Carta de Oferta Laboral Colombia

La Carta de Oferta Laboral Colombia es una comunicación escrita con efectos jurídicos amparada en Código Sustantivo del Trabajo art. 39 y Decreto 1072 de 2015 que deja constancia formal de la voluntad o requerimiento de quien la suscribe en Colombia.

El fundamento constitucional de las relaciones de trabajo en Colombia emana del artículo 25 de la Constitución Política de 1991, que declara el trabajo como derecho fundamental y obligación social merecedor de especial protección estatal. El artículo 53 de la Constitución establece los principios mínimos de las relaciones laborales: igualdad de oportunidades, salario mínimo vital y móvil, estabilidad en el empleo, irrenunciabilidad de los beneficios mínimos y primacía de la realidad sobre las formas. Una carta de oferta que proponga términos inferiores a los mínimos constitucionales o del CST es inaplicable en la medida de la inconsistencia.

El Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo — Decreto 1072 de 2015 — consolida todos los decretos reglamentarios que gobiernan las relaciones laborales, la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) y las cotizaciones al sistema de seguridad social. El empleador que emite una carta de oferta debe verificar que los términos propuestos cumplen el marco regulatorio consolidado, incluyendo la afiliación obligatoria al Sistema General de Seguridad Social Integral establecido por la Ley 100 de 1993.

Una carta de oferta laboral en Colombia especifica habitualmente el cargo propuesto, las funciones principales, el lugar de trabajo, la fecha de inicio, el salario mensual, el horario de trabajo, el tipo de contrato (término indefinido bajo el CST artículo 45 o término fijo bajo el CST artículo 46), el período de prueba (CST artículo 76) y un resumen de las prestaciones sociales legales. La carta constituye un compromiso precontractual que, una vez aceptado, genera obligaciones vinculantes bajo el Código Civil artículo 1602 — el principio de que los acuerdos válidamente celebrados son ley para las partes.

La Corte Suprema de Justicia — Sala de Casación Laboral ha examinado casos de cartas de oferta rescindidas tras la aceptación, estableciendo que el empleador que retira una oferta vinculante después de que el candidato ha renunciado a su empleo anterior puede ser responsable de los daños precontractuales (responsabilidad precontractual) bajo los CC artículos 1613 y 1614. El interés de confianza del candidato — incluyendo el ingreso perdido por el empleo anterior, los gastos de reubicación y otros costos demostrables — puede ser recuperable.

El Ministerio del Trabajo (MinTrabajo) supervisa el cumplimiento de las normas laborales a través de las visitas de inspección bajo los CST artículos 485 a 487. Aunque MinTrabajo no exige el registro de las cartas de oferta, el documento escrito sirve como prueba de los términos acordados en disputas ante los Juzgados Laborales del Circuito. Bajo la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales del candidato durante el proceso de oferta debe cumplir los requisitos de protección de datos, con la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como autoridad de control.

El salario mínimo mensual legal vigente (SMLMV) para 2025 es COP$1.423.500, establecido por el Decreto 2292 de 2024, y ninguna oferta laboral puede proponer un salario inferior. El auxilio de transporte para trabajadores que devenguen hasta dos SMLMV es COP$200.000 mensuales. Los empleadores también deben cumplir los requisitos de igualdad salarial de la Ley 1496 de 2011, que prohíbe la discriminación salarial por razón de género y exige remuneración igual por trabajo de igual valor.

La Carta de Oferta Laboral Colombia se necesita cada vez que un empleador colombiano busca formalizar una oferta de empleo a un candidato antes de suscribir el contrato de trabajo completo. El CST artículo 39 reconoce tanto el contrato verbal como el escrito, pero la carta de oferta sirve como documento precontractual que establece el marco de la relación laboral y protege los intereses de ambas partes durante el proceso de contratación.

La Carta de Oferta Laboral es necesaria cuando una persona jurídica colombiana — una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) bajo la Ley 1258 de 2008, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), una Sociedad Anónima (SA) o cualquier empleador registrado ante la DIAN — extiende una propuesta formal de empleo a un candidato seleccionado tras completar el proceso de selección. La carta documenta los términos acordados antes de que el candidato renuncie a su empleo actual, brindando certeza jurídica a ambas partes.

El documento se necesita al contratar para cargos directivos y de alta gerencia donde los términos negociados — salario, bonos, opciones sobre acciones, paquetes de reubicación y cláusulas de no competencia — difieren de los paquetes estándar y requieren documentación detallada antes de redactar el contrato formal. Bajo el CST artículo 132, si el salario propuesto supera trece SMLMV y las partes acuerdan el régimen de salario integral, la carta de oferta debe hacer referencia a este acuerdo.

Una carta de oferta es necesaria al contratar nacionales extranjeros que deben solicitar visa de trabajo ante Migración Colombia bajo el Decreto 1067 de 2015. La carta escrita, traducida al español y autenticada, sirve como documento principal de soporte para la solicitud de visa — Migración Colombia requiere evidencia de la relación laboral propuesta incluyendo salario, cargo y duración del contrato.

El documento se necesita cuando los empleadores participan en programas estructurados de reclutamiento — campus universitarios, ferias de empleo organizadas por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) bajo la Ley 119 de 1994 o agencias de empleo público (Servicio Público de Empleo — SPE) bajo la Ley 1636 de 2013 — donde los candidatos reciben múltiples ofertas y requieren documentación escrita para tomar decisiones informadas.

La Carta de Oferta Laboral también se requiere cuando el empleador impone condiciones previas — verificación de antecedentes, exámenes médicos ocupacionales bajo el SG-SST de la Resolución 0312 de 2019, verificación de referencias o validación de títulos académicos — que deben completarse antes de la fecha de inicio. La carta debe indicar expresamente que la oferta está condicionada al cumplimiento satisfactorio de estos requisitos.

La carta se necesita para establecer el período de prueba acordado antes de ejecutar el contrato formal. El CST artículo 76 permite un período de prueba máximo de dos meses para contratos indefinidos, y el CST artículo 77 exige que el período de prueba se estipule por escrito — su inclusión en la carta de oferta aceptada satisface este requisito.

Una Carta de Oferta Laboral válida en Colombia bajo el Código Sustantivo del Trabajo y el Decreto 1072 de 2015 debe contener los siguientes elementos para servir como compromiso precontractual ejecutable y documentar los términos laborales propuestos.

Identificación del Empleador: Razón social completa, NIT (Número de Identificación Tributaria asignado por la DIAN) y domicilio registrado. Cuando el empleador es persona jurídica, la carta debe identificar al representante legal o funcionario de recursos humanos autorizado para suscribirla, con autoridad verificable mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio.

Identificación del Candidato: Nombre completo y número de documento de identidad — cédula de ciudadanía para nacionales colombianos o cédula de extranjería/pasaporte para candidatos extranjeros. Dirección de contacto del candidato para la entrega de la carta.

Cargo y Funciones: El cargo propuesto y un resumen de las funciones y responsabilidades principales. El CST artículo 37 exige identificar la naturaleza del trabajo — la carta debe proporcionar detalle suficiente para que el candidato comprenda el alcance del rol. Cuando el cargo involucre acceso a información confidencial, la carta debe referenciar la obligación de suscribir un acuerdo de confidencialidad bajo la Ley 1581 de 2012.

Lugar y Modalidad de Trabajo: Dirección del lugar principal de trabajo. Cuando apliquen modalidades remotas o híbridas, se debe referenciar la Ley 1221 de 2008 (teletrabajo) o la Ley 2088 de 2021 (trabajo en casa). La carta debe especificar los requisitos de desplazamiento asociados al cargo.

Tipo y Duración del Contrato: Si el contrato propuesto es a término indefinido (CST artículo 45) o a término fijo (CST artículo 46). Para ofertas a término fijo, se deben indicar la duración propuesta y las condiciones de renovación.

Fecha de Inicio: Fecha propuesta para el inicio de la relación laboral. Cuando la fecha esté condicionada al cumplimiento de requisitos previos (expedición de visa, certificado médico, verificación de antecedentes), estas condiciones deben declararse explícitamente.

Período de Prueba: Si se propone período de prueba (período de prueba). El CST artículo 76 permite máximo dos meses para contratos indefinidos y período proporcional para contratos a término fijo. El CST artículo 77 exige estipulación escrita.

Salario: El salario mensual propuesto en Pesos Colombianos (COP), que debe ser igual o superior al SMLMV (COP$1.423.500 para 2025 bajo el Decreto 2292 de 2024). La oferta debe especificar si el salario es ordinario o integral (CST artículo 132, mínimo 13 SMLMV). La periodicidad de pago — quincenal o mensual — debe indicarse conforme al CST artículo 134.

Horario de Trabajo: Las horas diarias y semanales propuestas bajo el CST artículo 158 modificado por la Ley 2101 de 2021, que reduce progresivamente la jornada máxima a 42 horas semanales para 2026. La clasificación de la jornada — diurna (6:00 a.m. a 9:00 p.m.), nocturna (9:00 p.m. a 6:00 a.m.) o mixta — bajo el CST artículo 160.

Resumen de Prestaciones Legales: Referencia a las prestaciones sociales que recibirá el trabajador: cesantías (Ley 50/1990 art. 14), intereses sobre cesantías (CST art. 249), prima de servicios (CST art. 306), vacaciones (CST art. 186) y afiliación a EPS, AFP/Colpensiones y ARL bajo la Ley 100 de 1993.

Plazo de Aceptación: Fecha límite para que el candidato acepte o decline la oferta. La carta debe indicar que la falta de respuesta antes del plazo se entenderá como declinación. El método de aceptación — firma y devolución de la carta, confirmación por correo electrónico u otro mecanismo — debe establecerse.

Condiciones Previas: Requisitos que deben satisfacerse antes del inicio — examen médico ocupacional conforme a la Resolución 0312 de 2019 (SG-SST), verificación de antecedentes, validación de títulos académicos, expedición de visa para candidatos extranjeros bajo el Decreto 1067 de 2015.

Marco Legal: Declaración de que la relación laboral propuesta se regirá por el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1072 de 2015.

Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Carta de Oferta Laboral Colombia como punto de partida práctico para formalizar ofertas de empleo. Cada carta debe ser revisada por un abogado laboralista para confirmar el cumplimiento de los requisitos específicos del cargo propuesto, los convenios colectivos aplicables y las regulaciones sectoriales de MinTrabajo y la Superintendencia de Subsidio Familiar.