniziale e nelle successive modifiche, che possono determinare nullità, blocchi al Registro delle Imprese, contenziosi tra soci o inefficienze nella governance.

1. Non usare la forma dell'atto pubblico notarile. Qualsiasi forma diversa dall'atto pubblico notarile rende l'atto costitutivo nullo ai sensi dell'art. 2328 c.c. (forma ad substantiam). La Corte di Cassazione ha confermato che tale nullità è rilevabile d'ufficio anche dopo l'iscrizione.

2. Indicare un capitale inferiore a € 50.000. Il mancato rispetto del capitale minimo ex art. 2327 c.c. impedisce l'iscrizione al Registro delle Imprese e rende nullo l'atto costitutivo.

3. Descrivere l'oggetto sociale in modo generico o troppo restrittivo. Una descrizione generica («qualsiasi attività commerciale») può essere causa di contestazioni sulla validità degli atti ultra vires; una descrizione troppo restrittiva obbliga a modificare lo statuto ogni volta che l'attività si espande, con costi notarili aggiuntivi.

4. Non istituire il collegio sindacale. La S.p.A. non può funzionare legittimamente senza il collegio sindacale (art. 2397 c.c.): l'omissione rende la governance non conforme e può bloccare l'iscrizione al Registro delle Imprese.

5. Omettere la disciplina della revisione legale dei conti. L'art. 2409-bis c.c. impone la revisione legale obbligatoria; la mancanza di una previsione statutaria che regoli a chi è affidata (al collegio sindacale o a un revisore esterno) genera incertezza e può bloccare l'approvazione del bilancio.

6. Non aggiornare lo statuto dopo le riforme legislative. Lo Statuto non aggiornato al D.Lgs. 14/2019 (CCII) per quanto riguarda gli obblighi di assetti adeguati ex art. 2086, co. 2, c.c. espone gli amministratori a responsabilità verso la società e verso i creditori. Lo Statuto non aggiornato al TUF e ai Regolamenti CONSOB per le S.p.A. che si quotano in Borsa comporta l'impossibilità di completare il processo di ammissione.

7. Omettere la clausola compromissoria societaria. Senza la clausola compromissoria ex artt. 34-37 D.Lgs. 5/2003, le controversie tra soci o tra soci e organi devono essere risolte davanti al Tribunale civile ordinario, con tempi medi di 4-7 anni in primo grado. L'arbitrato societario è più rapido (mediamente 12-18 mesi) e riservato: utile soprattutto per le S.p.A. familiari o con azionariato diffuso.

8. Non prevedere clausole di gradimento o prelazione sulle azioni. Senza clausole che limitino la circolazione delle azioni (art. 2355-bis c.c.), i soci fondatori rischiano di ritrovarsi soci indesiderati (concorrenti, fondi speculativi) senza possibilità di bloccare il trasferimento delle azioni.

9. Non valutare il voto plurimo per le S.p.A. non quotate. Le S.p.A. non quotate possono emettere azioni con voto plurimo fino a tre voti per azione (art. 2351, co. 4, c.c.): questo strumento consente ai fondatori di mantenere il controllo della società pur cedendo a terzi quote significative del capitale, senza ricorrere a patti parasociali.

10. Portare dal notaio uno statuto non verificato da professionisti. Lo statuto redatto senza l'assistenza di un avvocato societario o di un commercialista specializzato può presentare incongruenze interne (clausole incompatibili tra loro), violazioni di norme inderogabili o lacune che si manifesteranno solo in sede di assemblea straordinaria o di modifica successiva. forms-legal.com offre il modello base aggiornato agli artt. 2325-2451 c.c. e al D.Lgs. 14/2019, che può essere poi personalizzato e validato dal professionista.