Cálculo de Finiquito México (LFT arts. 76–80 y 87)

El Cálculo de Finiquito en México es un documento legal conforme a la Ley Federal del Trabajo arts. 76–80 y 87 (incluye reforma vacacional DOF 27-12-2022). Calcula vacaciones devengadas, prima vacacional, aguinaldo proporcional y PTU adeudados a cualquier trabajador al término de la relación laboral, independientemente del motivo de separación.

La distinción entre el Finiquito y la Liquidación reviste importancia en el derecho laboral mexicano: el Finiquito cubre únicamente las prestaciones ya devengadas y no pagadas —se adeuda a todo trabajador que se separa y no depende de si la terminación fue justificada o injustificada. La Liquidación, en cambio, agrega la indemnización constitucional de tres meses de salario más 20 días por año de servicio bajo el Artículo 50 LFT, pagadera solo cuando la terminación sea injustificada o por mutuo acuerdo. En la práctica, el Finiquito siempre es la base de una Liquidación, y ambos cálculos deben presentarse ante el CFCRL (Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral) cuando las partes buscan la ratificación de un convenio de terminación bajo el Artículo 33 LFT reformado.

Los principales componentes del Finiquito bajo la LFT incluyen: (1) días de vacaciones devengados y no disfrutados —calculados bajo el Artículo 76 LFT reformado vigente desde el 1 de enero de 2023, que establece un mínimo de 12 días hábiles de vacaciones pagadas tras el primer año, con dos días adicionales por cada año subsecuente; (2) prima vacacional (Artículo 80 LFT) de al menos el 25% del salario correspondiente a los días de vacaciones devengados; (3) aguinaldo proporcional (Artículo 87 LFT) de al menos 15 días de salario por año, prorrateado para la fracción del año laborado; y (4) PTU proporcional (Artículos 117 a 131 LFT) —la participación del trabajador en el 10% de las utilidades fiscales anuales del patrón por los días laborados en el ejercicio fiscal, estimada si el resultado anual aún no se conoce.

La reforma vacacional de 2022 (Decreto de reforma a los artículos 76 y 78 LFT, DOF 27 de diciembre de 2022, vigente desde el 1 de enero de 2023) incrementó significativamente los montos del Finiquito para trabajadores con vacaciones devengadas: el mínimo previo de 6 días tras el primer año se duplicó a 12 días. Los patrones que aún calculan el Finiquito con la tabla anterior de 6 días están subestimando el pago y se exponen a reclamaciones ante el CFCRL o el Tribunal Laboral dentro del plazo de prescripción de dos años bajo el Artículo 516 LFT. El Artículo 78 LFT reformado también exige que las vacaciones se disfruten en un período continuo mínimo de 12 días —los días no disfrutados que violen esta regla se adeudan en su totalidad en el Finiquito.

El Cálculo de Finiquito México es obligatorio cada vez que cualquier relación laboral bajo la Ley Federal del Trabajo llega a su fin, independientemente del motivo —el Finiquito es una obligación incondicional que todo patrón tiene con todo trabajador que se separa bajo los Artículos 76 a 80 y el Artículo 87 LFT.

El Finiquito es obligatorio cuando el trabajador renuncia voluntariamente (carta de renuncia). Muchos patrones creen erróneamente que la renuncia voluntaria extingue todas las obligaciones —en realidad, el trabajador que renuncia conserva el derecho pleno al aguinaldo proporcional (Artículo 87 LFT), los días de vacaciones devengados y no disfrutados a valor de salario diario (Artículo 76 LFT), la prima vacacional proporcional (Artículo 80 LFT) y el PTU proporcional del ejercicio fiscal (Artículos 117 a 131 LFT).

El cálculo es obligatorio cuando el trabajador es despedido por causa justificada (rescisión con causa justificada) bajo el Artículo 47 LFT —el patrón adeuda el Finiquito incluso cuando el despido está plenamente justificado. Los trabajadores despedidos por ausencias injustificadas reiteradas, robo o insubordinación grave no tienen derecho a la indemnización constitucional ni a los 20 días por año de servicio, pero sí conservan su derecho al aguinaldo proporcional, vacaciones devengadas, prima vacacional y PTU del año.

El cálculo es necesario cuando la relación laboral se extingue por mutuo consentimiento (convenio de terminación por mutuo consentimiento) a ratificarse ante el CFCRL bajo el Artículo 33 LFT reformado. El conciliador del CFCRL revisa los montos del Finiquito para verificar que el total acordado cumple con los mínimos legales de la LFT —los convenios inferiores al Finiquito mínimo LFT no se ratifican.

El documento es necesario al momento de la baja del trabajador en el IMSS (Baja del Trabajador) a través del SUA. El patrón debe presentar la baja dentro de los cinco días hábiles siguientes a la separación, especificar la causa y fecha, y emitir el CFDI de nómina final que refleje todos los montos del Finiquito pagados. Las discrepancias entre los montos del CFDI de nómina final y el cálculo del Finiquito generan exposición a auditorías del IMSS por subdeclaración del SDI.

Conforme a los Artículos 76–80 y 87 LFT, así como a la reforma vacacional de diciembre 2022, tanto patrones como trabajadores se benefician de un cálculo de Finiquito documentado que especifique la tabla de vacaciones aplicable, el monto de PTU devengado y el tratamiento fiscal de ISR de cada componente bajo los Artículos 93 y 94 LISR.

Un Cálculo de Finiquito México válido bajo los Artículos 76–80 y 87 de la Ley Federal del Trabajo debe contener los siguientes elementos esenciales para cumplir con los requisitos del CFCRL, satisfacer las obligaciones de conservación documental del Artículo 804 LFT y ser ejecutable como documento de liquidación ante los Tribunales Laborales.

Identificación del trabajador y del patrón: Nombres completos, RFCs, NSS (para el IMSS) y CURP del trabajador; razón social, RFC y Registro Patronal del patrón. La fecha de baja (fecha de separación) debe coincidir con la fecha del Aviso de Baja ante el IMSS —las discrepancias generan exposición a auditorías del IMSS y pueden afectar las semanas cotizadas acumuladas del trabajador.

Período de servicio y base de cálculo: Fecha de ingreso y fecha de baja en formato DD/MM/AAAA; años completos de servicio y meses adicionales para el año incompleto en curso. La tabla de vacaciones del Artículo 76 LFT reformado (vigente desde el 1 de enero de 2023) debe aplicarse para determinar la prestación vacacional anual: 12 días en el año 1, 14 en el año 2, 16 en el año 3, 18 en el año 4, 20 en los años 5 a 9, con incrementos posteriores conforme a la progresión legal.

Cálculo de días de vacaciones devengados: Los días anuales de vacaciones a que tiene derecho el trabajador bajo el Artículo 76 LFT reformado según sus años completos de servicio; multiplicados por la fracción del año en curso laborado (días laborados en el año actual ÷ 365); multiplicados por el salario diario del trabajador. Adicionalmente, los días de vacaciones vencidas pendientes de disfrute de períodos anteriores también deben incluirse —el Artículo 516 LFT establece un plazo de prescripción de dos años para reclamaciones de vacaciones.

Cálculo de prima vacacional: El 25% del pago de vacaciones proporcional calculado arriba, conforme al Artículo 80 LFT. La prima vacacional es exigible al momento de tomar las vacaciones o al término del contrato por días devengados no disfrutados. La exención de ISR para prima vacacional bajo el Artículo 93, Fracción XIV LISR cubre hasta 15 veces el salario mínimo diario general por año —aproximadamente $4,182 MXN para 2025.

Aguinaldo proporcional: Calculado como: (meses o fracción del año laborados ÷ 12) × días de aguinaldo acordados (mínimo 15 bajo el Artículo 87 LFT) × salario diario. La exención de ISR para aguinaldo bajo el Artículo 93, Fracción XIV LISR cubre hasta 30 veces el salario mínimo diario general —aproximadamente $8,364 MXN para 2025.

PTU proporcional: La participación estimada del trabajador en el PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) del ejercicio fiscal en curso, con base en los días laborados antes de la separación. El monto real del PTU no puede calcularse hasta que el patrón presente su declaración anual de ISR —para contribuyentes del ejercicio calendario, a más tardar el 31 de marzo del año siguiente (personas físicas) o el 31 de mayo (personas morales). El Finiquito puede pagar un PTU estimado o establecer una cláusula de pago diferido especificando cuándo se liquidará el PTU real. Los trabajadores que se separan durante el año y aún no han recibido el PTU del año anterior tienen derecho tanto al PTU del año previo como al PTU proporcional estimado del año en curso.

Salario y prestaciones pendientes: Cualquier salario ordinario, horas extra u otras prestaciones devengadas hasta la fecha de baja pero no pagadas en el último período de nómina.

Total neto del Finiquito y tratamiento de ISR: Un desglose claramente detallado de todos los componentes del Finiquito; las partes exenta y gravable de ISR de cada componente bajo los Artículos 93 y 94 LISR; y el monto neto a pagar después de la retención aplicable de ISR. El CFDI de nómina final debe codificar por separado cada componente con los códigos del catálogo de percepciones del complemento de nómina SAT.

Acuse del trabajador y referencia CFCRL: La firma del trabajador acusando recibo del total del Finiquito; y en su caso, la referencia de ratificación del CFCRL (constancia de ratificación) que confirma que el conciliador del CFCRL verificó el cumplimiento con los mínimos LFT bajo el Artículo 33 LFT reformado. Formas-legal.com ofrece esta plantilla de Cálculo de Finiquito México como herramienta práctica para el cumplimiento de RR.HH. y la preparación ante el CFCRL. Todo Finiquito debe ser revisado por un Licenciado en Derecho para confirmar que la tabla de vacaciones, el PTU y los cálculos de ISR estén actualizados con la última reforma LFT y los criterios vigentes del SAT. La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla en formato editable para descarga inmediata en PDF y Word.