Declaration of Single Status Colombia

En Colombia existen dos documentos distintos para acreditar la soltería. La Declaración de Soltería (declaración juramentada notarial) es un documento preparado y firmado por el individuo ante Notario Público, bajo juramento, afirmando que nunca se ha casado. Se basa en la manifestación bajo juramento del propio declarante y es el documento más utilizado para trámites de matrimonio en el exterior por su accesibilidad y porque puede apostillarse para uso internacional. El Certificado de Soltería (o Certificado de No Registro de Matrimonio) es un documento oficial expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) que certifica que no existe matrimonio registrado en el registro civil nacional de la RNEC bajo el número de identidad de esa persona. Este documento proporciona prueba objetiva basada en el registro, a diferencia de la declaración subjetiva bajo juramento del declarante. Algunos países extranjeros — notablemente España, Italia y Alemania — exigen específicamente el certificado de la RNEC en lugar de (o además de) la declaración notarial. El certificado de la RNEC puede obtenerse a través de las oficinas de la Registraduría o su plataforma digital. Para matrimonios en Colombia, ambos documentos son generalmente aceptables; para procedimientos internacionales, se recomienda verificar con la autoridad extranjera específica qué formato se requiere, ya que los requisitos varían significativamente por país.

Sí. Los colombianos residentes o de paso en el exterior pueden formalizar una Declaración de Soltería ante un funcionario consular colombiano, quien está legalmente facultado para ejercer funciones notariales para nacionales colombianos bajo los artículos 68 y 75 del Decreto 960 de 1970. El funcionario consular puede recibir la declaración bajo juramento y autenticarla con el sello oficial consular. Este documento tendrá la misma validez legal en Colombia que uno preparado ante un Notario nacional y puede servir como prueba de soltería para trámites de matrimonio en el país de residencia, sujeto a cualquier legalización adicional requerida por las leyes de ese país. El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia tiene misiones diplomáticas en más de 70 países. Para obtener la declaración consular, el nacional colombiano típicamente necesita: cédula de ciudadanía colombiana vigente o pasaporte válido; cita en el consulado colombiano; pago de la tarifa consular establecida por el Ministerio de Relaciones Exteriores; y la declaración bajo juramento ante el funcionario consular. El arancel consular está disponible en la página web de la Cancillería en www.cancilleria.gov.co. Algunos consulados también ofrecen servicios de autenticación digital a través del portal Cancillería en Línea para colombianos que no pueden comparecer personalmente.

Sí. Para usarse en España, la Declaración de Soltería colombiana debe apostillarse. Colombia y España son partes del Convenio de La Haya sobre la Supresión de la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convenio de La Haya), al que Colombia se adhirió en 2013. La apostilla es expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Cancillería) y certifica la autenticidad de la firma y el sello oficial del Notario en el documento colombiano. El proceso de apostilla en Colombia: (1) El Notario expide la declaración original firmada con su sello oficial; (2) El documento se presenta al Ministerio de Relaciones Exteriores (en su sede en Bogotá o en oficinas regionales en Cali, Medellín, Barranquilla y Bucaramanga, o a través del servicio digital de apostilla en www.cancilleria.gov.co); (3) El Ministerio expide el certificado de apostilla; (4) El Registro Civil español o el consulado español en Colombia puede requerir adicionalmente una traducción certificada al español por un traductor jurado reconocido en España, aunque la declaración es originalmente en español — esto es por razones de equivalencia jurídica formal. El Registro Civil en España que procesará el matrimonio generalmente especifica exactamente qué documentos requiere, por lo que se recomienda consultar con el registro específico en España antes de iniciar el proceso.

Una Declaración de Soltería es específicamente para personas que nunca se han casado — afirma la ausencia de cualquier matrimonio contraído anteriormente. Un colombiano divorciado que quiere volver a casarse no necesita una Declaración de Soltería porque estuvo casado anteriormente; en cambio necesita un conjunto diferente de documentos. Un colombiano divorciado que desea contraer nuevo matrimonio (en Colombia o en el exterior) debe probar: (1) la existencia del matrimonio anterior (registro civil de matrimonio de la RNEC); y (2) la válida disolución de ese matrimonio mediante: la sentencia de divorcio del Juez de Familia, certificada y apostillada; o la escritura pública de divorcio por mutuo acuerdo bajo el Decreto 2668 de 1994, también certificada y apostillada. Para un colombiano divorciado, la Declaración de Estado Civil que lo identifica como divorciado, combinada con la documentación del divorcio, reemplaza la función de la Declaración de Soltería. Algunos países extranjeros aceptan una declaración simple bajo juramento del divorciado indicando que está divorciado y libre para casarse, similar en forma a la Declaración de Soltería pero con contenido diferente. Ante cualquier duda, consulte con la oficina específica del registro civil o la autoridad migratoria donde se registrará el matrimonio en el exterior.

Hacer una falsa Declaración de Soltería para contraer un matrimonio fraudulento en Colombia desencadena graves consecuencias civiles, penales y administrativas. En el plano penal, el artículo 226 del Código Penal de Colombia (Ley 599 de 2000) — matrimonio ilegal — impone entre 3 y 6 años de prisión a quien contrae matrimonio civil o religioso estando legalmente vinculado por un matrimonio anterior no disuelto. El artículo 227 aplica a quienes facilitan el matrimonio ilegal. La declaración falsa en sí misma constituye falso testimonio bajo el artículo 442 (6-12 años de prisión). En el plano civil, el matrimonio contraído fraudulentamente es absolutamente nulo bajo el artículo 140, numeral 12 del Código Civil. Esta nulidad puede declararse en cualquier momento por el cónyuge legítimamente casado, cualquier heredero interesado o el Ministerio Público. Los efectos de la nulidad sobre los hijos nacidos del matrimonio fraudulento se mitigan por las disposiciones del Código Civil sobre matrimonio putativo (artículo 148), que protege el estatus legal de los hijos de matrimonios inválidos. La Registraduría Nacional del Estado Civil anotará las entradas del registro civil para reflejar la nulidad una vez declarada por un tribunal. Adicionalmente, cualquier acto notarial (matrimonio, transferencia de propiedad) basado en la declaración falsa puede impugnarse por fraude.