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Employment legal guides

121 plain-English employment guides across 30+ jurisdictions.

France

Accord Collectif de Télétravail (Entreprise) France

L'accord collectif de télétravail est le document par lequel une entreprise et ses représentants du personnel fixent les règles encadrant le travail à distance pour l'ensemble d'une catégorie de salar

France

Accord de fin d'emploi (Québec)

Un accord de fin d'emploi est un contrat écrit par lequel un employeur et un salarié conviennent mutuellement des conditions qui mettent fin à leur relation de travail. Au Québec, ce document devient

Italy

Accordo di Risoluzione Consensuale del Rapporto di Lavoro

L'accordo di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro è il documento con cui datore di lavoro e lavoratore si accordano di comune volontà per porre fine al contratto. Ai sensi dell'art. 1372 c.c

Portugal

Acordo de Empresa (Convenção Coletiva) em Portugal

Um acordo de empresa é uma convenção coletiva de trabalho negociada diretamente entre um empregador e um ou mais sindicatos representativos dos seus trabalhadores, vinculando as condições de trabalho

Spain

Acuerdo de Honorarios de Abogado — Argentina

Un acuerdo de honorarios de abogado es el documento por el cual el cliente y el letrado fijan por escrito la retribución profesional, el alcance del servicio y las condiciones de pago. En Argentina re

Spain

Acuerdo de Jubilación Anticipada España

Un acuerdo de jubilación anticipada en España es el documento que formaliza la extinción voluntaria del contrato de trabajo cuando el empleado accede a la pensión de jubilación antes de la edad ordina

Spain

Acuerdo de Subcontratacion de Servicios Especializados Mexico

Un acuerdo de subcontratación de servicios especializados en México es el contrato mediante el cual una empresa contratante encomienda a un proveedor externo la ejecución de trabajos que no forman par

Spain

Acuerdo de Vesting de Opciones sobre Acciones España

Un acuerdo de vesting de opciones sobre acciones es el contrato mediante el cual una empresa otorga a un trabajador el derecho a adquirir participaciones o acciones de la sociedad conforme se cumplan

DA

Anbefaling fra arbejdsgiver / arbejdsattest

En anbefaling fra arbejdsgiver — også kaldet en arbejdsattest — er et skriftligt dokument, hvori en tidligere eller nuværende arbejdsgiver beskriver en medarbejders ansættelsesforhold, arbejdsopgaver

SV

Anställningsbevis Sverige

Ett anställningsbevis är ett skriftligt dokument som bekräftar de villkor som gäller för ett anställningsförhållande. Arbetsgivaren är skyldig att lämna detta till arbetstagaren enligt Lagen om anstäl

India

Appointment Letter vs Offer Letter in India: Which One is Legally Binding? (2026)

Both documents bind the employer — but not in the same way or to the same degree. An offer letter signals intent and triggers a candidate's right to rely on the offer; an appointment letter, once sign

Netherlands

Arbeidsmarktregeling Flex (WAB)

Een arbeidsmarktregeling flex (WAB) legt schriftelijk vast hoe een flexibele arbeidsrelatie werkt onder de Wet arbeidsmarkt in balans van 2020. Werkgevers die met oproepkrachten, uitzendkrachten of an

Germany

Arbeitsvertrag Sportler Deutschland

Ein Arbeitsvertrag für Sportler ist das zentrale Rechtsdokument, das ein bezahltes Beschäftigungsverhältnis zwischen einem Athleten und einem Sportverein oder Sportarbeitgeber begründet. Wer als Profi

Germany

Arbeitszeugnis Deutschland

Ein Arbeitszeugnis ist ein schriftliches Dokument, das der Arbeitgeber einem Arbeitnehmer am Ende des Arbeitsverhältnisses – oder auf Verlangen auch währenddessen – ausstellt. Es bescheinigt Tätigkeit

Germany

Arbeitszeugnis Schweiz

Ein Arbeitszeugnis ist ein schriftliches Dokument, das der Arbeitgeber beim Ausscheiden eines Mitarbeiters auszustellen hat. Nach Art. 330a des Obligationenrechts (OR) hat jede arbeitnehmende Person A

DA

Arbejdsmiljøpolitik og APV-handlingsplan

En arbejdsmiljøpolitik og APV-handlingsplan er to sammenhængende dokumenter, som enhver dansk virksomhed med ansatte er forpligtet til at udarbejde og vedligeholde. Arbejdsmiljøpolitikken fastsætter v

France

Attestation d'emploi (Québec)

Une attestation d'emploi est un document écrit par lequel un employeur confirme officiellement qu'une personne travaille ou a travaillé au sein de son organisation. Au Québec, ce document est fréquemm

France

Attestation de Travail (Certificat d'Employeur) France

L'attestation de travail — aussi appelée certificat d'employeur — est le document officiel que tout employeur doit remettre au salarié au moment de la rupture du contrat de travail, quelle qu'en soit

Germany

Aufhebungsvertrag Leitender Angestellter Deutschland

Ein Aufhebungsvertrag beendet ein Arbeitsverhältnis einvernehmlich — ohne Kündigung und ohne Kündigungsschutzklage. Für leitende Angestellte gelten dabei besondere Rahmenbedingungen: Sie fallen gemäß

France

Avis de cessation d'emploi (Québec)

Un avis de cessation d'emploi au Québec est le document écrit par lequel un employeur notifie officiellement un salarié de la fin de son contrat de travail. Régi par la Loi sur les normes du travail (

Spain

Aviso de Retención de Pensión Alimenticia México

El aviso de retención de pensión alimenticia es el documento que un patrón recibe de la autoridad judicial para descontar de la nómina del trabajador el importe ordenado por un juez y enterarlo direct

Germany

Bau-Arbeitsvertrag Schweiz (Landesmantelvertrag LMV)

Ein Bau-Arbeitsvertrag Schweiz ist ein schriftlicher Einzelarbeitsvertrag für das Schweizer Bauhauptgewerbe, der die Mindestbedingungen des Landesmantelvertrags Bauhauptgewerbe (LMV) erfüllt. Wer gewe

Spain

Cálculo de Indemnización por Despido — Argentina

Cuando un empleador rescinde el contrato de trabajo sin causa justificada en Argentina, el trabajador tiene derecho a una indemnización por antigüedad calculada según la Ley de Contrato de Trabajo N.º

Spain

Carta de Apercibimiento al Empleado — Argentina

La carta de apercibimiento al empleado es el documento escrito mediante el cual un empleador notifica formalmente a un trabajador que ha incumplido sus obligaciones laborales, dejando constancia fehac

Portugal

Carta de Despedimento por Justa Causa em Portugal (Decisão Disciplinar do Empregador)

A carta de despedimento por justa causa é o documento escrito pelo qual o empregador comunica ao trabalhador a decisão de fazer cessar o contrato de trabalho com fundamento em comportamento culposo gr

France

Clause de Non-Concurrence (Contrat de Travail) France

Une clause de non-concurrence interdit à un salarié, après la rupture de son contrat de travail, d'exercer une activité professionnelle concurrente à celle de son ancien employeur. Pour être valide en

Portugal

Consentimento LGPD do Empregado — Brasil

O consentimento LGPD do empregado é o documento pelo qual o trabalhador autoriza, de forma livre, informada e inequívoca, o tratamento de seus dados pessoais pelo empregador, conforme exigido pela Lei

Malaysia

Contract of Service vs Contract for Services in Malaysia: Employee or Contractor? (2026)

Malaysian law treats employees and independent contractors very differently — and getting the classification wrong can expose a business to unpaid EPF contributions, SOCSO arrears, Employment Act enti

France

Contrat de consultant / travailleur autonome — Québec (C.c.Q.)

Un contrat de consultant ou de travailleur autonome est l'entente écrite qui établit une relation d'affaires entre un donneur d'ouvrage et un prestataire de services indépendant au Québec. Contraireme

France

Contrat de Travail Occasionnel Belgique

Le contrat de travail occasionnel est un accord écrit par lequel un employeur engage un travailleur pour une mission ponctuelle, de courte durée, sans caractère permanent. En Belgique, ce type de cont

France

Contrat de Voyageur Représentant Placier (VRP) France

Le contrat de voyageur représentant placier (VRP) est un contrat de travail spécifique qui régit l'activité des salariés chargés de prospecter et de prendre des commandes pour le compte d'un ou plusie

Spain

Contrato de Mediador de Seguros Colombia

Un contrato de mediador de seguros en Colombia es el acuerdo por el que una persona natural o jurídica actúa como intermediario entre el tomador y la aseguradora, gestionando la colocación y renovació

Portugal

Contrato de Prestação de Serviços de Carácter Frequente em Portugal

O contrato de prestação de serviços de carácter frequente em Portugal é o instrumento jurídico adequado quando uma pessoa se compromete a realizar uma atividade específica, de forma repetida e autónom

Spain

Contrato de Prestación de Servicios — Trabajador Autónomo

Un contrato de prestación de servicios con trabajador autónomo es el acuerdo escrito mediante el cual una empresa o particular encarga a un profesional independiente la realización de una actividad es

Spain

Contrato de Trabajo Doméstico — Argentina

El contrato de trabajo doméstico en Argentina es el documento que formaliza el vínculo laboral entre el empleador de un hogar y quien presta servicios de limpieza, cocina, cuidado de personas u otras

Spain

Contrato de Trabajo para Extranjero Chile

Un contrato de trabajo para extranjero en Chile es el instrumento escrito que formaliza la relación laboral entre un empleador chileno y un trabajador de nacionalidad extranjera. Se requiere siempre q

Spain

Contrato de Trabajo para Extranjero Colombia

Un contrato de trabajo para extranjero en Colombia es el acuerdo escrito que formaliza la relación laboral entre un empleador colombiano y un trabajador de nacionalidad extranjera. Se requiere cada ve

Portugal

Contrato de Trabalho de Porteiro — Brasil

O contrato de trabalho de porteiro é o documento que formaliza o vínculo empregatício entre o condomínio ou empresa e o profissional responsável pela guarda, controle de acesso e segurança da portaria

Portugal

Contrato de Trabalho Temporário em Portugal

O contrato de trabalho temporário é o acordo pelo qual uma empresa de trabalho temporário cede um trabalhador a uma empresa utilizadora, para satisfazer uma necessidade temporária desta última. Regula

Italy

Contratto di Apprendistato di Alta Formazione e Ricerca

Il contratto di apprendistato di alta formazione e ricerca consente alle imprese di assumere giovani laureandi, laureati o dottorandi combinando lavoro retribuito e percorso universitario o di ricerca

Italy

Contratto di Lavoro Autonomo Professionale (Partita IVA)

Il contratto di lavoro autonomo professionale è l'accordo scritto con cui un libero professionista o consulente a Partita IVA definisce l'incarico, il compenso e le responsabilità nei confronti del co

Portugal

Declaração de Dependentes IRPF — Brasil

A declaração de dependentes para fins do IRPF é o documento pelo qual o empregado informa ao empregador quais pessoas integram sua unidade familiar para efeito de desconto do imposto na fonte. Sem ela

France

Déclaration CNESST — accident du travail — Québec

La déclaration CNESST d'accident du travail est le formulaire officiel par lequel un travailleur québécois signale à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail une

France

Demande de Congé Paternité et d'Accueil de l'Enfant (25 jours) France

Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant est un droit ouvert au père, ou au conjoint de la mère, pour s'absenter du travail après une naissance. Depuis la loi n°2020-1576 du 14 décembre 2020 de

Netherlands

Detacheringsovereenkomst Nederland

Een detacheringsovereenkomst is een driepartijenconstructie waarbij een werkgever (de detacheerder) een werknemer tijdelijk ter beschikking stelt aan een derde partij (de inlener), terwijl de arbeidsr

United Kingdom

Director's Service Agreement vs Employment Contract: What UK Directors Need to Know (2026)

A director's service agreement and a standard employment contract are not the same document, and mixing them up—or using the wrong one—can void key protections, trigger Companies Act obligations, or l

Portugal

Distrato Trabalhista — Demissão Consensual — Brasil

O distrato trabalhista é o instrumento jurídico que formaliza a rescisão do contrato de emprego por mútuo acordo entre empregado e empregador, modalidade introduzida no ordenamento brasileiro pela Ref

NB

Doktorgradsavtale Norge

En doktorgradsavtale er den skriftlige kontrakten som regulerer forholdet mellom en ph.d.-kandidat, institusjonen og veilederne gjennom hele doktorgradsperioden. Avtalen er obligatorisk ved norske uni

Kenya

Employment Contract in Kenya: 7 Clauses That Violate the Employment Act 2007 (2026)

Seven specific contract clauses routinely appear in Kenyan employment agreements that are unenforceable or outright illegal under the Employment Act 2007 (Cap. 226). Employers who rely on them face st

United States

Employment Contract vs Offer Letter in the United States (2026): Which One Actually Binds You

An offer letter confirms the job and the headline terms — salary, title, start date — but in most US states it does not lock either party into anything. An employment contract, by contrast, is a bilat

Hong Kong

Employment Contracts in Hong Kong: 6 Mistakes That Breach the Employment Ordinance (2026)

Six specific drafting errors cause most Employment Ordinance (Cap. 57) breaches in Hong Kong employment contracts: omitting mandatory rest day entitlements, writing illegal wage deduction clauses, lea

Malaysia

Employment Contracts in Malaysia: 7 Clauses That Violate the Employment Act 2022 (2026)

Seven specific contract clauses now expose Malaysian employers to Industrial Court claims, fines under the Employment Act 1955 (as amended by the Employment (Amendment) Act 2022), and regulatory actio

France

Engagement de Confidentialité du Personnel RH Belgique

Un engagement de confidentialité du personnel RH est un document contractuel par lequel un membre de l'équipe des ressources humaines s'engage à ne pas divulguer les informations personnelles et sensi

United States

Flexible Work Request Letter (2026): How to Ask for Remote or Reduced Hours Without Jeopardizing Your Job

American workers have no federal right to a flexible schedule. Unlike the UK's Employment Relations (Flexible Working) Act 2023 — which gives employees a statutory right to request flexitime — U.S. la

Spain

Formulario de Evaluación de Desempeño Chile

El formulario de evaluación de desempeño en Chile es el documento escrito que registra de manera formal el rendimiento laboral de un trabajador durante un período determinado. Toda empresa que aplica

Spain

Formulario de Solicitud de Licencia Médica Chile

La solicitud de licencia médica es el documento oficial con el que un trabajador comunica a su empleador y a la entidad previsional de salud que un médico certificó su incapacidad temporal para labora

Spain

Formulario Denuncia Tutela Laboral Chile

El Formulario Denuncia Tutela Laboral es el documento con el que un trabajador activa ante el Juzgado de Letras del Trabajo el procedimiento especial de tutela laboral, regulado en los artículos 485 a

DA

Fratrædelsesaftale

En fratrædelsesaftale er et skriftligt dokument, der regulerer vilkårene for en ansats fratræden ved gensidig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder. Aftalen sikrer begge parter klarhed om kompensa

Finland

Freelancer-toimeksiantosopimus

Freelancer-toimeksiantosopimus on kirjallinen sopimus, jolla yritys tai yksityishenkilö tilaa itsenäiseltä ammatinharjoittajalta määritellyn työn tai palvelun. Sopimus vahvistaa, ettei kyse ole työsuh

India

Full and Final Settlement in India (2026): What Employees Are Owed and How to Claim It

When you leave a job in India — whether by resignation, termination, or redundancy — your employer must clear all outstanding dues before your employment formally ends. This clearance process is calle

Canada

Garden Leave in Canada: Does Your Employment Contract Actually Enforce It? (2026)

Garden leave clauses in Canadian employment contracts are legally fragile by default. Most employers include them without realizing that Canadian common law—unlike English law, where the concept origi

Germany

Heimarbeitsvertrag Österreich

Ein Heimarbeitsvertrag in Österreich regelt die Beschäftigung von Personen, die im eigenen Haushalt oder in selbst gewählten Räumlichkeiten für einen Auftraggeber arbeiten. Wer regelmäßig Heimarbeit v

NB

Hjemmekontor Tillegg Norge

Et hjemmekontor tillegg er et skriftlig tillegg til arbeidsavtalen som regulerer vilkårene for arbeid fra arbeidstakers hjem. Dokumentet fastsetter partenes rettigheter og plikter — fra arbeidstid og

NB

HMS-håndbok Norge

En HMS-håndbok er et skriftlig styringsdokument som samler virksomhetens rutiner for helse, miljø og sikkerhet på ett sted. Arbeidsgivere som er underlagt Internkontrollforskriften (1996) plikter å ut

Australia

How Much Does Redundancy Cost an Employer in Australia? (2026)

Redundancy costs an Australian employer a minimum of one week's pay per year of service (capped at the maximum redundancy amount under the National Employment Standards), plus the employee's notice pe

Canada

How Much Wrongful Dismissal Compensation Can You Get in Canada? (2026)

Wrongful dismissal in Canada means being let go without adequate notice or pay in lieu — not necessarily unfair in a moral sense, but short of what the law requires. The amount of compensation depends

United States

How to Complete an FMLA Request in the United States (2026): Certification, Timelines and Employer Response

An FMLA request in the United States follows a defined federal sequence: give notice, receive Form WH-381 from your employer, return the completed medical certification within 15 calendar days, then w

India

How to Draft a Compliant Employment Contract in India (2026): ID Act, Shops and Establishments Act Requirements

An employment contract in India must satisfy obligations under at least three separate legal frameworks — the Industrial Disputes Act 1947, the applicable state Shops and Establishments Act, and the I

Ireland

How to File a WRC Complaint in Ireland (2026): Forms, Fees, Timeline and What to Expect at the Hearing

To file a WRC complaint in Ireland, submit an online complaint form through the Workplace Relations Commission's website (workplacerelations.ie) within six months of the alleged contravention — or 12

United States

How to Write a Severance Agreement That Complies with ADEA and OWBPA (2026)

A severance agreement that releases Age Discrimination in Employment Act (ADEA) claims must meet the Older Workers Benefit Protection Act (OWBPA) standards or the waiver is void as a matter of law. Fo

United States

How to Write an Employee Handbook in the United States (2026): At-Will Disclaimer, FMLA Notice and What the NLRB Flags

A compliant employee handbook in 2026 must include an at-will employment disclaimer, FMLA and PUMP Act notices, an anti-harassment policy, and a clear explanation of leave entitlements — failure on an

United States

Influencer Agreement: What the FTC Expects You to Document in 2026

The FTC's revised Endorsement Guides, which took effect on July 26, 2023 (16 C.F.R. Part 255), shifted the compliance burden squarely onto brands and creators alike — and 2026 enforcement actions have

Finland

Kilpailukieltokorvaus-sopimus (TSL 3:5 mukainen korvaus)

Kilpailukieltokorvaus-sopimus on työnantajan ja työntekijän välinen kirjallinen sopimus, jolla työnantaja maksaa laissa säädetyn korvauksen kilpailukiellon ajalta. Työsopimuslain (55/2001) 3:5 §:n muk

DA

Konkurrenceklausulaftale

En konkurrenceklausulaftale er en skriftlig aftale, der forbyder en medarbejder at tage ansættelse hos konkurrerende virksomheder eller starte konkurrerende aktivitet i en periode efter ansættelsesfor

Germany

Kündigung durch Arbeitgeber Österreich

Eine Kündigung durch den Arbeitgeber in Österreich beendet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einseitig und muss bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllen, damit sie wirksam ist. Das Dokument, d

Germany

Kündigungsschreiben Arbeitgeber Deutschland

Ein Kündigungsschreiben des Arbeitgebers ist die schriftliche Erklärung, mit der ein Arbeitverhältnis einseitig beendet wird. Arbeitgeber in Deutschland brauchen dieses Dokument immer dann, wenn sie e

Italy

Lettera di Attribuzione di Fringe Benefit e Auto Aziendale

La lettera di attribuzione di fringe benefit è il documento con cui il datore di lavoro formalizza per iscritto la concessione di benefici accessori alla retribuzione — come l'auto aziendale, i buoni

France

Lettre de Référence Employé Belgique

Une lettre de référence employé est un document rédigé par un employeur pour attester des qualités professionnelles d'un ancien travailleur. En Belgique, elle complète le certificat de travail obligat

Hong Kong

Nominee Director Agreement Hong Kong: Liabilities You Carry Even as a Nominee (2026)

Signing a nominee director agreement in Hong Kong does not insulate you from director liability. Under the Companies Ordinance (Cap. 622), every person registered on the Companies Registry as a direct

Italy

Nota Spese e Richiesta di Rimborso Trasferta

La nota spese è il documento con cui il lavoratore dipendente rendiconta le spese sostenute per conto dell'azienda durante una trasferta e ne richiede il rimborso al datore di lavoro. Serve ogni volta

Poland

Ocena ryzyka zawodowego

Ocena ryzyka zawodowego to dokument, który każdy pracodawca w Polsce ma obowiązek sporządzić i udostępnić pracownikom na podstawie art. 226 Kodeksu pracy. Określa zagrożenia występujące na danym stano

Poland

Odwołanie do sądu pracy od wypowiedzenia lub rozwiązania umowy

Odwołanie do sądu pracy to pismo procesowe, którym pracownik kwestionuje przed sądem wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę. Składa się je w ustawowym terminie, który biegnie od

SV

Omställningsavtal Sverige

Ett omställningsavtal är en skriftlig uppgörelse mellan arbetsgivare och arbetstagare som reglerar villkoren när en anställning avslutas. Dokumentet behövs framför allt när parterna vill komma överens

Netherlands

Onkostenvergoeding Declaratie

Een onkostenvergoeding declaratie is een schriftelijk verzoek waarmee een werknemer zakelijke kosten terugvraagt die hij of zij uit eigen zak heeft betaald. Dit formulier is nodig zodra een medewerker

Netherlands

Ontslagbrief van de Werkgever Nederland

Een ontslagbrief van de werkgever is het schriftelijke document waarmee een werkgever de arbeidsovereenkomst formeel opzegt. Dat document is vereist zodra sprake is van eenzijdige beëindiging door de

Finland

Päihdeohjelma

Päihdeohjelma on työpaikkakohtainen kirjallinen asiakirja, joka kuvaa työnantajan toimintaperiaatteet päihteiden käytön ehkäisemiseksi, tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi. Laki yksityisyyden suojasta

Portugal

Pedido de Licença para Assistência a Familiar

O pedido de licença para assistência a familiar é o documento formal através do qual um trabalhador solicita ao empregador autorização para se ausentar do trabalho com o fim de prestar apoio a um memb

France

Plan Annuel de Prévention des Risques Belgique

Le plan annuel de prévention des risques est le document par lequel un employeur belge programme, pour chaque année civile, les mesures concrètes qu'il s'engage à mettre en œuvre afin de protéger la s

Spain

Plan de Igualdad de Empresa España — LO 3/2007

Un plan de igualdad es el conjunto ordenado de medidas que una empresa adopta para eliminar la discriminación por razón de sexo y alcanzar la igualdad real entre mujeres y hombres en el ámbito laboral

France

Plan de Restructuration Loi Renault (Belgique)

Le plan de restructuration Loi Renault est le document central de toute procédure de licenciement collectif en Belgique : il formalise les mesures sociales négociées avec les représentants du personne

Poland

Podanie o pracę (list motywacyjny)

Podanie o pracę, znane też jako list motywacyjny, to pisemne zgłoszenie kandydata do potencjalnego pracodawcy — dokument, który przedstawia kwalifikacje, motywację i dopasowanie do stanowiska. Potrzeb

Spain

Política de Igualdad de Género Laboral — Argentina

Una política de igualdad de género laboral es el documento interno que establece los compromisos, procedimientos y canales de denuncia de una empresa para garantizar trato no discriminatorio a toda su

Spain

Política de Uso de Tecnología en México (LFT y LFPDPPP)

Una Política de Uso de Tecnología establece las reglas que rigen el empleo de equipos, sistemas informáticos, correo electrónico e internet dentro de la empresa. En México, este documento articula las

Portugal

PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário — Brasil

O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é o documento obrigatório que registra a trajetória laboral do trabalhador exposto a agentes nocivos, consolidando histórico de saúde ocupacional e víncu

Spain

Protocolo de Uso de Dispositivos Digitales España

El protocolo de uso de dispositivos digitales es el documento interno con el que una empresa española regula cómo sus empleados utilizan ordenadores, teléfonos móviles, correo electrónico e internet c

Spain

Protocolo NOM-035 de Riesgo Psicosocial en México (NOM-035-STPS-2018)

El Protocolo NOM-035 de Riesgo Psicosocial es el documento interno con el que un centro de trabajo cumple las obligaciones establecidas por la NOM-035-STPS-2018 (Norma Oficial Mexicana sobre Factores

Spain

Protocolo Prevención Violencia Laboral Chile

El Protocolo de Prevención de Violencia Laboral es el documento interno obligatorio mediante el cual una empresa chilena identifica, evalúa y controla los riesgos de violencia, acoso y hostigamiento e

Spain

Reglamento de Uso de Vehículos de Empresa Colombia

Un reglamento de uso de vehículos de empresa es el documento interno que establece las condiciones bajo las cuales los trabajadores pueden utilizar los vehículos que pertenecen al empleador. En Colomb

NB

Reisegodtgjørelse Avtale Norge

En reisegodtgjørelse avtale er en skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som fastsetter vilkårene for dekning av reiseutgifter i jobbsammenheng. Avtalen er nødvendig når arbeidstakeren j

Ireland

Restrictive Covenants in Irish Employment Contracts: 5 Mistakes That Make Them Unenforceable (2026)

Restrictive covenants in Irish employment contracts fail far more often than employers expect. Irish courts apply a strict reasonableness test, and a covenant that goes one step too far in geography,

Kenya

Secondment Agreement Kenya: NSSF, NHIF and Tax — Who Pays When an Employee Works for Another Entity? (2026)

When a Kenyan employee is seconded to another company, the original employer typically remains the legal employer, continues remitting NSSF and NHIF contributions, deducts PAYE at source, and then rec

DA

Skriftlig advarsel til medarbejder

En skriftlig advarsel til medarbejder er et formelt dokument, hvor arbejdsgiveren gør medarbejderen opmærksom på et konkret problem med adfærd, samarbejde eller udførelse af arbejdet. Advarslen funger

NB

Sluttpakke Avtale Norge

En sluttpakke avtale er en skriftlig kontrakt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som regulerer betingelsene for et frivillig avsluttet arbeidsforhold. Avtalen brukes typisk ved nedbemanning, struktur

Spain

Solicitud de Conciliación ante el CFCRL México

La solicitud de conciliación ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) es el documento con el que un trabajador o empleador da inicio formal al procedimiento prejudicial obliga

Spain

Solicitud de Conciliación Laboral MinTrabajo Colombia — Ley 640/2001 / CST

La solicitud de conciliación laboral ante el MinTrabajo es el documento formal con el que empleados y empleadores piden a un conciliador autorizado que los ayude a resolver un conflicto de trabajo sin

Spain

Solicitud de Retiro Parcial de Cesantías — Fondo Colombia Ley 50 de 1990

La solicitud de retiro parcial de cesantías es el documento mediante el cual un trabajador le pide a su fondo de cesantías que libere parte del auxilio acumulado para destinarlo exclusivamente a las c

SV

Tjänstledighetsansökan Sverige

En tjänstledighetsansökan är det skriftliga dokument som en arbetstagare lämnar in till sin arbetsgivare för att begära hel eller delvis ledighet från anställningen utan att behöva säga upp sig. Handl

Finland

Työajanseuranta-sopimus (leimausjärjestelmä)

Työajanseuranta-sopimus on työnantajan ja työntekijän välinen kirjallinen asiakirja, jolla sovitaan sähköisen leimausjärjestelmän käyttöönotosta, kerättävistä tiedoista ja henkilötietojen käsittelyn p

Finland

Työtodistus

Työtodistus on työnantajan antama kirjallinen asiakirja, jossa vahvistetaan työsuhteen kesto, tehtävänimike ja tarvittaessa pyynnöstä arvio työtaidoista sekä käyttäytymisestä. Asiakirja on välttämätön

Netherlands

Uitzendovereenkomst Nederland

Een uitzendovereenkomst is de arbeidsrechtelijke basis waarop een uitzendbureau een werknemer ter beschikking stelt aan een inlenende onderneming. Wil je als uitzendbureau, uitzendkracht of inlener we

Poland

Umowa o pracę nakładczą

Umowa o pracę nakładczą to kontrakt, na podstawie którego nakładca (pracodawca) powierza nakładcy (osobie wykonującej pracę) wytwarzanie określonych wyrobów lub świadczenie usług we własnym zakresie —

Australia

Unfair Dismissal in Australia: Deadlines, Forms and What the Fair Work Commission Decides (2026)

An unfair dismissal application in Australia must be filed with the Fair Work Commission within 21 days of the dismissal taking effect. Miss that window and the Commission will almost certainly refuse

SV

Vaccinationspolicy Arbetsplats Sverige

En vaccinationspolicy för arbetsplatsen är ett styrande dokument som fastställer arbetsgivarens ståndpunkt om vaccinationer i relation till arbetsmiljö och smittskydd. Arbetsgivare inom vård, omsorg,

SV

Volontäravtal Sverige

Ett volontäravtal är ett skriftligt dokument som reglerar förhållandet mellan en organisation och en frivillig medarbetare utan lön. Du behöver ett när din verksamhet tar emot volontärer och vill klar

United States

W-9 vs 1099-NEC (2026): What Independent Contractors Need Before Their First Gig

The W-9 is a form you hand to the client — they keep it on file, and you never file it with the IRS. The 1099-NEC is what the client sends you (and the IRS) after paying you $2,000 or more in a tax ye

Germany

Wettbewerbsverbot-Vereinbarung Deutschland

Eine Wettbewerbsverbot-Vereinbarung untersagt einem Arbeitnehmer, nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses für Konkurrenten tätig zu werden oder ein eigenes Konkurrenzunternehmen zu gründen. Das Instrum

Malaysia

What Happens If an Employee Is Unfairly Dismissed in Malaysia? (2026): Industrial Court Claim, Reinstatement and Backwages

An employee who believes they have been unfairly dismissed can file a written representation under Section 20 of the Industrial Relations Act 1967, but only if they do so within 60 days of termination

India

What Happens If Gratuity Is Not Paid in India? (2026): Employee Rights Under the Payment of Gratuity Act

If your employer has not paid gratuity within 30 days of your last working day, the Payment of Gratuity Act, 1972 gives you a clear legal path: file Form I, escalate to the Controlling Authority if ig

Canada

What Happens If Your Employment Contract Violates Ontario's ESA? (2026)

Any term in an employment contract that gives an employee less than the Ontario Employment Standards Act, 2000 (ESA) minimum is void from the moment it is signed. The employer cannot enforce it, the e

United States

Workers Comp Claims in the United States: Timeline, Forms and What It Costs (2026)

Workers' compensation in the United States is a state-administered system — not a federal one — which means filing deadlines, required forms, and benefit amounts vary widely by jurisdiction. An injure

Poland

Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych

Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych to formalny dokument, który pracodawca zamierzający rozwiązać umowy o pracę z określoną liczbą pracowników z przyczyn ich niedotyczących mus

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