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Solicitud de Excedencia Laboral — España

Leave of Absence Request Spain (Solicitud de Excedencia Laboral)

SOLICITUD DE EXCEDENCIA LABORAL

Leave of Absence Request — Spain

Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) art. 46 | RDL 6/2019

A: [Employer Name]

[Employer Address]

Att.: [HR Contact]

De: [Employee Name] — DNI/NIE: [DNI/NIE]

Puesto: [Position] | Grupo profesional: [Professional Group] | Antigüedad: [Seniority Date]

NSS: [NSS]

SOLICITUD DE EXCEDENCIA / LEAVE REQUEST

Por medio del presente escrito, D./Dña. [Employee Name], con DNI/NIE [DNI/NIE], en mi condición de [Position] de [Employer Name], con una antigüedad en la empresa de [Seniority Date], SOLICITA la concesión de una excedencia laboral de la siguiente naturaleza:

Tipo de excedencia: [Excedencia Type]

Motivo: [Reason]

Fecha de inicio solicitada: [Start Date]

Fecha de finalización prevista: [End Date]

Duración total solicitada: [Duration]

DERECHOS DE REINCORPORACIÓN / REINTEGRATION RIGHTS

El/La trabajador/a declara conocer y acepta que el derecho de reincorporación aplicable a la excedencia solicitada es el siguiente: [Return Rights]

[Return Notice]

La presente solicitud se formula al amparo del artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) y el Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para la igualdad de trato y oportunidades. El/La trabajador/a agradece la confirmación escrita de la empresa, con indicación de la fecha efectiva de inicio de la excedencia y el reconocimiento del derecho de reincorporación aplicable.

Datos personales tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Derechos ante la AEPD (www.aepd.es).

FIRMA / SIGNATURE

En [City], a [Date].

[Employee Name]

Firma: _________________________ Fecha: _________________________

ACUSE DE RECIBO / EMPLOYER ACKNOWLEDGMENT:

[Employer Name] confirma la recepción de la presente solicitud.

Firma empleador: _________________________ Fecha: _________________________

Employee

________________

Signature

Employer / HR Representative

________________

Signature

Mantenido por Vladislav Sergienko, Fundador·Plantilla modificada por última vez: ·Informar de un error

Qué es Solicitud de Excedencia Laboral — España

La Solicitud de Excedencia Laboral es, en España, el escrito dirigido al organismo o autoridad competente regulado por Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) art. 46; RDL 6/2019 (conciliación), mediante el que el interesado insta la tramitación de un procedimiento.

El Artículo 46 ET distingue tres tipos de excedencia: (1) Excedencia voluntaria conforme al Artículo 46.2 ET — aplicable a trabajadores con al menos un año de antigüedad en la empresa, que pueden solicitar la excedencia por un período de entre 4 meses y 5 años. La excedencia voluntaria solo puede solicitarse una vez cada 4 años. Durante la excedencia voluntaria, el trabajador conserva únicamente un derecho preferente de reingreso en cualquier vacante del mismo o equivalente grupo profesional — no un derecho absoluto de retorno. El contrato de trabajo queda suspendido durante todo el período de excedencia; (2) Excedencia por cuidado de familiares conforme al Artículo 46.3 ET — aplicable cuando el trabajador necesita cuidar a un hijo menor de 3 años (por nacimiento, adopción o acogimiento), o a un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no pueda valerse por sí mismo por razón de edad, enfermedad o discapacidad. Esta modalidad tiene una duración máxima de 3 años para el cuidado de hijos y de 2 años para el cuidado de familiar dependiente. El trabajador tiene un derecho absoluto de reincorporación (derecho de reincorporación) a un puesto del mismo grupo profesional o categoría equivalente al término del período de excedencia; (3) Excedencia forzosa conforme al Artículo 46.1 ET — reconocida a trabajadores que desempeñan un cargo público representativo de dedicación exclusiva — representantes electos, altos funcionarios, representantes sindicales con liberación sindical. El trabajador conserva su puesto exacto y antigüedad, y tiene derecho absoluto de reincorporación en el plazo de un mes desde el cese en la función pública.

La excedencia por cuidado de familiares fue reformada sustancialmente por el Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, que igualó los derechos de padres y madres en la excedencia por cuidado y reforzó las protecciones antidiscriminatorias para los trabajadores que se reincorporan. La LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) también fortaleció la seguridad en el empleo de los trabajadores que vuelven de la excedencia por cuidado — el despido de un trabajador en los 12 meses siguientes a la reincorporación tras una excedencia por cuidado se presume discriminatorio salvo que la empresa acredite una causa justificada ajena a la excedencia.

Durante la excedencia por cuidado de hijos, el primer año está especialmente protegido — se reserva exactamente el puesto de trabajo, no solo el grupo profesional. Durante el resto del período hasta los 3 años solo se garantiza un puesto del mismo grupo o categoría equivalente. A lo largo de toda la excedencia por cuidado, el período de excedencia computa a efectos de antigüedad y el trabajador conserva el derecho a asistir a cursos de formación profesional y participar en procesos de selección para el mismo grupo profesional, conforme al Artículo 46.3 ET reformado por el RDL 6/2019.

Las implicaciones en materia de Seguridad Social de la excedencia en España son significativas. Durante la excedencia voluntaria, el trabajador queda en situación de no alta en la Seguridad Social — no cotiza ni percibe prestaciones, lo que implica que no acumula derechos de pensión ni accede a la asistencia sanitaria pública a través de la Seguridad Social durante el período de excedencia salvo que mantenga cotizaciones voluntarias u obtenga cobertura por otro mecanismo. Durante la excedencia por cuidado de hijos, los primeros 3 años se consideran situación asimilada al alta a efectos de pensión conforme a la Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015 — LGSS), preservando el acceso a la asistencia sanitaria y los derechos de acumulación de pensión.

Cuándo necesitas Solicitud de Excedencia Laboral — España

La Solicitud de Excedencia Laboral en España es necesaria siempre que un trabajador desee ejercer el derecho a la excedencia conforme al Artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores (ET RDL 2/2015) y necesite comunicar formalmente su solicitud a la empresa.

La solicitud es necesaria cuando el trabajador va a cuidar a un hijo recién nacido, adoptado o acogido en acogimiento — la excedencia por cuidado de hijos conforme al Artículo 46.3 ET da derecho a los progenitores a hasta 3 años de excedencia, con plena reserva del puesto durante el primer año y protección del grupo profesional a partir de entonces.

La Solicitud de Excedencia Laboral es necesaria cuando el trabajador necesita cuidar a un progenitor de edad avanzada, un hermano con discapacidad u otro familiar hasta el segundo grado que haya perdido la capacidad de valerse por sí mismo — la excedencia por cuidado de familiares conforme al Artículo 46.3 ET proporciona hasta 2 años de excedencia protegida.

La solicitud es necesaria cuando el trabajador lleva al menos un año en la empresa y desea tomarse una excedencia voluntaria por motivos personales — año sabático, formación, viajes, proyectos personales o trabajo en el extranjero de forma temporal sin extinguir definitivamente la relación laboral — conforme al Artículo 46.2 ET.

La Solicitud de Excedencia Laboral es obligatoria cuando el trabajador es elegido para un cargo público — concejal, diputado autonómico, diputado o senador u otro cargo representativo de dedicación exclusiva — activando la excedencia forzosa conforme al Artículo 46.1 ET con plena protección del empleo.

La solicitud es necesaria cuando un representante sindical con liberación sindical reconocida por la empresa conforme a la Ley Orgánica 11/1985 de Libertad Sindical (LOLS) ejerce este derecho — la excedencia forzosa por mandato sindical preserva el puesto exacto y la antigüedad acumulada del trabajador.

La Solicitud de Excedencia Laboral es necesaria cuando el trabajador en excedencia voluntaria desea prorrogar el período de excedencia — debe presentarse una nueva solicitud antes del vencimiento de la excedencia en curso, respetando el límite máximo de 5 años para la excedencia voluntaria y el requisito de distancia de 4 años entre excedencias voluntarias sucesivas.

La solicitud es también relevante cuando el trabajador está valorando si renunciar o solicitar una excedencia — la excedencia voluntaria conserva la relación laboral y ofrece un derecho preferente de reingreso, lo que la hace preferible a la dimisión cuando el trabajador tiene dudas sobre su orientación profesional a largo plazo.

Qué incluir en tu Solicitud de Excedencia Laboral — España

Una solicitud de excedencia laboral válida en España conforme al Artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) debe contener los siguientes elementos para ser jurídicamente eficaz y preservar los derechos del trabajador durante el período de excedencia.

Identificación del trabajador: nombre completo, DNI/NIE, puesto de trabajo, grupo profesional y fecha de antigüedad — la fecha de antigüedad es determinante para las solicitudes de excedencia voluntaria, que exigen al menos un año de antigüedad, y para calcular la duración máxima de la excedencia y los derechos de reincorporación. El Número de la Seguridad Social (NSS) de la TGSS también debe incluirse para los registros de la empresa.

Tipo de excedencia solicitada: especificación clara del tipo de excedencia — excedencia voluntaria (Artículo 46.2 ET), excedencia por cuidado de hijos (Artículo 46.3.a ET), excedencia por cuidado de familiares (Artículo 46.3.b ET) o excedencia forzosa (Artículo 46.1 ET) — ya que cada tipo tiene efectos jurídicos, límites de duración y derechos de retorno diferentes. Una identificación errónea del tipo puede afectar a la cobertura de la Seguridad Social del trabajador y a sus derechos de reincorporación.

Causa de la excedencia: declaración del motivo de la solicitud. Para la excedencia voluntaria no se exige legalmente un motivo específico (el Artículo 46.2 ET simplemente requiere que el trabajador ejercite el derecho mediante comunicación), aunque indicar la razón puede ser apropiado profesionalmente. Para la excedencia por cuidado, debe identificarse el familiar (hijo, progenitor, hermano) y su situación (recién nacido, adopción, discapacidad, enfermedad) con documentación acreditativa (certificado de nacimiento, resolución de adopción, certificado de discapacidad, informe médico). Para la excedencia forzosa, debe identificarse la función pública o el mandato sindical.

Fecha de inicio y duración solicitadas: la fecha concreta de inicio de la excedencia y la duración solicitada o fecha de finalización prevista. La solicitud debe especificar si se conoce una fecha de fin determinada o si la excedencia es por el período máximo permitido. Para la excedencia por cuidado, es adecuado indicar la duración prevista alineada con el tercer cumpleaños del hijo o la mejora esperada de la situación del familiar dependiente.

Reconocimiento de los derechos de reincorporación: reconocimiento expreso de los derechos de reincorporación aplicables — para la excedencia voluntaria: derecho preferente a cualquier vacante del mismo o equivalente grupo profesional, sin garantía de reincorporación al puesto exacto; para la excedencia por cuidado: reserva del puesto durante el primer año y luego equivalencia de grupo profesional para el resto; para la excedencia forzosa: reincorporación garantizada al puesto exacto en el plazo de un mes. Este reconocimiento previene controversias posteriores sobre el alcance de los derechos de reincorporación.

Cumplimiento del preaviso: confirmación de que la solicitud se presenta dentro del plazo de preaviso aplicable — el ET no establece un plazo de preaviso específico para la excedencia voluntaria, pero las empresas suelen exigir entre 15 y 30 días de antelación conforme al convenio colectivo aplicable. Para la excedencia por cuidado, la solicitud puede formularse en cualquier momento y surte efecto desde el acuse de recibo de la empresa.

Procedimiento de aviso de reincorporación: el procedimiento mediante el cual el trabajador notificará a la empresa su intención de reincorporarse — habitualmente con al menos 30 días de antelación por escrito, para que la empresa pueda preparar la reintegración. La falta de preaviso suficiente de reincorporación puede implicar la pérdida del derecho de reingreso en la excedencia voluntaria si no existe vacante disponible.

Forms-legal.com ofrece esta plantilla de Solicitud de Excedencia Laboral como documento práctico para los trabajadores que ejercen sus derechos de excedencia. Los trabajadores en situaciones complejas — pluriempleo, conflictos en curso o implicaciones económicas significativas — deben consultar con un abogado laboralista antes de presentar la solicitud.

Referencias jurídicas clave: el Artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 2/2015) regula todos los tipos de excedencia. El Real Decreto-Ley 6/2019 reformó los derechos de excedencia por cuidado familiar. El Artículo 165 de la Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015) establece la asimilación a la situación de alta de los períodos de excedencia por cuidado. La Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley de Igualdad (Ley Orgánica 3/2007) proporcionan protección antidiscriminatoria a los trabajadores que se reincorporan. El Juzgado de lo Social resuelve los litigios sobre excedencia y derechos de reincorporación conforme a la Ley 36/2011 (LRJS). La plataforma forms-legal.com ofrece esta plantilla adaptada a la legislación española vigente para facilitar la elaboración de este documento con todas las garantías legales.

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Preguntas Frecuentes

Plantilla con referencias legales — Plantilla modificada por última vez en junio de 2026

Esta plantilla se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes varían según la jurisdicción y cambian con el tiempo. Consulte a un abogado cualificado para obtener asesoramiento específico para su situación.Aviso legal completo

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