Carta de Oferta de Empleo España

La Carta de Oferta de Empleo es, en España, la comunicación formal por escrito regulada por Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015), art. 8, que traslada de forma fehaciente la voluntad o la reclamación de quien la remite.

Conforme al derecho contractual español, la oferta de empleo escrita constituye una oferta contractual en sentido técnico según el Artículo 1262 CC. Una vez aceptada por el candidato, genera obligaciones precontractuales vinculantes entre las partes. La Sala de lo Social del Tribunal Supremo ha declarado que la empresa que retire injustificadamente una oferta escrita y aceptada puede quedar obligada al pago de daños por responsabilidad precontractual (culpa in contrahendo — Artículo 1902 CC), incluyendo los perjuicios sufridos por el candidato que declinó otras oportunidades de empleo.

La Directiva (UE) 2019/1152 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles, transpuesta al ordenamiento español mediante el Real Decreto-Ley 32/2021, de 28 de diciembre, refuerza la obligación de entregar al trabajador información escrita sobre las condiciones esenciales de la relación laboral en los primeros 7 días naturales desde el inicio de la prestación de servicios, conforme al Artículo 8.5 ET reformado. La Carta de Oferta de Empleo, una vez aceptada y seguida del Contrato de Trabajo formal, facilita el cumplimiento de esta obligación.

El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) gestiona la intermediación laboral en España y coordina las ofertas de empleo registradas en el Sistema de Información de los Servicios Públicos de Empleo (SISPE). Las empresas que formulen ofertas a través de la plataforma electrónica del SEPE deben respetar los principios de igualdad y no discriminación establecidos en el Artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2007 para la Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres (LOI), que prohíbe criterios de selección basados en el sexo, el origen, la religión u otras características protegidas.

El marco de protección de datos español — el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD — Reglamento (UE) 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) — se aplica al tratamiento de los datos personales de los candidatos durante el proceso de selección. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado la Guía de protección de datos en las relaciones laborales, confirmando que las empresas pueden tratar los datos de los candidatos sobre la base de medidas precontractuales según el Artículo 6.1.b) RGPD. La Carta de Oferta de Empleo debe incluir una cláusula informativa de protección de datos.

Para los extranjeros que buscan empleo en España, la Carta de Oferta de Empleo es un documento obligatorio en las solicitudes de autorización de trabajo y residencia reguladas por la Ley Orgánica 4/2000 (LOEX) y el Real Decreto 557/2011 (Reglamento de Extranjería), tramitadas ante la Subdelegación del Gobierno o la Delegación del Gobierno de la provincia donde se ejercerá la actividad.

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), regulada por la Ley 23/2015 de Ordenación del Sistema de Inspección de Trabajo, supervisa el cumplimiento de la obligación de comunicación escrita de las condiciones laborales y puede sancionar a las empresas infractoras conforme al Real Decreto Legislativo 5/2000 (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social — LISOS).

La Carta de Oferta de Empleo en España es necesaria siempre que una empresa desee comunicar formalmente a un candidato seleccionado las condiciones del puesto de trabajo antes de la firma del Contrato de Trabajo, generando un registro precontractual claro y documentado.

El documento es necesario cuando la empresa ha seleccionado a un candidato mediante proceso de selección — promoción interna, proceso externo a través de una empresa de selección de personal, o candidatura directa — y desea confirmar la oferta por escrito antes de proceder a la firma del contrato formal.

La carta es necesaria cuando la aceptación del candidato está condicionada a una fecha de inicio concreta, a un traslado de residencia o a la obtención de un permiso de trabajo. El documento acredita el compromiso de la empresa mientras el candidato cumple las condiciones exigidas.

El documento es necesario cuando se contrata a un extranjero que precisa autorización de trabajo conforme a la Ley Orgánica 4/2000 (LOEX). La Carta de Oferta de Empleo es un documento obligatorio para la solicitud del permiso de trabajo ante la Subdelegación del Gobierno.

La carta es necesaria cuando el candidato está actualmente empleado en otra empresa y necesita presentar su dimisión a su empleador actual. La oferta escrita de la nueva empresa le da seguridad suficiente para comunicar el preaviso antes de que el nuevo contrato esté firmado.

El documento es necesario cuando la empresa fija un plazo para que el candidato acepte o rechace la oferta, especialmente cuando el puesto se ha ofertado a varios candidatos de forma simultánea o los plazos del proceso de selección son ajustados.

La carta es necesaria en la contratación de altos directivos regulados por el Real Decreto 1382/1985. En esta relación laboral especial, la carta debe reflejar la retribución, los incentivos y los plazos de preaviso aplicables a esta categoría.

En España, la empresa debe preparar la Carta de Oferta de Empleo de forma proactiva, sin esperar a que surjan discrepancias. El Estatuto de los Trabajadores (ET) RDL 2/2015 rige los contratos, despidos y condiciones de trabajo. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) gestiona las cotizaciones. El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) administra las prestaciones por desempleo. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social vela por el cumplimiento laboral. Los Juzgados de lo Social conocen los conflictos laborales conforme a la Ley 36/2011.

Una Carta de Oferta de Empleo España completa, conforme al Estatuto de los Trabajadores y la normativa laboral española aplicable, debe contener los siguientes elementos esenciales.

Identificación del empresario: Razón social completa, NIF/CIF, domicilio social y datos de inscripción en el Registro Mercantil de la empresa. Nombre y cargo del firmante (administrador, apoderado o director de recursos humanos) y base legal de su representación.

Identificación del candidato: Nombre completo, DNI/NIE/pasaporte y domicilio del candidato. Cuando la oferta está condicionada a la obtención de un permiso de trabajo, deben indicarse el número de pasaporte y la nacionalidad del candidato como referencia para la solicitud.

Puesto de trabajo: Denominación exacta del puesto (puesto de trabajo) y grupo profesional conforme al Artículo 22 ET y al convenio colectivo sectorial aplicable. Se recomienda incluir una descripción resumida de las principales funciones y responsabilidades.

Lugar de trabajo: Dirección del centro de trabajo principal. Si el puesto implica trabajo a distancia, debe hacerse referencia a la Ley 10/2021 de Trabajo a Distancia, que exige la suscripción de un acuerdo de trabajo a distancia por escrito.

Fecha de incorporación propuesta: La fecha prevista de inicio de la prestación laboral, que puede quedar condicionada a la aceptación antes de la fecha límite, a la concesión del permiso de trabajo u otras condiciones suspensivas.

Salario y beneficios: Salario bruto anual en euros, desglosado en salario base y complementos. La carta debe confirmar que la retribución propuesta iguala o supera el mínimo de la tabla salarial del convenio colectivo aplicable y el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) fijado por Real Decreto. Deben especificarse los beneficios adicionales: bonus anual, vehículo de empresa, seguro médico privado, tickets restaurante o aportaciones a plan de pensiones.

Jornada laboral: Horas semanales propuestas y distribución horaria, con confirmación del respeto al máximo de 40 horas semanales conforme al Artículo 34 ET. Para los contratos a tiempo parcial, deben indicarse las horas exactas y su distribución según el Artículo 12 ET.

Período de prueba: El período de prueba conforme al Artículo 14 ET — hasta 6 meses para técnicos titulados, hasta 2 meses para los demás trabajadores, o 3 meses en empresas de menos de 25 trabajadores. Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede resolver la relación laboral libremente.

Convenio colectivo aplicable: Identificación del convenio colectivo sectorial que regirá la relación laboral, con referencia al código CNAE de la empresa.

Plazo de aceptación: Fecha límite para que el candidato acepte o rechace la oferta por escrito. La carta debe indicar que la falta de respuesta antes del plazo se entenderá como rechazo de la oferta.

Cláusula de protección de datos: Información conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), indicando que los datos personales del candidato se tratan con base en medidas precontractuales (Artículo 6.1.b RGPD), que se conservarán durante el proceso de selección y un año posterior, y que el candidato puede ejercer sus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Forms-legal.com pone a disposición este modelo de Carta de Oferta de Empleo España como punto de partida. El Contrato de Trabajo que se firme tras la aceptación debe ser revisado por un abogado laboralista o gestor laboral para garantizar la adecuación al convenio colectivo y a la legislación autonómica aplicable.

Bajo el Estatuto de los Trabajadores (ET) RDL 2/2015, el derecho laboral español regula los contratos, los despidos y las condiciones de trabajo. La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) gestiona las cotizaciones sociales. El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) administra las prestaciones por desempleo. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social vela por el cumplimiento laboral. Los Juzgados de lo Social conocen los litigios laborales conforme a la Ley Reguladora de la Jurisdicción Social (Ley 36/2011). La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla adaptada a la legislación española vigente para facilitar la elaboración de este documento con todas las garantías legales.