Declaración de Residencia y Domicilio Colombia
DECLARACIÓN DE RESIDENCIA Y DOMICILIO
Artículos 76-82 del Código Civil Colombiano
Artículo 68 del Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado)
En [Declaration City], el día [Declaration Date], ante mí, [Notary Name], Notario/a Público/a de [Notary Number], comparece personalmente:
DATOS DEL DECLARANTE
Nombre completo: [Declarant Name]
Documento: [ID Type] No. [ID Number]
Nacionalidad: [Nationality]
Profesión u ocupación: [Occupation]
El/La Notario/a le impuso el juramento al compareciente, advirtiéndole las consecuencias penales del artículo 442 del Código Penal (falso testimonio, pena de 6 a 12 años de prisión). El/La declarante prestó el juramento y manifestó bajo la gravedad del mismo:
DECLARACIÓN DE RESIDENCIA Y DOMICILIO
1. Que resido actualmente en la siguiente dirección: [Current Address]
2. Que habito en dicha dirección [Residence Since], en calidad de [Tenure Type].
3. Ánimo de permanencia conforme al artículo 76 del Código Civil: [Permanence Intent]
4. Finalidad de esta declaración: [Declaration Purpose]
Leída la presente declaración al/a la compareciente, éste/a manifestó estar conforme con su contenido y la firmó junto con el/la Notario/a Público/a.
FIRMAS
EL/LA DECLARANTE:
[Declarant Name]
[ID Type] No. [ID Number]
Firma: _________________________
EL/LA NOTARIO/A PÚBLICO/A:
[Notary Name]
[Notary Number]
Firma y Sello: _________________________
Declarant (Declarante)
________________
Signature
Notary Public (Notario Público)
________________
Signature
Qué es Declaración de Residencia y Domicilio Colombia
La Declaración de Residencia y Domicilio Colombia es una declaración con efectos jurídicos regulada por Código Civil art. 76-82 y Decreto 960 de 1970 art. 68, en la que el declarante manifiesta hechos bajo su responsabilidad ante la autoridad colombiana.
El Código Civil colombiano, en sus artículos 76 a 82, define y regula el domicilio civil como el lugar donde el individuo está de asiento o donde ejerce habitualmente su profesión u oficio. El artículo 76 establece que el domicilio consiste en la residencia acompañada, real o presuntivamente, del ánimo de permanecer en ella. Esta noción jurídica de domicilio tiene consecuencias prácticas en materia de competencia judicial (ante cuál juez se interpone la demanda), tributaria (en qué municipio se paga el Impuesto de Industria y Comercio — ICA) y de seguridad social (ante qué EPS o Caja de Compensación Familiar se tramitan beneficios).
El Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado) y el Decreto 2148 de 1983 habilitan a los Notarios Públicos para recibir declaraciones juramentadas sobre hechos personales, incluyendo la declaración del propio domicilio o residencia. La Superintendencia de Notariado y Registro supervisa este servicio en las más de 900 notarías del país.
El Decreto 1260 de 1970 sobre registro civil y el Decreto 2106 de 2019 sobre trámites y procedimientos administrativos dan fundamento adicional a la declaración de residencia como prueba válida ante entidades del Estado colombiano. La Ley 1607 de 2012 (reforma tributaria) establece también criterios de residencia para determinar la responsabilidad tributaria de personas naturales ante la DIAN.
Para extranjeros residentes en Colombia, la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia (UAEMC) y la Cancillería establecen requisitos específicos de acreditación de residencia vinculados al tipo de visa o permiso de permanencia (PEP, PPT, visa de residente). La declaración notarial de residencia es frecuentemente exigida como complemento a los documentos migratorios.
Cuándo necesitas Declaración de Residencia y Domicilio Colombia
La Declaración de Residencia y Domicilio en Colombia es requerida en una amplia variedad de trámites ante entidades públicas y privadas colombianas.
Para apertura de cuentas bancarias y servicios financieros, los establecimientos bancarios sometidos a la supervisión de la Superintendencia Financiera de Colombia requieren la verificación del domicilio del cliente bajo el sistema SARLAFT. Cuando el cliente no cuenta con recibos de servicios públicos a su nombre, la declaración de residencia ante notario sirve como documento alternativo de acreditación de domicilio.
Para trámites migratorios y consulares, los extranjeros en proceso de regularización ante Migración Colombia deben acreditar su lugar de residencia en Colombia para la expedición o renovación de visas de residente, cédula de extranjería, o permisos de permanencia (PEP, PPT para venezolanos). Los colombianos residentes en el exterior también utilizan la declaración para acreditar residencia ante consulados.
Para trámites de seguridad social ante el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y el Sistema General de Pensiones, el domicilio determina la EPS competente para la atención en salud y la Caja de Compensación Familiar que puede cubrir al trabajador y su familia en subsidios de vivienda, educación y recreación.
Para procesos judiciales y arbitrales, el domicilio del demandado determina el Juez Civil del Circuito o Municipal competente conforme al artículo 28 del CGP. Cuando el domicilio es disputado, la declaración notarial puede servir como evidencia.
Para trámites de vivienda ante el Fondo Nacional del Ahorro (FNA), Fonvivienda o constructoras privadas, acreditar la residencia en el municipio donde se solicita el subsidio de vivienda es un requisito frecuente bajo los programas del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
Para trámites ante el Ministerio de Educación Nacional y las instituciones educativas para matrícula, becas o subsidios educativos (Ser Pilo Paga, Generación E), la declaración de residencia puede requerirse cuando los recibos de servicios públicos no están disponibles.
Qué incluir en tu Declaración de Residencia y Domicilio Colombia
Una Declaración de Residencia y Domicilio Colombia legalmente válida para trámites ante la Superintendencia Financiera, Migración Colombia, SGSSS y demás entidades debe contener los siguientes elementos.
Encabezado notarial: Identificación de la Notaría (nombre, número y círculo notarial), nombre del Notario Público o su delegado, número del acto notarial (escritura pública o acta), fecha y lugar de la diligencia, conforme al Decreto 960 de 1970.
Identificación plena del declarante: Nombre completo del declarante, tipo y número de documento de identidad (cédula de ciudadanía para colombianos; cédula de extranjería, pasaporte o PEP/PPT para extranjeros), fecha y lugar de nacimiento, y ocupación o profesión habitual.
Declaración del domicilio y la residencia: Dirección completa del domicilio actual (calle/carrera/avenida, número, barrio, municipio, departamento), tiempo de residencia en el lugar, tipo de tenencia (propietario, arrendatario, residente familiar, subarrendatario), y si la residencia es permanente o temporal.
Fundamento del ánimo de permanencia: Declaración expresa del ánimo de establecerse en el lugar, conforme al artículo 76 del Código Civil colombiano, con indicación de los vínculos que acreditan la residencia: trabajo, familia, establecimiento de comercio, prestación de servicios. Esta declaración del ánimo es el elemento definitorio del domicilio civil frente a la simple residencia temporal.
Documentos complementarios referenciados: Indicación de los documentos que acompañan o complementan la declaración: recibo de servicios públicos (EPM, Codensa/Enel, Empresa de Acueducto), contrato de arrendamiento, escritura pública del inmueble, o carta de residencia del propietario del inmueble.
Finalidad de la declaración: Indicación expresa del trámite para el que se elabora la declaración y la entidad ante quien se presentará (banco, Migración Colombia, EPS, DIAN, etc.).
Admonición del juramento y firma: Texto de la advertencia sobre las consecuencias penales del artículo 442 del Código Penal (falso testimonio), firma del declarante con su nombre y número de documento, y firma con sello del Notario. forms-legal.com ofrece modelos de declaración de residencia y domicilio para Colombia listos para presentar ante Notaría, bancos y entidades del Estado.
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Forms Legal. (2026). Declaración de Residencia y Domicilio Colombia (Colombia) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/es/colombia/personal/legal-declarations/declaracion-residencia-domicilio-colombia
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Preguntas Frecuentes
En Colombia, varios documentos pueden servir como comprobante de domicilio dependiendo de la entidad que lo requiere. Los más comúnmente aceptados son: (1) facturas de servicios públicos (EPM, Codensa/Enel, Gas Natural, Claro, Movistar o la empresa local de acueducto), que muestren la dirección y el nombre del titular — deben ser recientes, generalmente de los últimos 3 meses; (2) contrato de arrendamiento registrado ante Lonjas de Propiedad Raíz o con firmas certificadas; (3) escritura pública de propiedad del inmueble en la dirección declarada; (4) extractos bancarios que muestren la dirección registrada ante la entidad financiera; (5) recibos del impuesto predial expedidos por la Secretaría de Hacienda municipal; (6) certificado del administrador de propiedad horizontal para edificios en régimen de copropiedad. Cuando ninguno de estos está disponible — por ejemplo en vivienda informal o residencias familiares donde los servicios están a nombre de otra persona — la declaración juramentada notarial se convierte en la alternativa aceptada por entidades como bancos (bajo SARLAFT), Migración Colombia y la DIAN.
Sí. En el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) de Colombia, regulado por el Ministerio de Salud y Protección Social y supervisado por la Superintendencia Nacional de Salud, el domicilio registrado tiene implicaciones prácticas para la cobertura de salud. Cuando una persona afiliada a una EPS en un municipio se traslada a otro departamento o ciudad, debe actualizar su dirección registrada ante la EPS y ante la ADRES (Administradora de los Recursos del SGSSS) a través de la BDUA (Base de Datos Única de Afiliados). La red de IPS disponible para el paciente generalmente se define por la ciudad de registro. No actualizar el domicilio puede generar dificultades para acceder a servicios especializados no urgentes fuera de la red registrada. Para los subsidios de las Cajas de Compensación Familiar (vivienda, recreación, educación bajo la Ley 21 de 1982), los trabajadores y sus familias deben estar registrados en el municipio donde opera el empleador, lo cual está vinculado al domicilio documentado de la unidad familiar. Una declaración notarial de residencia puede respaldar los trámites de cambio de domicilio ante la EPS y la Caja de Compensación Familiar.
El derecho colombiano distingue entre residencia y domicilio como dos conceptos relacionados pero legalmente distintos. Bajo los artículos 76 a 82 del Código Civil, el domicilio requiere dos elementos: (1) presencia física — vivir realmente en un lugar; y (2) animus manendi — la intención de permanecer allí de manera permanente o indefinida. Una persona solo puede tener un domicilio a la vez (aunque la ley permite múltiples residencias). La residencia, por el contrario, es un concepto puramente fáctico — el lugar físico donde una persona vive efectivamente, sin requisito de intención de permanencia. Una persona puede tener múltiples residencias simultáneamente (ej. una casa de veraneo y un apartamento en la ciudad). Para efectos legales: la competencia judicial se determina por el domicilio del demandado bajo el artículo 28 del CGP (no solo la residencia); el registro electoral se basa en el domicilio bajo el Código Electoral; las obligaciones tributarias para personas naturales bajo el artículo 10 del Estatuto Tributario se determinan por residencia fiscal (más de 183 días en Colombia en 12 meses). La declaración notarial captura ambos elementos — la dirección física y la intención declarada del declarante de permanecer — lo que la hace más robusta jurídicamente que simplemente presentar una factura de servicios públicos.
Sí. Los extranjeros residentes legalmente en Colombia pueden usar una declaración notarial de residencia como prueba de domicilio para trámites bancarios bajo el marco SARLAFT (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo) supervisado por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los bancos están obligados a verificar la dirección de todos los clientes bajo sus procedimientos de debida diligencia (KYC), y cuando las facturas de servicios públicos no están disponibles a nombre del extranjero — lo cual es común para quienes llegan recientemente — la declaración notarial sirve como alternativa. La declaración debe hacer referencia al documento migratorio del extranjero: cédula de extranjería para residentes permanentes, PEP para ciudadanos venezolanos, PPT para venezolanos elegibles bajo el Decreto 216 de 2021, o el tipo de visa aplicable. Algunos bancos requieren adicionalmente una carta del empleador colombiano del extranjero o un contrato de arrendamiento. Para extranjeros sin historial bancario en Colombia, combinar la declaración notarial de residencia con una carta del empleador colombiano y una referencia del banco del país de origen generalmente satisface los requisitos de debida diligencia SARLAFT del banco.
La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) usa el concepto de residencia fiscal bajo el artículo 10 del Estatuto Tributario para determinar si una persona natural debe declarar y pagar renta en Colombia sobre sus ingresos mundiales versus solo sus ingresos de fuente colombiana. Una persona natural es considerada residente fiscal colombiano si cumple alguno de estos criterios: (1) permanece en el territorio colombiano por más de 183 días continuos o discontinuos en cualquier período de 12 meses que caiga dentro del año fiscal; (2) es nacional colombiano cuyo principal lugar de negocios, activos o actividad económica está en Colombia; o (3) es nacional colombiano que no ha acreditado un cambio genuino de residencia fiscal a una jurisdicción no incluida en listas negras. Los residentes fiscales en Colombia deben declarar todos los ingresos mundiales (renta de fuente mundial) y están sujetos a la tabla progresiva del artículo 241 del Estatuto Tributario. Los no residentes solo declaran y pagan impuesto sobre ingresos de fuente nacional (renta de fuente nacional) a las tarifas planas de retención del artículo 408. Una declaración notarial de domicilio puede respaldar el argumento de una persona sobre su estatus de residencia fiscal, pero la DIAN también considerará factores objetivos como ubicación de cuentas bancarias, propiedad de bienes, vínculos familiares y días de presencia física en Colombia.
Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo
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