Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria)
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE MAQUINARIA
Celebrado conforme al Código de Comercio (Artículos 371–382) y el Código Civil Federal
I. PARTES
VENDEDOR:
Nombre / Razón Social: [Seller Name]
RFC: [Seller RFC]
Domicilio Fiscal: [Seller Address]
COMPRADOR:
Nombre / Razón Social: [Buyer Name]
RFC: [Buyer RFC]
Domicilio Fiscal: [Buyer Address]
II. MAQUINARIA OBJETO DE LA COMPRAVENTA
Descripción y Especificaciones Técnicas: [Machinery Description]
Estado de la Maquinaria: [Machinery Condition]
Origen / Estatus de Importación: [Importation Status]
III. PRECIO E IVA
Subtotal (sin IVA): [Subtotal Price]
IVA al 16%: [IVA Amount]
Total con IVA: [Total Price]
Forma y Plazo de Pago: [Payment Terms].
CFDI: [CFDI Folio Note]. El vendedor queda obligado a emitir Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI 4.0) conforme al Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, mostrando el subtotal y el IVA de forma separada.
IV. ENTREGA Y PUESTA EN MARCHA
Lugar de Entrega: [Delivery Place]
Fecha de Entrega: [Delivery Date]
Instalación y Puesta en Marcha: [Installation Included].
La propiedad y el riesgo de pérdida de la maquinaria se transfieren al comprador en el momento de la entrega física en el lugar acordado, conforme al Artículo 2288 del Código Civil Federal.
V. GARANTÍA
[Warranty Terms]. La garantía contra vicios ocultos (vicios que hagan impropia la maquinaria para su uso o que disminuyan su valor de manera significativa) se rige por el Artículo 375 del Código de Comercio.
VI. INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento en la entrega, el comprador tendrá derecho a exigir el cumplimiento forzoso o la rescisión del contrato, más daños y perjuicios conforme al Artículo 2104 del Código Civil Federal y las disposiciones aplicables del Código de Comercio. En caso de falta de pago, el vendedor podrá ejercer acción de cobro ante el Juzgado Mercantil competente.
VII. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
El presente contrato se rige por el Código de Comercio (Artículos 371–382), el Código Civil Federal, la Ley del IVA y el Código Fiscal de la Federación. Para cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados Mercantiles del domicilio del comprador o del vendedor, a elección del demandante.
FIRMAS
En [Contract City], a [Contract Date].
EL VENDEDOR:
[Seller Name]
Firma: _________________________
EL COMPRADOR:
[Buyer Name]
Firma: _________________________
Seller (Vendedor)
________________
Signature
Buyer (Comprador)
________________
Signature
What Is a Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria)?
A Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria) is a formal commercial contract between a seller (vendedor) and a buyer (comprador) for the transfer of ownership of industrial, agricultural, or commercial machinery (maquinaria, equipo industrial, equipo agrícola) located or to be delivered in Mexico, governed primarily by Articles 371 through 382 of the Código de Comercio (CCom) — Mexico's principal statute regulating mercantile compraventa between merchants (comerciantes) — and supplemented by the Código Civil Federal (CCF) Articles 2248 through 2283 on general compraventa rules applicable to all transactions.
Article 371 CCom establishes that a mercantile purchase and sale (compraventa mercantil) is one where one or both parties are merchants (comerciantes) and the goods are acquired for the purpose of commercial resale, commercial use, or incorporation into a business enterprise — characteristics that typically describe machinery acquisitions between businesses. Article 375 CCom establishes that in a mercantile compraventa, the seller must guarantee the buyer quiet enjoyment (evicción) and against hidden defects (vicios ocultos) — defects that render the machinery unfit for its intended use or significantly reduce its value. The general prescriptive period for vicios ocultos claims under CCom is six months from delivery, significantly shorter than the civil law equivalent.
From a tax perspective, machinery sales in Mexico are subject to IVA (Impuesto al Valor Agregado) at 16% under the Ley del IVA for transactions between IVA-registered parties. The seller must issue a Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) — the mandatory electronic invoice system regulated by the Código Fiscal de la Federación (CFF) Article 29 and the SAT's CFDI 4.0 technical specifications effective January 2022 — reflecting the full transaction price including IVA. The buyer may credit (acreditar) the IVA paid on the machinery purchase against IVA collected from their customers in their monthly DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) filing, provided the CFDI meets all SAT requirements including the buyer's RFC and full tax address matching the SAT's Constancia de Situación Fiscal.
For used machinery (maquinaria usada), the agreement must address depreciation, remaining useful life, physical condition as-is (estado actual), and any guarantees offered by the seller. For imported machinery (maquinaria importada) being resold in Mexico, the buyer must verify the machinery's legal importation status — that applicable import duties (aranceles), IVA at importation (IVA en importación), and any Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS) were paid, and that the machinery is duly registered with the SAT's Padrón de Importadores if required.
When machinery serves as collateral (garantía real), parties frequently document the transaction with an accompanying Contrato de Prenda sin Desplazamiento (pledge without possession transfer) registered with the Registro Único de Garantías Mobiliarias (RUG) — Mexico's national registry for non-possessory security interests in personal property established under the Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito and the Ley de Garantías Mobiliarias (2018). Registration in the RUG provides the secured party priority over the machinery over subsequent creditors and insolvency proceedings.
Forms-legal.com provides this Machinery Purchase Agreement Mexico as a reference commercial instrument. Every large machinery transaction between businesses should be reviewed by an abogado mercantil (commercial attorney) and confirmed by a contador público (CPA) for correct IVA acreditamiento and CFDI compliance. Imported machinery transactions require verification by an agente aduanal (customs broker) registered with the SAT.
When Do You Need a Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria)?
A Machinery Purchase Agreement Mexico is required whenever a business entity or individual acquires industrial, agricultural, construction, food processing, medical, or commercial machinery in Mexico with a value that warrants a formal written instrument — typically any transaction above $50,000 MXN where IVA recovery, warranty enforcement, or financing is involved.
The agreement is needed when a manufacturing company (empresa manufacturera) purchases production equipment — CNC machines, injection molding presses, assembly line conveyors, industrial ovens, packaging machines — from a Mexican machinery dealer or importer. The formal agreement establishes serial numbers, technical specifications, warranty terms, installation obligations, and operator training requirements, which are essential for SAT asset registration (alta de activo fijo) and depreciation (depreciación fiscal) under LISR Article 32 and Table of Depreciation Rates.
A Compraventa de Maquinaria is required when agricultural businesses (empresas agropecuarias) purchase tractors, combine harvesters, irrigation systems, greenhouse equipment, or processing plants — transactions that may qualify for SAGARPA (now SADER) agricultural support programmes or FIRA (Fideicomisos Instituidos en Relación con la Agricultura) concessional financing requiring formal purchase documentation.
The agreement is needed for construction companies purchasing heavy construction equipment — excavators, cranes, concrete mixers, vibrating compactors, demolition equipment — where the equipment must be registered with the Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) if operated on public roads, or with the Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) when workers operate the equipment at construction sites requiring IMSS risk classification.
A formal Compraventa de Maquinaria is also required when machinery is purchased through an arrendamiento financiero (financial lease) that includes an opción de compra (purchase option) — at exercise, the lessee-buyer executes a compraventa for the nominal purchase option price, which the Arrendadora Financiera (SOFOM regulated by the CNBV) documents per the Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito provisions on arrendamiento financiero.
Under CCom arts. 371–382, Ley del IVA art. 1, and CFF art. 29, every commercial machinery sale in Mexico must be supported by a CFDI electronic invoice issued by the seller, and the buyer must retain the CFDI for the SAT-mandated five-year accounting record retention period (Artículo 30 CFF).
What to Include in Your Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria)
A valid Machinery Purchase Agreement Mexico under Código de Comercio Articles 371–382 and CCF Articles 2248–2283 must contain the following essential elements:
Party Identification and Merchant Status: Full legal name, RFC, tax address (domicilio fiscal), and Registro Público de Comercio number of both the vendedor and comprador. For legal entities, the representative's name and poder notarial reference. Confirming that both parties are merchants (comerciantes) — either registered as personas morales in the SAT's Registro Federal de Contribuyentes or as personas físicas with actividad empresarial — subjects the transaction to the CCom mercantile compraventa rules and shorter warranty prescription periods.
Machinery Identification and Technical Specifications: Detailed description of each machine including brand (marca), model (modelo), serial number (número de serie), year of manufacture (año de fabricación), technical specifications (especificaciones técnicas) — capacity, power, dimensions, weight, operating speed — and condition (nuevo, reacondicionado, usado). For imported machinery, the pedimento de importación number (SAT customs clearance document) confirming legal importation and tariff payment should be referenced.
Purchase Price and IVA: The total purchase price in MXN broken down as: subtotal (precio sin IVA) + IVA 16% = total with IVA (precio total con IVA). The seller's obligation to issue a CFDI 4.0 electronic invoice (factura electrónica) via the SAT's Timbre Fiscal system at the time of payment or delivery, whichever is earlier under CFF art. 29-A. Payment terms — lump sum at delivery, advance payment with balance at delivery, or installment schedule (pagos diferidos) — must be precisely stated.
Delivery Terms and Risk Transfer: The agreed delivery point (lugar de entrega) and delivery date (fecha de entrega), and the Incoterms-equivalent obligation allocation for transportation, insurance, and installation costs. Under Article 2288 CCF, ownership and risk of loss (riesgo de pérdida) transfer to the buyer at the moment of delivery (entrega física) of the machinery, unless the parties agree otherwise. For machinery requiring installation and commissioning (puesta en marcha), ownership may be agreed to transfer only after successful acceptance testing (prueba de aceptación).
Warranty Terms: The seller's warranty against defects (garantía contra vicios ocultos) under CCom art. 375 — specifying the warranty period (typically 6–24 months for new machinery from commissioning date), covered defects, warranty service procedure, and whether the seller provides on-site technical service (servicio técnico en sitio) or requires the machinery to be shipped to the seller's service centre. For new machinery, any manufacturer warranty (garantía del fabricante) terms and authorised service network in Mexico should be incorporated.
Installation, Training, and Acceptance: Whether the purchase price includes installation and commissioning (instalación y puesta en marcha) by the seller's technicians, operator training (capacitación de operadores), supply of technical manuals in Spanish (manuales técnicos en español), and initial spare parts kit (kit de refacciones iniciales). Acceptance testing criteria (criterios de aceptación) — production output, dimensional tolerance, cycle time — against which the buyer will verify the machinery performs to specification before final payment.
SAT Asset Registration and Depreciation: Confirmation that the seller will provide all documentation required for SAT fixed-asset registration (alta de activo fijo) — CFDI, technical spec sheet, invoice — enabling the buyer to depreciate the machinery per LISR Article 32 Tables (industrial machinery typically 10%–25% per year depending on category).
Default and Dispute Resolution: Penalties for late delivery (pena por demora), the buyer's right to reject machinery that fails acceptance tests, and dispute resolution — submission to arbitration (arbitraje) before the Centro de Arbitraje de México (CAM) or to the competent Juzgado Mercantil of the seller's or buyer's commercial domicile.
Forms-legal.com provides this Machinery Purchase Agreement Mexico as a reference commercial document. Complex machinery transactions involving custom manufacturing, international import, or financing structures should be reviewed by a licensed abogado mercantil and contador público before execution.
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Forms Legal. (2026). Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria) (Mexico) [Legal document template]. Forms Legal. https://forms-legal.com/mexico/business/bills-of-sale/machinery-purchase-agreement-mexico
"Machinery Purchase Agreement Mexico (Contrato de Compraventa de Maquinaria) (Mexico)." Forms Legal, 2026, https://forms-legal.com/mexico/business/bills-of-sale/machinery-purchase-agreement-mexico.
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}Frequently Asked Questions
En México, la compraventa mercantil conforme al Código de Comercio (CCom) y la compraventa civil conforme al Código Civil Federal (CCF) difieren principalmente en las partes involucradas, el propósito comercial de la operación y consecuencias legales clave. Una compraventa mercantil conforme al Artículo 371 del CCom aplica cuando una o ambas partes son comerciantes (comerciantes registrados ante el SAT o el Registro Público de Comercio) y los bienes se adquieren para su explotación comercial, uso del negocio o reventa. Para la maquinaria, prácticamente todas las operaciones entre empresas califican como compraventa mercantil. Las diferencias prácticas clave son: (1) el plazo de prescripción de la garantía por vicios ocultos — 6 meses desde la entrega conforme al CCom frente a 1 año desde la entrega conforme al Artículo 2165 del CCF; (2) los intereses por falta de pago (intereses moratorios) — aplican las tasas mercantiles conforme al Artículo 362 del CCom, que hacen referencia a la TIIE (Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio) publicada por el Banco de México; (3) la jurisdicción — las controversias las conocen los Juzgados Mercantiles en lugar de los Juzgados Civiles; y (4) los requisitos de factura CFDI aplican de manera obligatoria a todas las operaciones mercantiles por encima del umbral establecido en el CFF. Las reglas de la compraventa civil aplican a las ventas de maquinaria entre particulares que no actúan como comerciantes — por ejemplo, una persona física que vende un torno de taller personal a otra persona física.
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) del 16% aplica a todas las ventas de maquinaria en México conforme al Artículo 1 Fracción I de la Ley del IVA, ya que la maquinaria es un bien mueble corporal y su venta no se encuentra entre los conceptos exentos de IVA enumerados en el Artículo 9 de la LIVA (que cubre únicamente alimentos, medicinas y vivienda habitacional). El vendedor debe incluir el IVA en el precio de venta o cobrarlo por separado — la factura electrónica CFDI debe mostrar el subtotal (precio sin IVA) y el monto del IVA por separado conforme a los requisitos del CFDI 4.0 del SAT. El comprador que sea contribuyente del IVA puede acreditar (recuperar) el IVA pagado en las compras de maquinaria contra el IVA cobrado a sus clientes, resultando en un costo neto de IVA nulo — siempre que el CFDI se emita correctamente con el RFC del comprador, el domicilio fiscal completo que coincida con la Constancia de Situación Fiscal, y la clave de uso del CFDI correcta (uso: D01 para activos deducibles del negocio, o I01 para activos inventariados). Los compradores que sean contribuyentes exentos del IVA (como ciertas cooperativas agrícolas) no pueden recuperar el IVA, el cual se convierte en un costo real de la maquinaria. Para la maquinaria importada, el IVA se paga en aduana (IVA en importación) al 16% del valor en aduana y también es recuperable como IVA acreditable por los importadores registrados ante el IVA.
Los compradores de maquinaria en México cuentan con protecciones de garantía tanto conforme al Código de Comercio (CCom) como a la Ley Federal de Protección al Consumidor (LFPC), según el tipo de operación. Para las ventas de maquinaria entre empresas (compraventa mercantil), el Artículo 375 del CCom obliga al vendedor a garantizar al comprador contra los vicios ocultos — defectos que estaban presentes al momento de la venta, no eran visibles en una inspección ordinaria y vuelven la maquinaria inadecuada para su uso previsto o reducen significativamente su valor comercial. La acción del comprador por vicios ocultos conforme al CCom debe ejercerse dentro de los 6 meses del descubrimiento del defecto (no a partir de la entrega). Los remedios incluyen: la rescisión de la venta (acción redhibitoria) más la devolución del precio, o una reducción proporcional del precio (acción estimatoria o quanti minoris). Para las compras de consumo (donde el comprador es una persona física no comerciante), el Artículo 77 de la LFPC establece un periodo mínimo de garantía de 90 días para todos los productos nuevos a partir de la fecha de entrega, ampliable mediante la garantía escrita expresa del vendedor. La Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) puede mediar las controversias de garantía entre consumidores y vendedores. Adicionalmente, la mayoría de los fabricantes de maquinaria industrial ofrecen garantías expresas de 12 a 24 meses para equipo nuevo, que cubren partes y mano de obra defectuosas — el contrato de compraventa debe incorporar estos términos de garantía del fabricante e identificar la red de servicio autorizada en México.
La maquinaria se deprecia para efectos del ISR conforme al Artículo 32 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) y la Tabla de Porcentajes de Deducción de Activos Fijos publicada por el SAT. Las tasas anuales de depreciación en línea recta para las categorías comunes de maquinaria incluyen: maquinaria y equipo industrial del 10% al 25% anual; maquinaria agrícola 25% anual; equipo de construcción 25% anual; troqueles, moldes y herramentales 35% anual; y equipo de cómputo y sistemas 30% anual. La LISR permite al comprador deducir una depreciación acelerada (deducción de activos fijos en un solo ejercicio) del 100% del costo de la maquinaria en el año de adquisición para inversiones de manufactura en ciertos sectores prioritarios conforme al Artículo 57-B de la LISR (introducido como medida de estímulo económico para 2023-2024). La deducción por depreciación inicia en el ejercicio fiscal en que el activo entra en uso (año en que se empieza a usar). La factura electrónica CFDI emitida por el vendedor es la documentación esencial ante el SAT para registrar el activo en el registro de activos fijos del comprador y soportar la deducción por depreciación. Los compradores deben consultar a su contador público (CPA) sobre la categoría y tasa de depreciación correctas para maquinaria específica.
Si la maquinaria se entrega dañada o no aprueba los criterios de la prueba de aceptación pactada, el comprador cuenta con varios remedios legales conforme al derecho mercantil y civil mexicano. Si el daño ocurrió durante el transporte y el vendedor asumió el riesgo del envío (es decir, la venta se pactó sobre una base de entrega), el vendedor es responsable de reparar o reemplazar la maquinaria dañada conforme a los Artículos 371 a 375 del CCom y a los principios generales del incumplimiento de obligaciones del Artículo 2104 del CCF. Si el comprador asumió el riesgo del envío y contrató por separado a un transportista, la reclamación por daño en el transporte debe presentarse contra el transportista conforme a la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal y a la Carta de Porte. Para las fallas en las pruebas de aceptación, el contrato de compraventa debe especificar las consecuencias — típicamente el vendedor tiene un periodo definido (30 a 60 días) para subsanar las deficiencias y volver a probar; si la maquinaria falla de nuevo, el comprador puede rechazar la mercancía y exigir el reembolso íntegro de cualquier pago realizado más los daños y perjuicios conforme al Artículo 2104 del CCF. El comprador debe documentar por escrito todas las fallas de las pruebas de aceptación (acta de rechazo) y notificar al vendedor de inmediato por medios certificados (correo certificado o burofax) para preservar los derechos de garantía y contractuales. Para la maquinaria importada con implicaciones aduaneras complejas del envío de retorno, es esencial contratar a un agente aduanal antes de ejecutar el rechazo.
La maquinaria puede servir como garantía de créditos comerciales en México a través de dos mecanismos principales de garantía: (1) la prenda sin desplazamiento conforme a los Artículos 346 a 353 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (LGTOC) y a la Ley de Garantías Mobiliarias (2018), que permite al propietario de la maquinaria prendarla como garantía mientras conserva la posesión física y continúa usándola en sus operaciones; y (2) la reserva de dominio conforme al Artículo 380 del CCom y al Artículo 2312 del CCF, donde el vendedor conserva el título hasta que el comprador completa todos los pagos en abonos — un mecanismo de uso común en los planes de financiamiento de maquinaria. El Registro Único de Garantías Mobiliarias (RUG), operado por la Secretaría de Economía, es el registro nacional de México para las garantías mobiliarias sin desplazamiento sobre bienes muebles. La inscripción en el RUG es esencial para el acreedor garantizado — una prenda sin desplazamiento no inscrita no es oponible frente a acreedores posteriores ni en los procedimientos de insolvencia (concurso mercantil). La inscripción requiere el RFC del deudor, una descripción de la maquinaria objeto de la garantía (por número de serie, marca, modelo), la institución acreedora y el monto máximo garantizado. Las entidades SOFOM (Sociedad Financiera de Objeto Múltiple) reguladas por la CNBV son los principales proveedores de financiamiento de maquinaria en México, que ofrecen tanto estructuras de arrendamiento financiero como de crédito con garantía prendaria.
La compra de maquinaria importada en México requiere verificar un conjunto específico de documentos aduaneros y fiscales para asegurar que la maquinaria fue importada legalmente y que se pagaron todos los aranceles e impuestos aplicables. El documento crítico es el pedimento de importación — el documento oficial del SAT/Aduana que certifica que la maquinaria fue formalmente declarada en el punto de entrada, clasificada bajo la fracción arancelaria correcta del Sistema Armonizado en la TIGIE (Tarifa del Impuesto General de Importación y Exportación), y que se pagaron todos los aranceles de importación, el IVA en la importación (16% del valor en aduana) y cualquier DTA (Derecho de Trámite Aduanero). El número del pedimento permite al comprador verificar el estatus de la importación a través del portal del SAT. Otros documentos requeridos incluyen: la factura comercial del vendedor extranjero; el conocimiento de embarque o guía aérea; el certificado de origen si se reclama un trato arancelario preferencial conforme al T-MEC (antes TLCAN) u otro TLC; y la certificación de cumplimiento de la NOM (Norma Oficial Mexicana) para las categorías de maquinaria reguladas por la ANCE, la NYCE u otros organismos de certificación autorizados por el SAT conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. La maquinaria importada bajo el programa IMMEX (Maquiladora) con un permiso de importación temporal no debe revenderse a entidades no IMMEX sin antes convertir la importación temporal en una importación definitiva mediante un nuevo pedimento de importación definitiva — no hacerlo expone tanto al comprador como al vendedor a acciones de ejecución del SAT por violaciones a la regulación de importación.
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