Declaración de Soltería Colombia (ante Notario)

La Declaración de Soltería Colombia (ante Notario) es una declaración con efectos jurídicos regulada por Código Civil art. 140 num. 12 y Decreto 960 de 1970 art. 68, en la que el declarante manifiesta hechos bajo su responsabilidad ante la autoridad colombiana.

El fundamento legal principal de la declaración de soltería en Colombia se encuentra en el artículo 140 del Código Civil, numeral 12, que establece la nulidad absoluta del matrimonio celebrado cuando uno o ambos contrayentes tiene vínculo matrimonial anterior subsistente (bigamia). Para contraer matrimonio civil ante un Juez Civil o matrimonio religioso con efectos civiles, el artículo 115 del Código Civil exige que los contrayentes sean solteros, divorciados o viudos. La declaración de soltería notarial sirve como prueba de que el declarante cumple con este requisito legal.

El Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado colombiano) y el Decreto 2148 de 1983 facultan a los Notarios Públicos para recibir y protocolizar declaraciones juramentadas, incluyendo las declaraciones de soltería. La Superintendencia de Notariado y Registro supervisa el servicio notarial en Colombia.

El Decreto 1260 de 1970 sobre el estatuto del registro del estado civil establece el sistema mediante el cual la Registraduría Nacional del Estado Civil (RNEC) registra los matrimonios, divorcios y defunciones. Cuando una persona no ha contraído matrimonio, no existe entrada en el registro de matrimonios de la RNEC, lo que en principio sustenta la declaración de soltería. Sin embargo, dado que no existe un certificado oficial negativo de matrimonio expedido por la RNEC, la declaración juramentada notarial es el instrumento habitual para acreditar la soltería ante entidades nacionales e internacionales.

El artículo 226 del Código Penal colombiano (Ley 599 de 2000) tipifica el matrimonio ilegal como delito con pena de 3 a 6 años de prisión para quien contrae matrimonio estando casado, lo que otorga especial responsabilidad al declarante de soltería. La Corte Constitucional en la Sentencia C-519 de 2019 ha reiterado la importancia de la veracidad en las declaraciones juramentadas sobre estado civil como garantía del orden público familiar.

La Declaración de Soltería en Colombia es uno de los documentos más frecuentemente solicitados en trámites matrimoniales y consulares, tanto dentro como fuera del país.

Para matrimonios de colombianos en el exterior, la mayoría de los países del mundo exige que los extranjeros que desean casarse en su territorio demuestren que son legalmente libres para hacerlo. Los consulados de países como España, Alemania, Francia, Italia, Estados Unidos, Canadá, Australia y el Reino Unido aceptan la declaración de soltería colombiana apostillada como prueba del estado libre del solicitante colombiano. Este es uno de los usos más frecuentes de la declaración de soltería.

Para matrimonios religiosos en Colombia con efectos civiles, los sacerdotes, pastores, rabinos, imanes y demás ministros de culto autorizados para celebrar matrimonios religiosos con efectos civiles bajo el Decreto 2668 de 1994 deben verificar el estado libre de los contrayentes. La declaración de soltería notarial junto con la cédula de ciudadanía es el documento habitual para acreditar este requisito ante la autoridad religiosa.

Para matrimonios civiles en Colombia ante el Juez Civil Municipal o el Notario, los funcionarios exigen documentación que acredite el estado civil libre de los contrayentes. Si el contrayente nunca ha sido casado, la declaración de soltería sirve como prueba del cumplimiento del artículo 115 del Código Civil.

Para trámites migratorios de reagrupación familiar, las embajadas y consulados extranjeros radicados en Colombia que tramitan visas de cónyuge o unión de hecho requieren que el solicitante colombiano acredite su estado libre mediante declaración notarial apostillada, especialmente cuando la relación no consta en un registro oficial colombiano.

Para beneficiarios de seguros de vida y fondos de pensiones en Colombia, las aseguradoras bajo la supervisión de la Superintendencia Financiera y los fondos de pensiones (Colpensiones, fondos privados AFP) pueden exigir la declaración de soltería cuando el titular del seguro o la pensión designa como beneficiario a un compañero/a permanente sin unión matrimonial formalizada, para verificar que no existe cónyuge con derechos preferentes.

Una Declaración de Soltería Colombia legalmente válida y apostillable para uso nacional e internacional debe contener los siguientes elementos esenciales.

Encabezado notarial completo: Número y nombre de la Notaría, círculo notarial (ej. Notaría Primera del Círculo de Medellín), nombre completo del Notario Público en ejercicio con número de resolución de nombramiento o encargatura, número del instrumento notarial (escritura pública o acta de declaración extrajuicio), fecha completa (día, mes, año) y municipio de la diligencia, conforme al Decreto 960 de 1970 y el Decreto 2148 de 1983. Este encabezado es indispensable para la apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Identificación plena del declarante: Nombre completo conforme al registro civil de nacimiento o cédula de ciudadanía, tipo de documento (cédula de ciudadanía para colombianos; cédula de extranjería o pasaporte para extranjeros), número de documento, fecha y lugar de nacimiento, estado civil actual declarado (soltero/a), domicilio y municipio de residencia habitual, y profesión u ocupación. Esta identificación debe coincidir exactamente con los documentos que se presentarán junto con la declaración.

Declaración expresa de soltería y ausencia de vínculo matrimonial: Manifestación clara y específica de que el declarante nunca ha contraído matrimonio civil ante funcionario público colombiano, ni matrimonio religioso con efectos civiles reconocidos por la legislación colombiana. La declaración debe cubrir explícitamente: (a) ausencia de matrimonio civil en Colombia y en el exterior; (b) ausencia de matrimonio religioso con efectos civiles (católico, cristiano evangélico u otro culto autorizado); (c) que a la fecha de la declaración no existe vínculo matrimonial vigente que impida contraer nuevo matrimonio conforme al artículo 140, numeral 12, del Código Civil colombiano.

Declaración sobre uniones maritales de hecho: Si aplica, indicación de si el declarante convive en unión marital de hecho conforme a la Ley 54 de 1990, y aclaración de que dicha unión no constituye matrimonio en los términos del Código Civil colombiano y no impide la celebración de matrimonio civil (aunque genera obligaciones patrimoniales que deben considerarse).

Finalidad específica de la declaración: Para qué trámite se produce: matrimonio en el exterior ante autoridad de [país], matrimonio civil en Colombia, matrimonio religioso con efectos civiles, trámite consular, designación de beneficiario, u otro trámite específico. La finalidad ayuda al funcionario receptor a interpretar el alcance de la declaración.

Admonición del juramento: Texto formal de la advertencia sobre las consecuencias penales de las declaraciones falsas bajo el artículo 442 (falso testimonio, 6-12 años) y el artículo 226 (matrimonio ilegal, 3-6 años) del Código Penal colombiano. El declarante debe manifestar que entiende y acepta estas consecuencias.

Firmas y sello notarial: Firma del declarante con nombre y número de documento, fecha de firma, firma y sello oficial del Notario Público, y firma de testigos si el procedimiento los requiere. Para apostilla, el documento debe ser original con firma y sello auténticos. forms-legal.com ofrece modelos de declaración de soltería para Colombia listos para protocolizar ante Notaría y apostillar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.