Un formulaire de consentement a la photographie et a la video au Quebec est un document juridique par lequel une personne accorde volontairement la permission a une autre partie de capturer et d'utiliser son image photographique, sa ressemblance ou son enregistrement video a des fins precisees. Au Quebec, le droit a son image est un aspect fondamental du droit a la vie privee, protege par les articles 35 et 36 du Code civil du Quebec (CCQ) et renforce par la Charte des droits et libertes de la personne du Quebec (RLRQ, c. C-12) et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur prive (Loi 25, RLRQ, c. P-39.1).

L'article 35 CCQ etablit que toute personne a droit au respect de sa reputation et de sa vie privee. L'article 36 CCQ precise que capter ou utiliser l'image d'une personne sans son consentement constitue une atteinte a la vie privee. Sans consentement valide, l'utilisation de la photographie ou de l'image d'une personne, meme dans un contexte non commercial tel qu'un bulletin scolaire, un site Web communautaire ou une publication sur les reseaux sociaux, peut constituer une atteinte a la vie privee en vertu du CCQ et engager la responsabilite civile en vertu des articles 1457 et 1458 CCQ.

Le consentement doit etre libre, specifique et eclaire. Les tribunaux quebecois ont juge qu'un consentement general ou generique est insuffisant pour des usages substantiellement differents de ceux decrits a l'origine. Chaque utilisation distincte, qu'elle soit educative, commerciale, promotionnelle ou destinee aux medias sociaux, devrait idealement etre traitee separement dans le document de consentement. La personne accordant le consentement doit comprendre ce a quoi elle consent, a qui les images seront divulguees et pendant combien de temps l'autorisation reste valide.

La Loi 25 modernisee du Quebec, entree en vigueur par etapes entre 2022 et 2023, renforce davantage ces protections. Depuis septembre 2023, les organisations qui collectent des caracteristiques biometriques, y compris les donnees de reconnaissance faciale extraites de photographies, doivent realiser une evaluation des facteurs relatifs a la vie privee (EFVP) et se conformer aux exigences strictes de consentement prevues aux articles 12.1 et 12.2 de la Loi. Les organisations doivent egalement designer une personne responsable de la protection des renseignements personnels et publier leur politique de confidentialite.

Pour les mineurs, le consentement parental est requis en vertu des articles 156 a 176 CCQ regissant l'autorite parentale. Un parent exercant l'autorite parentale en vertu des arts. 597-612 CCQ peut accorder le consentement au nom d'un enfant de moins de 14 ans. Les enfants de 14 ans et plus peuvent generalement consentir par eux-memes pour les questions non medicales, bien que la participation parentale soit recommandee pour les utilisations commerciales de l'image. L'interet superieur de l'enfant doit toujours etre le principe directeur.

Le consentement peut etre retire a tout moment en vertu du droit quebecois, bien que des limitations pratiques existent lorsque les images ont deja ete publiees ou integrees dans des materiaux physiques. La procedure de revocation doit etre clairement precisee dans le formulaire de consentement, y compris le delai de preavis requis et les consequences pratiques de la revocation. Le document de consentement doit clairement identifier la partie consentante, l'organisation recevant le consentement, la nature et l'objet des photographies ou videos, les utilisations autorisees, la duree et la portee territoriale du consentement, si le consentement est revocable et toute modalite de remuneration.

Un formulaire de consentement a la photographie et a la video est necessaire dans toute situation ou des personnes identifiables sont photographiees ou filmees et ou les images resultantes seront publiees, distribuees ou utilisees au-dela d'un contexte purement prive. Le regime de protection de la vie privee strict du Quebec en vertu des arts. 35-36 CCQ et de la Loi 25 rend le consentement ecrit essentiel dans de nombreuses circonstances ou il pourrait etre optionnel dans d'autres provinces canadiennes.

Les ecoles, les garderies et les etablissements d'enseignement ont besoin d'un formulaire de consentement a la photographie pour chaque eleve avant de capturer et de publier des images dans les annuaires scolaires, les bulletins, les comptes de medias sociaux, les sites Web ou les journaux locaux. La Loi sur l'instruction publique (RLRQ, c. I-13.3) exige que les parents soient informes et donnent un consentement explicite avant que les images des eleves ne soient publiees. Un formulaire de consentement annuel unique couvrant toutes les activites scolaires est generalement acceptable, a condition qu'il identifie clairement toutes les utilisations prevues.

Les organisations sportives, les clubs communautaires et les associations sans but lucratif doivent obtenir un consentement avant de photographier ou de filmer des participants et de publier des images sur des sites Web, des documents promotionnels ou des plateformes de medias sociaux. Les ligues sportives jeunesse au Quebec doivent obtenir le consentement parental pour tous les participants mineurs, car les enfants ne peuvent pas consentir de maniere independante a l'utilisation de leur image. Meme lorsque les evenements se deroulent dans des espaces publics, le droit a la vie privee du Quebec signifie que la photographie systematique a des fins commerciales ou de large diffusion necessite un consentement individuel.

Les studios de photographie commerciale et les photographes professionnels ont besoin d'un formulaire de consentement avant d'effectuer des seances de portraits, de la photographie d'evenements ou des seances commerciales impliquant des sujets identifiables. Ce consentement accorde le droit d'utiliser les images dans le portfolio du photographe, ses documents de marketing et ses livrables pour les clients. Sans formulaire de consentement signe, le photographe risque la responsabilite civile meme si le client a paye pour la seance, car le paiement ne confere pas automatiquement le droit d'utiliser et de distribuer les images commercialement.

Les organisateurs d'evenements lors de conferences, de festivals, de concerts ou de rassemblements publics ou des photographes professionnels sont presents devraient obtenir un consentement individuel prealable ou afficher un avis visible indiquant que la photographie et la videographie auront lieu. En droit quebecois, meme lors d'evenements semi-publics, il n'y a pas de consentement implicite automatique a l'utilisation de l'image a des fins commerciales ou de large diffusion.

Les fournisseurs de soins medicaux et de sante qui photographient des patients pour la documentation clinique, l'education ou la recherche doivent obtenir un consentement conforme au CCQ et a la Loi sur les services de sante et les services sociaux (LSSSS, RLRQ, c. S-4.2). Les influenceurs sur les medias sociaux et les createurs de contenu qui presentent des personnes identifiables dans du contenu monetise ou des partenariats de marque doivent obtenir un consentement explicite en vertu de la Loi 25 avant de publier, car la nature commerciale du contenu entraine des obligations de consentement plus strictes.

Les equipes de communications d'entreprise qui photographient des employes pour des sites Web, des rapports annuels ou des communications internes devraient utiliser un formulaire de consentement a la photographie des employes, en s'assurant qu'ils comprennent les utilisations specifiques auxquelles leur image sera destinee et en conservant le droit de retirer le consentement si leur emploi prend fin. Le consentement des employes doit etre veritablement volontaire, ce qui signifie que les employeurs ne peuvent pas conditionner l'emploi au consentement a l'utilisation de l'image a des fins non essentielles.

Un formulaire de consentement a la photographie et a la video complet et juridiquement valide au Quebec doit inclure les elements cles suivants pour etre executable en vertu du CCQ, de la Charte quebecoise et de la Loi 25 :

**Identification des parties :** Nom legal complet et adresse de la personne accordant le consentement et de l'organisation ou de la personne recevant le consentement. Pour les mineurs, le nom du parent ou tuteur et sa relation avec l'enfant, confirmant qu'il detient l'autorite parentale en vertu des arts. 597-612 CCQ. Le document doit clairement distinguer entre le sujet des photographies et la partie consentante lorsque ces personnes sont differentes.

**Description de l'activite photographique :** Description precise des photographies ou des enregistrements, y compris le lieu, la date, le type d'evenement et la nature de la seance, afin que la personne consentante comprenne exactement a quoi elle consent. Des descriptions vagues peuvent rendre le consentement inexecutable. La description doit preciser si la seance est un portrait professionnel, une couverture d'evenement, une publicite commerciale, un documentaire ou une autre categorie de photographie.

**Utilisations autorisees :** Une liste explicite et specifique des utilisations autorisees, notamment les publications scolaires, les plateformes de medias sociaux, la publicite commerciale, les medias d'information, l'affichage de portfolio, les publications de recherche ou les communications internes, et toute utilisation interdite. Les tribunaux quebecois exigent la specificite; une autorisation generale pour tout objectif peut etre interpretee restrictivement si elle est contestee devant la Commission d'acces a l'information ou dans des procedures civiles.

**Duree et territoire :** La periode pendant laquelle le consentement est valide et le territoire geographique ou les images peuvent etre utilisees. Les consentements mondiaux indefinis doivent etre clairement compris et explicitement convenus par la partie consentante. De nombreuses organisations utilisent une duree renouvelable de trois a cinq ans pour donner aux parties consentantes des occasions periodiques de reevaluer leur consentement.

**Droit de revocation :** En vertu des arts. 35-36 CCQ, le consentement a l'utilisation de l'image est generalement revocable. Le formulaire doit preciser si le consentement est revocable, le delai de preavis requis, la procedure de revocation et ce qui arrive aux materiaux deja produits et distribues lorsque la revocation est exercee. Les organisations doivent preciser que la revocation prend effet de maniere prospective et ne les oblige pas a detruire les materiaux imprimes existants deja distribues.

**Remuneration :** Si la personne consentante recoit une compensation monetaire, des images gratuites, un credit d'attribution ou toute autre contrepartie, ou si le consentement est accorde a titre gratuit. L'absence de remuneration doit etre expressement reconnue pour prevenir de futures reclamations. Lorsqu'une compensation est versee, le montant et les modalites de paiement doivent etre precises.

**Dispositions specifiques au consentement du mineur :** Si le sujet est un mineur de moins de 14 ans, le parent ou tuteur legal doit signer exclusivement. Si le mineur est age entre 14 et 18 ans, la signature du parent et du mineur est recommandee pour les utilisations commerciales. Le formulaire doit confirmer que le parent signataire detient l'autorite parentale et n'est pas soumis a une ordonnance de garde qui restreindrait son autorite.

**Reference a la loi applicable :** Reference explicite au CCQ (arts. 35-36), a la Charte des droits et libertes de la personne du Quebec et a la Loi 25 (RLRQ, c. P-39.1), confirmant que le consentement est regi par le droit quebecois et que les differends seront entendus devant les tribunaux quebecois ou la Commission d'acces a l'information selon le cas applicable.

**Reference a la politique de confidentialite :** Pour les organisations assujetties a la Loi 25, une reference a la politique de confidentialite publiee de l'organisation et aux coordonnees de la personne responsable de la protection des renseignements personnels, conformement aux articles 3.1 et 8 de la Loi 25.

**Clause de bonne foi :** Une obligation de bonne foi (art. 1375 CCQ) pour les deux parties, confirmant que l'organisation utilisera les images uniquement comme specifie et que la personne consentante a fourni des informations exactes. Cette clause renforce les obligations mutuelles de transparence et de loyaute centrales au droit des contrats du Quebec.