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Contrato de Servicios de Contabilidad México

Accounting Services Contract Mexico (Contrato de Servicios de Contabilidad)

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD

Accounting Services Contract

Celebrado conforme al Artículo 2606 del Código Civil Federal y el Artículo 85 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta

I. PARTES CONTRATANTES

PRESTADOR DEL SERVICIO (CONTADOR / DESPACHO CONTABLE):

Nombre / Razón Social: [Accountant Name]

RFC: [Accountant RFC]

Cédula Profesional (DGP-SEP): [Cédula Profesional]

IMCP / CPC: [IMCP/CPC Number]

Domicilio: [Accountant Address]

CLIENTE:

Nombre / Razón Social: [Client Name]

RFC: [Client RFC]

Domicilio: [Client Address]

Representante Legal: [Client Representative]

Régimen Fiscal SAT: [Tax Regime]

En adelante denominados conjuntamente como las 'Partes', celebran el presente Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad, al tenor de las siguientes cláusulas:

II. OBJETO DEL CONTRATO — SERVICIOS INCLUIDOS

El Contador se obliga a prestar al Cliente los siguientes servicios de contabilidad profesional, conforme al Artículo 2606 del Código Civil Federal (CCF):

[Services Scope]

Representación ante el SAT (e.firma / poder notarial bajo CFF Artículo 19): [SAT Representation]

Los servicios no comprendidos en el alcance anterior serán facturados por separado conforme a honorarios adicionales acordados por escrito entre las Partes.

III. OBLIGACIONES DEL CLIENTE — ENTREGA DE INFORMACIÓN

El Cliente se obliga a proporcionar al Contador, de manera completa y oportuna, toda la información y documentación necesaria para la prestación de los servicios, incluyendo estados de cuenta bancarios, facturas CFDI emitidas y recibidas, comprobantes de gastos, contratos con terceros, y cualquier notificación del SAT recibida a través del Buzón Tributario.

Plazo de entrega de información: El Cliente entregará la documentación del mes anterior a más tardar [Info Deadline].

Consecuencia de información tardía o incompleta: [Penalty for Incomplete Info]. El Cliente reconoce que es el contribuyente responsable ante el SAT de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, y que las multas y recargos por errores derivados de información incompleta o incorrecta son de su responsabilidad.

IV. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

El Cliente pagará al Contador un honorario mensual de [Monthly Fee], más el Impuesto al Valor Agregado (IVA) al 16% conforme a la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA).

Fecha de pago: [Payment Due Date].

Método de pago: [Payment Method].

El Contador emitirá un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) por cada pago recibido, conforme al Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF). Los honorarios son deducibles para el Cliente conforme al Artículo 85 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), sujeto a que el CFDI se encuentre timbrado y los pagos se realicen a través de medios bancarizados.

V. CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL

El Contador se obliga a mantener estricta confidencialidad respecto de toda la información financiera, fiscal y comercial del Cliente a la que tenga acceso en virtud del presente contrato, conforme al Artículo 2606 CCF y al Código de Ética Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP). La obligación de confidencialidad subsistirá por un plazo de cinco (5) años contados a partir de la terminación del presente contrato.

VI. RESPONSABILIDAD POR ERRORES Y SANCIONES SAT

El Cliente reconoce que es el contribuyente responsable primario ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) por todas sus obligaciones fiscales, conforme al Código Fiscal de la Federación. El Contador será responsable civil ante el Cliente por los errores atribuibles directamente a su negligencia profesional, bajo el estándar de la diligencia profesional exigida por el Artículo 2606 CCF y el Código de Ética del IMCP, siempre que el Cliente haya proporcionado información completa y oportuna conforme a la Cláusula III del presente contrato.

Las multas, recargos y actualizaciones del SAT derivados de información incompleta, incorrecta o entregada fuera del plazo por el Cliente son responsabilidad exclusiva del Cliente.

VII. VIGENCIA Y TERMINACIÓN

El presente contrato inicia el [Contract Start Date] y tendrá una vigencia de [Contract Term].

Aviso de terminación: Cualquiera de las Partes podrá dar por terminado el contrato mediante aviso escrito con [Termination Notice]. El Cliente podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento conforme al Artículo 2606 CCF, sujeto al pago de los honorarios correspondientes a los servicios prestados hasta la fecha de terminación.

A la terminación del contrato, el Contador entregará al Cliente toda la documentación, archivos contables y accesos electrónicos del SAT en su poder, dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la terminación.

VIII. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

El presente contrato se rige por el Código Civil Federal (CCF), la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR), el Código Fiscal de la Federación (CFF), y la Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional, todos de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada del presente contrato, las Partes se someten a los Juzgados de Distrito en Materia Civil Federal competentes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.

FIRMAS

En [Contract City], a [Contract Date].

CONTADOR / DESPACHO CONTABLE:

[Accountant Name]

Cédula Profesional: [Cédula Profesional]

Firma: _________________________

CLIENTE:

[Client Name]

Representado por: [Client Representative]

Firma: _________________________

Accountant / Firm (Contador / Despacho Contable)

________________

Signature

Client (Cliente)

________________

Signature

Mantenido por Vladislav Sergienko, Fundador·Plantilla modificada por última vez: ·Informar de un error

Qué es Contrato de Servicios de Contabilidad México

El Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad en México es un acuerdo escrito de servicios profesionales regulado por el artículo 2606 del Código Civil Federal (CCF) y por el artículo 85 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR), por el cual un Contador Público Certificado (CPC) o un despacho contable se obliga a prestar servicios de teneduría de libros, cumplimiento fiscal, procesamiento de nómina, elaboración de estados financieros y servicios contables relacionados a un cliente (persona física o moral) a cambio de los honorarios profesionales pactados.

El marco legal del ejercicio de la contaduría en México se estructura en varias leyes. El artículo 2606 del Código Civil Federal establece el contrato de prestación de servicios profesionales como la forma rectora de los arreglos entre los profesionales con cédula y sus clientes, e impone obligaciones de diligencia profesional, confidencialidad y desempeño personal. El artículo 85 de la LISR establece el tratamiento fiscal de los honorarios profesionales pagados a los contadores; la deducibilidad para el cliente requiere que los pagos estén respaldados por un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) válido emitido por el despacho contable conforme al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF).

Los contadores en México deben ser Contadores Públicos Certificados (CPC) registrados ante el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y contar con una cédula profesional vigente expedida por la Dirección General de Profesiones (DGP) de la Secretaría de Educación Pública (SEP) conforme a la Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional. El IMCP certifica a los CPC que mantienen su certificación mediante la educación profesional continua. Para el trabajo de auditoría legal (auditoría de estados financieros), los despachos contables deben estar registrados ante la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) como auditores externos autorizados si auditan a entidades financieras reguladas.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) (la autoridad fiscal federal de México de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, SHCP) regula de manera amplia las obligaciones contables. El artículo 28 del CFF exige que todas las personas morales y muchas personas físicas lleven contabilidad electrónica a través del Sistema de Contabilidad Electrónica aprobado por el SAT. Las declaraciones fiscales mensuales y anuales deben presentarse a través del portal del SAT, y los despachos contables suelen actuar como representante legal fiscal autorizado del cliente para estas presentaciones.

Para los servicios contables relacionados con la nómina, el despacho contable debe estar familiarizado con el SUA (Sistema Único de Autodeterminación) del IMSS para calcular y presentar las cuotas patronales de seguridad social mensuales, las obligaciones de reporte bimestral del INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) y los requisitos de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para el registro electrónico de nómina. Los artículos 15 y 38 de la Ley del Seguro Social (LSS) imponen plazos estrictos a los patrones para el registro y el pago de las cuotas del IMSS; los errores contables que causan el pago tardío derivan en recargos y actualizaciones conforme al CFF.

El artículo 85 de la LISR sobre la contabilidad de los ingresos profesionales (ingresos por actividad profesional) rige de manera específica cómo declaran los despachos contables su propio ingreso por honorarios profesionales, una distinción relevante al negociar el tratamiento fiscal del honorario mensual. Para efectos del IVA, los servicios contables profesionales están sujetos a la tasa estándar del IVA del 16% conforme al artículo 14 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), y el despacho contable debe emitir un CFDI con el IVA separado del honorario base.

Cuándo necesitas Contrato de Servicios de Contabilidad México

El Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad en México se requiere siempre que un negocio (persona moral) o una persona física (con actividad empresarial o en el régimen simplificado de confianza) contrata a un Contador Público Certificado o a un despacho contable para gestionar su cumplimiento fiscal, su teneduría de libros, su nómina o sus obligaciones de información financiera conforme al derecho mexicano.

El contrato lo necesitan las Sociedades Anónimas de Capital Variable (S.A. de C.V.) y las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) de nueva constitución registradas en el Registro Público de Comercio (RPC); todas las personas morales deben llevar registros contables conformes a las Normas de Información Financiera (NIF) emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF) y presentar las declaraciones mensuales del SAT desde la fecha del registro fiscal (alta ante el SAT) en el RFC (Registro Federal de Contribuyentes).

Las personas físicas que operan bajo el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) introducido por el Decreto del DOF del 12 de noviembre de 2021 requieren apoyo contable para mantener su elegibilidad a las tasas de ISR reducidas (del 1% al 2.5% para el ingreso profesional inferior a $3.5 millones M.N. anuales); los errores en la presentación del RESICO que hacen que el contribuyente exceda los umbrales de ingreso pueden derivar en la migración forzada al Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales, más complejo, con una mayor exposición a la auditoría del SAT.

Las empresas con empleados requieren servicios de contabilidad de nómina para calcular y presentar las cuotas patronales mensuales del IMSS, las aportaciones bimestrales del INFONAVIT, las declaraciones anuales de retenciones de ISR y los cálculos del reparto de utilidades (PTU, Participación de los Trabajadores en las Utilidades) conforme al artículo 120 de la Ley Federal del Trabajo.

Los negocios de sectores regulados (farmacias, fabricantes de alimentos, importadores y exportadores) requieren servicios contables para gestionar las reglas específicas de acreditamiento de IVA, las valuaciones aduaneras, las obligaciones del IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios) y la documentación de cumplimiento de las NOM (Normas Oficiales Mexicanas) que forman parte de la declaración anual ante el SAT.

Un Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad escrito también se necesita cuando una empresa está sujeta a una auditoría del SAT (revisión de gabinete o visita domiciliaria); documenta el alcance del mandato del contador, protege a ambas partes respecto de la integridad de la información proporcionada y establece la asignación de responsabilidad por cualquier sanción derivada de los ajustes de la auditoría del SAT.

Qué incluir en tu Contrato de Servicios de Contabilidad México

Un Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad en México válido conforme al artículo 2606 del Código Civil Federal (CCF) y al artículo 85 de la LISR debe incluir los siguientes elementos esenciales para ser profesionalmente conforme y exigible:

Identificación de las partes y credenciales profesionales: el nombre legal completo, el RFC y el domicilio tanto del despacho contable o del CPC (prestador del servicio) como del cliente (persona física o moral). El contrato debe incluir el número de cédula profesional del contador expedida por la Dirección General de Profesiones (DGP) de la SEP y el número de membresía del IMCP o de certificación CPC. Para los servicios de auditoría, debe incluirse el número de registro de auditor ante la CNBV.

Alcance de los servicios contables: la descripción precisa de cada servicio incluido: la contabilidad mensual conforme al marco de las NIF; la contabilidad electrónica del SAT conforme al artículo 28 del CFF; las declaraciones mensuales provisionales de ISR e IVA; la declaración anual de ISR e IEPS; el procesamiento de nómina, incluidos los cálculos del SUA del IMSS y las presentaciones bimestrales del INFONAVIT; y la elaboración de los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) conforme a las NIF aplicables.

Responsabilidades y obligaciones de información del cliente: la obligación del cliente de proporcionar información completa, exacta y oportuna (estados de cuenta, facturas CFDI, comprobantes de gastos, contratos de los empleados y notificaciones fiscales del SAT) dentro de los plazos pactados. Una asignación clara de responsabilidad que señale que las inexactitudes contables causadas por información incompleta del cliente son responsabilidad del cliente y no del contador.

Plazos y calendario de cumplimiento ante el SAT: un calendario de los plazos de presentación del SAT aplicables al cliente: las declaraciones provisionales mensuales de IVA e ISR (por lo general, a más tardar el día 17 del mes siguiente); las cuotas mensuales del IMSS (a más tardar el día 17 de cada mes); las aportaciones bimestrales del INFONAVIT; la declaración anual de ISR (a más tardar el 31 de marzo para las personas morales y el 30 de abril para las personas físicas). La obligación del contador de notificar al cliente las notificaciones del SAT, las órdenes de auditoría y las solicitudes de revisión electrónica recibidas a través del Buzón Tributario del SAT.

Facultades de representación: si el despacho contable está autorizado como representante legal fiscal del cliente ante el SAT, el IMSS, el INFONAVIT y las autoridades fiscales estatales (Secretarías de Finanzas estatales), y el alcance de esa facultad. Puede requerirse un poder notarial por separado o una delegación de la e.firma para la representación plena ante el SAT.

Honorarios profesionales, CFDI y pago: el honorario mensual o la estructura de honorarios por servicio en pesos, el IVA (16%) separado conforme a la LIVA, la obligación de emisión de CFDI conforme al artículo 29 del CFF y las fechas de vencimiento del pago. Los mecanismos de ajuste por inflación (INPC, Índice Nacional de Precios al Consumidor) y por los servicios adicionales más allá del alcance pactado.

Confidencialidad: el deber de secreto profesional del contador conforme al Código de Ética Profesional del IMCP, que se extiende a toda la información financiera, fiscal y de negocio del cliente. La obligación de confidencialidad sobrevive a la terminación del contrato y continúa durante al menos cinco años después de su terminación.

Responsabilidad por errores y sanciones del SAT: la asignación de la responsabilidad por las sanciones (multas), los recargos y las actualizaciones del SAT derivados de errores contables, ya sean causados por la negligencia del contador o por información incompleta del cliente. Los requisitos del seguro de responsabilidad profesional.

Forms-legal.com proporciona esta plantilla de Contrato de Prestación de Servicios de Contabilidad en México como un punto de partida práctico. Los contratos que involucran trabajo de auditoría legal, representación en controversias ante el SAT o cumplimiento fiscal transfronterizo deben ser revisados por un CPC especializado en impuestos corporativos antes de su otorgamiento para confirmar el cumplimiento de los criterios vigentes del SAT y de las normas NIF.

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Plantilla con referencias legales — Plantilla modificada por última vez en junio de 2026

Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo

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