Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial)
TESTIMONIO NOTARIAL
Documento Público conforme al Código Federal de Procedimientos Civiles Art. 129
I. CERTIFICACIÓN NOTARIAL
YO, LIC. [Notary Name], NOTARIO PÚBLICO NÚMERO [Notary Number] DEL ESTADO DE [Notary State], con Notaría ubicada en [Notary Address], en ejercicio de las funciones que me confiere la Ley del Notariado aplicable a esta entidad federativa:
CERTIFICO Y DOY FE que el presente documento es [Testimony Order] del Instrumento Número [Instrument Number] de mi Protocolo, de fecha [Instrument Date], consistente en: [Instrument Type], cuyo objeto es el siguiente: [Instrument Subject].
II. TRANSCRIPCIÓN DEL INSTRUMENTO ORIGINAL
A continuación se transcribe íntegramente el contenido del instrumento arriba referenciado, conforme al Artículo 130 de la Ley del Notariado para la Ciudad de México y disposiciones equivalentes de la entidad federativa correspondiente:
[TRANSCRIPCIÓN ÍNTEGRA DEL INSTRUMENTO PROTOCOLIZADO]
— FIN DE LA TRANSCRIPCIÓN —
III. EXPEDICIÓN Y DESTINO
El presente testimonio se expide en [Notary State], a [Issuance Date], a solicitud de [Requesting Party Name] (RFC: [Requesting Party RFC]), quien actúa en carácter de [Requesting Party Capacity], para los efectos de: [Issuance Purpose].
Uso internacional: [Apostille Required]
Este testimonio consta de _____ fojas útiles, debidamente rubricadas por el Notario autorizante. Los honorarios notariales correspondientes fueron cubiertos conforme al Arancel del Colegio de Notarios de [Notary State].
AUTORIZACIÓN NOTARIAL
LIC. [Notary Name]
NOTARIO PÚBLICO No. [Notary Number] — [Notary State]
Firma y Sello Notarial: _________________________
DOY FE.
Notario Público (Authorizing Notary)
________________
Signature
What Is a Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial)?
A Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial) is a certified copy or transcription issued by a Notario Público that reproduces the full content of an instrument recorded in the Notarial Protocol (Protocolo Notarial) or certifies facts personally witnessed or verified by the notary. The Testimonio Notarial constitutes a documento público (public document) under Article 129 of the Código Federal de Procedimientos Civiles (CFPC) and Article 327 of the Código Nacional de Procedimientos Civiles y Familiares (CNCPF), carrying full evidentiary weight in Mexican courts, government agencies, and registries without the need for further authentication when used within Mexico.
The Mexican notarial system operates under state-level Leyes del Notariado — each of the 31 states and Mexico City (Ciudad de México) has its own notarial law. The Ley del Notariado para el Distrito Federal (now Ciudad de México), published in the Gaceta Oficial del Distrito Federal, is the most widely cited model and governs the approximately 300 notarías operating within the CDMX. Each state's notarial law establishes the requirements for valid protocol instruments, the obligations of the Notario Público, the contents of testimonios, and the Registro del Notariado administered by the Dirección General de Asuntos Jurídicos of the relevant state government.
A Notario Público in Mexico holds a federal appointment (fe pública federal or estatal) and is a professional in derecho (law degree — Licenciatura en Derecho) who has passed competitive examinations (oposición) and been designated by the executive of the relevant federal entity under the applicable Ley del Notariado. The Notario Público is not a notary in the Anglo-American sense — Mexican notaries have far broader functions, including drafting and authenticating complex transactions, conducting real property transfers (compraventas de inmueble), incorporating companies, authenticating wills, and issuing sworn certifications that carry the weight of authentic public instruments.
A Testimonio Notarial in Mexico can take several forms: (1) Primer Testimonio — the first certified copy issued immediately upon protocolization of a new instrument, typically delivered to the requesting party; (2) Segundo Testimonio or ulteriores testimonios — subsequent certified copies issued at any time from the Protocol upon request; (3) Testimonio de Hechos — a certification of facts personally observed or verified by the Notario, such as the state of a property at a given moment, delivery of a document, or a person's statement made before the notary; and (4) Testimonio por Exhibición — certification that a private document has been presented to and reviewed by the notary without incorporation into the Protocol.
The Protocol (Protocolo Notarial) is the official bound register maintained by each notaría in which all instruments are consecutively numbered, dated, and permanently archived. Under the Ley del Notariado (CDMX art. 42), the Protocol is a public record, inviolable, and the Notario bears criminal responsibility for its integrity. The folio real (real property folio) system in the Registro Público de la Propiedad (RPP) links property instruments in the Protocol to the land register. Every instrument in the Protocol receives a unique folio number (número de instrumento) and the Testimonio reproduces this number, allowing third parties to verify authenticity.
Testimonios Notariales are used in a wide range of legal transactions: corporate formation (constitución de sociedades), real estate transactions (compraventas, hipotecas, fideicomisos), powers of attorney (poderes notariales), wills (testamentos), acknowledgment of paternity (reconocimiento de paternidad), and administrative proceedings before the SAT, IMSS, INFONAVIT, Registro Público de Comercio (RPC), and immigration authorities. Foreign-issued documents frequently require apostille or legalization plus translation before a Notario Público for use in Mexico.
When Do You Need a Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial)?
A Notarial Testimony Mexico is needed in every transaction or proceeding where Mexican law requires a documento público to evidence a legal act, authenticate a signature, certify a fact, or register an instrument with a public registry. The Código Federal de Procedimientos Civiles Article 129 establishes that documents issued by a Notario Público are authentic public documents whose evidentiary value is presumed valid unless contested through the incidente de falsedad de documento recognized in civil procedure.
A Testimonio Notarial is required for real property registration: every transfer of real property (compraventa de inmueble), constitution of a mortgage (hipoteca), creation of a fideicomiso, or grant of usufruct must be recorded in the Protocol by the authorizing Notario and then registered in the Registro Público de la Propiedad (RPP) using the Testimonio as the registration instrument under Article 3042 of the Código Civil Federal.
Corporate transactions require testimonios: every Sociedad Anónima de Capital Variable (SA de CV), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL), or Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) must be incorporated by Escritura Constitutiva recorded in the Notarial Protocol, and the Testimonio of that instrument is registered with the Registro Público de Comercio (RPC) administered by the Secretaría de Economía under the Ley General de Sociedades Mercantiles. Capital increases, mergers, spin-offs (escisiones), and amendments to bylaws (estatutos sociales) also require notarial instruments registered in the RPC.
Powers of attorney (poderes notariales) for real estate transactions, corporate representation, and court proceedings must be granted before a Notario Público under Articles 2554 and 2555 of the Código Civil Federal, and the Testimonio is the document presented to the counterparty, registry, or court.
Immigration and foreign credential authentication requires testimonios: the Instituto Nacional de Migración (INM) requires notarized copies of identity documents, birth certificates, and criminal records for residency applications. Foreign academic credentials, birth certificates, and civil status documents often require a certified translation before a Notario Público perito traductor (sworn translator) plus notarial certification for use in Mexican educational institutions, the SAT, or courts.
Inheritance proceedings (juicios sucesorios) before a Notario Público — available where all heirs agree under Article 1289 of the Código Civil Federal — require the Notario to issue testimonios of the adjudication of estate assets (adjudicación de herencia) for registration in the RPP and RPC. Tax declarations and regulatory filings before the SAT, COFEPRIS (Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios), and the CNBV (Comisión Nacional Bancaria y de Valores) frequently require notarially certified copies of corporate instruments and powers of attorney.
What to Include in Your Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial)
A valid Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial) under the applicable Ley del Notariado must contain the following elements to be legally complete and accepted by Mexican registries, courts, and government agencies.
Notary Identification: Full name of the Notario Público, notaría number (número de notaría), federal entity where the notaría operates, and the legal basis for their appointment (designación) under the applicable Ley del Notariado. The notary's official seal (sello notarial) must appear on every page of the testimonio. Notarios in the CDMX are assigned sequential numbers by the Consejo del Notariado of the Ciudad de México.
Protocol Reference: The unique instrument number (número de instrumento or folio del protocolo), volume number (tomo), book number (libro), and date of the original instrument in the Protocol from which the Testimonio is derived. For a Testimonio de Hechos (testimony of facts), reference is made to the act's date and the notarial certification number rather than a prior instrument number.
Complete Transcription: Verbatim transcription or faithful reproduction of the full content of the original protocol instrument, including all clauses, signatures, and appendices (anexos) that form part of the instrument. The Ley del Notariado (CDMX art. 130) requires that testimonios reproduce the instrument in full — partial reproductions require explicit notation and may not be used as full public documents.
Signatures and Stamps: The handwritten signature and notarial seal of the issuing Notario Público on the last page of the Testimonio, plus a rubric (firma) on each preceding page. The stamp must include the notary's name, notaría number, and state. Under the Ley del Notariado, the authenticity of the seal is the primary basis for evidentiary presumption under CFPC Article 129.
Issuance Date and Purpose: Date of issuance of the Testimonio (which may differ from the date of the original instrument) and the purpose or requesting party (para quien se expide). Multiple testimonios may be issued from the same instrument at any time upon payment of the applicable notarial fee.
Fee Receipt (Recibo de Honorarios): Evidence that notarial fees were paid, as required under the Arancel Notarial published by the Colegio de Notarios of the relevant federal entity. CDMX notarial fees are regulated by the Arancel del Colegio de Notarios de la Ciudad de México. Unpaid fees do not affect the legal validity of the Testimonio but may subject the requesting party to collection actions.
Apostille (for International Use): When the Testimonio Notarial is to be used outside of Mexico, it must receive an Apostille issued by the Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) under the Hague Apostille Convention of 5 October 1961, to which Mexico is a contracting state. The Apostille authenticates the notary's signature and seal for international recognition.
Forms-legal.com offers this Notarial Testimony Mexico template to help parties understand the structure and content of notarial documents. Actual execution of any notarial instrument requires the personal intervention of a licensed Notario Público — this template cannot substitute for notarial services. Parties should consult the Colegio de Notarios of their state for referrals to qualified notaries and current fee schedules.
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Forms Legal. (2026). Notarial Testimony Mexico (Testimonio Notarial) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/government/notarized/notarial-testimony-mexico
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}Frequently Asked Questions
La Escritura Pública en México es el instrumento original que el Notario Público redacta y asienta en el Protocolo Notarial; constituye el registro primario y permanente de un acto jurídico —compraventa de inmueble, constitución de sociedad, poder notarial, testamento— y permanece en el Protocolo de manera indefinida como parte del archivo oficial de la notaría. El Testimonio Notarial, en cambio, es la copia certificada expedida del instrumento protocolar: reproduce el contenido íntegro de la Escritura y funciona como el documento de trabajo que se entrega a las partes y se presenta ante el Registro Público de la Propiedad (RPP), el Registro Público de Comercio (RPC), los tribunales y las dependencias administrativas. Conforme al artículo 130 de la Ley del Notariado (CDMX), el Testimonio tiene la misma eficacia probatoria que el instrumento original del Protocolo. La mayoría de las partes solo reciben el Testimonio, pues la Escritura jamás sale del Protocolo. Si el Testimonio se extravía, el interesado puede solicitar una nueva copia certificada —segundo o ulterior testimonio— directamente a la notaría que guarda el Protocolo, pagando los honorarios conforme al Arancel Notarial vigente.
El tiempo para obtener un Testimonio Notarial en México varía significativamente según el tipo de instrumento y la carga de trabajo de la notaría específica. Para un Testimonio de un instrumento ya protocolizado —como copia certificada de un poder notarial o la escritura constitutiva de una sociedad— la mayoría de las notarías en la CDMX y en ciudades principales pueden entregar el documento en uno a cinco días hábiles tras el pago de honorarios conforme al Arancel del Colegio de Notarios. Para instrumentos nuevos que requieren redacción y firma ante el Notario —como una compraventa de inmueble o una reestructura corporativa— el proceso toma habitualmente dos a cuatro semanas, dado que el Notario debe solicitar la búsqueda catastral ante el Registro Público de la Propiedad (RPP), los certificados de no adeudo de predial e impuestos ante el municipio y el SAT, y revisar la documentación soporte de las partes. Operaciones complejas como fusiones de sociedades, constitución de fideicomisos o adjudicaciones hereditarias pueden requerir de seis a doce semanas. El trámite urgente está disponible en la mayoría de las notarías mediante pago de un cargo adicional por urgencia. El Colegio de Notarios de cada entidad federativa publica los aranceles actualizados y los tiempos de respuesta promedio.
El Testimonio Notarial expedido por un Notario Público de cualquier estado de la República Mexicana tiene plena validez y es admisible en cualquier otra entidad federativa sin necesidad de autenticación adicional, conforme al principio de fe recíproca de los documentos públicos consagrado en el artículo 121 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Los tribunales del Poder Judicial, los registros públicos y las dependencias administrativas de toda la República deben aceptar el Testimonio expedido en otro estado como documento público válido. Sin embargo, si el Testimonio se refiere a una operación que debe inscribirse en un registro específico —por ejemplo, una compraventa de inmueble debe inscribirse en el Registro Público de la Propiedad (RPP) del estado donde se ubica el bien— el registro receptor verificará que la designación del Notario expedidor era válida al momento del instrumento. Para uso fuera de México, el Testimonio Notarial mexicano requiere la Apostilla de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) bajo el Convenio de La Haya de 1961. En países no parte del Convenio de La Haya se requiere legalización completa ante la SRE y el consulado del país de destino acreditado en México.
Los honorarios notariales en la Ciudad de México se rigen por el Arancel Notarial del Colegio de Notarios de la Ciudad de México, que se actualiza periódicamente. Para instrumentos con contraprestación económica —compraventas de inmueble, constitución de sociedades, aportaciones de capital— los honorarios se calculan como un porcentaje del valor de la operación conforme a las tablas del Arancel. El Arancel distingue entre honorarios notariales propiamente dichos, gastos notariales (derechos de inscripción en el RPP y el RPC, certificados de no adeudo, derechos de búsqueda catastral) e impuestos a cargo de las partes, como el Impuesto sobre Adquisición de Inmuebles (ISAI) que recauda la CDMX y el Impuesto Sobre la Renta (ISR) por ganancia en enajenación de inmuebles que liquida el vendedor ante el SAT. Para instrumentos sin valor económico determinado —poderes notariales, testimonios de hechos, certificaciones de firmas— el Arancel fija honorarios mínimos o cuotas fijas. Las copias adicionales del mismo instrumento protocolar (segundo o tercer testimonio) se cobran a tarifa reducida por copia más un costo por foja adicional. Todos los honorarios notariales causan IVA al 16% conforme a la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
El Testimonio de Hechos es una modalidad específica del Testimonio Notarial en México mediante la cual el Notario Público da fe de hechos, actos o circunstancias que presenció, verificó o constató directamente en ejercicio de sus funciones, sin reproducir un instrumento protocolar previo. Los usos más frecuentes son: (1) certificar el estado físico actual de un inmueble, vehículo u objeto en un momento determinado (acta de estado actual); (2) certificar la entrega física de documentos, llaves, bienes o activos entre las partes (acta de entrega-recepción); (3) certificar el contenido de una publicación digital o impresa en fecha específica, como páginas web o redes sociales, con valor probatorio ante el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial) o en procedimientos de competencia desleal; (4) certificar la declaración, manifestación o reconocimiento de una persona formulada directamente ante el Notario; y (5) certificar los resultados de un sorteo o rifa celebrado ante el Notario para promociones comerciales conforme a los lineamientos de la PROFECO (Procuraduría Federal del Consumidor). El Testimonio de Hechos tiene plena eficacia probatoria de documento público conforme al artículo 129 del CFPC y se emplea frecuentemente en litigios mercantiles, reclamaciones de seguros, procedimientos de propiedad industrial y cumplimiento regulatorio ante COFEPRIS y la CNBV.
Los documentos públicos extranjeros —actos notariales foráneos, certificados gubernamentales, resoluciones judiciales y registros oficiales— destinados a surtir efectos en México deben autenticarse para el ordenamiento jurídico mexicano. México es Estado parte del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 sobre la Apostilla desde el 14 de agosto de 1994. Para documentos provenientes de otros países parte del Convenio, la autenticación correcta es la Apostilla expedida por la autoridad competente del país de origen; no se requiere legalización adicional ante la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) ni ante consulados. Para documentos procedentes de países no parte del Convenio de La Haya, se requiere legalización completa: cancillería del país de origen, consulado mexicano en ese país y la SRE en México. Una vez autenticado, el documento extranjero se presenta ante el Notario Público mexicano para su traducción certificada por perito traductor autorizado (si está en idioma extranjero) y para su protocolización o reconocimiento en el Protocolo mexicano. Los casos más comunes son actas de nacimiento extranjeras para el trámite de CURP ante el Registro Nacional de Población (RENAPO), documentos corporativos extranjeros para la inscripción de sucursales en el RPC ante la Secretaría de Economía, y poderes otorgados en el extranjero para su uso ante el IMSS, INFONAVIT o el SAT.
El Protocolo Notarial es el registro oficial encuadernado que lleva cada Notario Público en México, en el que todas las escrituras, actas y demás instrumentos se numeran consecutivamente, se fechan y quedan permanentemente asentados. El artículo 42 de la Ley del Notariado (CDMX) y las disposiciones equivalentes de los demás estados establecen que el Protocolo es documento público, inviolable, y debe conservarse en la notaría o transferirse al Archivo General de Notarías ante el fallecimiento, renuncia o destitución del Notario. El Archivo General de Notarías de la Ciudad de México —uno de los archivos jurídicos continuos más antiguos del continente americano— resguarda protocolos históricos desde la época colonial, garantizando acceso permanente a copias certificadas de instrumentos. La Ley del Notariado no establece fecha de destrucción para los instrumentos del Protocolo: se conservan indefinidamente como parte del registro jurídico público de México. Cualquier interesado puede solicitar testimonios nuevos de instrumentos protocolarizados en cualquier momento, sin importar cuándo se asentó el original, siempre que pueda identificar la notaría, el número de instrumento y la fecha aproximada del acto.
Los instrumentos notariales electrónicos son un área en desarrollo pero regulada en México. La Ley del Notariado para la Ciudad de México fue reformada para reconocer el Protocolo Electrónico Notarial, que permite a los Notarios de la CDMX asentar instrumentos mediante firma electrónica avanzada (FIEL/e.firma) emitida por el SAT, cumpliendo la NOM-151-SCFI-2016 sobre sellado de tiempo de registros electrónicos y usando la infraestructura digital segura del Colegio de Notarios de la Ciudad de México. Los testimonios expedidos del Protocolo Electrónico tienen la misma eficacia jurídica que los instrumentos en papel conforme al Código de Comercio y la Ley de Firma Electrónica Avanzada. Sin embargo, la adopción ha sido gradual: muchas operaciones, en particular las compraventas de inmuebles que requieren inscripción simultánea ante el RPP, continúan usando instrumentos en papel. Para uso internacional, los testimonios notariales electrónicos mexicanos pueden enfrentar revisión adicional en los procedimientos de apostilla o legalización de otros países. Las partes que requieran testimonios electrónicos deben confirmar con su notaría específica que el servicio de Protocolo Electrónico está disponible y que la institución receptora —RPP, RPC, dependencia gubernamental o contraparte extranjera— acepta documentos emitidos en esa modalidad.
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